Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് അവലോകനം 2022 - ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ബദൽ

Google ഡ്രൈവിലെ എല്ലാ സ app ജന്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലാവർക്കും Google ന്റെ ക്രോം ബ്ര browser സർ, Gmail, Google ഡ്രൈവ് എന്നിവയുമായി പരിചിതമാണ്. കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനാൽ Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് പ്രധാനമായും Gmail, Google ഡ്രൈവ് എന്നിവയുടെ പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പാണ്, അത് ബിസിനസ്സ് ഉപഭോക്താക്കളിലേക്ക് ലക്ഷ്യമിടുന്നു.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് അവലോകനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റൺ-ഗൈറ്റ് നൽകും, Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം - ഞങ്ങളുടെ മറ്റൊരു ലേഖനത്തിൽ %% ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് അക്കൗണ്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം.

എന്താണ് Google വർക്ക്സ്പെയ്സ്

%% ടീം ബിസിനസുകൾക്കായി ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ഓഫീസ് സൊല്യൂഷനാണ് Google വർക്ക്സ്പെയ്സ്. മിക്കതും ഓൺലൈനിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഓഫ്ലൈനിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ ചില അപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപയോഗിക്കാം.

ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ, വാക്ക് പ്രോസസ്സറുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവതരണ സ്ലൈഡുകൾ എന്നിവയേക്കാൾ കൂടുതൽ ഗൂഗിളിന്റെ ക്ലൗഡ് സെർവറുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഈ അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഓൺലൈൻ ടീം സഹകരണം പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന Google വർക്ക്സ്പെയ്സിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന മറ്റ് അപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപകരണങ്ങളും ഉണ്ട്:

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഉപകരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• Gmail
• ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്
• Google മീറ്റ് (വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്)
• പഞ്ചാംഗം
• സല്ലാപം
• ഗൂഗിൾ പ്രമാണം
• Google ഷീറ്റുകൾ (സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്)
• Google സ്ലൈഡുകൾ (അവതരണ സ്ലൈഡുകൾ)
• Google ഫോമുകൾ
• Google സൈറ്റ് (Google ഡൊമെയ്നിൽ ഹോസ്റ്റുചെയ്തത്)
• Google സൂക്ഷിക്കുക (കുറിപ്പുകളും ടോഡോസും)

ഈ അപ്ലിക്കേഷനുകളെല്ലാം മൊബൈൽ, Android, iOS എന്നിവയിലും ലഭ്യമാണ്.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് പ്ലാനുകൾ

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

ബിസിനസ്സ് പ്ലാൻ എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഉയർന്ന പണമടച്ചുള്ള പദ്ധതിക്കായി, Google- ന്റെ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഒരു ഉപയോക്താവിന് 5 ടിബിയായി വർദ്ധിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് എന്റർപ്രൈസ് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് പോലും ഉയർന്ന പ്ലാന്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഏത് പാക്കേജ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു. ഈ പ്ലാനിലെ ഗൂഗിൾ മീറ്റിൽ പരമാവധി 250 പങ്കാളികളുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുമായി ഒരു ഇമെയിൽ ഉള്ള ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഒരു ഉപയോക്താവായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഓണായിരിക്കുന്ന പ്ലാനിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അപരനാമം വിൽക്കുന്ന ഒരു അപരനാമം @ നിങ്ങളുമായി നിലവിലുള്ള ഉപയോക്താവിനോട് ലിങ്കുചെയ്ത് സ are ജന്യമാണ്, ഒരു അധിക ഉപയോക്താവായി ചാർജ് ചെയ്തിട്ടില്ല.

ആരാണ് Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?

You may think that Google already provides free Gmail and ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് with apps such as ഗൂഗിൾ പ്രമാണംs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് and Gmail is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using ഗൂഗിൾ പ്രമാണംs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with  Microsoft Office   Word, Excel, and PowerPoint in ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സിനൊപ്പം അടയാളപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി Gmail.com ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഡൊമെയ്ൻ നാമം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ അത് ഒരു official ദ്യോഗിക ബിസിനസ്സായി ദൃശ്യമാകും.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

Google- ന്റെ സ version ജന്യ പതിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം പരിചിതമാണെങ്കിൽ, Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡ് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണ്. എല്ലാ അപ്ലിക്കേഷനുകളിലും ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ Gmail വഴി ആക്സസ് ചെയ്യുക. Google വർക്ക്സ്പെയ്സിനൊപ്പം സൈൻ അപ്പ് ചെയ്ത ഒരു ടീമിലെ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കുമുള്ളതാണ് ഇത്.

%% %% %%, ഷീറ്റുകൾ, സ്ലൈഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോമുകൾ എന്നിവയിൽ സഹകരിക്കുന്നതിന്, നീല ഷെയർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത്, എഡിറ്റുചെയ്യാനോ അഭിപ്രായമിടാനോ അഭിപ്രായമിടാനോ ടീം അംഗങ്ങളുടെ പ്രവേശന റോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടീം അംഗങ്ങളുടെ ആക്സസ്സ് റോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അഭിപ്രായമിടുകയോ കാണുകയോ ചെയ്യുക. ഫയലിൽ സഹകരിക്കാൻ ക്ഷണിച്ച് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കും.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡിൽ ജോലികൾ എങ്ങനെ നൽകാം

Gmail വഴി

ടീമുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ചില ആളുകൾക്ക് ചില ജോലികൾ, റോളുകൾ ആസൂത്രിതമായ ഒരു ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് Gmail- ൽ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാം.

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനായി ഒരു ഇടം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ Gmail- ന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ളതും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിന് താഴെയുള്ള എവിടെയെങ്കിലും സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഇടങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്ലസ് സൈൻ ഉണ്ട്. പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ഇടം നാമം നൽകുക.
• രണ്ടാമതായി, പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ പ്രസക്തമായ ടീം അംഗങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുക.
• മൂന്നാമത്, ചുമതലയ്ക്ക് പേര് നൽകുക, നിശ്ചിത തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ ഈ പ്രത്യേക പ്രോജക്റ്റ് സ്ഥലത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ ക്ഷണം സ്വീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഏത് ടീം അംഗം ടാസ്ക് നിയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

മൊബൈൽ, Android, iOS എന്നിവയിലും Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ലഭ്യമാണ്. മൊബൈൽ സ്ക്രീനിന്റെ ചുവടെ Gmail മൊബൈലിൽ അവരുടെ ചാറ്റും സ്ഥല പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് സ്ഥലത്ത് ഫയലുകൾ പങ്കിടാനും ചാറ്റ് വഴി ഒരേ പ്രോജക്റ്റ് സ്പേസ് വിൻഡോയിൽ ചർച്ച ചെയ്യാനും കഴിയും. ഈ രീതിയിൽ, അതേ വിഷയം ചർച്ചകൾ, ടാസ്ക് റോളുകൾ, ഫയലുകൾ, ഫയലുകൾ എന്നിവയിൽ സമതിയായി കാണാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു തത്സമയ വീഡിയോ മീറ്റിംഗിലും ചർച്ചചെയ്യാം. പ്രോജക്റ്റ് സ്ഥലത്ത് മീറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പ്രോജക്റ്റ് സ്ഥലത്തിലെ അംഗങ്ങൾ യോഗത്തിൽ ചേരാനാകും.

Google ഡോക്സ് വഴി

നിങ്ങൾക്ക് Google Docss വഴി ടാസ്ക്കുകൾ നൽകുക . അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, മറ്റൊരു ടീം അംഗങ്ങളിലേക്ക് ടാസ്ക് നിയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാക്യം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

Google ഡോക്സ് മെനുവിലെ അഭിപ്രായ ബട്ടൺ (പ്ലസ് ബട്ടൺ) ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ചുമതല നൽകാനായി വ്യക്തിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, പ്ലസ് ബട്ടൺ (+), തുടർന്ന് വ്യക്തിയുടെ പേര്. ശരിയായ വ്യക്തിയുടെ പേര് വയ്ച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത്രയേയുള്ളൂ.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡിൽ അഡ്മിൻ കൺസോൾ

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ റോൾ അവന്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ ആക്സലും പൂർണ്ണമായ അധികാരം ഉണ്ട്. ഇമെയിലുകൾ നൽകുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും വ്യത്യസ്ത പ്രദേശങ്ങളിലെ ഓരോ ഉപയോക്താവിലേക്കും ഡാറ്റ ആക്സസ്സ് നൽകുകയോ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുക.

അതിനാൽ, അഡ്മിൻ കൺസോൾഡ് Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡിലെ കൂടുതൽ സവിശേഷതകളും അപ്ലിക്കേഷനുകളും Google വർക്ക്സ്പെയ്സിന്റെ സാധാരണ ഉപയോക്താക്കളേക്കാൾ കൂടുതൽ സവിശേഷതകളും അപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉണ്ട്.

ഈ സവിശേഷതകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കുക / നീക്കംചെയ്യുക
• ഉപകരണം നിയന്ത്രിക്കുക
• സുരക്ഷയും ക്രമീകരണങ്ങളും ക്രമീകരിക്കുക
• അധിക അപ്ലിക്കേഷനുകൾ
• ബില്ലിംഗ്സ്
• ഡൊമെയ്നുകൾ
• റിപ്പോർട്ടുകൾ
• ഉപകരണങ്ങൾ
• ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ
• ഗ്രൂപ്പുകൾ
• ഓർഗനൈസേഷൻ യൂണിറ്റുകൾ
• ഉപകരണങ്ങൾ

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളിലും ഏറ്റവും ശക്തമായ പങ്ക് അഡ്മിൻ റോൾ Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡിൽ അഡ്മിൻ കൺസോൾ ഉപയോഗിച്ച് അഡ്മിൻ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഓരോ ഉപയോക്താവിനും എത്രമാത്രം സംഭരണം നടത്താമെന്ന് അഡ്മിനിയെ നിയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളും ഓർഗനൈസേഷൻ യൂണിറ്റുകളും. അധിക അപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്തായിരിക്കുമെന്ന് ഭരണാധികാരി നിർണ്ണയിക്കുന്നു

അഡ്മിൻ കൺസോൾ ഹോട്ടെ കൺസോൾ ടേബിൾസ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡിനുള്ളിൽ അഡ്മിൻ പങ്ക് തീരുമാനിക്കാൻ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും ഗൂഗിൾ അധിക ഫീസ് ഈടാക്കാം. ഓരോ ഉപയോക്താവിന്റെ സംഭരണ ​​തുകയും അഡ്മിൻ നിരീക്ഷിക്കാനും പരിമിതപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സിനുള്ളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ മൂന്നാം കക്ഷി അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവയിലേക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാമെന്ന് തീരുമാനിക്കാനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അത്തരം അപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ CRMS, ഇ-സൈനിംഗ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ പോലുള്ള അപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

%% ഒരു അക്കൗണ്ട് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ സജ്ജീകരണം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് Google വർക്ക്സ്പെയ്സിലെ സജ്ജീകരണ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഡൊമെയ്ൻ നാമം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, തടസ്സമില്ലാത്ത സജ്ജീകരണത്തിനായി ഗൂഗിൾ ചെയ്യുന്ന ഡൊമെയ്ൻ രജിസ്ട്രാർമാർക്ക് Google നൽകും.

അവരുടെ പുതിയ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ച് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ചേർക്കുക.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ഡൊമെയ്ൻ നാമം ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കുറച്ച് അധിക ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ ഡിഎൻഎസ് റെക്കോർഡുകളിൽ ടി.ടി.ടി. അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ Mx റെക്കോർഡുകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതര വ്യൂവാൾ ആളുകൾക്ക് നിലവിലുള്ള ഡൊമെയ്ൻ നാമം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഈ പ്രക്രിയ ചെറുതായി സങ്കീർണ്ണമാണ്.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് പ്രോസും ബാജുകളും

• ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും
• സജ്ജീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
• വിദൂര ടീം സഹകരണത്തിന് നല്ലത്
• Gmail- ലെ ഇഷ്ടാനുസൃത കമ്പനി ഇമെയിൽ
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസുമായി (പവർ, പവർപോയിന്റ്, എക്സൽ) സംയോജിപ്പിക്കുന്നു
• Google ഡോക്സ്, ഷീറ്റുകൾ, സ്ലൈഡുകൾ എന്നിവ ഓഫ്ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ തെറ്റായ ഫോർമാറ്റിംഗ്
• Gmail മെയിൽബോക്സിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിനേക്കാൾ ശക്തമായി താരതമ്യം (വേഡ് പ്രോസസർ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, അവതരണങ്ങൾ)
• മോശം ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ

Google വർക്ക്സ്പെയ്സിലെ പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

1 - Google, Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

Google Gmail ഉം Google ഡ്രൈവും ബിസിനസ്സുകളുടെ ശമ്പളമുള്ള പതിപ്പാണ് Google വർക്ക്സ്പെയ്സ്. സ version ജന്യ പതിപ്പിന് പരിമിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് വലുപ്പവും, കൂടാതെ Google വർക്ക്സ്പെയ്സ്, പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പ്, കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങളും വലിയ ക്ലൗഡ് സംഭരണവും, നിങ്ങൾക്ക് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ചുമതലകൾ നൽകാവുന്ന ഇടം പോലുള്ള അധിക സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്.

2 - മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365, Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ആദ്യം ഡെസ്ക്ടോപ്പിനായി നിർമ്മിച്ചതാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365, പിന്നെ അധിക ഓൺലൈൻ കഴിവുകൾ, അതേസമയം, ഓൺലൈൻ ഉപയോഗത്തിനായി ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ്, തുടർന്ന് ചില ഓഫ്ലൈൻ കഴിവുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി നിർമ്മിച്ചതാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365

3- നിങ്ങളുടെ Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ഡാഷ്ബോർഡിലേക്ക് എങ്ങനെ ലഭിക്കും?

Google വർക്ക്സ്പെയ്സിലെ ഒരു സാധാരണ ടീം അംഗത്തിന്, ഡാഷ്ബോർഡ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതേസമയം ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, ഡാഷ്ബോർഡിലേക്കുള്ള ആക്സസ് %% https: //workspace.google വഴിയാണ്

4 - നിങ്ങൾക്ക് Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ എന്താണ് വേണ്ടത്?

മികച്ച പ്രകടനത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ Google Chrome ബ്രൗസർ ഉപയോഗിക്കാം. മൊബൈൽ, Android, iOS വഴി വർക്ക്സ്പെയ്സ് ആക്സസ്സുചെയ്യാനാകും. ഒരു ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ലഭ്യമാകുന്നിടത്തോളം കാലം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പെയ്സ് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Chrome നോട്ട്ബുക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. വർക്ക്സ്പെയ്സിന്റെ ഓഫ്ലൈൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ Google ഡോക്സ്, ഷീറ്റുകൾ, സ്ലൈഡുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

Google വർക്ക്സ്പെയ്സിലേക്കുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 is the  Microsoft Office   with cloud storage. The key difference is that മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ കഴിവുകളാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ പ്രധാന ശക്തി. കയ്യെഴുത്തുപ്രതികൾ എഴുതുന്ന ഗുരുതരമായ രചയിതാക്കൾ വേഡ് പ്രോസസറിന്റെ Google ഡോക് പതിപ്പിൽ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാവില്ല. അതുപോലെ, ഗുരുതരമായ ബാങ്കർമാർക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ശക്തമായ സാമ്പത്തിക മോഡലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ, മാത്രമല്ല Google ഷീറ്റുകളിലും ഇല്ല.

However, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

ഡബ്ല്യുപിഎസ് ഓഫീസ്

ഡബ്ല്യുപിഎസ് ഓഫീസ് has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. ഡബ്ല്യുപിഎസ് ഓഫീസ് is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. ഡബ്ല്യുപിഎസ് ഓഫീസ് also has a cloud storage solution.

ആപ്പിൾ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട്

ആപ്പിൾ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

തീരുമാനം

ഗൂഗിൾ വർക്ക്സ്പെയ്സിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് മിക്ക ടീം അംഗങ്ങളുടെയും തടസ്സമില്ലാത്ത അനുഭവമായിരിക്കണം, കാരണം Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് സ Got ജന്യ Google ഡ്രൈവ്, ജിമെയിൽ എന്നിവയ്ക്ക് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഗ്രൂപ്പ് ടാസ്പെയ്സിന്റെ കൂട്ടത്തിന്റെ അധിക പ്രവർത്തനത്തിന്, ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റുകൾ, ടാസ്ക് റോളുകൾ നൽകി ട്രാക്കിംഗ് ചരിത്രം ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു, പ്രോജക്റ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രത്യേക ഇടങ്ങളിൽ ചെയ്യാം. Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് പരീക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബിസിനസുകൾക്കായി 14 ദിവസത്തെ സ trial ജന്യ ട്രയൽ ഉണ്ട്.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ഒരു സ Google ജന്യ Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ബദണോ?

പ്രോഗ്രാമുകൾ തമ്മിൽ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്. Microsoft 365 ഡെസ്ക്ടോപ്പിനും അധിക ഓൺലൈൻ കഴിവുകൾക്കും വേണ്ടി നിർമ്മിച്ചതാണ്, അതേസമയം Google വർക്ക്സ്പെയ്സ് ആദ്യം ഓൺലൈൻ ഉപയോഗത്തിനായി നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു, ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഉപയോഗിച്ച്, തുടർന്ന് ചില ഓഫ്ലൈൻ കഴിവുകൾ മാത്രം.