10 MS Excel- ի արտադրողականության խորհուրդներ փորձագետներից

MS Excel- ի արտադրողականության խորհուրդներ

Microsoft Office աղյուսակի ծրագրակազմը MS Excel- ը լայնորեն օգտագործվում է մեծ թվով հավելվածների համար ՝ տարրերի ցուցակը մինչև օրս պահելը ՝ մինչև հաշիվ ապրանքագրերի ստեղծումը կամ նույնիսկ վիդեո խաղեր խաղալը:

Այնուամենայնիվ, առօրյա բիզնեսի օգտագործման մեջ, հիմնական օգտագործողներից շատերը նույնիսկ տեղյակ չեն Excel- ի արտադրողականության շատ օգտակար հուշման մասին, որը կարող է նրանց մեծ ժամանակ և էներգիա խնայել, օրինակ ՝ հաշվել պատահածների քանակը հազարավոր մուտքերի ցանկում, կամ ավելի պարզ այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են լարային և այլ գործողություններում գտնել բնույթի դիրքը:

Միայն մի փոքր պարապմունքով, նույնիսկ հնարավոր է ամենօրյա բիզնեսի օգտագործման մեջ օգտագործել շատ օգտակար գործառույթներ Excel- ի վայրի քարտերի հետ, մի շարք նիշ, որը կարող է փոխարինել ցանկացած այլ բանաձևով: Excel- ում օգտագործված առաջադեմ Vlookup- ի դեպքում դրանք նույնիսկ կարող են դառնալ շատ հզոր:

Մենք փորձեցինք փորձագետների համայնքին MS Excel- ի օգտագործման վերաբերյալ իրենց լավագույն խորհուրդները, և ահա դրանց պատասխանները.

 Պարբերաբար օգտագործում եք MS Excel- ը: Ո՞րն է այն միակը, որն օգնում է ձեր ամենօրյա արտադրողականությանը աշխատավայրում, և որ կարող եք կիսել:

Stacy Caprio, աճի մարքեթինգ. Կրկնօրինակեք ձեր Excel- ի փաստաթղթերը ամպի մեջ

Excel- ի արտադրողականության մեկ հուշում կրկնօրինակում է ձեր Excel- ի փաստաթղթերը ամպի վրա:

Ես շաբաթներ և տարիներ աշխատել եմ հատուկ փաստաթղթերի վրա և ակնկալում էի, որ դրանք միշտ կլինեն այնտեղ, բայց հետո ունեցան իրավիճակներ, երբ համակարգիչս կոտրվեց ջրի թափվելու կամ այլ խափանումների պատճառով, և կորցրեցի իմ գերազանց էջերը: Հիմա ես գիտեմ, որ միշտ կրկնօրինակում եմ դրանք, այնպես որ ես կունենամ դրանք, նույնիսկ եթե ինչ-որ անսպասելի բան պատահի, այդ իսկ պատճառով ես միշտ պահում եմ ամպի վրա հիմնված կրկնօրինակը:

Քենի Տրինհ, Netbooknews- ը. Ազատվել մկնիկից և գնալ 3-5 անգամ արագ:

Գնացեք մկնիկից անվճար:

Դուք մկնիկից ազատվելիս մեծացնում եք ձեր արագությունը 3-5X: Սա սովորել սկսելու լավագույն միջոցը հետևյալն է.

• 1.Գտեք ALT ստեղնով. Կտեսնեք տառերն ու համարները ցուցադրվում են ամբողջ ընտրացանկում, ահա թե ինչպես եք այսուհետ նավարկվում
• 2. Տպեք ստեղնաշարի դյուրանցումների էջը (Google- ի պատկերների ստեղնաշարի դյուրանցումները որոնեք) և ժապավենավորեք այն ձեր համակարգչին

Excel- ի առանց մկնիկի օգտագործման հարմարավետ լինելը կտևի 2-3 շաբաթ:

Արդյունավետության բանալիներն են.

• Արագություն -> անցեք մկնիկից անվճար
• Ավտոմատացում -> սովորել, թե ինչպես կարելի է ինտուիտիվ գրել մեծ բանաձևեր և ձևաչափերի աղյուսակներ

Եթե ​​ես լրացուցիչ 3-րդն էի դասակարգելու, ահա թե ինչպես ես առաջնահերթություն տվեցի դրանց.

• 1. Ձևաչափում և հիմնական բանաձևեր (նախապատրաստվող ահռելի հաշվետվությունների պատրաստում և ավտոմատ առաջադրանքներ)
• 2. Տվյալների վերլուծություն - տվյալների զտում, տեսակավորում և վերլուծություն
• 3. Տվյալների արտացոլում - աղյուսակներ, գծապատկերներ և երկկողմանի գծապատկերներ

Դեվիդ nsոնսոն, Մուլիտիկ լաբորատորիաներ. Բացարձակ հղում այլ ոլորտներին

Բացարձակ հղումները փրկեցին իմ կյանքը, ես նույնպես շատ հպարտ չեմ ասել դա: Երկինքները բացվեցին ինձ համար, երբ ես սովորեցի օգտագործել «$» -ը ՝ բացարձակ հղումներ այլ դաշտերի համար: Անհիշյալի համար տառի դիմաց «$» -ը ամրացնում է սյունը, իսկ «$» - ը ՝ համարի դիմաց, շարքում է շարքը: Այնտեղից հղումները կարող են լինել այնքան կայուն, որքան անհրաժեշտ է: Դա իսկապես իմ կյանքը շատ ավելի դյուրինացրեց, երբ արագ տվյալների բազայի վերլուծություն կատարելիս:

Դեյվիդ nsոնսոնը, MBA, BA Computer Science- ը, 20 տարի աշխատել է տեխնոլոգիական արդյունաբերության ոլորտում `առաջատար համաշխարհային թիմեր և տեխնոլոգիական նախաձեռնություններ ԱՄՆ-ում, Եվրոպայում և APAC- ում` IBM- ի և Sungard- ի նման ընկերությունների համար: Այժմ նա հանդիսանում է Մուլիտիկ լաբորատորիաներ- ի գլխավոր տեխնոլոգի պատասխանատու, միաժամանակ կատարում է տվյալների և տեխնոլոգիաների կառավարման խորհրդատվություն ՝ Clear Blue Data- ում:

Norhanie Pangulima, Centriq: օգտագործեք ֆլեշ լրացրեք

Ահա իմ թիվ մեկ Excel- ի արտադրողականության հուշումը. Վարչացրեք ֆլեշ լրացման օգտագործումը: Flash լրացումը շատ հզոր գործառույթ է, որն օգտակար է մեծ քանակությամբ տվյալների մշակման ժամանակ: Փոխանակ տվյալները մեկ առ մեկ փչացնելու փոխարեն, դուք կարող եք իրականում «ուսուցանել» ֆլեշ լրացնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Մի քանի անգամ մուտքագրեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է խցում հումքի տվյալների կողքին, ապա փորձեք, եթե ֆլեշ լրացման գործառույթը սովորում է դա: Երբեմն պետք է ավելի շատ մուտքագրեք, որպեսզի Excel- ը ճանաչի օրինակը, բայց դա անելուց հետո այն կատարում է ձեզ համար աշխատանքը:

Դա անելու համար կտտացրեք այն բջիջը, որտեղ դուք պետք է տվյալներ լինեք: Եվ հետո գտնեք ֆլեշ լրացման կոճակը: Դա կարող եք տեսնել Գլխավոր էջանիշում, Խմբագրման վահանակում, որը կարելի է գտնել Excel պատուհանի աջ մասում: Գտեք «Լրացնել» կոճակը AutoSum- ի տակ, ապա կտտացրեք ներքևի վրա: Վերջապես, կտտացրեք Flash Fill- ը և դիտեք մոգությունը: Ոչինչ չի կարող լինել ավելի արդյունավետ, քան չկարողանալով տրամադրել տվյալներ ձեր աշխատանքային թերթիկից `առանց ձեռնարկի աշխատանքը կատարելու:

Ես Centriq- ի հարցերով խորհրդատու եմ `տան կառավարման ծրագիրը, որը ներկայացվել / վկայակոչվել է NYT- ի, այս Old House- ի, անշարժ գույքի օրաթերթի, Brit + Co- ի և այլ կետերում: Centriq- ում ես աշխատում եմ մեր բովանդակության թիմի հետ `SEO- ի օպտիմիզացված բովանդակություն ստեղծելու տան պահպանման, տան դեկորի, տան անվտանգության և այլնի վերաբերյալ:

Դարձեք Excel Pro. Միացեք մեր ընթացքին:

Բարձրացրեք ձեր հմտությունները Novice- ից հերոս մեր Excel 365 հիմունքների կուրսով, որը նախատեսված է ձեզ գնահատելու ընդամենը մի քանի նստաշրջաններում:

Գրանցվեք այստեղ

Մայք Ռիչարդս, Գոլֆ Էյնշտեյն. Վերջին թարմացումների մշտական ​​սովորում

Ես օգտագործել եմ MS Excel- ը ՝ կարևոր բիզնեսի մասին տեղեկությունները փաստաթղթավորելու ժամանակ, և ես փորձում եմ համոզվել, որ ես ինքս ինձ թարմացնում եմ վերջին թարմացումներով և դյուրանցումներով, որպես ստեղնաշարի և բանաձևի դյուրանցումներ, որոնք ոչ միայն խթանել են իմ աշխատանքը, այլև խրախուսել են ինձ շարունակել սովորել: Այս պրակտիկայում մշակվել է «անընդհատ ուսման» մտածելակերպ, որն ինձ ավելի դրդել է աճելու և արդյունավետ լինելու:

Իմ անունը Մայք է, և ես գոլֆի սիրահար եմ և հիմնադիր Գոլֆ Էյնշտեյն, բլոգ, որտեղ ես կիսում եմ իմ ներդրումը գոլֆի հետ կապված ամեն ինչի վրա:

Shayne Sherman, TechLoris. Օգտագործել վավերացման տվյալներ

Իմ լավագույն հուշումը, այնուամենայնիվ, բավականին պարզ է. * Օգտագործեք վավերացման տվյալները: * Գիտեմ, գիտեմ, որ դրանից այն կողմ պետք է լինեք, այնպես չէ՞: Նկատի ունեմ, որ հաստատ կարող եք համոզվել, որ անունները ճիշտ եք ուղղում, այնպես չէ: Լսեք, միայն տևում է ժամ ծախսել մեկ անգամ, փորձելով պարզել, թե ինչու են ձեր բույնի հաշվարկների թերթերը հանկարծ կոտրվում, հետո գիտակցում, որ դա այն փաստի պատճառով է, որ դուք մուտք եք գործում անվավեր տվյալներ, որպեսզի տեսնեք տվյալների վավերացման արժեքը:

Ես տարիներ շարունակ օգտագործում եմ Excel- ը: Իմ նախորդ պաշտոններից ոմանք կատակում էին, որ ինձ տրված ցանկացած առաջադրանք (ներառյալ `լանչ պատվիրելը կամ ճանապարհորդական պլաններ պատրաստելը), ես կարող էի ավելի լավ կատարել Excel- ի հետ: Անկեղծ ասած, ես երևի կարող էի ունենալ:

Polly Kay, English Blinds. Միավորել տվյալները այլ աղբյուրներից

Excel Macros- ի օգտագործումը `ժամանակի ինտենսիվ և կրկնվող առաջադրանքները ավտոմատացնելու համար, իրական խաղ փոխող է եղել, և միգուցե այն միակ բանը, որն առավել արդյունավետ է եղել այն առումով, թե ինչպես է Excel- ը կատարելագործել իմ աշխատանքը:

Excel- ի այլ աշխատանքային աղբյուրների տվյալների այլ միավորումը այլ բան է, որն օգնում է, և շատ քիչ բան կա, որը հնարավոր չէ ինտեգրվել Excel- ի աշխատանքային հոսքի մեջ `այն միավորելու համար: Եվս մեկ անգամ, դուք կարող եք ինքնաբերաբար ներմուծել այս մյուս տարրերը ՝ հետագայում տվյալների փոխակերպումը և վերլուծությունը հնարավոր դարձնելու համար:

Հաշվետվություն ստեղծելուց առաջ վիճակագրություն ստանալու համար պարզապես հարցումը բարձրացնելը տալիս է խորը պատկերացումներ, որոնք կարող են տեղեկացնել վերլուծություններին և որոշումների կայացմանը, ինչպես նաև հնարավորություն է տալիս վավերացնել և ստուգել բովանդակության ձեր բոլոր այլ այլ ձևերը:

Polly- ն ունի ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ՝ որպես թվային մարքեթինգի խորհրդատու և մարքեթինգի ավագ մենեջեր, սպասարկում է հաճախորդների բազմազան տեսականի ՝ սկսած ՓՄՁ-ից մինչև խոշոր միջազգային կորպորացիաներ և տնային տնտեսությունների անուններ:

Reuben Yonatan, GetVoIP. Օգտագործեք HLOOKUP և VLOOKUP

Երբ ես առաջին անգամ սովորում էի Excel- ը, հիշում եմ, որ HLOOKUP- ը և VLOOKUP- ը իսկապես ապակողպեցին շատ զարմանալի բաներ, որոնց մասին ես երբեք չէի իմացել, որ կարող եք անել Excel- ի հետ:

Որպես գործադիր տնօրեն, ես դեռ օգտագործում եմ այդ գործառույթները ՝ իսկապես պարզ վահանակներ կառուցելու համար, որոնք աղյուսակի աղյուսակում կհանեն այլ ներդիրներից ստացված տվյալները, ինչը հզոր է այն տվյալների հիման վրա, որոնք մենք պարբերաբար թարմացնում ենք:

Gintaras Steponkus, Solid Guides. Պատրաստեք գծապատկերներն ու գծապատկերները յուրաքանչյուր աղյուսակի համար

Լինելով Ծրագրի մենեջեր, ես ամեն օր պետք է օգտագործեմ Excel: Ես պետք է հետևեմ մեկ տոննա տվյալների և ամեն օր վերլուծեմ `ընկերության արժեքը առավելագույնի հասցնելու համար: Ես գտել եմ Excel- ը որպես ամենահզոր գործիք այս առումով:

Ես պետք է ամեն օր պատրաստեմ զեկույցներ: Շատ անգամներ ստիպված եմ եղել անդրադառնալ հին աղյուսակներին: Դա դառնում է սարսափելի խնդիր `անցնել բոլոր տվյալները: Այսպիսով, ես ստեղծում եմ անհրաժեշտ տվյալների գծապատկերներ և գծապատկերներ, որոնք կարող եմ արտահանել այլ ձևաչափերով, ինչպես նաև PDF- ով: Դա օգնում է ինձ մի հայացքով նշել արդյունքները: Այն ինձ տալիս է մի արագ ակնարկ, թե ինչպես են աղյուսակների համարները թվարկված միմյանց հետ: Այս առանձնահատկությունն ավելի դյուրին է դառնում հրատապ առաջադրանքներում, որտեղ ես ավելի քիչ ժամանակ ունեմ զեկույցներ պատրաստելու համար: Այնուամենայնիվ, նախադրյալն այն է, որ դուք ունեք բոլոր տվյալները ՝ ըստ Excel- ի ցուցումների:

Իմ անունն է Gintaras Steponkus, և ես Solidguides- ում սոցիալական մեդիա վաճառող եմ: Կոշտ ուղեցույցներ- ը մի խումբ էնտուզիաստների կողմից ստեղծված ծրագիր է, որը նվիրված է հետազոտություններին և գրախոսություններին: Մենք շատ կրքոտ ենք համացանցից և գիտենք, որ այն հսկայական տեղ է, որը հագեցած է շատ կեղծ և անհարկի տեղեկություններով: Մենք ստեղծեցինք Կոշտ ուղեցույցներ, որպեսզի Ինտերնետը դառնա անվտանգ խանութ գնորդների համար, և քանի որ մենք սիրում ենք ուսումնասիրել և տեղեկացնել:

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com- ում` օգտագործեք էլեկտրական առանցքների և DAX գործառույթները

Ես օգտագործում եմ MS Excel- ը պարբերաբար տվյալների վերլուծության, հաշվետվությունների և տվյալների պահպանման համար: Ես պետք է ամեն շաբաթ հաշվետվություն կազմեմ բոլոր բովանդակության, գովազդների և երթևեկության վերլուծության վերաբերյալ `իմ նորությունների կայքի ներդրողներին և այլ բաժնետերերին:

Excel- ի ջրամատակարարումը կարող է բարձրացնել արտադրողականության մակարդակը շատ ծալքերով: Excel- ի ջրամատակարարումը հետևում է երկու ռազմավարությանը, որոնք կարող են բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը, մեկը հիմնական Excel ռազմավարությունն է, մյուսը `առաջադեմ սանտեխնիկական ռազմավարությունը: Արդյունաբերական ռազմավարության մեջ ժամանակի մեծ մասը օգտագործվում է նոր պատկերացումներ գտնելու և զեկույցները շարունակաբար բարելավելու համար: Դա կրկնող ընթացակարգ է, որի միջոցով դուք դրանք բարելավելու փոխարեն բարելավում եք զեկույցների տվյալները:

Առաջադեմ ռազմավարության դեպքում ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու համար օգտագործում եք էլեկտրական առանցք: Այստեղ դուք ստանում եք բազմաթիվ առավելություններ: Նախ և առաջ, ֆայլերը կարգավորելու կարողությունը մեծանում է: Կարող են պահվել մեկ սյունակի միլիարդ արժեքներ և մեկ աշխատանքային գրքույկ միլիոն միլիոն սեղան: Երկրորդ ՝ Power Pivot Model- ում հարաբերական պրոցեդուրան օգտագործելով ՝ աշխատանքային գրքերը կապվում են միմյանց հետ և սեղանների միջև կապ է ստեղծվում:

Երրորդ, ձեր հսկայական հաշվարկները հեշտությամբ կատարվում են DAX գործառույթների միջոցով: Հետևաբար, ուժային առանցքի հետ կապված յուրաքանչյուր գործառույթ ավելի հեշտացնում է հետազոտման, զանգվածային վերլուծության և հաշվետվության առաջադրանքը:

Իմ անունն է Aqsa Tabassam, բիզնեսմենուհի, InsideTechWorld- ի համահիմնադիր և գլխավոր խմբագիր: InsideTechWorld- ը նպատակ ունի ամենավերջին տեխնոլոգիաներն ու նորաստեղծ նորությունները, լրատվամիջոցների իրադարձությունները և իրադարձությունների բուռն իրադարձությունները հասցնել իր ընթերցողի ամբողջ աշխարհին:

Philip Weiss, PhilipWeiss.org. Ավտոմատ լրացման բանաձևեր, օգտագործելով ներդիրի բանալին

Չնայած ես ատում էի Excel- ի սովորելը, դա այն անհրաժեշտ հմտություններից է, որը մենք կարող ենք կիրառել մեր աշխատանքի և առօրյա կյանքի շատ կողմեր ​​(բյուջետավորում և այլն):

Ահա մի լավ հուշում Excel բանաձևերի հետ ժամանակը խնայելու համար, որոնց հետ շատ մարդիկ հակված են պայքարել: Ուստի այն, ինչ ուզում եք անել, օգտագործել ներդիրի ստեղնը, որը հնարավորություն է տալիս ինքնաբերաբար ընտրել բանաձևերը: Այս եղանակով հարկ չկա ամեն անգամ լրացնել դրանք ամբողջությամբ մուտքագրելու ժամանակը: Երբ սկսում եք այն լրացնել, դաշտը կհամալրեն Excel- ի առաջարկությունների ցուցակը: Ապա դուք պետք է միայն ձեր սլաքի բանալին վեր կամ վար տեղափոխեք `ձեր բանաձևը ընտրելու համար, հարվածեք մուտքագրեք և կատարեք:

Եթե ​​որևէ բանաձևի հետ կապված խնդիր կա, կարող եք արագ կարգաբերել այն ՝ ընտրելով բանաձևը, ապա հարվածել F2- ին: Այնուհետև կարող եք շրջադարձ կատարել բանաձևի մասերով `հերթափոխով և ձախ սեղմելով սեղմելով: F9- ը ցույց կտա բանաձևի վերջնական հաշվարկը, որից հետո կարող եք հարվածել Esc- ին `բանաձևը պահելու կամ մուտքագրելու համար` արժեքը պահպանելու համար:

Հասկանալով, որ 9-ից 5-ը կյանքը նրա համար չէր, Ֆիլիպը լքեց ավիացիոն արդյունաբերության մեջ իր աշխատանքը և որոշեց ճանապարհորդել աշխարհը իր իսկ պայմաններով: Ներկայումս նա հիմնված է NYC- ի և Կամբոջայի միջև, նա լիաժամ թվային քոչվոր է և իր ճանապարհորդական բլոգի հիմնադիրը ՝ PhilipWeiss.org:

Complete 2019 Excel- ը սկսնակների համար ՝ տեսանյութում