34 Google Docs aholkuak bulegoko produktibitatea handitzeko

Etxean lan egiteko eta dokumentuak beste pertsona batzuekin partekatzeko erabilitako tresnetako bat, Google Docs ez da ezinbestekoa ordenagailu batean egiten den lan mota askoren funtsean, eta ia ordenagailuetan instalatutako bulegoko programa estandarrak ordezkatu ditu.

Gmail kontu batekin hasita edo are gabe, Google aplikazio ezberdinek linean sortzeko aukera ematen dute, instalatutako inolako softwarerik gabe, Google Docs-ekin testu dokumentu aurreratuak, kalkulu orriak Google Fitxekin, aurkezpenak Google Diapositibekin, Google Inprimakiekin inprimakiak eta beste!

Google aplikazioen erabilerarako aholku batzuen laguntzarekin eta, batez ere, Google Docs, lineako Google notepad gisa soilik erabiliko duzu, eta negozio oso bat eta zure kolaboratzaileak linean kudeatzeraino joango zara. Google suite.

Bertsioen historiatik hasi eta funtzio aurreratuei galdetu diegu komunitateari zein diren bere aholkuak Google Docs ahalik eta gehien aprobetxatzeko. Hemen dituzue haien erantzunak.

Google Docs erabiltzen ari zara negozio dokumentuak kudeatzeko? Bulegoko produktibitatean erabiltzeko aholku onik al duzu? Lankidetzako funtzioak arrakastaz erabili dituzu?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: ez da zirriborroa gorde eta guztiei berriro bidali

Google Docs enpresako dokumentuak kudeatzeko erabiltzen dut egunero. Nire taldekoekin lankidetzan aritzeko, gure taldekoek editatzea ahalbidetzen duten ezarpenak hautatzen ditugu. Eskuineko goiko izkinan botoia partekatzeko urdin bat dago. Egin klik horretan, eta gero joan ezarpen aurreratuetara eta hautatu nork ireki dezakezun dokumentua. Ondoren, hautatu goitibeherako menuan editatu.

Taldeak sarbidea eman ondoren, iruzkinak aukera erabiltzen dute galderak egiteko edo informazioa gehitzeko. Taldekideek aldaketak egin edo iradokizunak egin ditzakete.

Erosgarria eta emankorra da Google Docs lankidetzarako erabiltzea, taldeko guztiek denbora errealean sar dezaketelako. Ez dago zirriborrorik gorde eta guztiei berriz bidaltzeko. Jatorrizko dokumentuarekin eboluzionatzen jarrai dezakete.

Stacy Caprio, Hazkunde Marketina: idatzi eta ikertu Explorerekin dokumenturik utzi gabe

Google Docs erabiltzeko aholkua da Explore funtzioa erabiltzen duzunean dokumentua utzi gabe ikertzea. Arakatu funtzioak idazten ari zaren bitartean Google bilaketa eta erantzunak bilatzeko eta esploratzeko aukera ematen dizu idazten ari zaren bitartean, ez duzula denbora alferrik aldatzen fitxak aldatzen edo Google Doc-tik klik egiten baduzu.

James Canzanella, Market isolatutako gauak: gaiak oinarritutako karpetak izan

Urteak daramatzat Google Docs negozio dokumentuak kudeatzeko eta gomendatzen diet zure fitxategi guztien karpeta oso egokiak gordetzea. Denborarekin, fitxategiak pilatzen has daitezke eta ez duzu denbora gehiegi eman nahi zure fitxategi zehatzen bila. Gai batzuen arabera karpetak edukitzea gomendatzen dut. Adibidez, gastuak, diru sarrerak, negozio planak edo beste edozein izan daitezke.

Denborak aurrera egin ahala, aurreko urteetako fitxategi berriak gehitu ditzakezu ez zarela hainbeste sartuko. Baina haietara sartu behar baduzu? Beti jakingo duzu non begiratu. Egokitua eta antolatua izateak funtsezko aholku bat izan dezakeen arren, askoz ere garrantzitsuagoa da fitxategiak eta dokumentuak pilatzen hastea.

Calloway Cook, Illuminate Labs: erakundeko kanpoko jendeak bakarrik ikustea baimentzen du

Ziurtatu sarbide-ezarpenak aldatzea dokumentu bat erakundetik kanpoko jendearekin partekatzen baduzu. Ohikoa da Google Docs-ekin ezagutzen ez duten pertsonek eta elkarlanerako software partekatuak dokumentuetan zuzenean nahi ez dituzun aldaketak egitea.

Gure enpresako dokumentuetara sarbidea mugatu ohi dugu edo kasu batzuetan Iruzkinak soilik. Inbertitzaileentzako tonua bezalako zerbait izateak, zentzua du erakundetik kanpoko jendeak bakarrik ikustea baimentzen duelako, oholtza hori berriro erabiliko delako eta beste inbertitzaile potentzialei bidaliko zaielako.

Vincent Lee, egilea: gonbidatu taldea sarrerarako

Bezeroentzako marka garatzeko prozesuan nire markaren historia eraikitzen hasten naiz. Google Doc informazioa grabatzeko nire aukera da eta behar dudanez, nire taldea gonbidatuko dut sarreratarako, editatzeko edo komentatzeko gaitasuna emanez. Gogoan izan editatu nahi den Iradokizuna funtzioa hautatu duzula jatorrizko testua mantendu ahal izateko. Iruzkinak baliagarriagoa da iritzia behar baduzu, ez editaketak. Paragrafo jakin bat nabarmendu daiteke eta iruzkin eskaera pertsona jakin bati esleitu diezaiokezu (bere helbide elektronikoaren bidez). Komentarioen funtzioa dokumentu amaierako bertsiora zuzentzen diren erabakiak jarraitzeko modu egokia da.

Google Doc ere lagungarria da nire hurrengo liburua idazten dudanean. Nire editorea edukia ikustera gonbidatzeko gai naiz eta iruzkin tresna erabilita, norabide edo ideia aldaketa bat gomendatu ahal izango du. Eta azken eskuizkribua prestatzen dudan heinean, gai naiz mahai automatikoki edukia sortzeko, kapituluaren izenburuak goiburu gisa formateatuz. Hitz-zenbaketa funtzioa ere tresna bikaina da, kapitulu bakoitzaren luzera berdina mantendu behar dudalako.

Dan Bailey, WikiLawn: historiaren funtzioa ikasi eta iruzkinak ebatzi

Google Docs lankidetzan erabiltzeko nire aholku onenak Historia funtzioa ikastea eta iruzkinak / noiz editatzen dituen nolabaiteko prozesua izatea da. Historiarako, aldatu denaren erregistro bat ikus dezakezu eta aldaketarik atzera bota. Hori funtsezkoa da norbaitek itzularazi behar duen zerbait aldatzen badu edo norbanako langile batek zer ekarpen egin nahi duen.

Drive-n gordetako aldaketa guztiak klikatzen badituzu, azken aldaketak erakutsiko ditu. Kolorez kodifikatuta daude, beraz, ikusi zer egin zuen. Egin klik gainean dokumentuan ikuspegi hobea lortzeko eta berriro egin behar baduzu.

Aldaketen eta iruzkinen aldetik, diseinatu lan-fluxua jendeak bata bestearen gainetik pausatu ez dezan. Pertsona batek dokumentu bat idazten baduzu, joan zaitez beste batera goi maila bat egitera. Ondoren, bidali arbelera, utzi aldaketak egiteko eta bidali lerroan azterketa kritikoagoak egiteko. Ebatzi lantzen diren iruzkinak eta utzi oraindik galderarik egiten baduzu.

Horrek gauzak ondo mugitu behar ditu.

Josephine Ison, gertaeren animatzaileak: Google Docs-ekin minutuak planifikatzen

Talentu / artisten erreserbak egiteko agentzia gisa, * Google Docs funtsezkoa da gure taldea informatuta mantentzen dugula marruskadurarik gabe. * Gure erreserba gehienak zuzeneko gertaerak dira eta hauek gutxieneko programazioa eskatzen dute. G-Docs oso ona da. Zuzeneko dokumentua parte hartzen duten kide guztiekin partekatzen da. Edozein berrikuspen egiten badira, denbora eta betekizunen arabera, jakinarazpen horiek posta elektroniko bidez jakinarazten dira. Horrek esfortzu administratibo gehigarria murrizten du eta gure komunikazioa garbia eta argia egiten du.

Sherese Patton, SLP Media Relations: PDF dokumentua egin bidali baino lehen

Publizista eta PR aholkulari gisa nago beti. batzuetan beharrezkoa da nire denbora ordenagailu eramangarria nirekin edukitzea eta espazioak ahalbidetzen badu lantoki bat eratzea. Beraz, kontratu-fitxategietara sarbidea izatea oso lagungarria eta garrantzitsua da. Google Docs maiz erabiltzen dut nire kontratua sortzeko eta bezero berriak ontziratzeko galdetegia egiteko. Google edonora sar zaitezkeelako, eta edozein lekutan esan nahi dudalako, askoz ere errazagoa eta hain estresagarriagoa da zure dokumentuak lantzen eta erraz partekatzen jarraitzea.

Eman dezaketen aholku onena aplikazio hau kontratuen proposamenak erabiltzea da. Dokumentua amaitutakoan, erraz partekatu ahal izango duzu dokumentua sortzen ari zaren pertsonarekin. Gauza bakarra PDF dokumentu bat egitea da bidali baino lehen, ez duzula nahi bezeroak ezagutzen ez dituen haren inguruko aldaketak egitea. Hala ere, dokumentuak zure taldearekin partekatzen ari zarenean, zuzenketak beste kolore batean egingo nituzke. horrela jakingo duzu zuzenketak noiz egin diren. PRko beste profesional batzuekin lankidetzan aritu naiz eta koloreak izendatuta joatea zela ikusi dugu. Tresna hau bikaina da eta benetan lfiesaver bat izan da!

James McGrath, Yoreevo: erabili iradokizun tresna dokumentuaren jabeari jakinarazteko

Oso lagungarria iruditzen zaigun funtsezko ezaugarria iradokitzea da. Goiko eskuinean aurki daiteke. Normalean Edizioa aukeratzen da baina gainean klik egiten baduzu eta iradokizuna aukeratzen baduzu, jatorrizko testua eta testu berria orrialdean geratzen dira. Iradokizuna nabarmenduz, orriaren eskuinaldean dagokion burbuila sortuko da.

Iradokizun horiek egin ahala, dokumentuaren jabeari jakinaraziko zaio eta aldaketak onartu edo arbuiatu ahal izango dituzte. Onartzen badira, edizioa aplikatuko da. Baztertzen badira, dokumentua jatorrizko formara itzuliko da.

Iradokizun bakoitza modu independentean ebaluatu daiteke.

Funtzio hau oso lagungarria da, funtsean, erraz dokumentatu dezakezun dokumentuaren bertsio murriztua delako.

Rafa, Etxeko Eskola Espainiar Akademia: lasterbide erabilgarri batzuk ikasi

Google Docs erabiltzen dugu blog mezu guztiak kudeatzeko, argitaratzeko prest dagoela ziurtatzeko. Denbora luzez urrunetik lan egin genuenetik, iruzkinen funtzioa nahiko baliagarria iruditu zait idazle eta editoreen arteko eztabaidak sustatzeko. Ezaugarriak gure erritmoan funtzionatzen ez ezik, edizio prozesu osoaren erregistro idatzia ere uzten du hitzak ez daitezen airean geratzen.

Google Docs-en bidez produktibitatea handitzeko beste modu bat lasterbide erabilgarriak ikastea da. Idazle gisa, hitz kopurua zenbatzeko lasterbideak (CTRL + SHIFT + C) eta goiburuak sartzea (CTRL + ALT + 2) modu bikaina dira idaztea esperientzia eraginkorra eta atsegina izateko. Dokumentua goiburuekin antolatzen baduzu, horrek, gainera, dokumentuen ezkerraldean tituluetatik azkar arakatzeko aukera ematen du. Horrek dokumentu handien bidez nahiko erraza da!

Ahmed Mir, Nature eta Bloom: loturak partekatu, iruzkinak erabili eta goiburuak erabili

Negozio elektronikoa eta afiliatu negozio baten sortzailea naiz maiz idazle autonomoekin eta editoreekin lan egiten dudan Google Docs bidez.

Horretarako nirea bezalako lineako negozioetarako produktibitaterako zenbait aholku ditut:

• Sortu dokumentuak zure idazleari igortzeko esteka partekagarriak, eta, ondoren, zure editoreak eta SEO taldeak denbora errealean egiaztatu ditzakezu. Baimenak doitu ditzakezu erabiltzaile batzuek editatzeko / irakurtzeko soilik edo esteka duen edonork behar duen moduan editatzeko baimena eman dezan.
• Taldekideak iruzkinak egin behar baditu taldekide jakin batzuei iruzkinak gehitzeko, iruzkin @ funtzionalitatea erabiliz, honek taldekidea automatikoki bidaltzen du mezu elektroniko bidez zure iritzia emateko!
• Erabili goiburuak dokumentuak zatikatzeko zuzenean zure webgunean itsatsitako aurrez prestatutako SEO formatuetan. Doikuntza egin gabe.

Marc Bromhall, Hasiber Surf Gear: bidali mezu elektronikoak zuzenean kalkulu-orri batetik

4 urte daramatzagu Google Suite erabiltzen gure negozioa kudeatzeko. Produktibitatea bultzatzeko aurkitu dugun ezaugarrienetariko bat mezu elektronikoak bidaltzea kalkulu-orri batetik zuzenean bidaltzea da. Tresna bikaina da taldeko kide ugarirekin etengabe komunikatzen diren proiektuko zuzendarientzat edo taldeko arduradunentzat. Esan dezagun bilera bat besterik ez duzula bildu eta bilerarako hainbat ekintza puntu bildu direla eta taldekide ezberdinei eman behar zaiela. Pertsona horiei guztiei mezuak banan-banan bidali beharrean,  Google orriak   erabil ditzakezu zer egin behar duen ohartzeko.

Lehenengo zutabean posta elektronikoa jarriko duzu eta bigarren zutabean oharra izango da zer egin behar duten. Bilera amaitu eta orria burutu ondoren egin behar duzun guztia Google Script Editor-en aurkituko duzu Google Fitxa fitxan aurkitu dezakezu kode batzuk. Kodea itsatsita, orrialdearen goialdean mezu elektronikoak bidaltzean klik egin besterik ez dago egingo duzu eta segundo batzuetan taldekide guztiei bidaliko dizkiete mezuak. Tresna hau denborarekin asko kostatu zaigula iruditzen zaigu eta Google Suite-ri buruz maite dugun ezaugarri ugarietako bat da.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: esportatu hainbat formatutan eta inprimatu

Iaz google dokumentuak erabiltzen ditut. Gmail ondoren niretzat harrigarriena da Google. Google Fitxa erabiltzen ere aritu naiz. Negozioetarako oso ona dela uste dut google docs erabiltzea Microsoft dokumentuekin alderatuta. Dokumentuak partekatu eta editatzeko hainbat aukera dituzu aldi berean eta hainbat pertsonak editatu eta dokumentu bakoitzaren azken bertsioak erraz atera ditzakete. Langileen denbora aurrezten du. Google Docs-en egin ditzakezun Microsoft Wordetik egin ditzakezun gauza guztiak. Dokumentu hau Google Drive-n ere mantendu egiten da. Ez baduzu nahi, hemen jarri nahi baduzu, formatu desberdinetan esportatu dezakezu Word fitxategian, PDF fitxategian edo bestelako luzapenetan. Inprimaketa eskuratu nahi baduzu zuzenean hemendik inprimatu dezakezu zer gehiago behar duzu hau baino? Oso gustatzen zaizkit gramatika egiaztatzeko aukerak. Oso esaldi onak idatz ditzakezu Google Docs honen laguntzarekin. Nire mezu elektronikoak Google Docs-en bidez idazten ditut eta gero bidaltzen ditut. Funtzionaltasun gehiena erabili dudala uste dut. Geratzen bada, laster ikasiko dut egunero 2-3 ordu erabiltzen ditudalako. Google Docs-ek hitzak eta karaktereak zenbatzen ez dituen gabezia ere ikusten dut.

Joe Flanagan, Tacuna Systems: aipatu taldeko kideak jakinarazteko

Urte asko daramatzat Google Docs lankidetzan. Tresna honek fitxategiak oso erraz sortzeko eta partekatzeko aukera ematen du. Google Docs-ek ere erabateko kontrola ematen du, partekatutako fitxategietarako sarbidea ikustera, iruzkinetara edo ediziora mugatu daitekeelako.

Google Docs-en produktibitatearen aholku batzuk daude:

• Aipatu taldeko kideak dokumentu baten iruzkinetan, iruzkinari jakinarazten zaiola ziurtatzeko.
• Gehitu enpresaren Jargon hiztegira
• Erabili laster-markak dokumentu luzeetan nabigatzeko

Ken Eulo, Smith eta Eulo abokatua: gonbidapenak partekatzerakoan baimenak editatzea komeni da

Zure enpresako langileekin lankidetzan Google Docs-en, gonbidapenak partekatzean editatzeko baimenak ulertu behar dituzu. Google dokumentuetan kolaboratzeko arazorik izan dugun denboraren% 90, igorleak ez du hautatu baimendu esteka edonork editatzeko. Konponbide azkarra da eta segundu bakarra hartzen du. Beraz, ziurtatu aukera hau hautatzen baduzu hartzaileak dokumentua editatu ahal izatea nahi baduzu. Hala ere, agiria bidali nahi diozu alderdiari bakarrik ikusi ahal izateko, utzi editatzeko baimena ikusi ahal izateko. Hirugarren baimen bat dago, iruzkin daiteke, eta horrek aukera ematen dio hartzaileari dokumentuari buruzko iruzkinak egiteko. Baimen hau erabilgarria da dokumentua bezeroari iruzkinak bidaltzeko edo superior bati berrikusteko.

Norhanie Pangulima, SIA Enpresak: gordetako bertsioen historia eta ahots idaztea erabili

Google Docs idazteko lanetan beti erabiltzen ditudan Google aplikazioetako bat da.  Microsoft Word   linean Google Docs-en bidez erabiltzeko kontzeptua oso lagungarria iruditzen zait batez ere, batzuetan, nire aldaketak ez direla gorde eta aldaketak galtzen direlako interrupzio bat egitean edo ustekabean programatik irteten naizenean. Aplikazio honek jende askok ezagutzen ez dituen funtzio ugari ditu. Aplikazio honek, aldi berean, 200 ikusle aldi berean dokumentu batean aukera ematen du.

Taldeen lankidetzarako tresna onenetakoa da.

Hona hemen Google Docs-en bi funtzio lagungarri gehiago eta horiek erabiltzeko aholkuak:

• 1. Gorde bertsioen historia. Google Docs-ek automatikoki gordetzen du egiten den edizio bakoitza. Fitxategiaren menua sakatuta, bertsioen historia ikusi eta dokumentuan eta erabiltzaileak egin dituen aldaketak ikusi ditzakezu.
• 2. Ahotsaren idazketa. Ezaugarri hau oso erabilgarria da oharrak idazterakoan eta zure burura etortzen zaizun guztia idazten eta gero editatu nahi baduzu. Google Docs-ek diktadura bezala esaten dituzun hitzak idatz ditzakezu. Hau erabiltzeko, egin klik Tresnetan eta, ondoren, Ahots idazketa.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: fitxan tekla hautatzeko auto-formulak erabiltzeko

Jende askok Google Docs-en Excel erabiltzen du borroka nahasgarria izan daitekeelako bere ezaugarri guztiak erabiltzen ikasteko. Batez ere formulei dagokienez, amesgaiztoak baitira guretzat ez diren finantza-motaak. Excel ikastea gustatu ez bazait ere, gure lanaren eta eguneroko bizitzaren alderdi askotan aplika dezakegun beharrezko trebetasun horietako bat da gauzak antolatuta mantentzeko.

Hona hemen Excel formulekin denbora aurrezteko nire aholku gogokoena, jende askok aurre egiteko joera baitu. Beraz, egin nahi duzuna fitxa gakoa erabiltzea da, formulak automatikoki hautatzeko aukera ematen duena. Horrela, ez duzu denbora alferrik galtzen idazten. Bete ahala, eremuan Excel-en iradokizunen zerrenda bat egongo da. Ondoren, egin behar duzun guztia zure gezi tekla gora edo behera mugitu zure formula hautatzeko, sartu sakatu eta amaitu.

Edozein formularekin arazoren bat izanez gero, azkar araztu dezakezu formula hautatuz gero F2 sakatuz. Ondoren, formularen zatiak zirkulatu ditzakezu shift eta sakatuz ezkerreko gezia sakatuta. F9-k formularen azken kalkulua erakutsiko du eta, ondoren, Esc jo dezakezu formula mantentzeko edo sartu balioa gordetzeko.

Polly Kay, English Blinds: bere jatorrizko egilearen bila egindako lana

Google Documents erabiltzen dugu guk nahi ez ditugun autonomoekin eta hirugarrenen kontratistekin lankidetzan aritzeko gure dokumentu unitateetara edo konpainiako intranetetara sartzeko, bai segurtasun kezkak direlako, bai testuinguru horretan azkarrago eta eraginkorragoa delako. lan egin Google Drive-ren bidez.

Ia denek Google kontua badute, eta karpeta bakoitzerako partekatzeko ezarpenak oso sintonizatuta egon daitezkeenez, fitxategien jabetza transferitu, kontratista anitzen lana toki berean bildu, edukia editatu eta berrikustea eta lana berriro egitea da. bere jatorrizko egilea gertaeraren ostean.

Gainera, lan egiten ari garen autonomo eta kontratistentzat erabilgarria dela frogatu du. Izan ere, proiektu berean edo bezero anitzetan karpetak kudeatu ahal izango dituzte, toki berean, zatiak eta baimenak egoki esleituz, segurtasuna, osotasuna edo konfidentzialtasuna arriskuan jarri gabe. beren bezeroen edukiarena.

Esther Meyer, Grooms Denda: saiatu ahotsa idazten, baimenak ezarri, zuzentzaile ortografikoa erabili

Aspaldi erabiltzen dut Google Docs. Negozioetarako edo dokumentu pertsonaletarako izan daiteke, oso erabilgarria da eta horregatik da nire aukera. Nire urruneko lana egitea askoz errazagoa da Google Docs erabiltzea. Urrutiko taldea dut lan egiten dudanarekin eta normala da gurekin lankidetzan aritzea. Horregatik, Google Docs jainkosa da guretzat.

Hona hemen google dokumentuak modu eraginkorrean erabiltzeko nire aholku nagusiak:

• 1. Saia zaitez ahots idazten. Idazten duena baino azkarrago pentsatzen duen pertsona mota bazara, hori oso ona izan daiteke zuretzat. Erabili Ctrl + Maius + S funtzioa abiarazteko eta gero hitz egin. Begiratu Google-k zure idazketa egiten duen bezala. Dena den, presta zaitez edizioren bat egiteko, izan ere, agian zure hitzak ez dira beti behar bezala lortuko, are gutxiago formatua.
• 2. Ezarri baimenak behar bezala. Zure dokumentuak partekatzean, ziurtatu erabiltzaileei ematen ari zaien sarbidea haien beharretara egokitzen dela. Haiei aukera diezaiekezu editatu, ikusi edo iruzkinak egiteko.
• 3. Zuzentzaile ortografiko harrigarria. Google Docs ortografia eta gramatika zuzentzaile adimenduna du. Zure idazketa ezin da txarra tresna honekin, izan ere, akatsak zehatz-mehatz harrapatzen ditu. Karrerari dagokionez, gramatika oso garrantzitsua da, izan ere, karrerako lehenengo 10 urteetan zuzendari kargua aurrera atera ez duten profesionalek beren zuzendari mailako lankideek baino 2,5 aldiz akats gramatikal gehiago egin zituzten.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: lasterbideak eta funtzio integratuak erabili

Benetan gustatzen zait Google orriekin lan egitea, izugarria baita nire lana Google dokumentuekin oso lotuta dagoelako. Beraz, lasterbideei buruz ikastea niretzat bezalako zerbait da. Google-en laster-teklak denbora aurrezten dut pixkanaka eta funtsezko arazoetan arreta jartzeko aukera ematen dit. Nire komando gogokoenak Ctrl plus puntu eta koma gakoa dira (uneko data txertatzeko), Ctrl plus pageUp / pageDown (orrien artean mugitzeko), Ctrl plus Shift plus V (testu arrunta itsasteko soilik), eta etengabe erabiltzen ditudan askoz gehiago. .

Baina zurekin partekatu ahal izan ditudan Google orriekin lan egiten dudan aholkurik onena funtzioak erabiltzea da. Benetan harrigarriak dira eta emaitza ikusgarriak sortzen laguntzen dute. Adibidez, normalean = REGEXEXTRACT funtzioa erabiltzen dut domeinua URL batetik ateratzeko eta hau = VLOOKUP datuak (badaude - egia / gezurra) beste orri batean aurkitzeko. Eta, jakina, = UNIQUE formula.

Bikoiztasunak adierazteko modu erraza dago - UNIQUE funtzioa erabiliz. Funtsean, UNIQUE formulak barruti bati begiratzen dio eta balio berezi guztiak ateratzen ditu bertatik. Datu kopuru handiarekin lan egiteko fluxua azkartu nahi dutenentzat onuragarria da. Adibidez, iturri desberdinetatik sortutako aukera prospektiboen aukera zabala dudanean, errepikatzen diren datuak alde batera uzten ditu eta horrek gauzak moteltzen ditu modu eraginkorrean. Beraz, UNIQUE funtzioa ez balitz, seguruenik, orain baino askoz denbora gehiago emango nuke aukerak (gako-hitzak, webguneak, posta elektronikoak) berrikusten. Funtzio honi buruzko zatirik onena, bai zenbakietarako, bai testuetarako balio du.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: itzuli dokumentuak zuzenean Google Docs-en

Jende askorekin lankidetzan aritzen naizenez, iruzkinak asko erabiltzen ditut. Google Docs-en aldaketak egitea oso erraza denez, baliteke jendeak ez duela dena sumatuko puntualki. Hori dela eta, jendeak beti komentatzen ditut iruzkinetan eta ziurtatu egiten ditut aldaketa guztiak adosten ditugula, benetan egin aurretik. Batzuetan, dokumentu baten barruan oso txat bizia dudala sentitzen dut. Hala ere, horrek informazio guztia leku batean mantentzen laguntzen dit.

Gainera, batzuetan dokumentuak beste hizkuntza batzuetara itzuli behar izaten ditut. Niri gustatzen zait orain zuzenean Google Docs-en egin dezaket, Tresnak menuan. Zorionez, normalean beste hizkuntza pare bat behar izaten ditut, itzulpen hau nahiko ona izan dadin. Nik  itzulpen bat   egiaztatzen duen editore bat daukat, denbora asko aurrezten duena.

Jeff McLean, McLean Company: Google Docs edonork lankidetzan aritzeko doako aplikazioa du

Googleko dokumentuetan kolaboratzen dugu, blog mezuetatik elektronikako txantiloietara. Google Docs tresnarik errazena da edukia taldearekin partekatzeko eta proiektuan modu eraginkorrean lantzeko. Jende asko ez da ohartzen Google Docs doako aplikazioa duenik, beraz, zure taldearekin elkarlanean aritu zaitezke datu mugikorrak dituzun tokietan! Aplikazioa oso erabilerraza da eta ez dut aplikazioaren mahaigaineko bertsioaren arabera desberdinak diren aplikazioen inolako murrizketarik topatu. Ziurtatu Google Doc funtsezko langileekin bakarrik partekatzen duzulako, izan ere, kide gehiegi badituzu aldi berean dokumentua editatzen baduzu, gauzak pixka bat nahastu egiten dira. Hori aurre egiteko, normalean kide bakoitzari Google Doc bidaltzen diot banan-banan, dokumentuari nahi dituzten edikturen bat egin dezaten etenik egin gabe.

Julie Singh, TripOutside: dokumentu osatuak ikusteko soilik, beste batzuentzako editatu

Google Docs maiz erabiltzen dugu proiektuak, ideiak, ekimenak eta bidalketak gure urruneko taldeekin partekatzeko. Dokumentuak denbora errealean partekatzea eta gure dokumentuak ikusi eta editatzea baimentzea oso garrantzitsua da gure negoziorako, eta orain askoz errazagoa da Google Docs-ekin. Gure taldeak dokumentuak eta kalkulu orriak sor ditzakegu, sarbidea eman, argibideak gehitu eta erraz amaitutako lana berrikusteko. Partekatutako esteken funtzionaltasuna bistaratzeko soilik dokumentuetarako sarbidea erabiltzen dugu eta sarbidea editatzeko prozesuan dauden eta gainerako taldekideek eguneratu ditzaketen dokumentuetarako.

Google Docs lankidetzarako tresna garrantzitsua da gure negozioan!

George Hammerton, Hammerton Barbados: argi izan dokumentua osatuta dagoen edo ez

Lanerako eta plazerrako bidaiatzea maite duten pertsonek osatutako enpresa txiki bat kudeatzen dut, batez ere Erresuma Batua eta Barbados artean hegan egiten dut, baina urtebetean gure taldeekin munduko leku desberdinetan lehenago igarotzen ziren egun batean - teknologia erronka berezi batzuk planteatzen ditu.

Hasi ginela eta gutako beste bi bulegoko suite eta Dropbox erabili genituen, baina negozioak dokumentu honetan zaude jokoa negoziorako gogorra bihurtu zenean, tresnak behar genituela erabaki genuen. lankidetzan aritu pentsatu gabe. Lankidetza positiboko suite batera aldatu behar genuen eta horretarako urruneko taldearentzako kolaborazio errege ukaezinekin joan ginen eta hori zen Google Docs.

Orain Google Docs erabiltzen dugu ia guztia egiteko eta marruskadura kentzea zoragarria izan den arren, kalkulu orri bat eguneratzeko zure txanda itxaron beharra kendu dugu. Gaur egun gure bulego eramangarria iPhonek, MacBook-ak, Google Suite-k eta Web Arakatzaileak osatzen dute. Tresna egokien multzo sinple batekin, edonora eta elkarrekin lan egin dezakegu.

Nire zenbaki propioa argi egongo litzateke dokumentu bat abian dagoenean eta osatuta dagoenean, ez duzu nahi beste norbaitek editatu gabeko dokumentua biltzea dokumentu batean argitaratzeko esportatu ahala.

Md Mohsin Ansari, Tropa Messenger: joan eta ezabatu dituzun fitxategi zaharrak berreskuratu

Google Drive-k bere modu propioa du bertsioen kontrolari aurre egiteko, eta horrek aukera ematen du fitxategi baten bertsio zaharrak edo zaharragoak ezabatu edo zaharberritzeko. Google Drive-k bertsioaren kontrola egiteko modua da dokumentu bakoitzeko 100 berrikuspen edo 30 eguneko bertsio gordetzen dituela, zure biltegirako zenbateko osoaren zenbatekoan. Zakarrontziko karpeta ezabatutako fitxategiak gordetzeko erabiltzen da eta zakarrontziko karpeta ezabatzen bada, fitxategiak betiko desagertuko dira.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc .: erabili Google Docs arrabiarekin pantailako erregistroak partekatzeko

Nire urruneko taldeek Google Docs erabiltzeak produktibitatea handitzen lagundu du. Haiengandik jaso nuen feedbacketik, iruzkin eta iradokizun funtzioak lankidetzan aritzeko modu eraginkorrak dira, batez ere, ordu-zona desberdinetako taldeen artean. Hainbat erabiltzailek denbora errealean eta aldi berean editatu ditzakete. Gainera, denek eskura dezakete fitxategietarako hodeiko biltegian.

Google Docs aprobetxatuz, laneko koordinazioa atzeratu egiten da zure taldeen artean, batez ere urrunekoen artean.

Google Docs-en iruzkin eta iradokizunen funtzionaltasunez gain, nire praktika onenetarikoa Google Docs Loom-ekin erabiltzea da. Neure burua eta nire pantaila fitxategi jakin bati buruz hitz egiten dut eta langileen bidez hitz egiten dut. Hori egiteak denbora asko aurrezten du mezu elektronikoak edo txat mezu luzeak beharrik gabe azaltzeko.

Google Docs erabiltzeak talde gisa batera egoteko hutsunea zubiratzen du.

Will Bachman, Umbrex: elkarrizketen oharrak sortuko ditu Google Slides-en

Gure taldeak aktiboki erabiltzen du Google Docs azken bertsiorako lankidetza edo denbora errealean sartzea eskatzen duten zereginetarako.

Elkarrizketak egiten dituzten adituek parte hartzen duten proiektuetan, adibidez, taldekide batek elkarrizketak oharrak sortzen ditu Google Slides-en. Google Slidesen dokumentu hau gure bezeroarekin partekatzen dugu, denek denbora errealean biltzen ari garen ikuspegi berriak ikus ditzaten. Inork ez du astean aurrerapenen azterketarik itxaron behar.

Azken aholkularitza praktika nola sortu ikasteko ikastaroa sortzeko azken faseetan gaude. Ikastaroak laurogeita hamar bideo labur eta bi dozena baino gehiago deskargatzeko tresna eta txantiloiak biltzen ditu. Proiektu honetan ahaleginak koordinatzeko Google Fitxa erabiltzen ari gara. Sarbidea partekatu dugu bideo editorearekin, webgunearen editorearekin eta ikastaroaren sortzailearekin, denek denbora errealean eguneratu dezaten bideo baten lehen zirriborroa editatu ondoren, feedbacka ematen denean, azken bideo zirriborroa duenean. bidali eta bideoa webguneari gehitu zaionean.

Nikola Baldikov, Brosix: utz itzazu Docsek zure ahozko hitzak testu bihurtzeko

Ahots bidezko bilaketa biziaren garaian sartzen ari garenez, jakin ahal izango zenuke Google Docs-en inguruko zenbait trikimailu. Ba al zenekien atzaparrei atsedena eman diezula eta Docs-ek ahozko hitzak testu bihurtzea? Ordenagailuak mikrofonoa duen bitartean, egin behar duzun guztia Tresnak menua irekitzea da, eta Ahots idaztea hautatu edo Ctrl-Shift-S sakatu (edo Cmd-Shift-S), eta gero hitz egitea. Dokumentuak Google-en ahots-testuko sistema estandarra erabiliko du zer esaten duzun (gehienetan, hala ere) eta orrialdean jartzeko. Are gehiago, Doc-en ahots-testuaren funtzioak puntuazio- eta paragrafo-formatu arruntetarako komandoak hitz egiteko aukera ematen du. Aldia, koma eta galdera ikurra bezalako gauzak esan ditzakezu edo lerro berria edo paragrafo berria bezalako argibideak eman. Atseden hartu nahi baduzu, esan gelditu entzutea eta esan berriro jarraitzeko prest zaudenean.

Edgar Suppes, Grailify: bertsioen historiak erakusten du zein zati editatu diren

Hona hemen Google Docs aholku gogokoena:

Bertsioaren historia deitzen da eta funtzio txiki honek nire bizitza salbatu nuen orain dela pare bat aldiz. Bertsioen historiaren funtzioa ikusteko Fitxategian klik egin behar duzu eta ondoren Bertsioen historia. Panela dokumentuaren eskuinaldean irekitzen da eta dokumentu zehatz horren bertsio ezberdinak erakusten ditu. Edozein bertsio zaharraren gainean klik eginez gero, fitxategiaren atalak editatu dira.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO Optimistak: ekuazioak beste datu tresnekin konektatzea erabiltzen dute

Jende askok Google Docs tratatzen du  Microsoft Office   lineako lineaz gain, baina tresna, formula eta funtzio asko daude sarean dagoelako eskuragarri, eta negoziorako tresna askoz ere abantailagoa izan daitekeen horietako batzuk dira. jabea erabili. Nire gogoko ezaugarri batzuk ImportRange eta ImportData ekuazioak dira, hau da, berariaz erabiltzen baitute beste datu tresnekin edo lan-orri batzuekin konektatzea. ImportRange laneko orri desberdinen artean, baina laneko espazio osoen artean konektatzeko bikaina da. Microsoft Sheets beste fitxategi batzuetako datuak txertatu ditzakezu. Horrek piezak kalkulatzeko aukera ematen du eta beste batzuetarako sarbidea murrizten baduzu. ImportData eta ImportXML-k, bestalde, informazioa .CSV edozein fitxategitik informazioa erabil dezakete. Zure datu-taulak irekitzen ditu lineako ohiko formatuan eskuragarri dagoen informazio ugari erabil dezakezu. Azkenean, .CSV edo .XML fitxategi batean formatu egokirik ez duten datuak behar dituztenentzako, ImportHTML erabil dezakezu web orria edozein lan-orrietara ekartzeko.

Jason Parks, Media Capiten: dokumentuak partekatzeko saioa hasi gabe

Enpresarako GSuite erabiltzea gomendatzen dut.

Gure agentziak bezeroekin atzera eta aurrera asko ditu proiektuak onartzeko.

Google Doc edo Google Sheet besterik ez partekatuz, gure bezeroek erraz sar dezakete Gmail kontu batera sartzeko beharrik gabe.

Gure agentziaren kostua (15 pertsona) hilean 8,50 dolar ingurukoa da erabiltzaile bakoitzeko, baina inbertsioa merezi izan du eta komunikazioa erraztu du.

Isaac Hammelburger, Search Pros: langile anitzek dokumentu bera editatu dezakete denbora errealean

Google Docs urrutiko lana errazten duten tresnetako bat da. Googleko dokumentuetan aukera amaigabeak dira. Gaur lagungarria da hau, langile gehienak euren etxeetako segurtasunetik hasi baitira. Hori dela eta, hau oso urrutian ere lan egiteko erabil daiteke. Google dokumentuak hainbat langilek dokumentu bera denbora errealean editatzeko tresna bat da. Dokumentua zure taldekideekin partekatu eta editatzeko modukoa da. Hau askoz errazagoa da dokumentu berean lan egiten duzulako eta ez zenuke dokumentu desberdinak bildu behar bat bakarra egiteko. Gainera, denbora aurrezten da dokumentuan aldi berean lan egin dezakezuelako dokumentu bat pertsona batetik bestera pasa beharrean. Zalantzarik gabe, taldeei tresna hau erabiltzea gomendatzen dut lan-fluxu eraginkorragoa izan dezaten.

Riley Adams, Young and the Invested: proiektuaren bermeen denbora murriztu da

Finantza analista gisa, Google Docs, Fitxa eta Diapositibetan bizi naiz. Programak lankidetza funtzional indartsua ahalbidetzen du taldekide eta bazkide anitzek fitxategiak aldi berean sortzen parte hartzen baitute.

Pertsona bakoitzaren sarrera aldi berean biltzen denean, horrek nabarmen murrizten ditu proiektuaren denborak eta bertsio bikoizketen edo falta diren edizioen eta iradokizunen aurka ere zaintzen ditu. Hori guztia saihestuz eta Google-ko dokumentu hauetan elkarrekin lan eginez, taldeek denbora gutxiagoan gehiago lor dezakete, konpainiaren inbertsioaren itzulera handiagoa lortuz eta bezeroen beharrei erantzuteko arintasun handiagoa lortuz.

Logan Burwell, Tech: Iritziak eta berriak: Google sistemek elkarrekin funtzionatzen dute

Izan ere, nire bloga idazteko ia egunero idatzi behar dudalako, azkenean Google Docs erabiltzen dut azkenean! Blog baten lehen zirriborroa idazten ari naizenean, beti Google Docs-en idazten dut lehenengo. Google Docs-en, edozer erraz idatzi dezakezu, gainera oso erraza da nire artikuluak jartzen ditudan estekak sartu eta editatzea. Google Docs-ek zuzentzaile ortografikoko sistema oso ona du eta askotan harrapatzen nau zerbait okerra idazten dudan edo gramatika okerra erabiltzen badut. Google Docs-ek nola erraz egiten duen maite dut, eta zalantzarik gabe, nire aukera bakarra da idaztea.

Nire negoziorako Google Docs erabiltzen ez ezik, Google familian bestelako aplikazioak ere erabiltzen ditut. Dokumentuez gain erabiltzen ditudan Googleko beste aplikazioetako bat Google Fitxak dira. Nire webgunerako gastuak, diru-sarrerak eta estatistiken kalkulu orria egin dezaket. Google sistema guztiek elkarrekin funtzionatzen dute, beraz, benetan behar dudan gauza bakarra da.