Mengira fungsi dalam Excel: Count, Counta, Countif, Countifs

Bagaimana untuk bekerja dengan Courtif dengan pelbagai kriteria dalam Excel?

Excel adalah program komputer yang digunakan secara meluas. Adalah perlu untuk menjalankan pengiraan, analisis data, ramalan, membuat jadual pembayaran balik, jadual dan carta, mengira fungsi mudah dan kompleks. Ia adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office.

Fungsi pengiraan Excel dengan mudah akan membantu anda menjalankan semua pengiraan anda dengan ketepatan. Anda perlu memahami fungsi Excel dan kemudian anda boleh meningkatkan profesionalisme anda.

Mengira dalam Excel adalah salah satu fungsi yang paling biasa digunakan. Kebanyakan keperluan perniagaan memerlukan pengiraan data. Sebagai contoh, jika anda menjalankan perniagaan, anda mungkin perlu tahu berapa ramai orang menggunakan jenama syampu tertentu. Untuk mengira data ini, anda perlu menggunakan formula pengiraan seperti Count, Courtif, Countifs, Counta, dan lain-lain. Anda juga boleh menggunakan jadual Pivot untuk mengira, tetapi pembelajaran jadual Pivot memerlukan beberapa usaha, sedangkan formula di atas agak mudah ...

Tetapi bagaimana dengan menggunakan Countitif dan pelbagai keadaan fungsi (dengan pelbagai kriteria) dalam Excel? Mari lihat bagaimana untuk berurusan dengan ini.

Countif (Countif)

Countif digunakan untuk mengira bilangan sel dalam julat berdasarkan kriteria tertentu. Sintaks Asas untuk Courtif:

 = Countif (julat, kriteria)

Di dalam kotak julat, anda perlu menentukan julat di mana anda ingin mengira bilangan sel. Dalam bidang kriteria, anda mesti menentukan kriteria. Kriteria ini boleh menjadi nombor, rentetan, rujukan sel, atau ungkapan. Berdasarkan kriteria yang ditentukan, fungsi Courtif meneliti setiap sel dalam julat dan menghitung sel yang mengandungi kriteria.

Sebagai contoh, katakan anda mahu mengira bilangan orang yang menerima gaji lebih daripada 50,000 rubel. Anda boleh menggunakan Formula Countif dalam julat. Fungsi Countifs dalam Excel

Seperti yang anda lihat dalam imej di atas, kami mempunyai data pekerja dalam jadual, dan dalam lajur kedua, kami mempunyai gaji yang sama setiap pekerja. Jika anda perlu mengira bilangan pekerja yang memperoleh lebih daripada $ 5,000, anda boleh menggunakan Formula Countif dengan menyatakan lajur Gaji dalam bidang julat dan > 5000 dalam bidang Kriteria. Fungsi Countif akan mengira bilangan sel yang sepadan.

Menggunakan Countif.

Kira bilangan sel yang mengandungi hanya berturut-turut.

Sekiranya anda perlu mengira bilangan sel dalam julat yang mengandungi rentetan (bukan nombor, tarikh, atau masa), anda boleh menggunakan fungsi Countif dengan kriteria yang ditandakan dengan asterisk (*). Sintaks:

 = Countif (julat, *)

Kira bilangan sel nonbank

Jika anda ingin mengira bilangan sel yang mengandungi teks, tarikh atau nombor, anda boleh menggunakan formula:

 = Countif (julat,)

Formula ini mengira semua sel bukan batu.

Kira bilangan sel yang nilai yang lebih besar atau kurang daripada nilai tertentu.

Anda boleh menggunakan lebih besar daripada simbol dalam bidang kriteria untuk mengira sel yang melebihi nilai tertentu tertentu. Sebagai contoh:

Countif (Range; "> 10")

Untuk mengira sel yang nilai kurang daripada nilai tertentu, anda boleh menggunakan kurang daripada simbol dalam bidang kriteria. Sebagai contoh:

COUNTIF (range; "<10")

Kira bilangan sel yang nilai yang sama atau tidak sama dengan nilai.

Anda boleh menggunakan simbol yang sama dalam bidang kriteria untuk mengira sel yang sama dengan nombor. Sebagai contoh:

Countif (Range; "= 10")

Anda boleh menggunakan simbol yang tidak sama dalam bidang kriteria untuk mengira sel yang nilainya tidak sama dengan nombor. Sebagai contoh:

Courtif (Range; "10")

Countif dengan pelbagai kriteria

Sekiranya terdapat lebih daripada satu julat dan kriteria, anda boleh menggunakan fungsi Countifs. Ia berfungsi sama seperti Courtif, tetapi ia digunakan dengan beberapa kriteria.

Sintaks adalah Countifs:

 = Countifs (Julat 1, Kriteria 1, Julat 2, Kriteria 2 ..)

Anda boleh memilih pelbagai julat dan menggunakan kriteria. Kuantiti terakhir akan dipaparkan berdasarkan pelbagai kriteria.

Berlanjut dengan contoh terdahulu kami, katakan kami mahu menentukan pertumbuhan tertentu dalam perbadanan. Katakan bahawa kriteria untuk promosi adalah seperti berikut: gaji mestilah kurang daripada 50,000 rubel, dan kehadiran pekerja mestilah lebih daripada 85%.

Menjadi Excel Pro: Sertai kursus kami!

Meningkatkan kemahiran anda dari pemula kepada Hero dengan kursus asas Excel 365 kami, yang direka untuk menjadikan anda mahir dalam hanya beberapa sesi.

Daftar di sini

Dalam contoh di atas, kami mempunyai nama pekerja sebagai data dalam lajur pertama, data gaji dalam lajur kedua, dan data kehadiran dalam lajur ketiga. Sekarang kita mengira bilangan pekerja dengan gaji kurang daripada 50,000 rubel. dan lebih daripada 85% kehadiran. Oleh kerana data dirujuk dalam dua lajur yang berlainan, kita mesti menentukan julat yang sesuai dan menggunakan kriteria. Ini akan memberi kita bilangan sel yang memenuhi semua kriteria.

Secara lalai, Countifs terpakai dan logik ke pelbagai kriteria tertentu.

Countifs mengembalikan bilangan baris yang selnya sepadan dengan kriteria yang ditentukan.

Countif dan Courtif juga akan berfungsi jika sel-sel tidak bersebelahan.

Anda juga boleh menggunakan aksara khas seperti *, & lain-lain, bergantung kepada keperluan anda.

Tiada jalan pintas untuk fungsi ini. Anda mesti memasukkan formula bermula dengan tanda yang sama, masukkan julat dan kriteria, dan tekan Enter.

(Atau) Kriteria di Countif

Oleh kerana Courtif menggunakan logik lalai dan, anda perlu menggunakan kaedah yang berbeza untuk melaksanakan operasi atau di Courtif. Dalam contoh di atas, jika anda ingin mengira bilangan pekerja yang sama ada gaji kurang daripada $ 5,000 atau kehadiran yang lebih besar daripada 85%, kami perlu memohon atau logik di sini.

Syntax Asas untuk atau logik di Courtif:

 = Countif (range_1, criterion_1) + countif (range_2, criterion_2)

Dalam contoh ini, kami bekerja dengan data yang sama yang telah digunakan sebagai contoh Countifs di atas. Tetapi di sini kita menggunakan atau logik dan bukannya dan (output Courtif dengan dan logik adalah 2 secara lalai; dan output Courtif dengan atau logik adalah 9).

Di sini kita menambah dua fungsi Countif yang berbeza untuk mengendalikan pelbagai kriteria. Hasil dari Countif yang pertama (di mana kriteria adalah gaji kurang daripada $ 5,000) adalah 2, dan hasil dari Countif kedua (di mana kriteria adalah kehadiran di atas 85%) adalah 7. Oleh itu, kita boleh mencapai logik Atau di Countif. Dan perhatikan bahawa untuk mendapatkan jawapan yang betul dalam kes ini, kita perlu menolak bilangan orang yang dipunyai oleh kedua-dua kategori.

Walaupun terdapat banyak aplikasi untuk Courtif dan Countifs, fungsi ini mudah dipelajari dan ingat. Saya telah memberikan beberapa contoh yang boleh anda cuba terus dalam Microsoft Excel. Selepas melengkapkan contoh-contoh ini, anda boleh membuat contoh anda sendiri dengan mengumpul data rawak dari Internet. Sebaik sahaja anda memahami bagaimana Counti berfungsi dengan pelbagai kriteria, dan amalan yang mencukupi, anda boleh mengira sel yang mengandungi sebarang data!

Bagaimana untuk mempertimbangkan pelbagai kriteria?

Formula Excel untuk mengira pelbagai kriteria: = Countifs. S pada akhirnya menjadikannya jamak dan oleh itu menunjukkan bahawa terdapat banyak kriteria (2 atau lebih).

Dalam contoh dan ilustrasi di bawah dalam tutorial ini, anda akan belajar dengan tepat cara menggunakan Countifs dalam Excel.

Bagaimanakah saya menggunakan beberapa kriteria Countif?

Countifs berfungsi sama seperti Courtif, kecuali anda boleh menambah kriteria tambahan, dipisahkan oleh koma. Berikut adalah panduan langkah demi langkah bagaimana untuk melakukannya.

• Langkah 1: Dokumen kriteria atau syarat yang ingin anda uji.
• Langkah 2: Masukkan = Countifs ( dan pilih julat di mana anda ingin menguji kriteria pertama).
• Langkah 3: Masukkan ujian untuk kriteria.
• Langkah 4: Pilih julat pengiraan kedua yang anda mahu uji (ia boleh menjadi julat yang sama sekali lagi atau yang baru).
• Langkah 5: Masukkan ujian untuk kriteria.
• Langkah 6: Ulangi peraturan di atas seberapa banyak yang diperlukan.
• Langkah 7: Tutup pendakap dan tekan Enter.

Contoh kaunter dengan pelbagai kriteria

Seperti yang anda lihat, setiap kriteria diuji, dan Excel mengira berapa kali hasil ujian adalah betul. Ini adalah cara menggunakan Excel untuk mengira pelbagai kriteria.

Mengapa menggunakan Countif?

Terdapat banyak kes di mana anda mungkin ingin mengira berapa kali banyak kriteria telah dipenuhi. Dalam bidang kewangan, ini boleh digunakan untuk memilih syarikat yang sepadan dengan profil tertentu. Seperti dalam kes di atas, kami ingin mengetahui berapa banyak syarikat melebihi topi pasaran tertentu atau parameter ekonomi lain. Menggunakan atau logik di Countif / Countifs boleh menjadikannya lebih cekap dan menjimatkan masalah menulis formula panjang.

Soalan Yang Sering Ditanya

Bagaimana Countif berfungsi dalam Excel?

Jika anda perlu mengira bilangan sel dalam julat yang mengandungi rentetan (bukan nombor, tarikh, atau masa), anda boleh menggunakan fungsi countif dengan kriteria yang ditandai dengan asterisk (*).