एसएपी एस / 4 हाना स्थलांतर आव्हाने… आणि निराकरणे
स्थलांतर वेग अडथळे
फोर्ब्स ग्लोबल 2000 कंपन्यांपैकी 65% एसएपी एस / 4 हाना येथे स्थलांतरित झाल्यामुळे, नवीन प्लॅटफॉर्म स्पष्टपणे वाढलेली कार्यक्षमता आणि सुधारित प्रक्रिया पुरवित आहे.
* एसएपी* एस/4 हाना माइग्रेशन टूल हे एक नवीन पिढी ईआरपी आहे जे कोणत्याही व्यवसायाच्या आवश्यकतांशी जुळवून घेते आणि आपल्याला आपल्या कंपनीच्या विकासाच्या नवीन स्तरावर पोहोचू देईल. जुन्या ईआरपी सिस्टम नवीन डिजिटल घडामोडींना समर्थन देण्यास सक्षम नाहीत. जर आपला * एसएपी * ईआरपी बर्‍याच काळासाठी वापरला गेला असेल तर त्यास मोठे डेटाबेस आहेत. हे यामधून काही कार्ये कमी अहवाल आणि अयशस्वी होण्यास कारणीभूत ठरते.
आधुनिक व्यवसायासाठी नवीन माहितीची आधुनिकीकरण आणि सतत प्रक्रिया आवश्यक आहे, ज्या जुन्या सिस्टम यापुढे सामना करू शकत नाहीत. म्हणूनच, आपल्याला निश्चितपणे * एसएपी * एस / 4 हाना माइग्रेशन साधनाची आवश्यकता असेल.
तथापि, एसएपी एस / H एचएएनए परिवर्तनाच्या स्थितीबद्दल पीडब्ल्यूसी आणि लीनआयएक्सच्या अलिकडील संशोधनातून असे दिसून आले आहे की तरीही संघटना अजूनही सामान्य स्थलांतर आव्हानांचा सामना करीत आहेत. या अभ्यासावरून असे सूचित होते की स्थलांतर अनेकदा तीन मोठ्या वेग अडचणींनी कमी करते:
- कॉम्प्लेक्स लिगेसी लँडस्केप्स,
- उच्च प्रमाणात सानुकूलनाची आवश्यकता,
- अस्पष्ट मास्टर डेटा.
सिस्टममध्ये डेटा हलविताना लक्षात ठेवण्यासाठी व्यवसाय वापर प्रकरणे आणि क्लाऊड एकत्रीकरणाच्या नमुन्यांवर आधारित पाच डेटा एकत्रीकरण नमुने आहेत.
कृतज्ञतापूर्वक, प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी साधने उपलब्ध आहेत. स्थलांतर दरम्यान कंपन्यांद्वारे वापरल्या जाणार्‍या दोन तंत्रज्ञानामध्ये रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) आणि यूजर एक्सपीरियन्स मॅनेजमेंट (यूईएम) सॉफ्टवेअर आहेत.
यूआयपीथ हे आरपीए विक्रेत्याचे एक उदाहरण आहे जे कंपन्यांना एसएपी एस / H एचएएनएमध्ये स्थलांतरणात सामील मुख्य चरणे स्वयंचलितपणे मदत करते जसे की संपूर्ण चाचणी आणि वैधता प्रक्रिया तसेच सानुकूल कोडचे विश्लेषण आणि रुपांतर. त्यानंतर, स्थलांतरानंतर, यूआयपाथ गंभीर व्यवसाय प्रक्रियेचे चालू ऑटोमेशन सक्षम करते. आरपीए वापरुन, कंपन्या त्यांच्या त्रुटी, प्रयत्न आणि स्थलांतर प्रक्रियेशी संबंधित खर्च कमी करुन सुरक्षा आणि अनुपालन सुनिश्चित करतात.
नॉआसारख्या कंपन्यांद्वारे प्रदान केलेले यूईएम सॉफ्टवेअर एसएपी आणि अन्य विक्रेत्यांद्वारे प्रदान केलेल्या मानक माइग्रेशन टूल्सची पूर्तता करते, त्यांच्या एसएपी सॉफ्टवेअरशी संबंधित कर्मचार्‍यांच्या परस्परसंवादामध्ये संपूर्ण दृश्यमानता आणून, दोन्ही वारसा आणि नवीन एस / 4 एचएएनए सोल्यूशन्स. हे अभूतपूर्व अंतर्दृष्टी संपूर्ण एसएपी एस / 4 हाना स्थलांतर प्रक्रियेदरम्यान खर्च कपात आणि जोखीम कमी करण्यास सुलभ करते.
स्थलांतर करण्यापूर्वी
यशस्वी एसएपी एस / H एचएएनए स्थलांतरण सुनिश्चित करण्यासाठी आणि कर्मचारी त्यांचे एसएपी सॉफ्टवेअर संच कसे वापरतात हे समजून घेणे यासाठी एक तयारी आवश्यक आहे. जेव्हा संस्था त्यांचे वातावरण एसएपी एस / 4 एचएएनएमध्ये स्थानांतरित करतात, तेव्हा ते त्यांच्या वारसा प्रणाली वातावरणात वापर नमुने आणि सानुकूलने शोधण्यासाठी विश्लेषण साधने उपयोजित करू शकतात. कोणत्या डेटाचे स्थलांतर करणे सर्वात महत्वाचे आहे आणि कोणते मिशन-गंभीर नाहीत आणि ते मागे सोडले जाऊ शकतात यास प्राथमिकता देण्यात हा डेटा त्यांना मदत करतो.
वापरकर्ता विश्लेषणे साधनांनी बर्‍याच कंपन्यांना त्यांच्या लँडस्केपचे संपूर्ण भाग तयार करण्यास मदत केली आहे ज्यांना त्यांना स्थलांतर करण्याची आवश्यकता नाही, कारण वापराची पातळी ही चालू असलेल्या समर्थनाच्या आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य पातळीपेक्षा कमी आहे. यामुळे एकूणच प्रकल्पाची जोखीम आणि किंमत कमी होते. याव्यतिरिक्त, यूईएम प्रक्रिया आजपर्यंत कसे कार्य करीत आहेत याबद्दलचे स्पष्ट चित्र प्रदान करते आणि त्यांच्या जटिलतेच्या पातळीवर आणि ते ऑटोमेशन-तयार आहेत की नाही यावर प्रकाश टाकते.
स्थलांतरानंतर
स्थलांतरानंतर, संस्थांनी दत्तक अचूकपणे मोजणे आवश्यक आहे की वापरकर्ते नवीन प्रक्रिया आणि समाधाना यशस्वीरित्या फायदा घेऊ शकतात. अनुप्रयोग आणि स्क्रीन दोन्ही स्तरांवरील सॉफ्टवेअर वापरावरील डेटा कंपन्यांना दत्तक घेण्यास कमी पडत आहे किंवा ज्या ठिकाणी कर्मचार्‍यांना कामगिरीच्या अडथळ्या येत आहेत त्यांचा निर्धारण करण्यासाठी ते आवश्यक दृष्यमानता प्रदान करतात.
जरी संस्थेने आधीच एसएपी एस / H हानाचा वापर सुरू केला असेल तरीही चालू आव्हाने ओळखण्यासाठी आणि स्थलांतराचे संपूर्ण लाभ मिळवण्यासाठी अजून बरेच काम बाकी आहे.
या आव्हानांमध्ये समाविष्ट आहे:
- स्थलांतराच्या परिणामी आपली कंपनी उत्पादनात काही तोटा अनुभवत आहे का? आपण पैसे कुठे गमावत आहात?
- इतरांपेक्षा काही नवीन प्रक्रिया अवलंबण्यात कर्मचारी कमी काम करत आहेत? असल्यास, कोणते?
- अपेक्षित वेगाने व्यवहारांवर प्रक्रिया केली जात आहे का?
- कोणत्याही व्यवसाय युनिट्स, व्यवसाय प्रक्रिया किंवा कार्यात्मक भूमिकांसाठी कार्यक्षमता लक्षणीय बदलली आहे?
- कामगिरी किंवा वर्कफ्लो आणखी सुधारित केले जाऊ शकते? असल्यास, कसे?
- आपल्या कर्मचार्‍यांना काही नवीन त्रुटी येत आहेत? तसे असल्यास कोणती विशिष्ट चरणे किंवा व्यवहार यामुळे त्यांना कारणीभूत ठरले?
जोपर्यंत आपल्याला योग्य माहितीवर प्रवेश होत नाही तोपर्यंत आपण या प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकत नाही. वापरकर्ता विश्लेषक साधने प्रवेश प्रदान करतात ज्यामुळे कर्मचारी सेवा खर्च कमी करण्यासाठी उपक्रम सक्षम करतात आणि वापरकर्त्याचा अनुभव आणि उत्पादकता सुधारते.
विशेषत: ही साधने सक्षम करतातः
- वापरण्यायोग्यतेच्या समस्येची वेगवान ओळख पटविण्यासाठी एसएपी सॉफ्टवेयर स्वीट्सशी कर्मचार्‍यांच्या परस्पर संवादांचे निरीक्षण
- सिस्टम समस्यांमधील दृश्यमानतेसाठी सॉफ्टवेअरवरील प्रतिसादाचे मोजमाप आणि वापरकर्त्यांवरील त्यांचे परिणाम,
- व्यवसायाच्या प्रक्रियेद्वारे झालेल्या त्रुटींच्या सर्वसमावेशक दृश्याद्वारे वास्तविक प्रशिक्षण गरजा ओळखणे,
- अधिकार्‍यांना सादरीकरणासाठी अर्ज दत्तक, वापर आणि धोरणांचे पालन यावर विश्लेषण,
- निदानविषयक माहितीवर रीअल-टाइम प्रवेशाद्वारे समर्थन तिकिटांसाठी रिझोल्यूशनसाठी वेळ कमी करणे.
आयडीसीच्या मते, सर्व संबंधित डेटाचे विश्लेषण करणारे आणि कृतीशील माहिती देणारी संस्था त्यांच्या सरदारांपेक्षा उत्पादकता नफ्यासाठी 430 अब्ज डॉलर्स जास्त मिळवतील. विस्तृत वापरकर्त्याचे विश्लेषण गोळा करणे एंटरप्राइझमध्ये वाढत्या वेळेस गंभीर होते, केवळ एक चांगला वापरकर्ता अनुभव सुनिश्चित करण्यासाठीच नाही तर मोठ्या आणि जटिल अंमलबजावणी प्रकल्पांशी संबंधित जोखीम कमी करण्यासाठी देखील.
माइग्रेशन यूईएम सोल्यूशन्स
एसएपी एस / H एचएएनए अंमलबजावणीनंतर आलेल्या चिंता सोडविण्यासाठी अस्सल वापरकर्ता डेटा वापरुन, संस्था व्यवसाय आणि आयटी भागधारकांमधील एक चिंता दूर करू शकतात: या पुढाकाराने आमच्या कर्मचार्‍यांच्या अनुभवावर सकारात्मक परिणाम केला?
जेव्हा एखादी संस्था एसएपी एस / H एचएएनए सह आपल्या वापरकर्त्यांची वागणूक आणि निराशेची भावना समजून घेते तेव्हा ती अवलंब करण्याच्या आव्हानांना अधिक प्रभावीपणे सामोरे जाऊ शकते. वापरकर्ता विश्लेषक साधने कंपन्यांना सर्वात योग्य तोडगा काढण्यात मदत करू शकतात, ते सानुकूलित प्रशिक्षण, निरर्थक पावले काढून टाकणे, अनुप्रयोग वापरण्यायोग्यतेमध्ये सुधारणा, प्रक्रियेच्या डिझाइनमध्ये बदल, रोबोट उत्पादकता किंवा कर्मचार्‍यांशी सुलभ संवाद असू शकतात.
लक्षात ठेवा: जेव्हा वापरकर्त्याचे अवलंबन अधिकतम केले जाते, तसेच रॉय देखील असते.
ब्रायन बर्न्स is CEO of Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
- * एसएपी * एस/H हानाच्या स्थलांतर दरम्यान कोणती सामान्य आव्हाने आहेत आणि या आव्हानांना सामोरे जाण्यासाठी संस्था कोणती रणनीती वापरू शकतात?
- सामान्य आव्हानांमध्ये डेटा माइग्रेशनची गुंतागुंत, सानुकूल कोड समायोजन, नवीन सिस्टम कार्यक्षमतेचे प्रशिक्षण आणि विद्यमान आयटी इन्फ्रास्ट्रक्चरसह एकत्रीकरण समाविष्ट आहे. सोल्यूशन्समध्ये संपूर्ण नियोजन आणि चाचणी, *एसएपी *च्या स्थलांतर साधने आणि सेवांचा फायदा, तज्ञांसाठी *एसएपी *माइग्रेशन सल्लागारांसह गुंतवून ठेवणे आणि गुळगुळीत संक्रमण आणि सिस्टम दत्तक सुनिश्चित करण्यासाठी सर्वसमावेशक प्रशिक्षण सत्रे समाविष्ट करणे समाविष्ट आहे.
