11 eksperttips for bruk av Google-apper

Sent teknologier som sanntids samarbeidsprogrammer som er inkludert i Google-apper, men som også finnes i andre produkter som Office 365, endrer måten vi jobber på, og gir gratis tilgang til mange verktøy som tidligere stort sett var knyttet til en lisenskjøp.

Ikke bare det, men de tillater også hjemmekontorarbeid, fjernt samarbeid og er i stand til å hjelpe folk flest med å øke kontorets produktivitet, forutsatt at de vet hvordan de kan dra nytte av verktøyene!

Vi spurte flere eksperter hva bruken var, og om de har noen tips å dele - her er svarene deres!

Hvilke apper bruker du mest til (hjemme) kontorproduktivitet, gjør du noe ekstraordinært med dem som til slutt førte til at du sluttet å bruke annen programvare? Noen tips til nye brukere?

Sara Marcum, TheTruth AboutInsurance: tilleggsprogrammer som hjelper med SEO

Så langt jeg bruker Google-applikasjoner for produktivitet, er jeg en tro på de vanlige appene. Jeg bruker Google Docs and Sheets når jobben eller prosjektet garanterer meg å gjøre det. Jeg er imidlertid mer aktivert av tilleggsfunksjonene deres. Jeg liker å bruke tilleggene som hjelper med SEO, lesbarhet og komme med forslag for å øke styrken på skrivingen min.

Jeg har ikke sluttet å bruke andre applikasjoner, fordi jeg ikke primært jobber i Google-applikasjoner. Jeg bruker imidlertid begge løsningene. Jeg liker å dobbeltsjekke arbeidet mitt. Hvis du er en ny bruker av Google eller annen programvare som brukes på hjemmekontor, er det beste rådet jeg kan gi deg å undersøke spørsmålene dine.

Hvis du har et spørsmål, har noen andre hatt det også. Jeg liker å bruke veiledninger for å lære alle funksjonene til et program. Det gjør meg mer kunnskapsrik og jeg kan hjelpe et større område med den kunnskapen.

Sara Marcum skriver for TheTruth AboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith og Eulo advokatfirma: Google Hangout er det mest verdifulle verktøyet

Google Hangouts har vært vår frelser siden hele firmaet jobber hjemmefra. Hver gang vi trenger å svare på et teknisk spørsmål, eller samarbeide om et prosjekt, planlegger vi et Goggle Hangout-møte. Videokonferanse-appen lar oss jobbe gjennom en oppgave trinn for trinn, og dele skjermene våre når et visuelt hjelpemiddel er nødvendig. Appen har vært vårt mest verdifulle verktøy for produktivitet på hjemmekontor.

Smith & Eulo Advokatfirma tilbyr kriminell forsvarsrepresentasjon for klienter som står overfor kriminelle siktelser i Orlando, FL og områdene rundt. Vi er en gruppe dedikerte kriminelle forsvarsadvokater som brenner for alle strafferettens områder.

Andrew Jezic, Advokatkontorer i Jezic & Moyse: Google Dokumenter for å redigere mens du er på farten

Google Docs er vår go-to-app for alt innhold / dokumentskriving hos firmaet vårt. Som et selskap som stadig skifter gir, er muligheten til å hente der vi slapp uten frykten for å miste arbeidet, den mest verdifulle funksjonen som Google Docs gir. Det hjelper også at ansatte kan redigere mens du er på farten, ettersom mange av oss reiser mye for firmaet. Google Docs er den beste appen for skriveoppgaver på hjemmekontoret.

Advokatkontorer i Jezic & Moyse gir juridisk representasjon for enkeltpersonene i Wheaton, Maryland og områdene rundt.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: de fleste av Google Apps hele dagen ... og hver dag

Jeg bruker de fleste av Google Apps hele dagen .. og hver dag.

Jeg administrerer Google My Business for små bedrifter over hele landet.

Å bruke disse verktøyene har lært meg så mye .. For eksempel: Lag et Google Doc ... Det kan være privat og dele akkurat som et orddokument, men med et klikk er det et personvernvarsel eller et FAQ-ark for nettstedet ditt.

Excellark er en fin måte å utføre regnearkoppgaver på, men med et Google-ark kan du gjøre alle de samme tingene, og du kan administrere alle innleggene dine på sosiale medier ved å bruke dem.

Bunnlinjen? Word er ikke lenger tilgjengelig i hjemmet vårt. Google Drive er.

Bilder fra kameraet ditt .. private av søkbare? Skjemaer, undersøkelser og mer.

Til og med Google Min bedrift-profilen er mer effektiv for oss arbeidere hjemme enn nettstedene våre.

Craig Darling ble hentet inn i Chevrolet Hall of Fame i 1997. Mine små bedriftskunder får for tiden godt over 1 million visninger i måneden.

Neal Taparia, Solitaired: kjører daglige prognoser på Google-regneark

Googles regneark: et undervurdert produkt: Vi kjører daglige prognoser for vår virksomhet for en rekke beregninger.

Opprinnelig var modellene våre bygget i excel, fordi det var det jeg visste best. Imidlertid ville jeg at teamet mitt skulle forstå og være mer involvert i disse KPI-ene, så vi endte med å gjenoppbygge modellene våre i Google Regneark.

Det har vært spillendring. Nå kan teamet vårt spore fremdriften mot plan, men enda viktigere er det at de kan justere innspillene i våre delte modeller for å forstå konsekvensene for virksomheten. Plutselig har produktlederne våre en dypt analyserhatt som virkelig har gitt oss klarhet i beslutningen.

På toppen av det, gjennom tilleggene våre, fører vi Google Analytics-dataene våre direkte inn i modellene våre, som ikke bare har spart fungert, men gitt oss et enestående nivå av åpenhet og forståelse i vår virksomhet.

Bli en Excel Pro: Bli med på kurset vårt!

Løft ferdighetene dine fra nybegynner til Hero med vårt Basics -kurs med Excel 365, designet for å gjøre deg dyktig i bare noen få økter.

Registrer deg her

Mark Webster, Authority Hacker: Kalender og Google Oppfyller integrasjon til og med genererer romkoder

Vår virksomhet har vært helt avsides i over 6 år nå, og vi har brukt Gsuite og Google-apper i rundt 3 år nå, så vi har blitt veldig godt kjent med dem!

En av mine favoritt- og oversettede funksjoner i disse appene er Kalender og Google Oppfyller integrasjonen. Visste du at hver gang du arrangerer et møte med noen i Google Kalender og sender dem en invitasjon, genererer Google automatisk en unik romkode for det møtet? Det betyr at for hvert teammøte, prestasjonsgjennomgang, salgssamtale etc. er det et rom klart og venter på deg.

Dette er fantastisk for produktivitet. Det betyr at du ikke trenger å kaste bort tid på å sette opp møter og sende ut invitasjoner ved hjelp av verktøy som Zoom eller Skype.

Den er allerede der, bakt i. Du trenger ikke en gang å laste ned noen tilleggsprogramvare, da Google Meets er helt nettleserbasert. Dette har endret måten vi har henvendt oss til møtene våre på som en virksomhet og spart utallige timer som famlet rundt å sette opp rom.

Mark Webster er medgründer av Authority Hacker, et bransjeledende selskap innen markedsføring på internett. Gjennom videoopplæringskurs, blogg og ukentlig podcast utdanner de både nybegynnere og ekspertmarkedsførere. Mange av de 6 000 studentene deres har tatt sine eksisterende virksomheter i spissen for sine bransjer, eller hatt flere millioner dollar.

Luka Arežina, Data Prot: Google Kalender gjorde alle andre programmer unødvendige

En av mine beste hjelpere på jobben er Google Kalender. Siden jeg startet mitt eget selskap, ble timeplanen min veldig hektisk, så jeg måtte finne ut en måte å organisere tiden min på. Jeg var også redd for at jeg ville glemme bestemte detaljer for visse møter, og det var her Google Kalender viste seg å være til stor nytte. Jeg har laget flere forskjellige kalendere for å skille mellom visse typer aktiviteter. Jeg innså at jeg kan legge all informasjonen i en spesifikk hendelse, inkludert dato, varighet, spesifikke vedlegg og en gjest som gjorde alle de andre programmene helt unødvendige. Jeg hadde en enkel måte å følge med på forpliktelsene mine, og jeg har funnet Google Kalender spesielt nyttig siden arbeidsmengden min økte mye og kalenderen min er nesten full for øyeblikket.

Bevæpnet med en grad i filosofi og en besettelse av teknologi, har Luka kombinert sin dyktighet med å gjøre kompliserte temaer tilgjengelige med sin lidenskap for datasikkerhet. Resultatet er DataProt: et prosjekt som hjelper folk å beholde det grunnleggende om et grunnleggende menneskelig behov - personvern.

Esther Meyer, Grooms Shop: integrasjon, automatisk lagring og deling av dokumenter

Jeg gjør mesteparten av jobben min hjemmefra, men det er også tider når jeg har behov for det på kontoret. Dette er grunnen til at disse appene er min favoritt. Jeg tror de også er andre menneskers fordi Google Docs har 10 millioner registrerte brukere.

I tillegg integreres de i prosjektledelsesprogramvaren vår, som er Trello. De gjorde arbeidsdagene mine produktive og fikk meg til å slutte å bruke andre applikasjoner på grunn av følgende årsaker:

1. Automatisk lagring. Dette er favorittfunksjonen min fremfor alt. Enhver endring jeg gjør er live og blir lagret med en gang. Jeg kan se på versjonene og spore endringer gjort av andre brukere. Dette er enkelt og ikke forvirrende å se på, sammenlignet med endringssporing av andre applikasjoner.

2. Dokumentdeling. Jeg samarbeider også med resten av teammedlemmene mine, og det er derfor jeg liker at et visst dokument kan deles og jeg kan velge hva den andre kan eller ikke kan gjøre, som visning, kommentar eller redigering. Det er en enkel måte å se oppdateringer og fremgang for hverandres arbeid.

For nye brukere tror jeg at de ikke ville trenge tips for bruk av Google Dokumenter og ark fordi de er veldig enkle å bruke.

Jeg er markedssjef for GroomsShop, en butikk som tilbyr personlig tilpassede gaver av høy kvalitet til bryllupsfesten. Jeg er en ivrig bruker av Google Apps, spesielt Google Docs og Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: stoler helt på Hangouts og Google Docs

Vi er avhengige av tre Google-kjente apper mens vi jobber hjemmefra. Disse inkluderer Hangout, Google Doc. Og Google Excel.

På hangout har vi opprettet en gruppe der vi begynner vår dag med morgenhilsener med å si God morgen for å sikre at alle er online. Denne plattformen kommer oss til gode på to måter. For det første fungerer det som en flott kommunikasjonskanal blant teamet, og for det andre at det online grønne signalet indikerer at alle er fokuserte og jobber med hengivenhet.

På den annen side jobber vi med vår daglige fremdriftsrapport og andre figurbaserte ark via Google Excel. I tillegg til enhver innholdsbasert oppgave, foretrekker vi Google Doc fordi den har et redigeringsalternativ på nettet som gjorde det enkelt for alle å få tilgang til den og gi sin innsikt.

Ammar Shahid er en MBA i markedsføring og jobber for tiden som digital markedsføringssjef hos SuperHeroCorp-en nettbutikk av Superheroes kostymeinspirerte jakke. Han leder et team på seks ansatte under hans ledelse.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Kalender og Ark øker produktiviteten

Med den nye teknologien i dag, kommer et Android-operativsystem med 2,5 milliarder aktive enheter, og dette operativsystemet er utviklet av Google.

Android-kompatible enheter gir deg tilgang til mange Google-apper som er tilgjengelige for gratis nedlasting. Disse Google-appene øker arbeidseffektiviteten og produktiviteten til fingerspissene våre.

Her er tre Google-apper som jeg mest bruker og øker produktiviteten min:

1. Gmail. Jeg pleide å skrive e-post ved hjelp av Yahoo før, men da jeg oppdaget Gmail, bestemte jeg meg for å deaktivere kontoen min i Yahoo Mail. Jeg synes Gmail-appen er veldig nyttig både for mine mobile enheter og Windows. Det jeg liker med denne appen er at jeg får tilgang til nye og gamle e-postmeldinger som jeg har mottatt og organisert dem ved å merke mapper.

2. Google Kalender. Tidsstyring er veldig viktig for å oppnå høy produktivitet. Jeg bruker denne appen til å skrive timeplanen min og for å minne meg om ærendene mine, spesielt når jeg har for mange oppgaver å fullføre.

3. Google-ark. Hvis du jobber i et team, er dette den beste appen for deg. Jeg liker redigeringsevnen i sanntid, og du kan dele dette med kollegaene dine ved å sende dem en lenke til regnearket. Jeg liker også alternativene for å la noen redigere eller se modus før jeg deler lenken eller inviterer folk til å se eller gjøre endringer.

Som Content Marketing Executive har jeg delt min innsikt i emner som markedsføring på sosiale medier, digital markedsføring og mye mer.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: flytt fra MS Office til google Dokumenter and Sheets

Google Dokumenter i stedet for  Microsoft Office   Word:

Fra og med som et nyttig verktøy for samarbeid om utkast og dokumenter, flyttet vi helt til Google Dokumenter. Ikke bare er samarbeidet lettere slik at flere kan redigere materialet i sanntid, men det er også lettere å dele og tryggere å lagre i en stasjon. Jeg foreslår at du bruker “Alle på XYZ-selskapet kan redigere dette dokumentet” -innstillingen, i motsetning til “Alle med lenken” - av sikkerhetsmessige årsaker.

Google Sheets i stedet for  Microsoft Office   Excel:

I likhet med google Dokumenter har  Google Sheets   blitt uunnværlig for selskapets interne bruk. Ettersom vi har interessenter som er bosatt i forskjellige tidssoner, er det verdifullt å kunne overvåke og bruke dataene vi oppbevarer i Google Sheets.

En veteran fra de store konsollkrigene på 90-tallet, jevnte Jovan sine teknologiske ferdigheter og dissekerte farens verktøy og dingser. Han hadde jobbet som SEO-spesialist i mange år da han bestemte seg for å starte et selskap på egen hånd og dykke ned i gründerfarvann.