34 Google Docs რჩევა თქვენი ოფისის პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით

ერთ – ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენება სახლში მუშაობისთვის და სხვა ადამიანებთან დოკუმენტების გასაზიარებლად, Google Docs არ წარმოადგენს კომპიუტერში ჩატარებული მრავალი სხვადასხვა ტიპის სამუშაოს არსებით ნაწილს და თითქმის ჩაანაცვლა კომპიუტერში დამონტაჟებული სტანდარტული საოფისე პროგრამები.

დაწყებული Gmail ანგარიშით, ან თუნდაც მის გარეშე, სხვადასხვა Google პროგრამები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ინტერნეტი, ნებისმიერი დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშე, მოწინავე ტექსტური დოკუმენტები Google Docs- ით, Google Sheets- ის ცხრილები, პრეზენტაციები Google სლაიდებით, ფორმები Google- ის ფორმებით და სხვა!

Google- ის რამდენიმე აპლიკაციის გამოყენების რჩევების და განსაკუთრებით Google Docs- ის დახმარებით, თქვენ გამოიყენებთ ის უფრო მეტს, ვიდრე Google notepad ინტერნეტით, და შეგიძლიათ ისარგებლოთ მთელი ბიზნესის და თქვენი თანამშრომლების მართვის რეჟიმში. Google სუიტა.

ვერსიის ისტორიიდან დაწყებული ფუნქციებისკენ, ჩვენ ვკითხეთ საზოგადოებას, რა არის მათი რჩევები, რომ ისარგებლონ Google Docs- ით. აქ არის მათი პასუხები.

იყენებთ Google Docs– ს, ბიზნეს დოკუმენტების მართვისთვის? გაქვთ კარგი რჩევა მათი გამოყენების ოფისის პროდუქტიულობისთვის? გამოიყენეთ თანამშრომლობის ფუნქციონალები წარმატებით?

მელანი მუსონი, AutoInsuranceEZ.com: არ არის საჭირო ნახაზის შენახვა და ყველასთვის გადაგზავნა

მე Google Docs- ს ვიყენებ ყოველდღიური ბიზნეს დოკუმენტების დასამუშავებლად. იმისათვის, რომ ვითანამშრომლო ჩემი გუნდის წევრებთან, ჩვენ ვირჩევთ პარამეტრებს, რომლებიც ჩვენს გუნდში შესწორების საშუალებას იძლევა. მარჯვენა ზედა კუთხეში არის ლურჯი წილი ღილაკი. დააჭირეთ ამას, შემდეგ გადადით მოწინავე პარამეტრებში და შეარჩიეთ ვის შეუძლია გახსნას დოკუმენტი. შემდეგ აირჩიეთ მენიუდან შეგიძლიათ შეცვალოთ.

გუნდს წვდომისთანავე ისინი იყენებენ კომენტარების ვარიანტს, დასვან შეკითხვები ან დაამატონ ინფორმაცია. გუნდის წევრებს ასევე შეუძლიათ რედაქტირების გაკეთება ან წინადადებების შესწორება.

მოსახერხებელი და ნაყოფიერია Google Docs– ის გამოყენება თანამშრომლობისთვის, რადგან გუნდს ყველას შეუძლია რეალურ დროში წვდომა. არ არის საჭირო ნახაზის შენახვა და ყველასთვის გადაგზავნა. მათ შეუძლიათ თავიდან აიცილონ თავდაპირველი დოკუმენტი, რადგან ეს ვითარდება.

Stacy Caprio, ზრდის მარკეტინგი: ჩაწერეთ და გამოიკვლიეთ კვლევა Explore– ით დოკუმენტის დატოვების გარეშე

Google Docs– ის გამოყენების ერთ – ერთი რჩევაა თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ და გამოიკვლიოთ კვლევა დოკუმენტის დატოვების გარეშე, როდესაც გამოიყენოთ ფუნქცია Explore. Explore ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ და დაათვალიეროთ Google- ის კვლევა და პასუხები, ამავე დროს თქვენ წერთ, ასე რომ არ დაგჭირდებათ დროების დაკარგვა ჩანართების შეცვლისას ან წერის დროს თქვენს Google Doc- ში დაწკაპუნებით.

ჯეიმს კანზანელა, იზოლირებული მარკეტინგის ღამე: აქვს საქაღალდეები თემებზე დაყრდნობით

წლების განმავლობაში მე ვიყენებ Google Docs- ს, ბიზნეს დოკუმენტების მართვისთვის და გირჩევთ, რომ თქვენი ყველა ფაილის ძალიან სისუფთავე საქაღალდეები შეინახოთ. დროთა განმავლობაში, ფაილებმა შეიძლება დაიწყონ შეკრება და არ გინდათ ბევრი დრო დახარჯოთ თქვენი კონკრეტული ფაილების მოსაძებნად. გირჩევთ, ფოლდერები ჰქონდეთ თემებზე დაყრდნობით. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ხარჯები, შემოსავალი, ბიზნეს გეგმები ან სხვა, რაც შეიძლება იყოს.

რაც დრო გადის, შეგიძლიათ წინა წლების ახალი ფაილები დაამატოთ იმის გათვალისწინებით, რომ თქვენ მათზე წვდომა აღარ გექნებათ. მაგრამ თუ მაინც გჭირდებათ მათი წვდომა? თქვენ ყოველთვის იცით სად უნდა გამოიყურებოდეს. მიუხედავად იმისა, რომ სისუფთავე და ორგანიზებულად შეიძლება იქცეს ფუნდამენტური რგოლი, ის უფრო მნიშვნელოვანი ხდება, რადგან ფაილები და დოკუმენტები იწყებენ შედგენას.

Calloway Cook, Illuminate Labs: მხოლოდ ორგანიზაციის გარეთ მყოფ პირებს შეუძლიათ ნახონ

დარწმუნდით, რომ შეცვალეთ წვდომის პარამეტრები, თუ თქვენ თქვენი ორგანიზაციის გარეთ მყოფ ხალხს უზიარებთ დოკუმენტს. ეს ჩვეულებრივია იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ნაკლებად იცნობენ Google Docs- ს და გაზიარებული თანამშრომლობის პროგრამებს, გააკეთონ პირდაპირი რედაქტირება დოკუმენტში, რაც თქვენ საერთოდ არ გსურთ.

ჩვენ ტენდენცია გვაქვს შეზღუდოს ჩვენი კომპანიის დოკუმენტებზე წვდომა მხოლოდ სანახავად ან გარკვეულ შემთხვევებში მხოლოდ კომენტარის სანახავად. ინვესტორის მოედნის გემბანის მსგავსად, აზრი აქვს მხოლოდ ორგანიზაციის გარეთ მყოფ ხალხს ნახვის საშუალებას მისცემს, რადგან ეს გემბანი ხელახლა გამოიყენებს და იგზავნება სხვა პოტენციურ ინვესტორებზე.

ვინსენტ ლი, ავტორი: მოიწვიე გუნდი შეყვანისთვის

როგორც კლიენტისთვის ბრენდის შემუშავების ჩემი პროცესის ნაწილი, მათი ბრენდის ისტორიის შექმნას დავიწყებ. Google Doc არის ჩემი ჩასაწერი ინფორმაციის ჩაწერისთვის და, საჭიროებისამებრ, ჩემს გუნდს შევაპატიჟებ, თუ რედაქტირებას ან კომენტირების შესაძლებლობას მივცემ. დამახსოვრება აირჩიეთ შემოთავაზება ფუნქცია რედაქტირების ქვეშ, რათა ორიგინალი ტექსტი შენარჩუნდეს. კომენტარის გაკეთება უფრო სასარგებლოა, თუ თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ უკუკავშირი, არა რედაქტირება. კონკრეტული პუნქტის ხაზგასმა შეიძლება და კონკრეტულ პირზე კომენტარის გაკეთება შეგიძლიათ დაავალოთ (მათი ელექტრონული ფოსტის მისამართის საშუალებით). კომენტირების ფუნქცია ასევე კარგი საშუალებაა დოკუმენტში საბოლოო ვერსიამდე მიტანილი გადაწყვეტილებების დასაკვირვებლად.

Google Doc ასევე სასარგებლოა, როდესაც ვწერ ჩემს მომავალ წიგნს. მე შემიძლია ვეწვევი ჩემს რედაქტორს შინაარსის დასადგენად და კომენტირების საშუალების გამოყენებით, მას შეუძლია რჩევას მიმართოს მიმართულებით ან იდეაში. და როდესაც ვამზადებ საბოლოო ხელნაწერს, მე შემიძლია შევქმნა შინაარსის ცხრილი ავტომატურად, სათაურების სათაურების ფორმატირებისთვის. სიტყვების დათვლის ფუნქცია ასევე შესანიშნავი ინსტრუმენტია, რადგან მე უნდა დავიცვა თითოეული თავის სიგრძე იგივე.

დენ ბეილი, WikiLawn: შეისწავლეთ ისტორიის მახასიათებელი და მოაგვარეთ კომენტარები

ჩემი საუკეთესო რჩევები Google Docs– ის გამოყენების შესახებ ერთობლივად მოიცავს ისტორიის მახასიათებლის შესწავლას და ერთგვარი პროცესის ჩატარებას, ვინ გააკეთებს კომენტარს / რედაქტირებას. ისტორიისთვის შეგიძლიათ იხილოთ ჩანაწერი, თუ რა შეიცვალა და შეცვალეთ ცვლილებები. ეს უმნიშვნელოვანესია იმ შემთხვევაში, თუ ვინმემ შეცვალოს ის, რისი დაბრუნებაც საჭიროა, ან თუ გსურთ ნახოთ, რა წვლილი შეიტანა ცალკეულმა თანამშრომელმა.

თუ დააჭირეთ Drive- ში შენახულ ყველა ცვლილებას, ის გახსნის ხედვას, რომელიც აჩვენებს ბოლო ცვლილებებს. ისინი ფერადი კოდირებულია, ასე რომ თქვენ ხედავთ ვინ გააკეთა რა. უბრალოდ დააჭირეთ მასზე, რომ უკეთესად ნახოთ დოკუმენტში, და გადახედეთ საჭიროების შემთხვევაში.

რედაქტირებისა და კომენტარების თვალსაზრისით, შეიმუშავეთ სამუშაო ნაკადი, რათა ხალხი არ გადააბიჯოთ ერთმანეთზე. თუ ერთი ადამიანი შეიმუშავებს დოქტორს, ის გადადის სხვაზე მაღალი დონის კიდევ ერთხელ გასაკეთებლად. შემდეგ გამოაგზავნეთ იგი შემუშავებულზე, ნება მიეცით ცვლილებები შეიტანოთ და უფრო კრიტიკული ანალიზისთვის გამოაგზავნოთ იგი. გადაწყვიტეთ კომენტარი, რომელიც განიხილეთ და დატოვეთ რაიმე, რომელზეც ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები.

ამან ყველაფერი უნდა შეინარჩუნოს შეუფერხებლად.

ჯოზეფინ ისონი, ღონისძიების შემსრულებლები: წუთიდან დაგეგმვა Google Docs– ით

როგორც ნიჭიერი / მხატვრების დაჯავშნის სააგენტო, * Google Docs არის უმთავრესი გზა იმის შესახებ, რომ ჩვენი გუნდი ინფორმირებულად მოვიქცეთ. * ჩვენი შეკვეთების უმეტესი ნაწილი ცოცხალი მოვლენებია და ეს საჭიროებს წუთიან დავალებას. ეს არის სადაც G-Docs მოსახერხებელია. ცოცხალი დოკუმენტი იზიარებს ყველა ჩართულ წევრს და თუ რაიმე ცვლილებები განხორციელდა დროში და მოთხოვნებზე, ეს შეტყობინებები მათ პირდაპირ ეთერში ეგზავნებათ ელ.ფოსტის შეტყობინებებით. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს დამატებით ადმინისტრაციულ ძალისხმევას და ჩვენს კომუნიკაციას სუფთა და ნათელს ხდის.

Sherese Patton, SLP მედია ურთიერთობებთან დაკავშირებით: გააკეთეთ PDF დოკუმენტი, სანამ ის გაგზავნით ადრე

როგორც პუბლიცისტი და პიარ კონსულტანტი, ყოველთვის წინ ვარ. ზოგჯერ აუცილებელია ჩემთვის რომ ლეპტოპი მქონდეს უმეტესი დროით ჩემთან ერთად და ვაკანსია ვაგზლის მოწყობა, თუკი ადგილი დაშვებულია. ამრიგად, საკონტრაქტო ფაილებზე წვდომის შესაძლებლობა ძალზე სასარგებლოა და მნიშვნელოვანია. Google Docs- ს საკმაოდ ხშირად ვიყენებ ჩემი კონტრაქტის შექმნისთვის და ჩემი კითხვარი ახალი კლიენტებისთვის ჩასატარებლად. იმის გამო, რომ შეგიძლიათ გქონდეთ Google- ზე წვდომა სადმე, და მე არსად ვგულისხმობ, ეს ძალიან ადვილი და სტრესული გახდება, როდესაც შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა თქვენს დოკუმენტებზე და ადვილად გააზიაროთ ისინი.

საუკეთესო რჩევა, რაც შემიძლია მივცეთ არის გამოიყენოს ეს აპლიკაცია ხელშეკრულებების წინადადებებისთვის. დოკუმენტის დასრულების შემდეგ მარტივად შეგიძლიათ მისი გაზიარება იმ პირთან ერთად, რომლისთვისაც შექმნით დოკუმენტს. ერთი რამ, რასაც გირჩევთ, ის PDF დოკუმენტად აქციეთ, სანამ არ გაგზავნით მას, რადგან არ გსურთ, რომ კლიენტმა შეიტანოს მასში ცვლილებები, რომლის შესახებაც თქვენ არ იცით. ამასთან, როდესაც თქვენ გუნდს დოკუმენტებს უზიარებთ, მე სხვა ცვლილებებს ვიღებდი. თქვენ იცით, როდის გაკეთდა შესწორებები. მე ვთანამშრომლობდი სხვა PR პროფესიონალებთან და აღმოვაჩინეთ, რომ ფერების მითითება საუკეთესო გზა იყო. ეს ინსტრუმენტი არის დიდი და მართლაც lfiesaver!

ჯეიმს მაკგრატი, იორეო: გამოიყენეთ შემოთავაზებული ინსტრუმენტი, რომ აცნობოთ დოკუმენტის მფლობელს

შემოთავაზება არის ერთი თვისება, რომელსაც ძალიან სასარგებლო გამოსადეგი აღმოვაჩენთ. ის შეგიძლიათ იხილოთ ზედა ნაწილში. ჩვეულებრივ, არჩეულია რედაქტირება, მაგრამ თუ დააჭირეთ მასზე და შეარჩიეთ შემოთავაზება, ყველა ცვლილება, რომელიც განხორციელებულია როგორც თავდაპირველ ტექსტში, ასევე ახალი ტექსტი რჩება ამ გვერდზე. შეიქმნება შესაბამისი ბუშტი მარჯვენა გვერდის მარჯვენა მხარეს.

ამ შეთავაზებების გაკეთების შემდეგ, დოკუმენტის მფლობელს ეცნობება და მათ შეუძლიათ მიიღონ ან უარყონ ცვლილებები. თუ ისინი მიიღეს, რედაქტირება გამოიყენება. თუ ისინი უარს მიიღებენ, დოკუმენტი თავდაპირველ ფორმას უბრუნდება.

თითოეული შემოთავაზება შეიძლება შეფასდეს დამოუკიდებლად.

ეს ფუნქცია ნამდვილად სასარგებლოა, რადგან ეს ძირითადად თქვენი დოკუმენტის შემცირებულ ვარიანტს წარმოადგენს, რომლის შეფასებასაც მარტივად შეძლებთ.

რაფა, Homeschool ესპანეთის აკადემია: ისწავლეთ სასარგებლო მალსახმობები

ჩვენ ვიყენებთ Google Docs- ს ყველა ბლოგის პოსტის მართვისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ მზად არის გამოქვეყნება. მას შემდეგ, რაც დიდი ხანია ვმუშაობთ დისტანციურად, კომენტარის ფუნქცია დამტკიცებულია, რომ მწერლებსა და რედაქტორებს შორის დისკუსიების წამოწყებისას. ეს თვისება არა მხოლოდ საკუთარი ტემპით მუშაობას გვაძლევს, არამედ მთელი რედაქტირების პროცესის წერილობით ჩანაწერსაც ტოვებს, რათა სიტყვები არ დარჩეს ჰაერში.

Google Docs– ის პროდუქტიულობის გაზრდის კიდევ ერთი გზაა სასარგებლო მალსახმობების სწავლა. როგორც მწერალი, ისეთი მალსახმობები, როგორიცაა სიტყვების დათვლა (CTRL + SHIFT + C) და სათაურების შემოღება (CTRL + ALT + 2), შესანიშნავი მეთოდია და ეფექტური და სასიამოვნო გამოცდილების მისაღებად. თუ თქვენ ააწყობთ თქვენს დოკუმენტს სათაურებით, ეს ასევე საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახედოთ სათაურებს გვერდითი ხაზის მარცხენა მხარეს. ეს მარტივია დიდი დოკუმენტების გავლით!

აჰმედ მირი, ბუნება და ბლუმი: შექმენით გაზიარებული ბმულები, გააკეთეთ კომენტარი და გამოიყენეთ სათაურები

მე ვარ ელექტრონული კომერციის და შვილობილი ბიზნესის ფუძემდებელი, რომლისთვისაც ხშირად ვმუშაობ დამოუკიდებელ მწერლებთან და რედაქტორებთან Google Docs- ით.

რისთვისაც მაქვს რამდენიმე სასარგებლო რჩევა პროდუქტიულობისთვის, მაგალითად, ონლაინ ბიზნესისთვის:

• შექმენით გაზიარებული ბმულები დოკუმენტების გადასაცემად თქვენს მწერალზე გადასასვლელად, რაც შემდეგ შეგიძლიათ გადაამოწმოთ თქვენი რედაქტორის და SEO ჯგუფის რეალურ დროში. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ნებართვები, რომ გარკვეულ მომხმარებლებს შეეძლოთ რედაქტირება / წაკითხვა მხოლოდ ან ნებისმიერს, ვისაც ბმული აქვს, შეცვალონ საჭიროების შემთხვევაში.
• თუ დოკუმენტს ჭირდება გადამუშავება, რომ დაამატოთ კომენტარები კონკრეტული გუნდის წევრებისთვის, კომენტარის @ ფუნქციონალობის გამოყენებით, ეს ითვალისწინებს გუნდის წევრს ავტომატურად ელ.ფოსტით თქვენი უკუკავშირისთვის!
• გამოიყენეთ სათაურები, რომ დაანგრიოთ დოკუმენტები SEO- ს მზა ფორმატებში, რომლებიც მზადდება პირდაპირ თქვენს ვებ – გვერდზე ჩასასვლელად, კორექტირების გარეშე.

მარკ ბრომჰალი, დამწყები Surf Gear: ელ.ფოსტის გაგზავნა პირდაპირ ცხრილებისგან

ჩვენ უკვე 4 წელზე მეტია ვიყენებთ Google Suite- ს, ჩვენი ბიზნესის მართვისთვის. ერთ-ერთი ყველაზე სწრაფი მახასიათებელი, რაც ჩვენ აღმოვაჩინეთ პროდუქტიულობის გაზრდისთვის, ელ.ფოსტის გაგზავნა პირდაპირ ცხრილებისგან. ეს შესანიშნავი ინსტრუმენტია პროექტის მენეჯერებისთვის ან გუნდის ხელმძღვანელებისთვის, რომლებიც მუდმივად ურთიერთობენ გუნდის მრავალ წევრთან. ვთქვათ, თქვენ უბრალოდ შეავსეთ შეხვედრა და შეხვედრაზე რამდენიმე სამოქმედო პუნქტი იყო, რომლებიც გუნდის სხვადასხვა წევრს უნდა გადაეცეს. იმის ნაცვლად, რომ ყველა ამ ადამიანს ცალ-ცალკე გაუგზავნოთ ელ.ფოსტა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google ფურცლები, რომ გაითვალისწინოთ ვინ რა უნდა გააკეთოს.

პირველ სვეტში თქვენ განათავსებთ მათ ელ.ფოსტს, ხოლო მეორე სვეტში განთავსდება ჩანაწერი იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთონ. შეხვედრის დასრულების შემდეგ, ფურცელი დასრულებულია, რისი გაკეთებაც საჭიროა კოპირება და ჩასმა Google Script რედაქტორში, რომელსაც შეგიძლიათ იპოვოთ Tools Sheet- ის Google Sheets- ში. მას შემდეგ, რაც კოდი ჩასვით თქვენ უბრალოდ დააჭირეთ გვერდის ზევით გაგზავნას ელ.ფოსტით და წამში თქვენი გუნდის ყველა წევრს ელ.ფოსტით გაუგზავნის ინდივიდუალური შეტყობინებები. ჩვენ ვხვდებით, რომ ამ ინსტრუმენტმა დროთა განმავლობაში გადაარჩინა დიდი დრო და ეს არის ერთერთი მრავალი თვისება, რომელიც ჩვენ გვიყვარს Google Suite- ს შესახებ.

Shreeram Thapaliya, ნეპალის ტრეკი ჰაბი Pvt.Ltd: ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატებში და ბეჭდვა

გასული წლის შემდეგ მე Google- ის დოკუმენტებს ვიყენებ. ეს არის ყველაზე საოცარი რამ Google- დან Gmail– ის შემდეგ. მე ასევე ვიყენებ Google Sheet- ს. ვფიქრობ, ბიზნესისთვის ძალიან კარგია Google- ის დოკუმენტების გამოყენება Microsoft- ის დოკუმენტებთან შედარებით. თქვენ გაქვთ სხვადასხვა ვარიანტები, რომელთა საშუალებით შეგიძლიათ დოკუმენტების ერთდროულად გაზიარება და რედაქტირება და მრავალ ადამიანს შეუძლია მისი რედაქტირება და თითოეული დოკუმენტის საბოლოო ვერსიის მარტივად ამოღება. ეს დაზოგავს თანამშრომლების დროს. ყველა ის რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ Microsoft– ის სიტყვიდან, რომელიც შეგიძლიათ გააკეთოთ Google Docs– დან. ეს დოკუმენტი ასევე შენახულია Google Drive- ში, თუ არ გსურთ მისი განთავსება აქ, შეგიძლიათ ასევე მოახდინოთ ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატებში, როგორიცაა Word ფაილი, PDF ფაილი ან ნებისმიერი სხვა გაფართოება. თუ გსურთ მიიღოთ ბეჭდვა, მაშინ პირდაპირ შეგიძლიათ ამობეჭდოთ აქედან, კიდევ რა გჭირდებათ ამაზე მეტს? ძალიან მომწონს გრამატიკის შემოწმების პარამეტრები. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ძალიან კარგი წინადადებები ამ Google Docs- ის დახმარებით. მე კი ჩემს ელ.წერს ვწერ Google Docs- ით, შემდეგ ვუგზავნი მას. ვფიქრობ, ყველაზე მეტი ფუნქციონირება გამოვიყენე. თუ ის დარჩება, ამას მალე ვისწავლი, რადგან მას ყოველდღიურად 2-3 საათით ვხმარობ. ასევე ვხედავ იმ ნაკლებობას, რომ Google Docs არ ითვლის სიტყვებსა და სიმბოლოებს.

ჯო ფლანაგანი, Tacuna Systems: ახსენეთ გუნდის წევრებს, რომ მათ მიიღონ ინფორმაცია

მრავალი წლის განმავლობაში მე ვხმარობ Google Docs- ს. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და გააზიაროთ ფაილები ძალიან მარტივად. Google Docs ასევე იძლევა აბსოლუტურ კონტროლს, რადგან საერთო ფაილებზე წვდომა შეიძლება შემოიფარგლოს მხოლოდ სანახავად, კომენტარებით ან რედაქტირებით.

Google Docs– ის პროდუქტიულობის რამდენიმე რჩევა მოიცავს:

• ახსენეთ გუნდის წევრები კომენტარში დოკუმენტთან დაკავშირებით, რომ მათ კომენტარი მიიღონ.
• დაამატეთ კომპანია Jargon ლექსიკონი
• გამოიყენეთ სანიშნეები გრძელი დოკუმენტების სანახავად

კენ ეულოს, სმიტისა და ეულოს იურიდიული ფირმა: გაითვალისწინეთ რედაქტირების ნებართვა მოწვევის გაზიარებისას

Google Docs- ში თქვენი კომპანიის თანამშრომლებთან თანამშრომლობისას, მოწვევის გაზიარებისას უნდა გესმოდეთ რედაქტირების უფლება. დროის 90% გვექნებოდა Google- ის დოკუმენტებთან თანამშრომლობის პრობლემა, ეს იმიტომ ხდება, რომ გამგზავნმა არ შეარჩია ვინმეს ბმულის რედაქტირების უფლება. ეს სწრაფი დაფიქსირებაა და მხოლოდ წამს სჭირდება, ასე რომ დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ გსურთ მიმღებ მხარემ შეძლოს დოკუმენტის რედაქტირება. ამასთან, თუ მხოლოდ გინდათ რომ წაგზავნოთ დოკუმენტი მხარისთვის, რათა მათ ნახონ ეს, შეცვალეთ ნებართვის შეცვლაზე შეგიძლიათ ნახოთ. არსებობს მესამე ნებართვა, ”კომენტარის გაკეთება”, რომელიც მიმღებ მხარეს საშუალებას აძლევს კომენტარი გააკეთოს დოკუმენტზე. ეს ნებართვა სასარგებლოა, როდესაც თქვენ გაგზავნით დოკუმენტს კლიენტს უკუკავშირისთვის, ან ზემდგომ განსახილველად.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: გამოიყენეთ შენახული ვერსიის ისტორია და ხმის აკრეფა

Google Docs არის Google- ის ერთ-ერთი პროგრამა, რომელსაც მე ყოველთვის ვიყენებ წერის დავალებებში.  Microsoft word   ონლაინ – ის Google Docs- ის საშუალებით გამოყენების კონცეფცია ძალიან სასარგებლოა ჩემთვის, განსაკუთრებით ის, რომ ზოგჯერ, ჩემი რედაქტივები არ იყო შენახული და ცვლილებები დაიკარგა, როდესაც ელექტროგადამცემია ან მე შემთხვევით ვტოვებ პროგრამას. ამ აპს აქვს მრავალი თვისება, რომელთა უმეტესობამ არ იცის .. ერთი ის არის, რომ ეს პროგრამა 200 ერთდროულ მაყურებელს საშუალებას აძლევს ერთდროულად ერთ დოკუმენტში.

ეს არის ერთ – ერთი საუკეთესო ინსტრუმენტი გუნდური თანამშრომლობისთვის.

აქ მოცემულია Google Docs- ის კიდევ ორი ​​სასარგებლო თვისება და რჩევები მათი გამოყენების შესახებ:

• 1. შენახული ვერსიის ისტორია. Google Docs ავტომატურად ინახავს ყველა რედაქტირებას. ფაილების მენიუს დაჭერით შეგიძლიათ იხილოთ ვერსიის ისტორია და აკონტროლოთ დოკუმენტში განხორციელებული ცვლილებები და ის მომხმარებელი, ვინც შექმნა.
• 2. ხმის აკრეფა. ეს თვისება ძალიან სასარგებლოა ნოტების წერისას და თუ გსურთ მხოლოდ ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, რაც თქვენს გონზე მოდის. Google Docs საშუალებას გაძლევთ აკრიფოთ სიტყვები, რომლებიც თქვენ სიტყვით გამოთქვამთ, როგორც კარნახს. ამისათვის დააჭირეთ ინსტრუმენტებს, შემდეგ ხმოვან ტიპაჟს.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: გამოიყენეთ ღილაკის ღილაკი, რომ შეარჩიოთ ფორმულები

ბევრი ადამიანი ცდილობს Excel– ის გამოყენებას Google Docs– ში, რადგან ეს შეიძლება დამაბნეველი იყოს, თუ როგორ გამოიყენოთ მისი ყველა მახასიათებელი. განსაკუთრებით იმ ფორმულებთან მიმართებაში, რომლებიც უმეტესი ფინანსური ტიპებისთვის არის კოშმარი. მიუხედავად იმისა, რომ მე არ მომწონდა Excel- ის სწავლა, მე ერთ-ერთი აუცილებელი ესენია, რომლის საშუალებითაც შეგვიძლია მივმართოთ ჩვენი მუშაობის და ყოველდღიური ცხოვრების მრავალ ასპექტს, რომ ყველაფერი ორგანიზებულად დავიცვათ.

აქ არის ჩემი საყვარელი რჩევა დაზოგვისთვის Excel ფორმულებით, რომელთანაც ბევრს უწევს ბრძოლა. რისი გაკეთებაც გსურთ, გამოიყენოთ tab ღილაკი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეარჩიოთ ფორმულები. ამ გზით აღარ გჭირდებათ დრო დახარჯოთ მათ სრულად აკრეფით. როდესაც დაიწყებთ მის შევსებას, ველი Excel– ის წინადადებების ჩამონათვალს შეიტანთ. შემდეგ თქვენ მხოლოდ ისრის ღილაკი მაღლა ან ქვევით უნდა აირჩიოთ თქვენი ფორმულა, შეხვიდეთ Enter და გააკეთოთ.

თუ რომელიმე ფორმულის პრობლემა შეგექმნათ, შეგიძლიათ სწრაფად გამოსწორდეთ მას ფორმულის არჩევით, შემდეგ კი F2- ზე დაჭერით. შემდეგ ფორმულის ნაწილების ციკლი შეგიძლიათ ცვლა და მარცხენა ისრის დაჭერით. F9 აჩვენებს ფორმულის საბოლოო გაანგარიშებას, რის შემდეგაც შეგიძლიათ დააჭიროთ Esc- ს ფორმულის შესანარჩუნებლად ან შესვლისთვის მნიშვნელობის შესანარჩუნებლად.

Polly Kay, English Blinds: კვალი ნამუშევრების საწყის ავტორს უბრუნდება

ჩვენ ვიყენებთ Google Documents- ს თანამშრომლებთან თანამშრომლებთან, რომლებთანაც არ გვინდა ვიღოთ წვდომა ჩვენს საკუთარ დოკუმენტებზე, ან კომპანიის ინტრანეტზე, უსაფრთხოების დაცულობის გამო, ან იმის გამო, რომ ამ კონტექსტში ის უბრალოდ უფრო სწრაფი და ეფექტურია. იმუშავეთ Google Drive– ით.

რამდენადაც პრაქტიკულად ყველას აქვს Google- ის ანგარიში და ინდივიდუალური საქაღალდეებისთვის გაზიარების პარამეტრები შეიძლება ასე სრულყოფილად იყოს მორგებული, ეს საშუალებას გვაძლევს ფაილების საკუთრებაში გადაცემა, ერთსა და იმავე ადგილას მრავალი კონტრაქტორიდან მუშაობის შეგროვება, შინაარსის რედაქტირება და გადახედვა და სამუშაოების დაბრუნება. მისი ორიგინალური ავტორი ამ მოვლენიდან დიდი ხნის შემდეგ.

ეს ასევე სასარგებლო აღმოჩნდა, რომ ჩვენთანაც ვმუშაობთ შტატგარეშე კომპანიებისა და კონტრაქტორებისთვის, რადგან მათ შემდეგ შეუძლიათ მართონ საქაღალდეები სხვადასხვა სხვადასხვა პროექტისთვის ან კლიენტებისთვის, რომლებიც ყველა ერთსა და იმავე ადგილზე არიან, დაყოფა და დადება, როგორც ეს მიზანშეწონილია, უსაფრთხოების, მთლიანობის ან კონფიდენციალურობის რისკის გარეშე. მათი სხვა კლიენტების შინაარსი.

Esther Meyer, Groom Shop: სცადეთ ხმის აკრეფა, ნებართვების დაწესება, მართლწერის შემოწმების გამოყენება

უკვე ცოტა ხანია ვიყენებ Google Docs- ს. შეიძლება ეს იყოს ბიზნესისთვის ან პირადი დოკუმენტებისთვის, ძალიან მოსახერხებელია, სწორედ ამიტომ არის ჩემი არჩევანის გაკეთება. ჩემი დისტანციური სამუშაოს შესრულება ბევრად უფრო ადვილია Google Docs- ის გამოყენებით. მე მყავს დისტანციური გუნდი, რომელთანაც ვმუშაობ და ჩვენთვის ნორმალურია თანამშრომლობა, სწორედ ამიტომ არის Google Docs ჩვენთვის ნათლული.

აქ მოცემულია ჩემი საუკეთესო რჩევები Google Docs ეფექტურად გამოყენების მიზნით:

• 1. სცადეთ ხმა აკრეფით. თუ თქვენ ისეთი ადამიანი ხართ, ვინც ტიპზე უფრო სწრაფად ფიქრობს, ეს შეიძლება იყოს შესანიშნავი თვისება თქვენთვის. გამოიყენეთ Ctrl + Shift + S, რომ გახსნათ ფუნქცია, შემდეგ ისაუბრეთ. უყურეთ როგორც Google აკეთებს აკრეფას თქვენთვის. ამასთან, მზად იყავით გარკვეული რედაქტირების გაკეთებაზე, რადგან ეს ყოველთვის არ მიიღებს თქვენს სიტყვებს სწორად, რომ აღარაფერი ვთქვათ ფორმატით.
• 2. სწორად დააყენეთ ნებართვები. თქვენი დოკუმენტების გაზიარებისას, დარწმუნდით, რომ წვდომა, რომელსაც მომხმარებლებს აძლევთთ, შეესაბამება მათ საჭიროებებს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ, რომ მათ შეეძლოთ რედაქტირება, ნახვა ან კომენტარის გაკეთება.
• 3. საოცარი მართლწერის შემოწმება. Google Docs- ს აქვს ინტელექტის მართლწერა და გრამატიკის შემოწმება. თქვენი ხელსაწყო არ შეიძლება ცუდი იყოს ამ ხელსაწყოთი, რადგან უმეტესწილად ზუსტად ზომავს შეცდომებს. გრამატიკა ძალზე მნიშვნელოვანია, როდესაც საქმე ეხება პროფესიას, რადგან პროფესიონალები, რომლებმაც ვერ მიაღწიეს დირექტორატის პოზიციაზე სამუშაოს პირველი 10 წლის განმავლობაში, დაუშვეს 2.5-ჯერ მეტი გრამატიკული შეცდომები, ვიდრე მათი დირექტორის დონის კოლეგები.

ოქსანა ჩიკეტა, BreatheWeb.com: გამოიყენეთ მალსახმობები და ჩაშენებული ფუნქციები

მე ნამდვილად მიყვარს Google ფურცლებზე მუშაობა, რაც გასაოცარია, რადგან ჩემი ნამუშევარი მჭიდრო კავშირშია Google- ის დოკუმენტებთან. ამრიგად, მალსახმობების შესახებ სწავლა აუცილებელია ჩემნაირი ადამიანებისთვის. Google- ის ფურცლის მალსახმობები თანდათან დაზოგავს ჩემს დროს და საშუალებას მომცემს უფრო სასიცოცხლო საკითხებზე გავაკეთო ყურადღება. ჩემი საყვარელი ბრძანებები არის Ctrl პლუს semicolon კლავიატურა (მიმდინარე თარიღის ჩასმისთვის), Ctrl პლუს pageUp / pageDown (ფურცლებს შორის გადაადგილებისთვის), Ctrl პლუს Shift პლუს V (მხოლოდ უბრალო ტექსტის ჩასატარებლად) და სხვა მრავალი, რომელსაც მუდმივად ვიყენებ .

მაგრამ საუკეთესო რჩევა Google- ის ფურცლებზე მუშაობის დროს, რომელიც მე შემიძლია გაგიზიაროთ - ფუნქციების გამოყენებაა. ისინი ნამდვილად საოცარი არიან და შთამბეჭდავი შედეგების მიღებას უწყობენ ხელს. მაგალითად, მე ჩვეულებრივ ვიყენებ = REGEXEXTRACT ფუნქციას, რომ მიიღოთ დომენი URL- დან და ეს ერთი = VLOOKUP სხვა ფურცელში მონაცემების პოვნა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში - მართალი / მცდარი). და, რა თქმა უნდა, = UNIQUE ფორმულა.

არსებობს დუბლიკატების მითითების მარტივი გზა - UNIQUE ფუნქციის გამოყენებით. ძირითადად, UNIQUE ფორმულა ათვალიერებს დიაპაზონს და მისგან იღებს ყველა უნიკალურ მნიშვნელობას. ეს მომგებიანია მათთვის, ვისაც სურს დააჩქაროს მათი სამუშაო ნაკადის მონაცემები მნიშვნელოვანი რაოდენობით. მაგალითად, როდესაც მე მაქვს სხვადასხვა წყაროდან გამომავალი პერსპექტიული შესაძლებლობების გაფართოებული სპექტრი, იგი განასახიერებს განმეორებით მონაცემებს, რომლებიც ეფექტურად ანელებს. ასე რომ, ეს რომ არ ყოფილიყო UNIQUE ფუნქცია, ალბათ უფრო მეტ დროს დავუთმობდი შესაძლებლობების განხილვას (საკვანძო სიტყვები, ვებსაიტები, ელ.ფოსტა), ვიდრე ახლა. და უკეთესი ფუნქცია ამ ფუნქციის შესახებ ის არის, რომ იგი მუშაობს როგორც ნომრებისთვის, ისე ტექსტებისთვის.

Milos Djordjevi, SaveMyCent: თარგმნეთ დოკუმენტები პირდაპირ Google Docs- ში

მას შემდეგ, რაც ჩვეულებრივ ბევრ ადამიანთან ვთანამშრომლობ, კომენტარებს ძალიან ვიყენებ. იმის გამო, რომ ძალიან ადვილია ცვლილებები Google Docs– ში, ადამიანმა შეიძლება დროულად ვერ შეამჩნია ყველაფერი. ამიტომაც მე ყოველთვის ვაბრენდი ადამიანებს კომენტარში და დარწმუნებული ვარ, რომ ვეთანხმებით ყველა ცვლილებას, სანამ მათ რეალურად გავაკეთებდი. ზოგჯერ ვგრძნობ, რომ ძალიან მხიარული ჩატი მაქვს ერთ დოკუმენტში. ამასთან, ეს მეხმარება ყველა ინფორმაციის ერთ ადგილზე შენარჩუნება.

ასევე, ზოგჯერ მჭირდება დოკუმენტების თარგმნა სხვა ენებზე. მე მომწონს, რომ ახლა ამის გაკეთება შემიძლია პირდაპირ Google Docs- ში, ინსტრუმენტების მენიუში. საბედნიეროდ, მე, ჩვეულებრივ, რამდენიმე სხვა ენა მჭირდება, ასე რომ, ეს თარგმანი საკმაოდ კარგი გამოდის. მე მყავს რედაქტორი, რომელიც უბრალოდ ამოწმებს თარგმანს, რომელიც დაზოგავს დიდ დროს.

ჯეფ მაკლეინი, მაკლეინი კომპანია: Google Docs- ს აქვს უფასო აპლიკაცია, სადაც ნებისმიერ ადგილზე ითანამშრომლებს

ჩვენ ვთანამშრომლობთ Google- ის დოკუმენტებზე, ბლოგის პოსტებიდან ელ.ფოსტის შაბლონებისთვის. Google Docs არის უმარტივესი ინსტრუმენტი თქვენი გუნდისთვის შინაარსის გასაზიარებლად და პროექტზე ეფექტურად მუშაობისთვის. ბევრმა არ იცის, რომ Google Docs- ს აქვს უფასო აპლიკაცია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ თქვენს გუნდთან ნებისმიერ ადგილას, სადაც გაქვთ ფიჭური მონაცემები! აპლიკაცია ძალიან მეგობრულია და მე ვერ ვხვდებოდი პროგრამის ფუნქციონალურ შეზღუდვებს, რომლებიც განსხვავდება დესკტოპის ვერსიისაგან. დარწმუნდით, რომ მხოლოდ Google Doc- ს გაზიარებთ აუცილებელ პერსონალთან, რადგან იმ შემთხვევაში, თუ ძალიან ბევრი წევრი ერთდროულად რედაქტირებს ექიმს, საგნები ოდნავ გაუგებარია. ამის მისაღწევად, მე ჩვეულებრივ, ცალკეულ დროში ვუგზავნი Google Doc- ს თითოეულ წევრს ინდივიდუალურად, რათა მათ შეძლონ შეასრულონ დოკუმენტის სასურველი ცვლილებები შეფერხების გარეშე.

ჯული სინგი, TripOutside: მხოლოდ დასრულებული დოკუმენტების ნახვა, რედაქტირება სხვებისთვის

ჩვენ ვიყენებთ Google Docs– ს, ჩვენს შორეულ გუნდებთან პროექტების, იდეების, ინიციატივების და მიწოდების განაწილებისთვის. მათთან რეალურ დროში დოკუმენტების გაზიარება და ჩვენი დოკუმენტების ნახვისა და რედაქტირების საშუალებას მისცემთ ძალიან მნიშვნელოვანია ჩვენი ბიზნესისათვის, ახლა კი ასე მარტივია Google Docs- ით. ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ დოკუმენტები და ცხრილები, რომლებსაც ჩვენს გუნდსაც შეუძლია წვდომა, ინსტრუქციების დამატება და დასრულებული სამუშაოს მარტივად განხილვა. ჩვენ ვიყენებთ გაზიარების ბმულის ფუნქციონირებას, როგორც დასრულებული დოკუმენტებისთვის მხოლოდ სანახავი წვდომისათვის, ასევე შესწორებადი წვდომისთვის იმ დოკუმენტებისთვის, რომლებიც პროცესშია და განახლებულია გუნდის სხვა წევრების მიერ.

Google Docs არის მნიშვნელოვანი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი ჩვენს ბიზნესში!

ჯორჯ ჰამერტონი, ჰამერტონ ბარბადოსი: იყავით ნათელი, როდესაც დოკუმენტი დასრულებულია თუ არა

მე ვმართავ ადამიანებისგან შექმნილ მცირე ბიზნესს, რომელსაც უყვარს სამუშაოდ წასვლა და სიამოვნებისთვის გამგზავრება, რუტინულად ფრენებს შორის დიდ ბრიტანეთსა და ბარბადოსს შორის, მაგრამ წლის უმეტესი ნაწილი ვატარებ ჩვენს გუნდებთან ერთად მსოფლიოს სხვადასხვა კუთხეში ერთ დღეს, ვიდრე ადრე. - ეს ქმნის უნიკალურ ტექნოლოგიურ გამოწვევებს.

როდესაც ჩვენ ახლახან ვიწყებდით და იქიდან ორი ჩვენგანი ვიყენებდით საოფისე პაკეტს და Dropbox- ს, მაგრამ როგორც ბიზნესი იზრდებოდა თამაში თქვენ ამ დოკუმენტში თამაში გახდა რთული, ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ დაგვჭირდა ინსტრუმენტები. ითანამშრომლოს გარეშე ფიქრის გარეშე. ჩვენ უნდა შევიცვალეთ თანამშრომლობის პოზიტიურ პაკეტში და ამისათვის წავედით თანამშრომლობის უდავო მეფესთან დისტანციური გუნდისთვის და ეს იყო Google Docs.

ახლა ჩვენ ვიყენებთ Google Docs- ს მხოლოდ ყველაფრისთვის და სანამ მშვენიერია ხახუნის მოხსნა, შეწყვეტთ საჭიროებს თქვენს რიგს დალოდება ცხრილების განახლების მიზნით. ამ დღეებში ჩვენი პორტატული ოფისი შედგება iPhones, MacBooks, Google Suite და ვებ ბროუზერიდან. სწორი ინსტრუმენტების მარტივი ნაკრებით ჩვენ ახლა შეგვიძლია ვიმუშაოთ ყველგან, ერთად.

ჩემი ნომრის პირველი რჩევა აშკარა იქნება, როდესაც დოკუმენტი სამუშაოა და როდესაც ის დასრულებულია - თქვენ არ გსურთ სხვის დაუმთავრებელი რედაქტირება მოაწყოს დოკუმენტში ისევე, როგორც თქვენ ექსპორტზე გამოსცემთ.

Md Mohsin Ansari, ჯარის მესენჯერი: უკან დაბრუნდით და წაიკითხეთ ძველი ფაილები, რომლებიც წაშალეთ

Google Drive- ს აქვს საკუთარი გზა გაუმკლავდეს ვერსიის კონტროლს, რაც საშუალებას გაძლევთ უკან დაბრუნდეთ და დაიბრუნოთ ძველი ფაილები, რომლებიც წაშლილი გაქვთ ან ფაილის ძველი ვერსიები. Google Drive– ის ვერსიის კონტროლის საშუალებით ის არის, რომ იგი ინახავს დოკუმენტის 100 – მდე გადახედვას ან 30 დღის ვერსიას თითო დოკუმენტზე, რაც ითვალისწინებს თქვენი მთლიანი შემწეობის შემწეობას. ნაგვის საქაღალდე გამოიყენება წაშლილი ფაილების შესანახად და თუ ნაგვის საქაღალდე წაშლილია, ფაილები სამუდამოდ გაქრა.

მეისონ კალიგანი, Mattress Battle Inc .: გამოიყენეთ Google Docs– ით, ეკრანის ჩანაწერების გასაზიარებლად

ჩემი დისტანციური გუნდების მიერ Google Docs- ის გამოყენებამ ხელი შეუწყო პროდუქტიულობის გაზრდას. მათგან მიღებული უკუკავშირისგან კომენტარის და შემოთავაზების ფუნქციები თანამშრომლობის ეფექტური გზაა, განსაკუთრებით გუნდებს შორის სხვადასხვა დროის ზონაში. მრავალ მომხმარებელს შეუძლია რეალურ დროში და ერთდროულად რედაქტირება. გარდა ამისა, ყველას შეუძლია ფაილების წვდომა ღრუბლოვან საცავში.

Google Docs– ის დატვირთვით ამცირებს შეფერხებულ სამუშაო კოორდინაციას თქვენს გუნდებს შორის, განსაკუთრებით დისტანციური.

Google Docs– ის კომენტარისა და შემოთავაზების ფუნქციების გარდა, ჩემი ერთ – ერთი საუკეთესო პრაქტიკაა Google Docs– ის გამოყენებით Loom. მე ჩაწერენ მე და ჩემს ეკრანს, ვისაუბრებ კონკრეტულ ფაილზე და ვლაპარაკობ ჩემს თანამშრომლებზე. ამით უამრავ დროს დაზოგავთ, თუ ახსნით გრძელი ელ.ფოსტა ან ჩატი შეტყობინებების საჭიროების გარეშე.

Google Docs- ის გამოყენება ხიბლავს გუნდურად ყოფნის არარსებობას.

Will Bachman, Umbrex: შექმენით ინტერვიუ ნოტები Google სლაიდებზე

ჩვენი გუნდი აქტიურად იყენებს Google Docs- ს დავალებების ფართო სპექტრს, რომლებიც საჭიროებენ თანამშრომლობას ან რეალურ დროში წვდომის უახლეს ვერსიას.

პროექტებზე, რომლებიც მოიცავს ინტერვიუების ექსპერტებს, მაგალითად, გუნდის ერთი წევრი ქმნის ინტერვიუ ნოტებს Google სლაიდებში. ჩვენ ვუზიარებთ ჩვენს Google სლაიდების ამ დოკუმენტს ჩვენს კლიენტთან, რათა ყველამ ნახოს რეალურ დროში უახლესი ინფორმაცია, რომელსაც ჩვენ ვიკრიბებით - არავის უნდა დაელოდოს ყოველკვირეული პროგრესის მიმოხილვას.

ჩვენ ამჟამად ვართ კურსის შექმნის ბოლო ეტაპზე, თუ როგორ უნდა ჩამოაყალიბოთ საკუთარი საკონსულტაციო პრაქტიკა. კურსი მოიცავს ოთხმოცდაათი მოკლე ვიდეოს და ორ ათზე მეტი გადმოტვირთვის ინსტრუმენტს და შაბლონს. ჩვენ ვიყენებთ Google Sheet- ს, ამ პროექტთან დაკავშირებით ძალისხმევის კოორდინაციისთვის. ჩვენ გავუზიარეთ წვდომა ვიდეო რედაქტორს, ვებსაიტის რედაქტორს და კურსის შემქმნელს, რათა ყველამ შეძლოს სტატუსის რეალურ დროში განახლება, როგორც ვიდეოს რედაქტირების პირველი მონტაჟი დასრულებულია, როდესაც ხდება უკუკავშირი, როდესაც მიიღებს ვიდეოს საბოლოო პროექტი. უკან დააბრუნეს და როდესაც ვიდეო დაემატა ვებსაიტს.

ნიკოლა ბალდიკოვი, Brosix: მოდით, Docs გადააქციოთ თქვენი სალაპარაკო სიტყვები ტექსტად

როდესაც ახლა ვხვდებით ხმის ინტენსიურ ძიებას, Google Docs- ს შესახებ არსებობს რამდენიმე ხრიკი, რომელთა შესახებ შეიძლება გაინტერესებთ. იცოდით, რომ თითებს შესვენების საშუალება მისცემთ და Docs- ს გადასცემთ თქვენს სიტყვით ნათქვამ სიტყვებს ტექსტად. სანამ თქვენს კომპიუტერს აქვს მიკროფონი, თქვენ მხოლოდ უნდა გახსნათ ინსტრუმენტები მენიუ და შეარჩიეთ ხმის აკრეფა – ან დააჭირეთ Ctrl-Shift-S (ან Cmd-Shift-S) და შემდეგ ისაუბრეთ. Docs გამოიყენებს Google– ის სტანდარტული ხმის ტექსტური სისტემით იმის გასაგებად, თუ რას ამბობთ (ძირითადად, ყოველ შემთხვევაში) და გვერდზე გადააქვთ. უფრო მეტიც, Docs– ის ხმოვან ტექსტებთან დაკავშირებული ფუნქცია ასევე საშუალებას გაძლევთ საუბრობდეთ ბრძანებები პუნქტუაციის საერთო ფორმებისთვის და აბზაცის ფორმატირებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ თქვათ ისეთი რამ, როგორიცაა პერიოდი, მძიმით და კითხვის ნიშნით ან მიეცით ინსტრუქციები, როგორიცაა ახალი სტრიქონი ან ახალი პუნქტი. თუ გსურთ შესვენება, თქვით შეჩერება და შემდეგ თქვით რეზიუმე, როდესაც მზად ხართ გააგრძელოთ.

Edgar Suppes, გრავიფიკაცია: ვერსიის ისტორია აჩვენებს, თუ რომელი ნაწილის რედაქტირება მოხდა

აქ არის ჩემი საყვარელი Google Docs რჩევა:

მას უწოდებენ ვერსიის ისტორიას და ამ პატარა თვისებამ რამდენჯერმე გადაარჩინა ჩემი ცხოვრება წარსულში. ვერსიის ისტორიის მახასიათებლის სანახავად საჭიროა დააჭირეთ ფაილს და შემდეგ ვერსიის ისტორიას. პანელი იხსნება დოკუმენტის მარჯვენა მხარეს და აჩვენებს ამ კონკრეტული დოკუმენტის სხვადასხვა ვერსიებს. ნებისმიერი ძველი ვერსიის დაჭერით თქვენ ნახავთ, რომ დოკუმენტის ფაილების ნაწილები რედაქტირებულია.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO ოპტიმისტები: განტოლებები იყენებენ მონაცემთა სხვა ინსტრუმენტებთან დაკავშირებას

ბევრი ადამიანი Google Docs- ს განიხილავს, როგორც უბრალოდ ონლაინ  Microsoft Office   Suite- ს, მაგრამ არსებობს მრავალი ინსტრუმენტი, ფორმულა და ფუნქცია, რომელიც მხოლოდ ინტერნეტში არის შესაძლებელი, და ეს არის რამდენიმე მათგანი, რამაც შეიძლება ის ბიზნესის გაცილებით ხელსაყრელ საშუალებად აქციოს. მფლობელი გამოიყენოს. ჩემი ზოგიერთი საყვარელი თვისებაა განტოლებები ImportRange და ImportData, რადგან ეს სპეციალურად იყენებს სხვა მონაცემთა ინსტრუმენტებთან ან სამუშაო ფურცლებთან დაკავშირებას. ImportRange შესანიშნავია არა მხოლოდ სხვადასხვა სამუშაო ფურცლებს, არამედ მთელ სამუშაო ადგილებს შორის. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ მონაცემები სხვა Microsoft Sheets ფაილებისგან, რაც საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ გარკვეული დარტყმები, ხოლო სხვების წვდომას მაინც ზღუდავთ. მეორეს მხრივ, ImportData და ImportXML საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ინფორმაცია ნებისმიერი .CSV ფაილიდან, რომელიც ხსნის თქვენს მონაცემთა ცხრილებს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალფეროვანი ინფორმაცია, რომელიც ხელმისაწვდომია ხშირად გამოყენებული ფორმატით ინტერნეტით. დაბოლოს, მათთვის, ვინც გჭირდებათ მონაცემები, რომლებიც არ არის ფორმატიფიცირებული .CSV ან .XML ფაილში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ImportHTML, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ნებისმიერი ვებსაიტის შემოტანა თქვენს სამუშაო ფურცლებში.

ჯეისონ პარკი, მედია კაპიტანი: დოკუმენტების გაზიარება შესვლის გარეშე

გირჩევთ გამოიყენოთ GSuite ბიზნესისთვის.

ჩვენს სააგენტოს აქვს უამრავი უკან და უკან კლიენტებთან პროექტების დასამტკიცებლად.

უბრალოდ Google Doc ან Google Sheet– ის გაზიარებით, ჩვენს კლიენტებს საშუალება აქვთ ადვილად მიაღწიონ მას Gmail- ის ანგარიშზე შესვლის გარეშე.

ჩვენი სააგენტოსთვის (15 ადამიანი) ღირებულება თვეში დაახლოებით $ 8,50 დოლარია, მაგრამ ეს ნამდვილად ღირს ინვესტიციისთვის და კომუნიკაბელური მიმართულება აქვს.

ისააკ ჰამელბურგერი, ძებნის შედეგები: მრავალ თანამშრომელს შეუძლია რედაქტირება მოახდინოს იგივე დოკუმენტის რეალურ დროში

Google Docs არის ერთ-ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც დისტანციურ მუშაობას უადვილებს ყველას. Google Docs- ში შესაძლებლობები უსასრულოა. ეს ყველაზე მეტად დღეს დაგეხმარებათ, რადგან თანამშრომლების უმრავლესობამ დაიწყო მუშაობა საკუთარი სახლების უსაფრთხოებისაგან. აქედან გამომდინარე, ეს შეიძლება გამოყენებულ იქნას მჭიდროდ მუშაობისთვისაც კი მანძილზე. Google Docs არის ინსტრუმენტი, რომლის დროსაც მრავალ თანამშრომელს შეუძლია რედაქტირება მოახდინოს იგივე დოკუმენტის რეალურ დროში. ეს მხოლოდ საქმეა თქვენს თანამშრომლებთან დოკუმენტის გაზიარებისთვის და მისი რედაქტირებისთვის. ეს ბევრად უფრო ადვილია, რადგან თქვენ მუშაობთ იმავე დოკუმენტზე და არ დაგჭირდებათ სხვა დოკუმენტების შედგენა, რომ ერთიანი ერთი გააკეთოთ. ეს ასევე დაზოგავს დროს, რადგან თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ დოკუმენტი ამავე დროს, იმის მაგივრად, რომ ერთი ადამიანიდან მეორეზე გადასცეს დოკუმენტი. მე ნამდვილად ვურჩევ გუნდებს გამოიყენონ ეს ინსტრუმენტი, რომ მიიღონ უფრო ეფექტური სამუშაო ნაკადი.

რაილი ადამსი, ახალგაზრდა და ინვესტიციები: შემცირდება პროექტის წამების დრო

როგორც ფინანსური ანალიტიკოსი, მე ვცხოვრობ გუგლის დოკუმენტები- ში, ცხრილებში და სლაიდებში. პროგრამა საშუალებას აძლევს ძლიერი თანამშრომლობის ფუნქციონირებას გუნდის მრავალი წევრისა და პარტნიორის ერთდროულად მონაწილეობით.

როდესაც ყველა ადამიანის შეყვანა შეიძლება ერთდროულად შეიკრიბოთ, ეს მკვეთრად იკლებს პროექტის წამყვან დროზე, ასევე იცავს ვერსიებს დუბლირების ან დაკარგული რედაქციების და წინადადებების წინააღმდეგ. ამ ყველაფრის თავიდან აცილებისა და ამ Google დოკუმენტებთან ერთად მუშაობის შედეგად, გუნდებს შეუძლიათ ნაკლები დროით მიაღწიონ მეტს, რაც გამოიწვევს კომპანიის ინვესტიციის უფრო მეტ ანაზღაურებას და ასევე უფრო დიდი უნარის გამომუშავებას მომხმარებლის მოთხოვნილებებზე რეაგირებისთვის.

ლოგან ბურველი, ტექნიკური: მიმოხილვები და სიახლეები: Google სისტემები ასე მარტივად მუშაობენ ერთად

იმის გამო, რომ ჩემი ბლოგი დავწერო, თითქმის ყოველდღე უნდა დავწერო, ყოველდღე ვასრულებ გუგლის დოკუმენტები- ს გამოყენებას! როდესაც ვწერ ბლოგის პირველ მონახაზს, ყოველთვის ვწერ პირველ რიგში გუგლის დოკუმენტები- ზე. გუგლის დოკუმენტები- ში შეგიძლიათ ყველაფერი დაწეროთ მარტივად, გარდა ამისა, ჩემთვის ძალიან ადვილია ნებისმიერი ბმულის შეყვანა და რედაქტირება, რომელსაც ჩემს სტატიებში ვათავსებ. გუგლის დოკუმენტები- ს აქვს ძალიან კარგი მართლწერის შემოწმების სისტემა, რომელიც ხშირად მიჭერს თავს, თუ არასწორად ვამბობ შეცდომას ან არასწორ გრამატიკას ვიყენებ. მე მიყვარს როგორ ხდება გუგლის დოკუმენტები- ის გაკეთება ასე მარტივად და ეს ნამდვილად ჩემი ნომერ პირველი არჩევანია, რამდენადაც წერა მიდის.

მე არა მხოლოდ გუგლის დოკუმენტები- ს ვიყენებ ჩემი ბიზნესისათვის, არამედ მე ვხმარობ სხვა პროგრამებს Google ოჯახში. Google- ის კიდევ ერთი პროგრამა, რომელსაც Docs- ის გარდა ვიყენებ, არის Google Sheets. შემიძლია ცხრილების შექმნა, ხარჯების, შემოსავლისა და სტატისტიკისთვის ჩემი ვებსაიტისთვის. Google- ის ყველა სისტემა ასე დაუფიქრებლად მუშაობს, რომ ის ერთადერთი რამ არის, რაც მე მჭირდება.