Google WorksPace Review 2022 - گزینه جایگزین Microsoft 365

همه ما با مرورگر Chrome ، گیمیل و درایو گوگل با تمام برنامه های رایگان در درایو گوگل آشنا هستیم. فضای کاری Google در اصل نسخه پرداخت شده گیمیل و درایو گوگل است که دارای ویژگی های بیشتری است و به مشتریان تجاری هدفمند است.

در این مقاله ، ما یک بررسی از بررسی فضای کاری Google و نحوه استفاده از داشبورد فضای کاری Google را به شما ارائه خواهیم داد - همچنین به ٪٪ نحوه ایجاد یک حساب کاربری Google با تخفیف ٪ ٪ در مقاله دیگر ما مراجعه کنید.

فضای کاری Google چیست

٪٪ Google Workspace یک راه حل اداری مبتنی بر ابر ٪٪ برای مشاغل تیم است. در حالی که بیشتر آنها فقط به صورت آنلاین اجرا می شوند ، برخی از برنامه ها نیز می توانند در صورت آفلاین استفاده شوند.

این برنامه ها بیش از نرم افزارهای اداری مانند پردازنده های کلمه ، صفحات گسترده و اسلایدهای ارائه شده در سرورهای ابری Google ، این برنامه ها همکاری تیم آنلاین را امکان پذیر می کنند. همچنین برنامه ها و ابزارهای دیگری نیز در فضای کاری Google وجود دارد که در زیر ذکر شده است:

٪٪ Google WorksPace ٪٪ ابزارها شامل:

• گیمیل
• درایو گوگل
• Google Meet (کنفرانس ویدیویی)
• تقویم
• گپ
• Google Doc
• برگه های Google (صفحه گسترده)
• Google Slides (اسلایدهای ارائه)
• فرم های گوگل
• سایت Google (وب سایت میزبان در دامنه Google)
• Google Keep (یادداشت ها و Todos)

همه این برنامه ها نیز در موبایل ، اندروید و iOS در دسترس هستند.

برنامه های فضای کاری Google

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on درایو گوگل at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in درایو گوگل increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

برای برنامه با پرداخت بالاتر ، معروف به برنامه Business Plus ، ذخیره ابری Google به 5 تن در هر کاربر افزایش می یابد. Google همچنین یک کارخانه حتی بالاتری را به مشتریان شرکت های تجاری ارائه می دهد ، که این بسته قابل تنظیم است. Google Meet در این طرح حداکثر 250 شرکت کننده ملاقات دارد.

هر شخصی که با شرکت شما ایمیلی داشته باشد ، کاربر در نظر گرفته می شود و بسته به اینکه شرکت شما در کدام برنامه باشد ، هزینه ای دریافت می کند. با این حال ، ایمیل های Alias ​​مانند Sales@yourcompany به یک کاربر موجود مرتبط هستند و رایگان هستند و به عنوان یک کاربر اضافی شارژ نمی شوند.

چه کسی باید از فضای کاری Google استفاده کند؟

You may think that Google already provides free گیمیل and درایو گوگل with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of درایو گوگل and گیمیل is sufficient for you.

با این حال ، برای تیم ها ، حتی در تیم های کوچک دو یا سه نفر در یک سازمان ، نگه داشتن اطلاعات و داده های مرتبط با کار در یک ابر پرداخت شده گزینه ای امن تر است. Google Workspace همچنین عملکردهای بیشتری نسبت به نسخه رایگان Google دارد. فضای کاری Google به ویژه برای تیم هایی که از راه دور کار می کنند ، در جایی که هنوز هم می توانند در زمان واقعی با استفاده از اسناد ، برگه ها و اسلایدها در زمان واقعی همکاری کنند ، مفید است. ویرایش های زمان واقعی را می توان توسط اعضای تیم مشاهده کرد و همه ویرایش ها را می توان با سابقه تجدید نظر آنها مشاهده کرد. این برنامه ها همچنین می توانند در صورت آفلاین استفاده شوند.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in درایو گوگل. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

یک تجارت یا شرکتی که با Google Workspace ثبت نام می کند می تواند به جای استفاده از Gmail.com از یک نام دامنه سفارشی استفاده کند تا به عنوان یک تجارت رسمی ظاهر شود.

نحوه استفاده از داشبورد فضای کاری Google

اگر قبلاً با استفاده از نسخه رایگان Google آشنا هستید ، دسترسی به داشبورد فضای کاری Google برای شما آشنا است. فقط برای رسیدن به همه برنامه ها از طریق Gmail خود به آن دسترسی پیدا کنید. این برای همه کاربران تیمی است که با Google Workspace ثبت نام کرده اند.

٪٪ برای همکاری در Google Docs ٪٪ ، برگه ها ، اسلایدها یا فرم ها ، به سادگی روی دکمه Blue Share کلیک کرده و نقش های دسترسی اعضای تیم را برای ویرایش ، اظهار نظر یا مشاهده انتخاب کنید. اعضای تیم ایمیلی دریافت می کنند که از آنها برای همکاری در پرونده دعوت می شود.

نحوه اختصاص وظایف در داشبورد فضای کاری Google

از طریق جیمیل

کار در تیم ها به این معنی است که به برخی افراد وظایف خاصی اختصاص داده می شود ، و نقش ها و تحویل کار را به یک برنامه برنامه ریزی شده پایبند می کنند. این کار به راحتی در Gmail انجام می شود.

• ابتدا باید ٪٪ برای پروژه خود ٪٪ ایجاد کنید. این کار را می توان با پیمایش به سمت چپ Gmail انجام داد و در جایی زیر صندوق ورودی شما ، یک علامت به علاوه برای فضاها وجود دارد. روی علامت به علاوه کلیک کنید و فضای پروژه خود را نامگذاری کنید.
• دوم ، اعضای تیم مربوطه خود را که روی این پروژه کار می کنند دعوت کنید.
• سوم ، وظیفه را نامگذاری کنید و تاریخ موعد را انتخاب کنید.
• آخر ، هنگامی که اعضای تیم شما دعوت شما را به این فضای خاص پروژه قبول کنند ، اکنون می توانید کدام یک از اعضای تیم را در آن فضای پروژه انتخاب کنید تا وظیفه را به آن اختصاص دهید.

فضای کاری Google نیز در موبایل ، Android و iOS در دسترس است. توابع چت و فضایی آنها در Gmail Mobile در پایین صفحه موبایل موجود است. پرونده ها را می توان در یک فضای پروژه به اشتراک گذاشت ، ویرایش ها را انجام داده و در همان پنجره فضایی پروژه از طریق گپ بحث کنید. به این ترتیب ، همین موضوع را می توان به طور کامل مشاهده کرد ، از بحث ، نقش کار و پرونده ها. همچنین می توانید در یک جلسه ویدیویی زنده در مورد این موضوع بحث کنید. فقط روی نماد ملاقات در فضای پروژه کلیک کنید و اعضای فضای پروژه می توانند به جلسه بپیوندند.

از طریق Google Docs

همچنین می توانید ٪٪ وظایف را از طریق Google Docs ٪٪ اختصاص دهید. برای انجام این کار ، به سادگی جمله ای را که می خواهید کار را به یک عضو تیم دیگر اختصاص دهید ، برجسته کنید.

سپس بر روی دکمه افزودن نظر (دکمه به علاوه) در منوی Google Docs کلیک کنید.

برای انتخاب شخص برای اختصاص کار ، ابتدا دکمه Plus (+) و سپس نام شخص را تایپ کنید. پس از ظهور نام شخص مناسب ، سپس آن را برای تأیید انتخاب کنید. خودشه.

کنسول مدیر در داشبورد فضای کاری Google

٪٪ Administrator Role ٪٪ ​​در مقیاس کامل در دسترسی به همه اعضای تیم خود یا دسترسی کاربر دارد. این شامل اختصاص ایمیل ، برنامه هایی است که هر کاربر به آن دسترسی دارد ، و اعطای یا محدود کردن دسترسی به داده ها به هر کاربر در مناطق مختلف.

از این رو ، Console ٪٪ ​​Admin ٪٪ در داشبورد فضای کاری Google دارای ویژگی ها و برنامه های بیشتری نسبت به کاربران معمولی فضای کاری Google است.

این ویژگی ها عبارتند از:

• کاربران را اضافه و حذف کنید
• دستگاه را مدیریت کنید
• امنیت و تنظیمات را پیکربندی کنید
• برنامه های اضافی
• صورت
• دامنه
• گزارش ها
• دستگاه
• داده ها
• گروه ها
• واحدهای سازمانی
• دستگاه

نقش سرپرست قدرتمندترین نقش در همه اعضای تیم یک شرکت با استفاده از فضای کاری Google است که تمام تنظیمات توسط مدیر با استفاده از کنسول مدیر در داشبورد Google Workspace تعیین می شود. مدیر می تواند میزان ذخیره هر کاربر ، چه گروه ها و واحدهای سازمانی را در آن قرار دهد و غیره. مدیر همچنین تعیین می کند که برنامه های اضافی چه می توانند باشند

نقش مدیر همچنین می تواند تصمیم بگیرد که محدودیت های ذخیره سازی شرکت را در داشبورد سرپرست Google Console افزایش دهد ، اگرچه Google ممکن است هزینه های اضافی را نیز پرداخت کند. مدیر همچنین می تواند مبلغ ذخیره سازی هر کاربر را نظارت و محدود کند.

مدیر همچنین می تواند واردات برنامه های شخص ثالث را برای استفاده در فضای کاری Google انتخاب کند و تصمیم بگیرد که کاربران می توانند به آنها دسترسی داشته باشند. چنین برنامه هایی شامل برنامه هایی مانند CRM و برنامه های امضای الکترونیکی است.

نحوه تنظیم فضای کاری Google

٪٪ یک حساب ٪٪ ثبت کرده و از Wizard Setup در فضای کاری Google برای پیکربندی تنظیمات خود استفاده کنید.

اگر نام دامنه جدیدی را انتخاب کنید ، Google ثبت نام های دامنه ای را که با آنها برای یک تنظیم یکپارچه همکاری می کنند ، ارائه می دهد.

با تنظیم آدرس های ایمیل جدید خود ، کاربران دیگر را به حساب خود اضافه کنید.

با این حال ، اگر می خواهید از نام دامنه موجود خود استفاده کنید ، باید برخی از مراحل اضافی را انجام دهید.

شما باید با اضافه کردن یک رکورد TXT به سوابق DNS خود به Google که صاحب دامنه موجود است ، ثابت کنید. در آخر ، برای تنظیم ایمیل خود باید سوابق MX را اضافه کنید. اگر بخواهند از نام دامنه موجود استفاده کنند ، این روند برای افراد زرنگ و دانا غیر فناوری کمی پیچیده تر است.

جوانب مثبت و منفی فضای کاری Google

• تمام ابزارهای مورد نیاز برای یک تجارت کوچک
• تنظیم آسان
• خوب برای همکاری تیمی از راه دور
• ایمیل شرکت سفارشی در Gmail
• با  Microsoft Office   ادغام می شود (Word ، PowerPoint ، Excel)
• اسناد ، برگه ها و اسلایدها می توانند به صورت آفلاین کار کنند

• قالب بندی نادرست هنگام وارد کردن از Microsoft Office
• فقط در صندوق پستی Gmail کار می کند
• کمتر از مایکروسافت آفیس (پردازنده کلمه ، صفحه گسترده ، ارائه)
• پشتیبانی مشتری بد

متداول در فضای کاری Google

1 - تفاوت بین فضای کاری Google و Google چیست؟

Google Gmail و Google Drive نسخه رایگان است و فضای کاری Google نسخه پرداخت شده برای مشاغل است. نسخه رایگان دارای ویژگی های محدود و اندازه ذخیره سازی ابری است در حالی که فضای کاری Google ، نسخه پرداخت شده ، دارای عملکردهای بیشتری و ذخیره ابری بزرگتر و ابزارهای همکاری اضافی مانند فضایی است که می توانید وظایف خود را به اعضای تیم اختصاص دهید.

2 - تفاوت بین مایکروسافت 365 و فضای کاری Google چیست؟

مایکروسافت 365 ابتدا برای دسک تاپ ساخته شده است ، و سپس با قابلیت های آنلاین اضافی ، در حالی که فضای کاری Google ، ابتدا برای استفاده آنلاین ، با ذخیره سازی ابری ساخته می شود و سپس فقط برخی از توانایی های آفلاین است.

3- چگونه می توانید به داشبورد فضای کاری Google خود برسید؟

برای یک عضو تیم معمولی Google Workspace ، داشبورد از طریق Gmail قابل دسترسی است ، در حالی که برای یک مدیر ، دسترسی به داشبورد از طریق ٪٪ https: //workspace.google.com/٪ ٪ است.

4 - برای دسترسی به فضای کاری Google به چه مواردی نیاز دارید؟

برای بهترین عملکرد می توانید از مرورگر Google Chrome در دسک تاپ خود استفاده کنید. فضای کاری همچنین از طریق موبایل ، Android و iOS قابل دسترسی است. تا زمانی که یک اتصال اینترنتی در دسترس باشد ، می توانید از یک نوت بوک Chrome برای دسترسی به فضای کاری خود نیز استفاده کنید. عملکردهای آفلاین فضای کاری محدود به اسناد ، برگه ها و اسلایدهای Google فقط برای ویرایش است.

گزینه های دیگر برای فضای کاری Google

مایکروسافت 365

مایکروسافت 365 is the  Microsoft Office   with cloud storage. The key difference is that مایکروسافت 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

نقاط قوت اصلی مایکروسافت قابلیت های نرم افزار Office است. نویسندگان جدی که حجم نسخه های خطی را می نویسند ، عملکردهای زیادی را در نسخه Google Doc پردازنده کلمه پیدا نمی کنند. به همین ترتیب ، بانکداران جدی فقط قادر به ایجاد مدل های مالی قوی در مایکروسافت اکسل و نه در برگه های گوگل هستند.

However, مایکروسافت 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, مایکروسافت 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

دفتر WPS

دفتر WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. دفتر WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. دفتر WPS also has a cloud storage solution.

مجموعه دفتر اپل

مجموعه دفتر اپل is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

نتیجه

انتقال به فضای کاری Google باید برای اکثر اعضای تیم یک تجربه یکپارچه باشد ، زیرا فضای کاری Google شبیه Google Drive و Gmail رایگان است ، اما با قابلیت اضافه کردن همکاری تیمی در منطقه Pace Pace 'که در آن گپ های گروهی ، اختصاص نقش کار و نقش کار ویرایش پرونده ها با سابقه ردیابی ، می تواند بر اساس پروژه ها در فضاهای جداگانه انجام شود. ٪٪ Google WorksPace ٪٪ 14 روز آزمایش رایگان رایگان برای مشاغل که می خواهند فضای کاری Google را امتحان کنند ، رایگان داشته باشد.

سوالات متداول

آیا Microsoft 365 یک گزینه رایگان فضای کاری Google است؟

بین برنامه ها تفاوت هایی وجود دارد. Microsoft 365 برای دسک تاپ و سپس با قابلیت های آنلاین اضافی ساخته شده است ، در حالی که فضای کاری Google ابتدا برای استفاده آنلاین ، با ذخیره سازی ابری ساخته شده است ، و سپس فقط برخی از قابلیت های آفلاین.