Мэргэжилтнүүдийн MS Excel бүтээмжийн талаархи 10 зөвлөгөө

MS Excel-ийн бүтээмжийн талаархи зөвлөмжүүд

Microsoft Office хүснэгтийн програм хангамж MS Excel нь эд зүйлсийн жагсаалтыг гаргахаас эхлээд нэхэмжлэх гаргах эсвэл видео тоглоом тоглох хүртэл олон тооны програмуудад өргөн хэрэглэгддэг.

Гэсэн хэдий ч өдөр тутмын бизнесийн хэрэглээний үед олон тооны үндсэн хэрэглэгчид маш их цаг хугацаа, энерги хэмнэх, тухайлбал, хэдэн мянган оруулгын жагсаалтад тохиолдсон тохиолдлын тоог тоолох, эсвэл илүү энгийн байдлаар ашиглах боломжтой маш ашигтай Excel бүтээмжийн зөвлөгөөг тэр бүр мэддэггүй. мөр дэх тэмдэгт байрлалыг олох гэх мэт үйлдлүүд болон бусад үйлдлүүд.

Дөнгөж жаахан бэлтгэл хийсний дараа Excel-ийн зэрлэг картуудын тусламжтайгаар өдөр тутмын бизнесийн ажилд маш их ашиг тустай функцуудыг ашиглах боломжтой. Excel-ийн дэвшилтэт Vlookup-д ашигладаг байсан ч тэд маш хүчтэй болж чаддаг.

Бид мэргэжилтнүүдийн нийгэмлэгээс MS Excel-ийг ашиглах талаархи хамгийн сайн зөвлөмжийг асуусан бөгөөд хариулт нь энд байна.

 Та MS Excel-ийг тогтмол ашигладаг уу? Ажлын өдөр тутмын бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг ганц зүйл нь юу вэ?

Стейси Каприо, Өсөлтийн маркетинг: үүлэн дэх Excel баримтаа нөөцөлж ав

Excel-ийн бүтээмжийн нэг зөвлөгөө нь таны онцгой баримтуудыг үүлэн дээр нөөцлөх явдал юм.

Би тодорхой баримт бичиг дээр хэдэн долоо хоног, олон жил ажилласан бөгөөд тэдгээрийг үргэлж хамт байх болно гэж бодож байсан боловч дараа нь компьютер асгарсан, эсвэл бусад алдаанаас болж компьютер маань эвдэрч, эвдэрсэн хуудсаа алдсан байсан. Одоо би тэднийг үргэлж нөөцлөн хадгалахаа мэддэг тул гэнэтийн зүйл тохиолдсон ч гэсэн би тэдэнд хадгалах болно.

Кени Тринх, Нэтбүүк: хулганаас салж, 3-5 дахин хурдан яв!

Хулгайгүйгээр үнэгүй нэвтрээрэй.

Хулганаасаа салах үед та хурдаа 3-5X болгож нэмэгдүүлдэг. Үүнийг сурч эхлэх хамгийн сайн арга бол:

• 1. ALT товчийг дарна уу, та цэснээс бүх үсэг, дугаар гарч ирэх болно.
• 2. Гарын товчлолуудын хуудсыг (google зурган дээрх гарны товчлолыг хайх) хэвлэж, компьютер дээрээ наа

Хулгангүйгээр Excel-г ашиглахад 2-3 долоо хоног шаардагдана.

Үр ашигтай байх түлхүүрүүд нь:

• Хурд -> хулганаа оруулахгүй
• Автоматжуулалт -> гайхалтай томъёонууд бичиж, хүснэгтийг хэрхэн хялбар байдлаар форматлаж сурах

Хэрэв би нэмэлт 3-т эрэмбэлсэн бол би энийг эрэмбэлэх болно.

• 1. Форматлах ба үндсэн томъёонууд (гайхамшигтай харагдах тайланг бэлтгэх, даалгавруудыг автоматжуулах)
• 2. Мэдээллийн дүн шинжилгээ хийх - өгөгдлийг шүүх, ангилах, дүн шинжилгээ хийх
• 3. Мэдээлэл харуулах - хүснэгт, диаграм, хос тэнхлэгийн график

Дэвид Жонсон, Mulytic лаборатори: бусад талбайн талаар үнэмлэхүй лавлагаа

Үнэмлэхүй лавлагаа нь миний амьдралыг аварсан, үүнийг хэлэхэд би бахархдаггүй. '$' Ашиглан бусад талбарт үнэмлэхүй лавлагаа гаргахыг сурч мэдэхэд надад тэнгэр нээгдэв. Эхлээгүй хүмүүсийн хувьд үсгийн урд талын '$' нь баганыг засч, тооны урд байгаа '$' нь мөрийг засна. Тэндээс лавлагаа нь таны хүссэн хэмжээгээр тогтвортой байж болно. Энэ нь том хэмжээний мэдээллийн анализыг хурдан хийснээр миний амьдралыг илүү хялбар болгосон.

Дэвид Жонсон, MBA, BA Computer Science, Технологийн салбарт 20 жилийн турш АНУ, Европ, APAC зэрэг компаниуд, технологийн салбарт тэргүүлэгч, IBM, Sungard зэрэг компаниудад ажиллаж байжээ. Тэрбээр одоогоор Mulytic лаборатори-ийн Технологийн ахлах мэргэжилтэн бөгөөд Clear Blue Data-д өгөгдөл, технологийн менежментийн зөвлөгөө өгч ажилладаг.

Norhanie Pangulima, Centriq: флэш дүүргэлт ашиглах

Энэ бол миний Excel-ийн бүтээмжийн хамгийн эхний зөвлөмж юм: Флэш дүүргэлтийн хэрэглээг эзэмших. Флэш дүүргэх нь маш их хэмжээний өгөгдлийг боловсруулахад тохиромжтой байдаг. Өгөгдлийг нэг нэгээр нь ашиглахын оронд хэрэгцээтэй байгаа зүйлээ фрэймээр дүүргэж болно. Түүхий мэдээллийн дэргэд байгаа нүдэнд хэдэн удаа оруулаад флэш дүүргэх функц үүнийг сурч мэдэх эсэхийг шалгана уу. Заримдаа Excel-ийн загварыг танихын тулд та заавал бичих хэрэгтэй болдог. Гэхдээ энэ нь танд тохирсон болно.

Үүнийг хийхийн тулд өгөгдөл хэрэгтэй нүдийг дарна уу. Дараа нь флэш дүүргэх товчлуурыг олоорой. Та үүнийг Home таб дээрээс, Excel цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах Засах хэсгээс харах боломжтой. AutoSum-ийн доор бөглөх товчийг олоод доошоо доошоо дарна уу. Эцэст нь Flash Fill дээр дараад ид шидийг үзээрэй. Гарын авлагын ажлыг хийлгүйгээр ажлын хуудаснаас өгөгдөл өгөхөөс өөр юу ч илүү үр бүтээлтэй байж чадахгүй.

Би Centriq-ийн Өргөдлийн зөвлөх - NYT, Энэ Хуучин байшин, Үл хөдлөх хөрөнгийн өдөр тутмын, Брит + Ко болон бусад дэлгүүрүүдэд гардаг / иш татсан гэрийн менежментийн апп. Centriqдээр би гэрийн засвар, гэрийн чимэглэл, гэрийн аюулгүй байдал болон бусад зүйлсийн талаар SEO-оновчтой агуулга үүсгэх талаар манай контентийн багтай хамтарч ажилладаг.

Excel Pro-д болоорой: Манай курсэд нэгдээрэй!

Нэвтрүүлгийнхээ 365 оноос хойш баатарыг баатар болго, таныг зөвхөн цөөн хэдэн хуралдаанаар мэргэжлийн түвшинд хүргэх зорилготой.

Энд Бүртгүүлэх

Майк Ричардс, Гольф Эйнштейн: хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг тогтмол судлах

Бизнесийн чухал мэдээллийг баримтжуулахдаа би MS Excel-ийг ашиглаж байсан бөгөөд миний хийж байгаа ганц заль мэх нь миний ажлыг хамгийн түргэсгээд зогсохгүй бас урам зориг өгсөн гар, томъёоны товчлол гэх мэт хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүд, товчлолуудаар өөрийгөө шинэчилж байсныг баталгаажуулах явдал юм. суралцсаар байх болно. Энэхүү дадлага нь би байнга суралцах сэтгэлгээг хөгжүүлсэн бөгөөд энэ нь намайг өсч үр бүтээлтэй байх хүсэл эрмэлзэлтэй болгосон.

Намайг Майк гэдэг. Би гольфын сонирхогч, гольф сонирхогч, гольфтой холбоотой бүх зүйлийн талаар оруулдаг блог юм.

Шейн Шерман, TechLoris: баталгаажуулалтын өгөгдлийг ашиглах

Гэхдээ миний хамгийн сайн зөвлөгөө бол маш энгийн: * Баталгаажуулалтын өгөгдлийг ашиглана уу! * Би мэднэ, та үүнээс ч илүү байх ёстой, тийм ээ? Би нэрээ зөв бичсэн гэдгээ нягтлах ёстой. Сонсоход таны оруулсан хуудас тооцоолол яагаад гэнэт эвдэрч байгааг олж мэдэхэд хэдэн цаг зарцуулдаг бөгөөд үүнийхээ дагуу өгөгдөл баталгаажуулалтын үнэ цэнийг харахын тулд хүчинтэй бус өгөгдөл оруулсан байдаг тул үүнийг ухамсарладаг.

Би Excel-ийг олон жилийн турш ашиглаж байсан. Өмнөх зарим албан тушаалд надад өгсөн ямар ч даалгаврыг (өдрийн хоол захиалах эсвэл аяллын төлөвлөгөө гаргах гэх мэт) Excel-ээр илүү сайн хийж чаддаг гэсэн хошигнол гарч байсан. Үнэнийг хэлбэл, магадгүй надад байх.

Полли Кэй, Англи Сохор: бусад эх сурвалжаас өгөгдлийг нэгтгэх

Цаг хугацаа их шаарддаг, давтагдах даалгавруудыг автоматжуулахын тулд Excel Macros-ийг ашиглах нь жинхэнэ тоглоом өөрчлөгдөж байсан бөгөөд магадгүй Excel миний ажлыг хэрхэн хялбарчилсан талаар хамгийн үр дүнтэй байсан.

Бусад эх сурвалжаас өгөгдлийг Excel ажлын дэвтэртэй нэгтгэх нь бас нэг тустай зүйл бөгөөд үүнийг нэгтгэхийн тулд Excel-ийн ажлын урсгалд нэгтгэх боломжгүй зүйл бараг байдаггүй. Дахин хэлэхэд та дараа нь өгөгдөл шилжүүлэх, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгохын тулд эдгээр бусад элементүүдийг автоматаар импортлох боломжтой болно.

Тайлан гаргахаасаа өмнө статистик авахын тулд асуулга өсгөх нь дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргахад туслах гүнзгий ойлголтуудыг өгөх бөгөөд бусад бүх агуулгын бусад хэлбэрийг ч мөн шалгаж, шалгах боломжийг олгодог.

Полли нь дижитал маркетингийн зөвлөх, маркетингийн ахлах менежер зэрэг олон арван жилийн туршлагатай бөгөөд ЖДҮ-ээс эхлээд олон улсын томоохон корпорациуд, өрхийн нэрс хүртэл олон төрлийн үйлчлүүлэгчдэд үйлчилдэг.

Рубен Йонатан, GetVoIP хийх: HLOOKUP ба VLOOKUP ашиглана уу

Би анх Excel-ийг сурч байхдаа HLOOKUP ба VLOOKUP үнэхээр Excel-тэй хийж чадна гэдгийг огт мэддэггүй гайхалтай олон зүйлийг нээсэн гэдгийг санаж байна.

Гүйцэтгэх захирлын хувьд би эдгээр функцуудыг хүснэгтийн доторх бусад табуудаас өгөгдөл цуглуулах боломжтой энгийн самбаруудыг бүтээхэд ашигладаг. Энэ нь бидний тогтмол сайжруулдаг.

Гинтарас Степонкус, Хатуу гарын авлага: Хүснэгт бүрт график, графикийг бэлтгэ

Төслийн менежер болсноор би өдөр бүр excel ашиглах хэрэгтэй болдог. Би компаний үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхийн тулд өдөр бүр нэг тонн өгөгдлийг хянаж, дүн шинжилгээ хийх хэрэгтэй. Би Excel-ийг энэ талаар хамгийн хүчирхэг хэрэгсэл гэж үзсэн.

Би өдөр бүр тайлан бэлдэх хэрэгтэй. Олон удаа би хуучин хүснэгтэд хандах хэрэгтэй болдог. Бүх өгөгдлийг дамжуулж үзэх нь хэцүү ажил болж хувирдаг. Тиймээс би шаардлагатай өгөгдлийн график, графикийг бий болгож, тэдгээрийг бусад форматаар PDF хэлбэрээр экспортлох боломжтой болно. Судалгааны үр дүнг товч тэмдэглэж авахад надад тусална. Энэ нь хүснэгт дээрх тоонууд хоорондоо хэрхэн холбоотой болохыг хурдан тоймлон харуулна. Энэ функц нь миний тайлан гаргахад цаг зав багатай тулгамдсан ажлуудад илүү хялбар болдог. Гэсэн хэдий ч урьдчилсан нөхцөл бол та Excel-ийн удирдамжийн дагуу бүх өгөгдлийг агуулсан болно.

Намайг Гинтарас Степонкус гэдэг. Би Solidguides-ийн нийгмийн хэвлэл мэдээллийн ажилтан. Хатуу гарын авлага нь судалгаа, шүүмж бичихэд зориулагдсан сонирхогчдын баг бүтээсэн төсөл юм. Бид интернетэд маш их дуртай, маш их хуурамч, шаардлагагүй мэдээллийг багтаасан асар том газар гэдгийг бид мэднэ. Бид Интернет дэлгүүрийг дэлгүүрийн ажилчдын аюулгүй газар болгох үүднээс судалгаа хийх, мэдээлэл өгөх дуртай тул хатуу зааврыг бүтээсэн.

Акса Табассам, InsideTechWorld.com дээр: цахилгаан залгуурууд болон DAX функцуудыг ашиглах

Би MS Excel програм-ийг тогтмол дүн шинжилгээ хийх, тайлагнах, хадгалах зорилгоор тогтмол ашигладаг. Би долоо хоног бүр бүх агуулга, зар сурталчилгаа, замын хөдөлгөөний анализыг өөрийн вэб сайтын хөрөнгө оруулагчид болон бусад хувьцаа эзэмшигчдэд тайлагнах ёстой.

Excel сантехник нь бүтээмжийн түвшинг олон дахин нэмэгдүүлж чаддаг. Excel сантехник нь таны бүтээмжийг нэмэгдүүлэх хоёр стратегийг дагаж, нэг нь excel-ийн үндсэн стратеги, нөгөө нь сантехникийн дэвшилтэт стратеги юм. Үр бүтээлтэй стратеги дээр ихэнх цагийг шинэ ойлголт олж, тайланг тасралтгүй сайжруулахад ашигладаг. Энэ бол тайлангийн мэдээллийг хадгалахын оронд сайжруулж буй процедур юм.

Нарийвчилсан стратеги боловсруулсан тохиолдолд та бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд цахилгаан эргэлтийг ашигладаг. Энд та олон давуу талыг олж авах болно. Нэгдүгээрт, файлтай ажиллах чадвар нэмэгддэг. Багана бүрт хэдэн тэрбум үнэ цэнэ, ажлын дэвтэрт сая ширээ хадгалах боломжтой. Хоёрдугаарт, Power Pivot загварт хамааралтай процедурыг ашигласнаар ажлын номууд хоорондоо холбогдож, хүснэгтүүдийн хооронд холбоос үүсдэг.

Гуравдугаарт, таны асар том тооцоолол DAX функцээр хялбархан хийгддэг. Тиймээс цахилгаан эргэлттэй холбоотой функц бүр нь эрэл хайгуул хийх, их хэмжээний дүн шинжилгээ хийх, тайлагнах ажлыг илүү хялбар болгож байна.

Миний нэр Акса Табассам, бизнес эрхлэгч, InsideTechWorld-ийн үүсгэн байгуулагч, ерөнхий редактор. InsideTechWorld нь дэлхий даяар хамгийн сүүлийн үеийн технологи, гарааны мэдээ, хэвлэл мэдээллийн үйл явдал, үндэстний үйл явдлыг уншигчдад хүргэхийг зорьж байна.

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: tab товчлуурыг ашиглан томъёонуудыг автоматаар бөглөх

Би Excel-ийг сурахыг үзэн яддаг байсан ч энэ бол бидний ажлын болон өдөр тутмын амьдралын олон талбарт (төсөв зохиох гэх мэт) ашиглахад шаардагдах чадваруудын нэг юм.

Олон тооны хүмүүстэй харьцах хандлагатай байдаг Excel формула ашиглан цаг хэмнэх сайхан зөвлөгөөг энд оруулав. Тиймээс та хийхийг хүсч байгаа зүйл бол томъёог автоматаар сонгох боломжийг олгодог таб товчлуурыг ашиглах явдал юм. Ингэснээр та тэдгээрийг бичих бүртээ бүтэн цаг гаргах шаардлагагүй болно. Үүнийг бөглөж эхлэхэд талбар нь Excel-ээс санал болголтын жагсаалтыг гаргах болно. Дараа нь та сумныхаа товчлуурыг дээш буюу доош гүйлгээд томъёогоо сонгоод enter товч дээр дараарай.

Хэрэв томъёоны аль нэгэнд асуудал гарвал та томъёог сонгоод F2 дээр дараад хурдан дебаг хийж болно. Дараа нь та томъёоны хэсгүүдийг ээлжлэн барьж, зүүн сумыг дарснаар гүйлгэж болно. F9 нь томъёоны эцсийн тооцооллыг харуулна. Үүний дараа та томъёог хадгалахын тулд Esc дарж эсвэл утгыг хадгалах боломжтой болно.

9-ээс 5 хүртэлх амьдрал түүнд тохирохгүй байгааг ойлгосны дараа Филип нисэхийн ажлаасаа гарч, өөрийнхөөрөө дэлхийгээр аялахаар шийдлээ. Одоогийн байдлаар тэрээр NYC ба Камбожийн хооронд ажилладаг, дижитал нүүдэлчин, аялалын блогоо үндэслэгч PhilipWeiss.org юм.

Видеоны эхлэгчдэд зориулсан 2019 оны Excel-ийг бөглөнө үү