Excel. Օգտագործեք աղյուսակը որպես տվյալների վավերացման ցուցակի անկում

Տվյալների վավերացում. Ինչպե՞ս բջիջ դարձնել բացվող պատուհանից արժեքներ ընտրելու համար

MS Excel- ում սեղան ստեղծելը կարող է շատ հիասթափեցնող լինել, եթե անընդհատ կրկնում եք նույն մուտքագրումը:

Միևնույն ժամանակ, շատ հարմար է, եթե պարզապես ընտրեք մուտքային բովանդակությունը որոշակի բացվող ցուցակից:

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել «վավերացման կանոնը» ՝ գործառույթը, որը հնարավոր է դարձնում:

Ստորև բերված աղյուսակը անհատի ծախսերի ցուցակն է: Ամսաթիվը, ծախսերի տեսակը և արժեքը մուտքագրվում են ամեն անգամ, երբ որոշակի գումար է ծախսվում:

Օգտագործելով այս աղյուսակը, եկեք սահմանենք B սյունակը, որպեսզի ծախսերի տեսակները ընտրվեն բացվող ցուցակում և միայն այնտեղից ՝ ամեն անգամ դրանք չկարգավորելու համար, և տվյալների մուտքագրման հարցում որևէ սխալ թույլ չտա:

Լուծում 1. Ստեղծեք ցուցակ ուղղակի մուտքագրմամբ

Սկսենք ընտրելով այն բջիջը, որի համար ուզում ենք սահմանել բացվող ցուցակը:

Excel- ում «Տվյալների» ներդիրից ընտրեք «Տվյալների վավերացում», այն կարող է ցուցադրվել միայն որպես փոքր պատկերակ:

Կարգավորումների ներդիրում ցուցադրեք թույլատրելի բացման տարբերակը և ընտրեք Listուցակ տարբերակը: Սա թույլ կտա Ձեզ ստեղծել կամ ընտրել թույլատրված արժեքների ցուցակ ընտրված տվյալների բջիջների համար:

Սկզբնաղբյուր դաշտում պարզապես մուտքագրեք այն արժեքները, որոնք ցանկանում եք թույլատրել ՝ առանձնացված ստորակետով:

Պարզապես հաստատեք ՝ կտտացնելով «Լավ», և ձեր բացվող վավերացման ցուցակը կստեղծվի ընտրված բջիջների համար:

Եթե ​​ընտրեք այս բջիջներից մեկը, վանդակի վերջում կհայտնվի պատկերակ, և կտտացնելով դրա վրա, կցուցադրվի բացվող վավերացման ցուցակը, որը թույլ կտա ձեզ ընտրել ձեր վրա հիմնված բջիջում ավտոմատ մուտքագրվող արժեքը: ուղղակի մուտքագրման ցուցակ:

Լուծում 2. Ընտրեք գոյություն ունեցող արժեքների շարք

Նմանապես, արժեքները ձեռքով մուտքագրելու փոխարեն, կարող եք սահմանել թույլատրելի արժեքների մի շարք `ընտրելով աշխատանքային գրքում արդեն գոյություն ունեցող ցուցակ:

Microsoft Excel- ում մի քանի բացվող վավերացման ցուցակներ ստեղծելիս լավագույն փորձը մեկ կամ ավելի հատուկ թերթ ունենալն է, որը պարունակում է միայն տարբեր վավերացման ցուցակներ, դրանք ավելի հեշտ դարձնելու և դրանք թարմացնելու համար:

Թույլատրելի արժեքների ձեր ցուցակը ստեղծելուց հետո, նույն աշխատաթերթում մեր օրինակում, այն տեսողականորեն ավելի մատչելի դարձնելու համար, ընտրեք այն բջիջները, որոնց վրա պետք է կիրառվի տվյալների վավերացումը:

Դրանից հետո նույն կերպ բացեք տվյալների վավերացման ընտրացանկը տվյալների ներդիրից, բացվող ցանկում ընտրեք ցուցակի տեսակը, իսկ աղբյուրի համար ՝ ձեր սեփական արժեքները մուտքագրելու փոխարեն, կտտացրեք դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակին:

Դուք կուղղորդվեք ձեր աշխատաթերթին, և ձեզ մնում է միայն կտտացնել ձեր տվյալների վավերացման աղյուսակի առաջին բջիջին, մկնիկը տեղափոխել դեպի վավեր արժեքներից մեկը պարունակող վերջին բջիջ, մինչդեռ ձեր կտտոցը պահեք և ազատեք կտտոցը միայն տվյալների վավերացման արժեքների վերջին բջիջին հասնելուց հետո:

Այդ կերպ ձեր կողմից ընտրված արժեքները կուղարկվեն ձեր տվյալների վավերացման ցուցակում, և դուք կարող եք պարզապես արժեքներ ավելացնել ձեր տվյալների վավերացմանը կամ հեռացնել դրանք ՝ թարմացնելով այդ ցուցակը:

Տվյալների վավերացման գրառումները սահմանեք մեկ այլ թերթի վրա

Դարձեք Excel Pro. Միացեք մեր ընթացքին:

Բարձրացրեք ձեր հմտությունները Novice- ից հերոս մեր Excel 365 հիմունքների կուրսով, որը նախատեսված է ձեզ գնահատելու ընդամենը մի քանի նստաշրջաններում:

Գրանցվեք այստեղ

Ձեր աշխատանքային գրքույկն ավելի լավ կազմակերպելու համար գուցե ավելի հեշտ է ստեղծել ձեր տվյալների վավերացման ցուցակները որոշակի աշխատանքային գրքում, այնպես որ կարող եք հեշտությամբ գտնել և մուտք գործել դրանք, և ստիպված չեք լինի մտածել, թե որտեղ են դրանք դրված:

Տեղադրեք ձեր տվյալները այնտեղ, ընտրեք աղյուսակը և օգտագործեք ընտրանքային աղյուսակները. Ներդիր ներդիրում գտնվող աղյուսակը, ձեր արժեքների ցուցակը վերափոխելու համար այն աղյուսակի, որը ավտոմատ կերպով կվերափոխվի արժեքները ավելացնելիս կամ հեռացնելուն, և այդպես կլինի ձեր տվյալների վավերացումը:

Դրանից հետո կտտացրեք ձեր ոճավորված աղյուսակի ցանկացած կետում և սեղանի ձևավորման ներդիրում մուտքագրեք սեղանի անուն:

Սա թույլ կտա ձեզ հղել այս աղյուսակը ցանկացած վայրում, ներառյալ տվյալների վավերացման ցուցակում, ընդգրկույթի փոխարեն պարզապես մուտքագրելով սեղանի անվանումը:

Ինչպես թույլ տալ դատարկ բջիջները տվյալների վավերացման ցուցակում

Եթե ​​ցանկանում եք թույլ տալ դատարկ արժեքներ մի դաշտում, որն ունի տվյալների վավերացում, պետք է ընտրեք այն բջիջներից մեկը, որի համար ակտիվացված է տվյալների վավերացումը և անցեք տվյալների ներդիր ՝ տվյալների վավերացման ընտրացանկը բացելու համար (տե՛ս վերևում, որտեղ կոճակն է) )

Այնտեղ համոզվեք, որ անտեսել դատարկ տարբերակը ՝ ստուգված է և կտտացրեք «OK» կտտացնելուց առաջ «այս փոփոխությունները կիրառել նույն կարգավորումներ ունեցող բոլոր մյուս բջիջների վրա»:

Դրանից հետո դուք կկարողանաք դատարկել բջիջը ՝ ընտրելով այն և հեռացնելով բովանդակությունը ՝ առանց սխալ հաղորդագրություն ստանալու ՝ նշելով, որ բջիջների պարունակությունը չի թույլատրվում:

Ինչպես անջատել դատարկ արժեքները տվյալների վավերացման ցուցակում

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ տվյալների վավերացման բացվող ցուցակում թույլ տրվեն դատարկ արժեքներ, և երբ ընտրեք, ստացեք սխալ հաղորդագրություն. «Այս բջիջի արժեքն անվավեր է կամ բացակայում է», սկսեք ընտրելով այն բջիջների տիրույթը, որի վրա տվյալներ են կիրառվում է վավերացում կամ այդ ցուցակում առկա ցանկացած բջիջ:

Դրանից հետո բացեք տվյալների վավերացման ընտրացանկը տվյալների ներդիրում և ապանշեք «անտեսել դատարկը» դաշտը: Եթե ​​դուք ընտրել եք միայն մեկ բջիջ, նախքան OK կտտացնելը, ստուգեք «կիրառել այս փոփոխությունները բոլոր այլ բջիջների վրա նույն կարգավորումները»:

Վերադառնալով ձեր տվյալների վավերացման բացվող ցուցակին, սխալը կհայտնվի, և այլևս հնարավոր չէ բջիջը դատարկ թողնել:

Ինչպես հեռացնել տվյալների վավերացման բացվող ցուցակը

Ամեն անգամ, երբ ավարտեք ցանկի թույլատրելի արժեքների տիրույթի սահմանափակումը, ընտրեք այդ ցուցակում ցանկացած բջիջ:

Դրանից հետո բացեք տվյալների վավերացման ընտրացանկը տվյալների ներդիրից - տե՛ս վերևում, թե ինչպես կարելի է դա անել առաջին բաժնում, և համոզվեք, որ ստուգված է «այս փոփոխությունները կիրառել բոլոր այլ բջիջների վրա նույն կարգավորումներով» տարբերակը ստուգված է, հակառակ դեպքում դուք միայն կհեռացնեք տվյալները վավերացում ներկայումս ընտրված բջիջների վրա:

Այնուհետև կտտացրեք ջնջել բոլորը և ձեր ընտրած տվյալների վավերացումը կհեռացվի MS Excel աշխատանքային գրքից:

VBA. Ավելացրեք վավերացման ցուցակ

VBA- ով վավերացման ցուցակ ավելացնելը նույնքան հեշտ է, որքան ստորև նշված գործառույթը, երբ A1- ը այն բջիջն է, որում տվյալները կվավերացվեն B1- ից B5 բջիջներում պահված տվյալների վավերացման ցուցակի դեմ:

Շրջանակ ("a1"): Վավերացում _. Փոփոխել xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

Օգտագործելով VBA տվյալների վավերացման ցուցակի գործառույթի առաջադեմ հատկությունները, Excel VBA- ում հնարավոր է ստեղծել բազմաթիվ կախված ցուցիչներ ,