10 leideanna táirgiúlachta MS Excel ó shaineolaithe

Leideanna táirgiúlachta MS Excel

Úsáidtear bogearraí scarbhileog  Microsoft Office    MS Excel   go forleathan le haghaidh réimse mór feidhmchlár, ó liosta earraí a choinneáil suas chun dáta go sonraisc a ghiniúint nó fiú cluichí físeáin a imirt.

Mar sin féin, in úsáid laethúil an ghnó, níl a lán úsáideoirí bunúsacha ar an eolas faoi bharr táirgiúlachta Excel an-úsáideach a d’fhéadfadh go leor ama agus fuinnimh a shábháil dóibh, mar shampla líon na dtarluithe a chomhaireamh i liosta de na mílte iontráil, nó le haghaidh níos simplí oibríochtaí ar nós suíomh carachtar a fháil i sreangán agus oibríochtaí eile.

Gan ach beagán oiliúna, is féidir fiú feidhmiúlachtaí an-úsáideacha a úsáid in úsáid laethúil an ghnó le cártaí fiáine Excel, tacar carachtar ar féidir leo ceann ar bith eile a chur in ionad foirmle. Is féidir leo a bheith an-chumhachtach fiú amháin i Vlookup chun cinn in Excel.

D'iarramar ar phobal na saineolaithe na leideanna is fearr atá acu maidir le húsáid MS Excel, agus seo a gcuid freagraí:

 An bhfuil tú ag úsáid MS Excel go rialta? Cad é an t-aon leid amháin a chuidíonn le do tháirgiúlacht laethúil ag an obair agus a d’fhéadfá a roinnt?

Stacy Caprio, Margaíocht Fáis: déan cúltaca de do dhoiciméid Excel sa scamall

Tá barr táirgiúlachta Excel amháin ag tacú le do dhoiciméid barr feabhais ar an scamall.

D'oibrigh mé ar feadh seachtainí agus blianta ar dhoiciméid shonracha agus bhí súil agam go mbeadh siad ann i gcónaí, ach ansin bhí cásanna agam inar bhris mo ríomhaire síos mar gheall ar shaincheist doirteadh uisce nó teipeanna eile, agus chaill mé mo bhileoga barr feabhais. Anois tá a fhios agam iad a chúltaca i gcónaí ionas go mbeidh siad agam fiú má tharlaíonn rud éigin gan choinne, agus is é sin an fáth go gcoinním cúltaca scamall-bhunaithe ar láimh i gcónaí.

Kenny Trinh, Netbooknews: faigh réidh leis an luch agus téigh 3-5 huaire níos tapa!

Téigh saor ó luch.

Méadaíonn tú do luas 3-5X nuair a fhaigheann tú réidh leis an luch. Is é an bealach is fearr chun é seo a fhoghlaim ná:

• 1. Faigh an eochair ALT - feicfidh tú litreacha agus seónna uimhreacha ar fud an roghchláir, sin an chaoi a ndéanann tú nascleanúint as seo amach
• 2. Priontáil amach leathanach de Aicearraí Méarchláir (aicearraí méarchláir cuardaigh ar íomhánna google) agus téip é ar do ríomhaire

Tógfaidh sé thart ar 2-3 seachtaine má bhíonn tú compordach ag úsáid Excel gan luch.

Is iad na heochracha chun a bheith éifeachtach:

• Luas -> téigh saor ó luch
• Uathoibriú -> foghlaim conas foirmlí iontacha agus scarbhileoga formáide a scríobh go iomasach

Dá mba mhaith liom 3 bhreise a rangú, seo an chaoi a dtabharfainn tosaíocht dóibh:

• 1. Formáidiú & foirmlí bunúsacha (tuarascálacha uafásacha réamhbhreathnaitheacha agus tascanna a uathoibriú)
• 2. Anailís sonraí - scagadh, sórtáil agus anailísiú sonraí
• 3. Amharcléiriú sonraí - táblaí, cairteacha, agus cairteacha dé-ais

David Johnson, Labs Mulytic: tagairt iomlán do réimsí eile

Shábháil Tagairtí Absalóideacha mo shaol, nílim ró-bhródúil as é a rá. D’oscail na flaithis dom nuair a d’fhoghlaim mé an ‘$’ a úsáid chun tagairtí iomlána do réimsí eile a chruthú. Maidir leis na daoine neamhionannaithe, socraíonn an '$' os comhair na litreach an colún agus socraíonn an '$' os comhair na huimhreach an tsraith. Ón áit sin, is féidir leis na tagairtí a bheith chomh seasmhach agus a theastaíonn uait. Rinne sé mo shaol i bhfad níos éasca i ndáiríre agus anailís mhór tacar sonraí á dhéanamh agam go gasta.

D'oibrigh David Johnson, MBA, BA Eolaíocht Ríomhaireachta, i dtionscal na teicneolaíochta le 20 bliain ag treorú foirne domhanda agus tionscnamh teicneolaíochta sna SA, san Eoraip, agus in APAC do chuideachtaí mar IBM agus Sungard. Faoi láthair tá sé ina Phríomhoifigeach Teicneolaíochta ag Labs Mulytic, agus é ag déanamh comhairliúcháin bainistíochta sonraí agus teicneolaíochta ag Clear Blue Data.

Norhanie Pangulima, Centriq: bain úsáid as splanc-líonadh

Seo mo leid táirgiúlachta Excel uimhir a haon: Máistir úsáid splanc-líonadh. Is feidhm an-chumhachtach é líonadh Flash atá áisiúil maidir le méideanna móra sonraí a phróiseáil. In ionad na sonraí a iniúchadh ceann ar cheann, is féidir leat splanc a ‘theagasc’ a líonadh. Clóscríobh an méid a theastaíonn uait sa chill in aice leis na sonraí amha cúpla uair agus ansin déan iarracht an bhfoghlaimíonn an fheidhm líonta splanc é. Uaireanta, bheadh ​​ort níos mó a chlóscríobh ionas go n-aithneodh Excel an patrún, ach a luaithe a dhéanann sé, déanann sé an obair duitse.

Chun é sin a dhéanamh, cliceáil an chillín inar gá duit na sonraí a bheith. Agus ansin faigh an cnaipe flash flash. Is féidir leat é a fheiceáil ar an táb Baile, sa phána Eagarthóireachta atá le fáil ag an gcuid is mó den fhuinneog Excel ar dheis. Faigh an cnaipe Líon faoin AutoSum agus ansin cliceáil ar an gcnaipe anuas. Ar deireadh, cliceáil ar Flash Líon agus féach ar an draíocht. Ní fhéadfaidh aon rud a bheith níos táirgiúla ná a bheith in ann sonraí a sholáthar ó do bhileog oibre gan an obair láimhe a dhéanamh.

Is Comhairleoir For-rochtana mé ag Centriq- an aip bainistíochta baile a léiríodh / a luadh in asraonta mar an NYT, This Old House, Real Estate Daily, Brit + Co, agus eile. Ag Centriq, oibrím lenár bhfoireann ábhair ar ábhar optamaithe le Sinsearach a chruthú faoi chothabháil tí, maisiúchán tí, sábháilteacht tí, agus go leor eile.

Bí i do Excel Pro: Bí inár gcúrsa!

Déan do chuid scileanna a ardú ó novice go laoch lenár gcúrsa Basics Excel 365, atá deartha chun go mbeidh tú líofa i gceann cúpla seisiún.

Clárú anseo

Mike Richards, Galf Einstein: foghlaim leanúnach faoi na nuashonruithe is déanaí

D'úsáid mé  MS Excel   agus mé ag déanamh faisnéise gnó tábhachtach a dhoiciméadú agus cleas amháin a bhfuilim i mo chónaí ann ná a chinntiú go gcoinním mé féin ar an eolas faoi na nuashonruithe agus na aicearraí is déanaí mar aicearraí méarchláir agus foirmle a spreag ní amháin mo chuid oibre ach a spreag mé freisin chun foghlaim a choinneáil. D’fhorbair an cleachtas seo meon aigne ‘ag foghlaim i gcónaí’ a thug níos mó spreagtha dom fás agus a bheith táirgiúil.

Mike is ainm dom agus is mise an díograiseoir galf agus bunaitheoir Galf Einstein, blag ina roinnim m’ionchur ar gach rud a bhaineann le galf!

Shayne Sherman, TechLoris: bain úsáid as sonraí bailíochtaithe

Tá an leid is fearr atá agam, áfach, simplí go leor: * Úsáid sonraí bailíochtaithe! * Tá a fhios agam, tá a fhios agam, ba cheart duit a bheith níos faide ná sin, ceart? Ciallaíonn mé cinnte gur féidir leat a bheith cinnte go bhfuil tú ag litriú na n-ainmneacha i gceart, ceart? Éist, ní thógann sé ach am amháin uaireanta a chaitheamh ag iarraidh a fháil amach cén fáth go ndéantar do bhileoga ríofa neadaithe a bhriseadh go tobann agus ansin a bhaint amach toisc go gcuireann tú sonraí neamhbhailí isteach chun go bhfeicfidh tú luach bhailíochtú sonraí.

Tá mé ag úsáid Excel le blianta. I roinnt de na poist a bhí agam roimhe seo, bhí magadh ann go bhféadfainn aon tasc a tugadh dom (lena n-áirítear lón a ordú nó pleananna taistil a dhéanamh) feidhmiú níos fearr le Excel. Go hionraic, is dócha go bhféadfainn a bheith.

Polly Kay, English Blinds: cumasc sonraí ó fhoinsí eile

Is fíor-athrú cluiche é Excel Macros a úsáid chun tascanna dian-ama agus athchleachtacha a uathoibriú, agus b’fhéidir gurb é an rud aonair is éifeachtaí ó thaobh an chaoi a ndearna Excel mo chuid oibre a shruthlíniú.

Rud eile a chuidíonn le sonraí ó fhoinsí eile a chumasc le leabhair oibre Excel, agus is beag nach féidir a chomhtháthú i sreabhadh oibre Excel chun iad a chumasc. Arís eile, is féidir leat na heilimintí eile seo a iompórtáil go huathoibríoch chun claochlú agus anailísiú sonraí níos déanaí a chumasú.

Trí cheist a ardú chun stats a fháil sula ndéantar tuarascáil a chruthú, tugtar léargas domhain duit a fhéadfaidh bonn eolais a chur faoi anailísíocht agus cinnteoireacht, agus a chuireann ar do chumas gach ceann de do chineálacha éagsúla eile ábhair a bhailíochtú agus a chros-seiceáil freisin.

Tá breis agus deich mbliana taithí ag Polly mar chomhairleoir margaíochta digití agus mar bhainisteoir margaíochta sinsearach, ag freastal ar raon éagsúil cliant ó FBManna go corparáidí móra idirnáisiúnta agus ainmneacha tí.

Reuben Yonatan, GetVoIP: bain úsáid as HLOOKUP agus VLOOKUP

Nuair a bhí mé ag foghlaim Excel den chéad uair, is cuimhin liom gur dhíghlasáil an HLOOKUP agus VLOOKUP a lán rudaí iontacha nach raibh a fhios agam riamh go bhféadfá a dhéanamh le Excel.

Mar POF, úsáidim na feidhmeanna sin fós chun dashboards an-simplí a thógáil a tharraingeoidh sonraí isteach ó chluaisíní eile laistigh de scarbhileog, atá cumhachtach le haghaidh sonraí a dhéanaimid a nuashonrú go rialta.

Gintaras Steponkus, Treoracha Soladacha: ullmhaigh Cairteacha agus Graif do gach scarbhileog

Mar Bhainisteoir Tionscadail, caithfidh mé barr feabhais a úsáid go laethúil. Caithfidh mé súil a choinneáil ar thonna sonraí agus iad a anailísiú go laethúil chun luach na cuideachta a uasmhéadú. Fuair ​​mé Excel mar an uirlis is cumhachtaí maidir leis seo.

Caithfidh mé tuarascálacha a ullmhú go laethúil. Is iomaí uair a chaithfidh mé tagairt a dhéanamh do shean-scarbhileoga. Is tasc uafásach é dul tríd na sonraí go léir. Mar sin, cruthaím graif agus cairteacha de na sonraí riachtanacha, ar féidir liom a easpórtáil i bhformáidí eile chomh maith le PDF. Cabhraíonn sé liom sracfhéachaint ar na torthaí. Tugann sé léargas tapa dom ar an gcaoi a bhfuil baint ag uimhreacha ar na scarbhileoga lena chéile. Éiríonn an ghné seo níos géire sna tascanna práinneacha ina mbíonn níos lú ama agam tuarascálacha a ullmhú. Is é an réamhchoinníoll, áfach, go bhfuil na sonraí go léir agat de réir threoirlínte Excel.

Gintaras Steponkus is ainm dom agus is Margaitheoir Meán Sóisialta mé ag Solidguides. Is tionscadal é Treoracha Soladacha a chruthaigh foireann díograiseoirí atá tiomanta d’athbhreithnithe taighde agus scríbhneoireachta. Táimid an-paiseanta faoin Idirlíon, agus tá a fhios againn gur áit ollmhór é atá luchtaithe le neart faisnéise bréige agus neamhriachtanach. Chruthaíomar Treoracha Soladacha chun an tIdirlíon a dhéanamh níos sábháilte do shiopadóirí, agus toisc gur breá linn taighde agus faisnéis a dhéanamh.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: bain úsáid as pivots cumhachta agus feidhmeanna DAX

Bím ag úsáid  MS Excel   go rialta chun sonraí a anailísiú, a thuairisciú agus a stóráil. Caithfidh mé tuairisc a dhéanamh gach seachtain ar gach ábhar, fógra agus anailísíocht tráchta d’infheisteoirí agus do scairshealbhóirí eile ar mo shuíomh Gréasáin nuachta.

Féadann pluiméireacht Excel an leibhéal táirgiúlachta a mhéadú le go leor fillte. Leanann pluiméireacht Excel dhá straitéis ar féidir leo do tháirgiúlacht a mhéadú, is é ceann an straitéis bhunúsach barr feabhais agus ceann eile an ardstraitéis pluiméireachta. Sa straitéis tháirgiúil, úsáidtear an chuid is mó den am chun léargas nua a fháil agus chun na tuarascálacha a fheabhsú go leanúnach. Is nós imeachta in-athúsáidte é ina bhfuil tú ag feabhsú sonraí tuarascálacha seachas iad a chothabháil.

I gcás ardstraitéis, úsáideann tú pivot cumhachta chun do tháirgiúlacht a mhéadú. Anseo, faigheann tú buntáistí iomadúla. Ar dtús, méadaíonn an cumas comhaid a láimhseáil. Is féidir billiúin luachanna in aghaidh an cholúin agus na milliún tábla in aghaidh an leabhair oibre a stóráil. Ar an dara dul síos, trí nós imeachta coibhneasta a úsáid i Power Pivot Model, déantar leabhair oibre a nascadh lena chéile agus bunaítear nasc idir na táblaí.

Ar an tríú dul síos, is furasta do ríomhanna ollmhóra a dhéanamh trí fheidhmeanna DAX. Dá réir sin, tá gach tasc a bhaineann le pivot cumhachta ag déanamh an tasc iniúchta, anailíse ollmhór agus tuairiscithe níos éasca.

Aqsa Tabassam is ainm dom, bean ghnó, Comhbhunaitheoir agus Eagarthóir-Cheannasaí InsideTechWorld. Tá sé mar aidhm ag InsideTechWorld an teicneolaíocht is déanaí agus an nuacht tosaithe, imeachtaí sna meáin agus imeachtaí ceannródaíocha a sholáthar dá léitheoirí ar fud an domhain.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: foirmlí líonta uathoibríoch ag úsáid eochair cluaisín

Cé gur fuath liom Excel a fhoghlaim, tá sé ar cheann de na scileanna riachtanacha sin is féidir linn a chur i bhfeidhm ar go leor gnéithe dár gcuid oibre agus den saol laethúil (buiséadú, srl).

Seo leid mhaith chun am a shábháil le foirmlí Excel, a mbíonn sé deacair ar go leor daoine streachailt leo. Mar sin is é an rud is mian leat a dhéanamh ná an eochair cluaisín a úsáid, a ligeann duit na foirmlí a roghnú go huathoibríoch. Sa chaoi seo ní gá duit am a chur amú ag clóscríobh go hiomlán gach uair. De réir mar a thosaíonn tú á líonadh, líonfaidh an réimse liosta moltaí ó Excel. Ansin níl le déanamh agat ach do eochair saighead a bhogadh suas nó síos chun d’fhoirmle a roghnú, bualadh isteach agus déanta.

Má tá fadhb le haon cheann de na foirmlí, is féidir leat é a dhífhabhtú go tapa tríd an bhfoirmle a roghnú agus ansin F2 a bhualadh. Ansin is féidir leat rothaíocht trí chodanna den fhoirmle trí athrú a choinneáil agus an tsaighead chlé a bhrú. Taispeánfaidh F9 ríomh deiridh na foirmle, agus ina dhiaidh sin is féidir leat Esc a bhualadh chun an fhoirmle a choinneáil nó dul isteach chun an luach a chaomhnú.

Tar éis dó an saol 9 go 5 a bhaint amach, níor éirigh le Philip éirí as a phost i dtionscal na heitlíochta agus chinn sé taisteal ar fud an domhain ina théarmaí féin. Faoi láthair, tá sé bunaithe idir NYC agus Cambodia, tá sé ina ainmnitheoir digiteach lánaimseartha agus bunaitheoir a bhlag taistil, PhilipWeiss.org.

Comhlánaigh 2019 Excel do Thosaitheoirí i bhfíseán