Tellerfunksjoner i Excel: Count, Counta, Countif, Countifs

Hvordan jobbe med Countif med flere kriterier i Excel?

Excel er et mye brukt dataprogram. Det er nødvendig for å utføre beregninger, dataanalyse, prognoser, utarbeide tilbakebetalingsplaner, tabeller og diagrammer, beregne enkle og komplekse funksjoner. Det er en del av  Microsoft Office   Suite.

Excel tellefunksjon vil lett hjelpe deg med å utføre alle beregningene dine med nøyaktighet. Du må forstå funksjonene til Excel, og så kan du øke profesjonaliteten din.

Teller i Excel er en av de mest brukte funksjonene. De fleste forretningsbehov krever data telling. Hvis du for eksempel driver en bedrift, må du kanskje vite hvor mange som bruker et bestemt merke av sjampo. For å beregne disse dataene, må du bruke en tellingformel som Count, Countif, Countifs, Counta, etc. Du kan også bruke et svingtabell for å telle, men å lære svingbordet krever litt innsats, mens de ovennevnte formlene er ganske enkle ...

Men hva med å bruke Countif og flere funksjonsforhold (med flere kriterier) i Excel? La oss se hvordan du skal håndtere dette.

Countif (Countif)

Countif brukes til å telle antall celler i en rekkevidde basert på visse kriterier. Grunnleggende syntaks for Countif:

 = Countif (rekkevidde, kriterier)

I rekkeviddeboksen må du angi rekkevidden du vil telle antall celler. I kriteriet feltet må du spesifisere kriteriene. Kriteriene kan være tall, strenger, cellehenvisninger eller uttrykk. Basert på de angitte kriteriene, undersøker Countif-funksjonen hver celle i området og teller cellene som inneholder kriteriene.

For eksempel, anta at du vil telle antall personer som mottar en lønn på mer enn 50.000 rubler. Du kan bruke Countif-formelen i et område. Countifs-funksjonen i Excel

Som du kan se i bildet ovenfor, har vi arbeidstakerdataene i tabellen, og i den andre kolonnen har vi den tilsvarende lønnen til hver ansatt. Hvis du trenger å telle antall ansatte som tjener mer enn $ 5000, kan du bruke Countif-formelen ved å angi lønnskolonnen i feltet Range og > 5000 i kriteriet. Countif-funksjonen vil telle antall matchende celler.

Bruker Countif.

Telle antall celler som bare inneholder en rad.

Hvis du trenger å telle antall celler i en rekkevidde som inneholder en streng (ikke tall, datoer eller ganger), kan du bruke Countif-funksjonen med kriterier som er merket med en stjerne (*). Syntaks:

 = Countif (rekkevidde, *)

Telle antall nonblank celler

Hvis du vil telle antall celler som inneholder tekst, datoer eller tall, kan du bruke formelen:

 = Countif (rekkevidde,)

Denne formelen teller alle ikke-vanlige celler.

Telle antall celler hvis verdier er større eller mindre enn en viss verdi.

Du kan bruke det større enn symbolet i kriteriumfeltet for å telle celler som overskrider en bestemt spesifisert verdi. For eksempel:

Countif (rekkevidde; "> 10")

For å telle celler hvis verdier er mindre enn en bestemt verdi, kan du bruke mindre enn symbolet i kriteriet. For eksempel:

COUNTIF (range; "<10")

Telle antall celler hvis verdier er like eller ikke lik noen verdi.

Du kan bruke det samme symbolet i kriteriumfeltet for å telle celler som er lik et tall. For eksempel:

Countif (rekkevidde; "= 10")

Du kan bruke det samme symbolet i kriteriumfeltet for å telle celler hvis verdier ikke er lik et tall. For eksempel:

Countif (rekkevidde; "10")

Countif med flere kriterier

Hvis det er mer enn ett utvalg og kriterier, kan du bruke tellerfunksjonen. Det fungerer det samme som Countif, men det brukes med flere kriterier.

Syntaxen er Countifs:

 = Countifs (rekkevidde 1, kriterium 1, rekkevidde 2, kriterium 2 ..)

Du kan velge flere områder og bruke kriterier. Den endelige mengden vil bli vist basert på ulike kriterier.

Fortsatt med vårt forrige eksempel, anta at vi ønsker å definere en viss vekst i et selskap. Anta at kriteriet for kampanjen er som følger: Lønnen må være mindre enn 50 000 rubler, og arbeidstakeren må være over 85%.

Bli en Excel Pro: Bli med på kurset vårt!

Løft ferdighetene dine fra nybegynner til Hero med vårt Basics -kurs med Excel 365, designet for å gjøre deg dyktig i bare noen få økter.

Registrer deg her

I eksemplet ovenfor har vi ansattes navn som dataene i den første kolonnen, lønnsdataene i den andre kolonnen, og deltagelsesdataene i den tredje kolonnen. Nå teller vi antall ansatte med en lønn på mindre enn 50.000 rubler. og mer enn 85% oppmøte. Siden dataene er omtalt i to forskjellige kolonner, må vi spesifisere det aktuelle området og bruke kriteriene. Dette vil gi oss antall celler som oppfyller alle kriteriene.

Som standard gjelder Countifs og logikk til ulike spesifiserte kriterier.

Countifs returnerer antall rader hvis celler samsvarer med de angitte kriteriene.

Countif og Countif vil også fungere hvis cellene ikke er sammenhengende.

Du kan også bruke spesialtegn som *, og etc., avhengig av kravet ditt.

Det er ingen snarvei for denne funksjonen. Du må angi en formel som starter med et like tegn, skriv inn områder og kriterier, og trykk Enter.

(Eller) kriterier i Countif

Siden Countif bruker standard og logikk, må du bruke en annen metode for å utføre eller operasjonen i Countif. I eksemplet ovenfor, hvis du vil telle antall ansatte som enten har lønn på mindre enn $ 5000 eller en oppmøte større enn 85%, må vi bruke eller logikken her.

Grunnleggende syntaks for eller logikk i Countif:

 = Countif (Range_1, Criterion_1) + Countif (Range_2, Criterion_2)

I dette eksemplet jobber vi med de samme dataene som allerede var brukt som Countifs Eksempel ovenfor. Men her bruker vi eller logikk i stedet for, og (tellerutgangen med og logikk er 2 som standard; og tellerutgangen med eller logikk er 9).

Her legger vi til to forskjellige tellerfunksjoner for å håndtere flere kriterier. Resultatet av den første telleren (hvor kriteriet er en lønn på mindre enn $ 5000) er 2, og resultatet av den andre telleren (hvor kriteriet er oppmøte over 85%) er 7. Dermed kan vi oppnå logikken til Eller i Countif. Og merk at for å få det riktige svaret i dette tilfellet, må vi trekke antall personer som tilhører begge kategoriene.

Mens det er mange applikasjoner for Countif og Countifs, er disse funksjonene enkle å lære og huske. Jeg har gitt noen eksempler som du kan prøve direkte i Microsoft Excel. Etter å ha fullført disse eksemplene, kan du lage ditt eget eksempel ved å samle tilfeldige data fra Internett. Når du forstår hvordan Countif fungerer med flere kriterier, og nok praksis, kan du telle celler som inneholder data!

Hvordan vurdere flere kriterier?

Excel formel for å telle flere kriterier: = Countifs. Den S på slutten gjør det flertallet og innebærer derfor at det er flere kriterier (2 eller flere).

I eksemplene og illustrasjonene nedenfor i denne opplæringen, lærer du nøyaktig hvordan du bruker Countifs i Excel.

Hvordan bruker jeg flere Countif-kriterier?

Countifs fungerer det samme som Countif, bortsett fra at du kan legge til flere kriterier, adskilt av kommaer. Her er en trinnvis veiledning om hvordan du gjør det.

• Trinn 1: Dokument kriteriene eller forholdene du vil teste.
• Trinn 2: Skriv inn = Countifs ( og velg rekkevidden du vil teste det første kriteriet).
• Trinn 3: Skriv inn testen for kriteriene.
• Trinn 4: Velg det andre tellingsområdet du vil teste (det kan være det samme området igjen eller en ny).
• Trinn 5: Skriv inn testen for kriteriene.
• Trinn 6: Gjenta ovennevnte regel så mange ganger som nødvendig.
• Trinn 7: Lukk braketten og trykk ENTER.

Eksempel på en teller med flere kriterier

Som du vil se, er hvert av kriteriene testet, og Excel beregner hvor mange ganger testresultatet er riktig. Dette er hvordan du bruker Excel til å telle flere kriterier.

Hvorfor bruke Countif?

Det er mange tilfeller hvor du kanskje vil telle hvor mange ganger flere kriterier er oppfylt. I økonomi kan dette brukes til å velge selskaper som samsvarer med en bestemt profil. Som i saken ovenfor ønsket vi å vite hvor mange selskaper overstiger en bestemt markedsdeksel eller andre økonomiske parametere. Bruke eller logikk i Countif / Countifs kan gjøre det mer effektivt og spare deg for problemer med å skrive lange formler.

Ofte Stilte Spørsmål

Hvordan teller fungerer i Excel?

Hvis du trenger å telle antall celler i et område som inneholder en streng (ikke tall, datoer eller tider), kan du bruke Countif -funksjonen med kriterier merket med en stjerne (*).