તમારી officeફિસની ઉત્પાદકતા વધારવા માટે 34 Google ડsક્સ ટીપ્સ

ઘરે કામ કરવા અને અન્ય લોકો સાથે દસ્તાવેજો શેર કરવા માટેના સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવામાં આવતા સાધનોમાંનું એક, ગૂગલ ડsક્સ એ કમ્પ્યુટર પર હાથ ધરવામાં આવતા વિવિધ પ્રકારનાં કામનો આવશ્યક ભાગ નથી, અને તેણે કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલા પ્રમાણભૂત officeફિસ પ્રોગ્રામ્સને લગભગ બદલી લીધા છે.

કોઈ Gmail એકાઉન્ટથી અથવા તે પણ શરૂ કરીને, જુદી જુદી ગૂગલ એપ્લિકેશંસ તમને createનલાઇન બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, કોઈપણ સ softwareફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના, ગૂગલ ડsક્સ સાથે અદ્યતન ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો,  ગૂગલ શીટ્સ   સાથે સ્પ્રેડશીટ્સ, ગૂગલ સ્લાઇડ્સ સાથે પ્રસ્તુતિઓ, ગૂગલ ફોર્મ્સ સાથેના ફોર્મ્સ અને વધુ!

કેટલીક નિષ્ણાતો ગૂગલ એપ્લિકેશંસ વપરાશ ટીપ્સ અને ખાસ કરીને ગૂગલ ડ Docક્સની સહાયથી, તમે તેનો ઉપયોગ onlineનલાઇન ગૂગલ નોટપેડ તરીકે સરળ કરતાં વધુ માટે કરી શકશો, અને આખા વ્યવસાય અને તમારા સહયોગીઓને withનલાઇન સાથે મેનેજ કરવા સુધી જઈ શકો છો. ગૂગલ સ્યુટ.

સંસ્કરણના ઇતિહાસથી લઈને અદ્યતન કાર્યો સુધી, અમે સમુદાયને પૂછ્યું કે મોટાભાગના Google ડsક્સ બનાવવા માટે તેમની ટીપ્સ શું છે. અહીં તેમના જવાબો છે.

શું તમે વ્યવસાય દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવા માટે Google ડsક્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો? Officeફિસના ઉત્પાદકતા માટે તેનો ઉપયોગ કરવાની તમારી પાસે કોઈ સારી ટીપ છે? શું તમે સહયોગ વિધેયોનો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કર્યો છે?

મેલાની મુસન, Iટોઇન્સ્યોરન્સ ઇઝેડ.કોમ: ડ્રાફ્ટ બચાવવા અને દરેકને ફરીથી મોકલવાની જરૂર નથી

હું દરરોજ વ્યવસાયિક દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવા માટે Google ડsક્સનો ઉપયોગ કરું છું. મારી ટીમ પરના લોકો સાથે સહયોગ કરવા માટે, અમે સેટિંગ્સ પસંદ કરીએ છીએ જે અમારી ટીમ પરના લોકોને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જમણા ઉપરના ખૂણા પર વાદળી શેર બટન છે. તે ક્લિક કરો, પછી અદ્યતન સેટિંગ્સ પર જાઓ અને ડ whoક્સ કોણ ખોલી શકે છે તે પસંદ કરો. પછી નીચે આવતા મેનુમાંથી પસંદ કરો સંપાદિત કરી શકો છો.

એકવાર ટીમમાં પ્રવેશ થઈ જાય પછી, તેઓ પ્રશ્નો પૂછવા અથવા માહિતી ઉમેરવા માટે “ટિપ્પણીઓ” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરે છે. ટીમના સભ્યો સંપાદનો માટે અથવા સૂચનો પણ કરી શકે છે.

સહયોગ માટે ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરવો અનુકૂળ અને ઉત્પાદક છે કારણ કે ટીમ પરના દરેકને રીઅલ-ટાઇમ એક્સેસ હોઈ શકે છે. ડ્રાફ્ટ સાચવવાની અને દરેકને ફરીથી મોકલવાની જરૂર નથી. તે વિકસિત થતાં જ મૂળ દસ્તાવેજ સાથે પાછા તપાસવાનું ચાલુ રાખી શકે છે.

સ્ટેસી ક Capપ્રિઓ, ગ્રોથ માર્કેટિંગ: એક્સ્પ્લોર સાથે દસ્તાવેજ છોડ્યા વિના લખો અને સંશોધન કરો

ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરવાની એક ટીપ એ છે કે જ્યારે તમે એક્સ્પ્લોર ફીચરનો ઉપયોગ કરો ત્યારે તમે દસ્તાવેજ છોડ્યા વિના લખી શકો છો અને સંશોધન કરી શકો છો. એક્સ્પ્લોર સુવિધા તમને તે જ સમયે લખતી વખતે સંશોધન અને જવાબો માટે Google ને શોધ અને અન્વેષણ કરવા દે છે જેથી લખતી વખતે તમારે ટsબ્સ બદલવામાં અથવા તમારા Google ડ ofકને ક્લિક કરીને સમય બગાડવો ન પડે.

જેમ્સ કેન્ઝાનેલા, આઇસોલેટેડ માર્કેટિંગ નાઇટ્સ: વિષયોના આધારે ફોલ્ડર્સ છે

હું હમણાં વર્ષોથી વ્યવસાયિક દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવા માટે ગૂગલ ડ usingક્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું, અને હું ભલામણ કરું છું કે તમે તમારી બધી ફાઇલોના ખૂબ સુઘડ ફોલ્ડર્સ રાખો. સમય જતાં, ફાઇલો થાંભલા મારવાનું શરૂ કરી શકે છે અને તમે તમારી વિશિષ્ટ ફાઇલોની શોધમાં વધુ સમય પસાર કરવા માંગતા નથી. હું વિષયો પર આધારિત ફોલ્ડર્સ રાખવાની ભલામણ કરું છું. ઉદાહરણ તરીકે, તે ખર્ચ, આવક, વ્યવસાયિક યોજનાઓ અથવા તે જે પણ હોઈ શકે છે.

જેમ જેમ સમય વધે છે, તમે તે પછીના વર્ષો માટે નવી ફાઇલો ઉમેરી શકો છો તે હકીકતને ધ્યાનમાં રાખીને કે તમે તેટલું .ક્સેસ નહીં કરશો. પરંતુ જો તમારે હજી પણ તેમને toક્સેસ કરવાની જરૂર છે? તમે હંમેશા જાણશો કે ક્યાં જોવાનું છે. સુઘડ અને વ્યવસ્થિત હોવા છતાં મૂળભૂત મદદની જેમ અવાજ થઈ શકે છે, જ્યારે ફાઇલો અને દસ્તાવેજો થાંભલાવા માંડે છે ત્યારે તે વધુ મહત્વપૂર્ણ બને છે.

કાલ્લોય કૂક, ઇલ્યુમિનેટ લ Labબ્સ: ફક્ત સંસ્થાની બહારના લોકોને જોવાની મંજૂરી આપો

જો તમે તમારી સંસ્થાની બહારના લોકો સાથે કોઈ દસ્તાવેજ શેર કરી રહ્યાં હોવ તો settingsક્સેસ સેટિંગ્સ બદલવાની ખાતરી કરો. ગૂગલ ડsક્સ અને વહેંચાયેલ સહયોગ સ softwareફ્ટવેરથી દસ્તાવેજોમાં સીધા સંપાદનો કરવા માટેના લોકો માટે સામાન્ય નથી, જે તમે સામાન્ય રીતે ઇચ્છતા નથી.

અમે અમારા કંપની દસ્તાવેજોની Viewક્સેસને ફક્ત જોવા માટે અથવા અમુક કિસ્સાઓમાં ફક્ત ટિપ્પણી કરવા માટે પ્રતિબંધિત કરીએ છીએ. રોકાણકાર પિચ ડેક જેવી વસ્તુ માટે, તે ફક્ત સંસ્થાની બહારના લોકોને જ જોવાની મંજૂરી આપે તે સમજણ આપે છે, કારણ કે તે ડેક ફરીથી ઉપયોગમાં લેવામાં આવશે અને અન્ય સંભવિત રોકાણકારોને મોકલવામાં આવશે.

વિન્સેન્ટ લી, લેખક: ઇનપુટ્સ માટે ટીમને આમંત્રણ આપો

ગ્રાહકો માટેના બ્રાન્ડ વિકાસની મારી પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે, હું તેમની બ્રાન્ડ સ્ટોરી બનાવવાથી પ્રારંભ કરું છું. માહિતીને રેકોર્ડ કરવા માટે ગૂગલ ડ Docક મારું જવું છે અને જરૂરિયાત મુજબ, હું મારી ટીમને ઇનપુટ માટે આમંત્રણ આપી શકું છું અથવા તો તેમને સંપાદન અથવા ટિપ્પણી કરવાની ક્ષમતા આપીને. સંપાદન હેઠળ સૂચન કાર્ય પસંદ કરવાનું યાદ રાખો જેથી મૂળ લખાણ જળવાઈ રહે. ટિપ્પણી કરવી વધુ ઉપયોગી છે જો તમારે ફક્ત સંપાદનોની નહીં, પ્રતિસાદની જરૂર હોય. કોઈ વિશિષ્ટ ફકરો પ્રકાશિત કરી શકાય છે અને તમે કોઈ વિશિષ્ટ વ્યક્તિને (તેમના ઇમેઇલ સરનામાં દ્વારા) ટિપ્પણી માટે વિનંતી સોંપી શકો છો. ટિપ્પણી કાર્ય એ દસ્તાવેજોના અંતિમ સંસ્કરણ તરફ દોરી રહેલા નિર્ણયોને ટ્રેક કરવાનો પણ એક સારો માર્ગ છે.

હું મારું આગામી પુસ્તક લખું છું તેમ ગૂગલ ડ Docક પણ મદદરૂપ છે. હું મારા સંપાદકને સામગ્રીની તપાસ માટે આમંત્રિત કરવા સક્ષમ છું અને ટિપ્પણી ટૂલનો ઉપયોગ કરીને, તે દિશા અથવા વિચારમાં ફેરફારની સલાહ આપી શકે છે. અને જ્યારે હું અંતિમ હસ્તપ્રત તૈયાર કરું છું, ત્યારે હું પ્રકરણના શીર્ષકને હેડર તરીકે ફોર્મેટ કરીને સરળતાથી સામગ્રીનું કોષ્ટક ઉત્પન્ન કરી શકું છું. શબ્દ-ગણતરી કાર્ય પણ એક શ્રેષ્ઠ સાધન છે કારણ કે મારે દરેક પ્રકરણની લંબાઈ સમાન રાખવાની જરૂર છે.

ડેન બેલી, વિકીલોન: ઇતિહાસની સુવિધા શીખો અને ટિપ્પણીઓ ઉકેલો

ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરવા માટેની મારી શ્રેષ્ઠ ટીપ્સમાં ઇતિહાસ સુવિધા શીખવા અને જ્યારે ટિપ્પણી / સંપાદન થાય છે ત્યારે તેના માટે અમુક પ્રકારની પ્રક્રિયા શામેલ છે. ઇતિહાસ માટે, તમે શું બદલાયું છે તેનો રેકોર્ડ જોઈ શકો છો, અને કોઈપણ ફેરફારો પાછા લાવો છો. આ નિર્ણાયક છે જો કોઈ વ્યક્તિ કંઈક બદલાવે છે જેને પાછું ફેરવવાની જરૂર છે, અથવા જો તમે તે જોવા માંગતા હો કે વ્યક્તિગત કર્મચારીએ શું ફાળો આપ્યો.

જો તમે ડ્રાઇવમાં સાચવેલા બધા ફેરફારોને ક્લિક કરો છો, તો તે તાજેતરના ફેરફારો દર્શાવતું એક દૃશ્ય ખોલશે. તેઓ રંગ-કોડેડ છે, જેથી તમે જોઈ શકો કે કોણે શું કર્યું. ડ docકમાં વધુ સારું દૃશ્ય મેળવવા માટે ફક્ત તેના પર ક્લિક કરો અને જો તમને જરૂર હોય તો પાછો ફરો.

સંપાદનો અને ટિપ્પણીઓની દ્રષ્ટિએ, વર્કફ્લો બનાવો જેથી લોકો એકબીજાથી આગળ ન આવે. જો કોઈ વ્યક્તિ ડ docકનો મુસદ્દો કા .ે છે, તો તે એકવાર-ઉચ્ચતમ ઉચ્ચ સ્તર કરવા માટે બીજા પર જાઓ. પછી તેને ડ્રાફ્ટર પર પાછા મોકલો, તેમને ફેરફારો કરવા દો, વધુ વિવેચનાત્મક વિશ્લેષણ માટે તેને લીટી પર મોકલો. ટિપ્પણીઓ ઉકેલો કે જેની સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવે છે અને તમારી પાસે હજી પણ જે પ્રશ્નો છે તે છોડો.

આનાથી વસ્તુઓ સરળતાથી ચાલતી રહેવી જોઈએ.

જોસેફાઈન ઇસોન, ઇવેન્ટ એન્ટરટેઇનર્સ: ગૂગલ ડsક્સ સાથેનું મિનિટ શેડ્યૂલિંગ

પ્રતિભા / કલાકાર બુકિંગ એજન્સી તરીકે, * ગૂગલ ડsક્સ, જે રીતે અમે અમારી ટીમને ફ્રિક્લેસ રીતે માહિતગાર રાખીએ છીએ તે કેન્દ્રમાં છે. અહીંથી જી-ડ Docક્સ હાથમાં આવે છે. જીવંત દસ્તાવેજ બધા શામેલ સભ્યો સાથે શેર કરવામાં આવે છે અને જો સમય અને જરૂરીયાતો પર કોઈ સુધારો કરવામાં આવે છે, તો આ સૂચનો તેમને ઇમેઇલ સૂચનાઓ દ્વારા જીવંત દબાણ કરવામાં આવે છે. આ વધારાના વહીવટી પ્રયત્નોને ભારે ઘટાડો કરે છે અને આપણો સંચાર સ્વચ્છ અને સ્પષ્ટ બનાવે છે.

શેરીઝ પટ્ટન, એસએલપી મીડિયા રિલેશનશિપ: મોકલવા પહેલાં પીડીએફ ડોક્યુમેન્ટ બનાવો

એક પબ્લિસિસ્ટ અને પીઆર સલાહકાર તરીકે હું હંમેશા ફરવા જઉં છું. મારે મોટા ભાગે મારો લેપટોપ મારી પાસે રાખવું અને જગ્યા પરવાનગી આપે તો વર્કસ્ટેશન ગોઠવવું જરૂરી બને છે. તેથી કરાર ફાઇલોને toક્સેસ કરવામાં સક્ષમ થવું ખૂબ જ સહાયક અને મહત્વપૂર્ણ છે. હું મારા કરાર બનાવટ માટે અને નવા ક્લાયન્ટ્સને onન onડ કરવા માટે મારા પ્રશ્નાવલી માટે તદ્દન વારંવાર Google ડsક્સનો ઉપયોગ કરું છું. કારણ કે તમે ગૂગલને ક્યાંય પણ accessક્સેસ કરી શકો છો, અને મારો અર્થ ક્યાંય પણ છે, જ્યારે તમે તમારા દસ્તાવેજો પર કામ કરવાનું ચાલુ રાખી શકો અને તેને સરળતાથી શેર કરી શકો ત્યારે તે ખૂબ જ સરળ અને ઓછા તણાવપૂર્ણ બને છે.

આ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરાર દરખાસ્તો માટે કરવો તે શ્રેષ્ઠ સૂચન હું આપી શકું છું. એકવાર તમે દસ્તાવેજ સાથે થઈ ગયા પછી તમે સરળતાથી તે વ્યક્તિ સાથે શેર કરી શકો છો જેના માટે તમે દસ્તાવેજ બનાવી રહ્યા છો. એક વસ્તુ હું સલાહ આપીશ તે છે કે તેને મોકલતા પહેલા તેને પીડીએફ દસ્તાવેજ બનાવવો, કેમ કે તમે ઇચ્છતા નથી કે ક્લાયંટ તેમાં ફેરફાર કરે છે જેની તમે જાણ નથી. જો કે, જ્યારે તમે તમારી સાથે ટીમ સાથે દસ્તાવેજો શેર કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે હું તેમાં સુધારો બીજા રંગમાં કરીશ. આ રીતે તમે જાણો છો કે જ્યારે સુધારણા કરવામાં આવી છે. મેં અન્ય પી.આર. સાધકો સાથે સહયોગ કર્યો છે અને અમને જાણવા મળ્યું છે કે નિયુક્ત રંગો રાખવાનો એ શ્રેષ્ઠ માર્ગ હતો. આ સાધન મહાન છે અને સાચે જ એક lfiesaver છે!

જેમ્સ મેકગ્રા, યોરેએવો: દસ્તાવેજના માલિકને સૂચિત કરવા માટે સૂચન સાધનનો ઉપયોગ કરો

એક લક્ષણ જે અમને અત્યંત મદદરૂપ લાગે છે પરંતુ તે ચૂકી શકાય તેવું સરળ છે સૂચન આપવું. તે ઉપરની જમણી બાજુએ મળી શકે છે. સામાન્ય રીતે એડિટિંગની પસંદગી કરવામાં આવે છે પરંતુ જો તમે તેના પર ક્લિક કરો છો અને સૂચન પસંદ કરો છો, તો કોઈપણ ફેરફારો મૂળ ટેક્સ્ટ અને નવું ટેક્સ્ટ બંનેને પૃષ્ઠ પર રહે છે. પૃષ્ઠની જમણી બાજુએ અનુરૂપ બબલ સૂચનને પ્રકાશિત કરીને બનાવવામાં આવશે.

જેમ જેમ આ સૂચનો કરવામાં આવે છે તેમ, દસ્તાવેજના માલિકને જાણ કરવામાં આવશે અને તેઓ ફેરફારોને સ્વીકારી અથવા નકારી શકે છે. જો તેઓ સ્વીકારવામાં આવે, તો સંપાદન લાગુ કરવામાં આવે છે. જો તેમને નકારી કા .વામાં આવે છે, તો દસ્તાવેજ તેના મૂળ સ્વરૂપમાં પાછો જશે.

દરેક સૂચનનું મૂલ્યાંકન સ્વતંત્ર રીતે થઈ શકે છે.

આ ફંક્શન ખરેખર મદદરૂપ છે કારણ કે તે મૂળભૂત રીતે તમારા દસ્તાવેજનું ફરીથી કાર્યરત સંસ્કરણ છે જેનું તમે સરળતાથી મૂલ્યાંકન કરી શકો.

રફા, હોમસ્કૂલ સ્પેનિશ એકેડેમી: કેટલાક ઉપયોગી શ shortcર્ટકટ્સ શીખો

તે પ્રકાશિત કરવા માટે તૈયાર છે તેની ખાતરી કરવા માટે અમે દરેક બ્લોગ પોસ્ટને મેનેજ કરવા માટે Google ડsક્સનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે લાંબા સમયથી રિમોટથી કાર્યરત હોવાથી, ટિપ્પણી કાર્ય લેખકો અને સંપાદકો વચ્ચે ચર્ચાઓને પ્રોત્સાહન આપવા માટે ખૂબ ઉપયોગી સાબિત થયું છે. લક્ષણ ફક્ત આપણી ગતિથી કાર્ય કરવા દેતું નથી, પરંતુ તે સમગ્ર સંપાદન પ્રક્રિયાના લેખિત રેકોર્ડને પણ છોડી દે છે જેથી શબ્દો હવામાં નહીં રહે.

ગૂગલ ડsક્સ દ્વારા ઉત્પાદકતા વધારવાનો બીજો રસ્તો એ છે કે કેટલાક ઉપયોગી શોર્ટકટ શીખો. લેખક તરીકે, શબ્દ ગણતરી (સીટીઆરએલ + શિફ્ટ + સી) અને પરિચય હેડરો (સીટીઆરએલ + એએલટી + ૨) જેવા શોર્ટકટ્સ એ લેખનને એક કાર્યક્ષમ અને સુખદ અનુભવ બનાવવાનો ઉત્તમ માર્ગ છે. જો તમે તમારા દસ્તાવેજને હેડરો સાથે ગોઠવી રહ્યાં છો, તો તે તમને દસ્તાવેજની ડાબી બાજુની સાઇડબારમાં શીર્ષકો દ્વારા ઝડપથી નેવિગેટ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ મોટા દસ્તાવેજોને પસાર કરવાનું એકદમ સરળ બનાવે છે!

અહેમદ મીર, કુદરત અને બ્લૂમ: શેર કરવા યોગ્ય લિંક્સ બનાવો, ટિપ્પણી કરો અને હેડરોનો ઉપયોગ કરો

હું એક ઈકોમર્સ અને આનુષંગિક વ્યવસાયનો સ્થાપક છું, જેના માટે હું ગૂગલ ડ writersક્સ દ્વારા વારંવાર ફ્રીલાન્સ લેખકો અને સંપાદકો સાથે કામ કરું છું.

જેના માટે મારી પાસે businessesનલાઇન વ્યવસાયો માટે ઉત્પાદકતા માટેની કેટલીક સંકળાયેલ ટિપ્સ છે જેમ કે:

• તમારા લેખકને મોકલવા માટે ડsક્સ માટે શેર કરવા યોગ્ય લિંક્સ બનાવો, જે પછી તમારા સંપાદક અને એસઇઓ ટીમ દ્વારા રીઅલ-ટાઇમમાં ચકાસી શકાય. તમે અમુક વપરાશકર્તાઓને ફક્ત સંપાદન / ફક્ત વાંચવા માટે અથવા લિંક ધરાવતા કોઈપણને આવશ્યકરૂપે સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપવા માટે પરવાનગીઓને સમાયોજિત કરી શકો છો.
• જો ટિપ્પણી @ વિધેયનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજને વિશિષ્ટ ટીમના સભ્યો માટે ટિપ્પણીઓ ઉમેરવા માટે ફરીથી કામ કરવાની જરૂર હોય, તો તે તમારા પ્રતિસાદ પર ઇમેઇલ દ્વારા આપમેળે ટીમના સભ્યને નજરે છે!
• કોઈ પણ ગોઠવણ વિના સીધા તમારી વેબસાઇટમાં પેસ્ટ કરવા માટે તૈયાર કરેલા એસઇઓ તૈયાર ફોર્મેટ્સમાં દસ્તાવેજો તોડવા માટે હેડરોનો ઉપયોગ કરો.

માર્ક બ્રોમહાલ, પ્રારંભિક સર્ફ ગિયર: સીધા સ્પ્રેડશીટથી ઇમેઇલ્સ મોકલો

અમારા વ્યવસાયને સંચાલિત કરવા માટે અમે હવે 4 વર્ષથી ગૂગલ સ્યુટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ. ઉત્પાદકતા વધારવા માટે અમે શોધી કા theેલી નિફ્ટીએસ્ટ સુવિધાઓમાંથી એક સીધા સ્પ્રેડશીટથી ઇમેઇલ્સ મોકલવાનું છે. આ પ્રોજેક્ટ મેનેજરો અથવા ટીમ લીડ્સ માટે એક સરસ સાધન છે જે ટીમના અનેક સભ્યો સાથે સતત વાતચીત કરે છે. ચાલો આપણે કહીએ કે તમે હમણાં જ એક મીટીંગ લપેટી લીધી છે અને મીટિંગમાં ઘણા એક્શન પોઇન્ટ હતા જે વિવિધ ટીમના સભ્યોને સોંપવાની જરૂર છે. આ બધા લોકોને અલગથી ઇમેઇલ કરવાને બદલે, તમારે કોને શું કરવાની જરૂર છે તેની નોંધ લેવા માટે તમે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પ્રથમ ક columnલમમાં તમે તેમનો ઇમેઇલ મૂકશો અને બીજા સ્તંભમાં તેઓને શું કરવાની જરૂર છે તે નોંધ હશે. મીટિંગ સમાપ્ત થઈ જાય અને શીટ પૂર્ણ થઈ જાય તે પછી તમારે ગુગલ સ્ક્રિપ્ટ એડિટરમાં કેટલાક કોડની ક copyપિ અને પેસ્ટ કરવાની જરૂર છે જે તમે Google શીટ્સમાં ટૂલ્સ ટ underબ હેઠળ શોધી શકો છો. એકવાર કોડ તમારામાં પેસ્ટ થઈ જશે પછી પૃષ્ઠની ટોચ પર ફક્ત ઇમેઇલ મોકલો પર ક્લિક કરો અને સેકંડમાં તમારી ટીમના બધા સભ્યો તેમના વ્યક્તિગત સંદેશાઓને ઇમેઇલ કરવામાં આવશે. અમને લાગે છે કે આ ટૂલે વર્ષોથી આપણને ઘણો સમય બચાવ્યો છે અને તે ગૂગલ સ્યુટ વિશે અમને ગમતી ઘણી સુવિધાઓમાંથી એક છે.

શ્રીરામ થાપલિયા, નેપાળ ટ્રેક હબ પ્રા.લિ.: વિવિધ સ્વરૂપો અને છાપવામાં નિકાસ કરો

હું ગયા વર્ષથી ગૂગલ ડ docક્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું. જીમેલ પછી ગૂગલ તરફથી તે મારા માટે સૌથી આશ્ચર્યજનક બાબત છે. હું ગૂગલ શીટનો ઉપયોગ પણ કરું છું. મને લાગે છે કે વ્યવસાય માટે માઇક્રોસ .ફ્ટ ડsક્સની તુલનામાં ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સરસ છે. તમારી પાસે વિવિધ વિકલ્પો છે જે તમે દસ્તાવેજોને એક જ સમયે શેર અને સંપાદિત કરી શકો છો અને બહુવિધ લોકો તેને સંપાદિત કરી શકે છે અને દરેક દસ્તાવેજના અંતિમ સંસ્કરણ સરળતાથી લઈ શકે છે. તે કર્મચારીઓનો સમય બચાવે છે. માઇક્રોસ .ફ્ટ શબ્દથી તમે કરી શકો તે બધી વસ્તુઓ જે તમે Google ડsક્સથી કરી શકો છો. આ દસ્તાવેજ ગૂગલ ડ્રાઇવ પર પણ બેક અપ રહેશે, જો તમે તેને અહીં મૂકવાનું પસંદ કરતા નથી, તો પછી તમે વર્ડ ફાઇલ, પીડીએફ ફાઇલ અથવા કોઈપણ અન્ય એક્સ્ટેંશન જેવા વિવિધ બંધારણોમાં પણ નિકાસ કરી શકો છો. જો તમારે છાપું મેળવવાનું છે, તો સીધા તમે અહીંથી છાપી શકો છો, આ સિવાય તમારે બીજું શું જોઈએ છે? મને વ્યાકરણ તપાસવાના વિકલ્પો ખૂબ જ ગમે છે. તમે આ ગૂગલ ડsક્સની સહાયથી ખૂબ સારા વાક્યો લખી શકો છો. હું ગૂગલ ડ theક્સ દ્વારા પણ મારા ઇમેઇલ્સ લખીશ અને પછી તેને મોકલો. મને લાગે છે કે મેં સૌથી વધુ વિધેયનો ઉપયોગ કર્યો છે. જો તે રહે છે, તો હું તે જલ્દીથી શીખીશ કારણ કે હું તેનો ઉપયોગ દરરોજ 2-3 કલાક કરી રહ્યો છું. હું એ અભાવ પણ જોઉં છું કે ગૂગલ ડsક્સ શબ્દો અને અક્ષરોની ગણતરી કરતો નથી.

જ Fla ફલાનાગન, ટાકુના સિસ્ટમો: સૂચિત કરવા માટે ટીમના સભ્યોનો ઉલ્લેખ કરો

હું ઘણા વર્ષોથી ગૂગલ ડsક્સનો સહયોગથી ઉપયોગ કરી રહ્યો છું. આ સાધન તમને ફાઇલોને ખૂબ જ સરળતાથી બનાવવા અને શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે. ગૂગલ ડsક્સ પણ સંપૂર્ણ નિયંત્રણ આપે છે કારણ કે વહેંચેલી ફાઇલોની accessક્સેસ જોવા, ટિપ્પણી કરવા અથવા સંપાદન સુધી મર્યાદિત હોઈ શકે છે.

ગૂગલ ડsક્સની કેટલીક ઉત્પાદકતા ટીપ્સમાં શામેલ છે:

• ટીમના સભ્યોનો ઉલ્લેખ દસ્તાવેજ પરની ટિપ્પણીમાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે તેઓ ટિપ્પણી અંગે સૂચિત છે.
• શબ્દકોશમાં કંપની જાર્ગન ઉમેરો
• લાંબા દસ્તાવેજો નેવિગેટ કરવા માટે બુકમાર્ક્સનો ઉપયોગ કરો

કેન યુલો, સ્મિથ અને યુલો લો ફર્મ: જ્યારે કોઈ આમંત્રણ શેર કરવામાં આવે ત્યારે સંપાદન પરવાનગીની અલ્પોક્તિ કરવી

ગૂગલ ડsક્સ પર તમારી કંપનીમાં કર્મચારીઓ સાથે સહયોગ કરતી વખતે, આમંત્રણ શેર કરતી વખતે તમારે સંપાદન પરવાનગીને સમજવાની જરૂર છે. અમને ગૂગલ ડsક્સ પર સહયોગ કરવામાં 90% જેટલો સમય આવ્યો છે, તે એટલા માટે છે કે પ્રેષકે લિંક ધરાવતા કોઈપણને સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપશો નહીં. પસંદ કર્યું નથી. આ એક ઝડપી ફિક્સ છે અને ફક્ત એક સેકંડ લે છે, તેથી જો તમે પ્રાપ્તકર્તા પક્ષ દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવામાં સમર્થ થવા માંગતા હોય તો આ વિકલ્પ પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં. જો કે, જો તમે પાર્ટીને ફક્ત દસ્તાવેજ મોકલવા માંગતા હોવ તો તેઓ તેને જોઈ શકે, તો જોઈ શકે છે પર સંપાદન પરવાનગી છોડી દો. ત્યાં ત્રીજી પરવાનગી છે, ટિપ્પણી કરી શકો છો, જે પ્રાપ્ત પક્ષને દસ્તાવેજ પર ટિપ્પણી કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ પરવાનગી ઉપયોગી છે જ્યારે તમે પ્રતિસાદ માટે ક્લાયંટને દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યાં હોવ અથવા સમીક્ષા માટે કોઈ શ્રેષ્ઠને.

નોર્ની પેંગુલિમા, એસઆઇએ એંટરપ્રાઇઝ્સ: સેવ કરેલા વર્ઝન ઇતિહાસ અને વ voiceઇસ ટાઇપિંગનો ઉપયોગ કરો

ગૂગલ ડsક્સ એ ગૂગલ એપ્લિકેશન્સમાંથી એક છે જેનો ઉપયોગ હું હંમેશાં મારા લેખન કાર્યોમાં કરું છું. ગૂગલ ડ .ક્સ દ્વારા માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડનો usingનલાઇન ઉપયોગ કરવાની વિભાવના મારા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે ખાસ કરીને કેટલીકવાર, જ્યારે મારા પાવર આઉટ થતાં હોય ત્યારે મારા ફેરફારો સાચવવામાં આવતા ન હતા અને ફેરફારો ખોવાઈ ગયા હતા અથવા હું આકસ્મિક રીતે પ્રોગ્રામમાંથી બહાર નીકળીશ. આ એપ્લિકેશનમાં અસંખ્ય સુવિધાઓ છે જે મોટાભાગના લોકો જાણતા નથી .. એક તે છે કે આ એપ્લિકેશન એક સાથે એક સમયે 200 દસ્તાવેજોમાં 200 એક સાથે દર્શકોને મંજૂરી આપે છે.

ટીમના સહયોગ માટે તે એક શ્રેષ્ઠ સાધન છે.

અહીં ગૂગલ ડsક્સની બે વધુ સહાયક સુવિધાઓ અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ટીપ્સ આપેલ છે:

• 1. સાચવેલ સંસ્કરણ ઇતિહાસ. ગૂગલ ડsક્સ કરેલા દરેક એડિટને આપમેળે સાચવે છે. ફાઇલ મેનૂને ક્લિક કરીને, તમે સંસ્કરણ ઇતિહાસ અને દસ્તાવેજમાં બનાવેલા ફેરફારો અને તેને બનાવનાર વપરાશકર્તાને જોઈ શકો છો.
• 2. વ Voiceઇસ ટાઇપિંગ. નોંધો લખતી વખતે આ સુવિધા ખૂબ જ ઉપયોગી છે અને જો તમારે ફક્ત તમારા મગજમાં જે આવે તે લખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું હોય અને પછીથી સંપાદન કરવું હોય તો. ગૂગલ ડsક્સ તમને કહેતા શબ્દો ટાઇપ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તમે ડિક્ટેશનની જેમ બોલો છો. આનો ઉપયોગ કરવા માટે, ટૂલ્સ પર ક્લિક કરો, પછી વ Voiceઇસ ટાઇપ કરો.

ફિલિપ વેઇસ, ફિલિપવિસ.ઓ.ગ્રા: ફોર્મ્યુલાઓને સ્વત select-પસંદ કરવા માટે ટ tabબ કીનો ઉપયોગ કરો

ઘણા લોકો ગૂગલ ડsક્સમાં એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને સંઘર્ષ કરે છે કારણ કે તેની બધી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવા માટે તે મૂંઝવણમાં હોઈ શકે છે. ખાસ કરીને સૂત્રોના સંદર્ભમાં, જે આપણામાંના મોટા ભાગના માટે નાણાકીય પ્રકારના હોય છે. તેમ છતાં, મને એક્સેલ શીખવાનું ગમતું નથી, તે તે આવશ્યક કુશળતામાંથી એક છે જે આપણે વસ્તુઓને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે અમારા કાર્ય અને દૈનિક જીવનના ઘણા પાસાઓને લાગુ કરી શકીએ છીએ.

એક્સેલ સૂત્રો સાથે સમય બચાવવા માટે અહીં મારી પ્રિય ટીપ છે, જેનો ઘણા લોકો સંઘર્ષ કરે છે. તેથી તમે શું કરવા માંગો છો તે ટ tabબ કીનો ઉપયોગ છે, જે તમને સૂત્રોને સ્વત--પસંદ કરવા દે છે. આ રીતે તમારે દરેક વખતે સંપૂર્ણ સમય લખીને સમય બગાડવાની જરૂર નથી. જેમ જેમ તમે તેને ભરવાનું પ્રારંભ કરો છો, તે ક્ષેત્ર એક્સેલ તરફથી સૂચનોની સૂચિ બનાવે છે. પછી તમારે જે કરવાનું છે તે તમારા ફોર્મ્યુલાને પસંદ કરવા માટે તમારી એરો કીને ઉપર અથવા નીચે ખસેડવાનું છે, દાખલ કરો અને પૂર્ણ કરો.

જો કોઈ પણ ફોર્મ્યુલામાં સમસ્યા હોય, તો તમે તેને સૂત્ર પસંદ કરીને પછી એફ 2 ને હિટ કરીને ઝડપથી ડીબગ કરી શકો છો. પછી તમે શિફ્ટને પકડીને અને ડાબી તીર દબાવીને સૂત્રના કેટલાક ભાગો પર ચક્ર કરી શકો છો. એફ 9 સૂત્રની અંતિમ ગણતરી બતાવશે, તે પછી તમે સૂત્ર રાખવા માટે Esc ને હિટ કરી શકો છો અથવા મૂલ્યને જાળવવા માટે દાખલ કરી શકો છો.

પોલી કે, ઇંગ્લિશ બ્લાઇંડ્સ: તેના મૂળ લેખક પર ફરીથી કામ કરવાનું શોધી કા .ો

અમે ફ્રીલાન્સર્સ અને તૃતીય-પક્ષ કોન્ટ્રાક્ટરોના સહયોગ માટે ગૂગલ ડોક્યુમેન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીએ છીએ જે સુરક્ષા દસ્તાવેજોને લીધે અથવા તે આ સંદર્ભમાં ફક્ત ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ હોવાને કારણે, અમે અમારા પોતાના દસ્તાવેજ ડ્રાઇવ્સ અથવા કંપની ઇન્ટ્રાનેટની withક્સેસ પ્રદાન કરવા માંગતા નથી. ગૂગલ ડ્રાઇવ દ્વારા કામ પર જાઓ.

કેમ કે વર્ચ્યુઅલ રીતે દરેક પાસે ગૂગલ એકાઉન્ટ હોય છે અને વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ માટેની શેરિંગ સેટિંગ્સને ખૂબ સરસ રીતે ટ્યુન કરી શકાય છે, આ અમને તે જ સ્થળોએ ઘણા કોન્ટ્રાક્ટરોની માલિકીનું કામ સ્થાનાંતરિત કરવા, સામગ્રીનું સંપાદન અને સુધારણા કરવા અને કાર્ય પર પાછા ખેંચવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. ઘટના પછી તેના મૂળ લેખક.

તે ફ્રીલાન્સર્સ અને ઠેકેદારો માટે પણ અમે ઉપયોગી સાબિત થયાં છે, કારણ કે તે પછી તે જ સ્થાને ઘણાં વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ અથવા ક્લાયંટ માટે ફોલ્ડર્સનું સંચાલન કરી શકે છે, ભાગલા કરી શકે છે અને સલામતી, અખંડિતતા અથવા ગુપ્તતાને જોખમમાં લીધા વિના યોગ્ય મંજૂરીઓ સોંપી શકે છે. તેમના અન્ય ગ્રાહકોની સામગ્રીની.

એસ્થર મેયર, ગ્રૂમ્સ શોપ: વ voiceઇસ ટાઇપ કરવાનો પ્રયાસ કરો, પરમિશન સેટ કરો, જોડણી-પરીક્ષકનો ઉપયોગ કરો

હું હમણાંથી ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું. તે વ્યવસાય માટે હોઈ શકે અથવા વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો માટે, તે ખૂબ જ સરળ છે, તેથી જ તે મારી પસંદગીની એપ્લિકેશન છે. મારું દૂરસ્થ કાર્ય કરવું એ Google ડsક્સનો ઉપયોગ કરીને ખૂબ સરળ છે. મારી પાસે એક રિમોટ ટીમ છે જેની સાથે હું કામ કરું છું અને આપણા માટે સહયોગ કરવો તે સામાન્ય બાબત છે, તેથી જ ગૂગલ ડsક્સ આપણા માટે ગોડસેંડ છે.

ગૂગલ ડsક્સનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે અહીં મારી ટોચની ટીપ્સ છે:

• 1. અવાજ ટાઇપ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમે તે પ્રકારની વ્યક્તિ છો કે જે તમારા ટાઇપ કરતા વધુ ઝડપથી વિચારે છે, તો તે તમારા માટે એક શ્રેષ્ઠ સુવિધા હોઈ શકે છે. લક્ષણ શરૂ કરવા માટે સીટીએલ + શીફ્ટ + એસનો ઉપયોગ કરો અને પછી બોલો. ગૂગલ તમારા માટે ટાઇપ કરે છે તેમ જુઓ. તેમ છતાં, કેટલાક સંપાદન કરવા માટે તૈયાર રહો કારણ કે આ હંમેશાં તમારા શબ્દોને યોગ્ય રીતે નહીં મળે, એકલા બંધારણમાં દો.
• 2. યોગ્ય રીતે પરવાનગી સેટ કરો. તમારા દસ્તાવેજો શેર કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તમે વપરાશકર્તાઓને જે accessક્સેસ આપી રહ્યાં છો તે તેમની જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય છે. તમે તેમને સંપાદિત કરવામાં, જોવા અથવા ટિપ્પણી કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે પસંદ કરી શકો છો.
• 3. અમેઝિંગ જોડણી-તપાસનાર. ગૂગલ ડsક્સ પાસે બુદ્ધિશાળી જોડણી અને વ્યાકરણ તપાસનાર છે. તમારું સાધન આ સાધનથી ખરાબ હોઈ શકે નહીં, કારણ કે તે મોટાભાગના ભાગો માટે ભૂલોને સચોટ રીતે પકડે છે. કારકિર્દીની વાત કરવામાં આવે ત્યારે વ્યાકરણ ખૂબ મહત્વનું છે, કારણ કે વ્યવસાયિકો કે જેની કારકિર્દીના પ્રથમ 10 વર્ષમાં ડિરેક્ટર કક્ષાની સ્થિતિમાં પ્રગતિ કરવામાં નિષ્ફળ થયા છે, તેઓએ તેમના નિર્દેશક-સ્તરના સાથીદારોની સંખ્યામાં 2.5 ગણી ભૂલો કરી.

ઓકસાના ચિકેતા, બ્રીથવેબ ડોટ કોમ: શ shortcર્ટકટ્સ અને બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરો

મને  ગૂગલ શીટ્સ   સાથે કામ કરવાનો આનંદ છે, જે અદ્ભુત છે કારણ કે મારું કાર્ય ગૂગલ ડsક્સ સાથે સખત રીતે જોડાયેલું છે. તેથી, મારા જેવા લોકો માટે શોર્ટકટ્સ વિશે બધુ શીખવું આવશ્યક છે. ગૂગલ શીટ શોર્ટકટ્સ ધીમે ધીમે મારો સમય બચાવે છે અને મને વધુ મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. મારા પ્રિય આદેશો જોકે સીટીઆરએલ વત્તા અર્ધવિરામ કી છે (વર્તમાન તારીખ દાખલ કરવા માટે), સીટીઆરએલ પ્લસ પેજઅપ / પેજડાઉન (શીટ્સ વચ્ચે ફરવા માટે), સીટીઆરએલ પ્લસ શિફ્ટ વત્તા વી (ફક્ત સાદા લખાણને ચોંટાડવા માટે), અને વધુ જેનો હું સતત ઉપયોગ કરું છું. .

પરંતુ  ગૂગલ શીટ્સ   સાથે કામ કરતી વખતે શ્રેષ્ઠ ટીપ કે જે હું તમારી સાથે શેર કરી શકું છું - તે ફંક્શંસનો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે. તેઓ ખરેખર અદ્ભુત છે અને પ્રભાવશાળી પરિણામ લાવવામાં મદદ કરે છે. હમણાં પૂરતું, હું સામાન્ય રીતે URL માંથી ડોમેન મેળવવા માટે = REGEXEXTRACT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરું છું અને બીજી શીટમાં ડેટા શોધવા માટે આ એક = VLOOKUP (જો કોઈ હોય તો - સાચું / ખોટું). અને અલબત્ત, = વિશિષ્ટ સૂત્ર.

ડુપ્લિકેટ્સ સૂચવવાનો એક સહેલો રસ્તો છે - યુનિક ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. મૂળભૂત રીતે, વિશિષ્ટ સૂત્ર શ્રેણીને જુએ છે અને તેમાંથી બધા અનન્ય મૂલ્યો ખેંચે છે. તે લોકો માટે ફાયદાકારક છે કે જેઓ નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કાર્ય કરીને તેમના વર્કફ્લોને ઝડપી બનાવવા માંગે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે મારી પાસે વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ઉત્પન્ન થતી સંભવિત તકોની વિસ્તૃત શ્રેણી હોય છે, ત્યારે તે પુનરાવર્તિત ડેટાને સેટ કરે છે જે વસ્તુઓને અસરકારક રીતે ધીમું કરે છે. તેથી, જો તે વિશિષ્ટ કાર્ય માટે ન હોત, તો હું મારા કરતા હવે તકોની સમીક્ષા (કીવર્ડ્સ, વેબસાઇટ્સ, ઇમેઇલ્સ) પર વધુ સમય પસાર કરી શકું છું. અને આ કાર્ય વિશે વધુ સારી વાત એ છે કે તે બંને, નંબરો અને પાઠો માટે કાર્ય કરે છે.

મિલોઝ જોર્જજેવી, સેવ માયકેન્ટ: દસ્તાવેજોનો સીધો ગૂગલ ડsક્સમાં અનુવાદ કરો

હું સામાન્ય રીતે ઘણાં લોકો સાથે સહયોગ કરતો હોવાથી, હું ટિપ્પણીનો ઘણો ઉપયોગ કરું છું. ગૂગલ ડsક્સમાં પરિવર્તન કરવું ખૂબ જ સરળ હોવાથી, લોકો સમય પર બધુ જ ધ્યાનમાં લેતા નથી. તેથી જ હું હંમેશાં લોકોને એક ટિપ્પણીમાં પિંગ કરું છું અને ખાતરી કરો કે અમે ખરેખર તે પહેલાં તે બધા ફેરફારો પર સંમત છો. કેટલીકવાર મને લાગે છે કે એક જ દસ્તાવેજમાં મારી ખૂબ જીવંત ચેટ છે. જો કે, આ મને બધી માહિતી એક જગ્યાએ જાળવવામાં મદદ કરે છે.

ઉપરાંત, કેટલીકવાર મારે દસ્તાવેજોને અન્ય ભાષાઓમાં અનુવાદિત કરવાની જરૂર છે. મને ગમે છે કે હું હવે તેને 'ટૂલ્સ' મેનૂ હેઠળ સીધા ગૂગલ ડsક્સમાં કરી શકું છું. સદભાગ્યે, મને સામાન્ય રીતે થોડી અન્ય ભાષાઓની જરૂર પડે છે જેથી આ અનુવાદ તદ્દન સારું થાય. મારી પાસે એક સંપાદક છે જે ફક્ત અનુવાદની તપાસ કરે છે, જે ઘણો સમય બચાવે છે.

જેફ મેક્લીન, મેક્લીન કંપની: ગૂગલ ડsક્સ પાસે ગમે ત્યાં સહયોગ કરવા માટે એક મફત એપ્લિકેશન છે

અમે બ્લોગ પોસ્ટ્સથી ઇમેઇલ નમૂનાઓ સુધીની દરેક વસ્તુ માટે ગૂગલ ડsક્સ પર સહયોગ કરીએ છીએ. ગૂગલ ડsક્સ એ તમારી ટીમ સાથે સામગ્રી શેર કરવા અને પ્રોજેક્ટ પર અસરકારક રીતે કાર્ય કરવા માટેનું એક સહેલું સાધન છે. ઘણા લોકોને ખબર નથી હોતી કે ગૂગલ ડsક્સ પાસે મફત એપ્લિકેશન છે, તેથી તમે તમારી ટીમ સાથે ક્યાંય પણ સહયોગ કરી શકો છો કે તમારી પાસે સેલ્યુલર ડેટા છે! એપ્લિકેશન અત્યંત વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે, અને હું ડેસ્કટ .પ સંસ્કરણથી અલગ એપ્લિકેશનમાં કોઈપણ કાર્યક્ષમતાના નિયંત્રણો પર આવી નથી. ફક્ત ગૂગલ ડ Docકને જ જરૂરી કર્મચારીઓ સાથે શેર કરવાનું ભૂલશો નહીં, કારણ કે જો તમારી પાસે એક જ સમયે ડ docકને સંપાદિત કરનારા ઘણા સભ્યો છે, તો વસ્તુઓ થોડી અવ્યવસ્થિત થવાની વૃત્તિ ધરાવે છે. આનો સામનો કરવા માટે, હું સામાન્ય રીતે ગૂગલ ડ Docકને દરેક સભ્યને જુદા જુદા સમયે અલગ અલગ સમયે મોકલે છું, જેથી તેઓ કોઈ પણ સંપાદન દસ્તાવેજોમાં વિક્ષેપ વિના કરી શકે.

જુલી સિંઘ, ટ્રિપ આઉટસાઇડ: ફક્ત પૂર્ણ થયેલા દસ્તાવેજો માટેનું દૃશ્ય-અન્ય માટે સંપાદન

અમે અમારી દૂરસ્થ ટીમો સાથે પ્રોજેક્ટ્સ, વિચારો, પહેલ અને ડિલિવરીબલ્સને શેર કરવા માટે ગૂગલ ડsક્સનો વારંવાર ઉપયોગ કરીએ છીએ. તેમની સાથે રીઅલ ટાઇમ દસ્તાવેજો શેર કરવા અને તેમને અમારા દસ્તાવેજોને જોવા અને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપણાં વ્યવસાય માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, અને હવે ગૂગલ ડsક્સ સાથે ખૂબ સરળ બનાવ્યું છે. અમે દસ્તાવેજો અને સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવી શકીએ છીએ જે અમારી ટીમ એક્સેસ કરી શકે છે, સૂચનાઓ ઉમેરી શકે છે અને પૂર્ણ થયેલ કાર્યની સમીક્ષા સરળતાથી કરી શકે છે. પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયેલા દસ્તાવેજો માટે અને અન્ય ટીમના સભ્યો દ્વારા અપડેટ કરવા માટે, સમાપ્ત દસ્તાવેજો માટે ફક્ત જોવા માટેના accessક્સેસ અને સંપાદન bothક્સેસ બંને માટે અમે શેર લિન્ક કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

ગૂગલ ડsક્સ એ અમારા વ્યવસાયમાં એક મહત્વપૂર્ણ સહયોગ સાધન છે!

જ્યોર્જ હેમર્ટન, હેમર્ટન બાર્બાડોસ: જ્યારે દસ્તાવેજ પૂર્ણ થાય કે ના હોય ત્યારે સ્પષ્ટ થાઓ

હું એવા લોકોથી બનેલા નાના વ્યવસાયનું સંચાલન કરું છું જેમને કામ માટે અને આનંદ માટે મુસાફરી કરવાનું પસંદ છે, ખાસ કરીને યુકે અને બાર્બાડોઝ વચ્ચે નિયમિતપણે ઉડવું છે પરંતુ વિશ્વના વિવિધ ભાગોમાં અમારી ટીમો સાથેના વર્ષનો મોટાભાગનો સમય એક દિવસ પહેલા કરતા વિતાવતો હતો. - આ કેટલીક તકનીકી પડકારો .ભી કરે છે.

જ્યારે અમે હમણાં જ પ્રારંભ કરી રહ્યાં હતાં અને ત્યાં અમારા બે જણ હતા અમે officeફિસ સ્યૂટ અને ડ્રropપબboxક્સનો ઉપયોગ કર્યો, પરંતુ જેમ જેમ ધંધો વધતો ગયો ત્યારે 'તમે આ દસ્તાવેજમાં છો?' ધંધા માટે દબદબો બનતો ગયો, અમે નક્કી કર્યું કે અમારે એવા સાધનોની જરૂર છે જે અમને મંજૂરી આપી તેના વિશે વિચાર કર્યા વિના સહયોગ કરો. અમારે સહયોગ-સકારાત્મક સ્યૂટમાં ફેરવવાની જરૂર છે અને તે માટે અમે દૂરસ્થ ટીમ માટે સહયોગના નિર્વિવાદ રાજા સાથે ગયા હતા અને તે ગૂગલ ડsક્સ હતો.

હવે અમે ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ લગભગ દરેક વસ્તુ માટે કરીએ છીએ અને જ્યારે તે સ્પ્રેડશીટને અપડેટ કરવા માટે તમારા વળાંકની રાહ જોવાની જરૂરિયાતને દૂર કરીને, ઘર્ષણ દૂર કરવામાં અદભૂત રહ્યું છે. આ દિવસોમાં અમારી પોર્ટેબલ officeફિસ આઇફોન્સ, મBકબુક્સ, ગૂગલ સ્યુટ અને વેબ બ્રાઉઝરથી બનેલી છે. સાદા સાધનોના સરળ સેટ સાથે હવે આપણે ક્યાંય પણ, એક સાથે મળીને કામ કરી શકીએ છીએ.

જ્યારે દસ્તાવેજ પ્રગતિમાં છે અને જ્યારે તે પૂર્ણ થાય છે ત્યારે મારી પ્રથમ નંબરની ટીપ સ્પષ્ટ થઈ જશે - તમે ઇચ્છો નહીં કે કોઈ બીજાના અધૂરા સંપાદનો દસ્તાવેજમાં કાપવા માટે તમે તેને પ્રકાશન માટે નિકાસ કરો છો.

મો. મોહસીન અન્સારી, ટ્રુપ મેસેંજર: પાછા જાઓ અને તમે કા deletedી નાખેલી જૂની ફાઇલોને ફરીથી મેળવો

ગૂગલ ડ્રાઇવ પાસે વર્ઝન કંટ્રોલ સાથે વ્યવહાર કરવાની પોતાની રીત છે, જે તમને પાછા જવા અને જૂની ફાઇલોને પુનveપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તમે કા deletedી નાખી છે અથવા ફાઇલના જૂના સંસ્કરણોને. ગૂગલ ડ્રાઇવ જે રીતે સંસ્કરણને તેનું નિયંત્રણ કરે છે તે તે છે કે તે દસ્તાવેજની 100 આવૃત્તિઓ અથવા દસ્તાવેજ દીઠ 30 દિવસની સંસ્કરણો સ્ટોર કરે છે, જે તમારા કુલ સ્ટોરેજ ભથ્થાની ગણતરી કરે છે. કચરાપેટી ફોલ્ડરનો ઉપયોગ કા deletedી નાખેલી ફાઇલોને સંગ્રહિત કરવા માટે થાય છે અને જો કચરો ફોલ્ડર કા isી નાખવામાં આવે તો ફાઇલો કાયમ માટે જાય છે.

મેસન કુલિગન, ગાદલું બેટ ઇન્ક .: સ્ક્રીન રેકોર્ડ્સ શેર કરવા માટે લૂમ સાથે ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરો

મારી દૂરસ્થ ટીમોએ Google ડsક્સનો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદકતા વધારવામાં ફાળો આપ્યો છે. મેં તેમના તરફથી મેળવેલા પ્રતિસાદમાંથી, ટિપ્પણી અને સૂચન કાર્યો એ સહયોગની અસરકારક રીતો છે, ખાસ કરીને જુદા જુદા ટાઇમઝોનમાં ટીમો વચ્ચે. બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ રીઅલ-ટાઇમમાં અને એક સાથે સંપાદિત કરી શકે છે. ઉપરાંત, દરેકને ક્લાઉડ સ્ટોરેજમાં ફાઇલોની .ક્સેસ હોઈ શકે છે.

ગૂગલ ડsક્સનો લાભ આપવો, તમારી ટીમોમાં વિલંબિત કાર્ય સંકલન ઘટાડે છે, ખાસ કરીને દૂરસ્થ લોકો.

ગૂગલ ડsક્સની ટિપ્પણી અને સૂચન વિધેયો ઉપરાંત, મારી એક શ્રેષ્ઠ પ્રણાલી લૂમવાળા ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ છે. હું મારી જાતને અને મારી સ્ક્રીનને કોઈ વિશેષ ફાઇલ વિશે વાત કરીને રેકોર્ડ કરું છું અને તેના દ્વારા મારા કર્મચારીઓ સાથે વાત કરું છું. આમ કરવાથી લાંબી ઇમેઇલ્સ અથવા ચેટ સંદેશાઓની જરૂરિયાત વિના સમજાવવામાં ઘણો સમય બચી જાય છે.

ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ ટીમ તરીકે એક સાથે ન થવાનું અંતર પુલ કરે છે.

વિલ બ Bachચમેન, અમ્બ્રેક્સ: ગૂગલ સ્લાઇડ્સ પર ઇન્ટરવ્યૂ નોટ્સ બનાવો

અમારી ટીમ વિશાળ કાર્યો માટે ગૂગલ ડsક્સનો સક્રિયપણે ઉપયોગ કરે છે કે જેના માટે સહયોગની જરૂર છે અથવા નવીનતમ સંસ્કરણ પર રીઅલ-ટાઇમ requireક્સેસની જરૂર છે.

એવા પ્રોજેક્ટ્સ પર કે જેમાં ઇન્ટરવ્યુ નિષ્ણાતોનો સમાવેશ થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, એક ટીમનો સભ્ય ગૂગલ સ્લાઇડ્સમાં ઇન્ટરવ્યુ નોટ્સ બનાવે છે. અમે આ ગૂગલ સ્લાઇડ્સ દસ્તાવેજને અમારા ક્લાયંટ સાથે શેર કરીએ છીએ જેથી દરેકને વાસ્તવિક સમયમાં જોઈ શકાય કે આપણે એકત્રિત કરી રહ્યા છીએ તે નવીનતમ આંતરદૃષ્ટિ - કોઈને સાપ્તાહિક પ્રગતિ સમીક્ષાની રાહ જોવાની જરૂર નથી.

અમે હાલમાં તમારી પોતાની કન્સલ્ટિંગ પ્રેક્ટિસ કેવી રીતે સેટ કરવી તે અંગેનો કોઈ અભ્યાસક્રમ બનાવવાના અંતિમ તબક્કામાં છીએ. કોર્સમાં નેવું ટૂંકી વિડિઓઝ અને બે ડઝનથી વધુ ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય ટૂલ્સ અને નમૂનાઓ શામેલ છે. અમે આ પ્રોજેક્ટ પર પ્રયત્નોને સંકલન કરવા માટે એક Google શીટનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ. અમે વિડિઓ સંપાદક, વેબસાઇટ સંપાદક અને અભ્યાસક્રમ નિર્માતા સાથે sharedક્સેસ શેર કરી છે જેથી વિડિઓના પ્રથમ-ડ્રાફ્ટ સંપાદનને પૂર્ણ થાય છે, જ્યારે પ્રતિસાદ આપવામાં આવે છે, જ્યારે અંતિમ ડ્રાફ્ટ વિડિઓ હોય ત્યારે દરેક જણ વાસ્તવિક સમયની સ્થિતિને અપડેટ કરી શકે પાછા મોકલવામાં આવ્યા છે, અને જ્યારે વેબસાઇટ વેબસાઇટ પર વિડિઓ ઉમેરવામાં આવશે.

નિકોલા બાલ્ડીકોવ, બ્રોસિક્સ: ડ spokenક્સને તમારા બોલાયેલા શબ્દોને ટેક્સ્ટમાં ફેરવવા દો

હવે જેમ કે અમે તીવ્ર વ voiceઇસ શોધના સમયમાં પ્રવેશ કરી રહ્યાં છીએ, ગૂગલ ડsક્સ વિશે કેટલીક યુક્તિઓ છે જેના વિશે તમને જાણવાનું ઉત્સુક હશે. શું તમે જાણો છો કે તમે તમારી આંગળીઓને વિરામ આપી શકો છો અને ડ spokenક્સને તમારા બોલાયેલા શબ્દોને ટેક્સ્ટમાં ફેરવા દો? તમારા કમ્પ્યુટર પર માઇક્રોફોન છે ત્યાં સુધી, તમારે ફક્ત ટૂલ્સ મેનૂ ખોલવાનું છે અને વ Voiceઇસ ટાઇપ કરવાનું પસંદ કરવું પડશે અથવા Ctrl-Shift-S (અથવા Cmd-Shift-S) ને હિટ કરો - અને પછી બોલવું જોઈએ. તમે શું બોલી રહ્યા છો (મોટાભાગે, કોઈપણ રીતે) આકૃતિ અને તેને પૃષ્ઠ પર મૂકવા માટે, ડ Googleક્સ Google ની માનક વ voiceઇસ-ટુ-ટેક્સ્ટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરશે. વધુ શું છે, ડsક્સનું વ voiceઇસ-ટુ-ટેક્સ્ટ ફંક્શન તમને વિરામચિહ્નો અને ફકરા બંધારણના સામાન્ય સ્વરૂપો માટે આદેશો બોલી પણ શકે છે. તમે અવધિ, અલ્પવિરામ, અને પ્રશ્નચિહ્ન જેવી વાતો કહી શકો છો અથવા નવી લાઇન અથવા નવા ફકરા જેવી સૂચના આપી શકો છો. જો તમે વિરામ લેવા માંગતા હો, તો સાંભળવાનું બંધ કરો અને પછી જ્યારે તમે ચાલુ રાખવા માટે તૈયાર હો ત્યારે ફરી શરૂ કરો.

એડગર સીપ્સ, ગ્રેલીફાઇ: સંસ્કરણ ઇતિહાસ બતાવે છે કે કયા ભાગોને સંપાદિત કરવામાં આવ્યા છે

અહીં મારી પ્રિય ગૂગલ ડsક્સ ટીપ છે:

તેને સંસ્કરણ ઇતિહાસ કહેવામાં આવે છે અને આ નાનકડી સુવિધા એ ભૂતકાળમાં પહેલેથી જ ઘણી વખત મારા જીવનને બચાવી હતી. સંસ્કરણ ઇતિહાસ સુવિધા જોવા માટે તમારે ફાઇલ અને પછી સંસ્કરણ ઇતિહાસ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. પેનલ દસ્તાવેજની જમણી બાજુએ ખુલે છે અને તે ચોક્કસ દસ્તાવેજના જુદા જુદા સંસ્કરણો બતાવે છે. કોઈપણ જૂના સંસ્કરણ પર ક્લિક કરીને તમે જોઈ શકો છો કે ડ theક ફાઇલના કયા ભાગોને સંપાદિત કરવામાં આવ્યા છે.

ફ્લાયન ઝાયગર, સ્કોટ્સડેલ એસઇઓ timપ્ટિમિસ્ટ્સ: અન્ય ડેટા ટૂલ્સથી કનેક્ટ થવાનાં સમીકરણો ઉપયોગ કરે છે

ઘણા લોકો ગૂગલ ડsક્સને ફક્ત Microsoftનલાઇન માઇક્રોસ Officeફ્ટ Officeફિસ સ્યુટ તરીકે માને છે, પરંતુ ઘણાં સાધનો, સૂત્રો અને સુવિધાઓ છે જે ફક્ત onlineનલાઇન હોવાને કારણે ઉપલબ્ધ છે, અને તે એવા કેટલાક છે જે તેને વ્યવસાય માટે વધુ ફાયદાકારક સાધન બનાવી શકે છે. વાપરવા માટે માલિક. મારી કેટલીક પ્રિય સુવિધાઓ એમ્પોર્ટરેંજ અને આયાતડેટા સમીકરણો છે, કારણ કે આ અન્ય ડેટા ટૂલ્સ અથવા વર્કશીટ્સથી કનેક્ટ થવાનો ઉપયોગ કરે છે. ઇમ્પોર્ટરેંજ ફક્ત વિવિધ વર્કશીટ્સ જ નહીં, પરંતુ આખા વર્કસ્પેસ વચ્ચે જોડાવા માટે ઉત્તમ છે. તમે અન્ય માઇક્રોસ .ફ્ટ શીટ્સ ફાઇલોમાંથી ડેટા શામેલ કરવા માટે સક્ષમ છો, જે તમને અન્ય લોકોની restricક્સેસને પ્રતિબંધિત કરતી વખતે અમુક ટુકડાઓ ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. બીજી બાજુ, ઇમ્પોર્ટડેટા અને ઇમ્પોર્ટએક્સએમએલ, કોઈપણ. CSV ફાઇલની માહિતીનો ઉપયોગ કરવાની તમને મંજૂરી આપે છે, જે તમારા ડેટા કોષ્ટકોને ખોલે છે જે તમને સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મેટમાં ઉપલબ્ધ વિવિધ પ્રકારની માહિતીનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. છેવટે, તે ડેટાની જરૂરિયાત માટે કે જે. CSV અથવા .XML ફાઇલમાં સરસ રીતે ફોર્મેટ ન કરે, તો તમે ImportHTML નો ઉપયોગ કરી શકો છો જે તમને કોઈપણ વેબસાઇટને તમારા વર્કશીટ્સમાં લાવવાની મંજૂરી આપે છે.

જેસન પાર્ક્સ, ધ મીડિયા કેપ્ટન: લ loginગિન વિના દસ્તાવેજો વહેંચવું

હું વ્યવસાય માટે જીસાઇટનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરું છું.

અમારી એજન્સી પાસે પ્રોજેક્ટ્સ પર મંજૂરી માટે ક્લાયન્ટ્સ સાથે ઘણા બધા આગળ અને પાછળ છે.

ગૂગલ ડ Docક અથવા ગૂગલ શીટને સરળતાથી શેર કરીને, અમારા ગ્રાહકો Gmail એકાઉન્ટમાં લ loginગિન કર્યા વિના આને સરળતાથી toક્સેસ કરી શકે છે.

અમારી એજન્સી (15 લોકો) ની કિંમત દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ $ 8.50 ની આસપાસ છે પરંતુ તે નિશ્ચિતરૂપે રોકાણ કરવા યોગ્ય છે અને વાતચીતને સુવ્યવસ્થિત કરી છે.

આઇઝેક હેમેલબર્ગર, સર્ચ પ્રો: ઘણાબધા કર્મચારીઓ તે જ દસ્તાવેજને રીઅલ-ટાઇમ એડિટ કરી શકે છે

ગૂગલ ડsક્સ એ એક ટૂલ્સ છે જે દરેક માટે રીમોટ કાર્યને વધુ સરળ બનાવે છે. ગૂગલ ડsક્સમાં, શક્યતાઓ અનંત છે. આજે મોટાભાગના કર્મચારીઓએ તેમના ઘરની સલામતીથી કામ કરવાનું શરૂ કર્યું હોવાથી આ આજે ખૂબ મદદરૂપ છે. તેથી, આનો ઉપયોગ અંતરમાં પણ નજીકથી કાર્ય કરવા માટે થઈ શકે છે. ગૂગલ ડsક્સ એ એક સાધન છે જેમાં બહુવિધ કર્મચારીઓ તે જ દસ્તાવેજને રીઅલ-ટાઇમ સંપાદિત કરી શકે છે. તમારા વર્ક સાથી સાથે દસ્તાવેજ શેર કરવા અને તેને સંપાદનયોગ્ય બનાવવા માટે તે ફક્ત બાબત છે. આ એકદમ સરળ છે કારણ કે તમે સમાન દસ્તાવેજ પર કામ કરી રહ્યાં છો અને તમારે એકીકૃત બનાવવા માટે વિવિધ દસ્તાવેજો કમ્પાઈલ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. તે સમયનો બચાવ પણ કરે છે કારણ કે તમે એક જ વ્યક્તિથી બીજાને દસ્તાવેજ પસાર કરવાને બદલે તે જ સમયે દસ્તાવેજ પર કામ કરી શકો છો. કાર્યની વધુ અસરકારક પ્રવાહ મેળવવા માટે હું ટીમને આ સાધનનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરું છું.

રિલે amsડમ્સ, યંગ એન્ડ ઇન્વેસ્ટ્ડ: પ્રોજેક્ટના લીડ ટાઇમ્સ પર કાપ મૂકવો

નાણાકીય વિશ્લેષક તરીકે, હું ગૂગલ ડsક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સમાં રહું છું. સ teamફ્ટવેર બહુવિધ ટીમના સભ્યો અને ભાગીદારો એક સાથે ફાઇલો બનાવવામાં ભાગ લેવાથી શક્તિશાળી સહયોગ વિધેયને મંજૂરી આપે છે.

જ્યારે દરેક વ્યક્તિનું ઇનપુટ તે જ સમયે એકત્રિત થઈ શકે છે, ત્યારે આ પ્રોજેક્ટના લીડ ટાઇમ્સને નાટકીય રીતે કાપી નાખે છે અને સંસ્કરણ ડુપ્લિકેશન અથવા ગુમ થયેલા સંપાદનો અને સૂચનો સામે રક્ષણ આપે છે. આ બધાને ટાળીને અને આ ગૂગલ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં સાથે કામ કરીને, ટીમો ઓછા સમયમાં વધુ હાંસલ કરી શકે છે, પરિણામે કંપની માટે વધુ રોકાણ મળે છે અને ગ્રાહકની જરૂરિયાતોનો જવાબ આપવા માટે વધુ ચપળતા પણ પ્રાપ્ત થાય છે.

લોગન બુરવેલ, ટેક: સમીક્ષાઓ અને સમાચાર: ગૂગલ સિસ્ટમ્સ એકીકૃત તેથી એકીકૃત રીતે કાર્ય કરે છે

કારણ કે મારો બ્લોગ લખવા માટે, મારે લગભગ દરરોજ લખવું પડશે, મારે દરરોજ ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરવો પડશે! જ્યારે હું બ્લોગનો પ્રથમ ડ્રાફ્ટ લખી રહ્યો છું, ત્યારે હું હંમેશાં Google ડsક્સ પર લખું છું. ગૂગલ ડsક્સ પર, તમે કંઈપણ સરળતા સાથે લખી શકો છો, વત્તા મારા લેખમાં જે લિંક્સ મુકું છું તેનાથી ઇનપુટ કરવું અને સંપાદન કરવું મારા માટે ખૂબ જ સરળ છે. ગૂગલ ડsક્સમાં એક ખૂબ જ સારી જોડણી તપાસ સિસ્ટમ છે જે ઘણીવાર મને પકડે છે જો હું કંઈક ખોટું જોડણી કરું છું અથવા ખોટું વ્યાકરણ ઉપયોગ કરું છું. મને ગમે છે કે કેવી રીતે ગૂગલ ડ howક્સ બધું જ સરળ બનાવે છે, અને લેખન સુધી જ તે મારી પસંદગીની પ્રથમ પસંદગી છે.

હું ફક્ત મારા ધંધા માટે ગૂગલ ડ useક્સનો જ ઉપયોગ કરતો નથી, પણ ગૂગલ પરિવારમાં અન્ય એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ પણ કરું છું. ડ Googleક્સ ઉપરાંતનો અન્ય ગૂગલ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ એ Google શીટ્સ છે. હું મારી વેબસાઇટ માટે ખર્ચ, આવક અને આંકડા માટે સ્પ્રેડશીટ બનાવી શકું છું. બધી ગૂગલ સિસ્ટમો એકીકૃત રીતે એક સાથે કામ કરે છે, તે ખરેખર એકમાત્ર વસ્તુ છે જે મને જોઈએ છે.