Mene ne mafi kyawun bayanan kula don kayan aiki na ofis? Amsoshi 15 daga masana

Yin amfani da aikace-aikacen da suka dace don haɓaka ofis ɗin yana ɗayan dabaru mafi sauƙi don haɓaka shi a zahiri. Koyaya, kamar kowane kamfani yana da zaɓi na kayan aikin kansa, wani lokacin zai iya samun rikitarwa don samun amfani da wanda ya dace.

Da kaina da yawa ta amfani da aikace-aikacen Notepad ++ mai ban mamaki akan kwamfuta, don aiwatar da ayyukan gama gari kamar tsara jerin abubuwan ƙira ko cire kwafi daga wani, kuma zuwa har zuwa yanar gizo na haɓaka ta hanyar sauya fayilolin XML kai tsaye a cikin aikace-aikacen Notepad ++, akwai sauran sauran manhajoji samuwa a kasuwa, kyauta ko tare da lasisi, don haɓaka yawan ofis ɗinku, koda lokacin aiki daga gida.

Saboda haka, bayan sun nemi al'umma don keɓaɓɓen aiki da galibinsu ƙwararrun keɓaɓɓun kayan aikin ofis, suna kama da waɗanda suka fi amfani sune OneNote na kowa, Evernote da Google Keep - amma akwai ƙari!

Makarfi na ɗaya daga cikin aikace-aikacen da aka fi amfani da kullun akan kwamfuta. Shin kuna da aikace-aikacen notepad da kuka fi so, kuna manne wa daidaitaccen bayanin kula ta Windows ko kuwa kuna amfani da wayarku ta hannu?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote yana da cikakkun fasali da na'urori da yawa

Akwai wasu lokuta da zan koma kan kayan yau da kullun kuma in buga cikin bayanan bayanin kula da Apple ya haɗa a cikin tsarin su, amma bayanin kulawar da zan tafi shine bayanin MicrosoftN na Microsoft.

Lokacin zabar aikace-aikacen don amfani yayin aiki, Ina manne wa waɗanda ke taimakawa rage tashin hankali da damuwa da ke tattare da aikina. Ni malami ne kuma yana iya zama na nema. Kamar sauran mutane masu aiki da ke aiki na neman aiki ta jiki, wani lokaci Ina kawai in dauki abubuwa cikin sauki.

OneNote cikakken tsarin ne wanda yake ba ku damar ɗaukar bayanin kula, kwafa da liƙa hanyar haɗi, hotuna, da sauran haɗe-haɗe a cikin bayanan.

Designirar tana da annashuwa saboda zaku iya samun asalin launi mai laushi ko kallon fuska mai sauƙi. Yana kwaikwayon ƙararraki na yau da kullun wanda ke da takaddun rubutu, shafuka, da sassan da aka ƙirƙira don haɓaka ƙungiyar.

Designirƙirarin da ikon yin amfani da babban fitila, yin rikodin sauti, yin jerin kwalliya, zane-zane, zane-zane da zane-zane da ke jawo duk aikin ya zama ruwan dare. Wanne ke haɓaka yawan aiki na saboda bana jin matsin lamba na kamar kayan kwalliya.

Kuna iya amfani da wannan software akan na'urori da yawa amma na fi son app ɗin wayar hannu saboda saƙon rubutu-na ji. Zaunar da ni a kwamfyuta ya zama mai wahala saboda haka yin aiki daga wayata a cikin wani yanayi mai natsuwa yana da jan hankali.

OneNote shima kyauta ne a mafi yawan lokuta, don haka babu matsala idan aka samo sa.

Imani Francies shine kwararren inshora a InsuranceProviders.com.

Robert Musa, Kamfanin Kamfanoni na Con: Evernote yana nuna duk bayanan bayanan a kan layi ko a layi

Tun lokacin da aka kirkiro shi, Evernote ta kasance abin lura ga aikace-aikacen kwamfuta a tebur, kwamfutar hannu, da na'urorin wayar hannu. A saukake, notean sauƙaƙe yana da sauƙin amfani, yana da ikon daidaitawa a tsakanin na'urori daban-daban, kuma yana da kyawawan masaniyar mai amfani da ƙira. Munyi amfani da Evernote sosai, cewa mun yanke shawarar haɓakawa zuwa Evernote Premium, wanda ke ba mu ƙarin kayan aikin.

Abinda da gaske yake sanya Evernote mafi kyawun bayanan-bayanin kula akan kasuwa shine ikonta don nuna duk bayananmu akan layi ko a layi. Bugu da kari, Evernote tana ba mu damar aiko da mafi yawan 10 GB a wata daya, wanda yawanci yafi wadataccen sarari da ake buƙata. Aƙarshe, Evernote Premium yana da damar duba katunan kasuwanci, ƙyale damar samun sababbin lambobin sadarwa da bayanan su cikin tsarin ba tare da izini ba.

Baya ga kayan aikin da aka ambata a sama, Ana sanya Evernote a sauƙaƙe, mai sauƙin amfani. Yana da ilhama kuma an yi shi don mai amfani da ƙarshen ƙarshen, yana ba da damar bayanin kula, takardu, da tunanin bazuwar a sauƙaƙe cikin sauƙi da sauƙi. Abun dubawa yana da tsabta matuka kuma mai gamsarwa, yana sanya aikin bayanin kula-da shan kwarewa mai kayatarwa kuma ba wanda yake jin jarraba ko wahala Muna ba da shawara sosai Evernote ga duk wanda ke neman bayanin kula-app mai sauƙi, tsabta, da tunani.

Robert Musa shine wanda ya kafa Kamfanin Kasuwanci / noisseur a thecorporatecon.com. Suna ba da shawara ga ƙwararrun masu aiki game da dabarun bincike na aiki masu kyau, sake fara shawara, da shirin ritaya.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Sauƙaƙa sauƙi na samun dama daga kowace na'ura

Abinda na fi so kayan rubutu na kayan kwalliya shine Evernote. Yana da matuƙar ƙanƙantar da lamura waɗanda ke ba da labari ba tare da mantawa da shi ba daga baya, wanda na ji sau da yawa yana faruwa idan na rubuta wani abu da sauri a cikin bayanan bayanan iPhone na. Idan na fita da kusa kuma in ga wani abu wanda ya haskaka lokacin haske a cikina, Zan sa bayanin a cikin Evernote kuma in san cewa zai yuwu kuma ba zai yuwu in manta ko na kasance a wayata ba, kwamfutar hannu, ko kwamfutar tafi-da-gidanka.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote ya maye gurbin alkalami da takarda kuma yana da sauƙin shiga

Na daɗe ina neman karamin littafin rubutu mai inganci tun lokacin da na tsufa kuma na fi son takarda da takarda don koyaushe.

Za'a iya samun bayanin tunani game da dalilin da yasa alkalami zuwa takarda yake da tasiri, amma Evernote shine madaidaicin madadin dijital.

Evernote yana ba ku damar ƙirƙirar jerin abubuwan yau da kullun da abubuwan yi akan abin hawa, ta hanyar buga rubutu ko shirye-shiryen murya, shirya su cikin tsari don samun sauƙi.

Hakanan zaka iya fitar da bayanan ka ko shigar da bayanan ka a kusan kowane tsari, gami da hotunan dijital da rikodin sauti. Hakanan shirin na iya duba rubutun da aka rubuta da ƙirƙirar rubutu mai inganci daga ciki. Tabbas wannan yayi sanyi saboda yanzu zaku iya haɗa hotuna tare da bayani mai amfani tare da rubutu da sauti, sannan ku riƙe gaba ɗaya.

Da kaina, Ina son fasalin rakodin sauti na saurin samun damar yin amfani da kwakwalwar mutum da kirkirar ayyukan gaggawa. Don ayyuka na yau da kullun, Zan iya ƙirƙirar jerin abubuwa don kowace ranar mako inda ke nuna abubuwan da ya kamata a yi.

Idan wasu ayyuka suna buƙatar tura wakilai, kamar aika matata jerin kayan girke-girke na rabin, yana da sauƙi a raba shi da sauri ta hanyar manzannin nan take ko imel.

Ko kuna amfani da Evernote da kaina ko don kasuwancin ku, Ina tsammanin yana aiki mai kyau sosai azaman kayan aiki na kungiyar da ake samarwa a matsayin duka smartphone da kuma tebur app.

Dokta Nikola Djordjevic babban likita ne wanda ya yi digiri na biyu a Jami’ar Belgrade Faculty of Medicine a shekarar 2015 kuma ya sami lasisin likita a wannan shekarar. Tun daga wannan lokacin, ya zama mai koyar da likitan dangi kuma ya kirkiro LoudCloudHealth.com wanda ke bincika cikakkiyar fa'idodin CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep yana da sauri don amfani kuma mai sauƙin rabawa

Da sauri kama abin da ke zuciyarka kuma samun tunatarwa daga baya a wurin da ya dace ko lokacin. Yi magana da kalmar murya yayin tafiya sannan a sanya ta atomatik. Ara hoto na hoton ,an hoto, mai karɓa ko takarda kuma cikin sauƙin shirya ko gano shi daga baya cikin binciken. Google Keep yana sa sauƙi don ɗaukar tunani ko jerin abubuwan don kanka, da kuma raba shi tare da abokai da dangi.

• Ptureauki abin da ke cikin tunanin ku: notesara bayanin kula, jerin abubuwa, da hotuna zuwa Google Keep. An gyada shi na lokaci? Yi rikodin saƙon murya kuma Ci gaba zai yi rikodin shi saboda ku sami shi nan gaba.
• Raba ra'ayoyi tare da abokai da dangi: A sauƙaƙe shirya wancan abin mamakin ta hanyar raba bayanan kula da wasu tare da haɗin kan su a cikin ainihin lokacin.
• Nemo abin da kuke buƙata, mai sauri: Launi da ƙara alamun rubutu a cikin bayanin kula don shirya da sauri tare da rayuwar ku. Idan kuna buƙatar neman wani abu da kuka ajiye, bincike mai sauƙi zai juya shi.
• Kusan koyaushe kuna iya kaiwa ga juna: Ci gaba da aiki akan wayarka, kwamfutar hannu, kwamfyuta, da kuma wearables na Android .. Duk abin da kuke ƙara daidaitawa a duk na'urorin ku don haka tunaninku koyaushe yana tare da ku.
• Bayanin da ya dace a lokacin da ya dace: Shin kuna buƙatar tunawa don karɓar wasu kayan siyarwa? Saita tunatarwar wuri-wuri don cire jerin gwanon ku na dama lokacin da kuka je kantin sayar da kayan.

Ni ne edita na buga littafin talla. Mun taimaka wa dubunnan masu karatu don neman ilimi a kowane fanni na fasaha. Ina tsammanin zan iya ba da ɗan haske game da labarinku.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote ya amsa komai

Evernote ya kasance abin tafi-da-sanin abin da na yi tsawon shekaru 8 da suka gabata. Ko tunani ne, hoto don ɗaukar hoto, sauti don yin rikodi, ko bayani daga wani rukunin yanar gizo don ɗauka, Evernote tana iya ɗaukar ta duka. Zan iya ƙara bayani daga ko ina da kuma a kowace naúrar da aka haɗa. Ditto daga maido da raba bayanai. Binciko a cikin Evernote abu ne mai ban mamaki. A ƙarshen ranar aiki, duk abin da na jefa a Evernote yana wuri guda, kuma a shirye nake don in sake nazarin abin da zan yi, in kuma yi fayil ɗin yadda ya dace. Wasu mutane na iya son app ɗaya don sauri da sauƙi kuma wani don bayani game da abu. Zai fi kyau in sami kayan aiki guda ɗaya wanda zai iya ɗaukar duk bayanan na.

Duk muna bukatar mu mai da hankali kan aikin da ke gabatowa. Don mayar da hankali kan abu ɗaya, dole ne mu sami wuri don sanya komai. Tunanin wuri shine wurin.

Frank Buck (@DrFrankBuck) mawallafin Samun Tsara!: Gudanar da Lokaci ga Shugabannin Makaranta. "Global Gurus Top 30" sunanta # 1 a cikin nau'in Gudanar da Lokaci na 2019 da 2020. Yana magana a ko'ina cikin Amurka da duniya game da tsari da gudanar da lokaci.

Matiyu Kircher, Gudanar da altha'idodin Arziki na Gaskiya: OneNote ya dace don ɗaukar bayanai

A matsayina na mai ba da shawara kan harkokin kudi, Ina bukatar zama mai inganci sosai da wadatar aiki idan ya zo ga gudanar da harkokin kasuwancina da kuma tafiyar da harkar kasuwanci na.

Kadai mafi mahimmancin software / app don ɗaukar bayanan kula da kuma yawan aiki na ofis shine * Microsoft OneNote *! Kuna iya amfani da shi a kan kwamfutar tafi-da-gidanka, kwamfutar hannu, ko wayarku, kuma ci gaba dama inda kuka bari.

Matt ya ƙaddamar da Gudanarwar pointwararrun pointwararrun Fairwararru ta Fairpoint, kamfani mai ba da shawara na saka jari mai zaman kansa, yayin da yake halartar makarantar kasuwanci a Weatherhead School of Management a Jami'ar Case Western Reserve.

Kasance mai kyau Pro: Kasance da karatunmu!

Daukaka kwarewarku daga novice ga gwarzo tare da muxin muxinmu na 365, wanda aka tsara don sanya ku ƙwarewa a cikin 'yan zaman a cikin' yan zaman.

Rijista a nan

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Mai aiki hidima biyu notetaking da management project

Ina bayar da shawarar amfani da Mai aiki. Aikace-aikacen sanarwa ne wanda yake aiki azaman aikin gudanar da aikin. Ana amfani da app ɗin musamman don bayanin kula kamar ikonsa na ƙirƙirar jerin abubuwan abubuwan da suka dace daga jerin abin da za a yi har zuwa rubuta ƙaramin labari. Tsarinsa mai tsari shine abin da yasa shi kyakkyawan tsari na gudanarwa wanda yake taimakawa ci gaba da lura da dukkan ayyukan da ma'aikatan ku sukeyi. Aƙarshe, zaka iya zuƙo ciki da ficewa daga cikin ƙa'idar da ke taimaka maka kiyaye hoto mafi girma, wanda yake cikakke ga kowa a cikin ikon gudanarwa.

Anh ya gina kwamfutarsa ​​ta farko tun yana dan shekara 10 kuma ya fara lambar ne lokacin yana dan shekara 14. Ya san abu ɗaya ko biyu lokacin da ya sami kyawun kwamfutar tafi-da-gidanka kuma ya yi niyyar raba duk abin da ya sani ta hanyar shafukan yanar gizo.

Stacy Caprio, Kasuwancin Haɓaka: Kundin rubutu na jiki ya fi kowane app

Na sami yin amfani da takarda ta rubutu ta jiki da alƙalami ya zama mafi kyau fiye da kowane app don yawan aiki na ofis. Lokacin da na rubuta bayanan ka da abin yi na rana akan takarda ta zahiri, zai kasance a gabana a matsayin tunatarwa kuma baya daukar lokaci don samun damar ballewa ko kuma nesanta daga abinda nake aiki.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep as a real notepad

Kwanan nan, wani abokina ya ce in gwada OneNote wanda yake samuwa a cikin kyauta ta duka tebur da ta hannu. Duk gwargwadon abin da na ji daɗin amfani da shi dole ne in faɗi cewa App na wayar hannu da na fi so shine * Keep Notes * (Google Keep). Yana aiki azaman allon rubutu na ainihi kuma yana baka damar ɗaukar hoto ko haɗa wani allo kamar zane, yin rikodin saƙonnin murya da jerin abubuwan (da amfani ga jerin sayayya).

Wani misali wanda Google Keep ya ba da amfani sosai shine yayin gabatarwa. Na tuna kasancewa cikin inda aka rufe mutane cike da takarda - allon rubutu na ainihi ya tabbatar da cewa ba zai yiwu ba. Da kyau, na bude Google Keep akan wayar tafi da gidanka, na dauki hotunan gabatarwa, na kara bayani har ma naji muryar mai magana. Duk abin da ke cikin app ɗaya.

Esther Meyer, Shagon Grooms: OneNte an riga an shigar dashi sannan kuma yana yin rikodin bayanan sauti

Ni mai daukar bayanan abin sa ido ne, in har hakan ma abu ne. Ina nufin, duk lokacin da na ga wani abu mai mahimmanci, ko kuma ina tsammanin akwai wani abu da ya cancanci lura, zan dauki bayanin kula. Na san ba zan iya sanya komai cikin ƙwaƙwalwar ajiya ba, saboda haka duk lokacin da ya cancanta, Ina rubuta 'abubuwa'. Bayan haka, bayani a cikin ƙwaƙwalwar ajiyar aiki yana da ɗan gajeren lokacin na kusan 10-15 seconds sai dai idan an halarta sosai ko maimaita shi.

Abin da na fi so, kuma mafi kyawun kayan rubutu a wurina ba wani bane face MS Office OneNote. Yup, wannan shine pre-shigar akan PC na. Ina son da zan iya kima da komai tare da shi, har ma da rikodin bayanan sauti. Wancan yana da kyau, ƙari, zai iya karanta rubutun da ban dace sosai ba lokacin da na yi bayanin kula daga wayata) in juya shi zuwa rubutu. Na yi imanin yana ba ni ingantaccen amfani saboda yana taimaka mini in sake nazarin abubuwa da ra'ayoyin da suka ƙare tunanina. Ina nufin, hakika, wasu kyawawan dabaru suna zuwa lokacin da ba kuyi tsammanin su ba.

Sunana Esther Meyer. Ni ne Manajan Kasuwanci na GroomsShop, wani shago wanda yake bayar da kyaututtattun kayan kyaututtuka ga bikin aure ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl don tsara ayyukan, ƙara ayyuka, da sanya bayanan kula

Za ku yi hauka don amfani da tsohuwar bayanin kula rubutu. Kamar ƙoƙarin zama mai fa'ida ne da harbi kanka a cikin ƙafarku don yin wuya.

Lokacin bin diddigin lokaci shine makomar wannan nau'in amfani. Abin da na fi so na shi ne Toggl.

Shirya ayyukan, ƙara ayyukan, kuma sanya bayanan kula a ciki. Ba wai kawai kuna da damar da za ku iya yin bayanin kula ba ne a kan dandamali mafi gamsuwa yayin da kuke zaɓin zaɓuɓɓuka don taimaka muku mafi yawan abin tunawa da kallo. Hakanan kuna shirin, saka bayanin kula zuwa takamaiman ayyuka ko ayyuka, kuma a saman wannan, kun san tsawon lokacin da kuke amfani da yin abubuwa.

Yanzu zan kasance mai gaskiya. Bawai mai ɗaukar hoto bane kuma kunna irin app kamar yadda yake tare da buɗe takarda. Dole ne ku ciyar da sa'a ɗaya ko biyu don saitawa, gano abin da yake aiki a gare ku, amma za a sami lokacin da ba za ku buƙaci ku je dogon sigogin fayil ba. takamaiman bayanin aikin, takura idanunku, neman layin takamaiman layin.

Idan hakan yana da wahala sosai, har yanzu akwai sauran hanyoyin da zasu biyun. Google Keep, misali. Tsarin dandamali ne, yana da tsari mai girma, koda kuwa dan sauki ne. Ko ta yaya, har yanzu yana da kyau fiye da yin birgima cikin wannan taga bayanin marasa amfani.

Domantas Gudeliauskas Manajan Kasuwanci ne a Zyro - mai ginanniyar yanar gizo na AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote don canzawa ne tsakanin komputa da waya

Aikace-aikacen rubutu na dana fi so shine Evernote. Ina da kwamfutar tafi-da-gidanka da kuma wayar tafi-da-gidanka kuma zan sami damar canzawa tsakanin kwamfutata da waya yayin rubuta bayanan kula ba tare da tsallakewa ba. Na kuma gayyaci abokan aiki zuwa wasu daga cikin tsoffin littattafai na don haɗa hannu kan ayyukan da raba bayanai.

Jason Davis shine Shugaba na kamfanin SAAS tare da kungiyar da suke aiki gaba daya.

Norhanie Pangulima, Kamfanin SIA: ColorNote don wayar hannu, Bayanan kula mai sauki na Windows

Ina amfani da aikace-aikacen notepad duka biyu a kwamfutata da kuma a wayata saboda al'ada ce in rubuta tunatarwa dan ci gaba da ayyukana da kuma lura da duk wani tunani da zan samu. Tun ina dalibi, ina son rubuta rubutu saboda haka zai zama min sauki in tuna lokacin da ranar jarrabawa ta zo. Dangane da bincike, mahimman bayanai da ake rubutawa suna da damar 34% na tunawa.

Ga biyu daga cikin abubuwan da na fi so a lura da abubuwan rubutu (don tebur da wayar hannu):

• 1. Kalankuwa. Ina amfani da ColorNote notepad don wayar hannu na. Ina son saukin sa da fasalulluka mai amfani. Akwai shi a Playstore don saukar da kyauta. Akwai wasu colorsan launuka da za a zaɓa daga idan kanaso rubabbun bayananku ta launi. Hakanan yana da fasalin Bincike inda zaku iya rubuta kalmomi ko jumlar da kuke nema daga bayananku.
• 2. Bayani mai Sauki. Ana samun wannan app ɗin rubutu na kyauta don Windows. Ta danna alamar sa, mabuɗin rubutu zai bayyana akan tebur kuma zaka iya fara rubuta bayanan kula kai tsaye. Kamar littafin rubutu na ColorNote, shima yana da launuka dayawa don zaɓa daga. Mafi kyawun fasalin wannan app shine cewa zaku iya haɗa bayananku a Cortana kuma Cortana na iya tunatar da ku game da abin da kuka rubuta.

Matsayina a Matsayina na Babban Sakataren Siyarwa na Talla, Na kasance Ina musayar fahimta ta kan batutuwa kamar su tallan kafofin watsa labarun, tallan dijital, da dai sauran su.

Majid Fareed, James Bond ya dace: OneNote zai iya adana hotuna

Ina amfani da Onenote zai iya adana hotuna kuma da tsari sosai kuma abu mafi kyau game da OneNote shine, tsarin tushen girgije sa'ilin da na sabunta wani abu daga Pc sannan zan iya duba shi daga wayana.

Ni Majid Fareed. Ni mai tallata dijital ne kuma marubucin abun ciki don James Bond ya dace.

Guillaume Borde, tushenstravler.com: Evernote cikakke ne ga ɗalibai

A matsayin dalibi, yawanci dole sai kun canza tsakanin takarda da kwamfuta. Wasu malamai suna buƙatar takardun takaddun yayin da wasu suka fi son takaddun dijital. Idan ya zo ga notetaking, zai iya zama da wuya a ɗan rike. Abin godiya, Zaɓuɓɓukan scan na Haske suna da sauƙin Jagora Evernote yana taimaka min yau da kullun don yin amfani da fayilolin dijital da nake buƙata. Yana iya ceton min lokaci kaɗan saboda zan iya yin komai da komai na kawai tare da kwamfuta, waya, da takardu.

Har yanzu ina jin daɗin yin rubutu a takarda da kuma amfani da takarda ta zahiri, don haka Evernote ya ba ni 'yanci don ci gaba da wannan daidaituwa a rayuwata.

Guillaume Borde, dalibi kuma marubuci a tushenstravler.com