એસએપી એસ / 4હાના સ્થળાંતર પડકારો ... અને ઉકેલો
સ્થળાંતર ગતિ મુશ્કેલીઓ
65% ફોર્બ્સ ગ્લોબલ 2000 કંપનીઓએ SAP S / 4HANA માં સ્થળાંતર કરી લીધું છે, નવું પ્લેટફોર્મ સ્પષ્ટપણે વધેલી કાર્યક્ષમતા અને સુધારેલી પ્રક્રિયાઓ પ્રદાન કરી રહ્યું છે.
* SAP* S/4HANA સ્થળાંતર ટૂલ એ નવી પે generation ીની ERP છે જે કોઈપણ વ્યવસાયની આવશ્યકતાઓને અનુકૂળ કરે છે અને તમને તમારી કંપનીના વિકાસના નવા સ્તરે પહોંચવાની મંજૂરી આપશે. જૂની ઇઆરપી સિસ્ટમ્સ નવા ડિજિટલ વિકાસને ટેકો આપવા માટે સમર્થ નથી. જો તમારા * એસએપી * ઇઆરપીનો ઉપયોગ છેલ્લા કેટલાક સમયથી કરવામાં આવે છે, તો તેમાં મોટા ડેટાબેસેસ છે. આ બદલામાં, કેટલાક કાર્યોની ધીમી રિપોર્ટિંગ અને નિષ્ફળતા તરફ દોરી જાય છે.
આધુનિક વ્યવસાયમાં નવી માહિતીની આધુનિકીકરણ અને સતત પ્રક્રિયાની આવશ્યકતા હોય છે, જે જૂની સિસ્ટમ્સ હવે તેનો સામનો કરી શકશે નહીં. તેથી, તમારે ચોક્કસપણે SAP S / 4HANA સ્થળાંતર ટૂલની જરૂર પડશે.
તેમ છતાં, સંસ્થાઓ હજી પણ સામાન્ય સ્થળાંતર પડકારોનો સામનો કરી રહી છે, જેમ કે SAP S / 4HANA પરિવર્તનની સ્થિતિ અંગે પીડબ્લ્યુસી અને લીનઆઈએક્સ દ્વારા તાજેતરના સંશોધન દ્વારા દર્શાવવામાં આવ્યું છે. આ અધ્યયન સૂચવે છે કે સ્થળાંતર ઘણીવાર ત્રણ મોટા ગતિ દ્વારા ધીમું થાય છે:
- જટિલ વારસો લેન્ડસ્કેપ્સ,
- ઉચ્ચ ડિગ્રી કસ્ટમાઇઝેશનની જરૂરિયાત,
- અસ્પષ્ટ માસ્ટર ડેટા.
સિસ્ટમોમાં ડેટા ખસેડતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા માટે વ્યવસાયિક ઉપયોગના કેસો અને ક્લાઉડ એકીકરણ પેટર્ન પર આધારિત પાંચ ડેટા એકીકરણ પેટર્ન છે.
આભાર, પ્રક્રિયા સરળ બનાવવા માટે ટૂલ્સ ઉપલબ્ધ છે. સ્થળાંતર દરમિયાન કંપનીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી બે અગ્રણી તકનીકોમાં રોબોટિક પ્રોસેસ ઓટોમેશન (આરપીએ) અને વપરાશકર્તા અનુભવ મેનેજમેન્ટ (યુઇએમ) સ softwareફ્ટવેર છે.
યુઆઈપીથ એ આરપીએ વિક્રેતાનું એક ઉદાહરણ છે જે કંપનીઓને SAP S / 4HANA માં સ્થળાંતરમાં સામેલ મુખ્ય પગલાઓને સ્વચાલિત કરવામાં સહાય કરે છે, જેમ કે સંપૂર્ણ પરીક્ષણ અને માન્યતા પ્રક્રિયા, તેમજ વિશ્લેષણ અને કસ્ટમ કોડ્સના અનુકૂલન. પછી, સ્થાનાંતરણ પછી, યુઆઈપીથ ગંભીર વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓની ચાલુ ઓટોમેશનને સક્ષમ કરે છે. આરપીએ કાર્યરત કરીને, કંપનીઓ સ્થળાંતર પ્રક્રિયાથી સંબંધિત તેમની ભૂલો, પ્રયત્નો અને ખર્ચને નોંધપાત્ર ઘટાડો કરી શકે છે, જ્યારે સુરક્ષા અને પાલનની ખાતરી આપે છે.
નોએ જેવી કંપનીઓ દ્વારા પ્રદાન થયેલ યુઇએમ સ softwareફ્ટવેર, એસએપી અને અન્ય વિક્રેતાઓ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ સ્ટાન્ડર્ડ સ્થળાંતર સાધનોને પૂરક બનાવે છે, કર્મચારીઓની તેમના એસએપી સ softwareફ્ટવેર સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં સંપૂર્ણ દૃશ્યતા લાવે છે, બંને વારસો અને નવા એસ / 4 હેના ઉકેલો. આ અભૂતપૂર્વ આંતરદૃષ્ટિથી સમગ્ર SAP S / 4HANA સ્થળાંતર પ્રક્રિયા દરમ્યાન ખર્ચમાં ઘટાડો અને જોખમ ઘટાડવાની સુવિધા છે.
સ્થળાંતર પહેલાં
સફળ એસએપી એસ / 4 હવાના સ્થળાંતરની ખાતરી કરવા અને કર્મચારીઓ તેમના એસએપી સ softwareફ્ટવેર સ્યુટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તે સમજવા માટે તૈયારી મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે સંસ્થાઓ તેમના પર્યાવરણને SAP S / 4HANA માં સ્થાનાંતરિત કરે છે, ત્યારે તેઓ તેમના વારસો સિસ્ટમ વાતાવરણમાં વપરાશ દાખલાઓ અને કસ્ટમાઇઝેશનને ઉજાગર કરવા વિશ્લેષણ સાધનો ગોઠવી શકે છે. આ ડેટા તેમને અગ્રતામાં મદદ કરે છે કે સ્થળાંતર માટે કયા વ્યવહાર સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે અને જે મિશન-ક્રિટિકલ નથી અને પાછળ છોડી શકાય છે.
વપરાશકર્તા વિશ્લેષણાત્મક સાધનોએ ઘણી કંપનીઓને તેમના લેન્ડસ્કેપના સંપૂર્ણ ભાગો બનાવવામાં મદદ કરી છે કે તેમને સ્થળાંતર કરવાની જરૂર નથી, કારણ કે વપરાશનું સ્તર આર્થિક ન્યાયી ધોરણે ચાલુ સમર્થનનાં સ્તરથી નીચે છે. આ એકંદર પ્રોજેક્ટના જોખમ અને ખર્ચમાં તીવ્ર ઘટાડો કરે છે. આ ઉપરાંત, યુએએમ પ્રક્રિયાઓ આજની તારીખે કેવી રીતે કાર્યરત છે તેનું સ્પષ્ટ ચિત્ર પ્રદાન કરે છે, અને તેમની જટિલતાના સ્તરને અને તે ઓટોમેશન-તૈયાર છે કે નહીં તે પ્રકાશિત કરે છે.
સ્થળાંતર પછી
સ્થળાંતર પછી, સંસ્થાઓએ નવી પ્રક્રિયાઓ અને ઉકેલોનો સફળતાપૂર્વક લાભ લઈ રહ્યા છે તેની ખાતરી કરવા માટે દત્તકને સચોટ રીતે માપવાની જરૂર છે. એપ્લિકેશન અને સ્ક્રીન બંને સ્તરે સ softwareફ્ટવેરના ઉપયોગ પરનો ડેટા એ દૃશ્યતા પ્રદાન કરે છે કે જે કંપનીઓએ નિર્ધારિત કરવા માટે જરૂરી છે કે જ્યાં દત્તક લેવી પડી રહી છે અથવા જ્યાં કર્મચારીઓ કામગીરીમાં અડચણો અનુભવી રહ્યા છે.
જો સંગઠને પહેલાથી જ SAP S / 4HANA નો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું છે, તો પણ ચાલુ પડકારોને ઓળખવા અને સ્થળાંતરના સંપૂર્ણ ફાયદાઓને સમજવા માટે ઘણું કામ કરવાનું બાકી છે.
આ પડકારોમાં શામેલ છે:
- શું સ્થાનાંતરણના પરિણામે તમારી કંપની ઉત્પાદકતામાં કોઈ ખોટ અનુભવી રહી છે? તમે પૈસા ક્યાં ગુમાવી રહ્યા છો?
- શું કર્મચારીઓ અન્ય કરતા કેટલીક નવી પ્રક્રિયાઓ અપનાવવા માટે ધીમું રહ્યા છે? જો એમ હોય તો, કયા?
- શું વ્યવહારો પર અપેક્ષિત ગતિએ પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહી છે?
- શું કોઈપણ વ્યવસાય એકમો, વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ અથવા કાર્યાત્મક ભૂમિકાઓ માટે પ્રદર્શનમાં નોંધપાત્ર ફેરફાર થયો છે?
- શું કામગીરી અથવા વર્કફ્લોને વધુ સુધારી શકાય છે? જો એમ હોય તો, કેવી રીતે?
- શું તમારા કર્મચારીઓ કોઈ નવી ભૂલો અનુભવી રહ્યા છે? જો એમ હોય તો, કયા વિશિષ્ટ પગલા અથવા વ્યવહારને લીધે તેઓને નુકસાન થયું?
જ્યાં સુધી તમારી પાસે સાચી માહિતીની haveક્સેસ ન હોય ત્યાં સુધી તમે આ પ્રશ્નોના જવાબો આપી શકતા નથી. વપરાશકર્તા વિશ્લેષણાત્મક સાધનો તે provideક્સેસ પ્રદાન કરે છે, જે કર્મચારીઓની સેવા ખર્ચ ઘટાડવા અને વપરાશકર્તા અનુભવ અને ઉત્પાદકતાને વધુ સુધારવા માટે સાહસોને સક્ષમ કરે છે.
ખાસ કરીને, આ સાધનો સક્ષમ કરે છે:
- ઉપયોગીતા મુદ્દાઓની ઝડપી ઓળખ માટે એસએપી સ softwareફ્ટવેર સ્યુટ સાથે કર્મચારીઓની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું નિરીક્ષણ,
- સિસ્ટમ સમસ્યાઓમાં દૃશ્યતા અને તેના વપરાશકર્તાઓ પરની અસર માટે સ softwareફ્ટવેર પ્રતિસાદ સમયનું માપન,
- વ્યવસાય પ્રક્રિયા દ્વારા ભૂલોના વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ દ્વારા વાસ્તવિક તાલીમ આવશ્યકતાઓની ઓળખ,
- અધિકારીઓની રજૂઆત માટે એપ્લિકેશન દત્તક, વપરાશ અને નીતિ પાલન પર વિશ્લેષણ,
- ડાયગ્નોસ્ટિક માહિતીની રીઅલ-ટાઇમ throughક્સેસ દ્વારા સપોર્ટ ટિકિટો માટેના ઠરાવના સમયને ઘટાડવું.
આઈડીસી અનુસાર, સંગઠનો કે જે બધા સંબંધિત ડેટાનું વિશ્લેષણ કરે છે અને કાર્યવાહી કરી શકાય તેવી માહિતી પહોંચાડે છે, તેમના સાથીદારો કરતા 430 અબજ ડોલર જેટલું ઉત્પાદકતા પ્રાપ્ત કરશે. એન્ટરપ્રાઇઝમાં વિગતવાર વપરાશકર્તા ticsનલિટિક્સ એકત્રિત કરવું એ વધુને વધુ ગંભીર છે, ફક્ત વધુ સારા વપરાશકર્તા અનુભવની ખાતરી કરવા માટે જ નહીં, પરંતુ મોટા અને જટિલ અમલીકરણ પ્રોજેક્ટ્સ સાથે સંકળાયેલા જોખમોને ઓછું કરવા માટે.
સ્થળાંતર યુઇએમ ઉકેલો
એસએપી એસ / S એચએએનએ અમલીકરણને અનુસરે છે તે ચિંતાઓને ધ્યાનમાં લેવા અસલી વપરાશકર્તા ડેટાનો ઉપયોગ કરીને, સંસ્થાઓ વ્યવસાય અને આઇટી શેરધારકોની ટોચની ચિંતાઓમાંથી કોઈને દૂર કરી શકે છે: શું આ પહેલ આપણા કર્મચારીઓના અનુભવને હકારાત્મક અસર કરશે?
જ્યારે કોઈ સંસ્થા તેના વપરાશકર્તાઓની વર્તણૂક અને SAP S / 4HANA સાથેની હતાશાને સમજે છે, ત્યારે તે દત્તક લેવાના પડકારોને વધુ અસરકારક રીતે દૂર કરી શકે છે. વપરાશકર્તા વિશ્લેષણાત્મક સાધનો કંપનીઓને સૌથી યોગ્ય ઉકેલમાં ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે, તે કસ્ટમાઇઝ્ડ તાલીમનો વિકાસ, નિરર્થક પગલાંને દૂર કરવા, એપ્લિકેશન ઉપયોગિતામાં સુધારો, પ્રક્રિયાની ડિઝાઇનમાં ફેરફાર, રોબોટ ઉત્પાદકતા અથવા કર્મચારીઓ સાથે સરળ સંદેશાવ્યવહાર હોઈ શકે છે.
યાદ રાખો: જ્યારે વપરાશકર્તા દત્તક લેવું મહત્તમ થાય છે, ત્યારે આર.ઓ.આઈ.
બ્રાયન બર્ન્સ is CEO of Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
- * એસએપી * એસ/4 હના સ્થળાંતર દરમિયાન સામાન્ય પડકારોનો સામનો કરવો પડે છે, અને આ પડકારોને દૂર કરવા માટે સંસ્થાઓ કઈ વ્યૂહરચના કાર્યરત કરી શકે છે?
- સામાન્ય પડકારોમાં ડેટા સ્થળાંતરની જટિલતાઓ, કસ્ટમ કોડ ગોઠવણો, નવી સિસ્ટમ કાર્યો માટે તાલીમ અને હાલના આઇટી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સાથે એકીકરણ શામેલ છે. ઉકેલોમાં સંપૂર્ણ આયોજન અને પરીક્ષણ, *એસએપી *ના સ્થળાંતર સાધનો અને સેવાઓનો લાભ, કુશળતા માટે *એસએપી *સ્થળાંતર સલાહકારો સાથે સંકળાયેલા, અને સરળ સંક્રમણ અને સિસ્ટમ દત્તક લેવાની ખાતરી કરવા માટે વ્યાપક તાલીમ સત્રોનું સંચાલન શામેલ છે.
