34 Leideanna Google Docs chun do tháirgiúlacht oifige a mhéadú

Ceann de na huirlisí is mó a úsáidtear chun obair sa bhaile agus chun cáipéisí a roinnt le daoine eile, ní cuid riachtanach de go leor cineálacha éagsúla oibre a dhéantar ar ríomhaire é Google Docs, agus tá sé beagnach curtha in áit na gclár caighdeánach oifige atá suiteáilte ar ríomhaire.

Ag tosú le  Cuntas Gmail   nó fiú gan é, tugann na feidhmchláir éagsúla Google deis duit cruthú ar líne, gan aon bhogearra suiteáilte, cáipéisí téacs chun cinn le Google Docs, scarbhileoga le Google Sheets, cur i láthair le Sleamhnáin Google, foirmeacha le Google Forms, agus go leor eile!

Le cabhair ó roinnt leideanna úsáideacha maidir le húsáid aipeanna Google, agus go háirithe Google Docs, beidh tú á úsáid ar feadh níos mó ná simplí mar leabhar nótaí Google ar líne, agus féadfaidh tú dul chomh fada le gnó iomlán agus do chomhoibritheoirí a bhainistiú ar líne Sraith Google.

Ó stair na leaganacha go hardfheidhmeanna, d’fhiafraíomar den phobal cad iad na leideanna atá acu chun an leas is fearr a bhaint as Google Docs. Seo a gcuid freagraí.

An bhfuil Google Docs á úsáid agat chun cáipéisí gnó a láimhseáil? An bhfuil aon leid mhaith agat ar iad a úsáid le haghaidh táirgiúlachta oifige? Ar bhain tú úsáid rathúil as na feidhmiúlachtaí comhoibrithe?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: ní gá dréacht a shábháil agus dul ar ais chuig gach duine

Úsáidim Google Docs chun cáipéisí gnó a láimhseáil go laethúil. D’fhonn comhoibriú leo siúd ar m’fhoireann, roghnaímid socruithe a ligeann dóibh siúd ar ár bhfoireann eagarthóireacht a dhéanamh. Ar an gcúinne uachtarach ar dheis tá cnaipe gorm “roinn”. Cliceáil air sin, ansin téigh chuig socruithe chun cinn agus roghnaigh cé atá in ann an doc a oscailt. Ansin roghnaigh ón roghchlár anuas “is féidir eagarthóireacht a dhéanamh.”

Nuair a bhíonn rochtain ag an bhfoireann, úsáideann siad an rogha “tráchtanna” chun ceisteanna a chur nó faisnéis a chur leis. Is féidir le baill foirne eagarthóireacht a dhéanamh freisin nó moltaí a dhéanamh maidir le hathruithe.

Tá sé áisiúil agus táirgiúil Google Docs a úsáid le haghaidh comhoibrithe mar is féidir le gach duine ar an bhfoireann rochtain fhíor-ama a bheith acu. Ní gá dréacht a shábháil agus dul ar ais chuig gach duine. Is féidir leo seiceáil siar leis an doiciméad bunaidh de réir mar a fhorbraíonn sé.

Stacy Caprio, Margaíocht Fáis: scríobh agus déan taighde gan an doiciméad a fhágáil le Explore

Leid amháin chun Google Docs a úsáid is féidir leat scríobh agus taighde a dhéanamh gan an doiciméad a fhágáil nuair a úsáideann tú an ghné Explore. Ligeann an ghné Explore duit Google a chuardach agus a iniúchadh le haghaidh taighde agus freagraí agus tú ag scríobh ag an am céanna ionas nach mbeidh ort am a chaitheamh ag athrú cluaisíní nó cliceáil as do Google Doc agus tú ag scríobh.

James Canzanella, Oícheanta Margaíochta Iargúlta: tá fillteáin acu atá bunaithe ar ábhair

Tá Google Docs á úsáid agam chun cáipéisí gnó a láimhseáil le blianta anois, agus molaim duit fillteáin an-néata de do chuid comhad go léir a choinneáil. Le himeacht aimsire, is féidir le comhaid tosú ag carnadh suas agus níor mhaith leat an iomarca ama a chaitheamh ag lorg do chuid comhad ar leith. Molaim fillteáin a bheith bunaithe ar ábhair. Mar shampla, d’fhéadfadh costais, ioncam, pleananna gnó, nó cibé rud eile a d’fhéadfadh a bheith ann, a bheith i gceist.

De réir mar a théann an t-am ar aghaidh, is féidir leat comhaid nua a chur leis na blianta roimhe sin i bhfianaise nach mbeidh tú ag teacht orthu an oiread sin. Ach más gá duit rochtain a fháil orthu fós? Beidh a fhios agat i gcónaí cá háit le breathnú. Cé go mbraitheann sé go bhfuil sé néata agus eagraithe cosúil le barr bunúsach, bíonn sé i bhfad níos tábhachtaí de réir mar a thosaíonn na comhaid agus na cáipéisí ag carnadh suas.

Calloway Cook, Illuminate Labs: lig do dhaoine lasmuigh den eagraíocht féachaint orthu amháin

Déan cinnte na socruithe rochtana a athrú má tá doiciméad á roinnt agat le daoine lasmuigh d’eagraíocht. Tá sé coitianta do dhaoine nach bhfuil cur amach acu ar Google Docs agus ar bhogearraí comhoibrithe roinnte eagarthóireacht dhíreach a dhéanamh ar dhoiciméad, rud nach mbíonn uait de ghnáth.

Is gnách linn rochtain ar dhoiciméid ár gcuideachta a shrianadh chun Amharc Amháin nó i gcásanna áirithe Trácht Amháin. Maidir le rud éigin cosúil le deic pháirc infheisteora, tá sé ciallmhar gan ligean do dhaoine lasmuigh den eagraíocht féachaint air, toisc go n-athúsáidfear an deic sin agus go seolfar chuig infheisteoirí ionchasacha eile í.

Vincent Lee, údar: tabhair cuireadh don fhoireann ionchuir a fháil

Mar chuid de mo phróiseas i bhforbairt branda do chliaint, tosaím ag tógáil a scéal branda. Is é Google Doc mo chead chun faisnéis a thaifeadadh agus de réir mar is gá, tabharfaidh mé cuireadh do m'fhoireann ionchuir a fháil trí chumas eagarthóireachta nó tráchtaireachta a thabhairt dóibh. Cuimhnigh an fheidhm “Molta” a roghnú faoi eagarthóireacht ionas go gcoinneofar an téacs bunaidh. Tá tráchtáil níos úsáidí mura bhfuil uait ach aiseolas, ní eagarthóireacht. Is féidir mír ar leith a aibhsiú agus is féidir leat iarratas ar thrácht a shannadh do dhuine ar leith (trína seoladh ríomhphoist). Is bealach maith é an fheidhm tráchtaireachta freisin chun cinntí as a leanann an leagan deiridh sa doiciméad a rianú.

Tá Google Doc cabhrach freisin agus mé ag scríobh mo leabhar atá le teacht. Is féidir liom cuireadh a thabhairt do m’eagarthóir grinnfhiosrú a dhéanamh ar an ábhar agus tríd an uirlis tráchtaireachta a úsáid, féadfaidh sí comhairle a thabhairt maidir le hathrú treo nó smaoineamh. Agus an lámhscríbhinn deiridh á hullmhú agam, is féidir liom tábla ábhair a ghiniúint go huathoibríoch trí theidil na caibidle a fhormáidiú mar cheanntásc. Is uirlis iontach í an fheidhm comhaireamh focal freisin ós rud é go gcaithfidh mé fad gach caibidle a choinneáil mar an gcéanna.

Dan Bailey, WikiLawn: foghlaim gné na staire agus réitigh tuairimí

Is iad na leideanna is fearr atá agam maidir le Google Docs a úsáid i gcomhpháirt ná an ghné Staire a fhoghlaim agus próiseas de chineál éigin a bheith agat maidir le cé a dhéanann trácht / eagarthóireacht air. Maidir leis an Stair, is féidir leat taifead a fheiceáil de na rudaí a athraíodh, agus aon athruithe a rolladh ar ais. Tá sé seo ríthábhachtach má athraíonn duine rud nach mór a aischur, nó más mian leat a fheiceáil cad a chuir fostaí aonair leis.

Má chliceálann tú Gach athrú a sábháladh i Drive osclóidh sé radharc a thaispeánfaidh na hathruithe le déanaí. Tá dathchódú orthu, ionas go bhfeicfidh tú cé a rinne cad. Cliceáil air chun radharc níos fearr a fháil ar an doc, agus faigh ar ais más gá duit.

Maidir le hathruithe agus tráchtanna, ceap sreabhadh oibre ionas nach mbeidh daoine ag céim thar a chéile. Má dhréachtaíonn duine doc, iarr air dul chuig duine eile chun ardleibhéal a dhéanamh uair amháin. Ansin seol ar ais chuig an dréachtóir é, lig dóibh athruithe a dhéanamh, agus é a sheoladh síos an líne le haghaidh anailíse níos criticiúla. Réitigh tráchtanna a ndéileáiltear leo agus fág ceisteanna ar bith atá agat fós.

Ba cheart go gcoinneodh sé seo rudaí ag bogadh go réidh.

Josephine Ison, Siamsóirí Imeachta: sceidealú an nóiméid le Google Docs

Mar ghníomhaireacht áirithinte tallainne / ealaíontóra, tá * Google Docs lárnach sa chaoi a gcoinnímid ár bhfoireann ar an eolas ar bhealach frithchuimilte. * Is imeachtaí beo iad formhór ár n-áirithintí agus teastaíonn sceidealú síos go nóiméad uathu seo. Seo an áit a dtagann G-Docs i handy. Roinntear doiciméad beo leis na baill uile lena mbaineann agus má dhéantar aon leasuithe ar uainiú agus ar riachtanais, déantar na fógraí seo a bhrú beo orthu trí fhógraí ríomhphoist. Laghdaíonn sé seo iarracht riaracháin bhreise go mór agus déanann sé ár gcumarsáid glan agus soiléir.

Sherese Patton, SLP Media Relations: déan doiciméad PDF sula seolfar é

Mar Phoiblitheoir agus Comhairleoir PR bím i gcónaí ar an mbealach. uaireanta is gá dom mo ríomhaire glúine a bheith in éineacht liom an chuid is mó den am agus stáisiún oibre a chur ar bun má cheadaíonn an spás. Mar sin tá sé thar a bheith cabhrach agus tábhachtach a bheith in ann rochtain a fháil ar chomhaid chonartha. Úsáidim Google Docs go minic chun mo chonradh a chruthú agus chun mo cheistneoir a chur ar bord do chliaint nua. Toisc gur féidir leat rochtain a fháil ar Google áit ar bith, agus ciallóidh mé áit ar bith, déanann sé an oiread sin níos éasca agus níos lú struis nuair is féidir leat leanúint ar aghaidh ag obair ar do dhoiciméid agus iad a roinnt go héasca.

Is é an leid is fearr is féidir liom a thabhairt ná an aip seo a úsáid le haghaidh tograí conarthaí. Nuair a bheidh tú déanta leis an doiciméad is féidir leat a roinnt go héasca an bhfuil sé leis an duine a bhfuil an doiciméad á chruthú agat dó. Is é an t-aon rud a mholfainn ná doiciméad PDF a dhéanamh dó sula seolfaí é, mar níl tú ag iarraidh go ndéanfadh an cliant athruithe air nach bhfuil tú ar an eolas faoi. Mar sin féin, agus tú ag roinnt cáipéisí le d’fhoireann, dhéanfainn na ceartúcháin ar dhath difriúil. ar an mbealach sin tá a fhios agat cathain a bheidh ceartúcháin déanta. Chomhoibrigh mé le buntáistí PR eile agus fuaireamar amach gurbh é dathanna ainmnithe an bealach is fearr le dul. Tá an uirlis seo iontach maith agus is fíor-tharrthóir í!

James McGrath, Yoreevo: bain úsáid as uirlis mholta chun úinéir an doiciméid a chur ar an eolas

Gné amháin a thaitníonn go mór linn ach atá furasta a chailleadh ná Mol. Is féidir é a fháil ar an mbarr ar dheis. De ghnáth roghnaítear Eagarthóireacht ach má chliceálann tú air agus má roghnaíonn tú Moladh, fanann aon athruithe a dhéantar ar an téacs bunaidh agus ar an téacs nua ar an leathanach. Cruthófar mboilgeog chomhfhreagrach ar thaobh na láimhe deise den leathanach chun aird a tharraingt ar an moladh.

De réir mar a dhéantar na moltaí seo, cuirfear úinéir an doiciméid ar an eolas agus féadfaidh siad glacadh leis na hathruithe nó iad a dhiúltú. Má ghlactar leo, cuirtear an eagar i bhfeidhm. Má dhiúltaítear dóibh, téann an doiciméad ar ais go dtí a bhunfhoirm.

Is féidir gach moladh a mheas go neamhspleách.

Tá an fheidhm seo an-chabhrach mar go bunúsach is leagan athlínithe de do dhoiciméad é ar féidir leat a mheas go héasca.

Rafa, Acadamh Spáinnis Homeschool: foghlaim roinnt aicearraí úsáideacha

Úsáidimid Google Docs chun gach blagphost a bhainistiú chun a chinntiú go bhfuil sé réidh le foilsiú. Ó bhíomar ag obair go cianda le fada an lá, tá an fheidhm tráchtaireachta an-úsáideach chun díospóireachtaí idir scríbhneoirí agus eagarthóirí a chur chun cinn. Ní amháin go ligeann an ghné dúinn oibriú ar ár luas féin, ach fágann sé taifead scríofa den phróiseas eagarthóireachta iomlán freisin ionas nach bhfanfaidh focail san aer.

Bealach eile le táirgiúlacht a mhéadú trí Google Docs is ea roinnt aicearraí úsáideacha a fhoghlaim. Mar scríbhneoir, is bealach iontach iad aicearraí ar nós comhaireamh focal (CTRL + SHIFT + C) agus ceanntásca a thabhairt isteach (CTRL + ALT + 2) chun eispéireas éifeachtach taitneamhach a dhéanamh den scríbhneoireacht. Má tá do dhoiciméad á eagrú agat le ceanntásca, tugann sé sin deis duit nascleanúint a dhéanamh go tapa trí na teidil tríd an mbarra taobh ar thaobh na láimhe clé den doiciméad. Fágann sé sin go bhfuil sé éasca dul trí dhoiciméid mhóra!

Ahmed Mir, Nature and Bloom: cruthaigh naisc inroinnte, trácht agus ceanntásca a úsáid

Is mise a bhunaigh gnó ríomhthráchtála agus cleamhnaithe a mbím ag obair leis go saor-scríbhneoirí agus eagarthóirí go minic trí Google Docs.

Tá roinnt leideanna gaolmhara agam maidir le táirgiúlacht do ghnólachtaí ar líne mar mise:

• Cruthaigh naisc inroinnte le haghaidh docs a chur ar aghaidh chuig do scríbhneoir, ar féidir le d’eagarthóir agus d’fhoireann Sinsearach iad a sheiceáil i bhfíor-am. Féadfaidh tú na ceadanna a choigeartú chun ligean d’úsáideoirí áirithe eagarthóireacht / léamh amháin nó ligean d’aon duine a bhfuil an nasc acu eagarthóireacht a dhéanamh de réir mar is gá.
• Más gá an doc a athoibriú chun tráchtanna a chur le baill foirne ar leith trí fheidhmiúlacht comment @ a úsáid, déanann sé seo ball na foirne a spreagadh go huathoibríoch trí ríomhphost chun d'aiseolas a fháil!
• Úsáid na ceanntásca chun cáipéisí a bhriseadh síos i bhformáidí réidh le Sinsearach atá réamhullmhaithe le cur go díreach isteach i do shuíomh Gréasáin gan aon choigeartú.

Marc Bromhall, Gear Surf do Thosaitheoirí: seol ríomhphoist go díreach ó scarbhileog

Táimid ag úsáid Google Suite le breis agus 4 bliana anois chun ár ngnó a bhainistiú. Ceann de na gnéithe is géire a fuaireamar amach chun táirgiúlacht a threisiú is ea ríomhphoist a sheoladh go díreach ó scarbhileog. Is uirlis iontach é seo do bhainisteoirí tionscadail nó do cheannairí foirne atá i gcónaí ag cumarsáid le baill iolracha d’fhoireann. Ligean le rá go bhfuil tú díreach tar éis cruinniú a fhilleadh agus bhí roinnt pointí gníomhaíochta sa chruinniú nach mór a tharmligean chuig baill foirne éagsúla. In ionad ríomhphost a sheoladh chuig na daoine seo go léir ar leithligh, is féidir leat  Bileoga Google   a úsáid chun a thabhairt faoi deara cé a chaithfidh a dhéanamh.

Sa chéad cholún cuirfidh tú a r-phost agus sa dara colún beidh an nóta ar a gcaithfidh siad a dhéanamh. Tar éis don chruinniú a bheith críochnaithe agus an bhileog a bheith críochnaithe níl le déanamh agat ach cód éigin a chóipeáil agus a ghreamú isteach in Eagarthóir Script Google is féidir leat a fháil faoin táb Uirlisí i Google Sheets. Chomh luath agus a dhéantar an cód a ghreamú ní gá duit ach cliceáil ar ríomhphoist a sheoladh ag barr an leathanaigh agus i soicindí seolfar teachtaireachtaí aonair chuig gach ball d’fhoireann. Faighimid gur shábháil an uirlis seo am ollmhór dúinn le himeacht ama thar na blianta agus tá sé ar cheann de na gnéithe iomadúla is breá linn faoi Google Suite.

Shreeram Thapaliya, Mol Neipeal Trek Pvt.Ltd: onnmhairiú i bhformáidí éagsúla agus i gcló

Tá mé ag úsáid na docs google ón bhliain seo caite. Is é an rud is iontach domsa ó Google i ndiaidh Gmail. Bhí an Bileog Google á úsáid agam freisin. I mo thuairimse, le haghaidh gnó tá sé an-iontach na docs google a úsáid i gcomparáid leis na docs Microsoft. Tá roghanna éagsúla agat ar féidir leat doiciméid a roinnt agus a chur in eagar ag an am céanna agus is féidir le go leor daoine iad a chur in eagar agus na leaganacha deiridh de gach doiciméad a thógáil amach go héasca. Sábhálann sé am na bhfostaithe. Gach rud is féidir leat a dhéanamh ó fhocal Microsoft is féidir leat a dhéanamh ó Google Docs. Fanann an doiciméad seo ar Google Drive freisin, mura maith leat é a chur anseo is féidir leat easpórtáil i bhformáidí éagsúla mar chomhad Word, comhad PDF nó aon síntí eile. Más mian leat an cló a fháil ansin go díreach is féidir leat a phriontáil as seo cad eile atá uait níos mó ná seo? Is maith liom na roghanna seiceála gramadaí go mór. Is féidir leat abairtí an-mhaith a scríobh le cabhair ón Google Docs seo. Scríobhaim mo ríomhphoist fiú trí Google Docs agus ansin seolim tríd iad. Sílim gur bhain mé úsáid as an gcuid is mó den fheidhmiúlacht. Má fhanann sé, foghlaimeoidh mé go luath é toisc go bhfuilim á úsáid 2-3 uair an chloig gach lá. Feicim freisin an easpa nach ndéanann na Google Docs na focail agus na carachtair a chomhaireamh.

Joe Flanagan, Tacuna Systems: luaigh baill na foirne chun iad a chur ar an eolas

Tá Google Docs á úsáid agam i gcomhar le blianta fada. Ligeann an uirlis seo duit comhaid a chruthú agus a roinnt go héasca. Tugann Google Docs rialú iomlán freisin mar is féidir rochtain ar chomhaid roinnte a theorannú do bhreathnú, trácht nó eagarthóireacht a dhéanamh.

I measc cuid de na leideanna táirgiúlachta atá ag Google Docs tá:

• Luaigh baill na foirne i dtrácht ar dhoiciméad lena chinntiú go gcuirtear ar an eolas iad faoin trácht.
• Cuir Jargon cuideachta leis an bhfoclóir
• Úsáid leabharmharcanna chun doiciméid fhada a nascleanúint

Ken Eulo, Gnólacht Dlí Smith & Eulo: gann na ceadanna eagarthóireachta agus cuireadh á roinnt

Agus tú ag comhoibriú le fostaithe i do chuideachta ar Google Docs, ní mór duit na ceadanna eagarthóireachta a thuiscint agus cuireadh á roinnt agat. 90% den am a raibh deacracht againn comhoibriú ar docs Google, is é an fáth nár roghnaigh an seoltóir “lig d’aon duine a bhfuil an nasc acu eagarthóireacht a dhéanamh.” Is socrú gasta é seo agus ní thógann sé ach an dara ceann, mar sin déan cinnte an rogha seo a roghnú más mian leat go mbeadh an páirtí glactha in ann an doiciméad a chur in eagar. Mar sin féin, mura dteastaíonn uait ach doiciméad a sheoladh chuig an bpáirtí ionas gur féidir leo féachaint air, fág an cead in eagar ar “can view.” Tá tríú cead ann, “is féidir trácht a dhéanamh,” a ligeann don pháirtí glactha tráchtanna a dhéanamh ar an doiciméad. Tá an cead seo úsáideach agus an doiciméad á sheoladh agat chuig cliant le haghaidh aiseolais, nó chuig sár-oifigeach le haghaidh athbhreithnithe.

Norhanie Pangulima, Fiontair SIA: bain úsáid as stair leagan sábhála agus clóscríobh guth

Tá Google Docs ar cheann de na feidhmchláir Google a úsáidim i gcónaí i mo thascanna scríbhneoireachta. Is mór an chabhair dom an coincheap  Microsoft Word   a úsáid ar líne trí Google Docs, go háirithe nár sábháladh mo chuid eagarthóireachta uaireanta agus go gcailltear na hathruithe nuair a bhíonn briseadh cumhachta ann nó má scoireann mé den chlár de thaisme. Tá go leor gnéithe ag an aip seo nach bhfuil a fhios ag mórchuid na ndaoine. Is é ceann amháin go gceadaíonn an aip seo 200 breathnóir comhuaineach ag an am i ndoiciméad amháin.

Tá sé ar cheann de na huirlisí is fearr le haghaidh comhoibriú foirne.

Seo dhá ghné níos cabhraí de Google Docs agus leideanna maidir le conas iad a úsáid:

• 1. Stair na Leagan Sábháilte. Sábhálann Google Docs gach eagar a dhéantar go huathoibríoch. Trí chliceáil ar an roghchlár File, is féidir leat Stair na Leaganacha a fheiceáil agus athruithe a rinneadh sa doiciméad agus an t-úsáideoir a rinne é a rianú.
• 2. Clóscríobh Gutha. Tá an ghné seo an-úsáideach agus tú ag scríobh nótaí agus más mian leat díriú ar gach rud a thagann chun d’intinn a scríobh agus díreach eagarthóireacht a dhéanamh níos déanaí. Ligeann Google Docs duit focail a deir tú mar dheachtú a chlóscríobh. Chun é seo a úsáid, cliceáil ar Uirlisí, ansin Clóscríobh Guth.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: bain úsáid as an eochair cluaisín chun foirmlí a roghnú go huathoibríoch

Bíonn sé deacair ar go leor daoine Excel a úsáid i Google Docs ós rud é go bhféadfadh sé a bheith mearbhall foghlaim conas a ghnéithe uile a úsáid. Go háirithe maidir le foirmlí, ar tromluí iad don chuid is mó dínn cineálacha neamhairgeadais. Cé nár thaitin liom Excel a fhoghlaim, tá sé ar cheann de na scileanna riachtanacha sin is féidir linn a chur i bhfeidhm ar go leor gnéithe dár gcuid oibre agus den saol laethúil chun rudaí a choinneáil eagraithe.

Seo an leid is fearr liom le ham a shábháil le foirmlí Excel, a mbíonn sé deacair ar go leor daoine streachailt leo. Mar sin is é an rud is mian leat a dhéanamh ná an eochair cluaisín a úsáid, a ligeann duit na foirmlí a roghnú go huathoibríoch. Sa chaoi seo ní gá duit am a chur amú ag clóscríobh go hiomlán gach uair. De réir mar a thosaíonn tú á líonadh, líonfaidh an réimse liosta moltaí ó Excel. Ansin níl le déanamh agat ach do eochair saighead a bhogadh suas nó síos chun d’fhoirmle a roghnú, bualadh isteach agus déanta.

Má tá fadhb le haon cheann de na foirmlí, is féidir leat é a dhífhabhtú go tapa tríd an bhfoirmle a roghnú agus ansin F2 a bhualadh. Ansin is féidir leat rothaíocht trí chodanna den fhoirmle trí athrú a choinneáil agus an tsaighead chlé a bhrú. Taispeánfaidh F9 ríomh deiridh na foirmle, agus ina dhiaidh sin is féidir leat Esc a bhualadh chun an fhoirmle a choinneáil nó dul isteach chun an luach a chaomhnú.

Polly Kay, English Blinds: rianaigh saothar ar ais chuig a húdar bunaidh

Úsáidimid Google Documents le haghaidh comhoibrithe le saorateangairí agus conraitheoirí tríú páirtí nach mian linn rochtain a sholáthar ar ár dtiomántáin doiciméad féin nó ar inlíon cuideachta, bíodh sin mar gheall ar imní faoi shlándáil nó toisc go bhfuil sé níos tapa agus níos éifeachtaí sa chomhthéacs seo chun dul ag obair trí Google Drive.

Toisc go bhfuil cuntas Google ag beagnach gach duine ar aon nós agus gur féidir na socruithe comhroinnte d’fhillteáin aonair a theannadh chomh mín, cuireann sé sin ar ár gcumas úinéireacht comhad a aistriú, obair a chomhordú ó ilchonraitheoirí san áit chéanna, ábhar a chur in eagar agus a athbhreithniú, agus obair a rianú ar ais chuig a údar bunaidh i bhfad i ndiaidh na hócáide.

Bhí sé úsáideach freisin do na saorateangairí agus na conraitheoirí a bhfuilimid ag obair leo freisin, mar is féidir leo fillteáin a bhainistiú le haghaidh iliomad tionscadal nó cliant éagsúil san áit chéanna, ceadanna a dheighilt agus a shannadh mar is cuí gan an tslándáil, an ionracas nó an rúndacht a chur i mbaol. ábhar a gcliant eile.

Esther Meyer, Siopa Grooms: bain triail as clóscríobh gutha, socraigh ceadanna, bain úsáid as seiceálaí litrithe

Tá mé ag úsáid Google Docs le tamall anois. Bíodh sé do ghnó nó do dhoiciméid phearsanta, tá sé an-áisiúil, agus is é sin an fáth gurb é an rogha iarratais atá agam. Tá sé i bhfad níos éasca mo chuid iargúlta a dhéanamh trí Google Docs a úsáid. Tá foireann iargúlta agam a mbím ag obair leo agus is gnách dúinn comhoibriú, agus is é sin an fáth go bhfuil Google Docs ina dhia dúinn.

Seo iad mo chuid leideanna chun docs google a úsáid go héifeachtach:

• 1. Bain triail as clóscríobh guth. Más tusa an cineál duine a cheapann níos gasta ná mar a chlóscríobhann tú, d’fhéadfadh sé seo a bheith ina ghné iontach duit. Úsáid Ctrl + Shift + S chun an ghné a lainseáil agus ansin labhairt amach. Bí ag faire mar a dhéanann Google an chlóscríobh duit. Bí réidh le roinnt eagarthóireachta, áfach, mar b’fhéidir nach gcuirfeadh sé seo do chuid focal i gceart i gcónaí, gan trácht ar fhormáid.
• 2. Socraigh ceadanna i gceart. Agus do chuid doiciméad á roinnt agat, déan cinnte go bhfuil an rochtain atá á tabhairt agat do na húsáideoirí oiriúnach dá riachtanais. Is féidir leat a roghnú go mbeidh siad in ann eagarthóireacht, amharc nó trácht a dhéanamh.
• 3. Seiceálaí litrithe iontach. Tá seiceálaí litrithe agus gramadaí cliste ag Google Docs. Ní féidir le do chuid scríbhneoireachta a bheith go dona leis an uirlis seo, mar glacann sé earráidí go cruinn den chuid is mó. Tá an ghramadach an-tábhachtach maidir le gairmeacha beatha, mar rinne gairmithe nár éirigh leo dul ar aghaidh chuig post ar leibhéal stiúrthóra laistigh den chéad 10 mbliana dá ngairmeacha beatha 2.5 oiread níos mó botún gramadaí ná a gcomhghleacaithe ar leibhéal stiúrthóra.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: bain úsáid as aicearraí agus feidhmeanna ionsuite

Is breá liom a bheith ag obair le bileoga Google, rud atá uamhnach toisc go bhfuil baint dhian ag mo chuid oibre le docs Google. Mar sin, tá sé riachtanach do dhaoine cosúil liomsa foghlaim faoi na aicearraí go léir. De réir a chéile sábhálann aicearraí bileog Google mo chuid ama agus tugann sé deis dom díriú ar shaincheisteanna níos ríthábhachtach. Is iad na horduithe is fearr liom, áfach, ná Ctrl móide eochair leathsheolóin (chun an dáta reatha a chur isteach), Ctrl móide pageUp / pageDown (chun bogadh idir na bileoga), Ctrl móide Shift móide V (chun gnáth-théacs amháin a ghreamú), agus go leor eile a úsáidim i gcónaí .

Ach is é an leid is fearr agus mé ag obair le  Bileoga Google   a d’fhéadfainn a roinnt leat - ná feidhmeanna a úsáid. Tá siad fíor-iontach agus cabhraíonn siad le torthaí iontacha a tháirgeadh. Mar shampla, is gnách liom an fheidhm = REGEXEXTRACT a úsáid chun an fearann ​​a fháil ó URL agus an ceann seo = VLOOKUP chun na sonraí (más ann dóibh - fíor / bréagach) a fháil i mbileog eile. Agus ar ndóigh, an fhoirmle = UNIQUE.

Tá bealach éasca ann chun na dúbailtí a chur in iúl - ag úsáid feidhm UNIQUE. Go bunúsach, féachann foirmle UNIQUE ar raon agus tarraingíonn sí amach na luachanna uathúla uile uaidh. Tá sé tairbheach dóibh siúd ar mian leo a sreabhadh oibre a bhrostú ag obair le go leor sonraí. Mar shampla, nuair a bhíonn réimse fada deiseanna ionchasacha agam a ghintear ó fhoinsí éagsúla, cuireann sé sonraí arís agus arís eile ar leataobh a mhoillíonn rudaí go héifeachtach. Mar sin, murab é feidhm UNIQUE é, is dócha go gcaithfinn i bhfad níos mó ama ag athbhreithniú deiseanna (eochairfhocail, láithreáin ghréasáin, ríomhphoist) ná mar a dhéanaim anois. Agus an chuid is fearr faoin bhfeidhm seo ná go n-oibríonn sé do uimhreacha agus do théacsanna araon.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: aistrigh cáipéisí go díreach i Google Docs

Ós rud é go mbím ag comhoibriú le go leor daoine de ghnáth, bainim úsáid as tuairimí go leor. Ó tharla go bhfuil sé an-éasca athruithe a dhéanamh ar Google Docs, b’fhéidir nach dtabharfaidh daoine faoi deara gach rud in am. Sin é an fáth go mbím i gcónaí ag trácht ar dhaoine agus ag cinntiú go n-aontaímid ar na hathruithe go léir, sula ndéantar iad i ndáiríre. Uaireanta braithim go mbíonn comhrá an-bhríomhar agam laistigh de dhoiciméad amháin. Mar sin féin, cabhraíonn sé seo liom an fhaisnéis uile a choinneáil in aon áit amháin.

Chomh maith leis sin, uaireanta bíonn orm cáipéisí a aistriú go teangacha eile. Is maith liom gur féidir liom é a dhéanamh go díreach anois i Google Docs, faoin roghchlár ‘Tools’. Ar ámharaí an tsaoil, de ghnáth ní theastaíonn uaim ach cúpla teanga eile agus mar sin éiríonn an t-aistriúchán seo go maith. Tá eagarthóir agam nach ndéanann ach an t-aistriúchán a sheiceáil, rud a shábhálann go leor ama.

Jeff McLean, Cuideachta McLean: Tá aip saor in aisce ag Google Docs chun comhoibriú áit ar bith

Comhoibrímid ar Google docs le haghaidh gach rud ó phoist bhlag go teimpléid ríomhphoist. Is é Google Docs an uirlis is éasca chun ábhar a roinnt le d’fhoireann, agus oibriú go héifeachtach ar an tionscadal le chéile. Níl a lán daoine ar an eolas go bhfuil aip saor in aisce ag Google Docs, ionas gur féidir leat comhoibriú le d’fhoireann áit ar bith a bhfuil sonraí ceallacha agat! Tá an aip an-éasca le húsáid, agus níor tháinig mé ar aon srianta feidhme laistigh den aip atá difriúil ón leagan deisce. Bí cinnte gan an Google Doc a roinnt ach le pearsanra riachtanach, mar má bhíonn an iomarca ball agat ag eagarthóireacht an doc ag an am céanna, is iondúil go bhfaigheann rudaí rud beag bídeach. Chun é sin a chomhrac, is gnách liom an Google Doc a sheoladh chuig gach ball ina n-aonar ag amanna ar leithligh, ionas gur féidir leo aon athruithe a dhéanamh ar mian leo an doiciméad a dhéanamh gan cur isteach.

Julie Singh, TripOutside: amharc-amháin ar dhoiciméid chomhlánaithe, cuir in eagar do dhaoine eile

Úsáidimid Google Docs go minic chun tionscadail, smaointe, tionscnaimh agus táirgí insoláthartha a roinnt lenár bhfoirne iargúlta. Tá sé an-tábhachtach dár ngnó cáipéisí a roinnt leo i bhfíor-am agus ligean dóibh ár ndoiciméid a fheiceáil agus a chur in eagar, agus tá sé i bhfad níos éasca anois le Google Docs. Is féidir linn cáipéisí agus scarbhileoga a chruthú ar féidir lenár bhfoireann rochtain a fháil orthu, treoracha a chur leo, agus obair chríochnaithe a athbhreithniú go héasca. Úsáidimid feidhmiúlacht nasc roinnte le haghaidh rochtana amharc-amháin ar dhoiciméid chomhlánaithe agus déanaimid rochtain a chur in eagar do na doiciméid sin atá i bpróiseas agus le nuashonrú ag baill foirne eile.

Is uirlis thábhachtach chomhoibrithe é Google Docs inár ngnó!

George Hammerton, Hammerton Barbados: bí soiléir nuair a bhíonn doiciméad iomlán nó nach bhfuil

Bainistím gnóthas beag comhdhéanta de dhaoine ar breá leo taisteal chun oibre agus chun pléisiúir, ag eitilt go rialta idir an RA agus Barbadós go háirithe ach ag caitheamh an chuid is mó den bhliain lenár bhfoirne in áiteanna éagsúla ar domhan lá amháin ná mar a bhí siad roimhe seo - cruthaíonn sé seo roinnt dúshlán uathúil teicneolaíochta.

Nuair a bhíomar díreach ag tosú agus beirt againn bhain muid úsáid as an tsraith oifige agus Dropbox, ach de réir mar a d’fhás an gnó tháinig an cluiche ‘an bhfuil tú sa doiciméad seo’ chun don ghnó, shocraigh muid go raibh uirlisí ag teastáil uainn a lig dúinn comhoibriú gan smaoineamh air. Bhí orainn athrú go sraith comhoibritheach-dearfach agus chuige sin chuamar leis an rí comhoibrithe gan amhras d’fhoireann iargúlta agus ba é sin Google Docs.

Anois bainimid úsáid as Google Docs le haghaidh beagnach gach rud agus cé gur iontach an rud an frithchuimilt a bhaint, deireadh a chur leis an ngá le do sheal a chaitheamh chun scarbhileog a nuashonrú. Na laethanta seo tá ár n-oifig iniompartha comhdhéanta de iPhones, MacBooks, Google Suite, agus Brabhsálaí Gréasáin. Le tacar simplí de na huirlisí cearta is féidir linn oibriú anois ó áit ar bith, le chéile.

Ba mhaith liom a bheith soiléir nuair is saothar idir lámha é doiciméad agus nuair atá sé críochnaithe - níl tú ag iarraidh go ndéanfadh eagarthóireacht neamhchríochnaithe duine eile cur suas i ndoiciméad díreach mar a dhéanann tú é a onnmhairiú lena fhoilsiú.

Md Mohsin Ansari, Teachtaire Trúpaí: téigh ar ais agus faigh seanchomhaid a scriosadh tú

Tá a bhealach féin ag Google Drive chun déileáil le rialú leaganacha, a ligeann duit dul ar ais agus seanchomhaid a scriosadh tú nó leaganacha níos sine de chomhad a aisghabháil. Is é an bealach a dhéileálann Google Drive le rialú leaganacha ná go stórálann sé suas le 100 athbhreithniú ar dhoiciméad nó 30 lá de leaganacha in aghaidh an doiciméid, a chomhaireamh i dtreo do liúntais stórála iomláin. Úsáidtear an fillteán bruscar chun comhaid scriosta a stóráil agus má scriostar an fillteán bruscar tá na comhaid imithe go deo.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc .: bain úsáid as Google Docs le lúb chun taifid scáileáin a roinnt

Chuir úsáid mo chuid foirne iargúlta le Google Docs le táirgiúlacht mhéadaithe. Ón aiseolas a fuair mé uathu, is bealaí éifeachtacha iad na feidhmeanna tráchtaireachta agus moltaí chun comhoibriú, go háirithe i measc foirne i gcriosanna ama éagsúla. Is féidir le húsáideoirí iomadúla eagarthóireacht a dhéanamh i bhfíor-am agus ag an am céanna. Ina theannta sin, is féidir le gach duine rochtain a fháil ar chomhaid i stóráil scamall.

Laghdaíonn giaráil Google Docs moill ar chomhordú oibre i measc d’fhoirne, go háirithe foirne iargúlta.

Chomh maith le feidhmiúlachtaí tráchtaireachta agus moltaí Google Docs, is é ceann de na cleachtais is fearr atá agam ná Google Docs le Loom a úsáid. Déanaim mé féin agus mo scáileán a thaifeadadh ag caint faoi chomhad áirithe agus labhraím le m’fhostaithe tríd. Sábhálann sé sin go leor ama ag míniú gan gá le ríomhphoist fhada nó teachtaireachtaí comhrá.

Trí úsáid a bhaint as Google Docs, tá an bhearna ann gan a bheith le chéile mar fhoireann.

Will Bachman, Umbrex: nótaí agallaimh a chruthú ar Sleamhnáin Google

Úsáideann ár bhfoireann Google Docs go gníomhach le haghaidh réimse leathan tascanna a éilíonn comhoibriú nó rochtain fhíor-ama ar an leagan is déanaí.

Maidir le tionscadail ina mbíonn saineolaithe faoi agallamh, mar shampla, cruthaíonn ball foirne amháin nótaí agallaimh in Google Sleamhnáin. Roinnimid an doiciméad Google Sleamhnáin seo lenár gcliant ionas go mbeidh gach duine in ann na léargais is déanaí atá á mbailiú againn a fheiceáil i bhfíor-am - ní gá d’éinne fanacht le hathbhreithniú seachtainiúil ar dhul chun cinn.

Táimid ag na céimeanna deiridh faoi láthair chun cúrsa a chruthú ar conas do chleachtas comhairliúcháin féin a chur ar bun. Cuimsíonn an cúrsa nócha físeán gairid agus níos mó ná dhá dhosaen uirlisí agus teimpléid in-íoslódáilte. Táimid ag úsáid Bileog Google chun iarrachtaí ar an tionscadal seo a chomhordú. Rinneamar rochtain a roinnt leis an eagarthóir físe, le heagarthóir an láithreáin ghréasáin, agus le cruthaitheoir an chúrsa ionas gur féidir le gach duine stádas a nuashonrú i bhfíor-am de réir mar a chuirtear an chéad dréacht-eagar ar fhíseán i gcrích, nuair a chuirtear an t-aiseolas ar fáil, nuair a bheidh an dréachtfhíseán deiridh déanta seolta ar ais, agus nuair a bheidh an físeán curtha leis an suíomh Gréasáin.

Nikola Baldikov, Brosix: lig do Docs do chuid focal labhartha a iompú ina dtéacs

Agus muid ag dul isteach anois in am an dianchuardaigh guth, tá roinnt cleasanna ann faoi Google Docs a d’fhéadfá a bheith aisteach a fháil amach faoi. An raibh a fhios agat gur féidir leat sos a thabhairt do do mhéara agus ligean do Docs do chuid focal labhartha a iompú ina dtéacs? Chomh fada agus a bhfuil micreafón ag do ríomhaire, níl le déanamh agat ach an roghchlár Uirlisí a oscailt agus clóscríobh Gutha a roghnú - nó bualadh le Ctrl-Shift-S (nó Cmd-Shift-S) - agus ansin labhairt ar shiúl. Úsáidfidh Docs gnáthchóras guth-go-téacs Google chun a fháil amach cad atá á rá agat (den chuid is mó, ar aon nós) agus é a chur ar an leathanach. Rud eile, ligeann feidhm guth-go-téacs Docs duit orduithe a labhairt maidir le cineálacha coitianta poncaíochta agus formáidiú míreanna. Is féidir leat rudaí mar thréimhse, camóg, agus comhartha ceiste a rá nó treoracha a thabhairt mar líne nua nó mír nua. Más mian leat sos a ghlacadh, abair stop ag éisteacht agus ansin atosú nuair atá tú réidh le leanúint ar aghaidh.

Edgar Suppes, Grailify: Taispeánann stair an leagain na codanna atá curtha in eagar

Seo an leid Google Docs is fearr liom:

Stair na Leaganacha a thugtar air agus shábháil an ghné bheag seo mo shaol cúpla uair cheana san am atá thart. Chun gné stair an Leagan a fheiceáil ní mór duit cliceáil ar File agus ansin stair na Leaganacha. Osclaítear painéal ar thaobh na láimhe deise den doiciméad agus taispeánann sé leaganacha éagsúla den doiciméad sonrach sin. Trí chliceáil ar aon leagan níos sine is féidir leat a fheiceáil fiú na codanna den chomhad doc atá curtha in eagar.

Flynn Zaiger, Optamaitheoirí Sinsearach Scottsdale: úsáideann cothromóidí nascadh le huirlisí sonraí eile

Déileálann a lán daoine le Google Docs mar Suite  Microsoft Office   ar líne amháin, ach tá go leor uirlisí, foirmlí, agus gnéithe ann nach bhfuil ar fáil ach toisc go bhfuil sé ar líne, agus sin cuid de na cinn a fhéadann gur uirlis i bhfad níos buntáistí do ghnó é úinéir le húsáid. Is iad cuid de na gnéithe is fearr liom ná na cothromóidí ImportRange, agus ImportData, toisc go mbaineann siad seo úsáid shonrach as nascadh le huirlisí sonraí eile, nó bileoga oibre. Tá ImportRange iontach maith chun nasc a dhéanamh idir ní amháin bileoga oibre éagsúla, ach spásanna oibre iomlána. Tá tú in ann sonraí ó chomhaid Microsoft Sheets eile a ionchorprú, a ligeann duit píosaí áirithe a ríomh agus rochtain ar dhaoine eile a shrianadh fós. Os a choinne sin, tugann ImportData agus ImportXML deis duit an fhaisnéis ó aon chomhad .CSV a úsáid, a osclaíonn do tháblaí sonraí chun ligean duit réimse leathan faisnéise atá ar fáil i bhformáid a úsáidtear go coitianta ar líne a úsáid. Faoi dheireadh, dóibh siúd a dteastaíonn sonraí uathu nach bhfuil formáidithe go néata i gcomhad .CSV nó .XML, is féidir leat ImportHTML a úsáid a ligeann duit aon suíomh Gréasáin a thabhairt isteach i do bhileoga oibre.

Jason Parks, Captaen na Meán: doiciméid a roinnt gan logáil isteach

Molaim GSuite a úsáid le haghaidh Gnó.

Tá go leor siar agus amach ag ár ngníomhaireacht le cliaint lena gceadú ar thionscadail.

Trí Google Doc nó Google Sheet a roinnt go simplí, tá ár gcliaint in ann rochtain a fháil air seo gan a bheith ag logáil isteach i gcuntas Gmail.

Is é an costas dár ngníomhaireacht (15 duine) ná thart ar $ 8.50 in aghaidh an úsáideora in aghaidh na míosa ach is cinnte gur fiú an infheistíocht é agus tá cumarsáid sruthlínithe aige.

Isaac Hammelburger, Search Pros: féadfaidh ilfhostaithe an doiciméad céanna a chur in eagar i bhfíor-am

Tá Google Docs ar cheann de na huirlisí a éascaíonn obair iargúlta do gach duine. I docs Google, tá na féidearthachtaí gan deireadh. Is mór an cúnamh é seo inniu ó thosaigh mórchuid na bhfostaithe ag obair ó shábháilteacht a dtithe. Dá bhrí sin, is féidir é seo a úsáid chun oibriú go dlúth fiú i gcéin. Is uirlis é docs Google inar féidir le fostaithe iolracha an doiciméad céanna a chur in eagar i bhfíor-am. Níl ann ach doiciméad a roinnt le do chomhpháirtithe oibre agus é a chur in eagar. Tá sé seo i bhfad níos éasca ós rud é go bhfuil tú ag obair ar an doiciméad céanna agus ní bheadh ​​ort cáipéisí éagsúla a thiomsú chun ceann aontaithe amháin a dhéanamh. Sábhálann sé am freisin ós rud é gur féidir leat obair ar an doiciméad ag an am céanna in ionad doiciméad a chur ar aghaidh ó dhuine go duine. Molaim go cinnte d’fhoirne an uirlis seo a úsáid chun sreabhadh oibre níos éifeachtaí a bheith acu.

Riley Adams, Young agus an Infheistithe: gearradh siar ar amanna luaidhe tionscadail

Mar anailísí airgeadais, tá mé i mo chónaí i Google Docs, Sheets and Sleamhnáin. Ligeann an bogearra feidhmiúlacht chumhachtach comhoibrithe trí iliomad ball foirne agus comhpháirtithe a bheith rannpháirteach i gcomhaid a chruthú ag an am céanna.

Nuair is féidir ionchur gach duine a bhailiú ag an am céanna, laghdaíonn sé seo go mór ar amanna luaidhe tionscadail agus cosnaíonn sé freisin i gcoinne dúbailt leagan nó eagarthóireacht agus moltaí atá in easnamh. Trí iad seo go léir a sheachaint agus oibriú le chéile sna cáipéisí Google seo, is féidir le foirne níos mó a bhaint amach i níos lú ama, agus toradh níos mó a fháil ar infheistíocht don chuideachta agus aclaíocht níos fearr a bheith acu agus iad ag freagairt do riachtanais na gcustaiméirí.

Logan Burwell, Tech: Léirmheasanna agus nuacht: Oibríonn córais Google chomh réidh le chéile

D’fhonn mo bhlag a scríobh, caithfidh mé scríobh beagnach gach lá, deireadh mé ag úsáid Google Docs gach lá! Nuair a bhíonn an chéad dréacht de bhlag á scríobh agam, scríobhaim i gcónaí é ar Google Docs ar dtús. Ar Google Docs, is féidir leat aon rud a scríobh gan stró, móide tá sé thar a bheith éasca dom aon naisc atá á gcur isteach agam i mo chuid alt a ionchur agus a chur in eagar. Tá córas seiceála litrithe an-mhaith ag Google Docs a ghlacann go minic mé má litrím rud éigin mícheart nó má úsáideann mé gramadach mícheart. Is breá liom an chaoi a ndéanann Google Docs gach rud chomh furasta, agus is cinnte gurb é mo rogha is mó chomh fada agus a théann an scríbhneoireacht.

Ní amháin go n-úsáideann mé Google Docs do mo ghnó, ach úsáidim feidhmchláir eile i dteaghlach Google freisin. Ceann de na feidhmchláir Google eile a úsáidim seachas Docs ná Google Sheets. Is féidir liom scarbhileog a dhéanamh le haghaidh costais, ioncaim agus staitisticí do mo shuíomh Gréasáin. Oibríonn córais Google go léir chomh réidh le chéile, gurb é an t-aon rud atá uaim i ndáiríre.