Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակ Excel- ում

Excel- ը լայնորեն օգտագործվող համակարգչային ծրագիր է: Այն անհրաժեշտ է հաշվարկներ, տվյալների վերլուծություն, կանխատեսում, կանխավճարների ժամանակացույցի, սեղանների եւ գծապատկերների կազմման, պարզ եւ բարդ գործառույթների հաշվարկների հաշվարկ:

Եթե ​​գործ ունեք տվյալների հետ, ապա հավանաբար օգտագործում եք աղյուսակներ:  Microsoft Excel- ը   լայնորեն տարածված աղյուսակների ծրագիր է, և լավ հնարավորություն կա այն օգտագործել: Excel- ի հետ շատ բան կարող եք անել; Ավելին, Excel- ի Կաղապարի պես պահեստները տրամադրում են շատ օգտակար ձևանմուշներ ՝ ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար: Excel- ը նաև տրամադրում է շատ հզոր գործիքներ: Նման գործիք, որը կարող է օգնել ձեզ վերլուծել տվյալները, «Առանցքային աղյուսակն է»: Ինչպե՞ս կարող եք առանցքային աղյուսակ ստեղծել Excel- ում: Կարդացեք ՝ պարզելու համար:

Առանցքային սեղաններ. Համառոտ ներկայացում:

Եկեք նախ հասկանանք, թե որն է առանցքային աղյուսակը `Microsoft Excel- ի ներկառուցված առանձնահատկություն:  Առանցքային աղյուսակը ներկայացնում է   ձեր տվյալների ամփոփագիրը Excel աղյուսակում: Այն տրամադրում է օգտակար գծապատկերներ, որոնք կօգնեն ձեզ հասկանալ ձեր տվյալների հետևում եղած միտումները: Հավանաբար, ձեզ հարկավոր կլինի զեկույցներ ստեղծել ձեր տվյալների հիման վրա, և առանցքային աղյուսակը դա հեշտացնում է:

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  պտտել կամ փոխադրել   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Կարող եք հազարավոր տողեր ունենալ Excel- ի աղյուսակում `բազմաթիվ ատրիբուտներով կամ սյունակներով: Առանցքային աղյուսակը կարող է օգնել ձեզ հեռանկար ունենալ այս հատկանիշներից մեկի հիման վրա, մինչդեռ մեկ առանցքային աղյուսակը կարող է հեռանկար ներկայացնել մեկ այլ հատկանիշի վրա:

Դրա համար պարզապես անհրաժեշտ է «պտտել» աղյուսակը ՝ այն «առանցքային» դարձնելով այն մյուս հատկանիշով: Անհրաժեշտ չէ որևէ կերպ փոխել տվյալները, և ոչ էլ պետք է դրա համար ևս մեկ սյուն ավելացնել:

Առանցքային սեղանների առավելությունները:

Ինչու՞ կարող է օգնել ձեզ առանցքային սեղաններ ստեղծելը: Ենթադրենք, որ դուք ունեք մի աղյուսակ ՝ մի քանի հազար շարքերով: Այս աղյուսակը ներկայացնում է վաճառքի տվյալներ տարբեր ապրանքների համար և այն թվարկում է հազարավոր վաճառքի գործարքներ:

Յուրաքանչյուր գործարքի համար այն հավաքում է տարբեր տեղեկատվություն, ինչպիսիք են եկամուտներն ու ծախսերը: Դուք ցանկանում եք պարզել, թե որ ապրանքն է առավել վաճառում, և որ ապրանքը տալիս է առավելագույն շահույթի տոկոսը:

Առանց առանցքային աղյուսակի նման գործիքի, հարկ կլինի ամփոփել յուրաքանչյուր արտադրանքի եկամուտը և արժեքը հազարավոր գործարքներից: Հետագայում հարկ կլինի վերլուծել, թե որ ապրանքն է առավելագույն շահույթ տալիս:

Առանցքային սեղանների օգնությամբ դուք կարող եք դա անել շատ ավելի հեշտ: Այս հատկությունը կամփոփի մանրամասները, ինչպիսիք են արտադրանքի եկամուտներն ու ծախսերը: Դուք նույնիսկ կարող եք դրանք արտահայտել որպես ընդհանուր եկամուտների և ընդհանուր արժեքի տոկոսներ:

Առանցքային աղյուսակների առավելությունները հետևյալն են.

• Դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել դրանք ընդամենը մի քանի կտտոցով:
• Կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել առանցքային աղյուսակները և ընտրել միայն համապատասխան սյուները, ինչը ձեր վերլուծությունը կենտրոնացած է պահում:
• Առանցքային աղյուսակները ամփոփում են հազարավոր շարքերում առկա տվյալները և խնայում են ձեռնարկի ջանքերը:

Կարող եք հեշտությամբ նույնականացնել տվյալների օրինաչափությունները առանցքային աղյուսակների օգնությամբ:

• Առանցքային աղյուսակները օգնում են ձեզ հեշտությամբ ստեղծել տվյալներ:

Առանցքային աղյուսակի ստեղծման նմուշ նախագիծ:

Հիպոթետիկ խնդիր լուծելու համար մենք աղյուսակից կստեղծենք առանցքային աղյուսակ: Եկեք մի քանի րոպե տևենք, որպեսզի հասկանանք խնդիրը:

Այս ձեռնարկը օգտագործում է մի ձևանմուշ, որը կարելի է ներբեռնել այստեղից: Կաղապարը օգտագործվում է ավտոտնակների վաճառքի գույքագրման և վաճառքի հաշվարկման համար:

«Ապրանքի ցուցակ» վերնագրով Excel թերթում մենք ունենք հետևյալ սյունակները.

• Սյունակ B. Ոչ #:
• Սյունակ C. Նյութի ծածկագիր:
• Սյունակ D. Նյութի անվանումը:
• Սյունակ E. Նկարագրություն:
• Սյունակ F. Սեփականատեր:
• Սյունակ G. Առաջին վաճառքի ամսաթիվը:
• Սյունակ H. Շուկայական գինը:
• Սյունակ I. Կպչուն գինը:
• Սյունակ J. Իրական վաճառքի գինը:
• Սյունակ K. Վաճառված ամսաթիվը:
• Սյունակ L. Վաճառված է:
• Սյունակ M. Գնորդի հեռախոս:

Ենթադրենք, որ ավտոտնակների վաճառքը կազմակերպող վաճառողը ցանկանում է հետևել վաճառված իրերին: Վաճառողը ցանկանում է իմանալ վաճառվող բոլոր իրերի ընդհանուր գումարը և դրանցից ստացված ընդհանուր գումարը:

Excel- ում առանցքային սեղան ստեղծելու քայլ առ քայլ հրահանգներ:

Կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Սկսեք առանցքային սեղան ստեղծել

Կտտացրեք «INSERT» ընտրացանկի տարբերակը, ապա կտտացրեք «Առանցքային աղյուսակ»:

2. Ընտրեք տվյալների առանցքը և գտնվելու վայրը նոր առանցքային աղյուսակի համար:

Ընտրեք տվյալների միջակայքը, ներառյալ սյուները առանցքային աղյուսակում ձեր ուզած տվյալներից: Դուք պետք է ապահովեք, որ բոլոր սյուները ունենան սյունակի վերնագիր:

Դարձեք Excel Pro. Միացեք մեր ընթացքին:

Բարձրացրեք ձեր հմտությունները Novice- ից հերոս մեր Excel 365 հիմունքների կուրսով, որը նախատեսված է ձեզ գնահատելու ընդամենը մի քանի նստաշրջաններում:

Գրանցվեք այստեղ

Լռելյայն, Excel- ը նաև խորհուրդ է տալիս, որ այն առանցքային աղյուսակ ստեղծի նոր աշխատանքային թերթում: Եթե ​​ցանկանում եք առանցքային աղյուսակը ստեղծել նույն աշխատանքային թերթում, ապա կարող եք ընտրել այդ տարբերակը: Այդ դեպքում պետք է նշեք գտնվելու վայրը:

3. Reviewուցակից առանցքային աղյուսակի դաշտերը վերանայեք:

Նայեք աջ կողմի վահանակին, որտեղ Excel- ը ցուցադրում է դաշտերի ցուցակը: Այն նաև ցույց է տալիս այն տարածքները, որտեղ կարող եք դաշտ քաշել և գցել: Տարածքները կոչվում են հետևյալ կերպ.

• Զտիչներ
• Սյուներ:
• Տողեր
• Արժեքներ

4. Քաշեք և գցեք համապատասխան դաշտերը `ձեր առանցքային աղյուսակը կազմելու համար:

Մեր հիպոթետիկ խնդրի մեջ մենք պետք է գտնենք վաճառողի ունեցվածքի ընդհանուր քանակը և ընդհանուր գումարը, որը նրանք ստացել են այդ իրերը վաճառելուց, ինչպես նաև, թե ով է եղել վաճառված ապրանքների տերը: Քանի որ մենք վերլուծում ենք տվյալ տվյալները բոլոր կետերի համար, առանցքային աղյուսակի շարքում ընտրում ենք «Նյութի անվանումը» սյունակը: «Նյութի անվանումը» դաշտը քաշում ենք «ROWS» տարածք:

Որո՞նք են այն արժեքները, որոնք մենք վերլուծում ենք այս նմուշային նախագծում: Սրանք կպչուն գին են, շուկայական գինը և վաճառքի իրական գինը: Տվյալների հիմնական աղյուսակում համապատասխան սյուներն են ՝ «Կպչուն գին», «Շուկայական գին» և «Իրական վաճառքի գինը», համապատասխանաբար: Սրանք հիմնական տվյալների տվյալների թերթում I, H և J սյունակներ են:

Հիմա ենթադրենք, որ վաճառողը ցանկանում է զտել այս տվյալները ՝ հաշվարկելու համար, թե որքանով են նրանք պարտք սեփականատիրոջը: Դրանք կարող են նույնի համար զտիչ ստեղծել ՝ «Սեփականատիրոջ» դաշտը «Ֆիլտրի» տարածքում ավելացնելով, ինչպես ցույց է տրված ներքևի նկարում:

• Կարո՞ղ ենք գտնել իրերի գնագոյացումը տոկոսային առումով:
• Կարո՞ղ ենք շարքերում ավելացնել «կետի կոդ» դաշտը:

5. Առանցքային աղյուսակում գտեք պահանջվող պատասխանները տոկոսային արտահայտությամբ:

Գները թվերով տալու փոխարեն կարող ենք նշել դրանց կազմած տոկոսը: Այժմ դուք պետք է դրանք ներկայացնեք որպես ընդհանուր ընդհանուր տոկոսի: Կտտացրեք ներքևի ընտրացանկը «Շուկայական գնի գումարի» դաշտում `« ՔԱՂԱՔԱՈՒՅԹ »անկյունային սեղանի կառուցողի« VALUES »տարածքում:

Ընտրեք «Արժեքի դաշտի կարգավորում» տարբերակը, որը բացվող ցուցակի վերջին տարբերակն է: Excel- ը այստեղ ցույց է տալիս երկու տեսակի տարբերակ: Կարող եք տեսնել «Տեսակների ամփոփում արժեքները» էջում նշված «Առաջին տեսակի ընտրանքները»: Սա ունի ընտրանքներ ՝ «Գումար», «Հաշվել», «Միջին» և այլն: Մենք չենք օգտագործի այս ընտրանքները մեր հատուկ խնդրի համար:

Մենք կօգտագործենք երկրորդ տեսակի ընտրանքներ, որոնք նշված են «“ույց տալ արժեքները որպես» ներդիրում: Այստեղից Excel- ը ցուցադրում է «Ոչ հաշվարկ»:

Այժմ, բացվող աղյուսակից պետք է փոխել «Ոչ հաշվարկ» -ը «Մեծ տոտալի%» -ի: Դա այն է, որ դուք ուզում եք գտնել յուրաքանչյուր ապրանքի գումարը ՝ որպես ընդհանուր գումարի տոկոս:

Արդյունքում առանցքային աղյուսակը տեսնելու համար տե՛ս նկար 10-ը: Այստեղ առանցքային աղյուսակը ցույց է տալիս տոկոսադրույքով յուրաքանչյուր տեսակի տեսակի եկամուտը: Այս օրինակում «Կոբի ստորագրությամբ բասկետբոլը» ունի շուկայական ամենաբարձր գինը:

Այժմ, նմանապես, եկեք գնահատենք նաև մյուս գները որպես տոկոս ՝ ընտրելով «Գրանդ տոտալի»% -ը և «Կպչուն գին» և «Իրական վաճառքի գին»:

6. Սահմանափակեք ձեր վերլուծությունը `տողերը զտելով:

Ի՞նչ անել, եթե ուզում ես որևէ հոդված բացառել վերլուծությունից: Անհրաժեշտ է շարքերը զտել առանցքային աղյուսակում: Կտտացրեք «Row Labels» - ի կողքին բացվող ցուցակը:

Հեռացրեք տուփը այն կետի դեմ, որը ցանկանում եք բացառել վերլուծությունից: Այս օրինակում մենք հանեցինք «Կիթառ» -ը:

«Կիթառը» վերլուծությունից բացառելուց հետո կարող եք տեսնել, որ այլ գների տոկոսը փոխվել է, քանի որ այժմ ընդհանուր գումարը տարբեր է

7. Անհատական ​​շարքերում «Նյութի ծածկագիր» դաշտը ավելացնելը:

Այժմ, առանձին ապրանքային ծածկագրով ընդհանուր գնի տոկոսը ստուգելու համար, եկեք քաշեք և ցած գցենք «Նյութի կոդ» դաշտը դեպի «Տողեր» գոտու վրա ՝ քաշքշուկի և անկման առանցքների սեղանի կառուցողի կողմից: Նայեք արդյունքների առանցքային աղյուսակին: Աղյուսակը ցույց է տալիս տարբեր իրերի կոդերի անհատական ​​ներդրումը ընդհանուր գնի մեջ, որն իրն ունի ընդհանուր ընդհանուր արժեքում:

Եզրակացություն.

Microsoft Excel- ը հզոր գործիք է: Ավելին, Excel- ի Կաղապարի պես պահեստները տրամադրում են շատ օգտակար ձևանմուշներ, որոնք օգնում են ձեզ շատ արագ հասնել: Դրա վերևում, Excel- ն ունի ներկառուցված հզոր գործիքներ, ինչպիսիք են առանցքային աղյուսակները տվյալների վերլուծության համար: Այս ուղեցույցում մենք ստեղծեցինք առանցքային աղյուսակ Excel- ի տվյալներից `օգտագործելով պարզ, քայլ առ քայլ մոտեցում: Օգտագործեք այս հզոր Excel գործիքը `ձեր տվյալները իմաստավորելու համար:

Սնեժինա Պիսկովա

Սնեժինան Excel- ի հանդեպ կրքոտ շուկայավարման պրոտեկ է Նա մեդիայի և զվարճանքի կառավարման շրջանավարտ է, կինոնկարի արտադրության և միջոցառումների կառավարման բնագավառում: Ազատ ժամանակ նա վայելում է նոր լեզուներ սովորելը, ճանապարհորդելը և կարդալը: