Obteniu el màxim partit de les 3 principals aplicacions gratuïtes de Google
Què són les aplicacions de Google i què poden fer?
Quan pensem en Google, solem pensar-ho com a motor de cerca i navegador web, probablement els millors del món. Però, de vegades sense ni tan sols saber-ho, fem servir aplicacions de Google de la G Suite.
Aquest vestit és molt útil i està totalment integrat al navegador. Això vol dir que no cal descarregar res. Així, podeu fer el vostre treball des de tots els ordinadors, només utilitzant un compte de Google i començant per un Compte de Google Drive per emmagatzemar la vostra feina en línia, per exemple, i accedir-hi des de qualsevol dispositiu connectat.
Amb prou feines podeu gestionar tots els vostres treballs d’oficina. La visió de les aplicacions de Google és simplificar i reunir tots el mateix lloc. Si només voleu realitzar treballs senzills, com ara correu electrònic, planificació, punt compartit, és molt bona idea utilitzar la G Suite. Anem a través de les diferents aplicacions de Google que hi ha.
Aplicació GMail
La més famosa. De fet, sempre que creeu un compte a Google Chrome, obteniu un compte i una adreça de correu electrònic de Gmail automàticament. Aleshores, quan us registreu a diversos llocs web, normalment teniu l’opció de registrar-vos a Google.
Aleshores, pocs dies després, rebeu correus en aquesta caixa que potser no volíeu. Però no us preocupeu, aquesta bústia no obligatòria està molt ben feta i és fàcil d'utilitzar. Alguns accessos directes us ajudaran a passar el correu ràpidament.
El major problema és quan comenceu a tenir diverses bústies. Amb Gmail, podeu enllaçar totes les vostres bústies a la de Gmail. Aquesta solució us simplificarà la vostra vida. Podeu trobar tutorials en línia.
Google Drive
Un Compte de Google Drive estàndard és un núvol de 5 Go gratuït per a cada compte. N’hi ha prou per emmagatzemar la majoria de fitxers habituals de treball d’oficina. 5 Go pot ser una mica curt per emmagatzemar totes les seves imatges, però és correcte per a qualsevol altra cosa, com ara guardar fulls de càlcul i productes digitals bàsics en línia.
Encara podeu pagar per tenir més espai si ho necessiteu o trobar maneres d’aconseguir més emmagatzematge gratuït de Google Drive, com ara dispositius de socis, que ofereixen més emmagatzematge al registre.
Aleshores, podeu utilitzar Google Drive com a carpeta arrel d’ordinador. D’aquesta manera, tot el que creeu al vostre ordinador anirà directament al núvol. Finalment, la suite en línia és ideal per treballar en equip. Google Docs i Google Sheets són dues eines bàsiques d’oficina que podeu necessitar.
El programari de Google Drive també està associat a la plataforma Google Cloud, ja que permet l'emmagatzematge en línia.
Agenda Google
Aquesta aplicació gratuïta de Google us permet organitzar ràpidament una reunió o esdeveniment, així com configurar recordatoris d’esdeveniments, de manera que sempre sereu conscients dels propers esdeveniments.
Permet establir temps de reunió, crear esdeveniments recurrents, establir recordatoris i convidar altres assistents amb notificació per correu electrònic. Els recordatoris d’esdeveniments es poden rebre per correu electrònic i notificacions push.
We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Agenda Google has his word to say.
És un dels calendaris més fàcils que trobareu en línia. Simplement feu clic a una data per crear un esdeveniment quan el desitgeu. Podeu fer-los recurrents si és una cosa que feu cada setmana, per exemple.
Heu d’utilitzar les aplicacions gratuïtes de Google?
Les aplicacions de Google funcionen bé i són segures. Doneu totes les vostres dades a Google, però si no us importa massa, és un bon comerç. De fet, quan comenceu a utilitzar totes aquelles aplicacions de Google, es crea una sinergia.
Per exemple, els esdeveniments que rebeu per correu electrònic aniran a la vostra agenda. Els vostres documents que escriviu seran emmagatzemats automàticament al núvol. Això és molt útil per tenir un sistema de productivitat senzill i eficaç.
