Excel: Хүснэгтийг өгөгдлийг баталгаажуулах жагсаалтыг унагаах хэлбэрээр ашиглана уу

Мэдээллийн баталгаажуулалт: Унтраах цонхноос утгыг сонгох нүдийг хэрхэн яаж хийх вэ

Хэрэв та ижил оролтыг дахин дахин давтаж хийвэл MS Excel дээр хүснэгт үүсгэх нь маш их бухимдал төрүүлдэг.

Үүний зэрэгцээ, хэрэв та оролтын агуулгыг тодорхой нэг унагаах жагсаалтаас сонговол маш тохиромжтой.

Үүнийг баталгаажуулах функц болох баталгаажуулах дүрэм -ийг хэрхэн ашиглахаа үзье.

Доорх хүснэгтэд хувь хүний ​​зардлын жагсаалтыг оруулсан болно. Огноо, зардлын төрөл, үнэ цэнийг зарим мөнгө зарцуулах бүрт оруулдаг.

Энэ хүснэгтийг ашиглан B баганыг зардлын төрлүүдийг сонгож болох ба зөвхөн тэндээс зар бүрийг тохируулахаас зайлсхийж өгөгдөл оруулахад алдаа гарахаас сэргийлье.

Шийдэл 1: Шууд оролтоор жагсаалт үүсгэх

Унтраах жагсаалтыг тохируулах нүдийг сонгож эхэлье.

Excel-ийн Мэдээлэл табаас Мэдээллийн баталгаажуулалт -ыг сонгоод зөвхөн жижиг дүрсээр харуулах боломжтой.

Тохиргооны таб дээр унах зөвшөөрөх сонголтыг харуулаад List сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь сонгосон өгөгдлийн нүднүүдийн зөвшөөрөгдсөн утгуудын жагсаалтыг үүсгэх эсвэл сонгох боломжийг танд олгоно.

Эх талбарт зөвшөөрөхийг хүссэн утгыг таслалаар тусгаарлаад оруулна уу.

Зүгээр л OK товчийг дарж баталгаажуулаарай, таны сонгосон нүднүүдийн жагсаалтыг жагсаалтад оруулсан болно.

Хэрэв та эдгээр нүднүүдийн аль нэгийг нь сонговол нүдний төгсгөлд дүрс гарч ирэх бөгөөд дээр нь дарахад нээгдэх баталгаажуулалтын жагсаалт гарч ирэн таны нүдэнд үндэслэн нүдэнд автоматаар оруулах утгыг сонгох боломжийг танд олгоно. шууд оруулах жагсаалт.

Шийдэл 2: Одоо байгаа утгуудын хүрээг сонго

Үүнтэй адилаар утгыг гараар бичихийн оронд ажлын дэвтэрт байгаа жагсаалтыг сонгож зөвшөөрөгдсөн утгын мужийг зааж өгч болно.

Майкрософт Excel дээр хэд хэдэн доош унах баталгаажуулалтын жагсаалт үүсгэх хамгийн сайн туршлага бол тэдгээрийг олох, шинэчлэхэд хялбар болгох үүднээс зөвхөн янз бүрийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг багтаасан нэг буюу хэд хэдэн тусгай хуудсуудтай байх явдал юм.

Зөвшөөрөгдсөн утгуудын жагсаалтыг гаргасны дараа ижил хүснэгтэд харагдахуйцаар хандахын тулд жишээн дээр өгөгдлийг баталгаажуулах ёстой нүднүүдийг сонгоно уу.

Дараа нь өгөгдлийн цонхноос ижил төстэй өгөгдлийг баталгаажуулах цэсийг нээгээд, доош унах цэснээс жагсаалтын төрлийг сонгоод эх үүсвэрийн хувьд өөрийн утгыг оруулахын оронд талбайн баруун талд байгаа товчлуур дээр дарна уу.

Таны ажлын хуудсанд дахин шилжих бөгөөд таны хийх ёстой зүйл бол өгөгдлийг баталгаажуулах хүснэгтийн эхний нүдэн дээр дарж, хулганаа хүчин төгөлдөр утгуудын аль нэгийг агуулсан сүүлчийн нүд рүү аваачихад товшилтоо дарж, товшилтыг суллана уу. зөвхөн өгөгдлийг баталгаажуулах утгын сүүлчийн нүдэнд хүрсний дараа.

Таны сонгосон утгуудыг таны өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтад оруулах бөгөөд та тухайн жагсаалтыг шинэчлэх замаар өгөгдлийн баталгаажуулалтад утга нэмэх эсвэл хасах боломжтой.

Өгөгдлийг баталгаажуулах бичилтийг өөр хуудсан дээр тохируулна уу

Excel Pro-д болоорой: Манай курсэд нэгдээрэй!

Нэвтрүүлгийнхээ 365 оноос хойш баатарыг баатар болго, таныг зөвхөн цөөн хэдэн хуралдаанаар мэргэжлийн түвшинд хүргэх зорилготой.

Энд Бүртгүүлэх

Ажлын номоо илүү сайн зохион байгуулахын тулд өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг тодорхой ажлын дэвтэрт үүсгэх нь илүү хялбар байж болох бөгөөд ингэснээр та тэдгээрийг хялбархан олж, нэвтрэх боломжтой болно.

Өөрийнхөө өгөгдлийг тэнд байрлуулаад, хүснэгтийг сонгоод insert таб дээрх хүснэгтийн сонголтыг ашиглана уу. Өөрийн жагсаалтын утгыг хүснэгт болгон хувиргаж, утгыг нэмэх эсвэл хасах үед автоматаар тохируулагдах хүснэгт болгоно.

Дараа нь загварчилсан хүснэгтийнхээ аль ч хэсэгт дарж, хүснэгтийн дизайн хүснэгтэд хүснэгтийн нэрийг оруулна уу.

Энэ нь хүснэгтийн нэрийг хязгаарын оронд оруулах замаар өгөгдлийг баталгаажуулах жагсаалтад багтаасан хаанаас ч хамаагүй лавлах боломжийг олгоно!

Өгөгдлийг баталгаажуулах жагсаалтад хоосон нүдийг хэрхэн яаж зөвшөөрөх вэ

Хэрэв та өгөгдлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлсэн талбарт хоосон утгыг зөвшөөрөхийг хүсвэл өгөгдлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлсэн нүднүүдийн аль нэгийг нь сонгоод өгөгдөл баталгаажуулах цэсийг нээхийн тулд өгөгдлийн таб руу очно уу (товчлуур хаана байгааг дээрээс харна уу) ).

Тэнд үл тоох хоосон сонголтыг шалгасан эсэхийг шалгаад OK дээр дарахын өмнө эдгээр өөрчлөлтүүдийг ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд хэрэглэнэ дээр дарна уу.

Үүний дараа та нүдний агуулгыг зөвшөөрөхгүй гэсэн алдааны мэдэгдэл ирэхгүйгээр сонгож, агуулгыг нь хасах замаар нүдийг хоослох боломжтой болно.

Өгөгдлийг баталгаажуулах жагсаалтад байгаа хоосон утгыг хэрхэн идэвхгүй болгох

Хэрэв та өгөгдлийг баталгаажуулах дусал жагсаалтад хоосон утгыг оруулахыг хүсэхгүй байгаа бөгөөд үүнийг сонгох бүрт энэ нүдний утга хүчингүй эсвэл дутуу байна гэсэн алдааны мэдэгдэл авах хэрэгтэй бол өгөгдлийн нүднүүдийн мужийг сонгож эхэлнэ үү. баталгаажуулалт хамаарна, эсвэл тухайн жагсаалтын аль ч нүдэнд хамаарна.

Дараа нь өгөгдлийн таб дээр өгөгдлийг баталгаажуулах цэсийг нээгээд үл тоомсорлох талбараас сонголтыг арилгана уу. Хэрэв та зөвхөн нэг нүдийг сонгосон бол OK дээр дарахаасаа өмнө эдгээр өөрчлөлтийг ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд ашиглах -ыг шалгана уу.

Таны өгөгдлийг баталгаажуулах дусал жагсаалтад буцаж ирэхэд алдаа гарч ирэх бөгөөд нүдийг хоосон орхих боломжгүй болно.

Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг хэрхэн устгах

Жагсаалт дахь зөвшөөрөгдсөн утгын хязгаарыг хязгаарлаж дуусах бүрт тухайн жагсаалтын дурын нүдийг сонгоно уу.

Дараа нь өгөгдөл шалгах цонхноос өгөгдөл баталгаажуулах цэсийг нээгээд үүнийг хэрхэн хийхийг эхний хэсэгт үзнэ үү. Эдгээр өөрчлөлтүүдийг ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд ашиглах сонголтыг шалгасан эсэхийг шалгаарай, эс тэгвэл та зөвхөн өгөгдлийг устгах болно. одоогоор сонгосон нүднүүдийн баталгаажуулалт.

Дараа нь бүгдийг нь цэвэрлэх дээр дарахад таны сонгосон өгөгдлийн баталгаажуулалт MS Excel-ийн ажлын дэвтрээс хасагдах болно!

VBA: Баталгаажуулах жагсаалт нэмэх

Баталгаажуулах жагсаалтыг VBA-тай нэмэх нь доорх функцийг ашиглахтай адил хялбар бөгөөд энд А1 нь B1-B5 нүдэнд хадгалагдсан өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалттай тулгалт хийгдэх нүд юм.

Муж ("a1"). Баталгаажуулах _ .Modify xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

VBA өгөгдлийг баталгаажуулах жагсаалтын функцын сайжруулсан шинж чанаруудыг ашигласнаар Excel VBA дээр тус бүрдээ янз бүрийн талбаруудыг янз бүрийн өгөгдлийг баталгаажуулах жагсаалтуудын дагуу баталгаажуулдаг, өөр өөр гарчигтай, алдаатай гарчигтай, мессежтэй, алдаатай мессежтэй олон хамааралтай уналтын жагсаалтыг үүсгэх боломжтой. .