11 نکته راهنمایی کاربرد برنامه های Google

فن آوری های دیررس مانند برنامه های همکاری در زمان واقعی که در برنامه های Google گنجانده شده اند ، اما در سایر محصولات مانند Office 365 نیز وجود دارند ، به معنای واقعی کلمه در حال تغییر روش کار ما هستند و امکان دسترسی آزاد به بسیاری از ابزارها را می دهند که قبلاً بیشتر به آنها وابسته بودند. خرید مجوز

نه تنها این ، بلکه آنها امکان کار در خانه ، همکاری از راه دور را نیز فراهم می کنند و قادر به کمک به بیشتر افراد برای افزایش بهره وری در دفتر خود هستند ، مشروط بر اینکه آنها بدانند چگونه می توانند از ابزارها استفاده کنند!

از چندین متخصص سؤال کردیم که کاربرد آنها چیست ، و اگر راهنمایی هایی برای به اشتراک گذاشتن دارند - در اینجا پاسخ های آنها وجود دارد!

از کدام برنامه ها بیشترین بهره وری را برای بهره وری در منزل (خانه) دارید ، آیا با آنها کارهای خارق العاده ای انجام می دهید ، که در نهایت باعث شد که شما از استفاده از نرم افزارهای دیگر متوقف شوید؟ راهنمایی هایی برای کاربران جدید دارید؟

سارا مارکوم ، TheTruthAboutInsurance: مواد افزودنی که به سئو کمک می کنند

در مورد استفاده از برنامه های Google برای بهره وری ، من یک شخص معتقد به برنامه های معمولی هستم. من از Google Docs و Sheets استفاده می کنم که کار یا پروژه برای من این کار را انجام دهد. من با ویژگی های افزودنی آنها فعال تر هستم. من دوست دارم از افزودنیهایی که به SEO ، خوانایی و کمک به شما کمک می کند ، استفاده کنم و برای افزایش استحکام نوشتار خود از پیشنهادات خود استفاده کنم.

من استفاده از برنامه های دیگر را متوقف نکرده ام ، زیرا من در برنامه های Google کار نمی کنم. من هر دو راه حل استفاده می کنم. دوست دارم کارهایم را دو چندان کنم. اگر کاربر جدیدی در گوگل یا هر نرم افزاری دیگری هستید که در دفتر خانه استفاده می شود ، بهترین توصیه ای که می توانم به شما ارائه دهم تحقیق در مورد سؤالات شماست.

اگر سوالی دارید ، شخص دیگری هم آن را داشته است. دوست دارم از آموزشها برای یادگیری کلیه عملکردهای یک برنامه استفاده کنم. این باعث می شود من دانش بیشتری داشته باشم و بتوانم با داشتن آن دانش به منطقه بزرگتر کمک کنم.

سارا ماركوم برای TheTruthAboutInsurance.comمی نویسد

موسسه حقوقی کن Eulo ، Smith و Eulo: Google Hangout با ارزش ترین ابزار است

Google Hangouts از زمانی که کل شرکت از خانه کار می کند ، ناجی ما بوده است. هر وقت لازم است که به یک سؤال فنی پاسخ دهیم ، یا در یک پروژه همکاری کنیم ، یک جلسه Hangout Goggle را برنامه ریزی می کنیم. برنامه ویدئو کنفرانس به ما امکان می دهد تا از طریق یک کار گام به گام کار کنیم و در صورت لزوم کمک های بصری ، صفحه های خود را به اشتراک بگذاریم. این برنامه با ارزش ترین ابزار ما برای بهره وری در خانه بوده است.

شرکت حقوقی اسمیت و اویلو برای مشتریانی که با اتهامات کیفری در اورلاندو ، فلوریدا و مناطق اطراف آن روبرو هستند ، نمایندگی دفاع کیفری را ارائه می دهد. ما گروهی از وکلای دادرسی ویژه دفاع از امور جنایی هستیم که به همه زمینه های حقوق جزا علاقه مند هستند.

اندرو جزیک ، دفاتر حقوقی Jezic & Moyse: Google Docs برای ویرایش در حال حرکت

Google Docs برنامه go-to ما برای هرگونه نوشتن محتوا / سندی در شرکت ما است. به عنوان شرکتی که دائما در حال تعویض دنده ها است ، توانایی انتخاب مکان هایی که بدون ترس از دست دادن کارمان از آنجا خارج شده ایم ، ارزشمندترین ویژگی ای است که Google Docs ارائه می دهد. همچنین کمک می کند تا کارمندان بتوانند ویرایش را از طریق حرکت انجام دهند ، زیرا بسیاری از ما مسافرت زیادی را برای شرکت انجام می دهیم. Google Docs بهترین برنامه را برای نوشتن وظایف در خانه شما است.

دفاتر حقوقی Jezic & Moyse نمایندگی قانونی را برای افراد Wheaton ، Maryland و مناطق اطراف ارائه می دهد.

کریگ دبلیو Darling ، دارل شرکت: بیشتر برنامه های Google در تمام طول روز و هر روز

من اکثر برنامه های Google را در تمام طول روز و هر روز استفاده می کنم.

من Google Business خود را برای مشاغل کوچک در سراسر کشور مدیریت می کنم.

استفاده از این ابزارها بسیار به من آموخته است. به عنوان مثال: یک Google Doc ایجاد کنید ... می تواند خصوصی باشد و درست مانند یک سند ورد به اشتراک بگذارد ، اما با یک کلیک ، این یک اعلامیه حفظ حریم خصوصی یا یک صفحه پرسش و پاسخ برای وب سایت شما است.

ورق های Excell یک روش عالی برای انجام کارهای صفحه گسترده است ... اما با داشتن یک صفحه Google می توانید همه کارهای مشابه را انجام دهید و می توانید با استفاده از آنها تمام پست های رسانه های اجتماعی خود را مدیریت کنید.

خط پایین؟ کلمه دیگر در خانه ما موجود نیست. Google Drive است.

عکس از دوربین شما .. خصوصی از جستجو؟ فرم ها ، بررسی ها و موارد دیگر.

حتی نمایه Google برای کسب و کار من برای ما کارگرانی که در خانه هستند ، مؤثرتر از وب سایتهای ما است.

کریگ دارلینگ در سال 1997 به سالن مشاهیر شورولت القا شد. در حال حاضر مشتری های مشاغل کوچک من بیش از 1 میلیون بازدید در ماه دارند.

Neal Taparia، Solitaired: پیش بینی های روزانه در صفحه گسترده Google اجرا می شود

صفحات گسترده Google: یک محصول کم ارزش: پیش بینی های روزانه ما را برای انواع مختلفی از معیارها انجام می دهیم.

در اصل مدلهای ما در اکسل ساخته شده بودند ، زیرا این همان چیزی است که من بهترین آن را می دانستم. با این حال ، من می خواستم تیم من درک کند و بیشتر درگیر این KPI ها شود ، بنابراین ما به پایان رسید تا مدل های خود را در Google Spreadsheets بازسازی کنیم.

بازی تغییر کرده است. اکنون تیم ما می تواند پیشرفت ما را در مقابل برنامه ردیابی کند ، اما مهمتر از آن ، آنها می توانند ورودی ها را در مدل های مشترک ما تنظیم کنند تا تأثیرات آن بر تجارت را درک کنند. ناگهان ، مدیران محصولات ما اکنون کلاه تحلیلی عمیق تری می پوشند که واقعاً در تصمیم گیری ما وضوح به ما داده است.

علاوه بر این ، از طریق افزودنیهای آنها ، داده های Google Analytics خود را مستقیماً در مدلهای خود تغذیه می کنیم ، که نه تنها موجب صرفه جویی در کار شده است ، بلکه به ما سطح شفافیت و درک بی سابقه ای در تجارت خود می دهد.

تبدیل به یک Excel Pro شوید: به دوره ما بپیوندید!

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.

ثبت نام در اینجا

Mark Webster، اقتدار هکر: تقویم و Google Meets حتی کدهای اتاق را ایجاد می کند

مشاغل ما بیش از 6 سال است که کاملاً از راه دور بوده و اکنون حدود 3 سال است که از برنامه های Gsuite و Google استفاده می کنیم ، بنابراین ما با آنها بسیار خوب آشنا شده ایم!

یکی از ویژگی های مورد علاقه و مورد توجه این برنامه ها تقویم و ادغام Google Meets است. آیا می دانید هر بار که در تقویم Google خود جلساتی را با شخصی ترتیب می دهید و برای آنها دعوت نامه ارسال می کنید ، Google به طور خودکار یک کد اتاق منحصر به فرد برای آن جلسه ایجاد می کند؟ این بدان معناست که برای هر جلسه تیمی ، بررسی عملکرد ، تماس با فروش و غیره اتاقی آماده و منتظر شماست.

این برای بهره وری فوق العاده است. این بدان معنی است که شما مجبور نیستید وقت خود را برای راه اندازی جلسات و ارسال دعوت با استفاده از ابزارهایی مانند زوم یا اسکایپ تلف کنید.

در حال حاضر آنجا وجود دارد که در آن پخته شده است. حتی لازم نیست هیچ نرم افزاری اضافی را بارگیری کنید زیرا Google Meets کاملاً مبتنی بر مرورگر است. این روشی را که ما به جلسات ما به عنوان یک تجارت نزدیک می شویم کاملاً تغییر داده و ساعتهای بی شماری را در مورد تنظیم اتاق ها صرفه جویی کرده است.

مارک وبستر یکی از بنیانگذاران اقتدار هکر ، یک شرکت پیشرو در زمینه آموزش بازاریابی آنلاین است. آنها از طریق دوره های آموزشی ویدیویی ، وبلاگ و پادکست هفتگی خود ، بازاریابان مبتدی و متخصص را به طور یکسان آموزش می دهند. بسیاری از دانش آموزان 6000+ آنها مشاغل موجود خود را به خط مقدم صنایع خود برده اند و یا خروجی های چند میلیون دلاری داشته اند.

Luka Arežina، Data Prot: تقویم Google سایر برنامه های دیگر را غیر ضروری ساخت

یکی از بهترین یاران من در محل کار ، تقویم Google است. از آنجا که شرکت خودم را راه اندازی کردم ، برنامه من به سرعت بسیار جنجال برانگیز شد ، بنابراین مجبور شدم راهی برای سازماندهی درست وقت خود بفهمم. من همچنین می ترسیدم که جزئیات خاصی را برای جلسات خاص فراموش کنم ، جایی که به نظر می رسد تقویم Google بسیار مفید است. من به منظور تمایز بین انواع خاصی از فعالیتها ، چندین تقویم مختلف ایجاد کرده ام. فهمیدم که می توانم تمام اطلاعات را در یک رویداد خاص ، از جمله تاریخ ، مدت زمان ، پیوست های خاص و مهمان قرار دهم که باعث شده سایر برنامه ها کاملاً غیر ضروری باشند. من یک روش آسان برای پیگیری تعهدات خود داشتم و تقویم گوگل را به خصوص مفید دیدم زیرا بار کاری من زیاد شد و تقویم من در حال حاضر تقریباً کامل است.

لوکا که دارای مدرک فلسفه و وسواس فن آوری است ، توانمندی خود را برای دستیابی به موضوعات پیچیده در دسترس با اشتیاق خود برای امنیت داده ها قرار داده است. نتیجه آن DataProt است: پروژه ای که به افراد کمک می کند تا اصول اولیه یک نیاز اساسی انسان - حفظ حریم خصوصی را حفظ کنند.

استر مایر ، فروشگاه داماد: ادغام ، صرفه جویی خودکار و اشتراک اسناد

من بیشتر کارهایم را از خانه انجام می دهم ، اما مواقعی نیز وجود دارد که من به من در دفتر نیاز دارم. به همین دلیل این برنامه ها رفتن به من هستند. من معتقدم که آنها در حال رفتن به افراد دیگر نیز هستند زیرا Google Docs 10 میلیون کاربر ثبت شده دارد.

به علاوه ، آنها با نرم افزار مدیریت پروژه ما که Trello است ، ادغام می شوند. آنها روزهای کاری من را تولید می کنند و باعث می شوند به دلایل زیر از استفاده از سایر برنامه های کاربردی خودداری کنم

1. صرفه جویی خودکار. این ویژگی محبوب من مهمتر از همه است. هر تغییری که ایجاد کنم زنده است و بلافاصله ذخیره می شود. می توانم نسخه ها را مرور کنم و تغییرات ایجاد شده توسط سایر کاربران را پیگیری کنم. در مقایسه با ردیابی تغییر برنامه های دیگر ، این کار آسان و گیج کننده نیست.

2. اشتراک اسناد. من با بقیه اعضای تیمم همکاری می کنم و به همین دلیل دوست دارم که یک سند خاص به اشتراک گذاشته شود و من می توانم کاری را انجام دهم که دیگری بتواند یا نمی تواند انجام دهد ، مانند مشاهده ، نظر یا ویرایش. این یک روش آسان برای دیدن به روزرسانی ها و پیشرفت کار یکدیگر است.

برای کاربران جدید ، من معتقدم که آنها نیازی به راهنمایی برای استفاده از Google Docs و نت ندارند زیرا در واقع استفاده آنها بسیار آسان است.

من مدیر بازاریابی GroomShop هستم ، مغازه ای که هدیه های شخصی سازی شده ای با کیفیت بالا را برای عروسی فراهم می کند. من کاربر مشتاق Google Apps هستم ، به خصوص Google Docs و Google Sheets.

M. Ammar Shahid ، SuperHeroCorp: کاملاً به Hangouts و Google Docs اعتماد دارید

ما هنگام  کار از خانه   کاملاً به سه برنامه معروف Google اعتماد داریم. این موارد شامل Hangout ، Google Doc و Google Excel است.

در پاتوق ، ما گروهی را ایجاد کرده ایم که روز خود را با سلام و احضار صبح شروع می کنیم و می گویند صبح بخیر تا اطمینان حاصل شود که همه آنلاین هستند. این بستر از دو طریق برای ما سودمند است. اول ، این به عنوان یک کانال ارتباطی عالی در بین تیم و دوم اینکه سیگنال سبز آنلاین نشان می دهد که همه متمرکز و با فداکاری کار می کنند.

از طرف دیگر ، ما روی گزارش پیشرفت روزانه خود و سایر برگه های مبتنی بر شکل شکل از طریق Google Excel کار می کنیم. علاوه بر این برای هر کار مبتنی بر محتوا ، ما Google Doc را ترجیح می دهیم زیرا دارای گزینه ویرایش آنلاین است که دسترسی به آن را برای همه آسان کرده و بینش خود را ارائه می دهد.

عمار شهید یک MBA در بازاریابی است و هم اکنون به عنوان مدیر بازاریابی دیجیتال در SuperHeroCorp- یک فروشگاه خرده فروشی آنلاین جلیقه الهام از لباس Superheroes فعالیت می کند. او یک تیم متشکل از شش کارمند را تحت رهبری خود مدیریت می کند.

Norhanie Pangulima، SIA Enterprises: Gmail ، تقویم و برگه ها باعث افزایش بهره وری می شوند

با وجود فناوری نوظهور امروزه ، سیستم عامل اندروید با 2.5 میلیارد دستگاه فعال ارائه می شود و این سیستم عامل توسط گوگل توسعه یافته است.

دستگاه های سازگار با Android امکان دسترسی به تعداد زیادی از برنامه های Google را برای بارگیری رایگان در اختیار شما قرار می دهد. این برنامه های Google کارایی و بهره وری کار ما را مستقیماً بر روی نوک انگشتان ما افزایش می دهند.

در اینجا سه ​​برنامه Google وجود دارد که من اکثراً از آنها استفاده می کنم و بهره وری خود را افزایش می دهم:

1. جیمیل. من قبلاً با استفاده از یاهو ایمیل می نوشتم ، اما وقتی Gmail را کشف کردم ، تصمیم گرفتم که حساب خود را در Yahoo Mail غیرفعال کنم. من می دانم که برنامه Gmail چه برای دستگاه های تلفن همراه و چه برای Windows بسیار مفید است. آنچه من در مورد این برنامه دوست دارم این است که می توانم با برچسب پوشه ها به ایمیل های جدید و قدیمی که دریافت کردم دسترسی پیدا کنم و آنها را سامان دهم.

2. تقویم گوگل. مدیریت زمان برای دستیابی به بهره وری بالا بسیار مهم است. من برای نوشتن برنامه خود از این برنامه استفاده می کنم و مرا به یادآوری موارد خود می اندازم به خصوص هنگامی که کارهای زیادی برای انجام آن دارم.

3. برگه Google. اگر در یک تیم کار می کنید ، این بهترین برنامه برای شماست. من قابلیت ویرایش در زمان واقعی را دوست دارم و می توانید با ارسال لینک به صفحه گسترده ، این را در اختیار همکاران خود قرار دهید. همچنین گزینه های اجازه دادن به شخصی را برای ویرایش یا مشاهده حالت قبل از به اشتراک گذاشتن پیوند یا دعوت از مردم برای مشاهده یا ایجاد تغییرات دوست دارم.

به عنوان یک مدیر بازاریابی محتوا ، من بینش خود را در مورد موضوعاتی از جمله بازاریابی رسانه های اجتماعی ، بازاریابی دیجیتال و موارد دیگر به اشتراک گذاشته ام.

Jovan Milenkovic ، KommandoTech: از MS Office به پرونده های گوگل و Sheets بروید

پرونده های گوگل به جای  Microsoft Office   Word:

با شروع به عنوان یک ابزار مفید برای همکاری در پیش نویس ها و اسناد ، ما کاملاً به پرونده های گوگل منتقل شد. این همکاری نه تنها آسانتر است به طوری که چندین نفر می توانند مطالب را در زمان واقعی ویرایش کنند ، بلکه به اشتراک گذاری و ایمن تر کردن آن در یک درایو نیز آسان تر است. من پیشنهاد می کنم با استفاده از تنظیمات اشتراک هرکسی در شرکت XYZ بتواند این سند را ویرایش کند ، بر خلاف هرکسی که پیوند دارد - به دلایل امنیتی.

برگه Google به جای  Microsoft Office   Excel:

مشابه پرونده های گوگل ،  برگه Google   برای استفاده داخلی شرکت ما ضروری است. از آنجا که ما دارندگان ذینفع اقامت در مناطق مختلف زمانی را داریم ، بسیار ارزشمند است که بتوانیم داده هایی را که در صفحات Google نگه می داریم نظارت و استفاده کنیم.

جانواف ، جانباز جنگ های بزرگ کنسول دهه 90 ، مهارت های فنی خود را برای جدا کردن وسایل و اسباب بازی های پدرش رعایت کرد. او سالها به عنوان متخصص سئو کار کرده بود که تصمیم گرفت یک شرکت را به تنهایی راه اندازی کند و به آب های کارآفرینی شیرجه بزند.