11 विशेषज्ञ Google एप्लिकेशन युक्तियों का उपयोग करते हैं

लेटेस्ट टेक्नोलॉजी जैसे कि रियल टाइम कोऑपरेशन प्रोग्राम, जो Google ऐप्स में शामिल हैं, लेकिन अन्य उत्पादों में भी मौजूद हैं जैसे कि ऑफिस 365, हम जिस तरह से काम कर रहे हैं, उससे कई बदलाव आ रहे हैं, कई टूल्स के लिए मुफ्त एक्सेस की अनुमति दे रहे हैं, जो कि ज्यादातर पहले एक तरह से बंधे थे। लाइसेंस खरीद।

इतना ही नहीं, बल्कि वे घर के कार्यालय के काम, दूर के सहयोग के लिए भी अनुमति देते हैं, और अधिकांश लोगों को अपने कार्यालय की उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने में सक्षम हैं, बशर्ते कि वे जानते हैं कि उपकरणों का लाभ कैसे उठाया जाए!

हमने कई विशेषज्ञों से पूछा कि उनका उपयोग क्या था, और अगर उनके पास साझा करने के लिए कोई सुझाव है - तो यहां उनके जवाब हैं!

आप (होम) कार्यालय उत्पादकता के लिए कौन से ऐप का सबसे अधिक उपयोग कर रहे हैं, क्या आप उनके साथ कुछ भी असाधारण कर रहे हैं, जिसके कारण अंततः आपने अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना बंद कर दिया? नए उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सुझाव?

सारा मार्क्युम, TheTruthAboutInsurance: ऐड-ऑन जो एसईओ के साथ सहायता करता है

जहां तक ​​उत्पादकता के लिए Google एप्लिकेशन का उपयोग करने की बात है, तो मैं नियमित ऐप में विश्वास करता हूं। जब नौकरी या प्रोजेक्ट मुझे ऐसा करने के लिए वारंट करता है तो मैं Google डॉक्स और शीट्स का उपयोग करता हूं। मैं हालांकि उनके ऐड-ऑन सुविधाओं से अधिक सक्षम हूं। मुझे ऐड-ऑन का उपयोग करना पसंद है जो एसईओ, पठनीयता के साथ सहायता करता है, और अपने लेखन की ताकत बढ़ाने के लिए सुझाव देता है।

मैंने अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करना बंद नहीं किया है, क्योंकि मैं मुख्य रूप से Google एप्लिकेशन में काम नहीं करता हूं। मैं हालांकि दोनों समाधानों का उपयोग करता हूं। मुझे अपना काम दोबारा जांचना अच्छा लगता है। यदि आप Google के लिए एक नए उपयोगकर्ता हैं या होम ऑफिस में उपयोग किया जाने वाला कोई अन्य सॉफ्टवेयर है, तो सबसे अच्छी सलाह जो मैं आपको दे सकता हूं, वह है आपके प्रश्नों का शोध।

यदि आपके पास कोई प्रश्न है, तो किसी और के पास भी है। मुझे किसी एप्लिकेशन के सभी कार्यों को सीखने के लिए ट्यूटोरियल का उपयोग करना पसंद है। यह मुझे अधिक जानकार बनाता है और मैं उस ज्ञान के साथ एक बड़े क्षेत्र की मदद कर सकता हूं।

सारा मार्कम TheTruthAboutInsurance.comके लिए लिखती हैं

केन यूलो, स्मिथ एंड यूलो लॉ फर्म: गूगल हैंगआउट सबसे मूल्यवान उपकरण है

Google Hangouts हमारा रक्षक रहा है क्योंकि पूरी फर्म घर से काम कर रही है। कभी भी हमें किसी तकनीकी प्रश्न का उत्तर देने या किसी परियोजना पर सहयोग करने की आवश्यकता होती है, हम गॉगल हैंगआउट बैठक का समय निर्धारित करते हैं। वीडियोकांफ्रेंसिंग ऐप हमें एक टास्क स्टेप-बाय-स्टेप के माध्यम से काम करने की अनुमति देता है, और एक विजुअल एड सहायता आवश्यक होने पर हमारी स्क्रीन को साझा करता है। एप्लिकेशन घर कार्यालय उत्पादकता के लिए हमारा सबसे मूल्यवान उपकरण रहा है।

स्मिथ एंड यूलो लॉ फर्म ऑरलैंडो, एफएल और आसपास के क्षेत्रों में आपराधिक आरोपों का सामना करने वाले ग्राहकों के लिए आपराधिक बचाव प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। हम समर्पित आपराधिक रक्षा वकीलों के एक समूह हैं जो आपराधिक कानून के सभी क्षेत्रों के प्रति भावुक हैं।

एंड्रयू Jezic, Jezic & Moyse के कानून कार्यालयों: जाने पर संपादित करने के लिए Google डॉक्स

Google डॉक्स हमारी फर्म में किसी भी सामग्री / दस्तावेज़ लेखन के लिए हमारा ऐप है। एक कंपनी के रूप में, जो लगातार गियर शिफ्ट कर रही है, हमारे काम को खोने के डर के बिना जहां हमने छोड़ा था, वहां लेने की क्षमता Google डॉक्स द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे मूल्यवान विशेषता है। यह भी मदद करता है कि कर्मचारी चलते-फिरते संपादित कर सकते हैं, क्योंकि हम में से कई फर्म के लिए यात्रा करने का एक बड़ा सौदा करते हैं। Google डॉक्स आपके घर कार्यालय में कार्यों को लिखने के लिए सबसे अच्छा ऐप है।

Jezic & Moyse के कानून कार्यालयों व्हीटन, मैरीलैंड और आसपास के क्षेत्रों के व्यक्तियों के लिए कानूनी प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं।

क्रेग डब्ल्यू डार्लिंग, डार्लिंग कॉमपोंगस: अधिकांश Google Apps पूरे दिन ... और रोज़

मैं पूरे दिन और अधिकतर Google Apps का उपयोग करता हूं।

मैं पूरे देश में छोटे व्यवसायों के लिए Google मेरा व्यवसाय प्रबंधित करता हूं।

इन उपकरणों का उपयोग करके मुझे बहुत कुछ सिखाया गया है .. उदाहरण के लिए: एक Google दस्तावेज़ बनाएं ... यह निजी हो सकता है और एक शब्द दस्तावेज़ की तरह साझा हो सकता है, लेकिन एक क्लिक के साथ यह आपकी वेबसाइट के लिए एक गोपनीयता सूचना या FAQ शीट है।

एक्सेल शीट स्प्रेडशीट कार्यों को करने का एक शानदार तरीका है ... लेकिन  Google शीट   के साथ आप सभी समान काम कर सकते हैं और आप इनका उपयोग करके अपने सभी सोशल मीडिया पोस्ट को प्रबंधित कर सकते हैं।

जमीनी स्तर? शब्द अब हमारे घर में उपलब्ध नहीं है। Google ड्राइव है

आप कैमरे से तस्वीरें .. खोजा की निजी? फार्म, सर्वेक्षण और अधिक।

यहां तक ​​कि Google मेरा व्यवसाय प्रोफ़ाइल हमारी वेबसाइटों की तुलना में घर पर श्रमिकों के लिए अधिक प्रभावी है।

क्रेग डार्लिंग को 1997 में शेवरले हॉल ऑफ फ़ेम में शामिल किया गया था। मेरे छोटे व्यवसाय ग्राहकों को वर्तमान में 1 मिलियन से अधिक बार एक महीने में अच्छी तरह से मिलते हैं।

नील तापरिया, सॉलिटेयर: Google स्प्रेडशीट पर दैनिक पूर्वानुमान चलाना

Google स्प्रैडशीट्स: एक अघोषित उत्पाद: हम विभिन्न प्रकार के मैट्रिक्स के लिए अपने व्यवसाय के लिए दैनिक पूर्वानुमान चलाते हैं।

मूल रूप से हमारे मॉडल एक्सेल में बनाए गए थे, क्योंकि यह वही है जो मुझे सबसे अच्छा पता था। हालाँकि, मैं चाहता था कि मेरी टीम इन KPI को समझे और इसमें शामिल हो, इसलिए हमने Google स्प्रेडशीट में अपने मॉडल का पुनर्निर्माण किया।

यह खेल बदल रहा है। अब हमारी टीम योजना के खिलाफ हमारी प्रगति को ट्रैक कर सकती है, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे व्यापार पर पड़ने वाले प्रभावों को समझने के लिए हमारे साझा मॉडल में इनपुट को समायोजित कर सकते हैं। अचानक, हमारे उत्पाद प्रबंधकों ने अब और अधिक गहन विश्लेषिकी टोपी पहन ली है जिसने वास्तव में हमारे निर्णय लेने में स्पष्टता प्रदान की है।

उसके शीर्ष पर, उनके ऐड ऑन्स के माध्यम से, हम अपने Google Analytics डेटा को सीधे अपने मॉडल में फीड करते हैं, जिसने न केवल काम को बचाया है, बल्कि हमें अपने व्यवसाय में एक अभूतपूर्व स्तर की पारदर्शिता और समझ दी है।

एक एक्सेल प्रो बनें: हमारे पाठ्यक्रम में शामिल हों!

हमारे एक्सेल 365 बेसिक्स कोर्स के साथ नौसिखिए से हीरो तक अपने कौशल को ऊंचा करें, आपको केवल कुछ सत्रों में कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यहां दाखिला लें

मार्क वेबस्टर, अथॉरिटी हैकर: कैलेंडर और गूगल मीट इंटीग्रेशन यहां तक ​​कि रूम कोड भी बनाता है

हमारा व्यवसाय अब 6 वर्षों के लिए पूरी तरह से दूरस्थ हो गया है और हम लगभग 3 वर्षों से Gsuite और Google एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए हम उनसे बहुत अच्छे से परिचित हो गए हैं!

इन ऐप्स में से एक मेरी पसंदीदा और नजरअंदाज की गई विशेषता कैलेंडर और Google मीट एकीकरण है। क्या आप जानते हैं कि हर बार जब आप अपने Google कैलेंडर में किसी के साथ एक बैठक की व्यवस्था करते हैं और उन्हें एक निमंत्रण भेजते हैं, तो Google उस बैठक के लिए एक अद्वितीय कक्ष कोड स्वचालित रूप से बनाता है? इसका मतलब है कि हर टीम की बैठक, प्रदर्शन की समीक्षा, बिक्री कॉल आदि के लिए एक कमरा तैयार है और आपका इंतजार कर रहा है।

यह उत्पादकता के लिए शानदार है। इसका मतलब है कि आपको मीटिंग्स सेट करने और ज़ूम या स्काइप जैसे टूल का उपयोग करके इनवाइट भेजने में समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है।

यह पहले से ही वहां मौजूद है, आपको कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Google मीट पूरी तरह से ब्राउज़र आधारित है। इसने हमारी बैठकों को एक व्यवसाय के रूप में पूरी तरह से बदल दिया है और कमरों की स्थापना के आसपास अनगिनत घंटे बचाए हैं।

मार्क वेबस्टर ऑनलाइन मार्केटिंग एजुकेशन कंपनी बनाने वाले उद्योग प्राधिकरण हैकर के सह-संस्थापक हैं। अपने वीडियो प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों, ब्लॉग और साप्ताहिक पॉडकास्ट के माध्यम से, वे शुरुआती और विशेषज्ञ विपणक को समान रूप से शिक्षित करते हैं। उनके 6,000+ छात्रों में से कई ने अपने मौजूदा व्यवसायों को अपने उद्योगों में सबसे आगे ले लिया है, या उनके पास मिलियन-मिलियन डॉलर के निकास थे।

लुका अरेजिना, डेटा प्रोटेक्ट: Google कैलेंडर ने अन्य सभी कार्यक्रमों को अनावश्यक बना दिया है

काम पर मेरे सबसे अच्छे सहायकों में से एक Google कैलेंडर है। चूंकि मैंने अपनी खुद की कंपनी शुरू की, इसलिए मेरा शेड्यूल जल्दी ही बहुत व्यस्त हो गया, इसलिए मुझे अपने समय को अच्छी तरह से व्यवस्थित करने का एक तरीका निकालना पड़ा। मुझे यह भी डर था कि मैं कुछ विशेष बैठकों के लिए विशिष्ट विवरण नहीं भूल सकता हूँ, जहाँ पर Google कैलेंडर बहुत अधिक उपयोग के लिए साबित हुआ है। कुछ प्रकार की गतिविधियों के बीच अंतर करने के लिए मैंने कई अलग-अलग कैलेंडर बनाए हैं। मैंने महसूस किया कि मैं एक तारीख, अवधि, विशिष्ट अनुलग्नकों और एक अतिथि सहित सभी विशिष्ट जानकारी को डाल सकता हूं, जिसने अन्य सभी कार्यक्रमों को पूरी तरह से अनावश्यक बना दिया है। मेरे पास अपने दायित्वों पर नज़र रखने का एक आसान तरीका था और मैंने Google कैलेंडर को विशेष रूप से उपयोगी पाया क्योंकि मेरा कार्यभार बहुत बढ़ गया था और मेरा कैलेंडर इस समय लगभग पूरी तरह से भरा हुआ है।

दर्शनशास्त्र में एक डिग्री के साथ और प्रौद्योगिकी के साथ एक जुनून के साथ सशस्त्र, लुका ने डेटा सुरक्षा के लिए अपने जुनून के साथ जटिल विषयों को सुलभ बनाने के लिए अपने कौशल को संयोजित किया है। परिणाम DataProt है: एक परियोजना जो लोगों को एक मूलभूत मानवीय आवश्यकता की मूलभूतताओं को बनाए रखने में मदद करती है - गोपनीयता।

एस्तेर मेयर, ग्रूम्स शॉप: एकीकरण, स्वचालित बचत और दस्तावेज़ साझाकरण

मैं अपना ज्यादातर काम घर से करता हूं, लेकिन कई बार ऐसा भी होता है जब मुझे ऑफिस में जरूरत होती है। यही कारण है कि ये ऐप मेरे गो-टू हैं। मेरा मानना ​​है कि वे अन्य लोगों के साथ-साथ चलते हैं क्योंकि Google डॉक्स में 10 मिलियन पंजीकृत उपयोगकर्ता हैं।

इसके अलावा, वे हमारे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को एकीकृत करते हैं जो ट्रेलो है। वे मेरे काम के दिनों को उत्पादक बनाते हैं और निम्न कारणों से मुझे अन्य अनुप्रयोगों का उपयोग करना बंद कर देते हैं:

1. स्वचालित बचत। यह मेरी पसंदीदा विशेषता है। मैं जो भी बदलाव करता हूं वह लाइव है और तुरंत ही बच जाता है। मैं अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए संस्करणों और ट्रैक परिवर्तनों की समीक्षा कर सकता हूं। अन्य एप्लिकेशन के परिवर्तन ट्रैकिंग की तुलना में यह आसान और भ्रमित करने वाला नहीं है।

2. दस्तावेज़ साझा करना। मैं अपनी टीम के बाकी सदस्यों के साथ भी सहयोग करता हूं और यही कारण है कि मुझे यह पसंद है कि एक निश्चित दस्तावेज़ साझा किया जा सकता है और मैं यह चुन सकता हूं कि दूसरा क्या कर सकता है या नहीं कर सकता है, जैसे दृश्य, टिप्पणी या संपादन। यह एक दूसरे के काम के अद्यतन और प्रगति को देखने का एक आसान तरीका है।

नए उपयोगकर्ताओं के लिए, मेरा मानना ​​है कि उन्हें Google डॉक्स और शीट का उपयोग करने के लिए युक्तियों की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि वे वास्तव में उपयोग करने में बहुत आसान हैं।

मैं ग्रूम्सशॉप का मार्केटिंग मैनेजर हूं, एक ऐसी दुकान जो शादी की पार्टी के लिए उच्च-गुणवत्ता वाले व्यक्तिगत उपहार प्रदान कर रही है। मैं Google Apps, विशेष रूप से Google डॉक्स और Google शीट का एक शौकीन उपयोगकर्ता हूं।

एम। अम्मार शाहिद, सुपरहीरोकार्प: पूरी तरह से हैंगआउट और Google डॉक्स पर निर्भर हैं

हम घर से काम करते समय Google के तीन प्रसिद्ध ऐप पर पूरी तरह से निर्भर हैं। इनमें हैंगआउट, Google डॉक्टर और Google Excel शामिल हैं।

हैंगआउट पर, हमने एक समूह बनाया है जहाँ हम अपने दिन की शुरुआत सुबह की शुभकामनाओं के साथ करते हैं, गुड मॉर्निंग यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई ऑनलाइन है। यह प्लेटफॉर्म हमें दो तरह से फायदा पहुंचाता है। सबसे पहले, यह टीम के बीच एक महान संचार चैनल के रूप में कार्य करता है और दूसरा यह कि ऑनलाइन ग्रीन सिग्नल इंगित करता है कि हर कोई केंद्रित है और भक्ति के साथ काम कर रहा है।

दूसरी ओर, हम Google एक्सेल के माध्यम से अपनी दैनिक प्रगति रिपोर्ट और अन्य चित्रा आधारित शीट्स पर काम करते हैं। किसी भी सामग्री-आधारित कार्य के अलावा, हम Google Doc को प्राथमिकता देते हैं क्योंकि इसमें एक ऑनलाइन संपादन विकल्प है जो सभी के लिए इसे एक्सेस करना और उनकी जानकारी देना आसान बनाता है।

अम्मार शाहिद मार्केटिंग में एमबीए हैं और वर्तमान में सुपरहीरोकोर्प में डिजिटल मार्केटिंग मैनेजर के रूप में काम कर रहे हैं। वह अपने नेतृत्व में छह कर्मचारियों की एक टीम का प्रबंधन करता है।

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Calendar और Sheets उत्पादकता बढ़ाते हैं

आजकल उभरती तकनीक के साथ, यहाँ 2.5 बिलियन सक्रिय उपकरणों के साथ एक Android ऑपरेटिंग सिस्टम आता है और यह OS Google द्वारा विकसित किया गया है।

एंड्रॉइड संगत डिवाइस आपको मुफ्त डाउनलोड के लिए बहुत सारे Google एप्लिकेशन तक पहुंच प्रदान करते हैं। ये Google ऐप्स हमारी कार्य कुशलता और उत्पादकता को हमारी उंगलियों पर बढ़ाते हैं।

यहां तीन Google ऐप्स हैं जिनका मैं ज्यादातर उपयोग करता हूं और अपनी उत्पादकता बढ़ाता हूं:

1. जीमेल। मैं पहले याहू का उपयोग करके ईमेल लिखता था, लेकिन जब मैंने जीमेल की खोज की, तो मैंने याहू मेल में अपने खाते को निष्क्रिय करने का फैसला किया। मुझे अपने मोबाइल उपकरणों और विंडोज दोनों के लिए जीमेल ऐप बहुत उपयोगी लगता है। इस ऐप के बारे में मुझे जो पसंद है वह यह है कि मुझे नए और पुराने ईमेल एक्सेस करने को मिलते हैं जो मुझे प्राप्त हुए और फोल्डर लेबल करके उन्हें व्यवस्थित किया।

2. Google कैलेंडर। उच्च उत्पादकता प्राप्त करने में समय प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है। मैं अपने शेड्यूल को लिखने के लिए और विशेष रूप से जब मेरे पास बहुत सारे कार्य हैं, तो मुझे अपना समय याद दिलाने के लिए इस ऐप का उपयोग करते हैं।

3. गूगल शीट। यदि आप किसी टीम में काम कर रहे हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा ऐप है। मुझे इसकी वास्तविक समय की संपादन क्षमता पसंद है और आप इसे अपने सहयोगियों को स्प्रेडशीट के लिए एक लिंक भेजकर साझा कर सकते हैं। मुझे लिंक साझा करने या लोगों को देखने या परिवर्तन करने के लिए आमंत्रित करने से पहले किसी को संपादित करने या मोड देखने की अनुमति देने के विकल्प भी पसंद हैं।

एक कंटेंट मार्केटिंग एग्जीक्यूटिव के रूप में, मैं सोशल मीडिया मार्केटिंग, डिजिटल मार्केटिंग और बहुत कुछ जैसे विषयों पर अपनी अंतर्दृष्टि साझा कर रहा हूं।

जोवन मिलेंकोविक, कोमांडोटेक: एमएस ऑफिस से Google डॉक्स और शीट्स तक ले जाते हैं

Microsoft Office Word के बजाय Google डॉक्स:

ड्राफ्ट और दस्तावेजों पर सहयोग के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में शुरू करके, हम पूरी तरह से Google डॉक्स में चले गए। न केवल सहयोग इतना आसान है कि कई लोग वास्तविक समय में सामग्री को संपादित कर सकते हैं, बल्कि ड्राइव में स्टोर करना और सुरक्षित करना भी आसान है। मेरा सुझाव है कि XYZ कंपनी पर कोई भी इस दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है शेयर सेटिंग, जैसा कि किसी के साथ लिंक के विपरीत है - सुरक्षा कारणों से।

Microsoft Office Excel के बजाय Google पत्रक:

Google डॉक्स के समान, Google पत्रक हमारी कंपनी के आंतरिक उपयोग के लिए अपरिहार्य हो गए हैं। जैसा कि हमारे पास अलग-अलग समय-क्षेत्रों में रहने वाले हितधारक हैं, यह उन डेटा को मॉनिटर करने और उपयोग करने में सक्षम है जो हम  Google शीट   में रखते हैं।

90 के दशक के महान सांत्वना युद्धों के एक दिग्गज, जोवन ने अपने पिता के औजारों और उपकरणों को भंग करने वाले अपने तकनीकी कौशल का सम्मान किया। उन्होंने सालों तक एक एसईओ विशेषज्ञ के रूप में काम किया जब उन्होंने अपने दम पर एक कंपनी शुरू करने और उद्यमशीलता के पानी में गोता लगाने का फैसला किया।