Cabaran Migrasi SAP S / 4HANA ... Dan Penyelesaian
Lebam laju penghijrahan
Dengan 65% daripada syarikat-syarikat Forbes Global 2000 yang berhijrah ke SAP S / 4HANA, platform baru ini jelas memberikan peningkatan kecekapan dan proses yang lebih baik.
* SAP* S/4HANA MIGRATION TOOL adalah ERP generasi baru yang menyesuaikan diri dengan keperluan mana -mana perniagaan dan akan membolehkan anda mencapai tahap pembangunan baru syarikat anda. Sistem ERP lama tidak dapat menyokong perkembangan digital baru. Jika SAP ERP anda telah digunakan untuk beberapa waktu, ia mempunyai pangkalan data yang besar. Ini, seterusnya, membawa kepada pelaporan perlahan dan kegagalan beberapa fungsi.
Perniagaan moden memerlukan pemodenan dan pemprosesan maklumat baru yang berterusan, yang sistem lama tidak dapat ditangani lagi. Oleh itu, anda pasti memerlukan alat penghijrahan SAP s / 4hana.
Walau bagaimanapun, organisasi masih menghadapi cabaran migrasi yang lazim, seperti yang ditunjukkan oleh penyelidikan terbaru dari PwC dan LeanIX mengenai keadaan transformasi SAP S / 4HANA. Kajian ini menunjukkan bahawa penghijrahan sering kali perlahan oleh tiga lebam laju utama:
- Landskap warisan kompleks,
- Keperluan untuk penyesuaian tinggi,
- Data induk yang tidak jelas.
Terdapat lima corak integrasi data berdasarkan kes penggunaan perniagaan dan corak integrasi awan untuk diingat apabila menggerakkan data merentasi sistem.
Syukurlah, alat tersedia untuk memudahkan proses. Dua teknologi terpenting yang digunakan oleh syarikat semasa penghijrahan ialah perisian automasi proses robotik (RPA) dan perisian pengurusan pengalaman pengguna (UEM).
UiPath adalah contoh vendor RPA yang membantu syarikat mengautomasikan langkah-langkah penting yang terlibat dalam penghijrahan kepada SAP S / 4HANA, seperti keseluruhan proses pengujian dan pengesahan, serta analisis dan penyesuaian kod tersuai. Kemudian, selepas penghijrahan, UiPath membolehkan proses perniagaan kritikal yang sedang dijalankan. Dengan menggunakan RPA, syarikat dapat dengan ketara mengurangkan kesilapan, usaha dan kos yang berkaitan dengan proses migrasi, sambil memastikan keselamatan dan kepatuhan.
Perisian UEM disediakan oleh syarikat-syarikat seperti Knoa melengkapkan alat penghalaan standard yang disediakan oleh SAP dan vendor lain dengan membawa penglihatan lengkap ke interaksi pekerja dengan perisian SAP mereka, kedua-dua warisan dan penyelesaian S / 4HANA yang baru. Wawasan yang belum pernah terjadi sebelumnya ini memudahkan pengurangan kos dan pengawalan risiko semasa keseluruhan proses pemindahan SAP S / 4HANA.
Sebelum Migrasi
Penyediaan adalah penting untuk memastikan penghijrahan SAP S / 4HANA yang berjaya, dan memahami bagaimana pekerja menggunakan suite perisian SAP mereka adalah bahan utama. Apabila organisasi berhijrah ke SAP S / 4HANA, mereka boleh menggunakan alatan analisis untuk mendedahkan corak penggunaan dan penyesuaian dalam persekitaran sistem warisan mereka. Data ini membantu mereka untuk mengutamakan transaksi mana yang paling penting untuk berhijrah dan yang tidak misi kritikal dan boleh ditinggalkan.
Alat analisis pengguna telah membantu banyak syarikat mengukir seluruh bahagian landskap mereka yang mereka tidak perlu berhijrah, kerana tahap penggunaannya adalah di bawah tahap sokongan yang berterusan dari segi ekonomi. Ini secara drastik mengurangkan risiko dan kos keseluruhan projek. Di samping itu, UEM memberikan gambaran yang sangat jelas tentang bagaimana proses telah berjalan hingga kini, dan menonjolkan tahap kerumitan mereka dan sama ada mereka siap sedia dengan automasi.
Selepas Migrasi
Selepas penghijrahan, organisasi perlu mengukur penggunaan yang tepat untuk memastikan pengguna berjaya memanfaatkan proses dan penyelesaian baru. Data tentang penggunaan perisian di kedua-dua aplikasi dan tahap skrin menyediakan keterlihatan yang diperlukan oleh syarikat-syarikat untuk menentukan di mana pengambilan adalah ketinggalan atau di mana pekerja mengalami kemalangan prestasi.
Sekalipun organisasi sudah mula menggunakan SAP S / 4HANA, masih ada banyak kerja yang perlu dilakukan untuk mengenal pasti cabaran yang sedang berlangsung dan merealisasikan manfaat penuh migrasi.
Cabaran-cabaran ini termasuk:
- Adakah syarikat anda mengalami sebarang kehilangan produktiviti akibat migrasi? Di manakah anda kehilangan wang?
- Adakah pekerja lebih perlahan untuk mengamalkan beberapa proses baru daripada yang lain? Jika ya, yang mana?
- Adakah transaksi diproses pada kelajuan yang dijangkakan?
- Adakah prestasi berubah dengan ketara bagi mana-mana unit perniagaan, proses perniagaan atau peranan fungsional?
- Bolehkah prestasi atau aliran kerja dipertingkatkan lagi? Jika ya, bagaimana?
- Adakah pekerja anda menghadapi sebarang kesilapan baru? Jika ya, apa langkah atau transaksi tertentu yang menyebabkan mereka?
Anda tidak boleh menjawab soalan-soalan ini melainkan anda mempunyai akses kepada maklumat yang betul. Alat analisis pengguna menyediakan akses tersebut, membolehkan perusahaan mengurangkan kos perkhidmatan pekerja dan meningkatkan lagi pengalaman dan produktiviti pengguna.
Khususnya, alat ini membolehkan:
- Memantau interaksi pekerja dengan suite perisian SAP untuk mengenal pasti isu kegunaan yang pantas,
- Pengukuran masa tindak balas perisian untuk keterlihatan ke dalam isu sistem dan kesannya terhadap pengguna,
- Mengenal pasti keperluan latihan sebenar melalui pandangan menyeluruh tentang kesilapan oleh proses perniagaan,
- Analisis penggunaan, penggunaan, dan pematuhan dasar untuk pembentangan kepada eksekutif,
- Mengurangkan masa untuk resolusi untuk tiket sokongan melalui akses masa sebenar kepada maklumat diagnostik.
Menurut IDC, organisasi yang menganalisis semua data yang relevan dan menyampaikan maklumat yang boleh diambil tindakan akan mencapai keuntungan produktif yang menyamai $ 430 bilion lebih banyak daripada rakan sebaya mereka. Mengumpul analitik pengguna terperinci semakin kritikal dalam perusahaan, bukan sahaja untuk memastikan pengalaman pengguna yang lebih baik, tetapi juga untuk mengurangkan risiko yang berkaitan dengan projek pelaksanaan yang besar dan kompleks.
Penyelesaian UEM Migrasi
Dengan menggunakan data pengguna yang asli untuk menangani kebimbangan yang mengikuti pelaksanaan SAP S / 4HANA, organisasi dapat mengurangkan salah satu kebimbangan utama perniagaan dan pihak berkepentingan IT: Adakah inisiatif ini memberi kesan positif kepada pengalaman pekerja kami?
Apabila sesebuah organisasi memahami kelakuan dan kekecewaan pengguna dengan SAP S / 4HANA, ia dapat menangani cabaran penggunaan yang lebih berkesan. Alat analisis pengguna boleh membantu syarikat-syarikat mengenal pasti penyelesaian yang paling sesuai, sama ada pembangunan latihan tersuai, penyingkiran langkah-langkah yang berlebihan, peningkatan kebolehgunaan aplikasi, perubahan kepada reka bentuk proses, produktiviti robot, atau komunikasi yang lebih baik dengan pekerja.
Ingat: Apabila penggunaan pengguna dimaksimumkan, begitu juga dengan ROI.
Brian Berns adalah Ketua Pegawai Eksekutif Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
Soalan Yang Sering Ditanya
- Apakah cabaran umum yang dihadapi semasa penghijrahan ke SAP s/4hana, dan apakah strategi yang dapat digunakan oleh organisasi untuk menangani cabaran -cabaran ini?
- Cabaran umum termasuk kerumitan penghijrahan data, pelarasan kod tersuai, latihan untuk fungsi sistem baru, dan integrasi dengan infrastruktur IT yang sedia ada. Penyelesaian melibatkan perancangan dan pengujian yang menyeluruh, memanfaatkan alat dan perkhidmatan penghijrahan SAP *, melibatkan diri dengan *SAP *perunding penghijrahan untuk kepakaran, dan menjalankan sesi latihan yang komprehensif untuk memastikan penggunaan peralihan dan sistem yang lancar.
