Cara membuat tabel pivot di Excel

Excel adalah program komputer yang banyak digunakan. Penting untuk melakukan perhitungan, analisis data, peramalan, menyusun jadwal pembayaran, tabel dan grafik, menghitung fungsi sederhana dan kompleks.

Jika Anda berurusan dengan data, maka Anda mungkin menggunakan spreadsheet.  Microsoft Excel   adalah perangkat lunak spreadsheet yang sangat populer, dan ada kemungkinan Anda menggunakannya. Anda dapat melakukan banyak hal dengan Excel; selain itu, repositori seperti Excel Template menyediakan templat yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas Anda. Excel juga menyediakan banyak alat canggih. Salah satu alat yang dapat membantu Anda menganalisis data adalah tabel Pivot. Bagaimana Anda bisa membuat tabel pivot di Excel? Baca terus untuk mengetahui.

Tabel pivot: Pengantar singkat.

Mari pertama-tama kita pahami apa itu tabel pivot - fitur bawaan Microsoft Excel.  Tabel pivot mewakili   ringkasan data Anda dalam spreadsheet Excel. Ini memberikan grafik yang berguna yang membantu Anda memahami tren di balik data Anda. Anda mungkin perlu membuat laporan berdasarkan data Anda, dan tabel pivot memudahkan ini.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  putar atau transpos   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Anda mungkin memiliki ribuan baris dalam lembar kerja Excel dengan banyak atribut atau kolom. Tabel pivot dapat membantu Anda mendapatkan perspektif berdasarkan salah satu atribut ini, sedangkan tabel pivot lain dapat memberikan perspektif tentang atribut lain.

Untuk ini, Anda hanya perlu memutar tabel, berputar pada atribut lainnya. Anda tidak perlu mengubah data dengan cara apa pun, dan Anda juga tidak perlu menambahkan kolom lain untuk ini.

Keuntungan tabel pivot.

Mengapa belajar membuat tabel pivot dapat membantu Anda? Mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki spreadsheet dengan beberapa ribu baris. Spreadsheet ini mewakili data penjualan untuk berbagai produk dan mencantumkan ribuan transaksi penjualan.

Ini menangkap berbagai informasi seperti pendapatan dan biaya untuk setiap transaksi. Anda ingin mengetahui produk mana yang paling banyak terjual dan produk mana yang memberikan persentase laba tertinggi.

Tanpa alat seperti tabel pivot, Anda perlu meringkas pendapatan dan biaya untuk setiap produk dari ribuan transaksi. Selanjutnya, apakah Anda perlu menganalisis produk mana yang menghasilkan laba paling besar.

Dengan bantuan tabel pivot, Anda dapat melakukannya dengan lebih mudah. Fitur ini akan merangkum detail seperti pendapatan dan biaya berdasarkan produk. Anda bahkan dapat mengekspresikannya sebagai persentase dari total pendapatan dan total biaya.

Keuntungan dari tabel pivot adalah sebagai berikut:

• Anda dapat dengan mudah membuatnya hanya dengan beberapa klik.
• Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tabel pivot dan hanya memilih kolom yang relevan, yang membuat analisis Anda tetap fokus.
• Tabel pivot merangkum data yang ada dalam ribuan baris dan menghemat upaya manual.

Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi pola dalam data dengan bantuan tabel pivot.

• Tabel pivot membantu Anda dengan mudah membuat laporan dari data Anda.

Proyek sampel untuk membuat tabel pivot.

Kami akan membuat tabel pivot dari spreadsheet untuk menyelesaikan masalah hipotetis. Mari kita luangkan beberapa menit untuk memahami masalahnya.

Tutorial ini menggunakan templat yang dapat  diunduh dari sini.   Templat ini digunakan untuk menghitung persediaan dan penjualan penjualan garasi.

Dalam lembar Excel berjudul ‘Daftar Item’ kami memiliki kolom berikut:

• Kolom B: Tidak #.
• Kolom C: Kode Barang.
• Kolom D: Nama Barang.
• Kolom E: Deskripsi.
• Kolom F: Pemilik.
• Kolom G: Tanggal Penjualan Pertama.
• Kolom H: Harga Pasar.
• Kolom I: Harga Stiker.
• Kolom J: Harga Jual Aktual.
• Kolom K: Tanggal Penjualan.
• Kolom L: Dijual ke.
• Kolom M: Telepon Pembeli.

Mari kita asumsikan bahwa penjual yang mengatur penjualan garasi ingin melacak barang-barang yang dijual. Penjual ingin mengetahui jumlah total semua barang yang mereka jual dan jumlah total yang mereka peroleh dari barang yang dijual.

Petunjuk langkah demi langkah untuk membuat tabel pivot di Excel.

Ambil langkah-langkah berikut:

1. Mulai buat tabel pivot

Klik opsi menu INSERT, dan kemudian klik Pivot Table.

2. Pilih rentang data dan lokasi untuk tabel pivot baru.

Pilih rentang data termasuk kolom dari data yang Anda inginkan di tabel pivot. Anda perlu memastikan bahwa semua kolom memiliki judul kolom.

Menjadi Excel Pro: Bergabunglah dengan kursus kami!

Tinggikan keterampilan Anda dari pemula menjadi pahlawan dengan kursus Excel 365 Basics kami, yang dirancang untuk membuat Anda mahir hanya dalam beberapa sesi.

Daftarkan di sini

Secara default, Excel juga merekomendasikan bahwa itu akan membuat tabel pivot di lembar kerja baru. Jika Anda ingin membuat tabel pivot di lembar kerja yang sama, maka Anda bisa memilih opsi itu. Dalam hal ini, Anda perlu menentukan lokasi.

3. Tinjau bidang untuk tabel pivot dari daftar.

Lihatlah panel sebelah kanan di mana Excel menampilkan daftar bidang. Ini juga menunjukkan area di mana Anda dapat menarik dan melepas bidang. Area tersebut dinamai sebagai berikut:

• Filter.
• Kolom
• Baris
• Nilai-nilai.

4. Seret dan lepas bidang yang relevan untuk membuat tabel pivot Anda.

Dalam masalah hipotetis kami, kami perlu menemukan jumlah total barang yang dimiliki penjual dan jumlah total yang mereka dapatkan dari penjualan barang-barang ini, serta siapa pemilik produk yang dijual itu. Karena kami menganalisis data untuk semua item, kami memilih kolom Nama Item sebagai baris dalam tabel pivot. Kami seret bidang Nama Item ke area ROWS.

Nilai-nilai apa yang kami analisis dalam proyek sampel ini? Ini adalah harga stiker, harga pasar, dan harga jual aktual. Kolom yang sesuai dalam lembar data utama masing-masing adalah Harga Stiker, Harga Pasar dan Harga Jual Aktual. Ini adalah kolom I, H dan J di lembar data utama.

Sekarang anggaplah penjual ingin memfilter data ini untuk menghitung jumlah utang mereka kepada pemilik. Mereka dapat membuat filter untuk hal yang sama dengan menambahkan bidang Pemilik ke area Filter, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

• Bisakah kita menemukan harga barang dalam persentase?
• Bisakah kita menambahkan bidang code kode barang ’ke baris?

5. Temukan jawaban yang diperlukan dalam bentuk persentase dalam tabel pivot.

Alih-alih memberikan harga dalam angka, kita dapat menentukan persentase mereka. Anda sekarang harus mewakili mereka sebagai persentase dari total keseluruhan. Klik menu tarik-turun pada bidang “Jumlah Harga Pasar” di area “NILAI” dari pembuat tabel pivot drag-and-drop.

Pilih opsi Pengaturan Bidang Nilai, yang merupakan opsi terakhir dalam daftar turun bawah. Excel menunjukkan dua jenis opsi di sini. Anda dapat melihat jenis opsi pertama di tab bernama “Ringkas Nilai-Nilai Menurut”. Ini memiliki opsi seperti “Jumlah”, “Jumlah”, “Rata-rata”, dll. Kami tidak akan menggunakan opsi ini untuk masalah khusus kami.

Kami akan menggunakan jenis opsi kedua, yang tercantum di tab Perlihatkan Nilai Sebagai. Excel menunjukkan Tidak Ada Perhitungan secara default di sini.

Sekarang, Anda perlu mengubah Tidak Ada Perhitungan menjadi % dari Total Total dari tabel drop-down. Ini karena Anda ingin mencari jumlah setiap item sebagai persentase dari jumlah total.

Lihat gambar 10 untuk melihat tabel pivot yang dihasilkan. Di sini, tabel pivot menunjukkan pendapatan untuk setiap jenis item dalam persentase. Dalam contoh ini, 'Bola Basket dengan Kobe Signature' memiliki harga pasar tertinggi.

Sekarang, sama halnya, mari kita periksa harga lainnya sebagai persentase, dengan memilih ‘% dari Total Total’ untuk Harga Stiker dan Harga Jual Aktual.

6. Batasi analisis Anda dengan memfilter baris.

Bagaimana jika Anda ingin mengecualikan item dari analisis? Anda perlu memfilter baris dalam tabel pivot. Klik daftar drop-down di sebelah Label Baris.

Hapus centang pada item yang ingin Anda kecualikan dari analisis. Kami menghapus Gitar dalam contoh ini.

Setelah Anda mengeluarkan Gitar dari analisis, Anda dapat melihat bahwa persentase untuk harga lain telah berubah, karena sekarang jumlah totalnya berbeda

7. Menambahkan bidang Code Kode Item ’ke baris individual.

Sekarang, untuk memeriksa persentase harga total berdasarkan kode item individual, mari seret dan jatuhkan bidang Code Kode Item 'ke area “Baris” pada pembuat tabel pivot drag-and-drop. Lihatlah tabel pivot yang dihasilkan. Tabel tersebut menunjukkan kontribusi individu dari berbagai kode item terhadap total harga yang dimiliki item dalam total keseluruhan.

Kesimpulan:

Microsoft Excel adalah alat yang ampuh. Selain itu, repositori seperti Excel Template menyediakan template yang sangat membantu yang membantu Anda mencapai banyak hal dengan cepat. Selain itu, Excel memiliki alat bawaan yang kuat seperti tabel pivot untuk analisis data. Dalam panduan ini, kami membuat tabel pivot dari data Excel menggunakan pendekatan sederhana, langkah demi langkah. Gunakan alat Excel yang ampuh ini untuk memahami data Anda!

Snezhina Piskova

Snezhina adalah anak didik yang bercita-cita tinggi dengan hasrat untuk Excel. Dia adalah lulusan Manajemen Media dan Hiburan, dengan latar belakang dalam produksi film dan manajemen acara. Di waktu luangnya dia senang belajar bahasa baru, bepergian dan membaca.