गूगल वर्कस्पेस पुनरावलोकन 2022 - एक मायक्रोसॉफ्ट 365 पर्यायी

आम्ही Google च्या Chrome ब्राउझर, जीमेल आणि Google ड्राइव्हमधील सर्व विनामूल्य अॅप्ससह Google ड्राइव्हसह परिचित आहोत. Google वर्कस्पेस ही मूलत: जीमेल आणि Google ड्राइव्हची सशुल्क आवृत्ती आहे, ज्यात अधिक कार्यक्षमता देण्यात आली आहे आणि व्यवसाय ग्राहकांना लक्ष्य केले आहे.

या लेखात, आम्ही आपल्याला Google वर्कस्पेस पुनरावलोकन आणि Google वर्कस्पेस डॅशबोर्ड कसे वापरावे याचा एक रन -थ्रू देऊ - आमच्या इतर लेखात सवलतीच्या सह Google वर्कस्पेस खाते कसे तयार करावे ते देखील पहा.

Google वर्कस्पेस म्हणजे काय

Google वर्कस्पेस कार्यसंघ व्यवसायांसाठी क्लाऊड-आधारित ऑफिस सोल्यूशन आहे. बहुतेक केवळ ऑनलाइन चालवित असताना, ऑफलाइन असताना काही अॅप्स देखील वापरल्या जाऊ शकतात.

Google च्या क्लाऊड सर्व्हरमध्ये संग्रहित वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट आणि सादरीकरण स्लाइड्स यासारख्या ऑफिस सॉफ्टवेअरपेक्षा अधिक, हे अॅप्स ऑनलाइन कार्यसंघ सहकार्य सक्षम करतात. Google वर्कस्पेसमध्ये इतर अॅप्स आणि साधने देखील समाविष्ट आहेत जी खाली सूचीबद्ध आहेत:

Google वर्कस्पेस साधनांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• जीमेल
• गूगल ड्राइव्ह
• गूगल मीट (व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग)
• कॅलेंडर
• गप्पा
• गूगल डॉक
• गूगल पत्रके (स्प्रेडशीट)
• गूगल स्लाइड्स (सादरीकरण स्लाइड्स)
• गूगल फॉर्म
• Google साइट (Google डोमेनवर होस्ट केलेली वेबसाइट)
• गूगल कीप (नोट्स आणि टोडोस)

हे सर्व अॅप्स मोबाइल, Android आणि iOS वर देखील उपलब्ध आहेत.

गूगल वर्कस्पेस योजना

In the basic plan, known as the business start plan, Google Workspace only offers storage on गूगल ड्राइव्ह at 30 GB per user. For Google Meet, there is a limit of up to 100 Meet participants for the starter plan.

For the intermediate plan, known as the business standard plan, the cloud storage offered in गूगल ड्राइव्ह increases significantly to 2TB per user. For the standard plan, Google Meet has a limit of up to 150 Meet participants.

व्यवसाय प्लस प्लॅन म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या उच्च सशुल्क योजनेसाठी, Google चे क्लाऊड स्टोरेज प्रति वापरकर्ता 5 टीबी पर्यंत वाढते. Google व्यवसाय एंटरप्राइझ ग्राहकांना आणखी उच्च वनस्पती देखील ऑफर करते, जे पॅकेज सानुकूल आहे. या योजनेत गुगल भेटीत जास्तीत जास्त 250 मीट सहभागी आहेत.

आपल्या कंपनीकडे ईमेल असलेल्या प्रत्येक व्यक्तीला वापरकर्त्याचा मानला जातो आणि आपली कंपनी कोणत्या योजनेवर अवलंबून आहे यावर अवलंबून फी आकारली जाते. तथापि, विक्री@आपल्या कॉम्पॅनी सारख्या उर्फ ​​ईमेल विद्यमान वापरकर्त्याशी जोडलेले आहेत आणि विनामूल्य आहेत आणि अतिरिक्त वापरकर्ता म्हणून शुल्क आकारले जात नाहीत.

Google वर्कस्पेस कोणी वापरावे?

You may think that Google already provides free जीमेल and गूगल ड्राइव्ह with apps such as गूगल डॉकs, Google Sheets, and Google Slides, so why should you pay for something that can be had for free?

As an individual who has little need to store information, work-related information, or as a freelancer, perhaps the free version of गूगल ड्राइव्ह and जीमेल is sufficient for you.

For teams, however, even in small teams of two or three people in an organization, keeping work-related information and data in a paid cloud is a more secure option. Google Workspace also has more functions than Google’s free version. Google Workspace is especially useful for teams that work remotely where they can still collaborate in real-time by using गूगल डॉकs, Sheets, and Slides. Real-time edits can be seen by team members, and all edits can be seen by their revision history. These apps can also be used when offline.

Other collaboration tools include Google Meet for video conferencing, calendars, and more. Google Workspace can also be used with Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint in गूगल ड्राइव्ह. Some people prefer these apps as they have more powerful functionalities than Google’s apps. Google Workspace also Integrates with other third-party apps such as Customer Relations Management (CRM) which can be found in Google Workspace marketplace.

Google वर्कस्पेससह साइन अप करणारी एक व्यवसाय किंवा कंपनी जीमेल डॉट कॉम वापरण्याऐवजी सानुकूल डोमेन नाव वापरू शकते जेणेकरून ते अधिकृत व्यवसाय म्हणून दिसून येईल.

Google वर्कस्पेस डॅशबोर्ड कसे वापरावे

आपण Google ची विनामूल्य आवृत्ती वापरण्यास आधीच परिचित असल्यास, Google वर्कस्पेस डॅशबोर्डवर प्रवेश करणे आपल्यास परिचित आहे. सर्व अ‍ॅप्सवर जाण्यासाठी फक्त आपल्या जीमेलद्वारे त्यात प्रवेश करा. हे Google वर्कस्पेससह साइन अप केलेल्या कार्यसंघातील सर्व वापरकर्त्यांसाठी आहे.

Google डॉक्स , पत्रके, स्लाइड्स किंवा फॉर्मवर सहयोग करण्यासाठी , फक्त ब्लू शेअर बटणावर क्लिक करा आणि कार्यसंघाच्या सदस्यांची प्रवेश भूमिका एकतर संपादित करा, टिप्पणी किंवा पहाण्यासाठी निवडा. कार्यसंघ सदस्यांना फाईलवर सहयोग करण्यासाठी आमंत्रित करणारा ईमेल प्राप्त होईल.

Google वर्कस्पेस डॅशबोर्डमध्ये कार्ये कशी नियुक्त करावी

जीमेल मार्गे

कार्यसंघांमध्ये काम करणे म्हणजे काही लोकांना काही कामे नियुक्त केल्या जातात आणि भूमिका आणि नियोजित वेळापत्रकात कार्य वितरणाचे पालन केले जाते. हे जीमेलमध्ये सहजपणे केले जाऊ शकते.

• प्रथम, आपल्याला आपल्या प्रोजेक्ट साठी जागा तयार करणे आवश्यक आहे. हे आपल्या जीमेलच्या डाव्या बाजूला स्क्रोल करून आणि आपल्या इनबॉक्सच्या खाली कुठेतरी, जागांसाठी एक अधिक चिन्ह आहे. प्लस चिन्हावर क्लिक करा आणि आपल्या प्रोजेक्ट स्पेसचे नाव द्या.
• दुसरे म्हणजे, आपल्या संबंधित कार्यसंघ सदस्यांना आमंत्रित करा जे प्रकल्पावर कार्य करतील.
• तिसरे, कार्याचे नाव द्या आणि देय तारीख निवडा.
• शेवटी, एकदा आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांनी या विशिष्ट प्रकल्प जागेवर आपले आमंत्रण स्वीकारले की आपण आता त्या प्रकल्पाच्या जागेत कोणत्या कार्यसंघाच्या सदस्याला कार्य नियुक्त करण्यासाठी निवडू शकता.

Google वर्कस्पेस मोबाइल, Android आणि iOS वर देखील उपलब्ध आहे. त्यांची चॅट आणि स्पेस फंक्शन्स मोबाइल स्क्रीनच्या तळाशी जीमेल मोबाइलमध्ये उपलब्ध आहेत. फायली प्रोजेक्ट स्पेसमध्ये सामायिक केल्या जाऊ शकतात, संपादने करतात आणि त्याच प्रोजेक्ट स्पेस विंडोमध्ये चॅटद्वारे चर्चा करू शकतात. अशाप्रकारे, त्याच विषयावर चर्चा, कार्य भूमिका आणि फायलींमधून समग्रपणे पाहिले जाऊ शकते. आपण थेट व्हिडिओ बैठकीत याबद्दल चर्चा देखील करू शकता. प्रोजेक्ट स्पेसमधील मीटिंग आयकॉनवर फक्त क्लिक करा आणि प्रोजेक्ट स्पेसचे सदस्य बैठकीत सामील होऊ शकतात.

Google docs मार्गे

आपण Google दस्तऐवज द्वारे कार्य करू शकता. असे करण्यासाठी, आपण दुसर्‍या कार्यसंघाच्या सदस्यास कार्य नियुक्त करू इच्छित वाक्य फक्त हायलाइट करा.

त्यानंतर Google डॉक्सच्या मेनूमध्ये टिप्पणी बटण (प्लस बटण) वर क्लिक करा.

कार्य नियुक्त करण्यासाठी त्या व्यक्तीस निवडण्यासाठी प्रथम प्लस बटण (+) आणि नंतर त्या व्यक्तीचे नाव टाइप करा. एकदा योग्य व्यक्तीचे नाव आले की नंतर याची पुष्टी करण्यासाठी निवडा. बस एवढेच.

Google वर्कस्पेस डॅशबोर्ड मधील अ‍ॅडमिन कन्सोल

प्रशासकाच्या भूमिकेत त्याच्या सर्व कार्यसंघाच्या सदस्यांच्या वापरकर्त्याच्या प्रवेशावर पूर्ण-प्रमाणात अधिकार आहे. यात ईमेल नियुक्त करणे, प्रत्येक वापरकर्त्याकडे कोणत्या अ‍ॅप्समध्ये प्रवेश आहे आणि वेगवेगळ्या क्षेत्रांमधील प्रत्येक वापरकर्त्यास डेटा प्रवेश देणे किंवा मर्यादित करणे समाविष्ट आहे.

म्हणूनच, Google वर्कस्पेस डॅशबोर्डमधील अ‍ॅडमिन कन्सोल मध्ये Google वर्कस्पेसच्या नियमित वापरकर्त्यांपेक्षा अधिक वैशिष्ट्ये आणि अ‍ॅप्स आहेत.

या वैशिष्ट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• वापरकर्ते जोडा/काढा
• डिव्हाइस व्यवस्थापित करा
• सुरक्षा आणि सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा
• अतिरिक्त अॅप्स
• बिलिंग्ज
• डोमेन
• अहवाल
• उपकरणे
• डेटा माइग्रेशन
• गट
• संस्था युनिट्स
• उपकरणे

Google वर्कस्पेस वापरणार्‍या कंपनीच्या सर्व कार्यसंघ सदस्यांमध्ये प्रशासक भूमिका ही सर्वात शक्तिशाली भूमिका आहे जी सर्व सेटिंग्ज Google वर्कस्पेस डॅशबोर्डमधील अ‍ॅडमिन कन्सोलचा वापर करून प्रशासनाद्वारे निर्धारित केल्या जातात. प्रशासक प्रत्येक वापरकर्त्याकडे किती स्टोरेज असू शकतो, कोणत्या गट आणि संस्था युनिट्समध्ये आहेत आणि असेच नियुक्त करू शकतात. अतिरिक्त अ‍ॅप्स काय असू शकतात हे प्रशासक देखील निर्धारित करते

प्रशासक भूमिका Google Google वर्कस्पेस डॅशबोर्डच्या प्रशासनाच्या कन्सोलमध्ये कंपनीच्या स्टोरेज मर्यादा वाढविण्याचा निर्णय घेऊ शकते, जरी Google अतिरिक्त फी आकारू शकते. प्रशासक प्रत्येक वापरकर्त्याच्या संचयनाच्या रकमेचे परीक्षण आणि मर्यादित देखील करू शकते.

प्रशासक Google वर्कस्पेसमध्ये वापरण्यासाठी तृतीय-पक्ष अ‍ॅप्स आयात करणे देखील निवडू शकतो आणि कोणत्या वापरकर्त्यांना त्यांच्याकडे प्रवेश करू शकतो हे ठरवू शकतो. अशा अॅप्समध्ये सीआरएम आणि ई-साइनिंग अ‍ॅप्स सारख्या अ‍ॅप्सचा समावेश आहे.

Google वर्कस्पेस कसे सेट करावे

खाते नोंदणी करा आणि आपला सेटअप कॉन्फिगर करण्यासाठी Google वर्कस्पेसमधील सेटअप विझार्ड वापरा.

आपण नवीन डोमेन नाव निवडल्यास, Google अखंड सेटअपसाठी भागीदार असलेल्या डोमेन रजिस्ट्रार प्रदान करेल.

इतर वापरकर्त्यांना त्यांचे नवीन ईमेल पत्ते सेट करुन आपल्या खात्यात जोडा.

तथापि, आपण आपले विद्यमान डोमेन नाव वापरू इच्छित असल्यास, आपल्याला काही अतिरिक्त चरण करण्याची आवश्यकता आहे.

आपल्या डीएनएस रेकॉर्डमध्ये टीएक्सटी रेकॉर्ड जोडून आपल्याकडे विद्यमान डोमेनचे मालक असल्याचे आपल्याला Google वर सिद्ध करण्याची आवश्यकता आहे. शेवटी, आपल्याला आपला ईमेल सेट करण्यासाठी एमएक्स रेकॉर्ड जोडण्याची आवश्यकता आहे. नॉन-टेक नसलेल्या लोकांसाठी विद्यमान डोमेन नाव वापरायचे असल्यास ही प्रक्रिया थोडी अधिक क्लिष्ट आहे.

गूगल वर्कस्पेस साधक आणि बाधक

• छोट्या व्यवसायासाठी आवश्यक असलेली सर्व साधने
• सेट अप करणे सोपे
• दूरस्थ संघाच्या सहकार्यासाठी चांगले
• जीमेल मध्ये सानुकूल कंपनी ईमेल
• मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस (वर्ड, पॉवरपॉईंट, एक्सेल) सह समाकलित होते
• गूगल डॉक्स, पत्रके आणि स्लाइड्स ऑफलाइन कार्य करू शकतात

• मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमधून आयात करताना चुकीचे स्वरूपन
• केवळ जीमेल मेलबॉक्समध्ये कार्य करते
• मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसपेक्षा कमी शक्तिशाली (वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट, सादरीकरणे)
• वाईट ग्राहक समर्थन

Google वर्कस्पेस वर FAQ

1 - Google आणि Google कार्यक्षेत्रात काय फरक आहे?

Google Gmail आणि Google ड्राइव्ह ही विनामूल्य आवृत्ती आहे आणि Google वर्कस्पेस व्यवसायांसाठी सशुल्क आवृत्ती आहे. विनामूल्य आवृत्तीमध्ये कार्यक्षमता आणि क्लाऊड स्टोरेज आकार मर्यादित आहे तर Google वर्कस्पेस, सशुल्क आवृत्ती, अधिक कार्ये आणि मोठे क्लाऊड स्टोरेज आणि अतिरिक्त सहयोग साधने आहेत जसे की आपण कार्यसंघ सदस्यांना कार्ये नियुक्त करू शकता.

2 - मायक्रोसॉफ्ट 365 आणि Google कार्यक्षेत्रात काय फरक आहे?

मायक्रोसॉफ्ट 365 प्रथम डेस्कटॉपसाठी तयार केले गेले आहे, आणि नंतर अतिरिक्त ऑनलाइन क्षमतांसह, तर Google कार्यक्षेत्र, प्रथम ऑनलाइन वापरासाठी, क्लाऊड स्टोरेजसह आणि नंतर केवळ काही ऑफलाइन क्षमता तयार केली गेली आहे.

3- आपण आपल्या Google वर्कस्पेस डॅशबोर्डवर कसे जाल?

Google वर्कस्पेसच्या सामान्य कार्यसंघाच्या सदस्यासाठी, डॅशबोर्ड जीमेलद्वारे प्रवेशयोग्य आहे, तर प्रशासकासाठी, डॅशबोर्डवर प्रवेश %% https: //workspace.google.com/% मार्गे आहे.

4 - Google कार्यक्षेत्रात प्रवेश करण्यासाठी आपल्याला काय आवश्यक आहे?

उत्कृष्ट कामगिरीसाठी आपण आपल्या डेस्कटॉपवर Google Chrome ब्राउझर वापरू शकता. कार्यक्षेत्र मोबाइल, Android आणि iOS द्वारे देखील प्रवेशयोग्य आहे. जोपर्यंत इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध आहे तोपर्यंत आपण आपल्या कार्यक्षेत्रात प्रवेश करण्यासाठी Chrome नोटबुक देखील वापरू शकता. कार्यक्षेत्रातील ऑफलाइन कार्यक्षमता केवळ Google डॉक्स, पत्रके आणि केवळ संपादनासाठी स्लाइड्सपुरती मर्यादित आहेत.

Google वर्कस्पेसचे पर्याय

मायक्रोसॉफ्ट 365

मायक्रोसॉफ्ट 365 is the Microsoft Office with cloud storage. The key difference is that मायक्रोसॉफ्ट 365 office apps are built for the desktop but with the additional storage capabilities on Microsoft One Drive. To use Microsoft Word, Excel, or PowerPoint, you would need to install the software on your desktop first before being able to use it fully. However, with the new version, there is an online version of Word, Excel, and PowerPoint, although these have limited functionalities compared to the desktop version.

मायक्रोसॉफ्टची मुख्य शक्ती म्हणजे ऑफिस सॉफ्टवेअरची क्षमता. हस्तलिखितांचे खंड लिहिणारे गंभीर लेखक वर्ड प्रोसेसरच्या Google डॉक आवृत्तीमध्ये तितके कार्ये सापडत नाहीत. त्याचप्रमाणे, गंभीर बँकर्स केवळ Google पत्रकांवर नव्हे तर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलवर मजबूत आर्थिक मॉडेल तयार करण्यास सक्षम असतील.

However, मायक्रोसॉफ्ट 365 is based on legacy software that started 30 years ago, Microsoft Office, when the internet was in its infancy and remote work was non-existent. Hence, मायक्रोसॉफ्ट 365 was built with a full collaboration in mind, hence does not have the live editing capabilities that Google Workspace offers.

डब्ल्यूपीएस कार्यालय

डब्ल्यूपीएस कार्यालय has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. डब्ल्यूपीएस कार्यालय is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. डब्ल्यूपीएस कार्यालय also has a cloud storage solution.

Apple पल ऑफिस सुट

Apple पल ऑफिस सुट is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

निष्कर्ष

Google वर्कस्पेसवर जाणे बहुतेक कार्यसंघ सदस्यांसाठी एक अखंड अनुभव असावे कारण Google वर्कस्पेस विनामूल्य Google ड्राइव्ह आणि जीमेल प्रमाणेच आहे, परंतु कार्यक्षेत्रातील कार्यक्षेत्रातील कार्यक्षेत्रातील कार्यक्षेत्रातील कार्यक्षमतेसह जिथे गट चॅट्स, कार्य भूमिका सोपविणे आणि ट्रॅकिंग इतिहासासह फायली संपादित करणे, प्रकल्पांच्या आधारे स्वतंत्र जागांवर केले जाऊ शकते. Google वर्कस्पेस मध्ये Google वर्कस्पेस वापरण्याचा प्रयत्न करणा businesses ्या व्यवसायांसाठी 14 दिवसांची विनामूल्य चाचणी आहे.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

मायक्रोसॉफ्ट 365 एक विनामूल्य Google कार्यक्षेत्र पर्यायी आहे?

कार्यक्रमांमध्ये फरक आहेत. मायक्रोसॉफ्ट 365 डेस्कटॉपसाठी आणि नंतर अतिरिक्त ऑनलाइन क्षमतांसह तयार केले गेले आहे, तर Google वर्कस्पेस प्रथम ऑनलाइन वापरासाठी, क्लाऊड स्टोरेजसह आणि नंतर केवळ काही ऑफलाइन क्षमता तयार केले गेले आहे.