Recenze Google Workspace Review 2022 - Alternativa Microsoft 365

Všichni jsme obeznámeni s prohlížečem Chrome Google, Gmail a Google se všemi bezplatnými aplikacemi v rámci Disku Google. Workspace Google je v podstatě placená verze Gmail a Disk Google, s nabízeným více funkcí a je zaměřena na obchodní zákazníky.

V tomto článku vám poskytneme průchod recenze Google Workspace Review a jak používat Dashboard Workspace Google Workspace - viz také Jak vytvořit účet Google Workspace se slevou v našem dalším článku.

Co je to pracovní prostor Google

Google Workspace je cloudové kancelářské řešení pro týmové firmy. Zatímco většina běží pouze online, některé aplikace lze také použít při offline.

Tyto aplikace umožňují spolupráci online týmu více než jen kancelářský software, jako jsou textové procesory, tabulky a prezentační snímky uložené na cloudových serverech Google. V pracovním prostoru Google jsou uvedeny i další aplikace a nástroje, které jsou uvedeny níže:

Google Workspace Nástroje zahrnují:

• Gmail
• Disk Google
• Google Meet (videokonference)
• Kalendář
• Povídat si
• Google Doc
• Listy Google (tabulka)
• Google Slides (prezentační snímky)
• Formuláře Google
• Google web (web hostovaný v doméně Google)
• Google Keep (Notes and Todos)

Všechny tyto aplikace jsou k dispozici také na mobilních zařízeních, Androidu a iOS.

Plány pracovního prostoru Google

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on Disk Google at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in Disk Google increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

Pro vyšší placený plán, známý jako plán Business Plus, se cloudové úložiště společnosti Google zvyšuje na 5 TB na uživatele. Google také nabízí ještě vyšší závod pro zákazníky podnikového podniku, který je přizpůsobitelný. Google Meet v tomto plánu má maximálně 250 účastníků.

Každá osoba, která má e -mail s vaší společností, je považována za uživatele a je účtována poplatek, v závislosti na tom, na jakém plánu je vaše společnost. E -maily alias, jako je prodej@yourcompany, jsou však propojeny s existujícím uživatelem a jsou zdarma a nejsou účtovány jako další uživatel.

Kdo by měl používat pracovní prostor Google?

You may think that Google already provides free Gmail and Disk Google with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Disk Google and Gmail is sufficient for you.

Pro týmy je však i v malých týmech dvou nebo tří lidí v organizaci, udržování pracovních informací a dat v placeném cloudu je bezpečnější možností. Workspace Google má také více funkcí než bezplatná verze společnosti Google. Pracovní prostor Google je zvláště užitečný pro týmy, které pracují na dálku tam, kde mohou stále spolupracovat v reálném čase pomocí dokumentů, listů a snímků Google. Členové týmu mohou vidět úpravy v reálném čase a všechny úpravy lze vidět v jejich historii revize. Tyto aplikace lze také použít při offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in Disk Google. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Podnikání nebo společnost, která se přihlásí s pracovním prostorem Google, může místo používání Gmail.com používat vlastní doménový název, aby se objevila jako oficiální firma.

Jak používat přístrojový panel Google Workspace

Pokud již jste obeznámeni s používáním bezplatné verze Google, pak je přístup k přístrojové desce Google Workspace známý. Jednoduše k němu přistupujte prostřednictvím svého Gmailu, abyste se dostali do všech aplikací. To je pro všechny uživatele v týmu, který se zaregistroval s pracovním prostorem Google.

Chcete -li spolupracovat na Google Docs , listy, snímky nebo formuláře, jednoduše klikněte na modré tlačítko Sdílet a vyberte přístupové role členů týmu, abyste mohli upravit, komentovat nebo zobrazit. Členové týmu obdrží e -mail, který je vyzývá ke spolupráci na souboru.

Jak přiřadit úkoly na dashboard Workspace Google

Přes Gmail

Práce v týmech znamená, že některým lidem jsou přiděleny určité úkoly a role a dodržování pracovních výstupů do plánovaného rozvrhu. To lze snadno provést v Gmailu.

• Nejprve musíte vytvořit prostor pro váš projekt . Toho lze provést posouváním na levé straně Gmailu a někde pod doručenou poštou je pro mezery plus. Klikněte na znaménko plus a pojmenujte svůj projektový prostor.
• Za druhé, pozvěte příslušné členy týmu, kteří budou na projektu pracovat.
• Zatřetí, pojmenujte úkol a vyberte datum splatnosti.
• Nakonec, jakmile členové týmu přijmou vaši pozvánku do tohoto konkrétního projektového prostoru, můžete nyní vybrat, kterému člena týmu v tomto projektovém prostoru, kterému úkol přiřadí.

Pracovní prostor Google je také k dispozici na mobilu, Android a iOS. Jejich funkce chatu a vesmíru jsou k dispozici v Gmail Mobile ve spodní části mobilní obrazovky. Soubory mohou být sdíleny v projektovém prostoru, provádět úpravy a diskutovat ve stejném okně projektového prostoru prostřednictvím chatu. Tímto způsobem lze stejné téma holisticky prohlížet z diskusí, rolí úkolů a souborů. O tom můžete také prodiskutovat na živé video schůzce. Stačí kliknout na ikonu Meet v projektovém prostoru a členové projektového prostoru se mohou připojit k schůzce.

Prostřednictvím dokumentů Google

Můžete také přiřadit úkoly prostřednictvím Google Docs . Za tímto účelem jednoduše zvýrazněte větu, kterou chcete úkol přiřadit jinému členovi týmu.

Poté klikněte na tlačítko Přidat komentář (tlačítko Plus) v nabídce Google Docs.

Chcete -li vybrat osobu, která má úkol přiřadit, nejprve zadejte tlačítko Plus (+) a poté název osoby. Jakmile se objeví jméno správného člověka, poté jej vyberte a potvrďte. A je to.

Admin Console in Google Workspace Dashboard

Role administrátora má úřad v plném měřítku nad přístupem všech uživatelů svého týmu. To zahrnuje přiřazení e -mailů, k jakým aplikacím má každý uživatel přístup a udělování nebo omezení přístupu dat každému uživateli v různých regionech.

Proto má Console administrátorská konzole v dashboard Workspace Google Workspace více funkcí a aplikací než běžní uživatelé pracovního prostoru Google.

Mezi tyto funkce patří:

• Přidat/odebrat uživatele
• Správa zařízení
• Nakonfigurujte zabezpečení a nastavení
• Další aplikace
• Billings
• Domény
• Zprávy
• Zařízení
• Migrace dat
• Skupiny
• Organizační jednotky
• Zařízení

Role administrátora je nejvýkonnější rolí ve všech členech týmu společnosti pomocí pracovního prostoru Google, která je všechna nastavení určována správcem pomocí administrátorské konzole v přístrojové desce Google Workspace. Admin může přiřadit, kolik úložiště může mít každý uživatel, v jakých skupinách a organizačních jednotkách jsou, a tak dále. Správce také určuje, jaké další aplikace mohou být

Role administrátora se také může rozhodnout zvýšit limity úložiště společnosti v rámci řídicího panelu Workspace Admin Console Google Workspace, i když Google může účtovat další poplatky. Správce může také sledovat a omezit částku úložiště každého uživatele.

Správce se může také rozhodnout importovat aplikace třetích stran, které mají být použity uvnitř pracovního prostoru Google, a rozhodnout, kteří uživatelé k nim mohou mít přístup. Takové aplikace zahrnují aplikace, jako jsou CRMS a E-podepisované aplikace.

Jak nastavit pracovní prostor Google

Zaregistrujte účet a použijte průvodce nastavením v pracovním prostoru Google k konfiguraci nastavení.

Pokud vyberete nový název domény, Google poskytne registrátorů domén, se kterými spolupracují pro bezproblémové nastavení.

Přidejte další uživatele na svůj účet nastavením jejich nových e -mailových adres.

Pokud však chcete použít stávající doménové jméno, musíte udělat nějaké další kroky.

Google musíte dokázat, že vlastníte existující doménu přidáte záznam TXT do vašich záznamů DNS. A konečně, musíte přidat záznamy MX, abyste mohli nastavit svůj e -mail. Proces je pro netechnopné lidi o něco komplikovanější, pokud chtějí použít existující doménové jméno.

Výhody a nevýhody Google Workspace

• Všechny nástroje potřebné pro malou firmu
• Snadné nastavení
• Dobré pro spolupráci s vzdálenou týmem
• Vlastní e -mail společnosti v Gmailu
• Integruje se s  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Dokumenty, listy a snímky Google mohou fungovat offline

• Nesprávné formátování při importu z Microsoft Office
• Funguje pouze v poštovní schránce Gmail
• Méně výkonné než  Microsoft Office   (textový procesor, tabulka, prezentace)
• Špatná zákaznická podpora

Časté dotazy na pracovním prostoru Google

1 - Jaký je rozdíl mezi pracovním prostorem Google a Google?

Google Gmail a Google Disk jsou bezplatná verze a pracovní prostor Google je placená verze pro firmy. Bezplatná verze má omezené funkce a velikost cloudového úložiště, zatímco pracovní prostor Google, placená verze, má více funkcí a větší cloudové úložiště a další nástroje pro spolupráci, jako je prostor, kde můžete přiřadit úkoly členům týmu.

2 - Jaký je rozdíl mezi pracovním prostorem Microsoft 365 a Google?

Microsoft 365 je nejprve vytvořen pro plochu a poté s dalšími online schopnostmi, zatímco Google Workspace, je nejprve vytvořen pro online využití s ​​cloudovým úložištěm a poté pouze některé offline schopnosti.

3- Jak se dostanete na řídicí panel Google Workspace?

Pro obyčejného člena týmu Workspace Google je řídicí panel přístupný prostřednictvím Gmailu, zatímco pro správce je přístup k palubní desce přes https: //workspace.google.com/

4 - K čemu potřebujete přístup k Google Workspace?

Pro nejlepší výkon můžete použít prohlížeč Google Chrome na ploše. Pracovní prostor je také přístupný prostřednictvím Mobile, Android a iOS. Pro přístup k vašemu pracovnímu prostoru můžete také použít notebook Chrome, pokud je k dispozici připojení k internetu. Funkce offline pracovního prostoru jsou omezeny na dokumenty Google, listy a snímky pouze pro úpravy.

Alternativy k pracovnímu prostoru Google

Microsoft 365

Microsoft 365 je kancelář Microsoft s cloudovým úložištěm. Klíčový rozdíl je v tom, že kancelářské aplikace Microsoft 365 jsou vytvořeny pro plochu, ale s dalšími možnostmi úložiště na jednotky Microsoft One. Chcete -li používat Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint, budete muset nejprve nainstalovat software na plochu, než jej budete moci plně používat. S novou verzí však existuje online verze Word, Excel a PowerPoint, ačkoli tyto mají omezené funkce ve srovnání s verzí stolních počítačů.

Hlavními silnými stránkami společnosti Microsoft jsou schopnosti kancelářského softwaru. Vážní autoři, kteří píšou svazky rukopisů, by ve verzi Google Doc verze textového procesoru nenalezli tolik funkcí. Podobně by seriózní bankéři mohli na Microsoft Excel vytvořit pouze robustní finanční modely a ne na listech Google.

Microsoft 365 je však založen na starším softwaru, který začal před 30 lety, Microsoft Office, když byl internet v plenkách a vzdálená práce neexistovala. Proto byl Microsoft 365 postaven s ohledem na úplnou spolupráci, a proto nemá schopnosti živé editace, které Google Workspace nabízí.

WPS Office

WPS Office má stejný pocit a vypadá jako Microsoft, s téměř tolik schopností společnosti Microsoft, protože se jedná především o řešení pro stolní počítače. WPS Office je ve vlastnictví společnosti Kingsoft, čínské firemní aplikace zahrnují WPS Writer, WPS tabulka a prezentace WPS. WPS je zdarma k použití, ale aplikace přicházejí s reklamami a odstranění reklam stojí 30 $. WPS Office má také řešení cloudového úložiště.

Apple Office Suite

Apple Office Suite je pro nadšence Mac a iPhone. Apple má také textový procesor, tabulku a prezentační snímky s názvem Strany, čísla a klíčové přednášky. Hlavní nevýhodou je však to, že není vůbec kompatibilní s Windows a Android, takže spolupráce s ostatními členy týmu, kteří nepoužívají iOS nebo Mac, je jen bariérou.

Závěr

Přechod do pracovního prostoru Google by měl být pro většinu členů týmu bezproblémový zážitek, protože pracovní prostor Google je podobný bezplatnému disku Google a Gmailu, ale s přidanou funkčností spolupráce týmu v oblasti tempo pracovního prostoru, kde skupinové chatu, přiřazování rolí úkolů a Úpravy souborů s historií sledování lze provést v samostatných prostorech na základě projektů. Google Workspace má bezplatnou 14denní zkušební verzi pro firmy, které chtějí vyzkoušet pracovní prostor Google.

Často Kladené Otázky

Je Microsoft 365 bezplatnou alternativou Workspace Google?

Mezi programy existují rozdíly. Microsoft 365 je vytvořen pro plochu a poté s dalšími online schopnostmi, zatímco Google Workspace je vytvořen pro online použití nejprve s cloudovým úložištěm a poté pouze některé offline schopnosti.