Excel: გამოიყენეთ ცხრილი, როგორც მონაცემთა ვალიდაციის სია ჩამოსაშლელი
- მონაცემთა ვალიდაცია: როგორ მივიღოთ უჯრედი, ჩამოსაშლელი მნიშვნელობების შესარჩევად
- გამოსავალი 1: შექმენით სია პირდაპირი შეყვანით
- გამოსავალი 2: აირჩიეთ არსებული მნიშვნელობების დიაპაზონი
- მონაცემთა ვალიდაციის ჩანაწერების დაყენება სხვა ფურცელზე
- როგორ დავუშვათ ცარიელი უჯრედები მონაცემთა გადამოწმების სიაში
- როგორ გავთიშოთ ცარიელი მნიშვნელობები მონაცემთა გადამოწმების სიაში
- როგორ ამოიღოთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი სია
- VBA: დამადასტურებელი სიის დამატება
მონაცემთა ვალიდაცია: როგორ მივიღოთ უჯრედი, ჩამოსაშლელი მნიშვნელობების შესარჩევად
MS Excel- ში ცხრილის შექმნა შეიძლება ძალიან იმედგაცრუებული იყოს, თუ ისევ და ისევ იმეორებთ ერთსა და იმავე მონაცემს.
ამავე დროს, ძალიან მოსახერხებელია, თუ შეარჩიეთ შეყვანის შინაარსი გარკვეული ჩამოსაშლელი სიიდან.
ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ ვალიდაციის წესი, ფუნქცია, რომელიც ამის შესაძლებლობას იძლევა.
ქვემოთ მოცემული ცხრილი წარმოადგენს ფიზიკური პირის ხარჯების ჩამონათვალს. თარიღი, ხარჯების ტიპი და მნიშვნელობა შეიტანება ყოველ ჯერზე, როდესაც გარკვეული თანხა იხარჯება.
ამ ცხრილის გამოყენებით, მოდით დავაყენოთ სვეტი B ისე, რომ ხარჯების ტიპების შერჩევა შესაძლებელია ჩამოსაშლელი სიიდან და მხოლოდ იქიდან, რომ თავიდან იქნას აცილებული მათი დაყენება ყოველ ჯერზე და თავიდან ავიცილოთ შეცდომა მონაცემთა შეყვანისას.
გამოსავალი 1: შექმენით სია პირდაპირი შეყვანით
დავიწყოთ უჯრედის შერჩევით, რომლისთვისაც გვსურს ჩამოსაშლელი სიის დაყენება.
აირჩიეთ მონაცემთა ვალიდაცია მონაცემთა ჩანართიდან Excel- ში, ის შეიძლება ნაჩვენები იყოს მხოლოდ როგორც პატარა ხატი.
პარამეტრების ჩანართში აჩვენეთ დაშვების ჩამოსაშლელი ვარიანტი და აირჩიეთ სია. ეს საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ან აირჩიოთ არჩეული მონაცემთა უჯრედების დასაშვები მნიშვნელობების სია.
წყაროს ველში უბრალოდ შეიტანეთ მნიშვნელობები, რომელთა დაშვებაც გსურთ, მძიმით გამოყოფილი.
უბრალოდ შეამოწმეთ OK და დააჭირეთ ღილაკს და თქვენი ჩამოსაშლელი ვალიდაციის სია შეიქმნება არჩეული უჯრედებისათვის.
თუ ამ უჯრედებიდან რომელიმე აირჩევთ, უჯრედის ბოლოს გამოჩნდება ხატულა და მასზე დაჭერით გამოჩნდება ჩამოსაშლელი დადასტურების სია, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედში ავტომატურად შეყვანილი მნიშვნელობა თქვენი პირდაპირი შეყვანის სია.
გამოსავალი 2: აირჩიეთ არსებული მნიშვნელობების დიაპაზონი
ანალოგიურად, მნიშვნელობების ხელით აკრეფის ნაცვლად, შეგიძლიათ მიუთითოთ დაშვებული მნიშვნელობების დიაპაზონი, სამუშაო წიგნში უკვე არსებული სიის არჩევით.
Microsoft Excel- ში რამდენიმე ჩამოსაშლელი დადასტურების სიის შექმნისას საუკეთესო პრაქტიკაა ერთი ან მეტი სპეციფიკური ფურცლის ქონა, რომელიც შეიცავს მხოლოდ სხვადასხვა დადასტურების სიას, მათი მოძებნა და განახლება გაადვილება.
ნებადართული მნიშვნელობების სიის შექმნის შემდეგ, ჩვენს მაგალითში იმავე სამუშაო ფურცელზე ვიზუალურად უფრო ხელმისაწვდომი გახადეთ, შეარჩიეთ უჯრედები, რომლებზეც მონაცემთა ვალიდაცია უნდა განხორციელდეს.
შემდეგ, მონაცემების ჩანართიდან ანალოგიურად გახსენით მონაცემთა ვალიდაციის მენიუ, ჩამოსაშლელ მენიუში შეარჩიეთ სიის ტიპი, ხოლო წყაროსთვის, საკუთარი მნიშვნელობების შეყვანის ნაცვლად, დააჭირეთ ღილაკს ველის მარჯვენა მხარეს.
თქვენ გადამისამართდებით თქვენს სამუშაო ფურცელზე და თქვენ უნდა დააჭიროთ მონაცემების ვალიდაციის ცხრილის პირველ უჯრედს, დააჭიროთ მაუსის ბოლო უჯრაში, რომელიც შეიცავს ერთ-ერთ მოქმედ მნიშვნელობას, დააჭირეთ ღილაკს და დააჭირეთ ღილაკს მხოლოდ მას შემდეგ, რაც მიაღწევთ მონაცემთა გადამოწმების მნიშვნელობების ბოლო უჯრას.
თქვენს მიერ არჩეული მნიშვნელობების მითითება მოხდება თქვენი მონაცემების ვალიდაციის სიაში და თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დაამატოთ მნიშვნელობები მონაცემების ვალიდაციას - ან წაშალოთ ისინი ამ სიის განახლებით.
მონაცემთა ვალიდაციის ჩანაწერების დაყენება სხვა ფურცელზე
გახდი Excel Pro: შეუერთდით ჩვენს კურსს!
აამაღლეთ თქვენი უნარები ახალბედა გმირამდე ჩვენი Excel 365 საფუძვლების კურსით, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ მხოლოდ რამდენიმე სესიში გაამახვილოთ გამოცდილი.
ჩარიცხეთ აქ
თქვენი სამუშაო წიგნის უკეთ ორგანიზების მიზნით, შეიძლება უფრო ადვილი იყოს თქვენი მონაცემების ვალიდაციის სიების შექმნა კონკრეტულ სამუშაო წიგნში, ასე რომ თქვენ მარტივად შეძლებთ მათ პოვნას და წვდომას და აღარ გაინტერესებთ სად არის მითითებული.
განათავსეთ თქვენი მონაცემები იქ, აირჩიეთ ცხრილი და გამოიყენეთ ოფციონების ცხრილები: ჩანართი ჩანართში, თქვენი მნიშვნელობების სია მაგიდად გადააკეთეთ, რომელიც ავტომატურად გადაიქცევა მნიშვნელობების დამატება ან ამოღებისას - და ასე იქნება თქვენი მონაცემების გადამოწმება.
შემდეგ, დააჭირეთ თქვენი სტილიზებული ცხრილის ნებისმიერ ადგილას და შეიტანეთ ცხრილის სახელი ცხრილის დიზაინის ჩანართში.
ეს საშუალებას მოგცემთ მინიშნოთ ამ ცხრილს სადმე, მონაცემთა ვალიდაციის ჩამონათვალში, დიაპაზონის ნაცვლად, უბრალოდ შეიტანეთ ცხრილის სახელი!
როგორ დავუშვათ ცარიელი უჯრედები მონაცემთა გადამოწმების სიაში
თუ გსურთ დაუშვათ ცარიელი მნიშვნელობები იმ ველში, რომელშიც მონაცემთა ვალიდაციაა ჩართული, უნდა აირჩიოთ ერთ-ერთი უჯრედი, რომლისთვისაც გააქტიურებულია მონაცემთა ვალიდაცია, და გადადით მონაცემთა ჩანართზე, რომ გახსნათ მონაცემთა გადამოწმების მენიუ (იხილეთ ზემოთ, სადაც არის ღილაკი )
იქ, დარწმუნდით, რომ ცარიელი ვარიანტის უგულებელყოფა მონიშნულია და დააჭირეთ ღილაკს გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით, სანამ დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
ამის შემდეგ თქვენ შეძლებთ უჯრედის დაცლას მისი არჩევით და შინაარსის ამოღებით, შეცდომის შეტყობინების გარეშე, რომელშიც მითითებულია უჯრედების შინაარსი დაუშვებელია.
როგორ გავთიშოთ ცარიელი მნიშვნელობები მონაცემთა გადამოწმების სიაში
თუ არ გსურთ ცარიელი მნიშვნელობების დაშვება მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელ სიაში და მიიღეთ შეცდომის შეტყობინება ამ უჯრედის მნიშვნელობა არასწორია ან აკლია მისი არჩევისას, დაიწყეთ უჯრედების დიაპაზონის არჩევით, რომელზედაც მოცემულია მონაცემები მოქმედებს ვალიდაცია, ან ამ უჯრედის ნებისმიერი უჯრედი.
შემდეგ, გახსენით მონაცემთა ვალიდაციის მენიუ მონაცემთა ჩანართში და მონიშნეთ ველი ცარიელი უგულებელყოფა. თუ მხოლოდ ერთი უჯრედი გაქვთ არჩეული, მონიშნეთ OK - ზე დაჭერით გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით.
თქვენი მონაცემების ვალიდაციის ჩამოსაშლელ სიაში დაბრუნება, შეცდომა გამოჩნდება - და უჯრედის ცარიელი დატოვება აღარ იქნება შესაძლებელი.
როგორ ამოიღოთ მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი სია
ყოველთვის, როდესაც სიაში დასაშვები მნიშვნელობების დიაპაზონის შეზღუდვა დასრულდება, ამ სიაში აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი.
შემდეგ გახსენით მონაცემთა ვალიდაციის მენიუ მონაცემთა ჩანართიდან - იხილეთ ზემოთ განყოფილებაში, თუ როგორ უნდა გაკეთდეს ეს - და დარწმუნდით, რომ მონიშნულია პარამეტრი გამოიყენეთ ეს ცვლილებები ყველა სხვა უჯრედზე იგივე პარამეტრებით, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ მხოლოდ მონაცემებს წაშლით დადასტურება ამჟამად შერჩეულ უჯრედებზე.
შემდეგ, დააჭირეთ ყველაფრის გარკვევას და თქვენს მიერ არჩეული მონაცემების ვალიდაცია ამოიშლება MS Excel სამუშაო წიგნიდან!
VBA: დამადასტურებელი სიის დამატება
VBA– ით დადასტურების სიის დამატება ისეთივე მარტივია, როგორც ქვემოთ მოცემული ფუნქციის გამოყენება, სადაც A1 არის უჯრედი, რომელშიც მონაცემები გადამოწმდება B1– დან B5 უჯრედებში შენახული მონაცემთა ვალიდაციის სიის წინააღმდეგ.
დიაპაზონი ("a1"). დამტკიცება _. შეცვალეთ xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"VBA მონაცემთა გადამოწმების სიის ფუნქციის მოწინავე თვისებების გამოყენებით, შესაძლებელია შეიქმნას მრავალჯერადი დამოკიდებული ჩამოსაშლელი სიები Excel VBA– ში, რომ თითოეულმა დაადასტუროს სხვადასხვა ველი სხვადასხვა მონაცემების დამტკიცების სიების წინააღმდეგ და ჰქონდეს საკუთარი სათაურები, შეცდომების სათაურები, შეტყობინებები და შეცდომების შეტყობინებები .
Yoann Bierling არის ვებ - გამომცემლობისა და ციფრული კონსულტაციის პროფესიონალი, რომელიც გლობალურ გავლენას ახდენს ტექნოლოგიების ექსპერტიზასა და ინოვაციებში. აღშფოთებულია ინდივიდებისა და ორგანიზაციების უფლებამოსილებისკენ, რომ აყვავდნენ ციფრული ხანაში, მას უბიძგებს განსაკუთრებული შედეგების მიწოდებას და ზრდის ზრდის შედეგად საგანმანათლებლო შინაარსის შექმნის გზით.
გახდი Excel Pro: შეუერთდით ჩვენს კურსს!
აამაღლეთ თქვენი უნარები ახალბედა გმირამდე ჩვენი Excel 365 საფუძვლების კურსით, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ მხოლოდ რამდენიმე სესიში გაამახვილოთ გამოცდილი.
ჩარიცხეთ აქ