Kāda ir labākā notepad lietotne biroja produktivitātei? 15 ekspertu atbildes

Pareiza lietojumprogrammu izmantošana biroja produktivitātei ir viens no vienkāršākajiem trikiem, lai to faktiski palielinātu. Tomēr, tā kā katram uzņēmumam ir personīga programmatūras izvēle, dažreiz var būt sarežģīti iegūt pareizo.

Personīgi plaši izmantojot apbrīnojamo lietojumprogrammu Notepad ++ datorā, lai veiktu kopīgas darbības, piemēram, pasūtītu vērtību sarakstu vai noņemtu dublikātus no citas, un, izstrādājot tīmekļa vietnes, modificējot XML failus tieši lietojumprogrammā Notepad ++, ir arī daudzas citas lietotnes. pieejami tirgū bez maksas vai ar licenci, lai palielinātu biroja produktivitāti, pat strādājot no mājām.

Tāpēc, pēc tam, kad sabiedrībai ir lūgts personīgi un galvenokārt profesionāli izmantot biroja produktivitātes piezīmjdatoru lietotnes, izskatās, ka visnoderīgākie ir ļoti izplatītie OneNote, Evernote un Google Keep - bet ir arī vairāk!

Piezīmju bloks ir viena no visizplatītākajām lietojumprogrammām, kuras katru dienu lieto datorā. Vai jums ir iecienītākā piezīmjdatora lietojumprogramma, vai turaties pie standarta Windows Notepad vai izmantojat savu mobilo tālruni?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote ir pilna aprīkojuma un vairākas ierīces

Ir gadījumi, kad es atgriežos pie pamatiem un vienkārši ierakstos piezīmju lietotnē, kuru Apple ir integrējis viņu sistēmās, bet mana piezīmju ņemšanas lietotne ir Microsoft OneNote.

Izvēloties lietojumprogrammas darba laikā, es pieturos pie tām, kas palīdz mazināt spriedzi un stresu, kas saistīts ar manu darbu. Es esmu skolotājs, un tas var prasīt. Tāpat kā citi strādnieku klases cilvēki, kas strādā fiziski prasīgus darbus, reizēm es vienkārši gribu visu uztvert viegli.

OneNote ir pilnībā aprīkota sistēma, kas ļauj veikt piezīmes, kopēt un ielīmēt saites, attēlus un citus šo piezīmju pielikumus.

Dizains ir atvieglots, jo jums var būt teksturēts krāsu fons vai vienkāršs oderēta papīra izskats. Tas atdarina parasto saistvielu, kurā ir piezīmjdatori, cilnes un sadaļas, kas izveidotas organizācijas uzlabošanai.

Dizains, kā arī spēja izmantot marķieri, ierakstīt audio, izveidot kontrolsarakstus un zīmēt skices, padara visu procesu ikdienišķu. Kas palielina manu produktivitāti, jo es nejūtu spiedienu uz lietišķu estētiku.

Varat izmantot šo programmatūru vairākās ierīcēs, taču īsziņu saņemšanas dēļ es dodu priekšroku mobilajai lietotnei. Sēdēšana pie datora kļūst nogurdinoša, tāpēc strādāt no mana tālruņa atvieglotā stāvoklī ir pievilcīgi.

OneNote vairumā gadījumu ir arī bezmaksas, tāpēc, iegādājoties to, nav problēmu.

Imani Francijs ir apdrošināšanas speciālists vietnē InsuranceProviders.com.

Roberts Mozus, korporatīvais koncerns: Evernote demonstrē visas piezīmes tiešsaistē vai bezsaistē

Kopš darbības uzsākšanas Evernote ir bijis mūsu ceļš uz piezīmju lietotni gan galddatoros, gan planšetdatoros, gan mobilajos tālruņos. Vienkārši sakot, Evernote ir viegli lietojams, tai ir iespēja sinhronizēt vairākās dažādās ierīcēs, kā arī tai ir skaists lietotāja interfeiss un dizains. Mēs esam tik daudz izmantojuši Evernote, ka mēs esam nolēmuši jaunināt uz Evernote Premium, kas nodrošina mūs ar papildu bagātīgām funkcijām.

Tas, kas patiešām padara Evernote par labāko piezīmju lietotni tirgū, ir tā spēja parādīt visas mūsu piezīmes tiešsaistē vai bezsaistē. Turklāt Evernote ļauj mums augšupielādēt ne vairāk kā 10 GB mēnesī, kas parasti ir vairāk nekā pietiekami daudz vietas. Visbeidzot, Evernote Premium piedāvā iespēju skenēt vizītkartes, ļaujot jauniem kontaktiem un viņu informācijai nemanāmi ievietot sistēmu.

Papildus iepriekšminētajām funkcijām Evernote ir vienkārši izveidots, ērti lietojams. Tas ir intuitīvs un paredzēts tiešajam lietotājam, ļaujot ātri un viegli pierakstīt piezīmes, dokumentus un nejaušas domas. Interfeiss ir ārkārtīgi tīrs un patīkams, padarot piezīmju veikšanu par patīkamu pieredzi, nevis tādu, kas jūtas satraucoša vai grūta. Mēs ļoti iesakām Evernote ikvienam, kurš meklē ērtu, tīru un intuitīvu piezīmju lietotni.

Roberts Mozus ir korporācijas con / noisseur dibinātājs vietnē thecorporatecon.com. Viņi sniedz konsultācijas karjeras profesionāļiem par efektīvām darba meklēšanas metodēm, atjauno padomus un plāno pensiju.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote atvieglo piekļuvi no jebkuras ierīces

Mana iecienītākā produktivitātes notepad lietotne ir Evernote. Tas ir vislabākais mirkļu ierakstīšanai, kas iedvesmo, neaizmirstot par to vēlāk. Tas, man šķiet, bieži notiek, ja es kaut ko ātri uzrakstu sava iPhone piezīmju sadaļā. Ja es būšu ārpus mājas un redzu kaut ko tādu, kas manī izsauc gaismas spuldzi, es izdarīšu piezīmi Evernote un zinu, ka tā būs pieejama un to nebūs iespējams aizmirst, ja esmu tālrunī, planšetē vai klēpjdatorā.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote aizstāj pildspalvu un papīru, un tam ir viegli piekļūt

Es ļoti ilgi esmu meklējis virtuālo piezīmju bloku, jo esmu vecmodīgs un vienmēr esmu izvēlējies pildspalvas un papīrus, lai tos kārtotu.

Var būt psiholoģisks izskaidrojums, kāpēc pildspalva uz papīra ir tik efektīva, bet Evernote ir ideāls digitālais aizstājējs.

Evernote ļauj jums izveidot ikdienas uzdevumu sarakstus un uzdevumus lidojuma laikā, ierakstot vai izmantojot balss klipus, tos kārtīgi sakārtojot lietotnē, lai tiem būtu viegli piekļūt.

Varat arī eksportēt savas piezīmes vai importēt piezīmes gandrīz jebkurā formātā, ieskaitot digitālos fotoattēlus un audio ierakstus. Programma var arī skenēt uzrakstīto tekstu un no tā izveidot rediģējamu tekstu. Tas ir ļoti forši, jo tagad fotoattēlus ar noderīgu informāciju var integrēt ar tekstu un audio, pēc tam to visu glabājot.

Personīgi man patīk ātrās piekļuves balss ierakstīšanas funkcija, kas paredzēta prāta vētrai un steidzamu veicamo uzdevumu izveidošanai. Ikdienas uzdevumiem es varu izveidot sarakstus katrai nedēļas dienai, izceļot to, kas jādara.

Ja nepieciešams deleģēt kādus uzdevumus, piemēram, nosūtīt manai sievai savu pusfabrikātu pārtikas preču sarakstu, ir viegli to ātri koplietot, izmantojot tūlītējo kurjeru vai e-pastu.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Evernote personīgi vai savam biznesam, es domāju, ka tas dara ļoti labu darbu kā patstāvīgs organizācijas rīks, kas pieejams gan kā viedtālrunis, gan kā darbvirsmas lietotne.

Dr Nikola Djordjevic ir medicīnas doktors, kurš 2015. gadā absolvēja Belgradas Universitātes Medicīnas fakultāti un tajā pašā gadā ieguva ārsta licenci. Kopš tā laika viņš ir kļuvis par praktizējošu ģimenes ārstu un arī nodibināja vietni LoudCloudHealth.com, kas pēta CBD holistiskās priekšrocības.

Kenijs Trīns, Netbooknews: Google Keep ir ātri lietojams un ērti koplietojams

Ātri uztveriet to, kas jums prātā, un vēlāk saņemiet atgādinājumu vajadzīgajā vietā vai laikā. Runājiet balss piezīmi, atrodoties ceļā, un automātiski to pārrakstiet. Satveriet plakāta, kvīts vai dokumenta fotoattēlu un viegli to kārtojiet vai atrodiet vēlāk meklēšanā. Google Keep ļauj ērti tvert sev domu vai sarakstu un dalīties tajā ar draugiem un ģimeni.

• Uzziniet, kas jums prātā: pievienojiet piezīmes, sarakstus un fotoattēlus pakalpojumam Google Keep. Laikam piespiests? Ierakstiet balss piezīmi, un Keep to atšifrēs, lai vēlāk varētu atrast.
• Kopīgojiet idejas ar draugiem un ģimeni: ērti plānojiet šo pārsteiguma ballīti, daloties ar savām piezīmēm ar citiem un sadarbojoties ar tām reāllaikā.
• Ātri atrodiet nepieciešamo: krāsojiet un pievienojiet etiķetes koda piezīmēm, lai ātri organizētu un turpinātu dzīvi. Ja jums jāatrod kaut kas saglabāts, vienkārša meklēšana to parādīs.
• Vienmēr sasniedzamā vietā: glabājiet darbus tālrunī, planšetdatorā, datorā un Android valkājamajās ierīcēs. Viss pievienotais tiek sinhronizēts visās jūsu ierīcēs, lai domas vienmēr būtu jums līdzās.
• Pareizā piezīme īstajā laikā: Jāatceras paņemt dažas pārtikas preces? Iestatiet uz atrašanās vietu balstītu atgādinājumu, lai uzreiz, nonākot veikalā, izveidotu pārtikas preču sarakstu.

Esmu sīkrīku pārskata publikācijas redaktors. Mēs esam palīdzējuši tūkstošiem lasītāju iegūt zināšanas par visa veida tehnoloģiju priekšmetiem. Es domāju, ka varu sniegt nelielu atdzist ieskatu jūsu rakstā.

Frenks Buks, FrankBuck.org: Evernote apstrādā visu

Pēdējo 8 gadu laikā Evernote ir bijusi mana pierakstīšanās lietotne. Neatkarīgi no tā, vai tā ir doma, fotografējams attēls, ierakstāms audio vai informācija no vietnes, kuru satvert, Evernote apstrādā visu. Es varu pievienot informāciju no jebkuras vietas un jebkuras pievienotās ierīces. Tas pats attiecas uz informācijas izguvi un apmaiņu. Meklēšana Evernote ir neticami. Aizņemtās dienas beigās viss, ko esmu izmetis Evernote, atrodas vienuviet un ir gatavs, lai es varētu pārskatīt rīkoties un attiecīgi iesniegt lietu. Daži cilvēki var vēlēties vienu lietotni ātrai un vienkāršai, bet citu - informācijai par saturu. Man drīzāk būtu viens rīks, kas var apstrādāt visu manu informāciju.

Mums visiem ir jākoncentrējas uz konkrēto uzdevumu. Lai koncentrētos uz vienu lietu, mums ir jābūt vietai, kur likt visu pārējo. Evernote ir tā vieta.

Frenks Buks (@DrFrankBuck) ir grāmatas Get Organised !: Laika pārvaldība skolu vadītājiem autors. "Global Gurus Top 30" viņu nosauca par pirmo vietu laika pārvaldības kategorijā 2019. un 2020. gadam. Viņš runā visā ASV un starptautiskā mērogā par organizāciju un laika vadību.

Metjū Kirčers, Fairpoint Wealth Management: OneNote ir ideāli piemērots piezīmju veikšanai

Man kā neatkarīgam finanšu konsultantam jābūt ārkārtīgi efektīvam un produktīvam, vadot savu biznesu un pārvaldot klienta ieguldījumus.

Svarīgākā programmatūra / lietotne piezīmju veikšanai un biroja produktivitātei ir * Microsoft OneNote *! Varat to izmantot klēpjdatorā, planšetdatorā vai mobilajā tālrunī un turpināt darbu tur, kur beidzāt.

Matt uzsāka neatkarīgu reģistrētu investīciju konsultāciju firmu Fairpoint Wealth Management, apmeklējot biznesa skolu Casehead Management University Weatherhead vadības skolā.

Kļūsti par Excel Pro: pievienojieties mūsu kursam!

Paaugstiniet savas prasmes no iesācējiem līdz varonim ar mūsu Excel 365 pamatkursiem, kas izstrādāti, lai padarītu jūs prasmīgu tikai dažās sesijās.

Reģistrējieties šeit

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Darbplūsma kalpo gan piezīmju sastādīšanai, gan projektu vadībai

Es iesaku izmantot Darbplūsma. Tā ir piezīmju programma, kas darbojas arī kā projekta vadības lietotne. Lietotne galvenokārt tiek izmantota piezīmēm, jo ​​tā spēja radīt detalizētus lietu aprakstus, sākot no uzdevumu saraksta līdz mini-romāna rakstīšanai. Tās organizētā struktūra padara to par labu projektu pārvaldības lietotni, kas palīdz sekot līdzi visu darbinieku paveiktajam darbam. Visbeidzot, jūs varat viegli tuvināt un attālināt lietotni, kas palīdz jums izsekot lielākam attēlam, kas ir lieliski piemērots ikvienam, kas atrodas vadītāja amatā.

Anh savu pirmo darbvirsmu uzbūvēja 10 gadu vecumā, un viņš sāka kodēt, kad viņam bija 14 gadu. Viņš zina kaut ko vai divas, kad jāatrod labs klēpjdators, un viņa mērķis ir tiešsaistē izplatīt visu, ko viņš zina.

Stacy Caprio, izaugsmes mārketings: fiziskais piezīmju bloks ir labāks par jebkuru lietotni

Es atklāju, ka fiziska piezīmju bloka un pildspalvas izmantošana ir labāka nekā jebkura biroja produktivitātes lietotne. Rakstot pierakstus un dienas uzdevumus uz fiziska piezīmju bloka, tas paliek man priekšā kā atgādinājums un neprasa laiku, lai piekļūtu darbam vai novērstu uzmanību no tā, ko strādāju.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep darbojas kā īsts piezīmju bloks

Nesen draugs man lūdza izmēģināt OneNote, kas ir pieejama bezmaksas versijā gan galddatoriem, gan mobilajām ierīcēm. Cik man patīk to izmantot, jāsaka, ka mana iecienītākā mobilā lietotne ir * Keep Notes * (Google Keep). Tas darbojas kā īsts piezīmju bloks, un tas ļauj jums nofotografēt vai pievienot ekrānuzņēmumu, kā arī zīmēšanai, balss ziņojumu ierakstīšanai un saraksta vienumu izveidei (noderīgi iepirkumu sarakstiem).

Viens piemērs, kurā Google Keep izrādās ļoti noderīgs, ir prezentācijas laikā. Es atceros, ka atrados slēgtā telpā, kas bija pilna ar cilvēkiem - īsta piezīmju bloka un pildspalvas turēšana izrādījās neiespējama. Nu, es savā mobilajā telefonā atvēru Google Keep, nofotografēju prezentāciju, pievienoju komentārus un pat ierakstīju runātāja balsi. Viss vienā lietotnē.

Estere Meijere, Grooms veikals: OneNte ir iepriekš instalēts, un tajā tiek ierakstītas audio piezīmes

Es esmu dedzīgs pieņēmējs, ja tas pat ir kaut kas. Es domāju, ka ikreiz, kad saskaros ar kaut ko svarīgu, vai arī, manuprāt, ir kaut kas tāds, ko vērts pieminēt, es veicu piezīmes. Es zinu, ka nevaru visu atvēlēt atmiņai, tāpēc, kad nepieciešams, es “pierakstu” lietas. Galu galā darba atmiņā esošās informācijas ilgums ir aptuveni 10–15 sekundes, ja vien tā netiek aktīvi apmeklēta vai atkārtota.

Mana mīļākā un labākā piezīmjdatora lietotne ir neviens cits kā MS Office OneNote. Jā, tas ir viens, kas iepriekš instalēts manā personālajā datorā. Man patīk, ka es ar to varu gandrīz jebko, pat ierakstīt audio piezīmes. Tas ir glīti, turklāt tas var reāli nolasīt manu ne pārāk labo rokrakstu, kad es no telefona veicu piezīmes) un pārveidot to tekstā. Es uzskatu, ka tas padara mani produktīvāku, jo tas palīdz man pārskatīt lietas un idejas, kas tikko ir pārgājušas man prātā. Es domāju, protams, dažas spožas idejas, kad jūs vismazāk tās gaidāt.

Mani sauc Estere Meijere. Esmu mārketinga vadītājs GroomsShop - veikalā, kas kāzu ballītei nodrošina augstas kvalitātes personalizētas dāvanas ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl, lai izveidotu projektus, pievienotu uzdevumus un izdarītu piezīmes

Jums būtu traki izmantot noklusējuma piezīmju bloka lietotni. Tas ir tāpat kā mēģināt būt produktīvam un nošaut sevi kājā, lai padarītu to grūtāku.

Laika uzskaites lietotnes ir šāda veida izmantošanas nākotne. Mana personīgā mīļākā ir Toggla.

Iestatiet projektus, pievienojiet uzdevumus un tur izdariet piezīmes. Jums ir ne tikai iespēja veikt piezīmes ērtākā platformā, bet arī formatēšanas opcijas, kas palīdzēs labāk atcerēties piezīmes vienā mirklī. Jūs arī plānojat, pievienojat piezīmes konkrētiem projektiem vai uzdevumiem, un papildus tam jūs zināt, cik daudz laika jūs pavada darot.

Tagad es būšu godīgs. Tā nav lietotne pikaps un spēlēšana, piemēram, piezīmjdatora atvēršana. Jums to vajadzēs pavadīt stundu vai divas, lai izdomātu, kas jums vislabāk noder, taču laiks tiks atdots atpakaļ, kad nevajadzēs ritināt garu .txt failu vai pārlūkot disku, kurā meklējat šī projekta īpašā piezīme, saspringusi acis, meklējot šo konkrēto līniju.

Ja tas ir mazliet pārāk sarežģīts, joprojām ir daudz alternatīvu. Piemēram, Google Keep. Tas ir daudzplatformisks, tam ir lielisks formatējums, pat ja tas ir mazliet vienkāršots. Katrā ziņā tas joprojām ir daudz labāk, nekā skatīties šajā bezpazīmju piezīmju bloka logā.

Domantas Gudeliauskas ir mārketinga vadītājs uzņēmumā Zyro - vietņu veidotājs ar AI bāzes.

Jason Davis, Inspire360: Evernote, lai nemanāmi pārslēgtos no datora uz tālruni

Mana iecienītākā piezīmjdatora lietojumprogramma ir Evernote. Man ir galddators un mobilā lietotne, un es varu nemanāmi pārslēgties starp datoru un tālruni, rakstot piezīmes, neizlaižot ritmu. Aicinu arī dažus no maniem Evernotes kolēģiem sadarboties projektos un dalīties ar informāciju.

Džeisons Deiviss ir SAAS uzņēmuma izpilddirektors ar komandu, kas pilnībā darbojas attālināti.

Norhanie Pangulima, SIA Uzņēmumi: ColorNote mobilajam tālrunim, Vienkāršās piezīmju lapiņas Windows

Es gan pie datora, gan mobilajā tālrunī izmantoju piezīmjdatoru lietojumprogrammas, jo man ir ieradums rakstīt atgādinājumus, lai mans darbs būtu organizēts un ņemtu vērā visas domas, kas man varētu rasties. Kopš es biju students, es mīlu rakstīt piezīmes, tāpēc man būs vieglāk atcerēties, kad pienāk pārbaudes diena. Saskaņā ar pētījumiem, svarīga informācija, kas tiek rakstīta, 34% tiek atcerēta.

Šeit ir divas no manām iecienītākajām notepad lietotnēm (darbvirsmai un mobilajam tālrunim):

• 1. ColorNote. Es mobilajā tālrunī izmantoju ColorNote Notepad. Man patīk tā vienkāršība un lietotājam draudzīgās funkcijas. Tas ir pieejams PlayStore bezmaksas lejupielādei. Ir dažas krāsas, no kurām izvēlēties, ja vēlaties, lai piezīmes tiktu klasificētas pēc krāsas. Tam ir arī meklēšanas funkcija, kurā no piezīmēm varat ierakstīt vārdus vai frāzes, kuras vēlaties meklēt.
• 2. Vienkāršas piezīmju lapas. Šī bezmaksas notepad lietotne ir pieejama operētājsistēmai Windows. Noklikšķinot uz tās ikonas, darbvirsmā parādīsies piezīmju bloks, un jūs varat sākt rakstīt piezīmes uzreiz. Tāpat kā piezīmjdatorā ColorNote, arī tam ir vairākas krāsas, no kurām izvēlēties. Šīs lietotnes labākā īpašība ir tā, ka savas piezīmes varat savienot ar Cortana, un Cortana var jums atgādināt par jūsu rakstīto.

Kā satura mārketinga vadītājs es dalījos ar savu ieskatu tādās tēmās kā sociālo mediju mārketings, digitālais mārketings un daudz kas cits.

Majids Frīds, Džeimss Bonds uzvalki: OneNote var pat saglabāt attēlus

Es izmantoju Onenote, tas var arī saglabāt un labi organizētus attēlus, un pats labākais OneNote ir tā mākonī balstītā sistēma, kad es kaut ko atjauninu no datora, tad to varu pārbaudīt no sava viedtālruņa.

Es esmu Majids Fareed. Es esmu Džeimsa Bonda uzvalku digitālais mārketinga un satura autors.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote ir lieliski piemērots studentiem

Kā studentam parasti ir jāpārslēdzas no papīra uz datoru. Daži skolotāji pieprasa papīra dokumentus, bet citi dod priekšroku digitālajiem dokumentiem. Runājot par piezīmēm, ar to var būt nedaudz grūti rīkoties. Par laimi, Evernote skenēšanas iespējas ir viegli apgūt. Evernote man ikdienā palīdz digitalizēt failus, kas man nepieciešami. Tas ietaupa tonnu laika, jo es visu, kas jādara, varu izdarīt vienkārši ar datoru, tālruni un maniem dokumentiem.

Man joprojām patīk rakstīt uz papīra un izmantot fizisko piezīmju blociņu, tāpēc Evernote dod man iespēju saglabāt šo līdzsvaru savā dzīvē.

Guillaume Borde, students un rakstnieks vietnē rootstravler.com