Ulasan Ruang Kerja Google 2022 - Alternatif Microsoft 365

Kami sudah biasa dengan pelayar Chrome Google, Gmail, dan Google Drive dengan semua aplikasi percuma dalam Google Drive. Ruang Kerja Google pada dasarnya adalah versi berbayar Gmail dan Google Drive, dengan lebih banyak fungsi yang ditawarkan, dan disasarkan kepada pelanggan perniagaan.

Dalam artikel ini, kami akan memberi anda semakan semula Run -through of Google Workspace dan cara menggunakan Google Workspace Dashboard - lihat juga Cara membuat akaun Google Workspace dengan diskaun dalam artikel kami yang lain.

Apa itu Ruang Kerja Google

Google Workspace adalah penyelesaian pejabat berasaskan awan untuk perniagaan pasukan. Walaupun kebanyakan hanya berjalan dalam talian, sesetengah aplikasi juga boleh digunakan apabila di luar talian.

Lebih daripada sekadar perisian pejabat seperti pemproses kata, spreadsheet, dan slaid persembahan yang disimpan di pelayan awan Google, aplikasi ini membolehkan kerjasama pasukan dalam talian. Terdapat juga aplikasi dan alat lain yang dimasukkan ke dalam ruang kerja Google yang disenaraikan di bawah:

Google Workspace Alat termasuk:

• Gmail
• Google Drive
• Meet Google (persidangan video)
• Kalendar
• Berbual
• Google Doc
• Helaian Google (Spreadsheet)
• Slaid Google (slaid persembahan)
• Borang Google
• Laman web Google (laman web yang dihoskan di Google Domain)
• Google Keep (Nota dan Todos)

Semua aplikasi ini juga boleh didapati di Mobile, Android, dan iOS.

Rancangan Ruang Kerja Google

Dalam pelan asas, yang dikenali sebagai Pelan Perniagaan Mula, Google Workspace hanya menawarkan penyimpanan pada Google Drive pada 30 GB setiap pengguna. Untuk Google Meet, terdapat had sehingga 100 orang memenuhi peserta untuk pelan starter.

Untuk pelan perantaraan, yang dikenali sebagai pelan standard perniagaan, penyimpanan awan yang ditawarkan di Google Drive meningkat dengan ketara kepada 2TB setiap pengguna. Untuk pelan standard, Google Meet mempunyai had sehingga 150 memenuhi peserta.

Untuk pelan berbayar yang lebih tinggi, yang dikenali sebagai pelan perniagaan ditambah, penyimpanan awan Google meningkat kepada 5 TB setiap pengguna. Google juga menawarkan loji yang lebih tinggi kepada pelanggan perusahaan perniagaan, yang pakej boleh disesuaikan. Meet Google dalam pelan ini mempunyai maksimum 250 peserta.

Setiap orang yang mempunyai e -mel dengan syarikat anda dianggap sebagai pengguna dan dikenakan bayaran, bergantung kepada pelan syarikat anda. Walau bagaimanapun, alias e -mel seperti Sales@Yourcompany dikaitkan dengan pengguna sedia ada dan bebas, dan tidak dikenakan sebagai pengguna tambahan.

Siapa yang harus menggunakan ruang kerja Google?

Anda mungkin berfikir bahawa Google sudah menyediakan Gmail percuma dan Google Drive dengan aplikasi seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Slaid, jadi mengapa anda harus membayar untuk sesuatu yang boleh didapati secara percuma?

Sebagai individu yang tidak perlu menyimpan maklumat, maklumat yang berkaitan dengan pekerjaan, atau sebagai freelancer, mungkin versi percuma Google Drive dan Gmail cukup untuk anda.

Bagi pasukan, bagaimanapun, walaupun dalam pasukan kecil dua atau tiga orang dalam organisasi, menyimpan maklumat dan data yang berkaitan dengan pekerjaan dalam awan berbayar adalah pilihan yang lebih selamat. Google Workspace juga mempunyai lebih banyak fungsi daripada versi percuma Google. Google Workspace amat berguna untuk pasukan yang bekerja jauh di mana mereka masih boleh bekerjasama dalam masa nyata dengan menggunakan Google Docs, Helaian, dan Slaid. Pengeditan masa nyata boleh dilihat oleh ahli pasukan, dan semua suntingan dapat dilihat oleh sejarah semakan mereka. Aplikasi ini juga boleh digunakan apabila di luar talian.

Alat kerjasama lain termasuk Google Meet untuk persidangan video, kalendar, dan banyak lagi. Google Workspace juga boleh digunakan dengan  Microsoft Office   Word, Excel, dan PowerPoint di Google Drive. Sesetengah orang lebih suka aplikasi ini kerana mereka mempunyai fungsi yang lebih kuat daripada aplikasi Google. Google Workspace juga mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga yang lain seperti Pengurusan Perhubungan Pelanggan (CRM) yang boleh didapati di Google Workspace Marketplace.

Perniagaan atau syarikat yang mendaftar dengan Google Workspace boleh menggunakan nama domain tersuai dan bukannya menggunakan gmail.com supaya ia muncul sebagai perniagaan rasmi.

Cara Menggunakan Papan Pemuka Workspace Google

Jika anda sudah biasa dengan menggunakan versi percuma Google, maka mengakses papan pemuka Workspace Google sudah biasa dengan anda. Hanya mengaksesnya melalui Gmail anda untuk mendapatkan semua aplikasi. Ini adalah untuk semua pengguna dalam satu pasukan yang telah mendaftar dengan Google Workspace.

untuk berkolaborasi di Google Docs , Helaian, Slaid, atau Borang, hanya klik pada butang Blue Share dan pilih peranan akses ahli pasukan untuk sama ada mengedit, mengulas atau melihat. Ahli pasukan akan menerima e -mel yang menjemput mereka untuk bekerjasama dalam fail.

Cara Menetapkan Tugas di Google Workspace Dashboard

Melalui gmail

Bekerja dalam pasukan bermakna sesetengah orang diberikan tugas -tugas tertentu, dan peranan dan mematuhi hasil kerja ke jadual yang dirancang. Ini boleh dilakukan dengan mudah di Gmail.

• Pertama, anda perlu membuat ruang untuk projek anda . Ini boleh dilakukan dengan menatal ke sebelah kiri gmail anda, dan di mana di bawah peti masuk anda, terdapat tanda tambah untuk ruang. Klik pada tanda tambah, dan namakan ruang projek anda.
• Kedua, jemput ahli pasukan anda yang berkaitan yang akan bekerja pada projek itu.
• Ketiga, namakan tugas, dan pilih tarikh tamat.
• Akhir sekali, sebaik sahaja ahli pasukan anda menerima jemputan anda ke ruang projek ini, kini anda boleh memilih ahli pasukan mana dalam ruang projek itu untuk menetapkan tugas itu.

Google Workspace juga boleh didapati di Mobile, Android, dan iOS. Fungsi sembang dan ruang mereka boleh didapati di Gmail Mobile di bahagian bawah skrin mudah alih. Fail boleh dikongsi dalam ruang projek, melakukan suntingan, dan berbincang dalam tetingkap ruang projek yang sama melalui sembang. Dengan cara ini, topik yang sama dapat dilihat secara holistik, dari perbincangan, peranan tugas, dan fail. Anda juga boleh membincangkannya dalam mesyuarat video secara langsung. Cukup klik pada ikon Meet di ruang projek, dan ahli ruang projek boleh menyertai mesyuarat.

Melalui Google Docs

Anda juga boleh menetapkan tugas melalui Google Docs . Untuk berbuat demikian, hanya menyerlahkan kalimat yang anda mahu memberikan tugas kepada ahli pasukan lain.

Kemudian klik pada butang Tambah Komen (butang tambah) dalam menu Google Docs.

Untuk memilih orang itu untuk menetapkan tugas, jenis pertama dalam butang ditambah (+) dan kemudian nama orang itu. Sebaik sahaja nama orang yang betul muncul, kemudian pilih untuk mengesahkannya. Itu sahaja.

Konsol Admin di Google Workspace Dashboard

Peranan pentadbir mempunyai kuasa berskala penuh ke atas semua akses pengguna ahli pasukannya. Ini termasuk menyerahkan e -mel, apa aplikasi setiap pengguna mempunyai akses kepada, dan memberikan atau mengehadkan akses data kepada setiap pengguna di kawasan yang berbeza.

Oleh itu, Konsol Admin %% %% dalam Dashboard Workspace Google mempunyai lebih banyak ciri dan aplikasi daripada pengguna biasa Google Workspace.

Ciri -ciri ini termasuk:

• Tambah/Buang Pengguna
• Menguruskan peranti
• Konfigurasikan keselamatan dan tetapan
• Aplikasi tambahan
• Billings
• Domain
• Laporan
• Peranti
• Penghijrahan data
• Kumpulan
• Unit organisasi
• Peranti

Peranan pentadbir adalah peranan yang paling kuat dalam semua ahli pasukan syarikat menggunakan Google Workspace yang semua tetapan ditentukan oleh admin menggunakan konsol admin di Google Workspace Dashboard. Pentadbir boleh menetapkan berapa banyak storan yang boleh dimiliki oleh setiap pengguna, kumpulan dan unit organisasi yang mereka ada, dan sebagainya. Pentadbir juga menentukan apa aplikasi tambahan

Peranan pentadbir juga boleh memutuskan untuk meningkatkan had penyimpanan syarikat, dalam konsol admin Google Workspace Dashboard, walaupun Google mungkin mengenakan yuran tambahan. Pentadbir juga boleh memantau dan mengehadkan jumlah penyimpanan setiap pengguna.

Pentadbir juga boleh memilih untuk mengimport aplikasi pihak ketiga untuk digunakan di dalam Google Workspace dan memutuskan mana pengguna boleh mengaksesnya. Aplikasi sedemikian termasuk aplikasi seperti CRM dan aplikasi E-menandatangani.

Cara Menyiapkan Ruang Kerja Google

Daftar akaun dan gunakan Wizard Persediaan di Google Workspace untuk mengkonfigurasi persediaan anda.

Jika anda memilih nama domain baru, Google akan menyediakan pendaftar domain yang mereka bekerjasama untuk persediaan yang lancar.

Tambah pengguna lain ke akaun anda dengan menyediakan alamat e -mel baru mereka.

Walau bagaimanapun, jika anda ingin menggunakan nama domain anda yang sedia ada, anda perlu melakukan beberapa langkah tambahan.

Anda perlu membuktikan kepada Google bahawa anda memiliki domain sedia ada dengan menambahkan rekod TXT ke rekod DNS anda. Akhir sekali, anda perlu menambah rekod MX untuk menyediakan e -mel anda. Proses ini sedikit lebih rumit untuk orang yang tidak berteknologi tinggi jika mereka mahu menggunakan nama domain yang ada.

Kebaikan dan keburukan ruang kerja Google

• Semua alat yang diperlukan untuk perniagaan kecil
• Mudah untuk disediakan
• Bagus untuk Kerjasama Pasukan Jauh
• E -mel syarikat tersuai di gmail
• Bersepadu dengan  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Dokumen, lembaran, dan slaid Google boleh berfungsi di luar talian

• Pemformatan yang salah semasa mengimport dari Microsoft Office
• Hanya berfungsi di peti mel gmail
• Kurang berkuasa daripada  Microsoft Office   (pemproses kata, spreadsheet, persembahan)
• Sokongan pelanggan yang buruk

Soalan Lazim di Google Workspace

1 - Apakah perbezaan antara Google dan Google Workspace?

Google Gmail dan Google Drive adalah versi percuma dan Google Workspace adalah versi berbayar untuk perniagaan. Versi percuma mempunyai fungsi terhad dan saiz penyimpanan awan manakala Google Workspace, versi berbayar, mempunyai lebih banyak fungsi dan penyimpanan awan yang lebih besar dan alat kerjasama tambahan seperti ruang di mana anda boleh memberikan tugas kepada ahli pasukan.

2 - Apakah perbezaan antara Microsoft 365 dan Google Workspace?

Microsoft 365 dibina untuk desktop terlebih dahulu, dan kemudian dengan keupayaan dalam talian tambahan, sedangkan Google Workspace, dibina untuk penggunaan dalam talian terlebih dahulu, dengan penyimpanan awan, dan kemudian hanya beberapa kebolehan luar talian.

3- Bagaimana anda sampai ke papan pemuka ruang kerja Google anda?

Untuk ahli pasukan biasa Google Workspace, papan pemuka boleh diakses melalui Gmail, sedangkan untuk pentadbir, akses ke papan pemuka adalah melalui https: //workspace.google.com/

4 - Apa yang anda perlukan untuk mengakses Ruang Kerja Google?

Anda boleh menggunakan pelayar Google Chrome di desktop anda untuk prestasi terbaik. Ruang kerja juga boleh diakses melalui mudah alih, Android, dan iOS. Anda juga boleh menggunakan buku nota Chrome untuk mengakses ruang kerja anda, selagi sambungan internet tersedia. Fungsi luar talian ruang kerja terhad kepada Google Docs, Helaian, dan Slaid untuk mengedit sahaja.

Alternatif ke Ruang Kerja Google

Microsoft 365

Microsoft 365 adalah pejabat Microsoft dengan penyimpanan awan. Perbezaan utama ialah aplikasi pejabat Microsoft 365 dibina untuk desktop tetapi dengan keupayaan penyimpanan tambahan pada Microsoft One Drive. Untuk menggunakan Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, anda perlu memasang perisian di desktop anda terlebih dahulu sebelum dapat menggunakannya sepenuhnya. Walau bagaimanapun, dengan versi baru, terdapat versi dalam talian Word, Excel, dan PowerPoint, walaupun ini mempunyai fungsi terhad berbanding dengan versi desktop.

Kekuatan utama Microsoft adalah keupayaan perisian pejabat. Penulis serius yang menulis jumlah manuskrip tidak akan menemui banyak fungsi dalam versi Google Doc dari pemproses perkataan. Begitu juga, bank -bank yang serius hanya dapat mencipta model kewangan yang mantap di Microsoft Excel dan bukan di Helaian Google.

Walau bagaimanapun, Microsoft 365 didasarkan pada perisian warisan yang bermula 30 tahun yang lalu, Microsoft Office, ketika Internet berada di peringkat awal dan kerja jauh tidak wujud. Oleh itu, Microsoft 365 dibina dengan kerjasama penuh dalam fikiran, oleh itu tidak mempunyai keupayaan penyuntingan langsung yang ditawarkan Google Workspace.

Pejabat WPS

Pejabat WPS has the same feel and looks as Microsoft, with almost as many of Microsoft’s capabilities, as it is primarily a desktop-first solution. Pejabat WPS is owned by Kingsoft, a China-based company Apps include WPS Writer, WPS Spreadsheet, and WPS Presentation. WPS is free to use, but the apps come with ads and it cost $30 to remove the ads. Pejabat WPS also has a cloud storage solution.

Suite Office Apple

Suite Office Apple is For Mac and iPhone Enthusiasts. Apple also has a word processor, spreadsheet, and presentation slides called Pages, Numbers, and Keynote. However, the main drawback is that is not at all compatible with Windows and Android, so collaborating with other team members who d not use iOS or Mac is just a barrier.

Kesimpulan

Berpindah ke Google Workspace mestilah pengalaman yang lancar untuk kebanyakan ahli pasukan, kerana Google Workspace adalah serupa dengan Google Drive dan Gmail percuma, tetapi dengan fungsi tambahan kerjasama pasukan di kawasan Workspace's Pace 'di mana perbualan kumpulan, menetapkan peranan tugas, dan Mengedit fail dengan sejarah penjejakan, boleh dilakukan di ruang berasingan berdasarkan projek. Google Workspace mempunyai percubaan percuma 14 hari percuma untuk perniagaan yang ingin mencuba Google Workspace.

Soalan Yang Sering Ditanya

Adakah Microsoft 365 Alternatif Ruang Kerja Google Percuma?

Terdapat perbezaan antara program. Microsoft 365 dibina untuk desktop dan kemudian dengan keupayaan dalam talian tambahan, sementara Google Workspace dibina untuk kegunaan dalam talian terlebih dahulu, dengan penyimpanan awan, dan kemudian hanya beberapa keupayaan luar talian.