Google- ის 11 პროფესიონალური პროგრამის გამოყენების რჩევები

გვიანი ტექნოლოგიები, როგორიცაა რეალურ დროში თანამშრომლობის პროგრამები, რომლებიც შედის Google პროგრამებში, მაგრამ ასევე არსებობს სხვა პროდუქტებშიც, როგორიცაა Office 365, არის პირდაპირი მნიშვნელობის შეცვლა, თუ როგორ ვმუშაობთ ჩვენ მუშაობას, რაც საშუალებას გვაძლევს თავისუფალი დაშვება მრავალ ხელსაწყოსთან, რომლებიც ადრე იყო დაკავშირებული ლიცენზიის შეძენა.

არა მხოლოდ ეს, არამედ მათ საშუალებას მისცემენ საშინაო ოფისებში მუშაობას, შორეულ თანამშრომლობას და შეძლებენ უმეტესი ხალხის დახმარებას გაზარდონ თავიანთი ოფისის პროდუქტიულობა, იმ პირობით, რომ მათ იციან როგორ ისარგებლონ ინსტრუმენტებით!

ჩვენ ვკითხეთ რამდენიმე ექსპერტს, რა იყო მათი გამოყენება, და თუ გაეცანით რაიმე რჩევა, - აქ არის მათი პასუხები!

რომელ პროგრამებს იყენებთ ყველაზე მეტად (სახლის) ოფისის პროდუქტიულობისთვის, თქვენ მათთან რაიმე საგანგებო საქმეს აკეთებთ, რამაც საბოლოოდ განაპირობა თქვენ, რომ შეწყვიტეთ სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება? ახალი რჩევები გაქვთ ახალი მომხმარებლისთვის?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: დამატებები, რომლებიც ეხმარება SEO- ს

რაც შეეხება Google- ის პროგრამებს პროდუქტიულობისთვის, მე ვარ რეგულარული პროგრამების მწამს. მე Google Docs და Sheets გამოვიყენებ, როდესაც სამუშაო ან პროექტი ამის გაკეთების გარანტიას მაძლევს. მე უფრო ჩართული მაქვს მათი დამატებითი ფუნქციების საშუალებით. მე მინდა გამოიყენოთ დანამატები, რომლებიც ეხმარება SEO- ს, წაკითხვის კითხვას და შემოგთავაზებთ წინადადებებს, რომ გაზარდოს ჩემი წერის სიძლიერე.

მე არ შევწყვიტე სხვა პროგრამების გამოყენება, რადგან პირველ რიგში არ ვმუშაობ Google პროგრამებში. მე ორივე გამოსავალს ვიყენებ. მე მინდა, რომ ორმაგად შეამოწმოს ჩემი ნამუშევრები. თუ თქვენ ხართ ახალი მომხმარებელი Google- ში ან სხვა ოფისში, რომელიც გამოიყენება სახლის ოფისში, საუკეთესო რჩევა, რაც შემიძლია შემოგთავაზოთ, არის თქვენი კითხვების კვლევა.

თუ თქვენ გაქვთ შეკითხვები, ვინმესაც ჰქონია ეს. მე მომწონს გაკვეთილების გამოყენება, რომ ვისწავლო აპლიკაციის ყველა ფუნქცია. ეს უფრო მეტ ცოდნას მაძლევს და მე შემიძლია ამ ცოდნის უფრო ფართო ასპარეზზე დახმარება.

სარა მარკუმი წერს TheTruthAboutInsurance.com– სთვის

კენ ეულოს, სმიტისა და ეულოს იურიდიული ფირმა: Google Hangout ყველაზე ღირებული საშუალებაა

Google Hangouts ჩვენი მხსნელია, რადგან მთელი ფირმა სახლიდან მუშაობს. ნებისმიერ დროს, ჩვენ უნდა ვუპასუხოთ ტექნიკურ კითხვას ან ვითანამშრომლოთ პროექტზე, ჩვენ ვგეგმავთ გუგლის Hangout შეხვედრას. ვიდეოკონფერენციის პროგრამა საშუალებას გვაძლევს ვიმუშაოთ დავალების ნაბიჯ-ნაბიჯ, და გავაზიაროთ ჩვენი ეკრანები, როდესაც საჭიროა ვიზუალური დახმარება. აპლიკაცია ჩვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია სახლის ოფისის პროდუქტიულობისთვის.

Smith & Eulo იურიდიული ფირმა უზრუნველყოფს სისხლისსამართლებრივი უფლებების დაცვის წარმომადგენლობას კლიენტებთან დაკავშირებით, რომლებიც ორლანდოში, FL და მის მიმდებარე რაიონებში სისხლის სამართლის პასუხისგებაში მიდიან. ჩვენ ვართ ერთგულ სისხლის სამართლის დამცველთა ჯგუფი, რომლებიც ვნებიანი დამოკიდებულებით გამოდიან სისხლის სამართლის ყველა სფეროში.

ენდრიუ ჯეჯიჩი, Jezic & Moyse- ის იურიდიული ოფისები: Google Docs– ში გადასინჯვა

Google Docs არის ჩვენი პროგრამის გადაწერა ნებისმიერი ფირმის შინაარსის / დოკუმენტისათვის. როგორც კომპანია, რომელიც მუდმივად იცვლის გადაცემებს, შეგროვების შესაძლებლობა, სადაც ჩვენ დავტოვეთ სამუშაოების დაკარგვის შიშის გარეშე, ყველაზე ღირებული თვისებაა, რომელსაც უზრუნველყოფს Google Docs. ეს ასევე დაგეხმარებათ, რომ თანამშრომლებმა მოახდინონ რედაქტირება სასწრაფოდ, რადგან ბევრი ჩვენგანი დიდ მოგზაურობას ასრულებს ფირმისთვის. Google Docs– ის საუკეთესო აპლიკაციაა, რომელიც თქვენს ოფისში ამოცანების დაწერაზეა.

Jezic & Moyse- ის იურიდიული ოფისები იურიდიულ წარმომადგენლობას წარმოადგენენ Wheaton- ის, მერილენდისა და მიმდებარე ტერიტორიის პირებისთვის.

კრეგ უ. დარლინგი, დარლინგკომპანიები: Google Apps– ის უმეტესი ნაწილი მთელი დღის განმავლობაში… და ყოველდღიურად

მე Google Apps– ს უმეტეს ნაწილს მთელი დღე ვიყენებ .. და ყოველდღიურად.

მე ვმართავ Google ჩემს ბიზნესს ქვეყნის მასშტაბით მცირე ბიზნესისთვის.

ამ ხელსაწყოების გამოყენებამ ძალიან ბევრი მასწავლა .. მაგალითად: შექმენით Google Doc ... ის შეიძლება იყოს პირადი და გაზიარება ისევე, როგორც სიტყვიერი დოკუმენტი, მაგრამ დაწკაპუნებით ეს არის კონფიდენციალურობის ცნობა ან FAQ ფურცელი თქვენი ვებგვერდისთვის.

ბრწყინვალე ფურცლები ცხრილების ამოცანების შესრულების შესანიშნავი გზაა ... მაგრამ Google– ის ფურცლით შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველა ერთი და იგივე რამ და თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი სოციალური მედიის ყველა პოსტი მათი გამოყენებით.

ქვედა ხაზი? ჩვენს სახლში სიტყვა აღარ არის. Google Drive არის.

ფოტოები თქვენი კამერით .. ძებნილია პირადი? ფორმები, გამოკითხვები და სხვა.

Google My Business- ის პროფილიც კი უფრო ეფექტურია ჩვენს სახლში მუშაკებისთვის, ვიდრე ჩვენს ვებსაიტებზე.

კრეგ დარლინგი 1997 წელს შემოვიდა Chevrolet Fame Hall– ში. ჩემი მცირე ბიზნესის კლიენტები ამჟამად თვეში 1 მილიონზე მეტ ხანს ნახულობენ.

ნილ ტაფარია, Solitaired: მიმდინარეობს ყოველდღიური პროგნოზები Google ცხრილებში

Google ცხრილები: დაფასებული პროდუქტი: ჩვენ ვაწარმოებთ ყოველდღიურ პროგნოზებს ჩვენი ბიზნესისათვის სხვადასხვა მეტრიკისთვის.

თავდაპირველად ჩვენი მოდელები აშენდა ექსკელში, რადგან ეს არის ის, რაც ყველაზე უკეთ ვიცოდი. ამასთან, მე მინდოდა ჩემი გუნდის გაგება და უფრო მეტი ჩართული ამ KPI- ში, ასე რომ, ჩვენ დავამთავრეთ ჩვენი მოდელების აღდგენა Google Spreadsheets- ში.

ეს იცვლება თამაშში. ახლა ჩვენს გუნდს შეუძლია თვალყური ადევნოს ჩვენს წინსვლას გეგმის საწინააღმდეგოდ, მაგრამ რაც მთავარია, მათ შეუძლიათ ჩვენს საერთო მოდელებში შეაკეთონ შეყვანა, რათა გაითვალისწინონ გავლენა ბიზნესზე. მოულოდნელად, ჩვენი პროდუქტის მენეჯერები ახლა უფრო ღრმად ატარებენ ანალიტიკურ ქუდს, რამაც ნამდვილად გვაფიქრებინა გადაწყვეტილების მიღების გარკვევაში.

ამის გარდა, ჩვენი დამატებების საშუალებით, ჩვენ ჩვენს Google Analytics- ს მონაცემებს პირდაპირ ჩვენს მოდელებში ვასახელებთ, რაც არა მხოლოდ დაზოგულმა მუშაობამ, არამედ ჩვენს ბიზნესში გამჭვირვალეობისა და გაგების უპრეცედენტო დონით მოგვცა.

გახდი Excel Pro: შეუერთდით ჩვენს კურსს!

აამაღლეთ თქვენი უნარები ახალბედა გმირამდე ჩვენი Excel 365 საფუძვლების კურსით, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ მხოლოდ რამდენიმე სესიში გაამახვილოთ გამოცდილი.

ჩარიცხეთ აქ

მარკ ვესტერი, ავტორიტეტ ჰაკერი: კალენდარი და Google ხვდება ინტეგრირება ოთახის კოდებსაც კი

ჩვენი ბიზნესი 6 წელზე მეტია დისტანციურია და უკვე 3 წელია, რაც ჩვენ Gsuite და Google- ის პროგრამებს ვხმარობთ, ასე რომ, ჩვენ მათ კარგად გავეცანით!

ამ პროგრამების ერთ-ერთი საყვარელი და უყურადღებო თვისებაა კალენდარი და Google Meets ინტეგრირება. იცოდით რომ Google- ის კალენდარში ვინმესთან შეხვედრისას და მათი მოწვევის გაგზავნის შემთხვევაში, Google ავტომატურად გამოიმუშავებს უნიკალურ ოთახის კოდს ამ შეხვედრისთვის? ეს ნიშნავს, რომ ყველა გუნდის შეხვედრის, შესრულების მიმოხილვის, გაყიდვების ზარის და ა.შ. აქ არის ოთახი და გელოდებათ.

ეს ფანტასტიკურია პროდუქტიულობისთვის. ეს ნიშნავს, რომ არ დაგჭირდებათ დროის დაკარგვა შეხვედრების მოწყობისთვის და მოსაწვევების გაგზავნისთვის, როგორიცაა Zoom ან Skype.

ის უკვე არის იქ, გამომცხვარი. თქვენ არც კი გჭირდებათ ჩამოტვირთოთ რაიმე დამატებითი პროგრამა, რადგან Google Meets მთლიანად ბრაუზერზეა დაფუძნებული. ამან მთლიანად შეცვალა ჩვენი შეხვედრების, როგორც ბიზნესებისადმი მიახლოების გზა და უამრავ საათს გადავარჩინა ოთახების შექმნის გარშემო.

მარკ ვესტერი არის ავტორი ავტორი ჰაკერერის თანადამფუძნებელი, ინდუსტრიის წამყვანი ონლაინ მარკეტინგის სასწავლო კომპანია. ვიდეო ტრენინგის კურსების, ბლოგისა და ყოველკვირეული პოდკასტის საშუალებით, ისინი ერთნაირად ასწავლიან დამწყებთათვის და ექსპერტ მარკეტინგისთვის. მათმა 6000+ სტუდენტმა ბევრმა საკუთარი ბიზნესი საკუთარი ინდუსტრიების წინა პლანზე აიღო, ან ჰქონდა მრავალ მილიონი დოლარი გასასვლელი.

ლუკა არჩინა, მონაცემთა დაცვა: Google Calendar- მა ყველა სხვა პროგრამა ზედმეტი გახადა

სამსახურში ჩემი ერთ-ერთი საუკეთესო დამხმარე არის Google კალენდარი. მას შემდეგ რაც საკუთარი კომპანია დავიწყე, ჩემი გრაფიკი სწრაფად გახდა ძალიან შემაძრწუნებელი, ასე რომ, მე უნდა გაერკვია გზა, რომ კარგად ვყოფილიყავი დრო. მე ასევე მეშინოდა, რომ დამავიწყდა კონკრეტული დეტალები გარკვეული შეხვედრებისთვის, სადაც Google Calendar აღმოჩნდა, რომ გამოყენებული იყო. მე შევქმენი რამდენიმე განსხვავებული კალენდარი, რათა განვასხვავოთ გარკვეული ტიპის საქმიანობა. მივხვდი, რომ შემიძლია ყველა ინფორმაციის განთავსება კონკრეტულ ღონისძიებაში, მათ შორის თარიღის, ხანგრძლივობის, კონკრეტული დანართებისა და სტუმრის ჩათვლით, რაც ყველა დანარჩენ პროგრამას მთლიანად ზედმეტი გახადა. მე მქონდა მარტივი გზა ჩემი ვალდებულებების შესამოწმებლად და განსაკუთრებით სასარგებლო აღმოჩნდა Google კალენდარი, რადგან ჩემი დატვირთვა მნიშვნელოვნად გაიზარდა და ჩემი კალენდარი ამჟამად თითქმის სავსეა.

შეიარაღებული ფილოსოფიის ხარისხით და ტექნოლოგიით შეპყრობილი, ლუკა აერთიანებს თავის შესაძლებლობებს რთული თემების ხელმისაწვდომობის მიღებაში მონაცემების უსაფრთხოებისადმი მისწრაფებით. შედეგი არის DataProt: პროექტი, რომელიც ხალხს ეხმარება შეინარჩუნოს ადამიანის ფუნდამენტური საჭიროების საფუძვლები - კონფიდენციალურობა.

Esther Meyer, Groom Shop: ინტეგრაცია, ავტომატური დაზოგვა და დოკუმენტების გაზიარება

ჩემი ნაწარმოების უმეტესობას სახლიდან ვაკეთებ, მაგრამ ასევე არის დრო, როდესაც სამსახურში მჭირდება. სწორედ ამიტომ ეს პროგრამები ჩემი გადასასვლელია. მე მჯერა, რომ ისინი სხვა ადამიანების გადასასვლელია, რადგან Google Docs- ს 10 მილიონი რეგისტრირებული მომხმარებელი ჰყავს.

გარდა ამისა, ისინი ინტეგრირებულნი არიან ჩვენი პროექტის მენეჯმენტ პროგრამაში, რომელიც არის Trello. ისინი ჩემს სამუშაო დღეებს ნაყოფიერად აქცევდნენ და მაიძულებდნენ შეწყვიტონ სხვა პროგრამების გამოყენება შემდეგი მიზეზების გამო:

1. ავტომატური დაზოგვა. ეს არის ჩემი საყვარელი თვისება უპირველეს ყოვლისა. ნებისმიერი ცვლილება, რაც მე ვქმნი, პირდაპირ ეთერშია და შენახული. შემიძლია გადავხედო სხვა მომხმარებლების მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს. ეს მარტივი და დამაბნეველი არ არის, რომ შევხედოთ სხვა აპლიკაციების ცვლილებას.

2. დოკუმენტის გაზიარება. მე ასევე ვთანამშრომლობ ჩემი გუნდის დანარჩენ წევრებთან და ამიტომაც მომწონს, რომ ამა თუ იმ დოკუმენტის გაზიარებაა შესაძლებელი და მე შემიძლია შევარჩიო ის, რისი გაკეთებაც სხვას შეუძლია ან არ შეუძლია, მაგალითად, ნახვა, კომენტარი ან რედაქტირება. ეს არის მარტივი გზა, რომ ნახოთ განახლებები და ერთმანეთთან მუშაობის პროგრესი.

ახალი მომხმარებლებისთვის, მე მჯერა, რომ მათ არ დასჭირდებათ რჩევები Google Docs- ისა და ფურცლების გამოყენების შესახებ, რადგან მათი გამოყენება ნამდვილად ადვილია.

მე ვარ GroomShop- ის მარკეტინგის მენეჯერი, მაღაზია, რომელიც გთავაზობთ მაღალი ხარისხის პერსონალურად საჩუქრებს საქორწილო წვეულებისთვის. მე ვარ Google Apps, განსაკუთრებით Google Docs და Google Sheets.

მ. ამმარ შაჰიდი, SuperHeroCorp: მთლიანად ეყრდნობა Hangouts- ს და Google Docs- ს

ჩვენ მთლიანად ვეყრდნობით Google- ს სამ ცნობილ პროგრამას სახლიდან მუშაობის დროს. ამაში შედის Hangout, Google Doc. და Google Excel.

Hangout- ზე, ჩვენ შევქმენით ჯგუფი, სადაც ყოველდღე ვიწყებთ დილით მისალმებას, რომელშიც ნათქვამია: ”დილა მშვიდობისა” იმისთვის, რომ ყველას ინტერნეტი ჰქონდეს. ეს პლატფორმა ორი გზით მოგვწონს. პირველი, ეს გუნდს შორის საკომუნიკაციო არხის ფუნქციას ასრულებს და მეორე, რომ ონლაინ მწვანე სიგნალი მიანიშნებს, რომ ყველა ადამიანი ორიენტირებულია და ერთგულად მუშაობს.

მეორეს მხრივ, ჩვენ ვმუშაობთ ჩვენს ყოველდღიური პროგრესების შესახებ ანგარიშზე და სხვა Excel- ზე დაფუძნებულ სხვა ფურცლებზე. გარდა შინაარსზე დაფუძნებული ნებისმიერი ამოცანისთვის, ჩვენ უპირატესობას ვანიჭებთ Google Doc- ს, რადგან ის შეიცავს ონლაინ რედაქტირების ვარიანტს, რომლის საშუალებითაც ყველას გაუადვილებს მის წვდომას და საკუთარი მოსაზრებების წარმოდგენას.

ამმარ შაჰიდი არის MBA მარკეტინგის მენეჯმენტში და ამჟამად მუშაობს ციფრული მარკეტინგის მენეჯერად SuperHeroCorp- ში, Superheroes- ის კოსტუმების ინსპირირებული ქურთუკის ონლაინ საცალო მაღაზიაში. ის ხელმძღვანელობს ექვსი თანამშრომლის გუნდს მისი ხელმძღვანელობით.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, კალენდარი და ფურცლები ზრდის პროდუქტიულობას

დღეს განვითარებული ტექნოლოგიით, აქ მოდის Android ოპერაციული სისტემა 2.5 მილიარდი აქტიური მოწყობილობით და ეს OS შემუშავებულია Google- ის მიერ.

Android თავსებადი მოწყობილობები გაძლევთ წვდომას Google- ის უამრავ აპლიკაციაში, რომლებიც უფასოა ჩამოტვირთვაზე. ეს Google პროგრამები ზრდის ჩვენს ეფექტურობას და პროდუქტიულობას ჩვენს ხელთა თითზე.

აქ არის სამი Google პროგრამა, რომელსაც ძირითადად ვიყენებ და ზრდის პროდუქტიულობას:

1. Gmail. ადრე მე ვწერდი ელ.წერილი ელ.წერილი ელ.წერილს, მაგრამ როდესაც Gmail ვიპოვნე, გადავწყვიტე ჩემი ანგარიშის გამორთვა Yahoo Mail- ში. Gmail- ის აპლიკაცია ძალიან სასარგებლო მაქვს როგორც ჩემი მობილური მოწყობილობებისთვის, ასევე Windows- ისთვის. რაც მე მომწონს ამ აპლიკაციის შესახებ არის ის, რომ მე ვპოულობ წვდომას ახალ და ძველ ელ.ფოსტაზე, რომელიც მე მივიღე და მათი ორგანიზება საქაღალდეების ეტიკეტირებით.

2. Google კალენდარი. დროის მენეჯმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია მაღალი პროდუქტიულობის მისაღწევად. მე ამ პროგრამას ვიყენებ ჩემი გრაფიკის დასაწერად და ჩემს შეცდომებზე რომ მახსენდება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ძალიან ბევრი დავალება მაქვს შესრულებული.

3. Google Sheet. თუ გუნდში მუშაობთ, ეს საუკეთესო ვარიანტია თქვენთვის. მომწონს რეალურ დროში რედაქტირების შესაძლებლობა და თქვენ შეგიძლიათ ეს გაუზიაროთ თქვენს კოლეგებს ცხრილების ცხრილში გაგზავნით. მე ასევე მომწონს ვარიანტები, რომლებიც საშუალებას მისცემს ვინმეს შეცვალონ ან ნახონ რეჟიმი ბმულის გაზიარებამდე, ან მოიწვიონ ადამიანები სანახავად ან შეიტანონ ცვლილებები.

როგორც შინაარსი მარკეტინგის აღმასრულებელი, მე ვუზიარებდი ჩემს შეხედულებებს ისეთ თემებზე, როგორიცაა სოციალური მედია მარკეტინგი, ციფრული მარკეტინგი და მრავალი სხვა.

ჯოვანი მილენკოვიჩი, KommandoTech: MS Office– დან გადასვლა გუგლის დოკუმენტები- ში და Sheets

გუგლის დოკუმენტები  Microsoft Office   Word- ის ნაცვლად:

დავიწყეთ, როგორც სასარგებლო ინსტრუმენტი თანამშრომლობისთვის ნამუშევრებთან და დოკუმენტებთან დაკავშირებით, ჩვენ მთლიანად გადავედით გუგლის დოკუმენტები- ში. არა მხოლოდ თანამშრომლობა უფრო ადვილია იმისთვის, რომ მრავალ ადამიანს შეუძლია რედაქტირება მოახდინოს მასალის რეალურ დროში, არამედ ასევე ადვილია გაზიარება და უსაფრთხო შენახვა დისკზე. მე გირჩევთ გამოიყენოთ ვინმეს XYZ კომპანიას შეუძლია შეცვალოს ეს დოკუმენტი წილის პარამეტრით, განსხვავებით ვისაც აქვს ბმული - უსაფრთხოების მიზეზების გამო.

Google Sheets  Microsoft Office   Excel- ის ნაცვლად:

გუგლის დოკუმენტები- ის მსგავსად,  Google Sheets   გახდა აუცილებელი ჩვენი კომპანიის შიდა გამოყენებისთვის. ვინაიდან ჩვენ გვაქვს დაინტერესებული მხარეები, რომლებიც სხვადასხვა დროის ზონაში ცხოვრობენ, მნიშვნელოვანია რომ შეძლოთ მონაცემების მონიტორინგი და გამოყენება, რომლებიც ჩვენ ინახავს Google Sheets- ში.

90-იანი წლების დიდი კონსოლის ომების ვეტერანი, ჯოვანი პატივს სცემდა თავის ტექნიკურ უნარს და განასახიერებდა მამის ხელსაწყოებსა და ხელსაწყოს. იგი წლების განმავლობაში მუშაობდა SEO- ს სპეციალისტად, როდესაც მან გადაწყვიტა საკუთარი კომპანიის შექმნა და სამეწარმეო წყლებში ჩაყვინთვის.