34 Nasihun Google Docs don haɓaka yawan aiki a ofishinka

Ofayan mafi yawan kayan aikin da aka yi amfani da su don aiki a gida da kuma raba takardu tare da sauran mutane, Google Docs ba muhimmin ɓangare bane na nau'ikan nau'ikan ayyukan da ake aiwatarwa a cikin kwamfuta, kuma kusan an maye gurbin daidaitattun shirye-shiryen ofisoshin da aka sanya a cikin kwamfuta.

Farawa tare da  Asusun Gmail   ko ma ba tare da, nau'ikan Google daban-daban suna ba ka damar ƙirƙirar kan layi, ba tare da wani software da aka sanya ba, manyan takardu na rubutu tare da Google Docs, maƙunsar tare da Google Sheets, gabatarwa tare da Google Slides, siffofin tare da Google Forms, da ƙari!

Taimakon taimakon expertan kwararrun masarrafan amfani da aikace-aikacen Google, musamman Google Docs, zaku yi amfani da shi fiye da sauki kamar matsayin wasiƙar Google ta kan layi, kuma kuna iya kaiwa har zuwa sarrafa gaba ɗaya kasuwancin ku da masu haɗin gwiwar ku akan yanar gizo. Google babban daki.

Daga tarihin sigar har zuwa ayyukan da suka ci gaba, mun tambayi al'umma menene nasihun su don cin moriyar Google Docs. Ga amsoshin su.

Kuna amfani da Google Docs don gudanar da takardun kasuwanci? Shin kuna da kyawawan shawarwari game da amfani da su don yawan aiki na ofis? Shin kunyi amfani da tsarin hadin gwiwar cikin nasara?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: babu buƙatar ajiye daftarin kuma sake jingina ga kowa

Ina amfani da Google Docs don gudanar da takardun kasuwanci yau da kullun. Don yin aiki tare da waɗanda suke cikin ƙungiyarmu, muna zaɓar saitunan waɗanda ke ba waɗanda ke cikin ƙungiyar mu damar shirya. A kusurwar dama na dama akwai maɓallin “share” shuɗi. Danna wancan, sannan je zuwa saitunan ci gaba kuma zaɓi wanda zai iya buɗe doc. Sannan zaɓi daga jerin zaɓuka “na iya shirya.”

Da zarar kungiyar ta samu dama, sukan yi amfani da zabin “maganganu” don yin tambayoyi ko kara bayani. Membobin Teamungiyar zasu iya yin gyara ko gabatar da shawarwari don gyara.

Yana da sauƙi da amfani don amfani da Google Docs don haɗin gwiwa saboda kowa a cikin ƙungiyar zai iya samun damar shiga na ainihi. Babu buƙatar adana daftarin da kuma jingina wa kowa da kowa. Zasu iya ci gaba da dubawa tare da ainihin takaddar yayin da take tasowa.

Stacy Caprio, Talla Kasuwanci: rubutu da bincike ba tare da barin takarda tare da Binciko ba

Magani guda don amfani da Google Docs shine zaka iya rubutu da bincike ba tare da barin takaddar ba lokacin da kake amfani da fasalin binciken. Siffar Binciken yana ba ka damar bincika Google don bincike da amsoshi yayin da kake rubutu a lokaci guda don haka ba lallai ne ka ɓata lokacin sauya shafuka ko danna fita daga Google Doc ba yayin rubutu.

James Canzanella, Wuraren Kasuwancin Talla Na Fasaha: suna da manyan fayiloli bisa tushen batutuwan

Na dade ina amfani da Google Docs don gudanar da takardu na kasuwanci tsawon shekaru yanzu, kuma ina ba da shawarar cewa ku adana manyan fayilolin masu matukar kyau. Bayan lokaci, fayiloli na iya fara tattarawa kuma ba ku son ɓata lokaci mai yawa don bincika takamaiman fayilolinku. Ina bada shawarar samun manyan fayiloli bisa lamuran. Misali, zai iya zama kudi, samun kudin shiga, tsarin kasuwanci, ko wani abu da zai kasance.

Yayin da lokaci ya ci gaba, zaku iya ƙara sabbin fayiloli na shekarun da suka gabata gwargwadon karɓar ku iya samun su. Amma idan har yanzu kuna buƙatar samun damar su? Koyaushe zaka san inda zaka duba. Yayin kasancewa da tsari da tsari na iya zama kamar jigon asali, zai zama mafi mahimmanci yayin da fayiloli da takardu suka fara tattarawa.

Calloway Cook, Labs na Haske: ba da damar mutanen da ke waje da kungiyar su gani kawai

Tabbatar canza saitunan shiga idan kuna raba takarda tare da mutanen da ba na ƙungiyar ku ba. Abu ne gama gari ga mutane da ke ƙarancin sani da Google Docs da software na haɗin gwiwar raba abubuwa don yin gyarar kai tsaye zuwa daftarin aiki, wanda galibi ba sa so.

Mun iya hana samun damar yin amfani da takardun kamfaninmu don Duba Kawai ko a wasu yanayi Sharhi kawai. Ga wani abu kamar mai saka hannun jari na filin jirgin, yana da ma'ana ya kyale kawai mutanen da ke waje da kungiyar su duba, saboda za a sake amfani da duck ɗin kuma a aika wa sauran masu sa hannun jari.

Vincent Lee, marubucin: gayyatar ƙungiyar don abubuwan shigowa

A matsayin wani ɓangare na aikin ci gaba na alama don abokan ciniki, Na fara da gina labarin alamar su. Google Doc shine tafiwana ga rikodin bayanai kuma kamar yadda ake buƙata, Zan gayyaci ƙungiyar ta don abubuwan shigar ko dai ta hanyar ba su gyara ko yin sharhi. Ka tuna don zaɓar aikin “Shawa shawara” a ƙarƙashin gyara don haka an riƙe matattaran asalin. Bayani yana da fa'ida idan kuna buƙatar kawai ra'ayi, ba gyara ba. Za'a iya fadada takamaiman sakin layi sannan zaka iya sanya buƙat don yin bayani ga wani mutum (ta adireshin imel ɗin su) Aikin yin sharhi shima hanya ce mai kyau wacce za'a bi diddigin shawarwari wadanda zasu kai ga karshe a cikin takaddar.

Google Doc shima yana taimakawa yayin dana rubuta littafi mai zuwa. Na sami damar gayyatar edita na don tantance abin da ke ciki kuma ta amfani da kayan aiki na ba da ra'ayi, za ta iya ba da shawarar canji a cikin shugabanci ko ra'ayi. Kuma yayin da nake shirya rubutun ƙarshe, zan sami damar samar da tebur na abun ciki ta atomatik ta hanyar tsara taken babi a matsayin na kai. Aikin-ƙididdigar kalmomin su ma babban kayan aiki ne tunda ina buƙatar kiyaye tsawon kowane babi guda.

Dan Bailey, WikiLawn: koya yanayin tarihin kuma warware maganganu

Mafi kyawun shawarwari na don amfani da Google Docs tare da haɗin gwiwar haɗawa da sanin yanayin Abubuwan Tarihi da samun wasu nau'ikan tsari don wanda yayi sharhi / shirya lokacin da. Don Tarihi, zaku iya ganin rikodin abin da aka canza, kuma mirgine kowane canje-canje. Wannan yana da mahimmanci idan wani ya canza wani abu da ke buƙatar sake juyawa, ko kuma idan kuna son ganin abin da ma'aikaci ɗaya ya bayar.

Idan ka latsa Duk canje-canje da aka adana a cikin Drive zai buɗe wani ra'ayi wanda ke nuna canje-canje kwanan nan. Suna da launi mai launi, saboda haka zaka iya ganin wanda yayi menene. Kawai danna kan shi don samun kyakkyawan ra'ayi a cikin doc, kuma ku koma idan kuna buƙata.

A cikin sharuddan editoci da sharhi, tsara hanyoyin aiki don haka mutane ba sa ja da juna. Idan mutum ya zana doc, sai a je zuwa wani don yin babban matakin sau-sau. Bayan haka a sake aikawa da magudanar, a bar su su yi canje-canje, su kuma aika ta layin don zurfafa bincike. Yanke maganganun da ake magana da su kuma barin duk wanda kuke da tambaya game da shi.

Wannan ya kamata ya kiyaye abubuwa su tafi daidai.

Josephine Ison, Abinda ke Taimakawa: har zuwa lokacin tsara lokaci tare da Google Docs

A matsayinka na wakilin bayar da kyaututtuka / mai zane, * Google Docs yana tsakiyar hanyar da muke sanar da ƙungiyarmu ta hanya mai sassauci. Nan ne G-Docs ya shigo da amfani. Ana raba takaddun raye-raye ga duk mambobin da ke ciki kuma idan kowane bita aka tsara zuwa lokaci da buƙatun, waɗannan sanarwar ana tura su kai tsaye ta hanyar sanarwar imel. Wannan yana rage ƙarin ƙoƙarin aikin gudanarwa kuma yana sa sadarwarmu ta kasance da tsabta.

Sherese Patton, SLP Media Relations: yi takaddun PDF kafin aika shi

A matsayina na mai bayar da shawarwari da mashawarci PR ni koyaushe ina kan tafiya. wani lokacin ya zama tilas a gare ni in sami  kwamfutar tafi-da-gidanka   tare da ni a mafi yawan lokuta kuma in kafa wurin aiki idan sarari ya yi izini. Don haka samun damar samun damar yin amfani da fayilolin kwangila yana da matuƙar taimako da mahimmanci. Ina yin amfani da Google Docs sau da yawa don ƙirƙirar kwangila da kuma tambayoyina don in hau kan sabbin abokan ciniki. Saboda zaka iya shiga Google ko'ina koina, kuma ina nufin koina, Yayi sauki sosai kuma ba zai zama mai wahala ba lokacinda zaka iya cigaba da aiki akan takardun ka kuma raba su cikin sauki.

Mafi kyawun tip da zan iya bayarwa shine inyi amfani da wannan ka'ida don bada shawarwarin kwangila. Da zarar an gama tare da daftarin aiki zaka iya raba shi tare da mutumin da kake ƙirƙirar aikin. Abu daya da zan baka shawara shi ne ka sanya shi a takardar PDF kafin ka tura shi, kamar yadda baka son abokin ciniki yayi canje-canje a ciki wanda baka san shi ba. Koyaya, lokacin da kuke raba takaddun ku tare da ƙungiyar ku, zanyi gyare-gyare a cikin launi daban. wannan hanyar za ku san lokacin da aka yi gyare-gyare. Na yi aiki tare da sauran abubuwan ci gaba na PR kuma mun gano cewa kasancewa da launuka masu ma'ana shine mafi kyawun hanyar da zan tafi. Wannan kayan aiki yana da girma kuma ya kasance da gaske a lfiesaver!

James McGrath, Yoreevo: yi amfani da kayan aikin ba da shawara don sanar da maigidan

Wani fasali daya da muka samu taimako sosai amma mai sauqi ka rasa shine Shawartawa. Ana iya samunsa a saman dama. A yadda aka saba Editing aka zaba amma idan ka latsa shi ka zabi Nasiha, duk wani canje-canje da akayi na asali da sabon rubutu sun tabbata a shafi. Za'a ƙirƙiri kumfa mai dacewa a gefen dama na shafin yana nuna shawarwarin.

Yayinda ake yin waɗannan shawarwari, za a sanar da mai daftarin aiki kuma zasu iya karba ko ƙin canje-canjen. Idan an yarda dasu, ana amfani da gyaran. Idan an yi watsi dasu, daftarin zai koma ga yadda aka yi shi.

Kowane shawara za'a iya kimanta shi da kansa.

Wannan aikin yana da taimako sosai saboda ainihin tsarin da aka yiwa zane ne zaka iya kimantawa.

Rafa, Cibiyar Nazarin Harshen Mutanen Espanya: koya wasu hanyoyin gajerun hanyoyi

Muna amfani da Google Docs don sarrafa kowane post blog don tabbatar da shirye shirye don bugawa. Tunda mun daɗe muna aiki ba da dadewa ba, aikin yin sharhi ya tabbatar da amfani sosai ga haɓaka tattaunawa tsakanin marubuta da editoci. Ba wai kawai fasalin zai sa muyi aiki da namu namu ba, amma kuma yana barin rubutaccen rikodin tsarin gaba don kada kalmomi su kasance cikin iska.

Wata hanyar da za a kara samar da abubuwa ta hanyar Google Docs ita ce koyan wasu gajerun hanyoyin gajeriyar hanya. A matsayin marubuci, gajerun hanyoyi kamar ƙididdige kalma (CTRL + SHIFT + C) da kuma gabatar da taken (CTRL + ALT + 2) babbar hanya ce ta yin rubutu da inganci mai gamsarwa. Idan kuna shirya daftarin aiki tare da buga kawunan kai, wannan kuma yana ba ku damar yin sauri ta cikin taken ta hanyar amfani da labarun gefen dama zuwa hagu na daftarin. Wannan yasa ke cikin manyan takardu cikin sauki!

Ahmed Mir, Yanayi da Bloom: ƙirƙirar hanyoyin haɗin yanar gizo, sharhi da amfani da taken

Ni ne wanda ya kirkiro eCommerce da kasuwancin haɗin gwiwa wanda nake aiki tare da marubutan kantuna da editoci akai-akai ta Google Docs.

Wanda nake da wasu shawarwari masu danganci don samarwa don kasuwancin kan layi kamar nawa:

• Createirƙiri hanyoyin haɗin da za a raba don docs don wucewa ga marubucin ku, wanda sannan edita da ƙungiyar SEO za ku iya bincika su a cikin ainihin lokaci. Kuna iya daidaita izini don ba da damar wasu masu amfani su gyara / karanta-kawai ko ba da damar duk wanda ke da hanyar haɗi don shirya yadda ya cancanta.
• Idan doc ɗin yana buƙatar reworking don ƙara maganganu ga takamaiman membobin ƙungiyar ta hanyar amfani da sharhi @ aiki, wannan yana ɓoye membobin ƙungiyar ta atomatik ta imel zuwa ga ra'ayin ku!
• Yi amfani da taken don karya takardu a cikin shirye shiryen SEO wanda aka shirya don wucewa kai tsaye a cikin gidan yanar gizonku ba tare da gyara ba.

Marc Bromhall, Mafarin Surf Gear: aika imel kai tsaye daga maƙunsar

Mun shafe shekaru 4 muna amfani da Google Suite don sarrafa kasuwancinmu. Ofaya daga cikin abubuwan mafi ƙarancin abubuwan da muka gano don haɓakar haɓaka shine aika imel ta kai tsaye daga falle. Wannan babban kayan aiki ne ga masu gudanar da aikin ko jagorar kungiya waɗanda ke tattaunawa koyaushe tare da mambobin teamungiyar. Bari mu ce kun gama taro kuma an sami matakai da yawa a cikin taron wanda ya kamata a tura wakilan kungiyar daban. Maimakon imel ɗin waɗannan mutanen daban, zaku iya amfani da zanen gado na Google don lura da wanda ke buƙatar yin menene.

A cikin shafi na farko zaku sanya imel ɗin su kuma a cikin shafi na biyu za su kasance bayanin kula kan abin da suke buƙatar yi. Bayan taron ya ƙare kuma takardar ta cika duk abin da ake buƙatar aikatawa shine kwafa da liƙa wasu lamba a cikin Editan Mallakar Google wanda zaku iya samu ƙarƙashin tabarfin kayan aikin a cikin Google Sheets. Da zarar an buga lambar a cikin ka saika danna aika imel a saman shafin kuma a cikin sakankan duk membobin ƙungiyar za a yi musu imel ta mutum. Mun sami wannan kayan aiki ya cece mu mai yawa lokaci na tsawon lokaci a cikin shekaru kuma yana ɗaya daga cikin abubuwan da muke ƙauna game da Google Suite.

Shreeram Thapaliya, Cibiyar Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: fitarwa a cikin nau'ikan tsari da ɗab'i

Ina amfani da google docs tun bara. Abu mafi ban mamaki a gare ni daga Google bayan Gmel. Ina kuma amfani da Google Sheet. Ina tsammani don kasuwanci yana da matukar kyau a yi amfani da google docs idan aka kwatanta da Microsoft docs. Kuna da zaɓuɓɓuka iri-iri waɗanda zaku iya rabawa da shirya takardu lokaci ɗaya kuma mutane da yawa na iya shirya ta kuma ɗaukar juzu'an ƙarshe na kowane takaddar cikin sauƙi. Yana adana lokacin ma'aikata. Duk abubuwan da zaku iya yi daga kalmar Microsoft wacce zaku iya yi daga Google Docs. Wannan takarda kuma yana yin ajiyar waje akan Google Drive, idan baku so ku saka shi anan sannan zaku iya fitarwa a cikin nau'ikan daban daban kamar su fayil na Word, fayil din PDF ko kuma wani karin fadada. Idan kuna son samun bugun sannan kai tsaye zaku iya buga daga nan menene kuma kuke buƙata fiye da wannan? Ina son zaɓin zaɓin na nahawu sosai. Kuna iya rubuta jumla mai kyau sosai tare da taimakon wannan Google Docs. Ina ma rubuta imel na ta hanyar Google Docs sannan in tura ta. Ina ganin na yi amfani da mafi yawan aikin. Idan ya ci gaba, Zan koya da wuri domin Ina Amfani da shi awanni 2-3 a kowace rana. Na kuma ga rashi cewa Google Docs ba ya ƙidaya kalmomin da haruffa.

Joe Flanagan, Tsarin Tacuna: ambaci membobin ƙungiyar don sanar da ku

Na dade ina amfani da Google Docs tare da hadin gwiwar shekaru. Wannan kayan aiki yana ba ku damar ƙirƙiri da raba fayiloli cikin sauƙi. Google Docs kuma suna ba da cikakken iko kamar yadda damar amfani da fayilolin da aka raba na iya iyakance kan gani, sharhi, ko gyara.

Wasu daga cikin hanyoyin samar da Google Docs sun hada da:

• Ka ambaci membobin ƙungiyar yayin yin tsokaci a kan takaddun don tabbatar da cewa an sanar da su daga cikin bayanan.
• Companyara kamfanin kamfanin Jargon zuwa kamus
• Yi amfani da alamun shafi don kewaya dogayen takardu

Ken Eulo, Smith & Eulo Law Firm: ba a taɓa barin izinin shirya ba yayin raba gayyata

Lokacin aiki tare da ma'aikata a cikin kamfanin ku a cikin Google Docs, kuna buƙatar fahimtar izini na gyara yayin raba gayyata. 90% daga cikin lokacin da muka sami matsala wajen yin aiki tare akan Google docs, saboda mai aikawa bai zaɓi “ba da kowa tare da hanyar haɗi ba.” Wannan gyara ne mai sauri kuma yana ɗaukar na biyu kawai, don haka tabbatar da zaɓar wannan zaɓi in kuna son mai karɓa ya sami damar shirya daftarin. Koyaya, idan kawai kuna son aika da takardu zuwa ƙungiyar don su iya duba shi, barin izinin shirya a kan na iya dubawa. Akwai izini na uku, “na iya yin sharhi,” wanda ke bai wa mai karɓar damar yin sharhi game da daftarin. Wannan izinin yana da amfani lokacin da kake aika takaddun zuwa ga abokin ciniki don jin ra'ayi, ko mafi girma don bita.

Norhanie Pangulima, Kamfanin SIA Kamfani: yi amfani da tarihin ingantaccen tsari da buga murya

Google Docs shine ɗayan  Kayan aikin Google   waɗanda nake amfani dasu koyaushe a cikin ayyukan rubutu. Manufar yin amfani da  Microsoft Word   ta yanar gizo ta hanyar Google Docs yana taimaka mini sosai musamman a wasu lokuta, ba a adana sauye-sauyen na ba kuma canje-canje sun ɓace lokacin da aka daina aiki ko kuma da gangan na fita cikin shirin. Wannan app yana da fasali dayawa wadanda galibin mutane basu sani ba .. Abu daya shine wannan app na bada damar masu kallo guda lokaci guda a lokaci daya a cikin takardu daya.

Wannan ɗayan kayan aikin ne don haɗin gwiwar ƙungiyar.

Anan akwai wasu abubuwa biyu masu taimako na Google Docs da tukwici kan yadda ake amfani dasu:

• 1. Adana Tarihin Farko. Google Docs yana adana kowane gyaran da aka yi. Ta danna menu na Fayil, zaku iya ganin Tarihin Farko da canje-canje waƙoƙi da aka yi a cikin takaddar da kuma mai amfani wanda ya yi shi.
• 2. Rubutun Muryar. Wannan fasalin yana da amfani sosai lokacin rubuta bayanin kula kuma idan kawai kuna son mayar da hankali kan rubuta duk abin da ya zo zuciyar ku kuma kuyi gyara nan gaba. Google Docs yana ba ka damar buga kalmomin da ka faɗi kama-faɗi. Don amfani da wannan, danna kan Kayan aiki, sannan Rubutun Murya.

Philip Weiss, MarWaMarKa: yi amfani da maɓallin shafin domin zaɓar dabarun sarrafa kansu

Mutane da yawa suna gwagwarmaya ta yin amfani da Excel a cikin Google Docs tunda yana iya zama rikitarwa don koyon yadda ake amfani da duk kayan aikinsa. Musamman dangane da dabarun tsari, waxanda sune mafarki mai ban tsoro ga yawancinmu wadanda ba nau'ikan kudi ba. Kodayake ba na son karatun Excel, yana ɗaya daga cikin waɗancan mahimmann dabarun da za mu iya amfani da su ga fuskokin ayyukanmu da rayuwar yau da kullun don kiyaye abubuwa.

Ga samfurin da na fi so don adana lokaci tare da dabarun Excel, wanda mutane da yawa sukan yi fama da ita. Don haka abin da kuke so ku yi shi ne amfani da maɓallin shafin, wanda zai ba ku damar zaɓar dabarun. Wannan hanyar ba kwa buƙatar ɓata lokaci kuna buga su duka kowane lokaci. Lokacin da kuka fara cika shi, filin zai cika jerin shawarwari daga Excel. Sannan duk abin da za ku yi shine motsa maɓallin kibiya sama ko ƙasa don zaɓar takenku, buga shiga kuma aikata.

Idan akwai matsala tare da kowane ɗayan tsari, zaka iya cire shi da sauri ta hanyar zaɓin dabara sannan buga F2. Sannan zaku iya sake zagayawa ta cikin sassan dabarar ta hanyar riƙe motsi da latsa kibiya hagu. F9 zai nuna lissafin ƙarshe na dabara, bayan haka zaka iya buge Esc don adana dabara ko shigar don adana ƙimar.

Polly Kay, Makafin Ingilishi: bincika ayyukan baya ga asalin marubucin

Muna amfani da Google Document don haɗin gwiwa tare da masu sa kai da masu kwangila na ɓangare na uku waɗanda ba mu son samar da damar yin amfani da kwamfutocinmu ko bayanan intanet ɗinmu ba, saboda damuwa ta tsaro ko kuma saboda yana da sauri da sauri sosai a cikin wannan mahallin zuwa samun aiki ta Google Drive.

Kamar yadda kusan kowa yana da asusun Google ta wata hanya kuma saitunan raba bayanan babban fayil za a iya yin gyara sosai, wannan yana ba mu damar canja wurin mallakar fayiloli, yin aiki tare da yawa daga 'yan kwangila a wuri guda, gyara da kuma sake duba abun ciki, da kuma bincika ayyukan zuwa ainihin marubucinsa dogon bayan taron.

Hakanan ya tabbatar da amfani ga masu kyauta da kuma yan kwangilar da muke aiki tare, kamar yadda zasu iya sarrafa manyan fayiloli don ayyukan daban-daban ko abokan ciniki duka a wuri guda, rarraba da kuma bayar da izini kamar yadda ya dace ba tare da haɗarin tsaro, mutunci ko sirrinsa ba. sauran abokan cinikin su '.

Esther Meyer, Shagon Kwalliya: gwada buga sautin murya, saita izini, amfani da kalmar sihiri

Na jima ina amfani da Google Docs. Zai iya zama don kasuwanci ko don takaddun mutum, yana da matukar amfani, wanda shine dalilin da yasa shine aikace-aikace na zaɓi. Yin aikina na nesa yana da sauƙin sauƙin amfani da Google Docs. Ina da wata kungiya mai nisa da nake aiki tare da ita kuma al'ada ce a gare mu mu hada kai, wannan shine dalilin da ya sa Google Docs ya kasance abin bauta a gare mu.

Anan ga manyan shawarwari na dana amfani da google docs yadda ya kamata:

• 1. Bada muryar gwadawa. Idan kai ne irin mutumin da yake tunanin sauri fiye da yadda kake rubutawa, wannan na iya zama babban fasali a gare ku. Yi amfani da Ctrl + Shift + S don ƙaddamar da fasalin sannan yayi magana. Kalli yadda Google yake yi maka rubutun. Koyaya, yi shiri don yin wasu gyara saboda wannan na iya ba koyaushe samun kalmominka daidai, balle tsari.
• 2. Sanya izini da kyau. Lokacin musayar bayanan ka, tabbatar cewa damar da kake baiwa masu amfani ya dace da bukatun su. Kuna iya zaɓar don su iya shirya, duba ko sharhi.
• 3. Abin ban mamaki da sihiri-duba. Google Docs yana da haruffan haruffan haruffan rubutu da nahawu. Rubutunku ba zai iya zama mara kyau ba tare da wannan kayan aiki, saboda yana kama kurakurai daidai don mafi yawan ɓangaren. Grammar yana da matukar muhimmanci idan aka zo ga ayyuka, kamar yadda kwararru wadanda suka gaza ci gaba zuwa matsayin darakta a cikin shekaru 10 na farkon aikinsu sun yi sau 2.5 sau da yawa kurakurai na nahawu kamar na takwarorinsu na darakta.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: yi amfani da gajerun hanyoyi da ayyukan ginannun

Gaskiya ina jin daɗin yin aiki da zanen Google, wanda yake abin ban tsoro ne saboda aikina yana da alaƙa da  komputa na   Google. Don haka, koyo duk game da gajerun hanyoyi umarni ne ga mutane kamar ni. Gajerun hanyoyi na Google a hankali na adana lokacina kuma yana ba ni damar mai da hankali kan batutuwa masu mahimmanci. Dokokin da na fi so duk da cewa su ne Ctrl da maɓallin semicolon (don saka kwanan wata), Ctrl da pageUp / shafiDown (don motsi tsakanin zanen gado), Ctrl da Shift da V (don wucewa rubutu kawai), da ƙari mai yawa waɗanda nake amfani dasu koyaushe .

Amma mafi kyawun tip yayin aiki tare da zanen gado na Google waɗanda zan iya raba tare da ku - shine amfani da ayyuka. Tabbas suna da ban mamaki da gaske kuma suna taimakawa wajen samar da sakamako mai ban sha'awa. Misali, yawanci nayi amfani da = REGEXEXTRACT aikin don samun yanki daga URL kuma wannan = VLOOKUP don nemo bayanan (idan kowane - gaskiya ne / ƙarya) a cikin wani takarda. Kuma tabbas, tsarin = UNIQUE.

Akwai hanya mai sauƙi don nuna kwafin - ta amfani da aikin UNIQUE. Ainihin, tsarin UNIQUE yana kallon kewayo kuma yana fitar da duk ƙimomin darajar daga gare ta. Yana da amfani ga waɗanda suke so su hanzarta aiwatar da aiki tare da adadin bayanai da yawa. Misali, idan na samu tsawaita dama mai yiwuwa wacce aka samo daga kafofin daban-daban, sai ta ajiye maimaita bayanai wanda zai iya rage komai. Don haka, idan ba don ayyukan UNIQUE ba, tabbas zan fi lokaci mai yawa a kan nazarin damar (keywords, yanar gizo, imel) fiye da na yanzu. Kuma mafi kyawun sashi game da wannan aikin shine cewa yana aiki duka biyu, lambobi da rubutu.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: fassara takaddun kai tsaye a cikin Google Docs

Tun da yawanci ina aiki tare da mutane da yawa, Ina amfani da maganganu da yawa. Tunda yana da sauƙin sauya canje-canje a Google Docs, mutane na iya lura da komai akan lokaci. Wannan shine dalilin da ya sa koyaushe ina tura mutane cikin sharhi da kuma tabbatar da cewa mun yarda kan dukkan canje-canjen, kafin na tabbatar da su. Wani lokacin na ji cewa ina da hira mai dadi a cikin takarda ɗaya. Koyaya, wannan yana taimaka mani kiyaye duk bayanan wuri guda.

Hakanan, wani lokacin Ina buƙatar  fassara   takardun zuwa wasu yarukan. Ina son cewa yanzu zan iya yin shi kai tsaye a cikin Google Docs, a ƙarƙashin menu 'Kayan aikin'. Sa'ar al'amarin shine, Yawancin lokaci ina buƙatar wasu 'yan wasu harsuna don haka wannan fassarar ya juya da kyau. Ina da edita wanda ke bincika fassarar, wanda ke adana lokaci mai yawa.

Jeff McLean, Kamfanin McLean: Google Docs yana da app kyauta don yin aiki tare ko'ina

Muna yin aiki tare akan Google docs don komai daga rubutun blog zuwa samfuran imel. Google Docs shine mafi sauki kayan aiki don raba abun ciki tare da ƙungiyar ku, kuma kuyi aiki sosai kan aikin tare. Mutane da yawa basu san cewa Google Docs yana da app kyauta ba, saboda haka zaku iya hada hannu tare da ƙungiyar ku ko'ina kuna da bayanan salula! A app ne mai matuƙar amfani abokantaka, kuma ban zo da wani ƙuntatawa aiki a cikin app da ya bambanta da tebur desktop. Tabbatar raba Google Doc kawai tare da ma'aikatan mahimmanci, saboda idan kuna da mambobi da yawa da ke gyara doc a lokaci guda, abubuwa suna daɗa yawa cikin rikici. Don magance wannan, Yawancin lokaci ina aika Google Doc ga kowane memba daban daban a lokuta daban, don haka zasu iya yin kowane gyararrakin da suke so ga takardan ba tare da tsangwama ba.

Julie Singh, Tafiya: duba-kawai don cikakkun takardu, shirya don wasu

Muna amfani da Google Docs akai-akai don raba ayyukan, dabaru, dabaru da kuma isarmu tare da rukunin kungiyoyin mu. Raba takardu tare da su ainihin lokacin da kuma ba su damar dubawa da shirya takardunmu suna da matukar mahimmanci ga kasuwancinmu, kuma yanzu an samu sassauƙa sosai tare da Google Docs. Zamu iya ƙirƙirar takardu da maƙunsar da ƙungiyarmu zata iya samun dama, ƙara umarni, da kuma sake duba aikin da aka kammala cikin sauƙi. Muna amfani da aikin haɗin hanyar rabawa don samun damar duba biyu don kammala takaddun da kuma gyara hanya don waɗancan takaddun da suke kan aiwatar da kuma sauran membobin ƙungiyar.

Google Docs kayan aiki ne mai mahimmanci a cikin kasuwancinmu!

George Hammerton, Hammerton Barbados: bayyana a fili lokacin da takaddar ta cika ko a'a

Ina gudanar da karamin kasuwancin da mutane ke da sha'awar tafiya don aiki da kuma walwala, yawanci suna tashi tsakanin Ingila da Barbados musamman dai na ciyar da mafi yawan shekara tare da kungiyoyinmu a sassa daban-daban na duniya kwana daya fiye da yadda suke a da. - wannan yana haifar da wasu ƙalubalen fasaha na musamman.

Lokacin da muke farawa kuma akwai mutane biyu daga cikinmu da muka yi amfani da dakin taro da Dropbox, amma kamar yadda kasuwancin ya bunkasa wasan 'shin kuna cikin wannan takaddar' ya zama mai wahala ga kasuwancin, mun yanke shawarar cewa muna buƙatar kayan aikin da ya ba mu damar yi aiki tare ba tare da tunani game da shi ba. Muna buƙatar canzawa zuwa babban haɗin gwiwa kuma don haka mun tafi tare da sarkin da ba a tattauna ba game da haɗin gwiwar don ƙungiya mai nisa kuma wannan shine Google Docs.

Yanzu muna amfani da Google Docs don kawai game da komai kuma yayin da ya kasance abin ban mamaki a cire gogayya, cire buƙatar jira lokacinku don sabunta falle. Awannan zamanin ofishinmu mai ɗaukar nauyi ya ƙunshi iPhones, MacBooks, Google Suite, da Mai Binciken Yanar Gizo. Tare da saiti mai sauƙi na kayan aikin da ya dace yanzu zamu iya aiki daga ko ina, tare.

Takalma ta mai lamba daya zata zama a bayyane yayin da takaddar aiki aiki ke gudana kuma idan aka gama - ba ka son gyarawar wani wanda ba a gama shirya shi ba a cikin daftarin aiki kamar yadda ka fitar dashi don bugawa.

Md Mohsin Ansari, Manzo Troop: komawa ka dawo da tsoffin fayilolin da ka share

Google Drive yana da nasa hanyar da zai magance sarrafa sigar, wanda zai baka damar komawa da kuma dawo da tsoffin fayilolin da kuka share ko tsoffin sigogin fayil. Hanya da Google Drive ke sarrafa sigar sarrafawa ita ce cewa tana adanawa har zuwa bita 100 na takaddar ko kwanaki 30 na sigogi a cikin kowane takaddar, wanda yake ƙididdige yawan kuɗi izinin ajiya. Ana amfani da babban fayil ɗin ajiyar don adana fayilolin da aka goge kuma idan an share babban fayil ɗin an kwashe fayiloli zasu shuɗe har abada.

Mason Culligan, Karin Mattal Inc.: Amfani da Google Docs tare da tsintsiya don raba bayanan allon

Samun ƙungiyata waɗanda ke nesa suna amfani da Google Docs don gudummawar haɓaka yawan aiki. Daga sakamakon da na samu daga gare su, tsokaci da aikin ba da shawarwari su ne ingantattun hanyoyin yin aiki tare, musamman tsakanin kungiyoyi a cikin lokuta daban-daban. Masu amfani da yawa suna iya shirya a cikin lokaci na lokaci daya kuma a lokaci guda. Ari, kowa zai iya samun damar zuwa fayiloli a cikin ajiyar girgije.

Rufe Google Docs yana rage jinkirin aiki tsakanin junan ku, musamman masu nisa.

Baya ga tsokaci da bayar da shawarwari na Google Docs, ɗayan mafi kyawun ayyukanmu shine amfani da Google Docs tare da Loom. Na yi rikodin kaina da allo don yin magana game da takamaiman fayil kuma in yi magana da ma'aikata na ta. Yin hakan yana adana lokaci mai yawa na bayani ba tare da buƙatar dogon imel ko saƙonnin taɗi ba.

Amfani da Google Docs zai iya warware matsalar rashin kasancewa tare a matsayin kungiya.

Will Bachman, Umbrex: ƙirƙirar bayanan tattaunawa a kan Google Slides

Teamungiyarmu tana amfani da Google Docs sosai don ayyuka masu yawa waɗanda ke buƙatar haɓaka aiki ko samun dama ta lokaci zuwa sabuwar sigar.

A kan ayyukan da suka shafi kwararru kan yin tambayoyi, alal misali, ɗaya daga cikin membobin ƙungiyar yana ƙirƙirar bayanan tattaunawa a cikin Google Slides Muna raba wannan takaddar Google Slides tare da abokin cinikinmu ta yadda kowa zai iya gani a ainihin lokacin sabon binciken da muke tattarawa - babu wanda ke buƙatar jiran bita na mako-mako.

A halin yanzu muna a cikin matakan karshe na ƙirƙirar hanya akan yadda zaka kafa tsarin shawarwarinka. Fagen ya hada da gajeren bidiyo casa'in da fiye da dozin guda biyu da zazzagewa da samfura. Muna amfani da Google Sheet don daidaita kokarin wannan aikin. Mun raba damar yin amfani da editan bidiyo, editan gidan yanar gizo, da mai kirkirar hanya saboda kowa ya iya sabunta matsayin ainihin lokacin da aka gama gyaran farko na bidiyo, idan aka bayar da ra'ayin, lokacin da aka gabatar da shirin karshe na bidiyo. an dawo da shi, kuma lokacin da aka kara bidiyon a shafin yanar gizon.

Nikola Baldikov, Brosix: bari Docs ya juya kalmomin da kuka fada cikin rubutu

Kamar yadda yanzu muke shiga lokacin bincike mai zurfi, akwai wasu dabaru game da Google Docs da zaku iya neman sani. Shin kun san cewa zaku iya ba da yatsunku hutu kuma su bar Doka ya juya kalmomin da kuka fada cikin rubutu? Muddin kwamfutarka tana da makirufo, abin da kawai za ku yi shine buɗe menu na Kayan aiki kuma zaɓi Sautin bugawa-ko buga Ctrl-Shift-S (ko Cmd-Shift-S) sannan kuma kuyi magana. Docs zai yi amfani da tsararren muryar-to-rubutu na Google don tantance abin da kuke faɗi (galibi, ta wata hanya) kuma sanya shi a shafi. Menene ƙari, aikin muryar-da-rubutu na Docs shima yana ba ku damar faɗi umarni don tsari na gama gari da kuma sakin layi. Kuna iya faɗi abubuwa kamar lokacin, waƙafi, da alamar tambaya ko bayar da umarni kamar sabon layi ko sabon sakin layi. Idan kanaso ka huta, sai ka ce saurara sai ka ce a ci gaba lokacin da ka shirya ci gaba.

Abubuwan Edgar, A hankali: tarihin juzu'i yana nuna wanda aka gyara sassan

Ga shafin Google Docs dana fi so:

Ana kiranta sigar tarihi kuma wannan ƙaramin yanayin ya sami damar ceton rayuwata sau biyu a baya. Don ganin alamar fasalin Tarihin kana buƙatar danna Fayil sannan tarihin Tarihi. Wani kwamiti yana buɗewa a gefen dama na takaddar kuma yana nuna nau'ikan takamaiman takaddar takaddar. Ta danna kan kowane juzu'i zaka iya ganin waɗanne sassa na fayil ɗin doc aka gyara.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO Optimists: ma'auni suna amfani da haɗin kai zuwa wasu kayan aikin bayanai

Mutane da yawa suna ɗaukar Google Docs a matsayin kawai Microsoft Office Suite akan layi, amma akwai kayan aiki da yawa, dabaru, da fasali waɗanda kawai ake samu saboda ta kan layi ne, waɗancan kuma waɗancan sune abubuwan da zasu iya sa ya zama kayan aiki mai fa'ida ga kasuwanci mai shi don amfani. Wasu daga cikin abubuwanda na fi so su ne daidaituwa na ImportRange, da ImportData, saboda waɗannan musamman suna amfani da haɗin kai zuwa wasu kayan aikin bayanai, ko takardar aiki. ImportRange yana da kyau don haɗi tsakanin ba kawai takardun aiki daban ba, amma dukkanin wuraren aiki. Ka sami damar haɗa bayanai daga sauran fayilolin Microsoft, wanda ke ba ka damar lissafa wasu takaddun yayin da har yanzu ke hana samun dama ga wasu. ImportData da ImportXML, a gefe guda, suna ba ku damar amfani da bayanin daga kowane fayil .CSV, wanda ke buɗe teburin bayananku don ba ku damar amfani da bayanai da yawa waɗanda ke samuwa a cikin hanyar da aka saba amfani da ita akan layi. A ƙarshe, ga waɗanda suke buƙatar bayanan da ba a tsara su da kyau a cikin fayil ɗin .CSV ko .XML, zaku iya amfani da ImportHTML wanda zai ba ku damar kawo kowane shafin yanar gizon a cikin ɗakunan bayananku.

Jason Parks, Kyaftin Media: raba takardu ba tare da shiga ba

Ina bayar da shawarar amfani da GSuite don Kasuwanci.

Hukumarmu tana da yawan baya da baya tare da abokan ciniki don amincewa da ayyukan.

Ta hanyar kawai raba Google Doc ko Sheet na Google, abokan cinikinmu suna iya samun damar samun sauƙin wannan ba tare da shiga cikin  Asusun Gmail   ba.

Kudin don hukumarmu (mutane 15) kusan $ 8.50 ne ga kowane mai amfani a wata daya amma tabbas ya cancanci saka hannun jari kuma ya ƙaddamar da sadarwa.

Ishaku Hammelburger, Kayan Bincike: Ma’aikata da yawa na iya shirya takaddar daidai-lokaci

Google Docs na ɗaya daga cikin kayan aikin da ke ba da aiki mai sauƙi a cikin kowane ɗayan. A cikin docs na Google, da yiwuwar ba su da iyaka. Wannan yana taimakawa sosai a yau tunda yawancin ma'aikata sun fara aiki daga amincin gidajensu. Sabili da haka, ana iya amfani da wannan don aiki a kusa ko da nesa. Google docs kayan aiki ne wanda ma'aikaci da yawa na iya shirya takaddar daidai-lokaci. Abunda ya dace kawai ne ka raba takarda ga abokan aiki kuma ka sanya gyara. Wannan ya fi sauƙi tunda kuna aiki a kan wannan takarda kuma ba ku buƙatar lissafin takardu daban-daban don yin haɗin ɗaya ba. Hakanan yana adana lokaci tunda zaka iya aiki akan takaddun a lokaci guda maimakon ƙaddamar da takarda daga mutum ɗaya zuwa wani. Tabbas ina ba da shawarar kungiyoyin da suyi amfani da wannan kayan aiki don samun ingantaccen aikin aiki.

Riley Adams, Matasa da thean Kasuwanci: yanke ƙasa akan lokutan jagoran aikin

A matsayina na manazarci na harkar kudi, ina zaune ne a Docs Google, Sheets da Mazaunawa. Software yana ba da damar aiki mai ƙarfi ta hanyar samun membobin ƙungiyar da abokan tarayya da yawa su shiga cikin ƙirƙirar fayiloli lokaci guda.

Lokacin da kowane mutum zai iya tattara bayanai a lokaci guda, wannan zai iya yanke hukunci akan lokutan ayyukan aiki da kuma kiyaye matakan kwafi ko bita da kuma bata shawarwari. Ta hanyar guje wa duk waɗannan da yin aiki tare a cikin waɗannan takaddun Google, ƙungiyoyi za su iya cim ma ƙarin a cikin ɗan lokaci kaɗan, wanda zai haifar da dawowar kuɗi mafi girma ga kamfanin har ila yau don babban ƙarfin martani ga bukatun abokin ciniki.

Logan Burwell, Tech: Reviews da labarai: Tsarin Google suna aiki tare ba tare da wata matsala ba

Domin don yin rubutu na blog, Dole ne in rubuta kusan kullun, Na ƙare ta amfani da Docs Google a kowace rana! Lokacin da nake rubutu daftarin farko na shafi, koyaushe ina rubuta shi akan Docs Google da farko. A Docs Google, zaku iya rubuta komai cikin sauƙaƙe, ƙari yana da sauƙin sauƙaƙawa don shigar da gyara duk hanyar haɗin da nake sakawa a cikin labaran. Docs Google yana da ingantaccen tsarin duba sihiri wanda yake kama ni sau da yawa idan na rubuta wani abu ba daidai ba ko kuma na yi amfani da ilimin nahawu ba daidai ba. Ina son yadda Docs Google ke sa komai ya zama mai sauƙi, kuma tabbas ya zaɓar lamba ta ta ɗaya ta yadda rubutu ke tafiya.

Ba wai kawai ina amfani da Docs Google don kasuwanci na ba, har ma Ina amfani da wasu aikace-aikacen a cikin dangin Google. Daya daga cikin sauran aikace-aikacen Google wadanda nake amfani da su banda Docs shine Google Sheets. Zan iya yin shimfidar wuri don ciyarwa, kudaden shiga, da kuma kididdiga don rukunin yanar gizo na. Dukkanin hanyoyin Google suna aiki tare ba tare da matsala ba, cewa ainihin shine kawai abin da nake buƙata.