आपल्या ऑफिसची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी 34 Google डॉक्स टिपा

घरात काम करण्यासाठी आणि इतर लोकांसह दस्तऐवज सामायिक करण्यासाठी सर्वात वापरल्या जाणा tools्या साधनांपैकी एक म्हणजे, Google डॉक्स संगणकावर केलेल्या बर्‍याच प्रकारचे काम करण्याचा आवश्यक भाग नाही आणि संगणकावर स्थापित मानक कार्यालयाच्या प्रोग्रामची जवळजवळ बदली केली आहे.

एखाद्या Gmail खात्यासह किंवा त्याशिवाय देखील, भिन्न Google अनुप्रयोग आपल्याला ऑनलाइन तयार करण्याची परवानगी देतात, कोणत्याही सॉफ्टवेअरशिवाय स्थापित केले नाहीत, Google डॉक्ससह प्रगत मजकूर दस्तऐवज, Google पत्रकांसह स्प्रेडशीट, Google स्लाइडसह सादरीकरणे, Google फॉर्मसह फॉर्म आणि बरेच काही!

काही तज्ञ Google अॅप्स वापर टिप्स आणि विशेषत: Google डॉक्सच्या मदतीने आपण याचा वापर ऑनलाईन गूगल नोटपैडइतका साध्यापेक्षा जास्त वापरण्यासाठी कराल आणि संपूर्ण व्यवसायाचे आणि ऑनलाईनसह आपले सहकारी व्यवस्थापित करण्यापर्यंत जाऊ शकता. गूगल सुट.

आवृत्ती इतिहासापासून प्रगत कार्येपर्यंत, आम्ही समुदायास विचारले की Google डॉक्समध्ये बरेचसे बनवण्यासाठी त्यांच्या टिप्स काय आहेत. त्यांची उत्तरे येथे आहेत.

आपण व्यवसाय दस्तऐवज हाताळण्यासाठी Google डॉक्स वापरत आहात? त्यांना ऑफिसच्या उत्पादनासाठी वापरण्यासाठी आपल्याकडे काही चांगली टीप आहे का? आपण सहयोग कार्ये यशस्वीरित्या वापरली आहेत?

मेलानी म्यूसन, ऑटोइन्सुरन्स ईझेड.कॉम: मसुदा जतन करुन सर्वांना पुन्हा पाठविण्याची गरज नाही

मी दररोज व्यवसाय दस्तऐवज हाताळण्यासाठी Google डॉक्स वापरतो. माझ्या कार्यसंघातील सहकार्याने कार्य करण्यासाठी आम्ही आमच्या सेन्टमधील सेटिंग्ज संपादित करण्याची परवानगी देतो. उजव्या वरच्या कोप On्यावर निळा “सामायिक” बटण आहे. त्यावर क्लिक करा, त्यानंतर प्रगत सेटिंग्जवर जा आणि डॉक कोण उघडू शकेल ते निवडा. मग ड्रॉपडाउन मेनूमधून निवडा “संपादित करू शकता.”

एकदा कार्यसंघावर प्रवेश झाल्यावर ते प्रश्न विचारण्यासाठी किंवा माहिती जोडण्यासाठी “टिप्पण्या” पर्याय वापरतात. कार्यसंघ सदस्य संपादने देखील करू शकतात किंवा संपादनांसाठी सूचना देऊ शकतात.

सहकार्यासाठी Google डॉक्स वापरणे हे सोयीचे आणि उत्पादनक्षम आहे कारण कार्यसंघातील प्रत्येकाला रिअल-टाइम प्रवेश असू शकतो. मसुदा जतन करण्याची आणि प्रत्येकास पुन्हा पाठविण्याची आवश्यकता नाही. ते विकसित झाल्याप्रमाणे मूळ कागदपत्रांसह परत तपासणी ठेवू शकतात.

स्टेसी कॅप्रिओ, ग्रोथ मार्केटिंग: एक्सप्लोररसह दस्तऐवज न ठेवता लिहा आणि संशोधन करा

गुगल डॉक्स वापरण्याची एक टीप म्हणजे आपण एक्सप्लोर वैशिष्ट्य वापरता तेव्हा आपण दस्तऐवज न सोडता लिहू आणि संशोधन करू शकता. एक्सप्लोर वैशिष्ट्य आपल्याला त्याच वेळी लिहिताना शोध आणि उत्तरांसाठी Google शोधू आणि एक्सप्लोर करू देते जेणेकरून आपल्याला लिहिताना टॅब बदलण्यात किंवा आपल्या Google दस्तऐवजावर क्लिक करण्यास वेळ वाया घालवू नये.

जेम्स कॅन्झानेला, पृथक विपणन नाइट्स: विषयांवर आधारित फोल्डर्स आहेत

मी बर्‍याच वर्षांपासून व्यवसाय दस्तऐवज हाताळण्यासाठी Google डॉक्स वापरत आहे, आणि मी शिफारस करतो की आपण आपल्या सर्व फायलींचे अगदी सुबक फोल्डर ठेवा. कालांतराने फाइल्स ढीग भरण्यास सुरवात होऊ शकते आणि आपल्याला आपल्या विशिष्ट फायली शोधण्यात जास्त वेळ घालवायचा नाही. मी विषयांवर आधारित फोल्डर्स ठेवण्याची शिफारस करतो. उदाहरणार्थ, ते खर्च, उत्पन्न, व्यवसाय योजना किंवा इतर काही असू शकतात.

जसजसे वेळ पुढे जाईल तसतसे आपण मागील वर्षांसाठी नवीन फायली जोडू शकता की आपण त्यांच्यात जास्त प्रवेश करणार नाही हे सत्य दिले जाऊ शकते. परंतु तरीही आपल्याला त्यात प्रवेश करण्याची आवश्यकता असल्यास? आपल्याला कोठे शोधायचे हे आपल्याला नेहमीच माहित असेल. नीटनेटके आणि व्यवस्थित केलेले असणे हे मूलभूत टिप असल्यासारखे वाटेल परंतु फायली आणि कागदपत्रे जमा होण्यास सुरुवात झाल्याने हे अधिक महत्वाचे होते.

कॅलोवे कुक, प्रबुद्ध लॅब: केवळ संस्थेच्या बाहेरील लोकांना पहाण्याची परवानगी द्या

आपण आपल्या संस्थेच्या बाहेरील लोकांसह कागदजत्र सामायिक करत असल्यास प्रवेश सेटिंग्ज बदलण्याची खात्री करा. आपल्याला सामान्यत: नको नसलेल्या कागदजत्रात थेट संपादने करणे Google डॉक्स आणि सामायिक सहयोग सॉफ्टवेअरसह कमी परिचित लोकांसाठी सामान्य आहे.

आम्ही आमच्या कंपनीच्या दस्तऐवजांमध्ये केवळ प्रवेश करण्यासाठी किंवा विशिष्ट प्रकरणांमध्ये केवळ टिप्पणीसाठी प्रवेश प्रतिबंधित करण्याचा कल करतो. गुंतवणूकदाराच्या पिच डेकसारख्या गोष्टींसाठी केवळ संस्थेच्या बाहेरील लोकांनाच पाहण्याची परवानगी देणे योग्य आहे, कारण ती डेक पुन्हा वापरली जाईल आणि अन्य संभाव्य गुंतवणूकदारांना पाठविली जाईल.

व्हिन्सेंट ली, लेखकः इनपुटसाठी टीमला आमंत्रित करा

ग्राहकांच्या ब्रँड डेव्हलपमेंटच्या माझ्या प्रक्रियेचा एक भाग म्हणून, मी त्यांची ब्रँड स्टोरी तयार केल्यापासून सुरूवात करतो. गूगल डॉक ही माहिती रेकॉर्ड करण्यासाठी माझ्याकडे आहे आणि आवश्यकतेनुसार मी माझ्या कार्यसंघाला एकतर संपादन करून किंवा टिप्पणी देऊन क्षमता देऊन आमंत्रित करीन. संपादन अंतर्गत सुचवणे फंक्शन निवडणे लक्षात ठेवा जेणेकरून मूळ मजकूर कायम राहील. आपल्याला संपादनांची नसून केवळ अभिप्राय आवश्यक असल्यास टिप्पणी देणे अधिक उपयुक्त आहे. एक विशिष्ट परिच्छेद हायलाइट केला जाऊ शकतो आणि आपण एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला (त्यांच्या ईमेल पत्त्याद्वारे) टिप्पणीसाठी विनंती नियुक्त करू शकता. कागदपत्रातील अंतिम आवृत्तीकडे जाणा decisions्या निर्णयाचा मागोवा ठेवण्याचा टिप्पणी करण्याचा एक चांगला मार्ग देखील आहे.

माझे आगामी पुस्तक लिहीत असताना Google डॉक्स देखील उपयुक्त आहे. मी सामग्री संपादन करण्यासाठी माझ्या संपादकास आमंत्रित करण्यास सक्षम आहे आणि कमेंटिंग टूल वापरुन ती दिशा किंवा कल्पना बदलण्याचा सल्ला देऊ शकते. आणि जेव्हा मी अंतिम हस्तलिखित तयार करीत आहे, तेव्हा मी शीर्षलेख म्हणून धडा शीर्षकांचे स्वरूपन करून स्वयंचलितपणे सामग्रीची सारणी तयार करण्यास सक्षम आहे. शब्द-गणना कार्य देखील एक उत्तम साधन आहे कारण मला प्रत्येक अध्यायची लांबी समान ठेवणे आवश्यक आहे.

डॅन बेली, विकीलोन: इतिहास वैशिष्ट्य जाणून घ्या आणि टिप्पण्यांचे निराकरण करा

गूगल डॉक्स वापरण्यासाठी माझ्या सर्वोत्कृष्ट टिप्समध्ये सहयोगाने इतिहास वैशिष्ट्य शिकणे आणि जेव्हा केव्हा टिप्पणी / संपादन करतो त्यांच्यासाठी काही प्रक्रिया समाविष्ट असतात. इतिहासासाठी, आपण काय बदलले आहे याची नोंद पाहू शकता आणि कोणतेही बदल परत आणू शकता. जर एखाद्याने एखादी गोष्ट पूर्ववत करण्याची आवश्यकता बदलली असेल किंवा एखाद्या स्वतंत्र कर्मचार्याने काय योगदान दिले आहे हे आपण पाहू इच्छित असाल तर हे महत्त्वपूर्ण आहे.

आपण ड्राइव्हमध्ये जतन केलेले सर्व बदल क्लिक केल्यास ते अलीकडील बदल दर्शविणारे दृश्य उघडेल. ते रंग-कोडित आहेत, म्हणून कोण काय केले ते आपण पाहू शकता. दस्तऐवजात अधिक चांगले दृश्य पाहण्यासाठी फक्त त्यावर क्लिक करा आणि आपल्याला आवश्यक असल्यास परत करा.

संपादने आणि टिप्पण्यांच्या बाबतीत, वर्कफ्लो तयार करा जेणेकरून लोक एकमेकांवर पाऊल टाकत नाहीत. जर एखाद्या व्यक्तीने दस्तऐवज तयार केला असेल तर त्यास दुसर्‍याकडे जाण्यासाठी एकदा उच्च प्रतीची पातळी द्या. नंतर ते मसुद्याकडे परत पाठवा, त्यांना बदल करू द्या आणि अधिक गंभीर विश्लेषणासाठी ते खाली पाठवा. आपल्याशी ज्या टिप्पण्या केल्या जातात त्या सोडवा आणि आपल्याकडे अद्याप प्रश्न असल्यास त्या सोडा.

यामुळे गोष्टी सहजतेने चालू ठेवल्या पाहिजेत.

जोसेफिन इसॉन, इव्हेंट एंटरटेनर्सः गूगल डॉक्ससह मिनिट शेड्यूलिंग

एक टॅलेंट / आर्टिस्ट बुकिंग एजन्सी म्हणून, * आम्ही आमच्या कार्यसंघाला नकळत माहिती ठेवण्याच्या मार्गावर Google डॉक्स मध्यभागी आहे. * आमचे बहुतेक बुकिंग लाइव्ह इव्हेंट्स आहेत आणि यासाठी डाउन-टू-मिनिट वेळापत्रक निश्चित करणे आवश्यक आहे. येथूनच जी-डॉक्स उपयोगी पडतात. सर्व सहभागी सदस्यांकरिता एक थेट कागदजत्र सामायिक केला आहे आणि वेळ व आवश्‍यकतेनुसार काही बदल केले असल्यास, या सूचना ईमेल सूचनांद्वारे त्यांच्यावर थेट आणल्या जातात. हे अतिरिक्त प्रशासकीय प्रयत्न मोठ्या प्रमाणात कमी करते आणि आमचे संप्रेषण स्वच्छ आणि स्पष्ट करते.

शेरेस पॅटन, एसएलपी मीडिया रिलेशनशिपः पाठविण्यापूर्वी पीडीएफ कागदपत्र तयार करा

एक पब्लिसिस्ट आणि पीआर कन्सल्टंट म्हणून मी नेहमी फिरत असतो. बहुतेक वेळा माझ्याबरोबर माझा लॅपटॉप माझ्याकडे असणे आणि जागेची परवानगी असल्यास वर्कस्टेशन सेट करणे आवश्यक असते. त्यामुळे कॉन्ट्रॅक्ट फायलींमध्ये प्रवेश करणे सक्षम होणे अत्यंत उपयुक्त आणि महत्वाचे आहे. मी माझ्या कॉन्ट्रॅक्टच्या निर्मितीसाठी आणि नवीन क्लायंटच्या ऑनबोर्डिंगसाठी माझ्या प्रश्नावलीसाठी बरेचदा Google डॉक्स वापरतो. कारण आपण Google वर कुठेही प्रवेश करू शकता आणि याचा अर्थ असा की कुठेही, जेव्हा आपण आपल्या दस्तऐवजांवर कार्य करणे सुरू ठेवू शकता आणि सहजपणे सामायिक करू शकता तेव्हा हे बरेच सोपे आणि कमी तणावपूर्ण होते.

या अॅपचा वापर कराराच्या प्रस्तावांसाठी करणे ही मी सर्वात चांगली टीप देऊ शकतो. एकदा आपण दस्तऐवज पूर्ण केले की आपण ज्या व्यक्तीसाठी दस्तऐवज तयार करत आहात त्यासह हे आपण सहजपणे सामायिक करू शकता. एक गोष्ट म्हणजे मी पीडीएफ कागदजत्र पाठविण्यापूर्वी बनवण्याची सूचना देतो, कारण ग्राहक आपणास माहित नसलेले बदल करुन त्यात बदल करू इच्छित नाही. तथापि, जेव्हा आपण आपल्यासह कार्यसंघासह दस्तऐवज सामायिक करीत असाल, तेव्हा मी त्या दुरुस्त्या एका वेगळ्या रंगात करेन. अशा प्रकारे दुरुस्त्या केव्हा केल्या हे आपल्याला माहिती आहे. मी इतर पीआर साधकांसह सहयोग केले आहे आणि आम्हाला आढळले आहे की नियुक्त केलेले रंग हा एक उत्तम मार्ग होता. हे साधन छान आहे आणि खरोखरच ते lfiesaver आहे!

जेम्स मॅकग्रा, योरीएव्हो: दस्तऐवजाच्या मालकास सूचित करण्यासाठी सुचिंग टूल वापरा

एक वैशिष्ट्य जे आम्हाला अत्यंत उपयुक्त वाटते परंतु ते सुलभ करणे सोपे आहे सुचविणे. हे वरच्या उजवीकडे आढळू शकते. सामान्यत: संपादन निवडले जाते परंतु आपण त्यावर क्लिक केल्यास आणि सुचविणे निवडल्यास, मूळ बदल आणि नवीन मजकूर या दोन्ही गोष्टींद्वारे केलेले कोणतेही बदल पृष्ठावरच राहतील. सूचना उजवीकडे पृष्ठाच्या उजवीकडे एक संबंधित बबल तयार केला जाईल.

या सूचना केल्याप्रमाणे, कागदजत्राच्या मालकास सूचित केले जाईल आणि ते बदल स्वीकारू किंवा नाकारू शकतात. ते स्वीकारल्यास, संपादन लागू केले जाईल. जर ते नाकारले गेले तर कागदजत्र त्याच्या मूळ स्वरूपाकडे जाईल.

प्रत्येक सूचनेचे मूल्यांकन स्वतंत्रपणे केले जाऊ शकते.

हे कार्य खरोखर उपयुक्त आहे कारण ही मुळात आपण सहजपणे मूल्यमापन करू शकत असलेल्या आपल्या दस्तऐवजाची पुनर्निर्देशित आवृत्ती आहे.

रफा, होमस्कूल स्पॅनिश अकादमी: काही उपयुक्त शॉर्टकट शिका

आम्ही प्रत्येक ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित करण्यास तयार आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी व्यवस्थापित करण्यासाठी आम्ही Google डॉक्स वापरतो. आम्ही बर्‍याच काळापासून दूरस्थपणे काम करीत आहोत, म्हणून टिप्पणी लेखक आणि संपादक यांच्यामधील चर्चेला चालना देण्यासाठी उपयुक्त ठरले आहे. वैशिष्ट्य केवळ आपल्या स्वत: च्या वेगाने कार्य करू शकत नाही, परंतु संपूर्ण संपादन प्रक्रियेची लेखी नोंद देखील ठेवते जेणेकरून शब्द हवेमध्ये राहू शकणार नाहीत.

Google डॉक्सद्वारे उत्पादकता वाढविण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे काही उपयुक्त शॉर्टकट शिकणे. लेखक म्हणून, शब्द मोजणी (CTRL + SHIFT + C) आणि परिचय शीर्षलेख (CTRL + ALT + 2) सारखे शॉर्टकट एक प्रभावी आणि आनंददायी अनुभव बनविण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. आपण आपला कागदजत्र शीर्षलेखांसह व्यवस्थापित करत असल्यास, हे आपल्याला दस्तऐवजाच्या डावीकडील साइडबारद्वारे शीर्षकांद्वारे द्रुतपणे नेव्हिगेशन करण्यास देखील अनुमती देते. हे मोठ्या दस्तऐवजांमधून जाणे सोपे करते!

अहमद मीर, निसर्ग आणि मोहोर: सामायिक करण्यायोग्य दुवे तयार करा, टिप्पणी द्या आणि शीर्षलेख वापरा

मी ई-कॉमर्स आणि संबद्ध व्यवसायाचा संस्थापक आहे ज्यासाठी मी स्वतंत्रपणे लेखक आणि संपादकांसह Google डॉक्सद्वारे वारंवार कार्य करतो.

ज्यासाठी माझ्याकडे माझ्यासारख्या ऑनलाइन व्यवसायांसाठी उत्पादनाच्या काही संबंधित टिप्स आहेतः

• आपल्या लेखकाकडे जाण्यासाठी दस्तऐवजांसाठी सामायिक करण्यायोग्य दुवे तयार करा, जे नंतर आपले संपादक आणि एसईओ कार्यसंघ रीअल-टाइमद्वारे तपासले जाऊ शकतात. आपण विशिष्ट वापरकर्त्यांना केवळ संपादन / वाचनीय अनुमती देण्यासाठी परवानग्या समायोजित करू शकता किंवा दुवा असलेल्या कोणालाही आवश्यकतेनुसार संपादित करण्याची परवानगी द्या.
• टिप्पणी @ कार्यक्षमता वापरून विशिष्ट कार्यसंघ सदस्यांसाठी टिप्पण्या जोडण्यासाठी दस्तऐवजांना पुन्हा काम करण्याची आवश्यकता असल्यास, हे आपल्या अभिप्रायावर ईमेलद्वारे आपोआप कार्यसंघाच्या सदस्याकडे ढकलते!
• Websiteडजस्ट केल्याशिवाय थेट आपल्या वेबसाइटवर पेस्ट करण्यासाठी प्रीप केलेले एसईओ तयार स्वरूपात दस्तऐवज खाली पाडण्यासाठी शीर्षलेख वापरा.

मार्क ब्रॉमहॉल, नवशिक्या सर्फ गियर: थेट स्प्रेडशीटवरून ईमेल पाठवा

आम्ही आपला व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यासाठी आता 4 वर्षांपासून Google सुट वापरत आहोत. उत्पादकता वाढविण्यासाठी आम्हाला आढळलेलं सर्वात महत्त्वाचे वैशिष्ट्य म्हणजे थेट स्प्रेडशीटवरून ईमेल पाठवणे. प्रोजेक्ट मॅनेजर किंवा टीम लीड्ससाठी हे एक चांगले साधन आहे जे कार्यसंघाच्या एकाधिक सदस्यांशी सतत संवाद साधत असतात. समजा आपण नुकतीच बैठक गुंडाळली आहे आणि बैठकीत असे अनेक अ‍ॅक्शन पॉईंट्स होते ज्यांना विविध टीम सदस्यांकडे सोपविणे आवश्यक आहे. या सर्वांना स्वतंत्रपणे ईमेल करण्याऐवजी कोणास काय करावे लागेल याची नोंद घेण्यासाठी आपण Google पत्रके वापरू शकता.

पहिल्या स्तंभात आपण त्यांचे ईमेल टाकू आणि दुसर्‍या स्तंभात त्यांना काय करावे याची नोंद असेल. मीटिंग संपल्यानंतर आणि पत्रक पूर्ण झाल्यानंतर आपल्याला काही करण्याची आवश्यकता आहे अशी Google कोड स्क्रिप्ट एडिटरमध्ये काही कोड कॉपी आणि पेस्ट करा जी आपल्याला Google पत्रकातील टूल टॅब अंतर्गत सापडतील. एकदा कोड आपल्यामध्ये पेस्ट झाल्यानंतर पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी असलेल्या ईमेल पाठवा क्लिक करा आणि काही सेकंदात आपल्या कार्यसंघाच्या सर्व सदस्यांना त्यांचे वैयक्तिक संदेश ईमेल केले जातील. आम्हाला आढळले की या साधनाने बर्‍याच वर्षांमध्ये आपला बराच वेळ वाचविला आहे आणि हे आम्हाला Google सूटबद्दल आवडणार्‍या बर्‍याच वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे.

श्रीराम थापलिया, नेपाळ ट्रेक हब प्रायव्हेट लिमिटेड: वेगवेगळ्या स्वरूपात व प्रिंटमध्ये निर्यात

मी गेल्या वर्षापासून गूगल डॉक्स वापरत आहे. जीमेलनंतर गुगलकडून माझ्यासाठी ही सर्वात आश्चर्यकारक गोष्ट आहे. मी  Google पत्रक   देखील वापरत आहे. मला वाटते की व्यवसायासाठी मायक्रोसॉफ्ट डॉक्सच्या तुलनेत गूगल डॉक्स वापरणे खूप चांगले आहे. आपल्याकडे असे अनेक पर्याय आहेत जे आपण एकाच वेळी दस्तऐवज सामायिक आणि संपादित करू शकता आणि एकाधिक लोक ते संपादित करु शकतात आणि प्रत्येक दस्तऐवजाच्या अंतिम आवृत्त्या सहजपणे घेतात. यामुळे कर्मचा .्यांचा वेळ वाचतो. मायक्रोसॉफ्ट वर्डवरून आपण करु शकत असलेल्या सर्व गोष्टी आपण Google डॉक्स वरुन करू शकता. हा कागदजत्र Google ड्राइव्हवर देखील आहे, आपण येथे ठेवण्यास आवडत नसल्यास आपण वर्ड फाईल, पीडीएफ फाइल किंवा इतर कोणत्याही विस्तारांसारख्या भिन्न स्वरूपात देखील निर्यात करू शकता. तुम्हाला जर प्रिंट घ्यायचा असेल तर तुम्ही इथून थेट प्रिंट करू शकता तुम्हाला याव्यतिरिक्त आणखी काय हवे आहे? मला व्याकरण तपासणीचे पर्याय खूप आवडतात. आपण या Google डॉक्सच्या मदतीने खूप चांगले वाक्य लिहू शकता. मी माझे ईमेल अगदी Google डॉक्सद्वारे लिहितो नंतर त्याद्वारे पाठवितो. मला वाटते की मी सर्वात जास्त कार्यक्षमता वापरली आहे. जर ते कायम राहिले तर मी लवकरच हे शिकेन कारण मी दररोज २-. तास वापरत आहे. Google डॉक्स शब्द आणि वर्ण मोजत नाही याची कमतरता मी देखील पाहतो.

जो फ्लॅगन, टाकुना सिस्टीम्स: त्यांना सूचित करण्यासाठी टीम सदस्यांचा उल्लेख करा

मी बर्‍याच वर्षांपासून Google डॉक्सचा सहयोगात्मक वापर करीत आहे. हे साधन आपल्याला फायली तयार करण्यास आणि सामायिक करण्यास अनुमती देते. सामायिक केलेल्या फायली पाहणे, टिप्पणी देणे किंवा संपादन करणे मर्यादित असू शकते म्हणून Google डॉक्स देखील परिपूर्ण नियंत्रण देते.

Google डॉक्सच्या काही उत्पादकतेच्या टिपांमध्ये:

• त्यांना टिप्पणीबद्दल सूचित केले जाईल याची खात्री करण्यासाठी कार्यसंघ सदस्यांचा दस्तऐवजावरील टिप्पणीमध्ये उल्लेख करा.
• शब्दकोशात कंपनी जर्गोन जोडा
• लांब दस्तऐवज नॅव्हिगेट करण्यासाठी बुकमार्क वापरा

केन युलो, स्मिथ आणि युलो लॉ फर्म: आमंत्रण सामायिक करताना संपादन परवानग्या अतिक्रमित करा

Google डॉक्सवर आपल्या कंपनीतील कर्मचार्‍यांशी सहयोग करीत असताना, आमंत्रण सामायिक करताना आपल्याला संपादन परवानग्या समजणे आवश्यक आहे. आम्हाला Google डॉक्सवर सहयोग करण्यात 90% वेळ आली आहे, कारण प्रेषकाने दुवा असलेल्या कोणालाही संपादनाची परवानगी द्या निवडले नाही. हे द्रुत निराकरण आहे आणि फक्त एक सेकंद लागतो, म्हणून प्राप्तकर्त्याने कागदजत्र संपादित करण्यास सक्षम व्हावे अशी आपली इच्छा असल्यास हा पर्याय निवडण्याची खात्री करा. तथापि, आपल्याला पक्षाकडे केवळ कागदजत्र पाठवायचा असेल तर ते ते पाहू शकतात, तर संपादन परवानगी “पाहू शकतात” वर सोडा. तिसरी परवानगी आहे, “टिप्पणी देऊ”, जी प्राप्तकर्त्यास कागदजत्रांवर टिप्पण्या करण्यास अनुमती देते. आपण अभिप्रायासाठी क्लायंटकडे दस्तऐवज पाठवत असताना किंवा पुनरावलोकनासाठी वरिष्ठांकडे ही परवानगी उपयुक्त ठरेल.

नॉरहानी पांगुलिमा, एसआयए एंटरप्राइजेज: जतन केलेली आवृत्ती इतिहास आणि व्हॉइस टायपिंग वापरा

Google डॉक्स हे Google अनुप्रयोगांपैकी एक आहे जे मी नेहमीच माझ्या लेखन कार्यांमध्ये वापरतो. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड गूगल डॉक्सद्वारे ऑनलाईन वापरण्याची संकल्पना मला उपयोगी पडली आहे, विशेषत: कधीकधी, वीज संपादन झाल्यामुळे किंवा संपादन चुकून मी कार्यक्रमातून बाहेर पडतो तेव्हा माझी संपादने जतन केली गेली नाहीत आणि बदल गमावले. या अ‍ॅपमध्ये असंख्य वैशिष्ट्ये आहेत जी बहुतेक लोकांना माहित नाहीत .. एक म्हणजे हा अ‍ॅप एका दस्तऐवजात एकावेळी 200 एकाचवेळी दर्शकांना अनुमती देतो.

कार्यसंघाच्या सहकार्यासाठी हे सर्वोत्कृष्ट साधन आहे.

येथे Google डॉक्सची आणखी दोन उपयुक्त वैशिष्ट्ये आणि ती कशी वापरायची यावरील टिपा आहेत:

• 1. जतन केलेला आवृत्ती इतिहास. Google डॉक्स केलेले प्रत्येक संपादन स्वयंचलितपणे जतन करते. फाइल मेनूवर क्लिक करून आपण आवृत्ती इतिहास आणि दस्तऐवजामध्ये केलेले बदल आणि तो तयार करणारा वापरकर्ता पाहू शकता.
• 2. व्हॉइस टायपिंग. नोट्स लिहिताना हे वैशिष्ट्य खूप उपयुक्त आहे आणि आपल्या मनात जे येते त्या लिहिण्यावर लक्ष केंद्रित करायचे असेल तर नंतर संपादित करा. गूगल डॉक्स आपल्याला डिक्टेशनसारखे शब्द बोलण्याची परवानगी देतो. हे वापरण्यासाठी, साधने क्लिक करा, नंतर व्हॉईस टायपिंग.

फिलिप वाइस, फिलिपवॉइस.ऑर्ग: स्वयंचलित-निवड सूत्रांसाठी टॅब की वापरा

बरेच लोक Google डॉक्समध्ये एक्सेल वापरुन संघर्ष करतात कारण सर्व वैशिष्ट्ये कशी वापरायची हे जाणून घेणे गोंधळात टाकणारे ठरू शकते. विशेषत: सूत्रांच्या संदर्भात, जे आपल्यापैकी बहुतेकांसाठी गैर-आर्थिक प्रकारांसाठी दुःस्वप्न आहे. जरी मला एक्सेल शिकणे आवडत नाही, तरीही त्या आवश्यक असलेल्या कौशल्यांपैकी एक आहे ज्यायोगे गोष्टी व्यवस्थित ठेवण्यासाठी आपण आपल्या कामाच्या आणि दैनंदिन जीवनातील अनेक गोष्टींवर अर्ज करू शकतो.

एक्सेल फॉर्म्युल्यांसह वेळ वाचविण्याकरिता येथे माझी आवडती टीप आहे, ज्यात बर्‍याच लोकांचा संघर्ष आहे. तर आपण काय करू इच्छिता ते म्हणजे टॅब की वापरणे, जे आपल्याला सूत्रे स्वयंचलितपणे निवडू देते. अशाप्रकारे आपल्याला प्रत्येक वेळी टाईप करुन टाईम टाईम करण्याची आवश्यकता नाही. आपण हे भरणे प्रारंभ करताच हे फील्ड एक्सेलकडून आलेल्या सूचनेची यादी तयार करेल. तर आपल्याला करायचे आहे की आपली सूत्र निवडण्यासाठी आपली एरो की वर किंवा खाली हलविणे, एंटर दाबा आणि पूर्ण करा.

कोणत्याही कोणत्याही सूत्रात समस्या असल्यास, आपण त्याद्वारे फॉर्म 2 नंतर द्रुतपणे डीबग करू शकता नंतर F2 दाबून. मग आपण शिफ्ट दाबून आणि डावा बाण दाबून सूत्रांच्या काही भागामध्ये फिरू शकता. एफ 9 फॉर्म्युलाची अंतिम गणना दर्शवेल, त्यानंतर आपण सूत्र ठेवण्यासाठी एस्क दाबा किंवा मूल्य जतन करण्यासाठी प्रविष्ट करू शकता.

पॉली केई, इंग्लिश ब्लाइंड्स: त्याच्या मूळ लेखकाकडे परत काम करा

आम्ही स्वतंत्ररित्या काम करणारे आणि तृतीय-पक्षाच्या कंत्राटदारांच्या सहकार्यासाठी Google कागदपत्रांचा वापर सुरक्षिततेच्या चिंतेमुळे किंवा या संदर्भात फक्त वेगवान आणि अधिक कार्यक्षम असल्यामुळे करू इच्छित नाही. Google ड्राइव्ह मार्गे कार्य करा.

अक्षरशः प्रत्येकाचे तरीही Google खाते आहे आणि वैयक्तिक फोल्डर्ससाठी सामायिकरण सेटिंग्ज इतक्या बारीकसारीकपणे ट्यून केल्या जाऊ शकतात, यामुळे आम्हाला फायलींची मालकी हस्तांतरित करणे, एकाच ठिकाणी एकाधिक कंत्राटदारांकडून काम करणे, सामग्री संपादित करणे आणि सुधारणे आणि कार्य परत शोधणे शक्य होते. कार्यक्रमानंतर त्याच्या मूळ लेखक

हे कार्य आम्ही स्वतंत्रपणे काम करणारे स्वतंत्र कंत्राटदार आणि कंत्राटदारांसाठी देखील उपयुक्त ठरले आहे, कारण नंतर ते एकाच ठिकाणी अनेक वेगवेगळ्या प्रकल्पांसाठी किंवा ग्राहकांसाठी सुरक्षितता, अखंडता किंवा गोपनीयतेचा धोका न घेता विभाजन आणि योग्य परवानग्या देऊ शकतात. त्यांच्या इतर ग्राहकांच्या सामग्रीबद्दल.

एस्तेर मेयर, ग्रम्स शॉप: व्हॉईस टायपिंगचा प्रयत्न करा, परवानग्या सेट करा, शब्दलेखन-तपासक वापरा

मी काही काळ Google डॉक्स वापरत आहे. ते व्यवसायासाठी किंवा वैयक्तिक दस्तऐवजांसाठी असू शकते, हे अतिशय सुलभ आहे, म्हणूनच ते माझ्या आवडीचा अर्ज आहे. माझे दूरस्थ कार्य करणे Google डॉक्स वापरणे खूप सोपे आहे. माझ्याकडे एक दूरस्थ कार्यसंघ आहे ज्याच्याशी मी काम करतो आणि आमच्यात सहयोग करणे सामान्य आहे, म्हणूनच Google डॉक्स आमच्यासाठी गॉडसेन्ड आहे.

गूगल डॉक्स प्रभावीपणे वापरण्यासाठी माझ्या शीर्ष टिपा येथे आहेतः

• 1. व्हॉइस टायपिंगचा प्रयत्न करून पहा. आपण प्रकारचा व्यक्ती आहात जो आपल्या टाइप करण्यापेक्षा वेगवान विचार करतो, हे आपल्यासाठी एक उत्कृष्ट वैशिष्ट्य असू शकते. वैशिष्ट्य प्रक्षेपित करण्यासाठी CTRL + Shift + S वापरा नंतर बोला. आपल्यासाठी टाइपिंग जसे Google करते तसे पहा. तथापि, काही संपादन करण्यास तयार रहा कारण हे नेहमीच आपल्या शब्दांना योग्य प्रकारे मिळत नाही, केवळ स्वरूप द्या.
• 2. परवानग्या व्यवस्थित सेट करा. आपले कागदजत्र सामायिक करताना, आपण वापरकर्त्यांना देत असलेला प्रवेश त्यांच्या गरजा अनुरूप असल्याचे सुनिश्चित करा. आपण त्यांना संपादित करण्यास, पाहण्यात किंवा टिप्पणी देण्यात सक्षम होऊ शकता.
• 3. आश्चर्यकारक शब्दलेखन-परीक्षक. Google डॉक्सकडे एक बुद्धिमान शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासक आहे. आपले लिखाण या साधनासह वाईट असू शकत नाही कारण बर्‍याच भागासाठी ते अचूकपणे त्रुटी घेते. करिअरचा विचार करता व्याकरण खूप महत्वाचे आहे, कारण करियरच्या पहिल्या 10 वर्षात दिग्दर्शक-स्तरीय पदावर प्रगती करण्यात अपयशी ठरलेल्या व्यावसायिकांनी त्यांच्या दिग्दर्शक-स्तरावरील सहकार्यांपेक्षा 2.5 पट व्याकरण चुका केल्या.

ओक्साना चिकेटा, ब्रीथवेब डॉट कॉम: शॉर्टकट आणि अंगभूत फंक्शन्स वापरा

मला खरोखरच Google पत्रकांसह काम करण्यास आनंद वाटतो, जे छान आहे कारण माझे कार्य Google डॉक्ससह कठोरपणे कनेक्ट केलेले आहे. शॉर्टकट बद्दल सर्व काही शिकणे माझ्यासारख्या लोकांसाठी आवश्यक आहे.  Google पत्रक   शॉर्टकट हळूहळू माझा वेळ वाचवतात आणि मला अधिक महत्त्वपूर्ण समस्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास परवानगी देतात. माझे आवडते आदेश सीटीआरएल अधिक सेमीकोलन की (सध्याची तारीख समाविष्ट करण्यासाठी), सीटीआरएल प्लस पेजअप किंवा पृष्ठडाऊन (पत्रके दरम्यान हलविण्यासाठी), सीटीआरएल प्लस शिफ्ट प्लस व्ही (केवळ साध्या मजकूर पेस्ट करण्यासाठी) आणि मी सतत वापरत असलेल्या बरीच आज्ञा आहेत. .

परंतु मी आपल्याबरोबर सामायिक करू शकणार्‍या Google पत्रकांवर काम करताना सर्वात चांगली टीप म्हणजे फंक्शन्स वापरणे. ते खरोखरच आश्चर्यकारक आहेत आणि प्रभावी परिणाम देण्यात मदत करतात. उदाहरणार्थ, मी सामान्यत: URL वरून डोमेन मिळविण्यासाठी = आरईजीएक्सएक्सएआरसीटीआरसीटी फंक्शन वापरतो आणि दुसर्‍या पत्रकात डेटा शोधण्यासाठी हे (व्हेलूकअप असल्यास = VLOOKUP) वापरते. आणि नक्कीच, = अद्वितीय सूत्र.

डुप्लिकेट्स दर्शविण्याचा एक सोपा मार्ग आहे - युनिक फंक्शन वापरुन. मूलभूतपणे, अद्वितीय सूत्र एक श्रेणी पाहतो आणि त्यामधून सर्व अद्वितीय मूल्ये काढतो. अशा लोकांसाठी ते फायदेशीर आहेत ज्यांना मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करणे आपल्या कार्यप्रवाहात गती वाढवायची आहे. उदाहरणार्थ, जेव्हा माझ्याकडे भिन्न स्त्रोतांमधून निर्माण होणार्‍या संभाव्य संधींची विस्तृत श्रेणी असते, तेव्हा हे पुनरावृत्ती डेटा बाजूला ठेवते जे प्रभावीपणे गोष्टी कमी करते. म्हणूनच, जर ते अद्वितीय कार्यासाठी नसते तर कदाचित मी आताच्यापेक्षा संधींचा (कीवर्ड्स, वेबसाइट्स, ईमेल) पुनरावलोकन करण्यावर बराच वेळ घालवू शकतो. आणि या फंक्शनची चांगली गोष्ट म्हणजे ती दोन्ही, संख्या आणि मजकूर यासाठी कार्य करते.

मिलोस जोर्डजेवी, सेव्हमायसेन्ट: कागदजत्रांचे थेट Google डॉक्समध्ये अनुवाद करा

मी सहसा बर्‍याच लोकांशी सहयोग करत असल्यामुळे मी टिप्पण्यांचा भरपूर वापर करतो. गुगल डॉक्समध्ये बदल करणे खूप सोपे असल्याने लोकांना वेळेवर सर्व काही लक्षात येत नाही. म्हणूनच मी लोकांना नेहमीच टिप्पण्यांमध्ये पिंग करतो आणि ते निश्चित करण्यापूर्वी आम्ही हे सुनिश्चित करतो की आम्ही सर्व बदलांवर सहमत आहोत. कधीकधी मला असे वाटते की एका दस्तऐवजात मी खूप चैतन्यशील गप्पा मारत आहे. तथापि, हे मला सर्व माहिती एकाच ठिकाणी ठेवण्यात मदत करते.

तसेच, कधीकधी मला इतर भाषांमध्ये दस्तऐवजांचे  भाषांतर   करण्याची आवश्यकता असते. मला हे आवडले आहे की मी आता हे 'टूल्स' मेनूखाली थेट Google डॉक्समध्ये करू शकतो. सुदैवाने, मला सहसा दोन इतर भाषांची आवश्यकता असते जेणेकरून हे  भाषांतर   खूप चांगले झाले. माझ्याकडे एक संपादक आहे जो फक्त  भाषांतर   तपासतो, ज्यामुळे बराच वेळ वाचतो.

जेफ मॅकलिन, मॅकलिन कंपनी: कोठेही सहयोग करण्यासाठी Google डॉक्सकडे एक विनामूल्य अॅप आहे

आम्ही ब्लॉग पोस्टपासून ते ईमेल टेम्पलेटपर्यंतच्या प्रत्येक गोष्टीसाठी Google डॉक्सवर सहयोग करतो. आपल्या कार्यसंघासह सामग्री सामायिक करणे आणि एकत्रितपणे प्रकल्पात कार्य करण्यासाठी Google डॉक्स हे सर्वात सोपा साधन आहे. बर्‍याच लोकांना हे माहित नसते की Google डॉक्समध्ये विनामूल्य अनुप्रयोग आहे, म्हणून आपल्याकडे सेल्युलर डेटा आहे की आपण आपल्या कार्यसंघासह कोठेही सहयोग करू शकता! अ‍ॅप अत्यंत वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहे आणि मी अ‍ॅपमध्ये डेस्कटॉप आवृत्तीपेक्षा भिन्न असलेल्या कार्यक्षमतेच्या कोणत्याही प्रतिबंधांवर आला नाही. फक्त Google दस्तऐवज आवश्यक कर्मचार्‍यांशीच शेअर करण्याचे सुनिश्चित करा, कारण एकाच वेळी आपल्याकडे डॉक्टरांचे संपादन करणारे बरेच सदस्य असल्यास, गोष्टींमध्ये थोडासा गोंधळ उडालेला असतो. याचा सामना करण्यासाठी मी सहसा वेगळ्या वेळी प्रत्येक सदस्याला गूगल डॉक पाठवते, जेणेकरून ते दस्तऐवजात कोणत्याही व्यत्ययाशिवाय त्यांची इच्छा संपादने करू शकतात.

ज्युली सिंग, ट्रीपआउटसाईड: केवळ पूर्ण केलेल्या कागदपत्रांसाठी केवळ इतरांसाठी संपादन

आम्ही आमच्या दुर्गम कार्यसंघासह प्रकल्प, कल्पना, पुढाकार आणि वितरित सामायिकरणासाठी Google डॉक्सचा वारंवार वापर करतो. त्यांच्याशी वास्तविक वेळी कागदजत्र सामायिक करणे आणि त्यांना आमची कागदपत्रे पाहण्याची आणि संपादित करण्याची अनुमती आमच्या व्यवसायासाठी खूप महत्वाची आहे आणि आता ते Google डॉक्ससह बरेच सोपे केले आहे. आम्ही आमची कार्यसंघ प्रवेश करू शकणारी कागदपत्रे आणि स्प्रेडशीट तयार करू शकतो, सूचना जोडू आणि सहजपणे पूर्ण झालेल्या कामाचे पुनरावलोकन करू शकेल. आम्ही प्रक्रिया पूर्ण असलेल्या दस्तऐवजांसाठी केवळ दृश्य-प्रवेश आणि संपादन प्रवेश या दोहोंसाठी सामायिक दुवा कार्यक्षमता वापरतो आणि अन्य कार्यसंघ सदस्यांद्वारे अद्यतनित केले जाण्यासाठी.

Google दस्तऐवज हे आमच्या व्यवसायातील महत्त्वपूर्ण सहयोग साधन आहे!

जॉर्ज हॅमर्टन, हॅमर्टन बार्बाडोस: कागदजत्र पूर्ण झाला की नाही ते स्पष्ट करा

मी नोकरीसाठी आणि आनंदासाठी प्रवास करण्यास आवडणार्‍या लोकांचा बनलेला एक छोटासा व्यवसाय व्यवस्थापित करतो, विशेषत: यूके आणि बार्बाडोस यांच्यात नियमितपणे उड्डाण करत असतो परंतु बहुतेक वर्ष जगातील वेगवेगळ्या भागांमध्ये आमच्या संघांबरोबर पूर्वी घालवण्यापेक्षा एक दिवस घालवतो. - यामुळे तंत्रज्ञानाची काही अनोखी आव्हाने उभी आहेत.

जेव्हा आम्ही नुकतीच सुरुवात करत होतो आणि आम्ही दोघे ऑफिस स्वीट आणि ड्रॉपबॉक्स वापरत होतो, परंतु जेव्हा व्यवसाय 'जसजसे आपण या दस्तऐवजात आहात तोच' व्यवसायासाठी दमछाक करीत असताना आम्ही ठरविले की आम्हाला अशी साधने हवी आहेत जेणेकरून आम्हाला परवानगी मिळाली याचा विचार न करता सहयोग करा. आम्हाला सहयोग-सकारात्मक स्विटमध्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे आणि त्यासाठी आम्ही दूरस्थ कार्यसंघाच्या सहकार्याच्या निर्विवाद राजाबरोबर गेलो आणि ते म्हणजे Google डॉक्स.

आता आम्ही जवळजवळ प्रत्येक गोष्टीसाठी Google डॉक्स वापरतो आणि स्प्रेडशीट अद्यतनित करण्यासाठी आपल्या वळणाची प्रतीक्षा करण्याची आवश्यकता काढून, घर्षण काढून टाकणे आश्चर्यकारक होते. आजकाल आमचे पोर्टेबल कार्यालय आयफोन, मॅकबुक, गूगल सूट आणि वेब ब्राउझरचे बनलेले आहे. योग्य साधनांच्या सोप्या संचासह आम्ही आता कोठूनही एकत्र कार्य करू शकतो.

जेव्हा दस्तऐवज प्रगतीपथावर असेल आणि ते पूर्ण होईल तेव्हा - माझी पहिली टीप स्पष्ट होईल - आपण एखाद्या प्रकाशनासाठी जसे निर्यात करता तसे दुसर्‍याची अपूर्ण संपादने कागदपत्रात तयार होऊ इच्छित नाहीत.

मो. मोहसिन अन्सारी, ट्रूप मेसेंजर: परत जा आणि आपण हटविलेल्या जुन्या फायली पुनर्प्राप्त करा

आवृत्ती नियंत्रणास सामोरे जाण्यासाठी Google ड्राइव्हचा स्वतःचा मार्ग आहे, जो आपल्याला परत जाऊ देतो आणि आपण हटविलेल्या जुन्या फायली पुनर्प्राप्त करण्यास किंवा फाईलची जुनी आवृत्ती परत मिळविण्यास परवानगी देतो. Google ड्राइव्हने ज्या प्रकारे आवृत्ती यावर नियंत्रण ठेवले आहे ते असे आहे की ते आपल्या दस्तऐवजाच्या 100 पुनरावृत्त्या किंवा प्रति दस्तऐवजांच्या 30 दिवसांच्या आवृत्त्या संचयित करते, जे आपल्या एकूण संचयन भत्तेसाठी मोजले जाते. कचर्‍यातील फोल्डर हटविलेल्या फायली संचयित करण्यासाठी वापरली जाते आणि कचरा फोल्डर हटविला असल्यास त्या फायली कायमच्या जातात.

मॅसन कुलिगान, गद्दा बॅटल इंक .: स्क्रीन रेकॉर्ड सामायिक करण्यासाठी लूमसह गूगल डॉक्स वापरा

माझ्या दूरस्थ कार्यसंघाने Google डॉक्स वापरल्याने उत्पादकता वाढविण्यात हातभार लागला आहे. त्यांच्याकडून मी घेतलेल्या अभिप्रायातून टिप्पणी आणि सुचना फंक्शन सहयोग करण्याचे कार्यक्षम मार्ग आहेत, विशेषत: वेगवेगळ्या टाइमझोनमधील संघांमधील. एकाधिक वापरकर्ते रीअल-टाइममध्ये आणि एकाच वेळी संपादित करू शकतात. तसेच, क्लाऊड स्टोरेजमधील प्रत्येकाकडे फायलींमध्ये प्रवेश असू शकतो.

Google डॉक्सचा फायदा घेतल्याने आपल्या कार्यसंघामध्ये विशेषत: दुर्गम भागातील कामाचे समन्वय कमी होतो.

Google डॉक्सच्या टिप्पणी आणि सूचनेच्या कार्यक्षमतेव्यतिरिक्त, माझी एक सर्वोत्तम पद्धत म्हणजे गूगल डॉक्स लूमसह वापरणे. मी स्वत: ची आणि माझी स्क्रीन एका विशिष्ट फाईलविषयी बोलत आहे आणि त्याद्वारे माझ्या कर्मचार्‍यांशी बोलतो. असे केल्याने प्रदीर्घ ईमेल किंवा गप्पा संदेशांच्या आवश्यकतेशिवाय स्पष्टीकरण देण्यात बराच वेळ वाचतो.

गूगल डॉक्स वापरणे कार्यसंघ म्हणून एकत्र न होण्याचे अंतर कमी करते.

विल बॅकमन, उंब्रेक्सः गुगल स्लाइडवर मुलाखत नोट्स तयार करा

आमची कार्यसंघ नवीनतम कार्यसंघासाठी सहकार्य किंवा रीअल-टाइम प्रवेश आवश्यक असलेल्या विस्तृत कार्येसाठी Google डॉक्सचा सक्रियपणे वापर करते.

ज्या प्रकल्पांमध्ये तज्ञांची मुलाखत आहे अशा प्रकल्पांवर, उदाहरणार्थ, एक कार्यसंघ सदस्य Google स्लाइडमध्ये मुलाखत नोट्स तयार करतो. आम्ही हा Google स्लाइड दस्तऐवज आमच्या क्लायंटसह सामायिक करतो जेणेकरून प्रत्येकजण रिअल टाइममध्ये पाहू शकतो आम्ही एकत्रित करत असलेली नवीनतम अंतर्दृष्टी - कोणालाही आठवड्याच्या प्रगती पुनरावलोकनाची प्रतीक्षा करण्याची आवश्यकता नाही.

आम्ही सध्या आपल्या स्वत: च्या सल्लामसलत सराव कसा सेट करायचा यावर कोर्स तयार करण्याच्या अंतिम टप्प्यात आहोत. कोर्समध्ये नव्वद लघु व्हिडिओ आणि दोन डझनहून अधिक डाउनलोड करण्यायोग्य साधने आणि टेम्पलेट्स समाविष्ट आहेत. आम्ही या प्रकल्पावरील प्रयत्नांचे समन्वय साधण्यासाठी  Google पत्रक   वापरत आहोत. आम्ही व्हिडिओ संपादक, वेबसाइट संपादक आणि अभ्यासक्रम निर्मात्यांसह प्रवेश सामायिक केला आहे जेणेकरून प्रत्येकजणास व्हिडिओचे प्रथम-मसुदा संपादन पूर्ण झाल्यामुळे वास्तविक स्थिती अद्यतनित करता येईल, अभिप्राय प्रदान केला जातो तेव्हा, अंतिम मसुदा व्हिडिओ आहे परत पाठविले गेले आहे, आणि जेव्हा व्हिडिओ वेबसाइटवर व्हिडिओ जोडला जाईल.

निकोला बाल्डिकोव्ह, ब्रॉक्सिक्स: डॉक्स आपल्या बोललेल्या शब्दांना मजकूरामध्ये बदलू द्या

आम्ही आता प्रखर आवाज शोधाची वेळ प्रविष्ट करीत असताना, Google डॉक्स बद्दल अशा काही युक्त्या आहेत ज्याबद्दल आपल्याला जाणून घेण्याची उत्सुकता असू शकते. आपणास माहित आहे काय की आपण आपल्या बोटाला ब्रेक देऊ शकता आणि डॉक्स आपल्या बोललेल्या शब्दांना मजकूरामध्ये बदलू देतील? जोपर्यंत आपल्या संगणकावर मायक्रोफोन आहे तोपर्यंत आपल्याला फक्त टूल्स मेनू उघडावा लागेल आणि व्हॉईस टायपिंग C निवडा किंवा Ctrl-Shift-S (किंवा Cmd-Shift-S) दाबा - आणि नंतर बोला. आपण काय म्हणत आहात हे शोधण्यासाठी (पृष्ठ बहुधा, तरीही) डॉक्स Google च्या मानक व्हॉईस-टू-टेक्स्ट सिस्टमचा वापर करतील आणि त्यास पृष्ठावर ठेवतील. इतकेच काय, दस्तऐवजाचे व्हॉईस-टू-टेक्स्ट फंक्शन आपल्याला विरामचिन्हे आणि परिच्छेदाच्या सामान्य स्वरूपाच्या आज्ञा देखील बोलू देते. आपण कालावधी, स्वल्पविराम आणि प्रश्न चिन्ह यासारख्या गोष्टी सांगू शकता किंवा नवीन रेखा किंवा नवीन परिच्छेद यासारख्या सूचना देऊ शकता. आपण ब्रेक घेऊ इच्छित असल्यास, ऐकणे थांबवा म्हणा आणि नंतर आपण सुरू करण्यास तयार असाल तेव्हा पुन्हा सांगा.

एडगर सप्स, ग्रेलीफाई: आवृत्ती इतिहास दाखवते की कोणते भाग संपादित केले गेले आहेत

माझी आवडती Google डॉक्स टीप येथे आहे:

याला आवृत्ती इतिहास म्हणतात आणि या छोट्याशा वैशिष्ट्याने भूतकाळात दोनच वेळा माझे जीवन वाचवले. आवृत्ती इतिहास वैशिष्ट्य पाहण्यासाठी आपल्याला फाइल आणि नंतर आवृत्ती इतिहासावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजाच्या उजव्या बाजूला एक पॅनेल उघडेल आणि त्या विशिष्ट दस्तऐवजाच्या भिन्न आवृत्त्या दर्शविल्या जातात. कोणत्याही जुन्या आवृत्तीवर क्लिक करून आपण देखील पाहू शकता की डॉक फाईलचे कोणते भाग संपादित केले गेले आहेत.

फ्लायन झाइगर, स्कॉट्सडेल एसईओ ऑप्टिमिस्टः समीकरणे अन्य डेटा साधनांशी कनेक्ट करण्याचा उपयोग करतात

बरेच लोक Google डॉक्सला केवळ ऑनलाइन  मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस   सुट मानतात, परंतु अशी अनेक साधने, सूत्रे आणि वैशिष्ट्ये आहेत जी केवळ उपलब्ध आहेत कारण ती ऑनलाईन आहे आणि अशी काही अशी आहेत जी त्यास व्यवसायासाठी अधिक फायदेशीर साधन बनवू शकतात. वापरण्यासाठी मालक. माझी काही आवडती वैशिष्ट्ये इम्पोर्टरेंज आणि इम्पोर्टडेटा ही समीकरणे आहेत कारण ती इतर डेटा साधनांशी किंवा वर्कशीटशी कनेक्ट करण्याचा विशेषतः वापर करतात. इम्पोर्टरेंज केवळ भिन्न वर्कशीटच नव्हे तर संपूर्ण कार्यक्षेत्रांमध्ये जोडण्यासाठी उत्कृष्ट आहे. आपण इतर मायक्रोसॉफ्ट पत्रक फायलींमधील डेटा समाविष्‍ट करण्यास सक्षम आहात, जे इतरांवर प्रवेश प्रतिबंधित करीत असताना आपल्याला काही तुकड्यांची गणना करण्यास अनुमती देते. दुसरीकडे इम्पोर्टडेटा आणि इम्पोर्टएक्सएमएल आपल्याला कोणत्याही. CSV फाईलमधील माहितीचा वापर करण्यास अनुमती देते, जे आपल्या डेटा सारण्या उघडते जे आपल्याला सामान्यतः वापरल्या जाणार्‍या स्वरूपात उपलब्ध असलेल्या विविध प्रकारच्या माहितीचा वापर करण्यास परवानगी देते. अखेरीस, आवश्यक असलेल्या डेटाची .CV किंवा .XML फाईलमध्ये सुबकपणे स्वरूपित न झालेल्यांसाठी, आपण ImportHTML वापरू शकता जे आपल्याला आपल्या वेबसाइटवर आपल्या वेबसाइटवर आणण्याची परवानगी देते.

जेसन पार्क्स, मीडिया कॅप्टन: लॉगिनशिवाय दस्तऐवज सामायिक करत आहे

मी व्यवसायासाठी जीसूट वापरण्याची शिफारस करतो.

आमच्या एजन्सीकडे प्रकल्पांच्या मंजुरीसाठी ग्राहकांकडे बरीच मागे व पुढे आहेत.

फक्त Google डॉक किंवा  Google पत्रक   सामायिक करून, आमचे क्लायंट जीमेल खात्यात लॉग इन न करता सहजपणे यात प्रवेश करण्यास सक्षम आहेत.

आमच्या एजन्सीची किंमत (15 लोक) दरमहा प्रति वापरकर्त्यासाठी $ 8.50 आहे परंतु निश्चितच ही गुंतवणूक योग्य आहे आणि संप्रेषण सुसंगत केले आहे.

आयझॅक हॅमेलबर्गर, सर्च प्रो: एकाधिक कर्मचारी समान कागदजत्र रीअल-टाइम संपादित करू शकतात

Google डॉक्स एक असे साधन आहे जे प्रत्येकासाठी रिमोट काम सुलभ करते. Google डॉक्समध्ये, शक्यता अंतहीन आहेत. हे आज सर्वात उपयुक्त आहे कारण बहुतेक कर्मचार्‍यांनी त्यांच्या घराच्या सुरक्षिततेपासून काम सुरू केले आहे. म्हणूनच याचा उपयोग अंतरात अगदी जवळून काम करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. गूगल डॉक्स एक असे साधन आहे ज्यात एकाधिक कर्मचारी समान कागदजत्र वास्तवीक संपादित करू शकतात. आपल्या सहका to्यांना कागदजत्र सामायिक करणे आणि संपादन करण्यायोग्य बनवणे ही केवळ बाब आहे. आपण एकाच दस्तऐवजावर काम करीत असल्याने हे बरेच सोपे आहे आणि एकच युनिफाइड तयार करण्यासाठी आपल्याला भिन्न कागदपत्रे संकलित करण्याची आवश्यकता नाही. एका व्यक्तीकडून दुसर्‍याकडे जाण्याऐवजी आपण त्याच वेळी दस्तऐवजावर कार्य करू शकत असल्यामुळे यामुळे वेळ वाचतो. अधिक कार्यक्षम कार्यवाही करण्यासाठी हे साधन वापरण्याची मी टीमना नक्कीच शिफारस करतो.

रिले अ‍ॅडम्स, यंग अँड द इन्व्हेस्ट्ड: प्रोजेक्ट लीड टाइम कमी करते

आर्थिक विश्लेषक म्हणून मी Google डॉक्स, पत्रके आणि स्लाइडमध्ये राहत आहे. सॉफ्टवेअर एकाधिक कार्यसंघ सदस्य आणि भागीदारांनी एकाच वेळी फायली तयार करण्यात सहभागी करून शक्तिशाली सहयोग कार्यक्षमतेस अनुमती देते.

जेव्हा प्रत्येक व्यक्तीचे इनपुट एकाच वेळी एकत्र केले जाऊ शकते, तेव्हा हे नाटकीयदृष्ट्या प्रकल्पातील आघाडीच्या वेळेस कमी करते आणि आवृत्ती डुप्लिकेशन किंवा गहाळ संपादने आणि सूचनांपासून संरक्षण करते. या सर्वांना टाळून आणि या Google दस्तऐवजांमध्ये एकत्र काम करून, कार्यसंघ कमी वेळेत अधिक कामगिरी करू शकतात, परिणामी कंपनीला गुंतवणूकीवर जास्त परतावा मिळतो आणि ग्राहकांच्या गरजेनुसार प्रतिसाद देताना अधिक चपळताही येते.

लोगान बुरवेल, तंत्रज्ञान: पुनरावलोकने आणि बातम्याः Google प्रणाली एकत्रितपणे कार्य करतात

कारण माझा ब्लॉग लिहायचा असल्यास, मी दररोज लिहावे लागेल, मी दररोज Google डॉक्स वापरत आहे! जेव्हा मी ब्लॉगचा पहिला मसुदा लिहीत असतो तेव्हा मी नेहमी Google डॉक्सवर लिहितो. Google डॉक्स वर, आपण सहजतेने काहीही लिहू शकता, तसेच माझ्या लेखात मी जोडत असलेले कोणतेही दुवे इनपुट करणे आणि संपादित करणे माझ्यासाठी अत्यंत सोपे आहे. गूगल डॉक्स मध्ये एक अतिशय चांगली स्पेल चेक सिस्टम आहे जी मी काहीतरी चुकीचे शब्दलेखन केले किंवा चुकीचे व्याकरण वापरल्यास बर्‍याचदा मला पकडते. मला आवडते की Google दस्तऐवज सर्वकाही इतके सुलभ कसे करते आणि लेखन म्हणून आतापर्यंत ही माझी पहिली निवड आहे.

मी माझ्या व्यवसायासाठी केवळ Google डॉक्सच वापरत नाही तर मी Google कुटुंबातील इतर अनुप्रयोग देखील वापरतो. मी डॉक्स व्यतिरिक्त वापरत असलेल्या इतर Google अनुप्रयोगांपैकी एक म्हणजे Google पत्रक. मी माझ्या वेबसाइटसाठी खर्च, महसूल आणि आकडेवारीसाठी एक स्प्रेडशीट तयार करू शकतो. सर्व Google प्रणाली अखंडपणे एकत्र काम करतात, कारण मला खरोखर आवश्यक असलेली एकमेव गोष्ट आहे.