11 eksperttips til brug af Google-apps

Sent teknologier såsom realtidssamarbejdsprogrammer, der er inkluderet i Google-apps, men som også findes i andre produkter, såsom Office 365, ændrer bogstavelig talt den måde, vi arbejder på, hvilket giver mulighed for gratis adgang til mange værktøjer, der tidligere stort set var bundet til en licens køb.

Ikke kun det, men de giver også mulighed for hjemmekontorarbejde, fjernt samarbejde og er i stand til at hjælpe de fleste med at øge deres kontorproduktivitet, forudsat at de ved, hvordan de drager fordel af værktøjerne!

Vi spurgte flere eksperter, hvad deres anvendelse var, og hvis de har nogle tip til at dele - her er deres svar!

Hvilke apps bruger du mest til (hjemme) kontorproduktivitet, laver du noget ekstraordinært med dem, der til sidst fik dig til at stoppe med at bruge anden software? Nogle tip til nye brugere?

Sara Marcum, TheTruth AboutInsurance: tilføjelser, der hjælper med SEO

For så vidt angår brug af Google-applikationer til produktivitet, er jeg en tro på de almindelige apps. Jeg bruger Google Dokumenter og ark, når jobbet eller projektet garanterer mig at gøre det. Jeg er dog mere aktiveret af deres tilføjelsesfunktioner. Jeg kan godt lide at bruge de tilføjelser, der hjælper med SEO, læsbarhed og fremsætte forslag for at øge styrken i min skrivning.

Jeg er ikke stoppet med at bruge andre applikationer, fordi jeg ikke primært ikke arbejder i Google-applikationer. Jeg bruger dog begge løsninger. Jeg kan godt lide at tjekke mit arbejde. Hvis du er en ny bruger til Google eller anden software, der bruges på hjemmekontor, er det bedste råd, jeg kan give dig, at undersøge dine spørgsmål.

Hvis du har et spørgsmål, har en anden også haft det. Jeg kan godt lide at bruge tutorials til at lære alle funktionerne i en applikation. Det gør mig mere vidende, og jeg kan hjælpe et større område med denne viden.

Sara Marcum skriver for TheTruth AboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith & Eulo Advokatfirma: Google Hangout er det mest værdifulde værktøj

Google Hangouts har været vores frelser, da hele firmaet arbejder hjemmefra. Når vi er nødt til at besvare et teknisk spørgsmål eller samarbejde om et projekt, planlægger vi et Goggle Hangout-møde. Den videokonferencer app giver os mulighed for at arbejde gennem en opgave trin for trin og dele vores skærme, når et visuelt hjælpemiddel er nødvendigt. Appen har været vores mest værdifulde værktøj til hjemmekontorproduktivitet.

Smith & Eulo Advokatfirma leverer repræsentation af kriminelt forsvar for kunder, der står over for kriminelle anklager i Orlando, FL og de omkringliggende områder. Vi er en gruppe dedikerede kriminelle forsvarsadvokater, der brænder for alle områder af strafferetten.

Andrew Jezic, advokatkontorer i Jezic & Moyse: Google Dokumenter til redigering på farten

Google Docs er vores go-to-app til ethvert indhold / dokumentskrivning hos vores firma. Som et firma, der konstant skifter gear, er muligheden for at hente det sted, hvor vi slap uden frygt for at miste vores arbejde, den mest værdifulde funktion, som Google Docs leverer. Det hjælper også, at medarbejderne kan redigere på farten, da mange af os rejser meget for firmaet. Google Docs er den bedste app til skriveopgaver på dit hjemmekontor.

Advokatkontorer i Jezic & Moyse giver juridisk repræsentation for individerne i Wheaton, Maryland og de omkringliggende områder.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: de fleste af Google Apps hele dagen ... og hver dag

Jeg bruger de fleste af Google Apps hele dagen .. og hver dag.

Jeg administrerer Google My Business for små virksomheder over hele landet.

Brug af disse værktøjer har lært mig så meget .. For eksempel: Opret en Google Doc ... Det kan være privat og dele ligesom et orddokument, men med et klik er det en besked om privatlivets fred eller et FAQ-ark til dit websted.

Excell ark er en fantastisk måde at udføre regnearkopgaver ... men med et Google ark kan du gøre alle de samme ting, og du kan administrere alle dine sociale medieindlæg ved hjælp af dem.

Bundlinie? Ord er ikke længere tilgængeligt i vores hjem. Google Drive er.

Fotos fra dit kamera .. private med søgbare? Formularer, undersøgelser og mere.

Selv Google My Business-profilen er mere effektiv for os arbejdstagere derhjemme end vores websteder.

Craig Darling blev indført i Chevrolet Hall of Fame i 1997. Mine små virksomhedskunder får i øjeblikket godt over 1 million visninger om måneden.

Neal Taparia, Solitaired: kører daglige prognoser på Google-regneark

Googles regneark: et undervurderet produkt: Vi kører daglige prognoser for vores forretning for forskellige målinger.

Oprindeligt var vores modeller bygget i excel, fordi det var det, jeg vidste bedst. Jeg ønskede dog, at mit team skulle forstå og være mere involveret i disse KPI'er, så vi endte med at genopbygge vores modeller i Google Spreadsheets.

Det har ændret sig i spillet. Nu kan vores team spore vores fremskridt mod plan, men endnu vigtigere er, at de kan justere input i vores vores fælles modeller for at forstå indvirkningen på virksomheden. Pludselig bærer vores produktledere nu mere dybt analytisk hat, som virkelig har givet os klarhed i vores beslutningstagning.

Dertil kommer, at vi via deres tilføjelser tilføjer vores Google Analytics-data direkte til vores modeller, som ikke kun har gemt fungeret, men givet os et hidtil uset niveau af gennemsigtighed og forståelse i vores forretning.

Bliv en Excel Pro: Deltag i vores kursus!

Løft dine færdigheder fra nybegynder til helt med vores Excel 365 Basics -kursus, designet til at gøre dig dygtig på kun et par sessioner.

Tilmeld dig her

Mark Webster, Authority Hacker: Kalender og Google opfylder integration endda genererer rumkoder

Vores forretning har været fuldstændig fjernbetjent i over 6 år nu, og vi har brugt Gsuite og Google-apps i omkring 3 år nu, så vi er blevet meget velkendte med dem!

En af mine foretrukne og oversete funktioner i disse apps er kalenderen og Google opfylder integrationen. Vidste du, at hver gang du arrangerer et møde med nogen i din Google Kalender og sender dem en invitation, genererer Google automatisk en unik rumkode til dette møde? Det betyder, at der til hvert teammøde, performance review, salgskald osv. Er et værelse klar og venter på dig.

Dette er fantastisk til produktivitet. Det betyder, at du ikke behøver at spilde tid på at konfigurere møder og sende invitationer ved hjælp af værktøjer som Zoom eller Skype.

Den er allerede der, bagt i. Du behøver ikke engang at downloade yderligere software, da Google Meets er helt browserbaseret. Dette har fuldstændigt ændret den måde, vi har henvendt os til vores møder på som en forretning, og vi har sparet utallige timer, der kæmpede rundt om at etablere værelser.

Mark Webster er medstifter af Authority Hacker, en brancheførende online marketinguddannelsesvirksomhed. Gennem deres videouddannelseskurser, blog og ugentlig podcast uddanner de både begyndere og ekspertmarkedsførere. Mange af deres 6.000 studerende har taget deres nuværende virksomheder i spidsen for deres brancher eller haft multi-million dollar-udgange.

Luka Arežina, Data Prot: Google Kalender gjorde alle andre programmer unødvendige

En af mine bedste hjælpere på arbejdet er Google Kalender. Siden jeg startede mit eget firma, blev min tidsplan hurtigt meget hektisk, så jeg var nødt til at finde ud af en måde at organisere min tid godt på. Jeg var også bange for, at jeg ville glemme specifikke detaljer til visse møder, hvor Google Kalender viste sig at være til stor nytte. Jeg har oprettet flere forskellige kalendere for at skelne mellem visse typer aktiviteter. Jeg indså, at jeg kan placere alle oplysningerne i en bestemt begivenhed, inklusive dato, varighed, specifikke vedhæftede filer og en gæst, der gjorde alle de andre programmer helt unødvendige. Jeg havde en nem måde at holde styr på mine forpligtelser, og jeg har fundet Google Kalender særlig nyttig, da min arbejdsbyrde steg meget, og min kalender er næsten helt fuld i øjeblikket.

Bevæbnet med en grad i filosofi og en besættelse af teknologi har Luka kombineret sin dygtighed med at gøre komplicerede emner tilgængelige med sin lidenskab for datasikkerhed. Resultatet er DataProt: et projekt, der hjælper folk med at bevare det grundlæggende i et grundlæggende menneskeligt behov - privatliv.

Esther Meyer, Grooms Shop: integration, automatisk gemning og dokumentdeling

Jeg laver det meste af mit arbejde hjemmefra, men der er også tidspunkter, hvor jeg har brug for det på kontoret. Dette er grunden til, at disse apps er min go-to. Jeg tror også, at de er andre menneskers gang, fordi Google Docs har 10 millioner registrerede brugere.

Desuden integreres de i vores projektstyringssoftware, der er Trello. De gør mine arbejdsdage produktive og fik mig til at stoppe med at bruge andre applikationer på grund af følgende årsager:

1. Automatisk besparelse. Dette er især min favoritfunktion. Enhver ændring, jeg foretager, er live og gemmes med det samme. Jeg kan gennemse versionerne og spore ændringer foretaget af andre brugere. Dette er let og ikke forvirrende at se på sammenlignet med ændringssporing for andre applikationer.

2. Dokumentdeling. Jeg samarbejder også med resten af ​​mine teammedlemmer, og det er derfor, jeg kan lide, at et bestemt dokument kan deles, og jeg kan vælge, hvad den anden kan eller ikke kan gøre, som visning, kommentar eller redigering. Det er en nem måde at se opdateringer og fremskridt på hinandens arbejde.

For nye brugere tror jeg, de ikke har brug for tip til brug af Google Dokumenter og ark, fordi de virkelig er meget lette at bruge.

Jeg er marketingchef for GroomsShop, en butik, der leverer personlige gaver af høj kvalitet til bryllupsfesten. Jeg er en ivrig bruger af Google Apps, især Google Docs og Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: stoler helt på Hangouts og Google Docs

Vi er helt afhængige af tre Google-berømte apps, mens vi arbejder hjemmefra. Disse inkluderer Hangout, Google Doc. Og Google Excel.

I hangout har vi oprettet en gruppe, hvor vi begynder vores dag med morgenhilsener og siger God morgen for at sikre, at alle er online. Denne platform er til gavn for os på to måder. For det første fungerer det som en stor kommunikationskanal blandt teamet, og for det andet at det online grønne signal indikerer, at alle er fokuserede og arbejder med hengivenhed.

På den anden side arbejder vi på vores daglige statusrapport og andre figurbaserede ark via Google Excel. Udover enhver indholdsbaseret opgave foretrækker vi Google Doc, fordi den har en online redigeringsindstilling, der gjorde det nemt for alle at få adgang til det og give deres indsigt.

Ammar Shahid er MBA i marketing og arbejder i øjeblikket som Digital Marketing Manager hos SuperHeroCorp - en online detailbutik med Superheroes kostumeinspirerede jakke. Han leder et team på seks ansatte under hans ledelse.

Norhanie Pangulima, SIA Virksomheder: Gmail, Kalender og Ark øger produktiviteten

Med den nye teknologi i dag kommer her et Android-operativsystem med 2,5 milliarder aktive enheder, og dette operativsystem er udviklet af Google.

Android-kompatible enheder giver dig adgang til en masse Google-apps, der er tilgængelige til gratis downloading. Disse Google-apps øger vores arbejdseffektivitet og produktivitet lige ved hånden.

Her er tre Google-apps, som jeg mest bruger og øger min produktivitet:

1. Gmail. Jeg skrev tidligere e-mails ved hjælp af Yahoo, men da jeg opdagede Gmail, besluttede jeg at deaktivere min konto i Yahoo Mail. Jeg synes, at Gmail-appen er meget nyttig både til mine mobile enheder og Windows. Hvad jeg kan lide ved denne app er, at jeg får adgang til nye og gamle e-mails, som jeg modtog og organiserer dem ved at mærke mapper.

2. Google Kalender. Tidsstyring er meget vigtig for at opnå høj produktivitet. Jeg bruger denne app til at skrive min tidsplan og for at minde mig om mine ærinder, især når jeg har for mange opgaver at udføre.

3. Google Sheet. Hvis du arbejder i et team, er dette den bedste app til dig. Jeg kan godt lide dens realtidsredigeringsfunktion, og du kan dele dette til dine kolleger ved at sende dem et link til regnearket. Jeg kan også godt lide mulighederne for at tillade nogen at redigere eller se tilstand, før jeg deler linket eller inviterer folk til at se eller foretage ændringer.

Som leder af Content Marketing har jeg delt min indsigt om emner som social media marketing, digital marketing og meget mere.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: flyt fra MS Office til Google Dokumenter and Sheets

Google Dokumenter i stedet for  Microsoft Office   Word:

Startende som et nyttigt værktøj til samarbejde om kladder og dokumenter, flyttede vi helt til Google Dokumenter. Samarbejdet er ikke kun lettere, så flere kan redigere materialet i realtid, men det er også lettere at dele og sikre at gemme i et drev. Jeg foreslår at bruge “Enhver på XYZ-firmaet kan redigere dette dokument” -delingsindstilling i modsætning til “Enhver med linket” - af sikkerhedsmæssige årsager.

Google Sheets i stedet for  Microsoft Office   Excel:

I lighed med Google Dokumenter er  Google Sheets   blevet uundværlig for vores virksomheds interne brug. Da vi har interessenter, der er bosiddende i forskellige tidszoner, er det værdifuldt at kunne overvåge og bruge de data, vi opbevarer i Google Sheets.

En veteran fra de store konsolkriger i 90'erne, fandt Jovan sine tekniske færdigheder, der dissekerede sin fars værktøjer og gadgets. Han havde arbejdet som SEO-specialist i årevis, da han besluttede at starte en virksomhed på egen hånd og dykke ned i iværksætterfarvande.