Google-ийн 11 програмын хэрэглээний зөвлөгөө

Google програмууд багтдаг, гэхдээ Office 365 гэх мэт бусад бүтээгдэхүүнүүдэд байдаг бодит цагийн хамтын ажиллагааны програмууд гэх мэт хоцрогдсон технологи нь бидний ажиллаж байгаа арга хэлбэрийг өөрчилж, өмнө нь ихэвчлэн холбоотой байсан олон хэрэгсэлд чөлөөтэй нэвтрэх боломжийг олгодог. лиценз худалдан авах.

Үүгээр зогсохгүй байшингийн оффисын ажил, алсын зайнаас хамтран ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд багаж хэрэгслийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг бол ажлын байрны бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд ихэнх хүмүүст туслах боломжтой юм.

Бид хэд хэдэн мэргэжилтнүүдээс тэдний хэрэглээ гэж юу болохыг асуусан бөгөөд хуваалцах зөвлөгөө байгаа бол энд хариулт авлаа.

Оффисын бүтээмжид (гэр) ашиглахад аль програмыг хамгийн их ашигладаг вэ, энэ нь таныг бусад програм хангамж ашиглахаа зогсооход хүргэсэн гайхалтай зүйл хийдэг үү? Шинэ хэрэглэгчдэд өгөх зөвлөмж байна уу?

Сара Маркум, TheTruthAboutSığorta: SEO-д туслах нэмэлтүүд

Google-ийн бүтээмжийг ашиглахын хувьд би энгийн програмуудад итгэдэг. Би ажил, төсөл нь үүнийг хийхийг зөвшөөрвөл Google Докс, Хүснэгтийг ашигладаг. Нэмэлт шинж чанарууд нь надад илүү идэвхждэг. Би SEO, унших чадвартай болоход туслах нэмэлт хэрэгслийг ашиглах дуртай бөгөөд миний бичих чадварыг нэмэгдүүлэх зөвлөмжүүдийг өгөх дуртай.

Би бусад програмуудыг зогсоодоггүй. Учир нь би Google Апп дээр ажилладаггүй. Гэхдээ би аль алиныг нь ч ашигладаг. Би ажлаа давхар шалгаж үзэх дуртай. Хэрэв та Google-ийн шинэ хэрэглэгч эсвэл гэрийн оффист ашиглагддаг бусад програм хангамжтай бол танд өгөх хамгийн сайн зөвлөгөө бол таны асуултыг судлах явдал юм.

Хэрэв танд асуулт байгаа бол өөр хэн нэгэн үүнийг асуусан байх. Би програмын бүх функцийг сурахын тулд заавар ашиглах дуртай. Энэ нь намайг илүү мэдлэгтэй болгож, тэр мэдлэгээрээ илүү том талбайг гаргахад тусалдаг.

Сара Маркум TheTruthAboutInsurance.com дээрээс авна уудээр бичжээ

Кен Эуло, Смит ба Эуло хуулийн компани: Google Hangout бол хамгийн үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм

Google Hangouts нь бүхэл бүтэн гэр гэрээс ажиллаж байгаа тул бидний аврагч юм. Бид хүссэн тохиолдолд техникийн асуултанд хариулах, эсвэл төсөл дээр хамтран ажиллахын тулд Goggle Hangout-ийн уулзалтыг товлодог. Видеоконференцийн апп нь алхам алхмаар ажиллаж, харааны тусламж шаардлагатай үед дэлгэцээ хуваалцах боломжийг олгодог. Энэхүү апп нь гэрийн оффисын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх хамгийн чухал хэрэгсэл болсон юм.

Smith & Eulo Хуулийн фирм нь Орландо, FL болон ойр орчмын газруудад эрүүгийн хэрэг үүсгэсэн үйлчлүүлэгчдэд эрүүгийн өмгөөллийн төлөөллийг өгдөг. Бид бол эрүүгийн хуулийн бүхий л чиглэлд чин сэтгэлээсээ ханддаг эрүүгийн өмгөөлөгчдийн бүлэг юм.

Эндрю Жезич, Jezic & Moyse-ийн Хуулийн газар: Google-ийн баримт бичгийг ашиглан засварлаж болно

Google Докс нь манай фирм дээр контент, документ бичихэд зориулсан апп юм. Араагаа байнга сольж байдаг компаний хувьд бид ажлаа алдахаас айхгүйгээр орхиж явсан газраа сонгох боломжтой байх нь Google Docs-ийн өгдөг хамгийн чухал шинж чанар юм. Энэ нь ажилтнуудаа зам дээр нь засахад тусалдаг тул бидний ихэнх нь пүүсийн хувьд маш их аялах боломжтой байдаг. Google Докс нь таны оффис дээр ажил байрлуулахад хамгийн тохиромжтой програм юм.

Jezic & Moyse-ийн Хуулийн хэлтэсүүд Уитон, Мэрилэнд болон түүний ойр орчмын иргэдэд хууль ёсны төлөөлөл өгдөг.

Крейг В. Дарлинг, Дарлинг Компаниуд: Google Аппликэйшнүүдийн ихэнх нь өдөр бүр ... өдөр бүр

Би Google Аппс ихэнхийг өдөр бүр ашигладаг .. өдөр бүр.

Би Google Миний Бизнесийг улс даяар жижиг бизнесүүдэд удирдаж байна.

Эдгээр хэрэгслийг ашиглах нь надад маш их зүйлийг сургасан юм. Жишээлбэл: Google Док үүсгэх ... Энэ нь хувийн текст шиг, зөвхөн текст документтэй адил хуваалцах боломжтой, гэхдээ товшоод л нууцлалын мэдэгдэл эсвэл вэбсайтад зориулагдсан FAQ хуудас орно.

Маш сайн шийт нь хүснэгтийн даалгаврыг гүйцэтгэхэд тохиромжтой арга юм ... гэхдээ Google хуудас ашиглан та ижил зүйлийг хийх боломжтой бөгөөд эдгээрээс гадна нийгмийн бүх бичлэгийг удирдах боломжтой.

Доод шугам? Манай гэрт үг байхгүй болсон. Google Драйв нь.

Таны камераас авсан зурагууд. Хайх боломжтой байна уу? Маягт, Судалгаа ба бусад.

Тэр ч байтугай Google Миний Бизнесийн профайл нь манай ажилчдад манай вэбсайтаас илүү үр дүнтэй байдаг.

Крейг Дарлинг 1997 онд Chevrolet алдарт танхимд орсон юм. Миний жижиг бизнесийн үйлчлүүлэгчид сард нэг саяас дээш үзэгчтэй болжээ.

Neal Taparia, Solitaired: Google-ийн хүснэгт дээр өдөр бүр хийдэг

Google хүснэгт: үнэлж баршгүй бүтээгдэхүүн: Бид өдөр бүр бизнесийнхээ талаар янз бүрийн хэмжилтүүдийг хийдэг.

Эхэндээ манай загварууд гайхамшигтай байдлаар бүтээгдсэн, учир нь миний хамгийн сайн мэддэг зүйл энэ байсан. Гэсэн хэдий ч би манай багийнхан эдгээр KPI-ийн талаар ойлголттой болж, илүү их хамрагдахыг хүсч байсан тул бид Google Spreadsheets дээр загваруудаа сэргээж дуусгасан.

Тоглоом өөрчлөгдөж байна. Одоо манай баг төлөвлөгөөний эсрэг бидний ахиц дэвшлийг хянах боломжтой. Мөн хамгийн гол нь бизнесийн үр нөлөөг ойлгохын тулд тэд өөрсдийн хуваалцсан загвар дахь оролтыг тохируулах боломжтой болсон. Гэнэт, манай бүтээгдэхүүний менежерүүд илүү гүнзгий аналитик малгай өмсөж байгаа нь шийдвэр гаргахад бидэнд илүү тодорхой байр суурь эзэлдэг.

Нэмж нэмж хэлэхэд бид өөрсдийн Google Analytics өгөгдлийг шууд өөрсдийнхөө загваруудад шууд оруулдаг бөгөөд энэ нь зөвхөн ашиглаад хэмнээд зогсохгүй бизнесийнхээ өмнө урьд өмнө байгаагүй өндөр тунгалаг, ойлголтыг өгсөн юм.

Excel Pro-д болоорой: Манай курсэд нэгдээрэй!

Нэвтрүүлгийнхээ 365 оноос хойш баатарыг баатар болго, таныг зөвхөн цөөн хэдэн хуралдаанаар мэргэжлийн түвшинд хүргэх зорилготой.

Энд Бүртгүүлэх

Марк Вебстер, Эрх мэдэлтний хакер: Хуанли ба Google Мэйтсийн нэгтгэл нь өрөөний кодыг ч бий болгодог

Манай бизнес 6 жилийн турш бүрэн алслагдсан бөгөөд бид 3 жилийн турш Gsuite болон Google програмуудыг ашиглаж ирсэн тул бид маш сайн танил болсон!

Эдгээр апп-уудын хамгийн дуртай, үл тоомсорлох шинж чанаруудын нэг нь Хуанли ба Google Мэйтс нэгтгэл юм. Та өөрийн Google Календарь дээр хэн нэгэнтэй уулзах уулзалт хийхээр урилга илгээх бүртээ Google нь тухайн уулзалтад зориулж өвөрмөц кодыг гаргаж өгдөг гэдгийг та мэдсэн үү? Энэ нь багийн уулзалт, гүйцэтгэлийн тойм, борлуулалтын дуудлага гэх мэт бүх өрөөнд бэлэн, таныг хүлээж байгаа гэсэн үг юм.

Энэ нь бүтээмжийн хувьд гайхалтай юм. Энэ нь та Zoom эсвэл Skype зэрэг хэрэгслийг ашиглан уулзалт товлох, урилга илгээх цаг үрэх шаардлагагүй гэсэн үг юм.

Энэ нь аль хэдийн бэлэн болсон. Үүнд Google Meets нь бүхэлдээ браузер дээр суурилсан тул нэмэлт програм татаж авах шаардлагагүй юм. Энэ нь бидний уулзалтанд бизнесийн арга барилаар хандах хандлагыг бүрэн өөрчилж, өрөөний эргэн тойрон дахь олон тооны цагийг хэмнэх болсон.

Марк Вебстер бол онлайн маркетингийн боловсролын салбарын тэргүүлэгч Эрх мэдэлтний хакер-ийн үүсгэн байгуулагч юм. Видео бичлэгийн сургалт, блог, долоо хоног бүрийн подкаст ашиглан тэд эхлэн сурагч, мэргэшсэн зах зээлдүүлэгчдийг сургаж өгдөг. Тэдний 6,000+ оюутнуудын ихэнх нь одоо байгаа бизнесээ салбарынхаа тэргүүн эгнээнд аваачсан буюу олон сая долларын гарцтай байжээ.

Лука Арежина, Мэдээллийн Прот: Google Хуанли бусад бүх програмыг шаардлагагүй болгосон

Миний ажлын хамгийн сайн туслагч бол Google Календарь юм. Би өөрийн компаниа байгуулснаас хойш ажлын хуваарь маш их хүндэрч байсан тул цагаа зөв зохион байгуулах аргыг олох хэрэгтэй болсон. Мөн Google хуанли ашиглагдаж байгаа зарим уулзалтуудын тодорхой мэдээллийг мартахаас эмээж байв. Би тодорхой төрлийн үйл ажиллагааг ялгахын тулд хэд хэдэн өөр хуанли үүсгэсэн. Огноо, үргэлжлэх хугацаа, тодорхой хавсралтууд, зочин гэх мэт бүх мэдээллийг тодорхой арга хэмжээнд оруулж болно гэдгийг би ойлгосон. Би өөрийн үүрэг хариуцлагыг дагах хялбар аргыг ашигладаг байсан бөгөөд миний ажлын ачаалал ихэссэн, миний календарь яг одоо бүрэн дүүрэн байгаа тул Google Календарь-ийг ашиглахад их ач холбогдолтой болсон.

Философи чиглэлээр зэвсэглэсэн, технологийн хоцрогдолтой Лука өөрийн мэдээллийн эрч хүчийг ашиглан нарийн төвөгтэй сэдвүүдийг хөнгөвчлөх хүч чадлаа нэгтгэжээ. Үүний үр дүн нь DataProt юм. Энэ төсөл нь хүмүүст үндсэн хүний ​​хэрэгцээний үндэс суурь болох нууцыг хадгалахад тусалдаг төсөл юм.

Эстер Мейер, Grooms дэлгүүр: интеграцчлал, автомат хадгалалт, баримт бичиг хуваалцах

Би ихэнх ажлаа гэрээсээ хийдэг, гэхдээ заримдаа надад оффис хэрэгтэй байдаг. Тийм ч учраас эдгээр програмууд нь миний очиж үзэх явдал юм. Тэд Google хүмүүсийн 10 сая бүртгүүлсэн хэрэглэгчидтэй тул бусад хүмүүс очдог гэдэгт би итгэдэг.

Дээрээс нь тэд манай төслийн менежментийн програм хангамж болох Trello-той нэгдсэн. Эдгээр нь миний ажлын өдрүүдийг үр бүтээлтэй болгож, бусад шалтгааны улмаас бусад програмуудыг ашиглахаа больсон.

1. Автомат хэмнэлт. Энэ бол миний хамгийн дуртай зүйл. Миний хийсэн аливаа өөрчлөлт шууд хийгдэж, хадгалагдана. Би хувилбарыг шалгаж, бусад хэрэглэгчдийн хийсэн өөрчлөлтийг хянах боломжтой. Бусад програмын өөрчлөлтийг хянахтай харьцуулахад энэ нь хялбар бөгөөд эргэлзээтэй биш юм.

2. Баримт бичиг хуваалцах. Би багийн бусад гишүүдтэйгээ хамтарч ажилладаг тул тодорхой баримт бичиг хуваалцах боломжтой ба бусад нь юу хийж чадах, үзэж, сэтгэгдэл бичих, засахаар сонгож болно. Бие биенийхээ ажлын явц, явцыг харах хялбар арга.

Шинэ хэрэглэгчид ашиглахад маш хялбар, иймээс Google Докс, хуудсыг ашиглах талаар зөвлөгөө өгөх шаардлагагүй болно гэж би бодож байна.

Би хуримын үдэшлэгт өндөр чанартай хувийн бэлэг өгдөг дэлгүүр GroomsShop-ийн Маркетингийн менежер. Би Google Аппс, ялангуяа Google Докс ба Google Шийтэд ашиглахад хялбар байдаг.

М.Амар Шахид, SuperHeroCorp: Цугларалт болон Google Докс дээр бүрэн найдаж байна

Бид гэрээсээ ажиллаж байхдаа Google-ийн алдартай гурван апп-д бүрэн найдаж байна. Үүнд Hangout, Google Doc. Болон Google Excel орно.

Уулзалтанд бид бүгдээрээ онлайн байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд Өглөөний мэнд гэж өглөөний мэндчилгээг эхэлж, бүлэг үүсгэв. Энэхүү платформ нь бидэнд хоёр талаараа ашиг тусаа өгдөг. Нэгдүгээрт, энэ нь багийн дунд харилцааны гайхалтай суваг болж, хоёрдугаарт онлайн ногоон дохио нь хүн бүхэн анхаарлаа төвлөрүүлж, чин бишрэлтэй ажиллаж байгааг харуулж байна.

Нөгөө талаар бид Google-ийн Excel-ээр дамжуулан Өдөр тутмын явцын тайлан болон бусад зураг дээр суурилсан хүснэгтүүд дээр ажилладаг. Аливаа агуулгад суурилсан даалгавраас гадна бид Google Док-г илүүд үздэг бөгөөд энэ нь хүн бүр үзэх, ойлголцоход хялбар болгосон онлайн засварын сонголтыг агуулсан байдаг.

Аммар Шахид бол Маркетингийн МВА бөгөөд одоогоор Superheroes хувцасны онгорхой хүрэмний онлайн дэлгүүр болох SuperHeroCorp-д дижитал маркетингийн менежерээр ажиллаж байна. Тэрээр түүний удирдлага дор зургаан ажилтантай багийг удирддаг.

Норхани Пангулима, SIA-ийн аж ахуйн нэгжүүд: Gmail, Хуанли, хуудас зэрэг нь бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг

Орчин үед хөгжиж буй технологийн хувьд 2.5 тэрбум идэвхтэй төхөөрөмжтэй Android үйлдлийн систем ирдэг бөгөөд энэхүү үйлдлийн системийг Google-ээс боловсруулсан болно.

Android-тай нийцтэй төхөөрөмжүүд нь танд татаж авах боломжтой олон тооны Google-ийн програмд ​​нэвтрэх боломжийг олгодог. Эдгээр Google апп-ууд бидний ажлын үр ашиг, бүтээмжийг хурууны үзүүр дээрээ нэмэгдүүлдэг.

Энд миний ашигладаг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх гурван Google програм байдаг.

1. Gmail. Би өмнө нь Yahoo ашиглан имэйл бичиж байсан, гэхдээ би Gmail-г олж мэдээд Yahoo Mail дахь өөрийн бүртгэлээ идэвхгүй болгохоор шийдсэн. Би Gmail апп-ыг мобайл төхөөрөмж болон Windows-д аль алинд нь их хэрэгтэй гэж үздэг. Энэ апп-ийн надад хамгийн их таалагддаг зүйл бол миний хүлээж авсан шинэ, хуучин имэйлд хандах, фолдеруудыг тэмдэглэх замаар зохион байгуулах явдал юм.

2. Google-ийн хуанли. Өндөр бүтээмжтэй болоход цаг хугацааны менежмент маш чухал. Би энэ апп-г ашиглан хуваариа бичиж, ажил үүргээ сануулах, ялангуяа хэтэрхий олон даалгавар биелүүлэх шаардлагатай байгаа үед л ашигладаг.

3. Google хуудас. Хэрэв та багаар ажиллаж байгаа бол энэ бол танд хамгийн тохиромжтой програм юм. Би үүнийг бодит цагийн засварлах чадвар дуртай бөгөөд үүнийг хамтрагч нартаа хүснэгтийн холбоосоор дамжуулж хуваалцах боломжтой. Холбоосыг хуваалцах эсвэл хүмүүсийг харах, өөрчлөлт хийхийг урихаас өмнө хэн нэгэнд горимыг засах, харахыг зөвшөөрөх сонголт надад таалагдаж байна.

Контент Маркетинг Гүйцэтгэх захирлын хувьд би нийгмийн мэдээллийн маркетинг, дижитал маркетинг гэх мэт сэдвээр санал бодлоо хуваалцаж байсан.

Jovan Milenkovic, КоммандоТех: MS Office-аас Google Докс болон Sheets рүү шилжих

Microsoft Office Word-ийн оронд Google Докс:

Ноорог, документ дээр хамтран ажиллах ашигтай хэрэгсэл болсноор бид Google Докс руу бүрэн шилжсэн. Хамтын ажиллагаа нь илүү олон хүний ​​материалыг бодит хугацаанд засах боломжтой болохоос гадна драйв дээр хадгалах болон хадгалахад илүү хялбар юм. Аюулгүй байдлын үүднээс XYZ компаний хэн ч энэ документыг засах боломжтой хуваалцах тохиргоог Холбоосыг мэддэг хүн -ээс ашиглахыг санал болгож байна.

Microsoft Office Excel-ийн оронд Google Хүснэгт:

Google Докс-тэй адил  Google-ын хуудас   нь манай компанийн дотоод хэрэглээнд зайлшгүй шаардлагатай болсон. Бид өөр өөр цагийн бүсэд ажилладаг сонирхдог тул Google Хүснэгт дотор хадгалагдсан мэдээллийг хянах, ашиглах нь үнэ цэнэтэй юм.

90-ээд оны агуу дайны дайны ахмад зүтгэлтэн Жован аавынхаа багаж, хэрэгслийг ялгаж, мэдлэг чадвараа өндрөөр үнэлдэг байв. Тэрээр SEO-ийн мэргэжилтэнээр олон жил ажилласан бөгөөд тэрээр өөрийн биеэр компани байгуулан бизнес эрхлэх усан сан руу шумбахаар шийджээ.