10 kiat produktivitas MS Excel dari para ahli

Kiat produktivitas MS Excel

Perangkat lunak lembar kerja  Microsoft Office    MS Excel   digunakan secara luas untuk sejumlah besar aplikasi, mulai dari membuat daftar item terbaru hingga membuat faktur atau bahkan bermain video game.

Namun, dalam penggunaan bisnis sehari-hari, banyak pengguna dasar bahkan tidak menyadari tip produktivitas Excel yang sangat berguna yang dapat menghemat banyak waktu dan energi, misalnya untuk menghitung jumlah kejadian dalam daftar ribuan entri, atau untuk lebih sederhana operasi seperti menemukan posisi karakter dalam string dan operasi lainnya.

Dengan hanya sedikit pelatihan, bahkan dimungkinkan untuk digunakan dalam penggunaan bisnis sehari-hari, fungsionalitas yang sangat berguna dengan wildcard Excel, serangkaian karakter yang dapat menggantikan karakter lain dalam formula. Digunakan dalam  vlookup canggih di Excel   mereka bahkan bisa menjadi sangat kuat.

Kami meminta komunitas pakar untuk kiat terbaik mereka tentang penggunaan MS Excel, dan inilah jawaban mereka:

 Apakah Anda menggunakan MS Excel secara teratur? Apa satu tip tunggal yang membantu produktivitas harian Anda di tempat kerja dan yang bisa Anda bagikan?

Stacy Caprio, Pemasaran Pertumbuhan: backup dokumen Excel Anda di cloud

Salah satu tip produktivitas Excel adalah membuat cadangan dokumen excel Anda di cloud.

Saya telah bekerja selama berminggu-minggu dan bertahun-tahun pada dokumen-dokumen tertentu dan berharap mereka selalu ada di sana, tetapi kemudian mengalami situasi di mana  komputer saya   rusak karena masalah tumpahan air atau kegagalan lainnya, dan kehilangan lembar excel saya. Sekarang saya tahu untuk selalu mencadangkannya sehingga saya akan memilikinya bahkan jika sesuatu yang tidak terduga terjadi, itulah sebabnya saya selalu menyimpan cadangan berbasis cloud.

Kenny Trinh, Netbooknews: singkirkan mouse dan lakukan 3-5 kali lebih cepat!

Bebas-mouse.

Anda meningkatkan kecepatan 3–5X saat Anda menyingkirkan mouse. Cara terbaik untuk mulai belajar ini adalah dengan:

• 1.Tekan tombol ALT - Anda akan melihat huruf dan angka muncul di seluruh menu, itulah cara Anda menavigasi mulai sekarang
• 2. Cetak halaman Pintasan Keyboard (cari pintasan keyboard pada gambar google) dan rekatkan ke komputer Anda

Menjadi nyaman menggunakan Excel tanpa mouse akan memakan waktu sekitar 2–3 minggu.

Kunci untuk menjadi efisien adalah:

• Kecepatan -> buka tetikus
• Otomasi -> pelajari cara menulis formula hebat dan memformat spreadsheet secara intuitif

Jika saya peringkat 3 tambahan, inilah cara saya memprioritaskan mereka:

• 1. Pemformatan & formula dasar (menyiapkan laporan yang tampak keren dan mengotomatiskan tugas)
• 2. Analisis data - memfilter, menyortir, dan menganalisis data
• 3. Visualisasi data - tabel, grafik, dan grafik dual-axis

David Johnson, Laboratorium Mulytic: referensi absolut ke bidang lain

Referensi Absolut menyelamatkan hidup saya, saya tidak terlalu bangga mengatakannya. Langit terbuka bagi saya ketika saya belajar menggunakan '$' untuk membuat referensi absolut ke bidang lain. Untuk yang belum tahu, '$' di depan surat memperbaiki kolom dan '$' di depan nomor memperbaiki baris. Dari sana, referensi bisa stabil seperti yang Anda butuhkan. Itu benar-benar membuat hidup saya jauh lebih mudah ketika melakukan analisis dataset besar dengan cepat.

David Johnson, MBA, BA Ilmu Komputer, telah bekerja di industri teknologi selama 20 tahun memimpin tim global dan inisiatif teknologi di AS, Eropa, dan APAC untuk perusahaan seperti IBM dan Sungard. Saat ini ia adalah Chief Technology Officer di Laboratorium Mulytic, sambil juga melakukan konsultasi manajemen data dan teknologi di Clear Blue Data.

Norhanie Pangulima, Centriq: gunakan flash fill

Inilah tip produktivitas Excel nomor satu saya: Kuasai penggunaan pengisian flash. Isi Flash adalah fungsi yang sangat kuat yang berguna saat memproses data dalam jumlah besar. Alih-alih membaca data satu per satu, Anda sebenarnya dapat 'mengajar' flash mengisi apa yang Anda butuhkan. Ketik apa yang Anda butuhkan di sel di samping data mentah beberapa kali dan kemudian coba jika fungsi isi flash mempelajarinya. Kadang-kadang Anda perlu mengetik lebih banyak agar Excel mengenali pola, tetapi begitu berhasil, itu akan berfungsi untuk Anda.

Untuk melakukan ini, klik sel tempat Anda membutuhkan data. Dan kemudian temukan tombol isian flash. Anda bisa melihatnya di tab Beranda, di panel Pengeditan yang dapat ditemukan di bagian paling kanan dari jendela Excel. Temukan tombol Isi di bawah AutoSum dan kemudian klik pada dropdown. Terakhir, klik pada Flash Fill dan saksikan keajaibannya. Tidak ada yang lebih produktif daripada kemampuan memberikan data dari lembar kerja Anda tanpa melakukan pekerjaan manual.

Saya Outreach Consultant di Centriq- aplikasi manajemen rumah yang telah ditampilkan / dikutip di outlet seperti NYT, Old House ini, Real Estate Daily, Brit + Co, dan lainnya. Di Centriq, saya bekerja dengan tim konten kami tentang membuat konten SEO-dioptimalkan tentang pemeliharaan rumah, dekorasi rumah, keamanan rumah, dan banyak lagi.

Menjadi Excel Pro: Bergabunglah dengan kursus kami!

Tinggikan keterampilan Anda dari pemula menjadi pahlawan dengan kursus Excel 365 Basics kami, yang dirancang untuk membuat Anda mahir hanya dalam beberapa sesi.

Daftarkan di sini

Mike Richards, Golf Einstein: belajar terus-menerus dari pembaruan terkini

Saya telah menggunakan  MS Excel   ketika mendokumentasikan informasi bisnis penting dan satu trik yang saya jalani adalah memastikan bahwa saya selalu memperbarui dengan pembaruan dan pintasan terbaru sebagai pintasan keyboard dan formula yang tidak hanya mempercepat pekerjaan saya tetapi juga mendorong saya untuk terus belajar. Praktek ini telah mengembangkan pola pikir 'belajar terus menerus' yang membuat saya lebih termotivasi untuk tumbuh dan menjadi produktif.

Nama saya Mike dan saya penggemar golf dan pendiri Golf Einstein, sebuah blog tempat saya berbagi masukan tentang segala hal yang berkaitan dengan golf!

Shayne Sherman, TechLoris: gunakan data validasi

Tip terbaik saya, bagaimanapun, cukup sederhana: * Gunakan data validasi! * Saya tahu, saya tahu, Anda harus lebih dari itu, kan? Maksud saya tentunya Anda dapat memastikan Anda mengeja nama-nama dengan benar, bukan? Dengar, hanya perlu satu kali menghabiskan berjam-jam mencoba untuk mencari tahu mengapa lembar perhitungan bersarang Anda tiba-tiba rusak dan kemudian menyadari itu karena fakta bahwa Anda memasukkan data yang tidak valid bagi Anda untuk melihat nilai validasi data.

Saya telah menggunakan Excel selama bertahun-tahun. Di beberapa posisi saya sebelumnya, ada lelucon bahwa tugas apa pun yang saya diberikan (termasuk memesan makan siang atau membuat rencana perjalanan) saya bisa tampil lebih baik dengan Excel. Jujur, saya mungkin bisa.

Polly Kay, English Blinds: menggabungkan data dari sumber lain

Menggunakan Excel Macros untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang intensif waktu dan berulang telah menjadi game-changer nyata, dan mungkin satu-satunya hal yang paling efisien dalam hal bagaimana Excel telah merampingkan pekerjaan saya.

Menggabungkan data dari sumber lain dengan buku kerja Excel adalah hal lain yang membantu, dan ada sangat sedikit yang tidak dapat diintegrasikan ke dalam alur kerja Excel untuk menggabungkannya. Sekali lagi, Anda dapat mengimpor elemen-elemen lain ini secara otomatis untuk mengaktifkan transformasi dan analisis data nanti.

Hanya menaikkan kueri untuk mendapatkan statistik sebelum membuat laporan memberikan wawasan mendalam yang dapat menginformasikan analisis dan pengambilan keputusan, dan memungkinkan Anda untuk memvalidasi dan memeriksa silang semua bentuk konten lainnya.

Polly memiliki lebih dari satu dekade pengalaman sebagai konsultan pemasaran digital dan manajer pemasaran senior, melayani beragam klien mulai dari UKM hingga perusahaan internasional besar dan nama rumah tangga.

Ruben Yonatan, GetVoIP: gunakan HLOOKUP dan VLOOKUP

Ketika saya pertama kali belajar Excel, saya ingat bahwa HLOOKUP dan VLOOKUP benar-benar membuka banyak hal menakjubkan yang tidak pernah saya tahu bisa Anda lakukan dengan Excel.

Sebagai CEO, saya masih menggunakan fungsi-fungsi itu untuk membuat dasbor yang sangat sederhana yang akan menarik data dari tab lain dalam spreadsheet, yang sangat kuat untuk data yang kami perbarui secara berkala.

Gintaras Steponkus, Solid Guides: siapkan Grafik dan Grafik untuk setiap spreadsheet

Menjadi Manajer Proyek, saya harus menggunakan excel setiap hari. Saya harus melacak satu ton data dan menganalisanya setiap hari untuk memaksimalkan nilai perusahaan. Saya telah menemukan Excel sebagai alat paling kuat dalam hal ini.

Saya harus menyiapkan laporan setiap hari. Sering kali saya harus merujuk ke spreadsheet lama. Menjadi tugas yang menakutkan untuk memeriksa semua data. Jadi, saya membuat grafik dan grafik data yang dibutuhkan, yang dapat saya ekspor dalam format lain juga seperti PDF. Sekilas membantu saya untuk mencatat temuan. Ini memberi saya gambaran singkat tentang bagaimana angka di spreadsheet saling terkait satu sama lain. Fitur ini menjadi lebih mudah dalam tugas-tugas mendesak di mana saya memiliki sedikit waktu untuk menyiapkan laporan. Namun, prasyaratnya adalah Anda memiliki semua data sesuai pedoman Excel.

Nama saya Gintaras Steponkus dan saya seorang Pemasar Media Sosial di Solidguides. Panduan Padat adalah proyek yang dibuat oleh tim penggemar yang didedikasikan untuk penelitian dan penulisan ulasan. Kami sangat bersemangat tentang Internet, dan kami tahu itu adalah tempat yang sangat besar yang dipenuhi dengan banyak informasi palsu dan tidak perlu. Kami menciptakan Panduan Padat untuk menjadikan Internet tempat yang lebih aman bagi pembeli, dan karena kami senang meneliti dan memberi informasi.

Aqsa Tabassam, InsideTechWorld.com: gunakan pivot daya dan fungsi DAX

Saya menggunakan  MS Excel   secara teratur untuk menganalisis, melaporkan, dan menyimpan data .. Saya harus membuat laporan setiap minggu dari semua konten, iklan, dan analisis lalu lintas kepada para investor dan pemegang saham lain di situs web berita saya.

Pipa Excel dapat meningkatkan tingkat produktivitas dengan banyak lipatan. Plumbing Excel mengikuti dua strategi yang dapat meningkatkan produktivitas Anda, satu adalah strategi excel dasar dan lainnya adalah strategi plumbing canggih. Dalam strategi produktif, sebagian besar waktu digunakan untuk menemukan wawasan baru dan terus meningkatkan laporan. Ini adalah prosedur berulang yang Anda gunakan untuk meningkatkan data laporan dan bukan mempertahankannya.

Dalam hal strategi lanjutan, Anda menggunakan poros daya untuk meningkatkan produktivitas Anda. Di sini, Anda mendapatkan banyak keuntungan. Pertama, kapasitas untuk menangani file meningkat. Miliar nilai per kolom dan jutaan tabel per buku kerja dapat disimpan. Kedua, dengan menggunakan prosedur relasional di Power Pivot Model, buku kerja dihubungkan satu sama lain dan tautan dibuat di antara tabel.

Ketiga, perhitungan besar Anda mudah dilakukan melalui fungsi DAX. Oleh karena itu, setiap fungsi yang terkait dengan poros daya membuat tugas penjelajahan, analisis besar-besaran, dan pelaporan lebih mudah.

Nama saya Aqsa Tabassam, seorang pengusaha, Co-Founder dan Pemimpin Redaksi InsideTechWorld. InsideTechWorld bertujuan untuk memberikan teknologi terbaru & berita startup, acara media, dan kejadian inovatif bagi pembaca di seluruh dunia ..

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: formula pengisian otomatis menggunakan kunci tab

Meskipun saya benci belajar Excel, itu adalah salah satu dari keterampilan yang diperlukan yang dapat kita terapkan pada banyak aspek pekerjaan dan kehidupan sehari-hari kita (penganggaran, dll).

Berikut ini adalah tip yang baik untuk menghemat waktu dengan rumus Excel, yang cenderung sulit bagi banyak orang. Jadi yang ingin Anda lakukan adalah menggunakan tombol tab, yang memungkinkan Anda memilih formula secara otomatis. Dengan cara ini Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengetiknya secara penuh setiap kali. Saat Anda mulai mengisinya, bidang akan mengisi daftar saran dari Excel. Maka yang harus Anda lakukan adalah menggerakkan tombol panah Anda ke atas atau ke bawah untuk memilih formula Anda, tekan enter dan selesai.

Jika ada masalah dengan salah satu formula, Anda dapat dengan cepat men-debug-nya dengan memilih formula lalu menekan F2. Kemudian Anda dapat menggilir bagian-bagian formula dengan menahan shift dan menekan panah kiri. F9 akan menampilkan perhitungan akhir formula, setelah itu Anda bisa menekan Esc untuk menyimpan formula atau masuk untuk mempertahankan nilainya.

Setelah menyadari bahwa hidup 9 sampai 5 bukan untuknya, Philip berhenti dari pekerjaannya di industri penerbangan dan memutuskan untuk melakukan perjalanan dunia dengan caranya sendiri. Saat ini, ia berbasis di NYC dan Kamboja, ia adalah nomad digital penuh waktu dan pendiri blog perjalanannya, PhilipWeiss.org.

Selesaikan 2019 Excel untuk Pemula dalam video