Excel: Úsáid Tábla Mar Liosta Bailíochtaithe Sonraí Buail Isteach

Bailíochtú sonraí: Conas cill a dhéanamh chun luachanna a roghnú ó anuas

Is féidir le tábla a chruthú in MS Excel a bheith an-frustrach má dhéanann tú an t-ionchur céanna arís agus arís eile.

Ag an am céanna, tá sé an-áisiúil mura roghnaíonn tú ach an t-ábhar ionchuir ó liosta anuas áirithe.

A ligean ar a fheiceáil conas an riail bailíochtaithe a úsáid, feidhm a fhágann gur féidir é a dhéanamh.

Is é atá sa tábla thíos ná liosta costas duine aonair. Cuirtear dáta, cineál an chostais agus an luach isteach gach uair a chaitear roinnt airgid.

Agus an tábla seo á úsáid againn, déanaimis colún B a shocrú ionas gur féidir liosta anuas a roghnú do na cineálacha costais, agus as sin amháin, chun iad a chur ar bun gach uair, agus aon bhotún in iontráil sonraí a sheachaint.

Réiteach 1: Cruthaigh liosta trí ionchur díreach

Tosaímid tríd an gcill a roghnú ar mhaith linn an liosta anuas a shocrú di.

Roghnaigh Bailíochtú sonraí ón gcluaisín Sonraí in Excel, d'fhéadfaí é a thaispeáint mar dheilbhín beag amháin.

Sa chluaisín socruithe, taispeáin an rogha ceadaigh anuas agus roghnaigh an rogha Liosta. Ligfidh sé seo duit liosta de luachanna ceadaithe a chruthú nó a roghnú do chealla sonraí roghnaithe.

Sa réimse foinse, iontráil na luachanna is mian leat a cheadú, agus camóg scartha óna chéile.

Níl ort ach bailíochtú trí chliceáil OK, agus cruthófar do liosta bailíochtaithe anuas do na cealla roghnaithe.

Má roghnaíonn tú ceann de na cealla seo, beidh deilbhín le feiceáil ag deireadh na cille, agus trí chliceáil air, taispeánfar an liosta bailíochtaithe anuas, ag ligean duit an luach a roghnú le cur isteach go huathoibríoch sa chill bunaithe ar do liosta ionchuir dhíreach.

Réiteach 2: Roghnaigh raon luachanna atá ann cheana

Ar an gcaoi chéanna, in ionad na luachanna a chlóscríobh de láimh, is féidir leat raon luachanna ceadaithe a shonrú trí liosta atá ann cheana féin sa leabhar oibre a roghnú.

Is é an cleachtas is fearr agus roinnt liostaí bailíochtaithe anuas á gcruthú i Microsoft Excel ná bileog shonrach amháin nó níos mó a bheith ann nach bhfuil ann ach na liostaí bailíochtaithe éagsúla, chun é a dhéanamh níos éasca iad a aimsiú agus iad a nuashonrú.

Tar éis duit do liosta luachanna ceadaithe a chruthú, inár sampla ar an mbileog oibre chéanna chun é a dhéanamh níos inrochtana ó thaobh amhairc de, roghnaigh na cealla ar cheart an bailíochtú sonraí a fhorfheidhmiú.

Ansin, oscail mar an gcéanna an roghchlár bailíochtaithe sonraí ón gcluaisín sonraí, roghnaigh an cineál liosta sa roghchlár anuas, agus don fhoinse, in ionad do luachanna féin a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise den réimse.

Déanfar tú a atreorú chuig do bhileog oibre, agus níl le déanamh agat ach cliceáil ar an gcéad chill de do thábla bailíochtaithe sonraí, bog do luch go dtí an chill dheireanach ina bhfuil ceann de na luachanna bailí, agus do chliceáil á coinneáil agat, agus an cliceáil a scaoileadh ach amháin tar éis duit an chill dheireanach de luachanna bailíochtaithe sonraí a bhaint amach.

Déanfar tagairt do na luachanna a roghnaigh tú ar an mbealach sin i do liosta bailíochtaithe sonraí, agus is féidir leat luachanna a chur le do bhailíochtú sonraí - nó iad a bhaint - tríd an liosta sin a nuashonrú.

Socraigh iontrálacha bailíochtaithe sonraí ar bhileog dhifriúil

Bí i do Excel Pro: Bí inár gcúrsa!

Déan do chuid scileanna a ardú ó novice go laoch lenár gcúrsa Basics Excel 365, atá deartha chun go mbeidh tú líofa i gceann cúpla seisiún.

Clárú anseo

D’fhonn do leabhar oibre a eagrú níos fearr, b’fhéidir go mbeadh sé níos éasca do liostaí bailíochtaithe sonraí a chruthú i leabhar oibre ar leith, ionas gur féidir leat iad a aimsiú agus rochtain a fháil orthu go héasca, agus ní bheidh ort smaoineamh cá bhfuil siad socraithe.

Cuir do chuid sonraí ann, roghnaigh an tábla, agus bain úsáid as na táblaí rogha: tábla sa chluaisín isteach, chun do liosta luachanna a athrú go tábla a dhéanfar a athainmniú go huathoibríoch agus tú ag cur nó ag baint luachanna - agus mar sin beidh do bhailíochtú sonraí ann.

Ansin, cliceáil áit ar bith i do thábla stílithe, agus cuir ainm tábla sa chluaisín dearadh tábla.

Ligfidh sé seo duit an tábla seo a thagairt áit ar bith, lena n-áirítear i liosta bailíochtaithe sonraí, trí ainm an tábla a iontráil in ionad an raoin!

Conas cealla bána a cheadú i liosta bailíochtaithe sonraí

Más mian leat luachanna bána a cheadú i réimse a bhfuil bailíochtú sonraí cumasaithe aige, ní mór duit ceann de na cealla a bhfuil bailíochtú sonraí curtha i ngníomh ina leith a roghnú, agus dul chuig an táb sonraí, chun an roghchlár bailíochtaithe sonraí a oscailt (féach thuas cá bhfuil an cnaipe ).

Ansin, déan cinnte go ndéantar an rogha neamhaird bán a sheiceáil, agus cliceáil ar “cuir na hathruithe seo i bhfeidhm ar gach cealla eile a bhfuil na socruithe céanna acu” sula gcliceáil OK.

Ansin beidh tú in ann cill a fholmhú trína roghnú agus ábhar a bhaint, gan teachtaireacht earráide a fháil ag sonrú nach gceadaítear ábhar cealla.

Conas luachanna bána a dhíchumasú i liosta bailíochtaithe sonraí

Mura dteastaíonn uait go gceadófaí luachanna bána i liosta anuas bailíochtaithe sonraí, agus teachtaireacht earráide a fháil “tá an luach sa chill seo neamhbhailí nó in easnamh” gach uair a roghnaíonn tú é, tosaigh trí raon na gcealla a roghnú ar a bhfuil sonraí tá feidhm ag bailíochtú, nó ag aon chill ar an liosta sin.

Ansin, oscail an roghchlár bailíochtaithe sonraí sa chluaisín sonraí, agus díthiceáil an réimse neamhaird bán. Mura bhfuil ach cill amháin roghnaithe agat, seiceáil an “cuir na hathruithe seo i bhfeidhm ar gach cealla eile a bhfuil na socruithe céanna acu” sula gcliceálann tú OK.

Ar ais ag do liosta anuas bailíochtaithe sonraí, beidh an earráid le feiceáil - agus ní bheifear in ann cill a fhágáil bán níos mó.

Conas liosta anuas bailíochtaithe sonraí a bhaint

Aon uair a dhéantar tú leis an raon luachanna ceadaithe a theorannú i liosta, roghnaigh aon chill ar an liosta sin.

Ansin oscail an roghchlár bailíochtaithe sonraí ón gcluaisín sonraí - féach thuas sa chéad chuid conas é a dhéanamh - agus déan cinnte go ndéantar an rogha na hathruithe seo a chur i bhfeidhm ar gach cealla eile a bhfuil na socruithe céanna acu, nó mura mbainfidh tú ach na sonraí bailíochtú ar na cealla atá roghnaithe faoi láthair.

Ansin, cliceáil ar soiléir gach rud agus bainfear an bailíochtú sonraí a roghnaigh tú ó leabhar oibre MS Excel!

VBA: Cuir liosta bailíochtaithe leis

Tá sé chomh furasta liosta bailíochtaithe a chur le VBA agus an fheidhm thíos a úsáid, áit arb é A1 an chill ina ndéanfar sonraí a bhailíochtú i gcoinne an liosta bailíochtaithe sonraí atá stóráilte i gcealla B1 go B5.

Raon ("a1"). Bailíochtú _ .Modify xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

Trí úsáid a bhaint as ard-airíonna fheidhm liosta bailíochtaithe sonraí VBA, is féidir liostaí anuas spleácha iolracha a chruthú in Excel VBA a bhailíochtaíonn gach ceann réimsí éagsúla i gcoinne liostaí bailíochtaithe sonraí éagsúla, agus a dteidil, teidil earráide, teachtaireachtaí agus teachtaireachtaí earráide féin a bheith acu. .