Pregled Google Workspace 2022 - alternativa Microsoft 365

Svi smo upoznati sa Googleovim Chrome Browserom, Gmailom i Googleom pogonom sa svim besplatnim aplikacijama unutar Google Drive-a. Google radni prostor u osnovi je plaćena verzija Gmail-a i Google Drive, s više funkcionalnosti koje se nude, te je ciljano na poslovne kupce.

U ovom ćemo članu dati prolazak Google Workspacea recenzije i kako koristiti na nadzornoj ploči Google Workspace - vidi i Kako stvoriti Google radni prostor sa popustom u našem drugom članku.

Što je Google radni prostor

Google Workspace je uredsko rješenje u oblaku za timske poslove. Iako se najviše pokreću samo na mreži, neke se aplikacije mogu koristiti i kada se ne na mreži mogu koristiti.

Više od samo uredskog softvera, poput prerađivača riječi, proračunskih tablica i prezentacijskih slajdova pohranjenih na Googleovim Cloud poslužiteljima, ove aplikacije omogućavaju internetsku saradnju sa tim. Postoje i druge aplikacije i alati koji su uključeni u Google radni prostor koji su navedeni u nastavku:

Google Workspace Alati uključuju:

• Gmail
• Google Drive
• Google susret (video konferencije)
• Kalendar
• Chat
• Google Doc
• Google listovi (proračunska tablica)
• Google slajdovi (prezentacijski tobogani)
• Google obrasci
• Google stranica (web stranica koja se nalazi na Google domenu)
• Google Center (bilješke i todos)

Sve ove aplikacije dostupne su i na mobilnom, androidu i iOS-u.

Google Workspace planovi

U osnovnom planu, poznatom kao plan za pokretanje poslovanja, Google radni prostor nudi samo pohranu na Google disku na 30 GB po korisniku. Za Google susreću, postoji ograničenje do 100 sastanak učesnika za plan startera.

Za posredni plan, poznat kao poslovni standardni plan, pohranu u oblaku ponuđena u Google pogonu značajno se povećava na 2TB po korisniku. Za standardni plan Google susret ima ograničenje do 150 učesnika susreta.

Za veći plaćeni plan, poznat kao plan Business Plus, Googleov skladištenje u oblaku povećava se na 5 TB po korisniku. Google nudi i još veću biljku kupcima poslovnih preduzeća, koji je paket prilagodljiv. Google susret u ovom planu ima najviše 250 sudionika.

Svaka osoba koja ima e-poštu sa vašom tvrtkom smatra se korisnik i naplaćuje se naknada, ovisno o tome koji je plan uključen. Međutim, alias e-poštu poput prodaje @ yourcompany povezane su sa postojećim korisnikom i da su besplatni, a ne naplaćuju se kao dodatni korisnik.

Ko bi trebao koristiti Google radni prostor?

Možete misliti da Google već pruža besplatnu Gmail i Google pogon sa aplikacijama, poput Google dokumenata, Google Listova i Google slajdovi, pa zašto biste trebali platiti za nešto što se može besplatno platiti?

Kao pojedinac koji ima malo potrebe za pohranu podataka, povezanosti s radom ili kao freelancer, možda je besplatna verzija Google Drive i Gmail-a dovoljna za vas.

Za timove, međutim, čak i u malim timovima dvije ili tri osobe u organizaciji, zadržavanje podataka vezanih za posao i podatke u plaćenom oblaku je sigurnija opcija. Google Workspace ima i više funkcija od besplatne verzije Google-a. Google radni prostor posebno je koristan za ekipe koji na daljinu rade tamo gdje još uvijek mogu surađivati ​​u stvarnom vremenu koristeći Google dokumente, listove i slajdove. Uređivanje u stvarnom vremenu mogu vidjeti članovi tima, a sve izmjene mogu se vidjeti po istoriji revizije. Ove se aplikacije mogu koristiti i kada su izvan mreže.

Ostali alati za kolaboraciju uključuju Google susret za video konferencije, kalendare i još mnogo toga. Google radni prostor može se koristiti i sa  Microsoft Office   Word, Excelom i PowerPoint u Google Drive. Neki preferiraju ove aplikacije jer imaju snažnije funkcionalnosti od Googleovih aplikacija. Google Workspace se takođe integrira sa ostalim aplikacijama trećih strana kao što su upravljanje odnosima s klijentima (CRM) koji se mogu naći na Google radničkom tržištu.

Posao ili kompanija koja se prijavljuje sa Google Workspace-om može koristiti prilagođenu ime domenu umjesto pomoću gmail.com tako da se pojavi kao službeni posao.

Kako koristiti nadzorna ploča Google Workspace

Ako ste već upoznati sa korištenjem Googleove besplatne verzije, a zatim pristupite nadzornoj ploči Google Workspace, poznato vam je. Pristupite ga putem Gmaila da biste došli do svih aplikacija. Ovo je za sve korisnike u timu koji se prijavio s Google Workipaceom.

surađivati ​​na Google dokumentima , listovima, slajdovima ili oblicima, jednostavno kliknite na dugme Plavo deljenje i odabirete uloge pristupa članovima tima da biste ili uredili, komentar ili prikaz. Članovi tima dobit će e-poštu pozivajući ih da sarađuju u dosjeu.

Kako dodijeliti zadatke u nadzornoj ploči Google Workspace

Preko gmaila

Rad u timovima znači da su neki ljudi dodijeljeni određeni zadaci, a uloge i pridržavanje poslovnih rezultata planiranom rasporedu. To se može lako učiniti u Gmailu.

• Prvo, trebate stvoriti prostor za svoj projekt . To se može učiniti pomicanjem na lijevu stranu vašeg Gmaila, a negdje ispod vašeg inboxa, postoji plus znak za razmake. Kliknite na znak plus i imenujte svoj projektni prostor.
• Drugo, pozovite svoje relevantne članove tima koji će raditi na projektu.
• Treće, imenujte zadatak i odaberite datum dospijeća.
• Posljednje, nakon što članovi vašeg tima prihvate vaš poziv na ovaj određeni projektni prostor, sada možete odabrati koji član tima u tom projektnom prostoru dodijeli zadatak.

Google radni prostor dostupan je i na mobilnom, androidu i iOS-u. Njihove funkcije chata i svemira dostupne su na Gmail Mobile na dnu mobilnog ekrana. Datoteke se mogu dijeliti u projektnom prostoru, a uređivati ​​i razgovarati u istom prozoru Projekta Proceat putem chat-a. Na ovaj način, ista tema može se honistički pregledati, od diskusija, uloga zadataka i datoteka. Takođe možete razgovarati o tome na video sastanku uživo. Samo kliknite na ikonu Meet u projektnom prostoru, a članovi projektnog prostora mogu se pridružiti sastanku.

Putem Google dokumenata

Takođe možete dodijeliti zadatke putem Google Docs . Da biste to učinili, jednostavno označite rečenicu koju želite dodijeliti zadatku drugom članu tima.

Zatim kliknite na dugme Dodaj dugme (tipku Plus) u izborniku Google DoCS-a.

Da biste odabrali osobu da dodijelite zadatak, prvi tip u tasteru plus (+), a zatim naziv osobe. Jednom kada se pojavi ime prava osoba, a zatim odaberite je za potvrdu. To je to.

Administratorska konzola u nadzornoj ploči Google Workspace

Uloga administratora ima punu nadležnost nad svim njegovim korisničkim pristupom članovima svog tima. To uključuje dodjelu e-pošte, koje aplikacije svaka korisnik ima pristup i odobravanje ili ograničavanje pristupa podataka svakom korisniku u različitim regijama.

Stoga, administratorska konzola U Google Workspace nadzornoj ploči ima više funkcija i aplikacija od redovnih korisnika Google radnog prostora.

Ove karakteristike uključuju:

• Dodajte / uklonite korisnike
• Upravljanje uređajem
• Konfigurirajte sigurnost i postavke
• Dodatne aplikacije
• Naplata
• Domene
• Izvještaji
• Uređaji
• Migracija podataka
• Grupe
• Organizacione jedinice
• Uređaji

Uloga administratora najmoćnija je uloga u svim članovima tima kompanije koja koriste Google Workspace kojim se administrator određuje sva podešavanja koristeći administratorsku konzolu na upravljačkoj ploči za administraciju u nadzornoj ploči za administraciju. Administrator može dodijeliti koliko skladištenja svakog korisnika može imati, koje su grupe i organizacijske jedinice u kojima su, i tako dalje. Administrator također određuje koje mogu biti dodatne aplikacije

Uloga administratora također se može odlučiti za povećanje ograničenja skladištenja kompanije, u okviru upravljačke kontrolne nadzorne ploče za Google Workspace, iako Google može naplatiti dodatne naknade. Administrator također može nadgledati i ograničiti iznos za pohranu svakog korisnika.

Administrator također može odabrati uvoziti aplikacije treće strane koje će se koristiti unutar Google radnog prostora i odlučiti koji korisnici mogu imati pristup njima. Takve aplikacije uključuju aplikacije kao što su CRMS i E-potpisivanje aplikacija.

Kako postaviti Google Workspace

Registrirajte račun i koristite čarobnjaka za postavljanje u Google radni prostor za konfiguriranje vašeg podešavanja.

Ako odaberete novo ime domene, Google će dostaviti sekretare domena koje sadrže za bešavne postavke.

Dodajte ostale korisnike na svoj račun postavljanjem njihovih novih adresa e-pošte.

Međutim, ako želite koristiti svoje postojeće ime domene, morate napraviti neke dodatne korake.

Morate dokazati Googleu da posjedujete postojeću domenu dodavanjem txt evidencije na vaše DNS zapise. I na kraju, morate dodati MX zapise da biste postavili svoju e-poštu. Proces je nešto složeniji za netehnološke štedve ljude ako žele koristiti postojeće ime domene.

Google radni prostor i nedostaci

• Svi alati potrebni za mali posao
• Lako postavljanje
• Dobro za udaljenu suradnju tima
• Prilagođena kompanija Email kompanije u Gmailu
• Integrira se sa  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Google dokumenti, listovi i slajdovi mogu raditi izvan mreže

• Nepravilno oblikovanje prilikom uvoza iz Microsoft Officea
• Radi samo u Gmail poštanskom sandučiću
• Manje moćan od Microsoft Officea (procesor Word-a, proračunska tablica, prezentacije)
• Loša korisnička podrška

FAQ na Google radnom prostoru

1 - Koja je razlika između Googlea i Google radni prostora?

Google Gmail i Google Drive su besplatna verzija, a Google Workspace je plaćena verzija za preduzeća. Besplatna verzija ima ograničene funkcionalnosti i veličina za pohranu u oblaku, a Google Workspace, plaćena verzija ima više funkcija i veće skladištenje oblaka i dodatne alate za suradnju, gdje se može dodijeliti zadacima članovima tima.

2 - Koja je razlika između Microsoft 365 i Google Workspacea?

Microsoft 365 je izgrađen za radnu površinu, a zatim dodatne mrežne mogućnosti, dok je Google radni prostor izgrađen za internetsku upotrebu prvo, sa skladištem u oblaku, a zatim samo neke van mreže.

3- Kako dobijate na svoju kontrolnu ploču Google Workspace?

Za običnog člana tima Google Workspace, nadzorna ploča je dostupna putem Gmaila, dok je za administratora, pristup instrumentnoj ploči via https: //workspace.google.com/

4 - Šta trebate pristupiti Google radnom prostoru?

Možete koristiti Google Chrome pretraživač na radnoj površini za najbolje performanse. Radni prostor je također pristupao putem mobilnog, androida i iOS-a. Također možete koristiti hromiranu bilježnicu za pristup svom radnom prostoru, sve dok je dostupna internetska veza. Offline funkcionalnosti radnog prostora ograničene su na Google dokumente, listove i slajdove za uređivanje samo.

Alternativa Google radnom prostoru

Microsoft 365

Microsoft 365 je Microsoft ured s pohranom u oblaku. Ključna razlika je što su za radnu površinu izgrađene Microsoft 365 za radnu površinu, ali s dodatnim mogućnostima skladištenja na Microsoftovoj jednoj pogonu. Da biste koristili Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, prvo biste trebali instalirati softver na radnoj površini prije nego što ga možete u potpunosti koristiti. Međutim, s novom verzijom, postoji internetska verzija Word, Excel i PowerPoint, mada imaju ograničene funkcionalnosti u odnosu na verziju radne površine.

Glavne snage Microsofta su sposobnosti softvera Office. Ozbiljni autori koji pišu količinu rukopisa ne bi pronašli onoliko funkcija u Google Doc verziji riječi procesora. Slično tome, ozbiljni bankari bi moći stvoriti snažne financijske modele na Microsoft Excelu, a ne na Google Listovima.

Međutim, Microsoft 365 zasnovan je na naslijeđenom softveru koji je započeo prije 30 godina, Microsoft Office, kada je Internet bio u povojima i daljinski rad nije postojao. Stoga je Microsoft 365 sagrađen uz punu suradnju na umu, stoga nema mogućnosti uređivanja uživo koje Google Workspace nudi.

WPS ured

WPS ured has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS ured is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS ured also has a cloud storage solution.

Apple uredski apartman

Apple uredski apartman is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Zaključak

Prelazak na Google radni prostor trebao bi biti besprijekorno iskustvo za većinu članova tima, jer je Google Workspace sličan besplatnom Google pogonu i Gmail-u, ali s dodanom funkcionalnošću timskih suradnje u području radnog prostora, gdje grupne razgovore, dodjeljivanje uloga zadataka i Uređivanje datoteka s poviješću praćenja mogu se izvesti u zasebnim prostorima na osnovu projekata. Google Workspace ima besplatno 14 dana besplatno suđenje za preduzeća koja žele isprobati Google radni prostor.

Često Postavljana Pitanja

Je li Microsoft 365 besplatan alternativa Google Workspace?

Postoje razlike između programa. Microsoft 365 je izgrađen za radnu površinu, a zatim dodatnim mrežnim mogućnostima, dok je Google radni prostor izgrađen za internetsku upotrebu prvo, s pohranom u oblaku, a zatim samo neke van mreže.