چسباندن CSV به اکسل

تبدیل CSV به اکسل

کپی چسباندن CSV (ارزش های جدا شده از علامت) در مایکروسافت اکسل بسیار آسان است!

به صورت خلاصه: از گزینه Data> Text to Columns استفاده کنید.

نحوه باز کردن فایل CSV در اکسل با ستون

با استفاده از یک فایل CSV، مانند یکی از موارد زیر، آن را با استفاده از باز کردن فایل استاندارد اکسل، با استفاده از میانبر صفحهکلید CTRL + O، یا باز کردن آن در ویندوز اکسپلورر با راست کلیک و انتخاب Open with Excel 2010 / Excel 2013 باز کنید. اکسل 2016، بسته به نسخه ای که نصب کرده اید.

هر ردیف در یک سلول قرار داده شده است، در حالی که ممکن است بخواهید ستون ها را جدا کنید، بنابراین گام های بعدی.

تبدیل CSV به اکسل 2016

ستون حاوی صفحه گسترده داده CSV که فقط به یک صفحه گسترده اکسل باز شده است را انتخاب کنید.

سپس بر روی گزینه Data> Text to Columns کلیک کنید تا Excel بتواند CSV را به ستون ها از یک ستون تبدیل کند.

در قسمت تبدیل متن به ستون جادوگر، مرحله 1، گزینه پیش فرض، Delimited را ترک می کند، به عنوان فایل CSV معمولا سلول ها را با یک شخصیت تعریف می کند، مانند کاما، جدول بندی، لوله یا نقطه نقطه.

در قسمت Convert Text to Column Wizard، مرحله 2، Comma را به عنوان Delimiters (یا یکی دیگر در صورت لزوم مانند semicolon؛ یا pipe |) انتخاب کنید.

هنگامی که مایکروسافت Excel جداکننده csv درست انتخاب شده است، علامت CSV delimited اکسل به درستی نمایش داده خواهد شد، به عنوان زیر، با داده ها از CSV به ستون اکسل به عنوان مثال زیر.

در قسمت تبدیل متن به ستون جادوگر، مرحله 3، شما ممکن است بخواهید تمام قالب بندی های ستون های غیر عددی را به متن تغییر دهید، این برای جلوگیری از از دست رفتن صفر پیشرو برای مثال است.

فرمت داده CSV

همانطور که فرمت پرونده محدود شده با کاما متن است، اما اگر هر ستون با اعداد ذخیره شود، MS Excel در این مرحله می تواند این ستون ها را به عنوان عددی به رسمیت بشناسد.

در برخی موارد ممکن است درست باشد - اگر ستون فقط شامل مقادیر عددی باشد.

اما در موارد دیگر ممکن است اشتباه باشد. اکسل تشخیص فرمان ستون را در 100 ردیف اول پایه گذاری می کند، اما ممکن است که ستون دارای اعداد تنها در 100 ردیف اول باشد، اما بعدا آن متن است.

تبدیل به یک Excel Pro شوید: به دوره ما بپیوندید!

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.

ثبت نام در اینجا

اگر متن فرمت انتخاب نشده باشد، آن ها به صورت اعداد شناسایی می شوند و یک خطا نمایش داده می شود.

یک مورد دیگر، اگر عدد مانند بارکد ذخیره شود، به عنوان مثال 001234، سپس اکسل آنها را به عنوان اعداد و تنها 1234 ذخیره خواهد کرد، در حالی که آنها باید به عنوان متن 001234 ذخیره شوند.

به سادگی روی ستون اول کلیک کنید و سپس با نگه داشتن Shift Butting، بر روی آخرین انتخاب خود کلیک کنید. همچنین می توانید با نگه داشتن Ctrl و کلیک روی ستون ستون ها را به انتخاب اضافه کنید. سپس فرمت داده های ستون به عنوان Text را برای قالب کردن همه آنها انتخاب کنید. به عنوان متن و از دست دادن هیچ داده.

فرمت ستون همیشه می تواند پس از آن به خوبی تنظیم شود.

قبل از اینکه دکمه Finish را لمس کنید، در صورتی که پیام خطایی را دریافت کنید در حال حاضر داده ها در اینجا وجود دارد. آیا می خواهید جایگزین آن شوید؟ یا برای جلوگیری از آن.

یکی دیگر از سلول مقصد را انتخاب کنید و روی یک سلول خالی، یا در صفحه اکسل فعلی یا در ستون های دیگر صفحه اکسل کلیک کنید.

سپس می توانید روی Finish کلیک کنید و voilà! مقادیر CSV شما در سلولهای اکسل درست است.

یک فایل CSV چیست؟

CSV (یا ارزشهای جدا شده از کام) یک فایل متنی ساده است که حاوی معادل یک صفحه گسترده یا یک جدول است که به صورت متن ساده ذخیره می شود. هر سلول به طور معمول با کاما از هم جدا می شود، بنابراین نام، اما شخصیت دیگری می تواند مورد استفاده قرار گیرد، به عنوان مثال جدول بندی و یا semicolon.

چگونه می توان اکسل را برای باز کردن فایل های csv با داده های مرتب شده در ستونها اعمال کرد

این به طور مستقیم امکان پذیر نیست. داده ها باید باز شود، همانطور که در بالا توضیح داده شد، و سپس به ستون ها تنظیم شده است.

CSV را بدون باز کردن تبدیل کنید

ممکن نیست. اول فایل CSV باید در اکسل باز شود، به درستی به ستون ها با استفاده از گزینه های ساخته شده در اکسل تبدیل شده و سپس به عنوان فایل اکسل ذخیره می شود.

نحوه کپی در ورق اکسل

ترفند فوق همچنین می تواند برای قرار دادن داده های CSV در اکسل استفاده شود! به سادگی تمام فایل CSV را در یک صفحه گسترده اکسل وارد کنید و آن را به ستون اکسل تبدیل کنید.

سوالات متداول

چگونه کاربران می توانند داده های CSV را به طور مؤثر در اکسل بچسبانند و از قالب بندی مناسب و جداسازی ستون برای تجزیه و تحلیل داده های فوری یا دستکاری اطمینان حاصل کنند؟

برای چسباندن صحیح داده های CSV در اکسل با قالب بندی مناسب ، کاربران ابتدا باید اکسل را باز کنند ، به برگه داده حرکت کنند ، از متن/CSV را انتخاب کرده و فایل CSV را انتخاب کنند. Excel سپس کاربران را از طریق فرآیند واردات فوری می کند و امکان مشخص کردن انواع تعیین کننده و قالب بندی داده ها را فراهم می کند ، و اطمینان می دهد که داده های CSV به طور دقیق در ساختار ستونی اکسل نشان داده شده است.

Complete 2019 Excel برای مبتدیان در فیلم