એક્સેલમાં કાઉન્ટિંગ ફંક્શન્સ: ગણક, કાઉન્ટા, કાઉન્ટિફ, કાઉન્ટિફ્સ

એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડ સાથે COUNTIF સાથે કેવી રીતે કામ કરવું?

એક્સેલ એ વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતા કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ છે. ગણતરીઓ, ડેટા વિશ્લેષણ, આગાહી કરવા, ચુકવણીના સમયપત્રક, કોષ્ટકો અને ચાર્ટ્સ દોરવા, સરળ અને જટિલ કાર્યોની ગણતરી કરવા માટે તે જરૂરી છે. તે માઇક્રોસોફ્ટ Office ફિસ સ્યુટનો ભાગ છે.

એક્સેલ કાઉન્ટિંગ ફંક્શન તમને તમારી બધી ગણતરીઓને ચોકસાઈથી હાથ ધરવામાં સરળતાથી મદદ કરશે. તમારે એક્સેલના કાર્યોને સમજવાની જરૂર છે અને પછી તમે તમારી વ્યાવસાયીકરણ વધારી શકો છો.

એક્સેલમાં ગણાય છે તે સૌથી સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક છે. મોટા ભાગની વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો ડેટાની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ વ્યવસાય ચલાવો છો, તો તમારે જાણવાની જરૂર પડી શકે છે કે કેટલા લોકો શેમ્પૂના ચોક્કસ બ્રાન્ડનો ઉપયોગ કરે છે. આ ડેટાની ગણતરી કરવા માટે, તમારે ગણતરી, કાઉન્ટિફ, કાઉન્ટિફ્સ, કાઉન્ટા વગેરે જેવા ગણના ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. તમે ગણતરી માટે પીવોટ ટેબલનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ પીવોટ કોષ્ટકને શીખવાની જરૂર છે, જ્યારે ઉપરોક્ત સૂત્રો ખૂબ સરળ છે. ...

પરંતુ એક્સેલમાં COUNTIF અને બહુવિધ ફંક્શન શરતો (બહુવિધ માપદંડો સાથે) નો ઉપયોગ વિશે શું? ચાલો જોઈએ કે આનો સામનો કેવી રીતે કરવો.

COUNTIF (COUNTIF)

COUNTIF નો ઉપયોગ ચોક્કસ માપદંડોના આધારે શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યાને ગણવા માટે થાય છે. COUNTIF માટે મૂળભૂત સિન્ટેક્સ:

 = COUNTIF (શ્રેણી, માપદંડ)

રેંજ બૉક્સમાં, તમારે તે શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે જેમાં તમે કોશિકાઓની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માંગો છો. માપદંડ ક્ષેત્રમાં, તમારે માપદંડનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. માપદંડ સંખ્યા, શબ્દમાળાઓ, સેલ સંદર્ભો અથવા અભિવ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે. ઉલ્લેખિત માપદંડના આધારે, COUNTIF ફંક્શન શ્રેણીમાં દરેક કોષની તપાસ કરે છે અને માપદંડ ધરાવતી કોશિકાઓની ગણતરી કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે તમે 50,000 થી વધુ રુબેલ્સનો પગાર મેળવનારા લોકોની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માંગો છો. તમે રેન્જમાં કાઉન્ટિફ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એક્સેલ માં COUNTIFS કાર્ય

જેમ તમે ઉપરની છબીમાં જોઈ શકો છો, અમારી પાસે કોષ્ટકમાં કર્મચારીનો ડેટા છે, અને બીજા કૉલમમાં, અમારી પાસે દરેક કર્મચારીનું અનુરૂપ પગાર છે. જો તમારે $ 5,000 થી વધુ કમાણી કરનારા કર્મચારીઓની સંખ્યાને ગણતરી કરવાની જરૂર છે, તો તમે શ્રેણી ક્ષેત્રમાં પગાર કૉલમને સ્પષ્ટ કરીને અને માપદંડ ક્ષેત્રમાં > 5000 નો ઉલ્લેખ કરીને કાઉન્ટિફ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. COUNTIF ફંક્શન મેચિંગ કોશિકાઓની સંખ્યાને ગણશે.

COUNTIF નો ઉપયોગ કરીને

માત્ર એક પંક્તિ સમાવતી કોષોની સંખ્યા ગણતરી.

જો તમારે સ્ટ્રિંગ (નંબર્સ, તારીખો, અથવા સમય નહીં) સમાવતી શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યાને ગણવાની જરૂર છે, તો તમે એસ્ટરિસ્ક (*) સાથે ચિહ્નિત માપદંડ સાથે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. સિન્ટેક્સ:

 = Countif (શ્રેણી, *)

નોનબ્લાંક કોશિકાઓની સંખ્યાની ગણતરી કરો

જો તમે ટેક્સ્ટ, તારીખો અથવા સંખ્યાઓ ધરાવતી કોશિકાઓની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માંગો છો, તો તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

 = COUNTIF (શ્રેણી,)

આ સૂત્ર બધા નોનબ્લાંક કોશિકાઓ ગણાય છે.

કોષોની સંખ્યા ગણતરી કરો જેની કિંમતો ચોક્કસ મૂલ્ય કરતાં વધુ અથવા ઓછી હોય છે.

તમે ચોક્કસ ચોક્કસ મૂલ્યને ઓળંગીને કોશિકાઓની ગણતરી કરવા માટે માપદંડ ક્ષેત્રમાં પ્રતીક કરતાં વધુનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દાખ્લા તરીકે:

COUNTIF (શ્રેણી; "> 10")

કોશિકાઓની ગણતરી કરવા માટે જેની કિંમતો ચોક્કસ મૂલ્ય કરતાં ઓછી હોય છે, તમે માપદંડ ક્ષેત્રમાં પ્રતીક કરતાં ઓછાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દાખ્લા તરીકે:

COUNTIF (range; "<10")

કોષોની સંખ્યાને ગણતરી કરો જેની કિંમતો સમાન છે અથવા કેટલાક મૂલ્ય સમાન નથી.

તમે સંખ્યાના સમાન કોશિકાઓની ગણતરી કરવા માટે માપદંડ ક્ષેત્રમાં સમાન પ્રતીકનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દાખ્લા તરીકે:

COUNTIF (શ્રેણી; "= 10")

તમે કોશિકાઓની ગણતરી કરવા માટે માપદંડ ક્ષેત્રમાં સમાન પ્રતીકનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેની કિંમતો સંખ્યા સમાન નથી. દાખ્લા તરીકે:

COUNTIF (શ્રેણી; "10")

બહુવિધ માપદંડ સાથે COUNTIF

જો ત્યાં એકથી વધુ શ્રેણી અને માપદંડ હોય, તો તમે COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે COUNTIF ની જેમ જ કાર્ય કરે છે, પરંતુ તેનો ઉપયોગ ઘણા માપદંડો સાથે થાય છે.

સિન્ટેક્સ કાઉન્ટીફ્સ છે:

 = COUNTIFS (શ્રેણી 1, માપદંડ 1, રેંજ 2, માપદંડ 2 ..)

તમે બહુવિધ રેંજ પસંદ કરી શકો છો અને માપદંડ લાગુ કરી શકો છો. અંતિમ જથ્થો વિવિધ માપદંડોના આધારે પ્રદર્શિત થશે.

અમારા અગાઉના ઉદાહરણ સાથે ચાલુ રાખવું, ધારો કે અમે કોર્પોરેશનમાં ચોક્કસ વૃદ્ધિને વ્યાખ્યાયિત કરવા માંગીએ છીએ. ધારો કે પ્રમોશન માટેનો માપદંડ નીચે પ્રમાણે છે: પગાર 50,000 રુબેલ્સથી ઓછો હોવો આવશ્યક છે, અને કર્મચારીની હાજરી 85% થી વધુ હોવી આવશ્યક છે.

એક્સેલ પ્રો બનો: અમારા કોર્સમાં જોડાઓ!

અમારા એક્સેલ 365 બેઝિક્સ કોર્સથી તમારી કુશળતાને શિખાઉથી હીરો સુધી ઉંચો કરો, જે તમને ફક્ત થોડા સત્રોમાં નિપુણ બનાવવા માટે રચાયેલ છે.

અહીં નોંધણી કરો

ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે કર્મચારીનું નામ પ્રથમ કૉલમમાં ડેટા છે, બીજા સ્તંભમાં પગારનો ડેટા અને ત્રીજા સ્તંભમાં હાજરી ડેટા છે. હવે અમે 50,000 થી ઓછા rubles ઓછી પગાર સાથે કર્મચારીઓની સંખ્યા ગણાય છે. અને 85% થી વધુ હાજરી. કારણ કે ડેટાને બે અલગ અલગ કૉલમ્સમાં સંદર્ભિત કરવામાં આવે છે, તેથી આપણે યોગ્ય શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ અને માપદંડ લાગુ કરવો જોઈએ. આ આપણને કોશિકાઓની સંખ્યા આપશે જે તમામ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે.

ડિફૉલ્ટ રૂપે, COUNTIFS ને વિવિધ ઉલ્લેખિત માપદંડમાં અને તર્ક લાગુ પડે છે.

COUNTIFS એ પંક્તિઓની સંખ્યા પરત કરે છે જેની કોશિકાઓ ઉલ્લેખિત માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે.

COUNTIF અને COUNTIF એ પણ કામ કરશે જો કોષો સંલગ્ન નથી.

તમે તમારી આવશ્યકતાને આધારે, *, & વગેરે જેવા વિશિષ્ટ અક્ષરોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

આ ફંક્શન માટે કોઈ શૉર્ટકટ નથી. તમારે સમાન ચિહ્નથી શરૂ થતા ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવું આવશ્યક છે, રેંજ અને માપદંડ દાખલ કરો અને એન્ટર દબાવો.

(અથવા) COUNTIF માં માપદંડ

COUNTIF મૂળભૂત અને તર્કનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી તમારે COUNTIF માં અથવા ઑપરેશન કરવા માટે એક અલગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો પડશે. ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં, જો તમે એવા કર્મચારીઓની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માંગતા હો કે જે કાં તો $ 5,000 થી ઓછી રકમ અથવા 85% કરતાં વધુની હાજરી ધરાવે છે, તો અમારે અહીં અથવા તર્કને લાગુ કરવાની જરૂર છે.

COUNTIF માં મૂળભૂત સિન્ટેક્સ અથવા તર્ક:

 = COUNTIF (RANGE_1, Crecition_1) + COUNTIF (RANGE_2, માપદંડ_2)

આ ઉદાહરણમાં, અમે તે જ ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યા છીએ જે પહેલાથી જ ઉપરના ઉદાહરણ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે. પરંતુ અહીં અમે તેના બદલે વાપરી રહ્યા છીએ અથવા તર્ક કરી રહ્યા છીએ અને (કાઉન્ટિફ આઉટપુટ ડિફૉલ્ટ રૂપે 2 છે; અને કાઉન્ટિફ આઉટપુટ સાથે અથવા તર્ક 9 છે).

અહીં બહુવિધ માપદંડને હેન્ડલ કરવા માટે અમે બે અલગ અલગ COUNTIF કાર્યો ઉમેરીએ છીએ. પ્રથમ કાઉન્ટિફનું પરિણામ (જ્યાં માપદંડ $ 5,000 થી ઓછું પગાર છે) 2 છે, અને બીજા કાઉન્ટિફનું પરિણામ (જ્યાં માપદંડ 85% ઉપર હાજરી છે) 7 છે. આમ, આપણે તર્ક પ્રાપ્ત કરી શકીએ છીએ અથવા COUNTIF માં. અને નોંધ લો કે આ કિસ્સામાં સાચો જવાબ મેળવવા માટે, આપણે બંને કેટેગરીઝના લોકોની સંખ્યાને બાદ કરવાની જરૂર છે.

જ્યારે કાઉન્ટિફ અને કાઉન્ટિફ્સ માટે ઘણી એપ્લિકેશનો હોય છે, ત્યારે આ કાર્યો શીખવા અને યાદ રાખવા માટે સરળ છે. મેં કેટલાક ઉદાહરણો પ્રદાન કર્યા છે જે તમે સીધા જ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પ્રયાસ કરી શકો છો. આ ઉદાહરણોને પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે ઇન્ટરનેટથી રેન્ડમ ડેટા એકત્રિત કરીને તમારું પોતાનું ઉદાહરણ બનાવી શકો છો. એકવાર તમે સમજો છો કે COUNTIF બહુવિધ માપદંડ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, અને પૂરતી પ્રેક્ટિસ, તમે કોઈપણ ડેટા ધરાવતી કોશિકાઓની ગણતરી કરી શકો છો!

બહુવિધ માપદંડ કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવી?

બહુવિધ માપદંડની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા: = contufs. અંતમાં એસ તે બહુવચન બનાવે છે અને તેથી તે સૂચવે છે કે ત્યાં બહુવિધ માપદંડો (2 અથવા વધુ) છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં નીચેનાં ઉદાહરણો અને ચિત્રોમાં, તમે Excel માં COUNTIFS નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બરાબર શીખીશું.

હું બહુવિધ COUNTIF માપદંડનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરું?

COUNTIFS COUNTIF તરીકે સમાન કાર્ય કરે છે, સિવાય કે તમે અલ્પવિરામથી વિભાજિત, વધારાના માપદંડ ઉમેરી શકો છો. અહીં તે કેવી રીતે કરવું તે પર એક પગલું દ્વારા પગલું માર્ગદર્શિકા છે.

• પગલું 1: તમે ચકાસવા માંગો છો તે માપદંડ અથવા શરતોને દસ્તાવેજ કરો.
• પગલું 2: દાખલ કરો = COUNTIFS ( અને તે શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં તમે પ્રથમ માપદંડની ચકાસણી કરવા માંગો છો).
• પગલું 3: માપદંડ માટે પરીક્ષણ દાખલ કરો.
• પગલું 4: તમે ચકાસવા માંગો છો તે બીજી ગણતરી રેન્જ પસંદ કરો (તે ફરીથી સમાન શ્રેણી અથવા નવી એક હોઈ શકે છે).
• પગલું 5: માપદંડ માટે પરીક્ષણ દાખલ કરો.
• પગલું 6: ઉપરોક્ત નિયમને જરૂરી હોય તેટલી વાર પુનરાવર્તન કરો.
• પગલું 7: કૌંસ બંધ કરો અને એન્ટર દબાવો.

બહુવિધ માપદંડ સાથે કાઉન્ટરનું ઉદાહરણ

જેમ તમે જોશો, દરેક માપદંડનું પરીક્ષણ કરવામાં આવે છે, અને એક્સેલ ગણતરી કરે છે કે પરીક્ષણ પરિણામ કેટલી વાર સાચું છે. બહુવિધ માપદંડની ગણતરી કરવા માટે Excel નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે છે.

શા માટે COUNTIF નો ઉપયોગ કરો છો?

ત્યાં ઘણા કિસ્સાઓ છે જ્યાં તમે કેટલા વખત બહુવિધ માપદંડ મળ્યા છે તેની ગણતરી કરી શકો છો. ફાઇનાન્સમાં, આનો ઉપયોગ ચોક્કસ પ્રોફાઇલ સાથે મેળ ખાતી કંપનીઓ પસંદ કરવા માટે થઈ શકે છે. ઉપરના કિસ્સામાં, અમે જાણવા માંગીએ છીએ કે કેટલી કંપનીઓ ચોક્કસ બજાર કેપ અથવા અન્ય આર્થિક પરિમાણોને ઓળંગે છે. COUNTIF / COUNTIFS નો ઉપયોગ કરીને અથવા તર્ક તેને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવી શકે છે અને તમને લાંબા ફોર્મ્યુલા લખવાની તકલીફને બચાવશે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

કાઉન્ટીફ એક્સેલમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

જો તમારે શબ્દમાળા (સંખ્યા, તારીખો અથવા સમય) ધરાવતી શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, તો તમે ફૂદડી (*) સાથે ચિહ્નિત માપદંડ સાથે કાઉન્ટીફ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.