Conas tábla pivot a chruthú in Excel

Is clár ríomhaireachta a úsáidtear go forleathan é Excel. Tá sé riachtanach ríomhaireachtaí, anailís sonraí, réamhaisnéis, sceidil aisíocaíochta, táblaí agus cairteacha a dhréachtú, feidhmeanna simplí agus casta a ríomh.

Má dhéileálann tú le sonraí, is dócha go n-úsáideann tú scarbhileoga. Is bogearraí scarbhileoige é  Microsoft Excel   a bhfuil an-tóir air, agus tá seans maith ann go n-úsáidfidh tú é. Is féidir leat a lán a dhéanamh le Excel; ina theannta sin, soláthraíonn stórtha cosúil le Teimpléad Excel teimpléid an-úsáideach chun do tháirgiúlacht a fheabhsú. Soláthraíonn Excel go leor uirlisí cumhachtacha freisin. Uirlis amháin den sórt sin a chabhróidh leat anailís a dhéanamh ar shonraí is ea “tábla Pivot”. Conas is féidir leat tábla pivot a chruthú in Excel? Léigh ar aghaidh chun a fháil amach.

Táblaí pivot: Réamhrá gairid.

Tuigimid ar dtús cad é tábla pivot - gné ionsuite de Microsoft Excel. Léiríonn tábla pivot achoimre ar do chuid sonraí i scarbhileog Excel. Soláthraíonn sé cairteacha úsáideacha a chabhróidh leat na treochtaí taobh thiar de do chuid sonraí a thuiscint. Is dócha go mbeidh ort tuairiscí a chruthú bunaithe ar do chuid sonraí, agus is furasta é seo a dhéanamh le tábla pivot.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can rothlú nó trasuí this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

B’fhéidir go mbeadh na mílte sraitheanna agat i scarbhileog Excel le tréithe nó colúin iolracha. Is féidir le tábla pivot cabhrú leat peirspictíocht a fháil bunaithe ar cheann de na tréithe seo, ach is féidir le tábla pivot eile léargas a thabhairt ar thréithe eile.

Chuige seo, ní gá duit ach an tábla a “rothlú”, agus é a “pivótáil” ar an tréith eile. Ní gá duit na sonraí a athrú ar bhealach ar bith, agus ní gá duit colún eile a chur leis seo.

Na buntáistí a bhaineann le táblaí pivot.

Cén fáth ar féidir le foghlaim conas táblaí pivot a chruthú cabhrú leat? Glacaimid leis go bhfuil scarbhileog agat le roinnt mílte sraitheanna. Léiríonn an scarbhileog seo sonraí díolacháin do tháirgí éagsúla agus liostaíonn sé na mílte idirbheart díolacháin.

Gabhann sé faisnéis éagsúil mar ioncam agus costas do gach idirbheart. Ba mhaith leat a fháil amach cén táirge a dhíolann an méid is mó agus cén táirge a sheachadann an céatadán brabúis is airde.

Gan uirlis cosúil le tábla pivot, bheadh ​​ort achoimre a dhéanamh ar ioncam agus costas gach táirge ó na mílte idirbheart. Ina dhiaidh sin, an mbeadh ort anailís a dhéanamh ar an táirge a sholáthraíonn an brabús is mó.

Le cabhair ó tháblaí pivot, is féidir leat é seo a dhéanamh i bhfad níos éasca. Déanfaidh an ghné seo achoimre ar mhionsonraí cosúil le hioncam agus costas de réir táirge. Is féidir leat iad a chur in iúl fiú mar chéatadáin den ioncam iomlán agus den chostas iomlán.

Is iad seo a leanas na buntáistí a bhaineann le táblaí pivot:

• Is féidir leat iad a chruthú go héasca gan ach cúpla cad a tharlaíonn.
• Is féidir leat táblaí pivot a shaincheapadh go héasca agus gan ach na colúin ábhartha a roghnú, a choinníonn d’anailís dírithe.
• Déanann táblaí pivot achoimre ar na sonraí atá i láthair sna mílte sraitheanna agus sábhálann siad iarracht láimhe.

Is féidir leat patrúin sna sonraí a aithint go héasca le cabhair ó tháblaí pivot.

• Cuidíonn táblaí pivot leat tuairiscí a chruthú ó do chuid sonraí go héasca.

Tionscadal samplach chun tábla pivot a chruthú.

Cruthóimid tábla pivot ó scarbhileog chun fadhb hipitéiseach a réiteach. Tógfaimid cúpla nóiméad chun an fhadhb a thuiscint.

Úsáideann an rang teagaisc seo teimpléad is féidir a íoslódáil anseo. Úsáidtear an teimpléad chun fardal agus díol díolachán garáiste a ríomh.

Sa bhileog Excel dar teideal ‘Liosta Míre’ tá na colúin seo a leanas againn:

• Colún B: Níl #.
• Colún C: Cód Míre.
• Colún D: Ainm Míre.
• Colún E: Tuairisc.
• Colún F: Úinéir.
• Colún G: An Chéad Dáta Díolacháin.
• Colún H: Praghas an Mhargaidh.
• Colún I: Praghas Greamán.
• Colún J: Praghas Díola Iarbhír.
• Colún K: Dáta Díolta.
• Colún L: Díolta go.
• Colún M: Fón Ceannaitheora.

Glacaimid leis gur mian leis an díoltóir a d’eagraigh an díolachán garáiste súil a choinneáil ar na hearraí a díoladh. Ba mhaith leis an díoltóir suim iomlán na n-earraí go léir atá á ndíol acu agus an tsuim iomlán a ghnóthaigh siad ó earraí a díoladh a fháil.

Treoracha céim ar chéim chun tábla pivot a chruthú ar Excel.

Glac na céimeanna seo a leanas:

1. Tosaigh ag cruthú tábla pivot

Cliceáil an rogha roghchláir “INSERT”, agus ansin cliceáil “Pivot Table”.

2. Roghnaigh an raon sonraí agus an suíomh don tábla pivot nua.

Roghnaigh an raon sonraí lena n-áirítear na colúin ó na sonraí atá uait sa tábla pivot. Ní mór duit a chinntiú go bhfuil ceannteideal colún ag gach colún.

Bí i do Excel Pro: Bí inár gcúrsa!

Déan do chuid scileanna a ardú ó novice go laoch lenár gcúrsa Basics Excel 365, atá deartha chun go mbeidh tú líofa i gceann cúpla seisiún.

Clárú anseo

De réir réamhshocraithe, molann Excel freisin go gcruthóidh sé tábla pivot i mbileog oibre nua. Más mian leat an tábla pivot a chruthú sa bhileog oibre chéanna, ansin is féidir leat an rogha sin a roghnú. Sa chás sin, ní mór duit an suíomh a shonrú.

3. Déan athbhreithniú ar na réimsí don tábla pivot ón liosta.

Féach ar an bpána ar thaobh na láimhe deise ina dtaispeánann Excel liosta na réimsí. Taispeánann sé freisin na ceantair inar féidir leat réimse a tharraingt agus a scaoil. Ainmnítear na ceantair mar seo a leanas:

• Scagairí.
• Colúin.
• Sraitheanna.
• Luachanna.

4. Tarraing agus scaoil na réimsí ábhartha chun do thábla pivot a chruthú.

In ár bhfadhb hipitéiseach, ní mór dúinn líon iomlán na n-earraí atá ag an díoltóir agus an méid iomlán a fuair siad ó na hearraí seo a dhíol a fháil, chomh maith le cé a bhí ina úinéir ar na táirgí díolta. Ó tharla go bhfuilimid ag déanamh anailíse ar na sonraí le haghaidh gach earra, roghnaímid an colún “Ainm Míre” mar an tsraith sa tábla pivot. Tarraingimid an réimse “Ainm Míre” isteach sa limistéar “ROWS”.

Cad iad na luachanna atá á n-anailísiú againn sa tionscadal samplach seo? Is iad seo praghas greamáin, praghas margaidh, agus praghas díola iarbhír. Is iad na colúin chomhfhreagracha sa phríomhbhileog sonraí ná “Praghas Greamán”, “Praghas Margaidh” agus “Praghas Díola Iarbhír”, faoi seach. Is colúin I, H agus J iad seo sa phríomhbhileog sonraí.

Anois is dócha go bhfuil an díoltóir ag iarraidh na sonraí seo a scagadh chun an méid atá dlite don úinéir a ríomh. Is féidir leo scagaire a chruthú don chéanna tríd an réimse “Úinéir” a chur leis an limistéar “Scagaire”, mar a thaispeántar san fhigiúr thíos.

• An féidir linn praghsáil na míre a fháil i dtéarmaí céatadáin?
• An féidir linn réimse ‘cód earra’ a chur leis na sraitheanna?

5. Faigh na freagraí riachtanacha i dtéarmaí céatadáin sa tábla pivot.

In ionad na praghsanna a thabhairt ar uimhreacha, is féidir linn an céatadán atá iontu a shonrú. Ní mór duit anois iad a léiriú mar chéatadáin den mhór-iomlán. Cliceáil ar an roghchlár anuas ar an réimse “Suim Phraghas an Mhargaidh” sa limistéar “LUACHANNA” den tógálaí tábla pivot tarraing-agus-titim.

Roghnaigh an rogha “Socrú Réimse Luach”, arb é an rogha deireanach ar an liosta anuas é. Taispeánann Excel dhá chineál roghanna anseo. Is féidir leat an chéad chineál roghanna a fheiceáil sa chluaisín darb ainm “Summarize Values ​​By”. Tá roghanna aige seo mar “Suim”, “Líon”, “Meán”, srl. Ní úsáidfimid na roghanna seo dár bhfadhb shonrach.

Úsáidfimid an dara cineál roghanna, atá liostaithe sa chluaisín “Show Values ​​As”. Taispeánann Excel “Gan Ríomh” de réir réamhshocraithe anseo.

Anois, ní mór duit “Gan Ríomh” a athrú go “% den Grand Iomlán” ón tábla anuas. Tá sé seo toisc go dteastaíonn uait méid gach earra a fháil mar chéatadán den mhéid iomlán.

Féach figiúr 10 chun an tábla pivot dá bharr a fheiceáil. Anseo, taispeánann an tábla pivot an t-ioncam do gach cineál earra i dtéarmaí céatadáin. Sa sampla seo, tá an praghas margaidh is airde ag ‘Cispheil le Síniú Kobe’.

Anois, mar an gcéanna, lig dúinn na praghsanna eile a sheiceáil mar chéatadán, trí ‘% den Grand Total’ a roghnú le haghaidh Praghas Greamáin agus Praghas Díola Iarbhír.

6. Déan do chuid anailíse a theorannú trí na sraitheanna a scagadh.

Cad a tharlaíonn má theastaíonn uait mír a eisiamh ón anailís? Ní mór duit na sraitheanna a scagadh sa tábla pivot. Cliceáil ar an liosta anuas in aice le “Row Labels”.

Bain an ticbhosca in aghaidh na míre a theastaíonn uait a eisiamh ón anailís. Bhaineamar “Giotár” sa sampla seo.

Chomh luath agus a eisiann tú “Giotár” ón anailís, feiceann tú go bhfuil an céatadán do phraghsanna eile athraithe, mar anois tá an méid iomlán difriúil

7. Réimse ‘Cód Míre’ a chur le sraitheanna aonair.

Anois, chun céatadán an phraghais iomláin a sheiceáil de réir cód earra aonair, déanaimis an réimse ‘Cód Míre’ a tharraingt agus a scaoil go dtí an limistéar “Rows” den tógálaí tábla pivot tarraing-agus-titim. Féach ar an tábla pivot mar thoradh air. Taispeánann an tábla an méid a chuireann cóid earra éagsúla leis an bpraghas iomlán atá ag an earra san iomlán.

Conclúid:

Is uirlis chumhachtach é Microsoft Excel. Thairis sin, soláthraíonn stórtha cosúil le Teimpléad Excel teimpléid an-chabhrach a chabhróidh leat go leor a bhaint amach go tapa. Ar a bharr sin, tá uirlisí cumhachtacha ionsuite ag Excel cosúil le táblaí pivot le haghaidh anailíse sonraí. Sa treoir seo, chruthaíomar tábla pivot ó shonraí Excel ag úsáid cur chuige simplí, céim ar chéim. Úsáid an uirlis chumhachtach Excel seo chun ciall a bhaint as do chuid sonraí!

Snezhina Piskova

Is próitéiní margaíochta uaillmhianach í Snezhina a bhfuil paisean aici do Excel. Is céimí de chuid Bainistíocht na Meán agus na Siamsaíochta í, le cúlra i léiriúchán scannán agus i mbainistíocht imeachtaí. Is breá léi ina cuid ama saor teangacha nua a fhoghlaim, taisteal agus léamh.