10 एमएस एक्सेल उत्पादकतेच्या तज्ञांकडून टीपा

एमएस एक्सेल उत्पादकता टिपा

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर  एमएस एक्सेल   मोठ्या प्रमाणात अनुप्रयोगांसाठी वापरली जाते, त्यामध्ये अद्ययावत वस्तूंची यादी ठेवण्यापासून चालान तयार करणे किंवा व्हिडीओ गेम्स खेळण्यापर्यंत.

तथापि, दररोजच्या व्यवसायात, बर्‍याच मूलभूत वापरकर्त्यांना अगदी उपयुक्त एक्सेल उत्पादकता टिपची माहिती नसते ज्यामुळे त्यांना बराच वेळ आणि उर्जा वाचू शकेल, उदाहरणार्थ हजारो प्रविष्ट्यांच्या यादीतील प्रसंगांची संख्या मोजणे किंवा अधिक सोपी स्ट्रिंगमधील वर्णांची स्थिती आणि इतर ऑपरेशन्स सारख्या ऑपरेशन्स.

थोड्याशा प्रशिक्षणासह, एक्सेल वाईल्डकार्डसह दैनंदिन व्यवसायाच्या वापरासाठी अतिशय उपयुक्त कार्यक्षमता वापरणे देखील शक्य आहे, जे सूत्रात इतर कोणत्याही जागी बदलू शकतील अशा वर्णांचा एक संच आहे. एक्सेलमध्ये प्रगत व्ह्यूकअपमध्ये ते खूप शक्तिशाली बनू शकतात.

आम्ही तज्ञांच्या समुदायास एमएस एक्सेलच्या वापराबद्दल त्यांच्या उत्कृष्ट टिपांसाठी विचारले आणि त्यांची उत्तरे येथे आहेत.

 आपण नियमितपणे एमएस एक्सेल वापरत आहात? आपल्या दैनंदिन उत्पादकतेवर कामावर आणि आपण सामायिक करू शकता अशी एक टीप कोणती आहे?

स्टेसी कॅप्रिओ, ग्रोथ मार्केटिंग: क्लाऊडमध्ये आपल्या एक्सेल कागदजत्रांचा बॅकअप घ्या

एक एक्सेल उत्पादकता टिप क्लाऊडवर आपल्या एक्सेल दस्तऐवजांचा बॅक अप घेत आहे.

मी विशिष्ट कागदपत्रांवर आठवडे आणि वर्षे काम केले आहे आणि ते नेहमीच तिथेच असतील अशी मी अपेक्षा केली आहे, परंतु नंतर अशा परिस्थितीत परिस्थिती निर्माण झाली जिथे माझा पाण्याचा सांड किंवा इतर अपयशामुळे संगणक खराब झाला आणि माझी उत्कृष्ट पत्रके गमावली. आता मला नेहमीच त्यांचा बॅक अप घेणे माहित आहे जेणेकरून काही अनपेक्षित घडले तरीही मी त्यांच्याकडे आणीन, म्हणूनच मी नेहमीच मेघ-आधारित बॅकअप हातात ठेवतो.

केनी त्रिन्ह, नेटबुकन्यूजः माऊसपासून मुक्त व्हा आणि 3-5 वेळा वेगवान व्हा!

माऊस-फ्री व्हा.

जेव्हा आपण माउसपासून मुक्त व्हाल तेव्हा आपण आपला वेग 3-5 एक्स वाढवतो. हे शिकण्याचा प्रारंभ करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजेः

• 1. ALT की - आपल्याला सर्व मेनूमध्ये अक्षरे आणि संख्या दर्शविली जातील, आपण येथून पुढे जाल तसे
• २. कीबोर्ड शॉर्टकट्सचे एक पृष्ठ (गूगल प्रतिमांवर कीबोर्ड शॉर्टकट शोध) मुद्रित करा आणि ते आपल्या संगणकावर टेप करा

माऊसशिवाय एक्सेल वापरण्यास आरामदायक होण्यास सुमारे 2-3 आठवडे लागतील.

कार्यक्षम होण्याच्या कळा खालीलप्रमाणे आहेत:

• वेग -> माऊस-फ्री व्हा
• स्वयंचलितकरण -> उत्कृष्ट फॉर्म्युले आणि स्प्रेडशीट्स अंतर्ज्ञानाने कसे लिहायचे ते शिका

जर मी अतिरिक्त 3 रँक करायचा असेल तर मी त्यांचा कसा प्राधान्य द्यायचे ते येथे आहेः

• १. स्वरुपण आणि मूलभूत सूत्रे (अद्भुत दिसणारे अहवाल आणि कार्ये स्वयंचलितपणे तयार करणे)
• 2. डेटा विश्लेषण - फिल्टरिंग, सॉर्टिंग आणि डेटाचे विश्लेषण
• 3. डेटा व्हिज्युअलायझेशन - सारण्या, चार्ट आणि ड्युअल-अक्ष चार्ट

डेव्हिड जॉनसन, म्यूलिक लॅब: इतर क्षेत्रांचा परिपूर्ण संदर्भ

परिपूर्ण संदर्भांनी माझे आयुष्य वाचवले, मला ते सांगण्यात फारच अभिमान नाही. जेव्हा जेव्हा मी इतर फील्डमध्ये परिपूर्ण संदर्भ तयार करण्यासाठी '$' वापरायला शिकलो तेव्हा स्वर्ग माझ्यासाठी मोकळा झाला. निर्विवाद साठी, पत्रासमोर असलेला '$' स्तंभ निराकरण करतो आणि संख्येच्या समोर '$' पंक्ती निश्चित करतो. तिथून, संदर्भ आपल्या गरजेनुसार स्थिर असू शकतात. द्रुतपणे मोठ्या डेटासेटचे विश्लेषण केले तेव्हा हे माझे आयुष्य खरोखर सोपे केले.

डेव्हिड जॉनसन, एमबीए, बीए कॉम्प्यूटर सायन्स, आय.बी.एम. आणि सनगार्ड सारख्या कंपन्यांसाठी यू.एस., युरोप आणि एपीएसी मधील २० वर्षे अग्रगण्य जागतिक संघ आणि तंत्रज्ञानाच्या पुढाकाराने तंत्रज्ञान उद्योगात कार्यरत आहेत. ते सध्या म्युलेटिक लॅबमध्ये मुख्य तंत्रज्ञान अधिकारी आहेत, तसेच क्लियर ब्लू डेटावर डेटा आणि तंत्रज्ञान व्यवस्थापन सल्लामसलत करत आहेत.

नॉरहानी पांगुलिमा, सेंट्रीकः फ्लॅश फिल वापरा

येथे माझा प्रथम क्रमांकाचा एक्सेल उत्पादकता टीप आहे: फ्लॅश फिलचा वापर करण्यास प्राधान्य द्या. फ्लॅश फिल हे एक खूप शक्तिशाली फंक्शन आहे जे मोठ्या प्रमाणात डेटावर प्रक्रिया करण्याच्या बाबतीत येते. डेटाचा एक-एक करून विचार करण्याऐवजी आपण खरोखर आवश्यक असलेल्या गोष्टी शिकवू शकता. आपल्याला सेलमध्ये आवश्यक असलेल्या गोष्टी कच्च्या डेटाच्या बाजूला काही वेळा टाइप करा आणि नंतर फ्लॅश फिल फंक्शनला हे शिकले तर प्रयत्न करा. कधीकधी एक्सेलला नमुना ओळखण्यासाठी आपल्याला अधिक टाइप करण्याची आवश्यकता असते, परंतु एकदा ते झाल्यावर ते आपल्यासाठी कार्य करते.

हे करण्यासाठी, आपल्याकडे डेटा असणे आवश्यक असलेल्या सेलवर क्लिक करा. आणि मग फ्लॅश फिल बटण शोधा. आपण हे होम टॅबवर, संपादन उपखंडात पाहू शकता जे एक्सेल विंडोच्या उजव्या बाजूला आढळू शकते. ऑटोसम अंतर्गत भरण बटण शोधा आणि त्यानंतर ड्रॉपडाऊन वर क्लिक करा. शेवटी, फ्लॅश फिल वर क्लिक करा आणि जादू पहा. मॅन्युअल कार्य न करता आपल्या वर्कशीटवरील डेटा प्रदान करण्यात सक्षम होण्यापेक्षा काहीही अधिक उत्पादनक्षम असू शकत नाही.

मी सेंट्रीक येथे आउटरीच सल्लागार आहे - मुख्यपृष्ठ व्यवस्थापन अ‍ॅप जे एनवायटी, द ओल्ड हाऊस, रिअल इस्टेट डेली, ब्रिट + को आणि इतर सारख्या आउटलेटमध्ये वैशिष्ट्यीकृत / उद्धृत केलेले आहे. सेंट्रीकमध्ये, मी घर देखभाल, गृहसजावटी, घर सुरक्षा आणि बरेच काही याविषयी एसईओ-ऑप्टिमाइझ केलेली सामग्री तयार करण्यावर आमच्या सामग्री कार्यसंघासह कार्य करतो.

एक एक्सेल प्रो व्हा: आमच्या कोर्समध्ये सामील व्हा!

आमच्या एक्सेल 365 बेसिक्स कोर्ससह आपली कौशल्ये नवशिक्यापासून नायकापर्यंत उन्नत करा, जे आपल्याला काही सत्रांमध्ये कुशल बनविण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

येथे नोंदणी करा

माईक रिचर्ड्स, गोल्फ आईन्स्टाईन: नवीनतम अद्यतनांचे सतत शिक्षण

मी  एमएस एक्सेल   वापरला आहे जेव्हा मी महत्वाची व्यवसाय माहिती आणि मी जिवंत राहून एक युक्ती दस्तऐवजीकरण करतो तेव्हा की मी कीबोर्ड आणि फॉर्म्युला शॉर्टकट म्हणून अद्ययावत अद्यतने आणि शॉर्टकट अद्ययावत ठेवत आहोत ज्याने केवळ माझे कार्य वाढविले नाही परंतु मला प्रोत्साहित केले आहे शिकत रहाणे. या अभ्यासाने एक ‘सतत शिकण्याची’ मानसिकता विकसित केली आहे ज्यामुळे मी वाढण्यास आणि उत्पादक होण्यास अधिक प्रेरित केले आहे.

माझे नाव माइक आहे आणि मी गोल्फ खेळणारा उत्साही आणि गोल्फ आईन्स्टाईनचा संस्थापक आहे, जिथे मी गोल्फशी संबंधित प्रत्येक गोष्टीवर माझे इनपुट सामायिक करतो!

शायनी शर्मन, टेकलॉरिस: प्रमाणीकरण डेटा वापरा

माझी सर्वोत्तम टीप तथापि, अगदी सोपी आहे: * प्रमाणीकरण डेटा वापरा! * मला माहित आहे, मला माहित आहे की आपण त्यापलीकडे असले पाहिजे, बरोबर? म्हणजे तुम्हाला खात्री आहे की तुम्ही नावे बरोबर लिहिता आहात, बरोबर? ऐका, आपल्या गणिताची नेस्ड पत्रके का अचानक तुटलेली आहेत आणि मग आपल्याला डेटा प्रमाणीकरणाचे मूल्य पाहण्याकरिता अवैध डेटा इनपुट केल्यामुळे हे लक्षात आले आहे की वेळ काढण्यात फक्त वेळ लागतो.

मी वर्षानुवर्षे एक्सेल वापरत आहे. माझ्या मागील काही पदांवर, एक विनोद होता की मला दिलेली कोणतीही कार्ये (दुपारच्या जेवणाची ऑर्डर देण्यासह किंवा प्रवासाची योजना बनवण्यासह) मी एक्सेलसह अधिक चांगले प्रदर्शन करू शकतो. प्रामाणिकपणे, मी कदाचित असू शकते.

पॉली केई, इंग्लिश ब्लाइंड्स: इतर स्त्रोतांकडील डेटा विलीन करा

वेळ-केंद्रित आणि पुनरावृत्ती कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी एक्सेल मॅक्रोचा वापर करणे खरोखर एक वास्तविक गेम-चेंजर आहे आणि कदाचित एक्सेलने माझे कार्य सुव्यवस्थित कसे केले या दृष्टीने सर्वात कार्यक्षम असलेली एकमेव गोष्ट आहे.

एक्सेल वर्कबुकसह अन्य स्रोतांकडील डेटा विलीन करणे ही मदत करणारी आणखी एक गोष्ट आहे आणि विलीन करण्यासाठी एक्सेल वर्कफ्लोमध्ये एकत्रित केले जाऊ शकत नाही असे बरेच काही आहे. पुन्हा एकदा, आपण नंतर डेटा परिवर्तन आणि विश्लेषण सक्षम करण्यासाठी या इतर घटक स्वयंचलितपणे आयात करू शकता.

अहवाल तयार करण्यापूर्वी आकडेवारी मिळविण्यासाठी फक्त एक क्वेरी वाढविणे सखोल अंतर्दृष्टी प्रदान करते जे विश्लेषण आणि निर्णय घेण्याबद्दल माहिती देऊ शकते आणि आपल्याला आपल्या इतर सर्व प्रकारच्या सामग्रीचे सत्यापन आणि क्रॉस-चेक करण्यास सक्षम करते.

पोलीकडे डिजिटल मार्केटींग सल्लागार आणि ज्येष्ठ विपणन व्यवस्थापक म्हणून दहा दशकांचा अनुभव आहे. एसएमईपासून मोठ्या आंतरराष्ट्रीय कंपन्यांपर्यंत आणि घरगुती नावे असलेल्या ग्राहकांच्या विविध श्रेणीचे ते सेवा देतात.

रुबेन योनातन, गेटव्हीओआयपीः एचएललूकप आणि व्हीएलओकूप वापरा

जेव्हा मी प्रथम एक्सेल शिकत होतो, तेव्हा मला आठवते की HLOOKUP आणि VLOOKUP ने खरोखरच आश्चर्यकारक गोष्टी अनलॉक केल्या ज्या मला माहित नव्हती की आपण एक्सेलसह करू शकता.

मुख्य कार्यकारी अधिकारी म्हणून मी अजूनही ती फंक्शन्स खरोखरच साध्या डॅशबोर्डस् तयार करण्यासाठी वापरतो जी स्प्रेडशीटमध्ये इतर टॅबमधून डेटा खेचून घेईल, जे आम्ही नियमितपणे अद्यतनित केलेल्या डेटासाठी शक्तिशाली असतो.

गिनटारस स्टेपॉनकस, सॉलिड मार्गदर्शक: प्रत्येक स्प्रेडशीटसाठी चार्ट आणि आलेख तयार करा

प्रोजेक्ट मॅनेजर असल्याने मला दररोज एक्सेल वापरावा लागेल. मला कंपनीचे मूल्य जास्तीत जास्त वाढविण्यासाठी एका टन डेटाचा मागोवा ठेवणे आणि त्याचे दररोज विश्लेषण करावे लागेल. मला यासंदर्भात सर्वात शक्तिशाली साधन म्हणून एक्सेल सापडले आहे.

मला दररोज अहवाल तयार करावा लागतो. बर्‍याच वेळा मला जुन्या स्प्रेडशीटचा संदर्भ घ्यावा लागतो. सर्व डेटामध्ये जाणे एक कठीण काम बनते. म्हणून मी आवश्यक डेटाचे आलेख आणि चार्ट तयार करतो, जे मी पीडीएफ प्रमाणेच इतर स्वरूपात निर्यात करू शकतो. हे मला एका दृष्टीक्षेपात निष्कर्ष लक्षात ठेवण्यास मदत करते. हे मला स्प्रेडशीटवरील संख्या एकमेकांशी कसे संबंधित आहेत याबद्दल एक द्रुत विहंगावलोकन देते. हे वैशिष्ट्य तातडीच्या कार्यात अधिक प्रभावी होते जेथे मला अहवाल तयार करण्यासाठी कमी वेळ मिळतो. तथापि, पूर्व शर्त अशी आहे की आपल्याकडे एक्सेल मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार सर्व डेटा आहे.

माझे नाव जिन्टारस स्टेपॉनकस आहे आणि मी सॉलिडगॉइड्स येथे सोशल मीडिया विपणनकर्ता आहे. सॉलिड मार्गदर्शक हा एक प्रकल्प आहे जो शोध आणि लेखन पुनरावलोकनासाठी समर्पित उत्साही लोकांच्या टीमने तयार केला आहे. आम्हाला इंटरनेटबद्दल खूप उत्कट इच्छा आहे आणि आम्हाला हे माहित आहे की बर्‍याच ठिकाणी बनावट आणि अनावश्यक माहितीने भरलेले हे एक प्रचंड ठिकाण आहे. आम्ही खरेदीदारांसाठी इंटरनेट एक सुरक्षित स्थान बनविण्यासाठी सॉलिड गाइड तयार केल्या आणि आम्हाला संशोधन करणे आणि माहिती देणे आवडते.

अक्सा तबस्सम, इनसाइडटेक वर्ल्ड.कॉम: पॉवर पिव्हट्स आणि डीएक्स फंक्शन्सचा वापर करा

मी विश्लेषण, अहवाल आणि डेटा संग्रहित करण्यासाठी मी एमएस एक्सेलचा नियमित वापर करीत आहे .. मला दर आठवड्यात सर्व सामग्री, जाहिराती आणि रहदारी विश्लेषकांकडे गुंतवणूकदार आणि माझ्या न्यूज वेबसाइटच्या अन्य भागधारकांना अहवाल द्यावा लागतो.

एक्सेल प्लंबिंग बर्‍याच पटांनी उत्पादकता पातळी वाढवू शकते. एक्सेल प्लंबिंग दोन धोरणांचे अनुसरण करते ज्यामुळे आपली उत्पादकता वाढू शकते, एक मूलभूत एक्सेल रणनीती आहे तर दुसरी प्रगत प्लंबिंग स्ट्रॅटेजी. उत्पादक रणनीतीमध्ये, बहुतेक वेळेचा उपयोग नवीन अंतर्दृष्टी शोधण्यात आणि अहवालात सुधारित करण्यात केला जातो. ही पुनरावृत्ती करण्यायोग्य प्रक्रिया आहे ज्यात आपण अहवालांची देखभाल करण्याऐवजी डेटा सुधारत आहात.

प्रगत रणनीतीच्या बाबतीत आपण आपली उत्पादनक्षमता वाढविण्यासाठी पॉवर पिव्हॉट वापरता. येथे आपल्याला अनेक फायदे मिळतात. प्रथम, फायली हाताळण्याची क्षमता वाढते. प्रति स्तंभातील अब्ज मूल्ये आणि प्रति कार्यपुस्तिका दशलक्ष सारण्या संग्रहित केल्या जाऊ शकतात. दुसरे म्हणजे, पॉवर पिव्हॉट मॉडेलमध्ये रिलेशनल प्रक्रियेचा वापर करून, वर्कबुक एकमेकांशी जोडल्या जातात आणि टेबल दरम्यान एक दुवा स्थापित केला जातो.

तिसर्यांदा, आपल्या प्रचंड गणिता DAX फंक्शन्सद्वारे सहजपणे केल्या जातात. म्हणूनच, पॉवर पाइव्हटशी संबंधित प्रत्येक कार्य अन्वेषण, भव्य विश्लेषण आणि अहवाल कार्य सुलभ बनवित आहे.

माझे नाव आहे अक्सा तबस्सम, एक व्यवसाय महिला, सह-संस्थापक आणि इनसाइडटेक वर्ल्डचे मुख्य संपादक. इनसाइडटेक वर्ल्डचे उद्दीष्ट आहे की त्याच्या तंत्रज्ञानाची आणि स्टार्टअपच्या बातम्या, मीडिया इव्हेंट्स आणि ग्राउंडब्रेकिंगच्या घटना जगभरातील वाचकांपर्यंत पोहचविणे.

फिलिप वाइस, फिलिपवॉइस.ऑर्ग: टॅब की वापरून स्वयंचलित फॉर्म्युले

जरी मला एक्सेल शिकण्यास आवडत नाही, तरीही त्या आवश्यक कौशल्यांपैकी एक म्हणजे आपण आपल्या कामाच्या आणि दैनंदिन जीवनाच्या अनेक बाबींवर (बजेटिंग इ.) अर्ज करू शकतो.

एक्सेल फॉर्म्युल्यांसह वेळ वाचविण्यासाठी येथे एक चांगली टिप आहे, ज्यात बर्‍याच लोकांचा संघर्ष आहे. तर आपण काय करू इच्छिता ते म्हणजे टॅब की वापरणे, जे आपल्याला सूत्रे स्वयंचलितपणे निवडू देते. अशाप्रकारे आपल्याला प्रत्येक वेळी टाईप करुन टाईम टाईम करण्याची आवश्यकता नाही. आपण हे भरणे प्रारंभ करताच हे फील्ड एक्सेलकडून आलेल्या सूचनेची यादी तयार करेल. तर आपल्याला करायचे आहे की आपली सूत्र निवडण्यासाठी आपली एरो की वर किंवा खाली हलविणे, एंटर दाबा आणि पूर्ण करा.

कोणत्याही कोणत्याही सूत्रात समस्या असल्यास, आपण त्याद्वारे फॉर्म 2 नंतर द्रुतपणे डीबग करू शकता नंतर F2 दाबून. मग आपण शिफ्ट दाबून आणि डावा बाण दाबून सूत्रांच्या काही भागामध्ये फिरू शकता. एफ 9 फॉर्म्युलाची अंतिम गणना दर्शवेल, त्यानंतर आपण सूत्र ठेवण्यासाठी एस्क दाबा किंवा मूल्य जतन करण्यासाठी प्रविष्ट करू शकता.

9 ते 5 आयुष्य त्याच्यासाठी नसल्याचे समजल्यानंतर फिलिपने विमानन उद्योगात नोकरी सोडली आणि स्वतःच्या अटींनी जगाचा प्रवास करण्याचा निर्णय घेतला. सध्या, तो एनवायसी आणि कंबोडिया यांच्यात आधारित आहे, तो पूर्णवेळ डिजिटल भटके आहे आणि फिलिपविझ.ऑर्ग.ऑर्ग या ट्रॅव्हल ब्लॉगचा संस्थापक आहे.

व्हिडिओमध्ये नवशिक्यांसाठी 2019 एक्सेल पूर्ण करा