एक्सेल में कार्यों की गणना: गिनती, conta, countif, countifs

एक्सेल में कई मानदंडों के साथ COUNTIF के साथ कैसे काम करें?

एक्सेल एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला कंप्यूटर प्रोग्राम है। यह गणना, डेटा विश्लेषण, पूर्वानुमान, पुनर्भुगतान कार्यक्रम, तालिकाओं और चार्ट को आकर्षित करने, सरल और जटिल कार्यों की गणना करने के लिए आवश्यक है। यह Microsoft Office सूट का हिस्सा है।

एक्सेल काउंटिंग फ़ंक्शन आपको आसानी से सटीकता के साथ अपनी सभी गणनाओं को पूरा करने में मदद करेगा। आपको एक्सेल के कार्यों को समझने की आवश्यकता है और फिर आप अपने व्यावसायिकता को बढ़ा सकते हैं।

एक्सेल में गिनती सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली कार्यों में से एक है। अधिकांश व्यावसायिक आवश्यकताओं को डेटा गिनती की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि कितने लोग शैम्पू के किसी विशेष ब्रांड का उपयोग करते हैं। इस डेटा की गणना करने के लिए, आपको गिनती फॉर्मूला जैसे गिनती, काउंटिफ, काउंटिफ्स, काउंटी इत्यादि का उपयोग करने की आवश्यकता है। आप गिनती के लिए एक पिवट टेबल का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन पिवट टेबल को सीखने के लिए कुछ प्रयासों की आवश्यकता होती है, जबकि उपरोक्त सूत्र काफी सरल होते हैं ...

लेकिन एक्सेल में COUNTIF और एकाधिक फ़ंक्शन स्थितियों (एकाधिक मानदंडों के साथ) का उपयोग करने के बारे में क्या? आइए देखें कि इससे कैसे निपटें।

काउंटिफ (काउंटिफ)

Countif का उपयोग कुछ मानदंडों के आधार पर एक सीमा में कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है। गणना के लिए मूल वाक्यविन्यास:

 = काउंटिफ (रेंज, मानदंड)

रेंज बॉक्स में, आपको उस सीमा को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसमें आप कोशिकाओं की संख्या को गिनना चाहते हैं। मानदंड क्षेत्र में, आपको मानदंड निर्दिष्ट करना होगा। मानदंड संख्या, तार, सेल संदर्भ, या अभिव्यक्ति हो सकता है। निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर, काउंटिफ़ फ़ंक्शन प्रत्येक सेल को सीमा में जांचता है और मानदंड वाले कोशिकाओं की गणना करता है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप उन लोगों की संख्या को गिनना चाहते हैं जो 50,000 से अधिक रूबल का वेतन प्राप्त करते हैं। आप एक सीमा में काउंटिफ फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन

जैसा कि आप उपर्युक्त छवि में देख सकते हैं, हमारे पास टेबल में कर्मचारी डेटा है, और दूसरे कॉलम में, हमारे पास प्रत्येक कर्मचारी का संबंधित वेतन है। यदि आपको $ 5,000 से अधिक कमाई करने वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है, तो आप सीमा फ़ील्ड में वेतन कॉलम और मानदंड क्षेत्र में > 5000 निर्दिष्ट करके काउंटिफ फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। गिनती फ़ंक्शन मिलान करने वाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करेगा।

काउंटिफ का उपयोग करना

केवल एक पंक्ति युक्त कोशिकाओं की संख्या की गणना करें।

यदि आपको एक स्ट्रिंग युक्त किसी श्रेणी में कोशिकाओं की संख्या की गणना करने की आवश्यकता है (संख्या, तिथियां, या समय नहीं), तो आप एक तारांकन चिह्न (*) के साथ चिह्नित मानदंड के साथ काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। वाक्य - विन्यास:

 = काउंटिफ (रेंज, *)

नॉनब्लैंक कोशिकाओं की संख्या की गणना करें

यदि आप टेक्स्ट, तिथियां या संख्या वाले कोशिकाओं की संख्या को गिनना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

 = काउंटिफ (रेंज,)

यह सूत्र सभी nonblank कोशिकाओं की गणना करता है।

उन कोशिकाओं की संख्या की गणना करें जिनके मान एक निश्चित मूल्य से अधिक या कम हैं।

आप किसी निश्चित निर्दिष्ट मान से अधिक कोशिकाओं की गणना करने के लिए मानदंड क्षेत्र में प्रतीक से अधिक का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

काउंटिफ (रेंज; "> 10")

उन कोशिकाओं की गणना करने के लिए जिनके मान एक निश्चित मूल्य से कम हैं, आप मानदंड क्षेत्र में प्रतीक से कम का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

COUNTIF (range; "<10")

उन कोशिकाओं की संख्या की गणना करें जिनके मान बराबर हैं या कुछ मूल्य के बराबर नहीं हैं।

आप किसी संख्या के बराबर कोशिकाओं की गणना करने के लिए मानदंड क्षेत्र में समान प्रतीक का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

काउंटिफ (रेंज; "= 10")

आप उन कोशिकाओं की गणना करने के लिए मानदंड क्षेत्र में समान प्रतीक का उपयोग नहीं कर सकते जिनके मान संख्या के बराबर नहीं हैं। उदाहरण के लिए:

काउंटिफ (रेंज; "10")

कई मानदंडों के साथ गिनती

यदि एक से अधिक श्रेणी और मानदंड हैं, तो आप काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह काउंटीफ के समान काम करता है, लेकिन इसका उपयोग कई मानदंडों के साथ किया जाता है।

वाक्यविन्यास गिनती है:

 = Countifs (रेंज 1, मानदंड 1, रेंज 2, मानदंड 2 ..)

आप कई श्रेणियों का चयन कर सकते हैं और मानदंड लागू कर सकते हैं। अंतिम मात्रा विभिन्न मानदंडों के आधार पर प्रदर्शित की जाएगी।

हमारे पिछले उदाहरण के साथ, मान लीजिए कि हम एक निगम में एक निश्चित विकास को परिभाषित करना चाहते हैं। मान लीजिए कि पदोन्नति के लिए मानदंड निम्नानुसार है: वेतन 50,000 रूबल से कम होना चाहिए, और कर्मचारी की उपस्थिति 85% से अधिक होनी चाहिए।

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यहां दाखिला लें

उपर्युक्त उदाहरण में, हमारे पास पहले कॉलम, दूसरे कॉलम में वेतन डेटा और तीसरे कॉलम में उपस्थिति डेटा के रूप में कर्मचारी का नाम है। अब हम 50,000 रूबल से कम के वेतन वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना कर रहे हैं। और 85% से अधिक उपस्थिति। चूंकि डेटा को दो अलग-अलग कॉलम में संदर्भित किया जाता है, इसलिए हमें उचित सीमा निर्दिष्ट करना होगा और मानदंड लागू करना होगा। यह हमें उन कोशिकाओं की संख्या देगा जो सभी मानदंडों को पूरा करते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, गिनती लागू होती है और विभिन्न निर्दिष्ट मानदंडों के लिए तर्क।

Countifs उन पंक्तियों की संख्या देता है जिनकी कोशिकाएं निर्दिष्ट मानदंडों से मेल खाते हैं।

Countif और Countif भी काम करेगा यदि कोशिकाएं संगत नहीं हैं।

आप अपनी आवश्यकता के आधार पर *, & आदि जैसे विशेष वर्णों का भी उपयोग कर सकते हैं।

इस समारोह के लिए कोई शॉर्टकट नहीं है। आपको एक समान चिह्न से शुरू होने वाले सूत्र को दर्ज करना होगा, श्रेणियां और मानदंड दर्ज करें, और एंटर दबाएं।

(या) गिनती में मानदंड

चूंकि गणना डिफ़ॉल्ट और तर्क का उपयोग करती है, इसलिए आपको काउंटीफ में या ऑपरेशन करने के लिए एक अलग विधि का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। उपर्युक्त उदाहरण में, यदि आप उन कर्मचारियों की संख्या को गिनना चाहते हैं जिनके पास $ 5,000 से कम का वेतन या 85% से अधिक उपस्थिति है, तो हमें यहां या तर्क लागू करने की आवश्यकता है।

गणना में या तर्क के लिए मूल वाक्यविन्यास:

 = COUNTIF (रेंज_1, CRITERION_1) + COUNTIF (RANG_2, CRITERION_2)

इस उदाहरण में, हम उसी डेटा के साथ काम कर रहे हैं जो पहले से ही गिनती उदाहरण के रूप में उपयोग किया गया था। लेकिन यहां हम इसके बजाय उपयोग कर रहे हैं या तर्क कर रहे हैं और (गिनती आउटपुट और तर्क 2 डिफ़ॉल्ट रूप से 2 है; और काउंटिफ़ आउटपुट या तर्क के साथ 9 है)।

यहां हम कई मानदंडों को संभालने के लिए दो अलग-अलग काउंटिफ फ़ंक्शन जोड़ते हैं। पहले काउंटीफ का नतीजा (जहां मानदंड $ 5,000 से कम का वेतन होता है) 2 है, और दूसरी काउंटीफ का नतीजा (जहां मानदंड 85% से ऊपर की उपस्थिति है) 7 है। इस प्रकार, हम तर्क प्राप्त कर सकते हैं या काउंटिफ़ में। और ध्यान दें कि इस मामले में सही उत्तर प्राप्त करने के लिए, हमें दोनों श्रेणियों से संबंधित लोगों की संख्या घटाने की आवश्यकता है।

जबकि काउंटिफ़ और काउंटिफ के लिए कई एप्लिकेशन हैं, इन कार्यों को सीखना और याद रखना आसान है। मैंने कुछ उदाहरण दिए हैं कि आप सीधे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आज़मा सकते हैं। इन उदाहरणों को पूरा करने के बाद, आप इंटरनेट से यादृच्छिक डेटा एकत्र करके अपना खुद का उदाहरण बना सकते हैं। एक बार जब आप समझते हैं कि गिनती एकाधिक मानदंडों के साथ कैसे काम करता है, और पर्याप्त अभ्यास, आप उन कोशिकाओं की गणना कर सकते हैं जिनमें कोई डेटा शामिल है!

एकाधिक मानदंडों पर विचार कैसे करें?

एकाधिक मानदंडों की गणना के लिए एक्सेल फॉर्मूला: = काउंटिफ्स। अंत में एस इसे बहुवचन बनाता है और इसलिए इसका तात्पर्य है कि कई मानदंड (2 या अधिक) हैं।

इस ट्यूटोरियल में नीचे दिए गए उदाहरणों और चित्रों में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में गिनती का उपयोग कैसे करें।

मैं कई काउंटिफ मानदंडों का उपयोग कैसे करूं?

काउंटिफ्स काउंटीफ के समान काम करता है, सिवाय इसके कि आप अल्पविराम से अलग अतिरिक्त मानदंड जोड़ सकते हैं। यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है कि इसे कैसे करें।

• चरण 1: मानदंड या शर्तों को दस्तावेज करें जिन्हें आप परीक्षण करना चाहते हैं।
• चरण 2: दर्ज करें = Countifs ( और उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आप पहले मानदंड का परीक्षण करना चाहते हैं)।
• चरण 3: मानदंडों के लिए परीक्षण दर्ज करें।
• चरण 4: दूसरी गिनती सीमा का चयन करें जिसे आप परीक्षण करना चाहते हैं (यह फिर से एक ही सीमा या एक नया हो सकता है)।
• चरण 5: मानदंडों के लिए परीक्षा दर्ज करें।
• चरण 6: उपरोक्त नियम को जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार दोहराएं।
• चरण 7: ब्रैकेट बंद करें और एंटर दबाएं।

एकाधिक मानदंडों के साथ एक काउंटर का उदाहरण

जैसा कि आप देखेंगे, प्रत्येक मानदंड का परीक्षण किया जाता है, और एक्सेल गणना करता है कि परीक्षण परिणाम कितनी बार सही है। एकाधिक मानदंडों को गिनने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें।

काउंटिफ का उपयोग क्यों करें?

ऐसे कई मामले हैं जहां आप गिनना चाहेंगे कि कितनी बार कई मानदंडों को पूरा किया गया है। वित्त में, इसका उपयोग उन कंपनियों का चयन करने के लिए किया जा सकता है जो किसी विशिष्ट प्रोफ़ाइल से मेल खाते हैं। जैसा कि ऊपर के मामले में, हम जानना चाहते थे कि कितनी कंपनियां एक निश्चित बाजार टोपी या अन्य आर्थिक मानकों से अधिक है। Countif / Countifs में उपयोग या तर्क यह अधिक कुशल बना सकता है और आपको लंबे सूत्र लिखने की परेशानी को बचा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Excel में काउंटिफ कैसे काम करता है?

यदि आपको एक स्ट्रिंग (संख्या, दिनांक, या समय) युक्त रेंज में कोशिकाओं की संख्या को गिनने की आवश्यकता है, तो आप एक तारांकन (*) के साथ चिह्नित मानदंड के साथ काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।