شمارش توابع در اکسل: شمارش، COUNTA، COUNTIF، COUNTIFS

چگونه با COUNTIF با معیارهای متعدد در اکسل کار کنیم؟

اکسل یک برنامه رایانه ای گسترده است. برای انجام محاسبات ، تجزیه و تحلیل داده ها ، پیش بینی ، ترسیم برنامه های بازپرداخت ، جداول و نمودارها ، محاسبه عملکردهای ساده و پیچیده لازم است. این بخشی از مجموعه  Microsoft Office   است.

عملکرد شمارش اکسل به راحتی به شما کمک می کند تا تمام محاسبات خود را با دقت انجام دهید. شما باید عملکردهای اکسل را درک کنید و سپس می توانید حرفه ای خود را افزایش دهید.

شمارش در اکسل یکی از توابع رایج ترین استفاده می شود. اکثر نیازهای کسب و کار نیاز به شمارش داده ها دارند. به عنوان مثال، اگر شما یک کسب و کار را اجرا کنید، ممکن است لازم باشد بدانید که چند نفر از مارک خاصی از شامپو استفاده می کنند. برای محاسبه این داده ها، شما باید از یک فرمول شمارش مانند شمارش، COUNTIF، COUNTIFS، COUNTA و غیره استفاده کنید. همچنین می توانید از یک جدول محوری برای شمارش استفاده کنید، اما یادگیری جدول محوری نیاز به تلاش دارد، در حالی که فرمول های بالا بسیار ساده هستند ...

اما در مورد استفاده از COUNTIF و شرایط عملکرد چندگانه (با معیارهای متعدد) در اکسل چیست؟ بیایید ببینیم چگونه با این کار مقابله کنیم.

countif (countif)

Countif برای شمارش تعداد سلول ها در محدوده بر اساس معیارهای خاص استفاده می شود. نحو اولیه برای countif:

 = countif (محدوده، معیارها)

در جعبه محدوده، شما باید محدوده ای را که می خواهید تعداد سلول ها را شمارش کنید مشخص کنید. در معیارهای معیار، شما باید معیارها را مشخص کنید. معیارها می توانند اعداد، رشته ها، مراجع سلولی یا عبارات باشند. بر اساس معیارهای مشخص شده، عملکرد COUNTIF هر سلول را در محدوده بررسی می کند و سلول هایی را که حاوی معیارها هستند، شمارش می کند.

به عنوان مثال، فرض کنید شما می خواهید تعداد افرادی را که حقوق بیش از 50،000 روبل دریافت می کنید را شمارش کنید. شما می توانید از فرمول COUNTIF در محدوده استفاده کنید. عملکرد Countifs در اکسل

همانطور که می توانید در تصویر بالا ببینید، ما داده های کارمند را در جدول داریم، و در ستون دوم، ما حقوق مربوط به هر کارمند را داریم. اگر شما نیاز به شمارش تعداد کارمندان به دست آوردن بیش از 5000 دلار، شما می توانید از فرمول COUNTIF با مشخص کردن ستون حقوق و دستمزد در میدان محدوده و > 5000 در زمینه معیارهای استفاده کنید. تابع Countif تعداد سلول های تطبیق را شمارش می کند.

با استفاده از countif

تعداد سلول های حاوی تنها یک ردیف را شمارش کنید.

اگر شما نیاز به شمارش تعداد سلول ها را در محدوده ای حاوی یک رشته (نه اعداد، تاریخ، یا زمان) شمارش کنید، می توانید از عملکرد COCTIF با معیارهای مشخص شده با ستاره (*) استفاده کنید. نحو:

 = countif (محدوده، *)

تعداد سلول های غیر بلوک را شمارش کنید

اگر می خواهید تعداد سلول های حاوی متن، تاریخ یا اعداد را شمارش کنید، می توانید از فرمول استفاده کنید:

 = countif (محدوده،)

این فرمول تمام سلول های غیر بلوک را شمارش می کند.

تعداد سلول هایی که مقادیر آنها بیشتر یا کمتر از یک مقدار خاص هستند، شمارش کنید.

شما می توانید از نماد بیشتر از نماد در معیار استفاده کنید تا سلولهایی را که از مقدار مشخص خاصی از آن تجاوز می کنند استفاده کنید. مثلا:

countif (محدوده؛ "> 10")

برای شمارش سلول هایی که مقادیر آن کمتر از یک مقدار مشخصی هستند، می توانید کمتر از نماد در میدان معیار استفاده کنید. مثلا:

COUNTIF (range; "<10")

تعداد سلول هایی که مقادیر آنها برابر یا برابر با ارزش هستند، شمارش کنید.

شما می توانید از نماد مساوی در معیار استفاده کنید تا سلولهایی را که برابر با عدد هستند، شمارش کنید. مثلا:

countif (محدوده؛ "= 10")

شما می توانید نماد برابر در معیار را برای شمارش سلول هایی که مقادیر آن برابر با یک عدد نیستند استفاده کنید. مثلا:

countif (محدوده؛ "10")

countif با معیارهای متعدد

اگر بیش از یک محدوده و معیار وجود دارد، می توانید از عملکرد Countifs استفاده کنید. آن را همانند countif کار می کند، اما با چند معیار استفاده می شود.

نحو Syntifs است:

 = countifs (محدوده 1، معیار 1، محدوده 2، معیار 2 ..)

شما می توانید چندین محدوده را انتخاب کنید و معیارها را اعمال کنید. مقدار نهایی بر اساس معیارهای مختلف نمایش داده می شود.

ادامه دادن با مثال قبلی ما، فرض کنید ما می خواهیم یک رشد خاص را در یک شرکت تعریف کنیم. فرض کنید که معیار ارتقاء به شرح زیر است: حقوق باید کمتر از 50،000 روبل باشد و حضور کارمند باید بیش از 85٪ باشد.

تبدیل به یک Excel Pro شوید: به دوره ما بپیوندید!

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.

ثبت نام در اینجا

در مثال بالا، ما نام کارمند را به عنوان داده ها در ستون اول، داده های حقوق و دستمزد در ستون دوم و داده های حضور در ستون سوم داریم. در حال حاضر تعداد کارکنان را با حقوق کمتر از 50،000 روبل شمارش می کنیم. و بیش از 85٪ حضور. از آنجا که داده ها به دو ستون مختلف اشاره می شود، باید محدوده مناسب را مشخص کنیم و معیارها را اعمال کنیم. این تعداد سلول هایی را که با تمام معیارها مطابقت دارند، به ما می دهد.

به طور پیش فرض، countifs اعمال می شود و منطق به معیارهای مختلف مشخص شده است.

Countifs تعداد ردیف هایی را که سلول های آنها مطابق معیارهای مشخص شده است، باز می گرداند.

COLTIF و COUNTIF نیز کار خواهند کرد اگر سلول ها پیوسته باشند.

شما همچنین می توانید از کاراکترهای خاصی مانند *، و غیره استفاده کنید. بسته به نیاز شما.

هیچ میانبر برای این تابع وجود ندارد. شما باید یک فرمول را با یک علامت برابر وارد کنید، محدوده ها و معیارها را وارد کنید و Enter را فشار دهید.

(یا) معیارهای COCTIFIF

از آنجا که CountIF از منطق پیش فرض استفاده می کند، شما باید از یک روش متفاوت برای انجام عملیات یا در Countif استفاده کنید. در مثال فوق، اگر می خواهید تعداد کارکنانی را که حقوق کمتر از 5000 دلار یا حضور بیش از 85 درصد داشته باشند، حساب کنید، ما باید در اینجا یا منطق را اعمال کنیم.

نحو اولیه برای یا منطق در countif:

 = countif (محدوده_1، معیار_1) + countif (range_2، criture_2)

در این مثال، ما با همان داده هایی که قبلا به عنوان مثال Countifs در بالا استفاده می شود، کار می کنیم. اما در اینجا ما از ما استفاده می کنیم یا منطقی به جای آن و (خروجی Countif با و منطق به طور پیش فرض 2 است؛ و خروجی COUNTIF با یا منطق 9).

در اینجا ما دو توابع مختلف متفاوتی را برای رسیدگی به معیارهای متعدد اضافه می کنیم. نتیجه اولین countif (جایی که معیار حقوق کمتر از 5000 دلار است) 2 است و نتیجه دوم COCTIF (جایی که معیار حضور بیش از 85٪) است. بنابراین، ما می توانیم منطق را به دست آوریم یا در countif و توجه داشته باشید که برای دریافت پاسخ صحیح در این مورد، ما باید تعداد افرادی که متعلق به هر دو دسته را تقسیم کنیم، محاسبه کنیم.

در حالی که بسیاری از برنامه های کاربردی برای COUNTIF و COUNTIFS وجود دارد، این توابع آسان برای یادگیری و به یاد داشته باشید. من نمونه هایی را ارائه دادم که می توانید به طور مستقیم در مایکروسافت اکسل تلاش کنید. پس از اتمام این نمونه ها، می توانید نمونه خود را با جمع آوری داده های تصادفی از اینترنت ایجاد کنید. هنگامی که شما درک می کنید که چگونه Countif با معیارهای متعدد کار می کند، و به اندازه کافی تمرین، شما می توانید سلولهایی را که حاوی هر داده هستند، شمارش کنید!

چگونه معیارهای متعدد را در نظر بگیرید؟

فرمول اکسل برای شمارش معیارهای متعدد: = countifs. S در پایان آن را جمع می کند و بنابراین نشان می دهد که معیارهای متعدد (2 یا بیشتر) وجود دارد.

در نمونه ها و تصاویر زیر در این آموزش، دقیقا یاد خواهید گرفت که چگونه از Countifs در اکسل استفاده کنید.

چگونه می توانم از معیارهای متعدد COLTIF استفاده کنم؟

Countifs همانند countif کار می کند، به جز اینکه می توانید معیارهای اضافی را اضافه کنید، با کاما جدا کنید. در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد چگونگی انجام آن است.

• مرحله 1: معیارها یا شرایطی را که میخواهید تست کنید، مستند کنید.
• مرحله 2: ENTER = COUNTIFS ( و محدوده ای را انتخاب کنید که می خواهید اولین معیار را آزمایش کنید).
• مرحله 3: آزمون را برای معیارها وارد کنید.
• مرحله 4: محدوده شمارش دوم را که می خواهید تست کنید را انتخاب کنید (این می تواند دوباره یکسان یا یک جدید باشد).
• مرحله 5: آزمون را برای معیارها وارد کنید.
• مرحله 6: قوانین فوق را چندین بار تکرار کنید.
• مرحله 7: براکت را ببندید و Enter را فشار دهید.

مثال شمارنده با معیارهای متعدد

همانطور که مشاهده خواهید کرد، هر یک از معیارها آزمایش می شود، و اکسل محاسبه می کند که چند بار نتیجه آزمون درست است. این نحوه استفاده از اکسل برای شمارش معیارهای متعدد است.

چرا از COUNTIF استفاده کنید؟

موارد بسیاری وجود دارد که ممکن است بخواهید شمارش کنید که چند بار معیارهای متعدد را برآورده کنید. در امور مالی، این می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای انتخاب شرکت هایی که با مشخصات خاصی مطابقت دارند. همانطور که در مورد بالا، ما می خواستیم بدانیم که چگونه بسیاری از شرکت ها از یک کلاهبرداری خاص یا سایر پارامترهای اقتصادی استفاده می کنند. استفاده یا منطق در countif / countifs می تواند آن را کارآمد تر و صرفه جویی در مشکل نوشتن فرمول های طولانی.

سوالات متداول

Countif در اکسل چگونه کار می کند؟

اگر نیاز به شمارش تعداد سلول ها در محدوده حاوی یک رشته (نه اعداد ، تاریخ یا زمان) دارید ، می توانید از عملکرد Countif با معیارهای مشخص شده با ستاره (*) استفاده کنید.