Google Workspace Review 2022 - Microsoft 365 այլընտրանք

Մենք բոլորս ծանոթ ենք Google- ի Chrome- ի զննարկիչին, Խլող- ին եւ Google Drive- ին `Google Drive- ի բոլոր անվճար ծրագրերով: Google Workspace- ը, ըստ էության, Խլող- ի եւ Google Drive- ի վճարովի տարբերակն է, որն առաջարկվում է ավելի շատ գործառույթների եւ ուղղված է բիզնեսի հաճախորդներին:

Այս հոդվածում մենք ձեզ կտանք Google Workspace Review- ի ընթացքը եւ ինչպես օգտագործել Google Workspace Dashboard - Տես նաեւ %% Ինչպես ստեղծել Google Workspace հաշիվ մեր մյուս հոդվածում զեղչով:

Ինչ է Google Workspace- ը

Google Workspace- ը Cloud- ի վրա հիմնված գրասենյակային լուծում է թիմային բիզնեսի համար: Մինչ միայն առցանց առցանց, որոշ ծրագրեր կարող են օգտագործվել նաեւ անցանց ռեժիմում:

Google- ի ամպերային սերվերներում պահվող բառի պրոցեսորների, աղյուսակների եւ ներկայացման սլայդների ավելի շատ գրասենյակային ծրագրակազմ, այս ծրագրերը հնարավորություն են տալիս առցանց թիմային համագործակցություն: Կան նաեւ Google Workspace- ում ներառված այլ ծրագրեր եւ գործիքներ, որոնք նշված են ստորեւ.

Google Workspace %% Գործիքները ներառում են.

• Խլող
• Google Drive
• Google- ը հանդիպում է (վիդեոկոնֆերանս)
• Օրացույց
• Զրուցել
• Google Doc
• Google Sheets (աղյուսակ)
• Google Slides (ներկայացման սլայդներ)
• Google ձեւերը
• Google կայքը (կայքը հյուրընկալվել է Google տիրույթում)
• Google պահեք (նոտաներ եւ Todos)

Այս բոլոր ծրագրերը մատչելի են նաեւ բջջային, Android եւ iOS- ում:

Google Workspace Plans

Հիմնական պլանում, որը հայտնի է որպես բիզնեսի մեկնարկի պլան, Google Workspace- ն առաջարկում է պահպանում Google Drive- ում յուրաքանչյուր օգտագործողի համար 30 ԳԲ: Google- ի հանդիպման համար նախուտեստի պլանի համար կա մինչեւ 100 հանդիպման մասնակիցների սահման:

Միջանկյալ պլանի համար, որը հայտնի է որպես բիզնես ստանդարտ պլան, Google Drive- ում առաջարկվող ամպի պահպանումը զգալիորեն աճում է յուրաքանչյուր օգտագործողի համար 2TB: Ստանդարտ ծրագրի համար Google- ի հանդիպումը ունի մինչեւ 150 հանդիպման մասնակիցների սահման:

Բարձրագույն վճարովի պլանի համար, որը հայտնի է որպես բիզնեսի գումարած ծրագիր, Google- ի ամպի պահպանումն ավելանում է մինչեւ 5 տուարդի յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Google- ը նաեւ առաջարկում է ավելի բարձր բույս ​​բիզնես ձեռնարկության հաճախորդներին, որոնց փաթեթը հարմարեցված է: Google- ը հանդիպում է այս պլանում, ունի առավելագույնը 250 հանդիպում մասնակից:

Յուրաքանչյուր անձ, ով ձեր ընկերության հետ էլ-նամակ ունի, համարվում է օգտվող եւ գանձվում է վճար, կախված այն բանից, թե որ պլանն է ձեր ընկերությունը: Այնուամենայնիվ, ALIAS էլ. Փոստերը, ինչպիսիք են վաճառքը @ YourCompany- ը կապված են գոյություն ունեցող օգտվողի հետ եւ անվճար են եւ չեն գանձվում որպես լրացուցիչ օգտվող:

Ով պետք է օգտագործի Google Workspace- ը:

You may think that Google already provides free Խլող and Google Drive with apps such as Google Docs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of Google Drive and Խլող is sufficient for you.

Թիմերի համար, սակայն, նույնիսկ կազմակերպության երկու կամ երեք հոգու փոքր թիմերում աշխատանքի հետ կապված տեղեկատվությունը եւ տվյալները վճարովի ամպի մեջ պահելը ավելի անվտանգ տարբերակ է: Google Workspace- ն ունի նաեւ ավելի շատ գործառույթներ, քան Google- ի անվճար տարբերակը: Google Workspace- ը հատկապես օգտակար է այն թիմերի համար, որոնք հեռակա են աշխատում, որտեղ նրանք դեռ կարող են համագործակցել իրական ժամանակում, օգտագործելով Google Docs, թերթեր եւ սլայդներ: Իրական ժամանակի խմբագրումները կարելի է տեսնել թիմի անդամների կողմից, եւ բոլոր խմբագրումները կարելի է տեսնել իրենց վերանայման պատմության միջոցով: Այս ծրագրերը կարող են օգտագործվել նաեւ անցանց ռեժիմում:

Համագործակցության այլ գործիքներ են, որոնք ներառում են Google- ը `տեսանկարահանման, օրացույցների եւ այլնի համար: Google Workspace- ը կարող է օգտագործվել նաեւ Microsoft Office Word- ի, Excel- ի եւ PowerPoint- ի Google Drive- ում: Որոշ մարդիկ նախընտրում են այս ծրագրերը, քանի որ դրանք ունեն ավելի հզոր գործառույթներ, քան Google- ի ծրագրերը: Google Workspace- ը ինտեգրվում է նաեւ երրորդ կողմի այլ ծրագրերի հետ, ինչպիսիք են Հաճախորդների հարաբերությունների կառավարումը (CRM), որոնք կարելի է գտնել Google Workspace շուկայում:

Google Workspace- ի հետ կնքված բիզնեսը կամ ընկերությունը կարող է օգտագործել սովորական տիրույթի անուն, Gmail.com- ի օգտագործման փոխարեն, որպեսզի այն հայտնվի որպես պաշտոնական բիզնես:

Ինչպես օգտագործել Google Workspace Dashboard- ը

Եթե ​​դուք արդեն ծանոթ եք Google- ի անվճար վարկածի օգտագործմանը, ապա Google Workspace Dashboard- ը ծանոթ է ձեզ: Պարզապես մուտք գործեք այն ձեր gmail- ի միջոցով `բոլոր ծրագրերին հասնելու համար: Սա այն թիմի բոլոր օգտագործողների համար է, որոնք գրանցվել են Google Workspace- ի հետ:

Google Docs- ի վրա համագործակցել %%, թերթեր, սլայդներ կամ ձեւեր, պարզապես կտտացրեք կապույտ Share կոճակը եւ ընտրեք թիմի անդամների մուտքի դերերը կամ խմբագրելու, մեկնաբանելու կամ դիտելու համար: Թիմի անդամները կստանան էլեկտրոնային հասցե, որը նրանց հրավիրում է համագործակցել ֆայլի վրա:

Ինչպես առաջադրանքներ հանձնարարել Google Workspace Dashboard- ում

Gmail- ի միջոցով

Թիմերում աշխատելը նշանակում է, որ որոշ մարդկանց նշանակվում է որոշակի առաջադրանքներ, եւ դերը եւ պահպանում են աշխատանքային առաքում նախատեսված ժամանակացույցին: Դա հնարավոր է հեշտությամբ իրականացվել Gmail- ում:

• Նախ, դուք պետք է Ստեղծեք տարածք ձեր նախագծի : Դա կարելի է անել ձեր gmail- ի ձախ կողմում, եւ ձեր մուտքի արկղի մի տեղ, տեղերի համար կա գումարած նշան: Կտտացրեք գումարած նշանը եւ անվանեք ձեր ծրագրի տարածքը:
• Երկրորդ, հրավիրեք ձեր համապատասխան թիմի անդամներին, որոնք կաշխատեն նախագծի վրա:
• Երրորդ, անվանեք առաջադրանքը եւ ընտրեք ժամկետը:
• Վերջապես, ձեր թիմի անդամները ընդունում են ձեր հրավերը այս նախագծի այս տարածքին, այժմ կարող եք ընտրել, թե որ թիմի անդամ է այդ նախագծի տեղում:

Google Workspace- ը հասանելի է նաեւ բջջային, Android եւ iOS- ում: Նրանց զրույցի եւ տիեզերական գործառույթները հասանելի են Gmail Mobile- ում բջջային էկրանի ներքեւի մասում: Ֆայլերը կարող են տարածվել նախագծի տարածության մեջ, խմբագրություններ անել եւ զրուցի միջոցով քննարկել նույն նախագծի տիեզերական պատուհանը: Այս եղանակով, նույն թեման կարող է դիտարկել, քննարկումներից, աշխատանքային դերերից եւ ֆայլերից: Կարող եք նաեւ քննարկել այս տեսահոլովակի հանդիպումը: Պարզապես կտտացրեք ծրագրի տարածության մեջ հանդիպելու պատկերակը, եւ նախագծի տարածքի անդամները կարող են միանալ հանդիպմանը:

Google Docs- ի միջոցով

Կարող եք նաեւ Հանձնարարել առաջադրանքներ Google Docs- ի միջոցով միջոցով: Դա անելու համար պարզապես կարեւորեք այն նախադասությունը, որը ցանկանում եք առաջադրանքը հանձնել մեկ այլ թիմի անդամի:

Այնուհետեւ կտտացրեք Ավելացնել մեկնաբանությունների կոճակը (Plus կոճակը) Google Docs- ի ընտրացանկում:

Ընտրեք անձին առաջադրանքը հանձնարարելու համար, առաջին տիպը Plus կոճակը (+), ապա անձի անվանումը: Երբ ճիշտ մարդու անունը կգա, ապա ընտրեք այն հաստատելու համար: Դա է

Ադմինիստրատորի վահանակ Google Workspace Dashboard- ում

Ադմինիստրատորի դերը %% ունի լիարժեք իշխանություն իր թիմի բոլոր անդամների օգտագործման համար: Սա ներառում է էլեկտրոնային հասցեներ նշանակելը, ինչ ծրագրեր ունի յուրաքանչյուր օգտվող մուտք դեպի տարբեր մարզերում յուրաքանչյուր օգտագործողի տվյալների հասանելիությունը կամ սահմանափակելը:

Հետեւաբար, Google Workspace Dashboard- ի ադմինիստրատորի -ը ունի ավելի շատ հնարավորություններ եւ ծրագրեր, քան Google Workspace- ի կանոնավոր օգտագործողները:

Այս հատկանիշները ներառում են.

• Ավելացնել / հեռացնել օգտվողներին
• Կառավարեք սարքը
• Կարգավորեք անվտանգությունն ու պարամետրերը
• Լրացուցիչ ծրագրեր
• Բիլինգ
• Տիրույթներ
• Զեկույցներ
• Սարքեր
• Տվյալների միգրացիա
• Խումբ
• Կազմակերպության ստորաբաժանումներ
• Սարքեր

Ադմինիստրատորի դերը ամենաուժեղ դերն է Google Workspace օգտագործող ընկերության բոլոր թիմի անդամների մեջ, որոնք բոլոր պարամետրերը որոշվում են ադմինիստրատորի կողմից `օգտագործելով ադմինիստրատորի վահանակը Google Workspace Dashboard- ում: Ադմինիստրատորը կարող է նշանակել, թե որքան պահեստավորում կարող է ունենալ յուրաքանչյուր օգտագործող, ինչ խմբեր եւ կազմակերպչական միավորներ են գտնվում եւ այլն: Կառավարիչը որոշում է նաեւ, թե ինչ լրացուցիչ ծրագրեր կարող են լինել

Ադմինիստրատորի դերը կարող է նաեւ որոշել բարձրացնել ընկերության պահեստավորման սահմանները, Google Workspace Dashboard- ում, չնայած Google- ը կարող է գանձել լրացուցիչ վճարներ: Ադմինիստրատորը կարող է նաեւ վերահսկել եւ սահմանափակել յուրաքանչյուր օգտագործողի պահեստավորման գումարը:

Ադմինիստրատորը կարող է նաեւ ընտրել ներմուծել երրորդ կողմի ծրագրերը, որոնք պետք է օգտագործվեն Google Workspace- ի ներսում եւ որոշեն, թե որ օգտվողները կարող են մուտք ունենալ դրանց: Նման ծրագրերը ներառում են ծրագրեր, ինչպիսիք են CRMS եւ էլեկտրոնային ստորագրման ծրագրերը:

Ինչպես ստեղծել Google Workspace

Գրանցեք հաշիվ եւ օգտագործեք Setup Wizard- ը Google Workspace- ում `ձեր կարգավորումը կազմաձեւելու համար:

Եթե ​​ընտրեք նոր տիրույթի անուն, Google- ը կտրամադրի տիրույթի գրանցամատյաններին, որոնք նրանք համագործակցում են անթերի կարգաբերման համար:

Ձեր հաշվին ավելացրեք այլ օգտվողներ `կազմելով իրենց նոր էլ. Փոստի հասցեները:

Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք օգտագործել ձեր առկա տիրույթի անունը, անհրաժեշտ է կատարել մի քանի լրացուցիչ քայլեր:

Դուք պետք է Google- ին ապացուցեք, որ դուք պատկանում եք առկա տիրույթին `ավելացնելով TXT ռեկորդ ձեր DNS գրառումներին: Վերջապես, ձեր էլ. Փոստը տեղադրելու համար հարկավոր է ավելացնել MX գրառումներ: Գործընթացը փոքր-ինչ ավելի բարդ է ոչ տեխնոլոգիական խնայող մարդկանց համար, եթե ցանկանում են օգտագործել առկա տիրույթի անուն:

Google Workspace Pros and Cons

• Փոքր բիզնեսի համար անհրաժեշտ բոլոր գործիքները
• Հեշտ է տեղադրվել
• Լավ է հեռավոր թիմի համագործակցության համար
• Custom Company Email Gmail- ում
• Ինտեգրվում է Microsoft Office- ի հետ (Word, PowerPoint, Excel)
• Google Փաստաթղթերը, թերթերը եւ սլայդները կարող են աշխատել անցանց

• Microsoft Office- ից ներմուծում սխալ ձեւաչափում
• Աշխատում է միայն Gmail փոստարկղում
• Ավելի քիչ հզոր, քան Microsoft Office (Word պրոցեսոր, աղյուսակ, շնորհանդեսներ)
• Վատ հաճախորդների աջակցություն

ՀՏՀ Google Workspace- ում

1 - Որն է տարբերությունը Google- ի եւ Google Workspace- ի միջեւ:

Google Gmail- ը եւ Google Drive- ը անվճար տարբերակն են, իսկ Google Workspace- ը բիզնեսի համար վճարովի տարբերակն է: Անվճար տարբերակը ունի սահմանափակ գործառույթներ եւ ամպի պահպանման չափ, մինչդեռ Google Workspace- ը ունի ավելի շատ գործառույթներ եւ ավելի մեծ ամպի պահեստավորում եւ համագործակցության լրացուցիչ գործիքներ, ինչպիսիք են տարածքը, որտեղ կարող եք առաջադրանքներ նշանակել թիմի անդամներին:

2 - Որն է տարբերությունը Microsoft 365 եւ Google Workspace- ի միջեւ:

Microsoft 365- ը նախեւառաջ կառուցված է աշխատասեղանի համար, իսկ հետո `լրացուցիչ առցանց հնարավորություններով, մինչդեռ Google Workspace- ը կառուցված է առցանց օգտագործման համար, եւ այնուհետեւ միայն որոշ անցանց կարողություններ:

3- Ինչպես եք հասնում ձեր Google Workspace Dashboard- ին:

Google Workspace- ի սովորական թիմի անդամի համար վահանակը հասանելի է Gmail- ի միջոցով, մինչդեռ ադմինիստրատորի համար, վահանակի հասանելիությունը %% HTTPS է: //workspace.google.com/

4 - Ինչի համար է հարկավոր մուտք գործել Google Workspace:

Լավագույն կատարման համար կարող եք օգտագործել Google Chrome զննարկիչը ձեր աշխատասեղանին: Աշխատանքը հասանելի է նաեւ բջջայինի, Android- ի եւ iOS- ի միջոցով: Կարող եք նաեւ օգտագործել Chrome Notebook, ձեր աշխատանքային տարածքը մուտք գործելու համար, քանի դեռ հասանելի է ինտերնետ կապ: Աշխատանքային տարածքի անցանց գործառույթները սահմանափակվում են Google Docs- ի, սավաններով եւ միայն խմբագրման համար սլայդներով:

Google Workspace- ի այլընտրանքներ

Microsoft 365

Microsoft 365- ը Microsoft Office- ն է ամպի պահեստով: Հիմնական տարբերությունն այն է, որ Microsoft 365 գրասենյակային ծրագրերը կառուցված են աշխատասեղանի համար, բայց Microsoft One Drive- ի լրացուցիչ պահպանման հնարավորություններով: Microsoft Word- ը, Excel- ը կամ PowerPoint- ը օգտագործելու համար հարկավոր է առաջին հերթին տեղադրել ծրագրակազմը ձեր աշխատասեղանին, նախքան այն լիարժեք օգտագործելը: Այնուամենայնիվ, նոր վարկածով կա բառի, Excel- ի եւ PowerPoint- ի առցանց տարբերակը, չնայած սրանք ունեն սահմանափակ գործառույթներ `համեմատած աշխատասեղանի տարբերակի հետ:

Microsoft- ի հիմնական ուժեղ կողմերը գրասենյակային ծրագրի հնարավորություններն են: Լուրջ հեղինակներ, ովքեր գրում են ձեռագրերի ծավալներ, չեն գտնի այնքան գործառույթներ Google պրոցեսորի Google Doc- ի Doc- ի վարկածով: Նմանապես, լուրջ բանկիրները միայն կկարողանան ստեղծել Microsoft Excel- ի կայուն ֆինանսական մոդելներ եւ ոչ թե Google Sheets- ում:

Այնուամենայնիվ, Microsoft 365- ը հիմնված է Legacy ծրագրային ապահովման վրա, որը սկսվել է 30 տարի առաջ, Microsoft Office- ը, երբ ինտերնետն իր մանկության մեջ էր, եւ հեռավոր աշխատանքն առայժմ գոյություն չուներ: Հետեւաբար, Microsoft 365- ը կառուցվել է ամբողջովին համագործակցելով, հետեւաբար, չունի Google Workspace- ի կենդանի խմբագրման հնարավորությունները:

WPS գրասենյակ

WPS գրասենյակ has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. WPS գրասենյակ is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. WPS գրասենյակ also has a cloud storage solution.

Apple Office Suite

Apple Office Suite- ը Mac- ի եւ iPhone- ի էնտուզիաստների համար է: Apple- ը ունի նաեւ բառերի պրոցեսոր, աղյուսակ եւ ներկայացման սլայդներ, որոնք կոչվում են էջեր, համարներ եւ հիմնական: Այնուամենայնիվ, հիմնական թերությունն այն է, որ ամենեւին էլ համատեղելի չէ Windows- ի եւ Android- ի հետ, այնպես որ համագործակցելով թիմի մյուս անդամների հետ, ովքեր չեն օգտագործում iOS կամ Mac- ը, պարզապես խոչընդոտ է:

Եզրափակում

Google- ի աշխատանքային տարածքի տեղափոխումը պետք է լինի անխափան փորձ թիմի անդամների մեծամասնության համար, քանի որ Google Workspace- ը նման է Google- ի անվճար սկավառակին եւ Gmail- ին, բայց աշխատանքային տարածքի տարածքում թիմային զրույցներ, եւ Հետեւելու պատմության հետ կապված ֆայլերի խմբագրումը կարող է իրականացվել առանձին տարածություններում `նախագծերի հիման վրա: Google Workspace %% ունի անվճար 14 օր անվճար փորձություն այն բիզնեսի համար, ովքեր ցանկանում են փորձել Google Workspace- ը:

Հաճախակի Տրվող Հարցեր

Microsoft 365- ն անվճար Google Workspace այլընտրանք է:

Ծրագրերի միջեւ տարբերություններ կան: Microsoft 365- ը կառուցված է աշխատասեղանի համար, այնուհետեւ `լրացուցիչ առցանց հնարավորություններով, մինչդեռ Google Workspace- ը կառուցվում է առցանց օգտագործման համար, ամպի պահեստավորման համար, իսկ հետո միայն որոշ անցանց հնարավորություններ: