10 MS Excel produktibitateen aholkuak

MS Excel produktibitate aholkuak

Microsoft Office kalkulu-orriaren softwarea  MS Excel   oso erabilia da aplikazio sorta ugarirentzat, eguneratutako elementuen zerrenda mantenduz fakturak sortu arte edo bideojokoetara jolasten ere.

Hala ere, eguneroko negozioen erabilerari dagokionez, oinarrizko erabiltzaile asko ez dira denbora eta energia asko aurreztu ditzaketen Excel produktibitate aholkuaz jabetzen, adibidez sarreren zerrenda batean ager daitezkeen kopurua zenbatzeko edo sinpleagoak izateko. hala nola, eragiketak kate batean pertsonaia baten kokapena eta beste eragiketa batzuk aurkitzea.

Entrenamendu pixka batekin bakarrik, eguneroko negozioen erabilerarako funtzionaltasun oso erabilgarriak erabil daitezke Excel comodinoekin, formula bateko beste edozein ordezkatu dezakeen karaktere multzoa. Excel-eko Vlookup aurreratu batean erabilita ere oso indartsuak izan daitezke.

Adituen komunitateari galdetu diogu MS Excel-en erabilerari buruzko aholku onenak, eta hona hemen haien erantzunak:

 MS Excel erabiltzen ari zara aldizka? Zein da zure eguneroko produktibitatean lan egiten duzun eta partekatu dezakezun aholku bakarra?

Stacy Caprio, Hazkunde Marketina: backup zure Excel dokumentuak hodeian

Excel produktibitate aholku bat zure excel dokumentuak hodeian babesten ari da.

Asteak eta urteak daramatzat dokumentu zehatzetan eta beti hor egotea espero nuen, baina gero ordenagailua ur isurketen arazo batengatik edo beste porrot batzuengatik matxatu nituen egoerak eta galdu nituen excel orriak. Badakit beti babeskopiak egiten dituztela, beraz espero ez ditudan zerbait gertatzen badut, horregatik hodeian oinarritutako segurtasun kopia bat mantentzen dut uneoro.

Kenny Trinh, Netbooknews: kendu sagua eta joan 3-5 aldiz azkarrago!

Joan sagurik gabe.

Sagua kentzerakoan zure abiadura 3-5-5 handitzen duzu. Hau ikasten hasteko modurik onena hau da:

• 1.HAL ALT gakoa - letrak eta zenbakiak agertzen dira menuan zehar, horrela nabigatuko zaizu hemendik aurrera
• 2. Inprimatu teklatuko lasterbideen orrialdea (bilatu teklatu lasterbideak google irudietan) eta idatzi zure ordenagailura

Sagu gabe Excel erabiliz eroso egotea 2-3 aste inguru iraungo du.

Eraginkorra izateko gakoak hauek dira:

• Abiadura -> joan sagurik gabe
• Automatizazioa -> ikasi formula bikainak idazten eta kalkulu orriak modu intuitiboan idazten

3 osagarriak sailkatuko banu, hona hemen nola emanen dieten lehentasuna:

• 1. Formateatzea eta oinarrizko formulak (aurrez ikusitako txosten txarrak eta zereginak automatizatzea)
• 2. Datuen analisia - datuak iragaztea, ordenatzea eta aztertzea
• 3. Datuen bistaratzea - ​​taulak, diagramak eta ardatz bikoitzeko diagramak

David Johnson, Laborategi mulitikoak: beste eremu batzuetarako erabateko erreferentzia

Erreferentzia Absolutuek bizitza salbatu zidaten, ez nago oso harro. Zeruak ireki zitzaizkidan beste $ batzuetarako erreferentzia absolutuak sortzeko ikasi nuenean $ erabiltzen. Abiatu gabekoentzat, letraren aurrean '$'-k zutabea konpontzen du eta zenbakiaren aurrean '$' -k errenkada konpontzen du. Hortik aurrera, erreferentziak behar bezain egonkorrak izan daitezke. Benetan nire bizitza askoz errazagoa egin zen datu multzo handien analisia azkar egitean.

David Johnson, MBA, Informatikako BA, teknologiako industrian lan egin du 20 urtez talde globaletan eta ekimen teknologikoetan liderra AEBetan, Europan eta APACen IBM eta Sungard bezalako enpresetan. Gaur egun, Teknologiako zuzendari nagusia da Laborategi mulitikoak-en. Gainera, datuak eta teknologia kudeatzeko aholkularitza egiten ditu Clear Blue Data-n.

Norhanie Pangulima, Centriq: flash betetzea erabili

Hona hemen nire Excel produktibitatearen aholku bat: Flash betetze-maila menperatzea. Flash betetzea oso funtzio indartsua da, datu kopuru handiak prozesatzeko orduan. Datuak banan-banan banatu beharrean, benetan 'irakatsi' dezakezu behar duzuna betetzeko. Idatzi zenbait aldiz gordetako datuen ondoan gelaxkan zer den eta saiatu flash betetze funtzioak ikasten duen ala ez. Batzuetan, gehiago idatzi beharko zenuke Excel-en eredua aitortzeko, baina behin egindakoa zuretzako egiten du.

Horretarako, sakatu datuak egon behar dituzun gelaxkan. Eta aurkitu flash betetzeko botoia. Hasierako fitxan ikus dezakezu Excel leihoaren eskuinaldean aurki daitekeen edizio-panelean. Aurkitu Bete botoia AutoSum azpian eta egin klik goitibeheran. Azkenean, klikatu Flash Beteran eta ikusi magia. Ezer ez da emankorragoa zure lan-orriko datuak eman ahal izatea eskuzko lana egin gabe.

Centriq-eko dibulgazio aholkularia naiz. Etxe kudeaketa aplikazioa NYT, Old House, Real Estate Daily, Brit + Co eta beste zenbait saltokitan agertu / aipatu da. Centriq-en, gure eduki taldearekin lan egiten dut, etxeko mantentzeari, etxeko dekorazioari, etxeko segurtasunari eta gehiago buruzko SEO optimizatutako edukiak sortzeko.

Egin zaitez Excel Pro: Sartu gure ikastaroan!

Aldatu zure gaitasunak heroi hasiberritik gure Excel 365 Oinarrizko Ikastaroarekin, saio bakanetan trebea izan dadin.

Eman izena hemen

Mike Richards, Golfa Einstein: azken eguneratzeen etengabeko ikaskuntza

MS Excel erabili dut negozioari buruzko informazio garrantzitsua dokumentatzen ari naizenean eta nik bizi dudan trikimailu bat da, eguneratze berriekin eta lasterbideekin teklatua eta formula lasterbideak nire lana bizkortzeaz gain, bultzatu nauela ziurtatzen. ikasten jarraitzeko. Praktika honek etengabe ikasten pentsamolde bat garatu du eta horrek gehiago motibatu nau hazten eta ekoizten.

Mike dut izena eta Golfeko zaletua eta Golfa Einstein-en sortzailea naiz. Golfeari lotutako guztia partekatzen dudan bloga da.

Shayne Sherman, TechLoris: balidazio datuak erabili

Nire aholku onena, ordea, oso erraza da: * Balidatu datuak erabili! * Badakit, badakit, hortik haratago egon beharko zenuke, ezta? Izenak ondo idazten duzula ziurtatu nahi dut, ezta? Entzun, orduak igaro behar izaten ditu zure kalkuluen orriak habiatuta zergatik agertzen diren bat-batean hausteko eta konturatzen zarenean datu baliogabeak sartzen dituzulako, datuen balioztapenaren balioa ikusteko.

Urteak daramatzat Excel erabiltzen. Nire aurreko posizio batzuetan txantxa bat zegoen edozeini ematen zitzaidan edozein zeregin (bazkaria eskatzea edo bidaia planak egitea barne) Excel-ekin hobeto joka nezakeen. Zintzotasunez, ziur aski.

Polly Kay, English Blinds: beste iturri batzuetako datuak batu

Excel Macroak denbora asko eta errepikakorrak diren zereginak automatizatzeko, benetako joko-aldatzailea izan da, eta, beharbada, Excel-ek nire lana erraztu duen modu eraginkorrena izan da.

Excel liburu-orriekin beste iturri batzuetako datuak batzea lagungarria da, eta oso gutxi dago Excel lan-fluxuan integratu ezin dena. Berriro ere, beste elementu hauek automatikoki inportatu ditzakezu gero datuen eraldaketa eta azterketa gaitzeko.

Txostena sortu aurretik kontsultak egiteak analitika eta erabakiak hartzeko aukera emango duten ikuspegi sakonak eskaintzen ditu eta zure beste hainbat forma ere baliozkotu eta egiaztatzeko aukera ematen du.

Pollyk hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia du marketin digitaleko aholkulari gisa eta marketin zuzendari nagusi gisa. Hainbat bezero dauzka ETEak, nazioarteko korporazio handiak eta etxe izenak.

Reuben Yonatan, GetVoIP: erabili HLOOKUP eta VLOOKUP

Excel ikasten lehen aldiz, gogoan dut HLOOKUPek eta VLOOKUPek benetan Excelekin sekula egin ezin zenituen gauza harrigarri asko desblokeatu zituela.

Kontseilari nagusi gisa, oraindik erabiltzen ditut funtzio horiek kalkulu-orri bateko datuak beste fitxetatik aterako dituzten arbela sinpleak eraikitzeko; hori oso indartsua da aldian-aldian eguneratzen ditugun datuetarako.

Gintaras Steponkus, Gida Solidoak: grafiko eta grafiko guztiak prestatu kalkulu orri bakoitzerako

Proiektuen kudeatzailea izanik, egunero Excel erabili behar dut. Datu pila bat kontrolatu behar ditut eta egunero aztertu, enpresaren balioa ahalik eta gehien aprobetxatzeko. Zentzu honetan tresna boteretsuena aurkitu dut Excel.

Txostenak egunero prestatu behar ditut. Askotan kalkulu orri zaharrak aipatu behar ditut. Datu guztietatik pasatzea zoragarri bihurtzen da. Beraz, beharrezko datuen grafikoak eta diagramak sortzen ditut, PDF formatuetan eta beste formatu batzuetan esportatu ditzaketenak. Aurkikuntzak behin eta berriz nabarmentzen laguntzen dit. Azalpen laburra eskaintzen du kalkulu-orriko zenbakiak nolakoak diren. Funtzio hau errazagoa da premiazko zereginetan, txostenak prestatzeko denbora gutxiago dudanean. Hala ere, aurre-baldintza da datu guztiak Excel jarraibideen arabera.

Gintaras Steponkus dut izena eta Social Media marketineko marketina naiz. Gida Solidoak ikerketa eta idazketen inguruko zaletuen talde batek sortutako proiektua da. Internetekiko zaletasuna dugu, eta badakigu informazio faltsu eta beharrezkoak ez diren leku ugari duen karga handia dela. Gida Solidoak sortu genituen Interneten erosleentzako leku seguruagoa izan zedin, eta ikertzea eta informatzea maite dugulako.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: erabili botere pibotak eta DAX funtzioak

MS Excel aldian-aldian erabiltzen dut datuak aztertzeko, jakinarazteko eta gordetzeko .. Astean behin eduki, iragarki eta trafiko analitikoen berri eman behar diet inbertitzaileei eta nire albisteetako beste akziodunei.

Excel iturgintzak produkzio maila tolestura asko handitu dezake. Excel iturgintza zure produktibitatea handitzeko bi estrategia jarraitzen ditu, bata oinarrizko excel estrategia da eta bestea iturgintza estrategia aurreratua. Estrategia produktiboan, denbora gehiena ikuspegi berriak aurkitzeko eta txostenak etengabe hobetzeko erabiltzen da. Prozedura errepikagarria da, eta bertan txostenen datuak hobetzen ari zara mantentzen.

Estrategia aurreratuaren kasuan, zure produkzioa handitzeko botere-pibota erabiltzen duzu. Hemen, abantaila ugari lortzen dituzu. Lehenik, fitxategiak kudeatzeko gaitasuna handitzen da. Zutabe bakoitzeko milioika balio gorde daitezke lan-koaderno bakoitzeko eta milioi taulatan. Bigarrenik, Power Pivot Model-en prozedura erlazionala erabiliz, lan-liburuak elkarren artean lotzen dira eta lotura bat ezartzen da taulen artean.

Hirugarrenik, zure kalkulu erraldoiak erraz egiten dira DAX funtzioen bidez. Hori dela eta, botere-pibotarekin lotutako funtzio guztiak arakatu, analizatu eta jakinarazteko zeregina errazten du.

Nire izena Aqsa Tabassam da, enpresaburua, sortzailea eta InsideTechWorld-eko arduraduna. InsideTechWorld-ek teknologiaren eta hasierako berriak, komunikabideen gertaerak eta puntako gertakariak mundu osoko irakurleari helaraztea du helburu.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: auto betetzeko formulak tabulazio tekla erabiliz

Excel ikastea gorroto nuen arren, gure lanaren eta eguneroko bizitzaren alderdi askotan (aurrekontuak, etab.) Aplika ditzakegun beharrezko trebetasun horietako bat da.

Hemen aholku ona da Excel formulekin denbora aurrezteko, jende askok borrokatzeko joera baitu. Beraz, egin nahi duzuna fitxa gakoa erabiltzea da, formulak automatikoki hautatzeko aukera ematen duena. Horrela, ez duzu denbora alferrik galtzen idazten. Bete ahala, eremuan Excel-en iradokizunen zerrenda bat egongo da. Ondoren, egin behar duzun guztia zure gezi tekla gora edo behera mugitu zure formula hautatzeko, sartu sakatu eta amaitu.

Edozein formularekin arazoren bat izanez gero, azkar araztu dezakezu formula hautatuz gero F2 sakatuz. Ondoren, formularen zatiak zirkulatu ditzakezu shift eta sakatuz ezkerreko gezia sakatuta. F9-k formularen azken kalkulua erakutsiko du eta, ondoren, Esc jo dezakezu formula mantentzeko edo sartu balioa gordetzeko.

9 eta 5eko bizitza ez zela berarentzat konturatu ondoren, Filipinek hegazkintza industrian utzi zuen lana eta mundura bidaiatzea erabaki zuen. Gaur egun, NYC eta Kanbodia artean dago, lanaldi osoko nomada digitala da eta bere bidaiaren blogaren sortzailea, PhilipWeiss.org.

Osatu 2019 hasiberrientzako Excel bideoa