Λειτουργίες μέτρησης στο Excel: Count, Counta, Custif, Cutifs

Πώς να εργαστείτε με το CUSTIF με πολλαπλά κριτήρια στο Excel;

Το Excel είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστή. Είναι απαραίτητο για τη διεξαγωγή υπολογισμών, ανάλυσης δεδομένων, πρόβλεψης, σχεδίασης προγραμμάτων αποπληρωμής, πίνακες και διαγράμματα, υπολογισμού απλών και σύνθετων λειτουργιών. Είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office.

Η λειτουργία καταμέτρησης του Excel θα σας βοηθήσει εύκολα να πραγματοποιήσετε όλους τους υπολογισμούς σας με ακρίβεια. Πρέπει να κατανοήσετε τις λειτουργίες του Excel και στη συνέχεια μπορείτε να αυξήσετε τον επαγγελματισμό σας.

Η μέτρηση στο Excel είναι μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Οι περισσότερες επιχειρηματικές απαιτήσεις απαιτούν καταμέτρηση δεδομένων. Για παράδειγμα, αν εκτελέσετε μια επιχείρηση, ίσως χρειαστεί να ξέρετε πόσοι άνθρωποι χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη μάρκα σαμπουάν. Για να υπολογίσετε αυτά τα δεδομένα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν φόρμουλα μέτρησης όπως Count, Cuthif, Cutifs, Counta, κλπ. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα τραπέζι περιστροφής για την καταμέτρηση, αλλά η εκμάθηση του πίνακα περιστροφής απαιτεί κάποια προσπάθεια, ενώ οι παραπάνω τύποι είναι αρκετά απλές ...

Αλλά τι γίνεται με τη χρήση του Cuthif και των πολλαπλών συνθηκών λειτουργίας (με πολλαπλά κριτήρια) στο Excel; Ας δούμε πώς να το αντιμετωπίσουμε.

CUSTIF (CUSTIF)

Το Countif χρησιμοποιείται για να μετρήσει τον αριθμό των κυττάρων σε μια περιοχή με βάση ορισμένα κριτήρια. Βασική σύνταξη για το CUSTIF:

 = CUSTIF (εύρος, κριτήρια)

Στο πλαίσιο Εύρος, πρέπει να καθορίσετε το εύρος στο οποίο θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κυττάρων. Στο πεδίο Κριτηρίων, πρέπει να καθορίσετε τα κριτήρια. Τα κριτήρια μπορούν να είναι αριθμοί, χορδές, αναφορές κυττάρων ή εκφράσεις. Με βάση τα καθορισμένα κριτήρια, η λειτουργία CUSTIF εξετάζει κάθε κύτταρο στην περιοχή και μετρά τα κύτταρα που περιέχουν τα κριτήρια.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των ανθρώπων που λαμβάνουν μισθό πάνω από 50.000 ρούβλια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον φόρμουλα Countif σε μια περιοχή. Οι συνθήκες λειτουργίας στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, έχουμε τα δεδομένα των εργαζομένων στον πίνακα και στη δεύτερη στήλη έχουμε τον αντίστοιχο μισθό κάθε εργαζομένου. Εάν πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των εργαζομένων που κερδίζουν περισσότερα από $ 5.000, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον φόρμουλα Countif, καθορίζοντας τη στήλη μισθών στο πεδίο Εύρος και > 5000 στο πεδίο Κριτών. Η λειτουργία Countif θα μετρήσει τον αριθμό των αντιστοιχιών κυττάρων.

Χρησιμοποιώντας το Cuteif

Μετρήστε τον αριθμό των κυττάρων που περιέχουν μόνο μια σειρά.

Εάν πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των κυττάρων σε μια σειρά που περιέχει μια συμβολοσειρά (όχι αριθμούς, ημερομηνίες ή ώρες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Countif με κριτήρια που σημειώνεται με έναν αστερίσκο (*). Σύνταξη:

 = CUSTIF (εύρος, *)

Μετρήστε τον αριθμό των αδρανών κυττάρων

Εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κυττάρων που περιέχουν κείμενο, ημερομηνίες ή αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο:

 = CUSTIF (εύρος,)

Αυτός ο τύπος μετράει όλα τα μη μανιτάρια κύτταρα.

Μετρήστε τον αριθμό των κυττάρων των οποίων οι τιμές είναι μεγαλύτερες ή μικρότερες από μια συγκεκριμένη τιμή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο μεγαλύτερο από το σύμβολο στο πεδίο κριτηρίου για να μετρήσετε τα κύτταρα που υπερβαίνουν μια συγκεκριμένη καθορισμένη τιμή. Για παράδειγμα:

CUSTIF (εύρος "> 10")

Για να μετρήσετε τα κύτταρα των οποίων οι τιμές είναι μικρότερες από μια συγκεκριμένη τιμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο μικρότερο από το σύμβολο στο πεδίο κριτηρίου. Για παράδειγμα:

COUNTIF (range; "<10")

Μετρήστε τον αριθμό των κυττάρων των οποίων οι τιμές είναι ίσες ή όχι ίσες με κάποια αξία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίσο σύμβολο στο πεδίο Κριτήριο για να μετρήσετε τα κύτταρα που είναι ίσα με έναν αριθμό. Για παράδειγμα:

CUSTIF (εύρος; "= 10")

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μη ίσο σύμβολο στο πεδίο κριτηρίου για να μετρήσετε τα κύτταρα των οποίων οι τιμές δεν είναι ίσες με έναν αριθμό. Για παράδειγμα:

CUSTIF (εύρος "10")

CUSTIF με πολλαπλά κριτήρια

Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία περιοχές και κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία cutifs. Λειτουργεί το ίδιο με το CUSTIF, αλλά χρησιμοποιείται με διάφορα κριτήρια.

Η σύνταξη είναι cutifs:

 = Cutifs (εύρος 1, κριτήριο 1, περιοχή 2, κριτήριο 2 ..)

Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές κλίμακες και να εφαρμόσετε κριτήρια. Η τελική ποσότητα θα εμφανιστεί με βάση διάφορα κριτήρια.

Συνεχίζοντας με το προηγούμενο παράδειγμα μας, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να ορίσουμε μια συγκεκριμένη ανάπτυξη σε μια εταιρεία. Ας υποθέσουμε ότι το κριτήριο για την προώθηση έχει ως εξής: Ο μισθός πρέπει να είναι μικρότερος από 50.000 ρούβλια και η παρακολούθηση του υπαλλήλου πρέπει να υπερβαίνει το 85%.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε το όνομα του υπαλλήλου ως δεδομένα στην πρώτη στήλη, τα δεδομένα μισθών στη δεύτερη στήλη και τα δεδομένα παρακολούθησης στην τρίτη στήλη. Τώρα υπολογίζουμε τον αριθμό των εργαζομένων με μισθό μικρότερο από 50.000 ρούβλια. και περισσότερο από 85% συμμετοχή. Δεδομένου ότι τα δεδομένα αναφέρονται σε δύο διαφορετικές στήλες, πρέπει να καθορίσουμε το κατάλληλο εύρος και να εφαρμόσουμε τα κριτήρια. Αυτό θα μας δώσει τον αριθμό των κυττάρων που πληρούν όλα τα κριτήρια.

Από προεπιλογή, οι μέτρες ισχύουν και λογική σε διάφορα καθορισμένα κριτήρια.

Οι Countifs επιστρέφουν τον αριθμό των σειρών των οποίων τα κύτταρα ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια.

Ο Countif και ο Countif θα λειτουργούν επίσης εάν τα κύτταρα δεν είναι συνεχόμενα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες όπως *, & κλπ., Ανάλογα με την απαίτησή σας.

Δεν υπάρχει συντόμευση για αυτή τη λειτουργία. Πρέπει να εισάγετε έναν τύπο που ξεκινά με ένα ίσο σημάδι, να εισάγετε σειρές και κριτήρια και πατήστε Enter.

(Ή) κριτήρια στο CUSTIF

Δεδομένου ότι ο Cuteif χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη λογική και Λογική, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο για να εκτελέσετε τη λειτουργία ή στο Cuthif. Στο παραπάνω παράδειγμα, εάν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των εργαζομένων που είτε έχουν μισθό μικρότερο από 5.000 δολάρια ή μια παρακολούθηση μεγαλύτερη από 85%, πρέπει να εφαρμόσουμε το logic or logic.

Βασική σύνταξη ή λογική στο Cuthif:

 = CUSTIF (εύρος_1, κριτήριο_1) + CUSTIF (εύρος_22, κριτήριο_2)

Σε αυτό το παράδειγμα, συνεργαζόμαστε με τα ίδια δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν ήδη ως παραπάνω παράδειγμα του Cuteifs. Αλλά εδώ χρησιμοποιούμε ή λογική αντί και (η έξοδος Countif με και η λογική είναι 2 από προεπιλογή. Και η έξοδος Countif με ή λογική είναι 9).

Εδώ προσθέτουμε δύο διαφορετικές λειτουργίες countix για να χειριστούμε πολλά κριτήρια. Το αποτέλεσμα του πρώτου Cuteif (όπου το κριτήριο είναι μισθό μικρότερο από 5.000 δολάρια) είναι 2, και το αποτέλεσμα του δεύτερου CUSTIF (όπου το κριτήριο είναι η συμμετοχή άνω του 85%) είναι 7. Έτσι, μπορούμε να επιτύχουμε τη λογική του Ή στο CUSTIF. Και σημειώστε ότι για να λάβετε τη σωστή απάντηση σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αφαιρέσουμε τον αριθμό των ατόμων που ανήκουν σε δύο κατηγορίες.

Ενώ υπάρχουν πολλές εφαρμογές για Cutef και Cuteifs, αυτές οι λειτουργίες είναι εύκολο να μάθουν και να θυμούνται. Έχω δώσει μερικά παραδείγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε απευθείας στο Microsoft Excel. Μετά την ολοκλήρωση αυτών των παραδειγμάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας παράδειγμα συλλέγοντας τυχαία δεδομένα από το Internet. Μόλις καταλάβετε πώς λειτουργεί ο Countif με πολλά κριτήρια και αρκετή πρακτική, μπορείτε να μετρήσετε τα κύτταρα που περιέχουν δεδομένα!

Πώς να εξετάσετε πολλά κριτήρια;

Excel Formula για την καταμέτρηση πολλαπλών κριτηρίων: = cutifs. Το S στο τέλος καθιστά πληθυντικό και συνεπώς συνεπάγεται ότι υπάρχουν πολλά κριτήρια (2 ή περισσότερα).

Στα παραδείγματα και εικονογραφήσεις παρακάτω σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσετε τα cutifs στο Excel.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω πολλά κριτήρια μέτρησης;

Οι Countifs εργάζονται το ίδιο με το CUSTIF, εκτός από το ότι μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετα κριτήρια, χωρισμένα με κόμματα. Εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε.

• Βήμα 1: Έγγραφο των κριτηρίων ή των συνθηκών που θέλετε να δοκιμάσετε.
• Βήμα 2: Εισάγετε = cutifs ( και επιλέξτε το εύρος στον οποίο θέλετε να ελέγξετε το πρώτο κριτήριο).
• Βήμα 3: Εισαγάγετε τη δοκιμή για τα κριτήρια.
• Βήμα 4: Επιλέξτε το δεύτερο εύρος μέτρησης που θέλετε να ελέγξετε (μπορεί να είναι το ίδιο εύρος ξανά ή ένα νέο).
• Βήμα 5: Εισαγάγετε τη δοκιμή για τα κριτήρια.
• Βήμα 6: Επαναλάβετε τον παραπάνω κανόνα όσες φορές χρειάζεται.
• Βήμα 7: Κλείστε το βραχίονα και πατήστε Enter.

Παράδειγμα μετρητή με πολλαπλά κριτήρια

Όπως θα δείτε, κάθε ένα από τα κριτήρια δοκιμάζεται και το Excel υπολογίζει πόσες φορές το αποτέλεσμα της δοκιμής είναι σωστό. Αυτό είναι το πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να μετρήσετε πολλά κριτήρια.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Cuthif;

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου ίσως θελήσετε να μετρήσετε πόσες φορές πληρούνται πολλαπλά κριτήρια. Στη χρηματοδότηση, αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή εταιρειών που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο προφίλ. Όπως και στην προκειμένη περίπτωση, θέλαμε να μάθουμε πόσες εταιρείες υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο ανώτατο όριο της αγοράς ή άλλες οικονομικές παραμέτρους. Η χρήση ή η λογική στο Cuthif / Countifs μπορεί να το καταστήσει πιο αποτελεσματικό και να σας εξοικονομήσει το πρόβλημα της γραφής μακρών τύπων.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς λειτουργεί το Countif στο Excel;

Εάν πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των κυττάρων σε ένα εύρος που περιέχει μια συμβολοσειρά (όχι αριθμούς, ημερομηνίες ή ώρες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIF με κριτήρια που σημειώνονται με έναν αστερίσκο (*).