3つの主要な無料のGoogleアプリを最大限に活用する
Googleアプリとは何ですか、また何ができますか？
Googleについて考えるとき、Googleは検索エンジンおよびWebブラウザー、おそらく世界で最高のものとして考える傾向があります。しかし、時々それを知らなくても、G SuiteのGoogleアプリを使用しています。
このスーツは非常に便利で、ブラウザに完全に統合されています。つまり、何もダウンロードする必要はありません。このように、Googleアカウントを使用して、すべてのコンピューターから作業を行うことができます。たとえば、Googleドライブアカウントから作業をオンラインで保存し、接続されている任意のデバイスからアクセスできます。
あなたはそれでほとんどすべてのあなたのオフィスワークを管理できます。 Googleアプリのビジョンは、すべて同じ場所を簡素化して再統合することです。メール、計画、共有ポイントの取得などの単純な作業のみを実行したい場合は、G Suiteを使用することをお勧めします。さまざまなGoogleアプリを見てみましょう。
Gmailアプリ
最も有名なもの。実際、Google Chromeでアカウントを作成すると、Gmailアカウントとメールアドレスが自動的に取得されます。次に、さまざまなWebサイトにサインアップするときに、通常はGoogleにサインアップするオプションがあります。
そして、数日後、あなたはおそらくあなたが望んでさえいなかったメールをこの箱で受け取ります。ただし、心配する必要はありません。この必須ではないメールボックスは非常によくできていて、使いやすいです。一部のホットキーは、メールをすばやく確認するのに役立ちます。
最大の問題は、いくつかのメールボックスを持ち始めたときです。 Gmailでは、すべてのメールボックスをGmailのメールボックスにリンクできます。このソリューションはあなたの人生を簡素化します。オンラインでチュートリアルを見つけることができます。
グーグルドライブ
A standard グーグルドライブ account is a 5 Go free cloud for every account. It is enough to store most of common office work files. 5 Go might be a bit short to store all your pictures but it’s okay for everything else such as keeping some spreadsheets and basic digital products saved online.
You can still pay to have more space if you need it, or find ways to get more グーグルドライブ free storage such as getting devices from partners, that offer more storage upon registration.
Then, you can use グーグルドライブ as your computer root folder. This way, everything new you create on your computer will go straight to the cloud. Finally, the online Suite is great for team works. Google Docs and Google Sheets are two basics office tools you may need to use.
The グーグルドライブ software is also associated with the Google Cloud Platform as it allows for online storage.
Googleアジェンダ
この無料のGoogleアプリを使用すると、会議やイベントをすばやく整理したり、イベントリマインダーをセットアップすることができるため、今後のイベントに常に気付くことができます。
会議時間を設定し、繰り返しのイベントを作成し、リマインダーを設定し、電子メール通知で他の参加者を招待することができます。イベントリマインダーは、電子メールおよびプッシュ通知で受信できます。
We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Googleアジェンダ has his word to say.
それはあなたがオンラインで見つける最も簡単なカレンダーの一つです。日付をクリックするだけで、必要なときにイベントを作成できます。たとえば、毎週行う場合は、再発させることができます。
無料のGoogleアプリを使用する必要がありますか？
Googleアプリは問題なく動作し、安全です。すべてのデータをGoogleに提供しますが、あまり気にしないのであれば、それは良い取引です。実際、これらすべてのGoogleアプリを一緒に使い始めると、相乗効果が生まれます。
たとえば、メールで受け取ったイベントは自動的に議題にジャンプします。作成したドキュメントは自動的にクラウドに保存されます。これは、シンプルで効果的な生産性システムを構築するのに非常に役立ちます。
