Bagaimana mengira bilangan sel dan mengira aksara dalam sel dalam Excel?

Hitung digit dalam sel dan kiraan sel dalam Excel

MS Excel adalah alat yang baik untuk perkara organisasi dan perakaunan dan boleh digunakan di mana-mana peringkat. Ia tidak memerlukan banyak pengalaman, kerana alat ini membuat semuanya tampak mudah. Anda boleh menggunakannya untuk keperluan peribadi anda juga, dengan fungsi yang berkuasa seperti Vlookup maju dalam Excel, mencari kedudukan watak dalam rentetan, atau juga mengira bilangan kejadian string dalam fail.

Bahagian terbaik menggunakan MS Excel ialah ia mempunyai banyak ciri dan supaya anda boleh mengira sel-sel dan mengira aksara dalam sel. Mengira sel secara manual tidak lagi menjadi perkara yang selesa.

Bagaimana mengira bilangan sel dalam Excel

Pertama, kita akan mula dengan mengira sel-sel. Kerana MS Excel mempunyai banyak ciri pengiraan, tidak perlu anda bimbang jika betul atau salah.

# 1 - Klik kiri pada sel kosong, di mana anda ingin hasilnya muncul. Biasanya, ini berlaku di sel kanan selepas berturut-turut atau di bahagian bawah pada sel-sel yang lengkap.

# 2 - Tab formula tepat di atas sel. Oleh kerana mencari fungsi itu boleh menjadi agak mencabar, anda boleh menulis = COUNTA pada tab formula. Selepas perkataan '= COUNTA', anda akan membuka beberapa kurungan pusingan dan menuliskan jumlah sel yang anda ingin dapatkan hasilnya (mis. C1, C2, C3 dll).

Bagaimana mengira bilangan sel: = COUNTA (C1, C2, C3)

Jika anda ingin mengira sel-sel dengan kriteria tertentu (mis. Nombor berturut-turut), anda akan menggunakan fungsi COUNTIF. Ia berfungsi dengan cara yang sama seperti fungsi COUNT, tetapi anda perlu mengubah apa yang ada di antara kurungan pusingan.

Cth. Anda sedang mencari nombor yang identik dengan nombor dalam sel C19. Dalam tab formula, anda akan menulis: (C1: C2, C19).

Bagaimana cara mengira bilangan sel dalam kriteria yang sesuai dengan Excel: = COUNTIF (C1: C99, X)

Juga, terdapat fungsi COUNTIFS yang berfungsi dengan pelbagai kriteria.

Bagaimana mengira bilangan sel dalam Excel yang sepadan dengan beberapa kriteria: = COUNTIFS C1: C2, C19, C24: C32, B21)

Bagaimana untuk nombor sel dalam Excel?

Terdapat tiga cara mudah untuk mengira baris dalam kecemerlangan.

1. Cara pertama dan paling mudah untuk jumlah baris secara automatik dalam spreadsheet Excel.

Anda perlu memasuki dua nombor pertama - dan ini tidak perlu 1 dan 2. Anda boleh mula mengira dari mana -mana nombor. Pilih sel dengan LMB dan gerakkan kursor di sudut kawasan yang dipilih. Anak panah harus berubah menjadi salib hitam.

Apabila kursor bertukar menjadi salib, tekan butang tetikus kiri sekali lagi dan seret pemilihan ke kawasan di mana anda ingin menghitung baris atau lajur. Julat yang dipilih akan diisi dengan nilai angka dalam kenaikan, antara dua nombor pertama.

2. Cara ke garisan nombor menggunakan formula.

Anda juga boleh menetapkan nombor untuk setiap baris melalui formula khas. Sel pertama mesti mengandungi benih. Tentukannya dan teruskan ke sel seterusnya. Sekarang kita memerlukan fungsi yang akan menambah satu (atau langkah penomboran yang diperlukan) kepada setiap nilai berikutnya. Nampaknya ini:

"= [sel dengan nilai pertama] + 1"

Dalam kes kami, ini adalah = a1+1. Untuk membuat formula, anda boleh menggunakan butang SUM dari menu atas - ia akan muncul apabila anda meletakkan = tanda dalam sel.

Kami klik pada salib di sudut sel dengan formula dan pilih julat untuk mengisi data. Garis tersebut bernombor secara automatik. 3. Penomboran baris dalam Excel menggunakan perkembangan.

Anda juga boleh menambah penanda dalam bentuk nombor menggunakan fungsi perkembangan - kaedah ini sesuai untuk bekerja dengan senarai besar jika jadual panjang dan mengandungi banyak data.

• Dalam sel pertama - kami mempunyai A1 - anda perlu memasukkan nombor awal.
• Seterusnya, pilih julat yang diperlukan, menangkap sel pertama.
• Dalam tab Home, anda perlu mencari fungsi mengisi.
• Kemudian pilih perkembangan. Parameter lalai sesuai untuk penomboran: Jenis - Aritmetik, Langkah = 1.
• Klik OK dan julat yang dipilih akan menjadi senarai bernombor.

Bagaimana untuk mengira aksara dalam sel dalam Excel

Untuk menghitung aksara dalam sel tunggal dalam Excel, atau untuk mengira digit dalam sel juga, yang perlu anda lakukan adalah menggunakan satu fungsi tunggal.

Hitung digit dalam sel: = LEN (C1)

Bagaimana untuk mengira aksara dalam berbilang sel dalam Excel

Mengira watak-watak dalam beberapa sel dari teks itu sekali lagi sangat menarik dan tidak begitu keras seperti yang dikatakan oleh orang lain. Anda hanya perlu tahu dan menggunakan beberapa fungsi. Sekurang-kurangnya pengiraan dibuat oleh mesin.

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Terdapat dua fungsi yang berfungsi untuk mengira watak pintar - SUMPRODUCT dan LEN.

# 1 - Anda memilih bilangan sel yang mempunyai teks yang anda mahu dikira.

C1, C2, C3, C4 dan C5.

# 2 - Dalam tab formula, anda akan mula menulis fungsi SUMPRODUCT dan selepas fungsi LEN. Sentiasa dalam perintah ini.

Kiraan digit dalam sel: = SUMPRODUCT (LEN (B1: B5))

Perlu diingat bahawa tidak perlu menekan bar ruang di antara tanda kurung dan kata-kata yang anda tulis apabila ia berkaitan dengan fungsi.

Juga, kedua titik mewakili frasa: dari .... untuk .... . Dalam kes kami: dari B1 hingga B5.

Sudah tentu, terdapat banyak fungsi lain tetapi ini adalah yang berfungsi dengan baik dan sangat mudah digunakan.

Bagaimana mengira kejadian berlaku dalam sel

Sekiranya anda ingin mengira watak tertentu dalam teks anda, fungsi yang perlu anda gunakan ialah:

SUMPRODUCT, SUBSTITUTE, LEN

Katakan anda ingin melihat berapa kali huruf a dalam huruf kecil muncul dalam teks anda. Dan teks anda diletakkan di dalam sel B2 hingga B9.

Cara anda akan menggunakan fungsi ini ialah:

Kemunculan aksara watak Excel dalam julat: = SUMPRODUCT (LEN (B2: B9) -LEN (SUBSTITUTE (B2: B9, "a", "")))

Menggunakan fungsi MS Excel untuk mengira digit dalam sel atau mengira aksara

Perlu diingat bahawa setiap kali anda menggunakan fungsi MS Excel, kurungan pusingan adalah suatu keharusan. Tanpa mereka, perisian fungsi tidak akan melakukan tugasnya.

Pergi lebih jauh dengan fungsi rentetan dengan menggunakan fungsi yang berkuasa seperti Vlookup maju dalam Excel, mencari kedudukan watak dalam rentetan, atau juga mengira bilangan kejadian rentetan dalam fail.

Bagaimana mengira sel-sel berwarna dalam Excel menggunakan formula?

Untuk mengira sel berwarna dalam Excel menggunakan formula, anda mesti mempunyai lajur yang mengandungi nombor.

Tambah fungsi di bawah pada julat data ini, tukar sel dari C2: C9 ke sel anda sendiri, dan gunakan penapis pada fungsi warna.

Hasilnya ialah jumlah sel berwarna dalam Excel dikira menggunakan formula.

Bagaimana mengira sel berwarna dalam Excel menggunakan formula: = SUBTOTAL (102, C2: C9)

Soalan Yang Sering Ditanya

Apakah formula atau fungsi yang boleh digunakan dalam Excel untuk menentukan jumlah sel dalam julat yang mengandungi data dan mengira aksara dalam sel tertentu?

Untuk mengira bilangan sel yang tidak kosong dalam julat, gunakan fungsi `counta (julat)`. Untuk mengira bilangan aksara dalam sel, termasuk ruang, gunakan fungsi `len (cell_reference). Fungsi ini menyediakan cara mudah untuk menganalisis kandungan sel dan panjang data dalam spreadsheet Excel.

Lengkapkan 2019 Excel untuk Pemula dalam video