11 dicas de uso de aplicativos do Google para especialistas

Tecnologias tardias, como programas de colaboração em tempo real, incluídas nos aplicativos do Google, mas também existem em outros produtos, como o Office 365, estão mudando literalmente a maneira como estamos trabalhando, permitindo acesso gratuito a muitas ferramentas, que antes estavam ligadas principalmente a um compra de licença.

Além disso, eles também permitem o trabalho no escritório em casa, a colaboração distante e são capazes de ajudar a maioria das pessoas a aumentar a produtividade do escritório, desde que saibam tirar proveito das ferramentas!

Perguntamos a vários especialistas qual era o uso deles e se eles têm alguma dica para compartilhar - aqui estão as respostas!

Quais aplicativos você usa mais para a produtividade do escritório (em casa), está fazendo algo extraordinário com eles, que eventualmente o levou a parar de usar outro software? Alguma dica para novos usuários?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: complementos que ajudam no SEO

Quanto ao uso dos aplicativos do Google para produtividade, acredito nos aplicativos regulares. Uso o Google Docs and Sheets quando o trabalho ou projeto me justifica. Estou mais habilitado por seus recursos complementares. Eu gosto de usar os complementos que auxiliam no SEO, na legibilidade e em fazer sugestões para aumentar a força da minha escrita.

Não parei de usar outros aplicativos, porque não trabalho principalmente no Google Applications. Eu uso as duas soluções embora. Eu gosto de checar meu trabalho. Se você é um novo usuário do Google ou de qualquer outro software usado no escritório em casa, o melhor conselho que posso dar é pesquisar suas perguntas.

Se você tiver uma pergunta, alguém também a teve. Eu gosto de usar tutoriais para aprender todas as funções de um aplicativo. Isso me torna mais experiente e posso ajudar uma área maior com esse conhecimento.

Sara Marcum escreve para TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Escritório de Advocacia Smith & Eulo: o Google Hangout é a ferramenta mais valiosa

O Hangouts do Google tem sido nosso salvador, pois toda a empresa trabalha em casa. Sempre que precisamos responder a uma pergunta técnica ou colaborar em um projeto, agendamos uma reunião do Goggle Hangout. O aplicativo de videoconferência nos permite executar uma tarefa passo a passo e compartilhar nossas telas quando for necessário um auxílio visual. O aplicativo tem sido a ferramenta mais valiosa para a produtividade do escritório em casa.

O escritório de advocacia Smith & Eulo fornece representação de defesa criminal para clientes que enfrentam acusações criminais em Orlando, FL e arredores. Somos um grupo de advogados de defesa criminal dedicados, apaixonados por todas as áreas do direito penal.

Andrew Jezic, escritórios de advocacia da Jezic & Moyse: Google Docs para editar em qualquer lugar

O Google Docs é nosso aplicativo obrigatório para qualquer conteúdo / documento escrito em nossa empresa. Como uma empresa que muda constantemente de marchas, a capacidade de continuar de onde paramos sem medo de perder o trabalho é o recurso mais valioso que o Google Docs fornece. Também ajuda os funcionários a editar em movimento, já que muitos de nós viajam bastante pela empresa. O Google Docs é o melhor aplicativo para tarefas de gravação em seu escritório em casa.

Os escritórios de advocacia da Jezic & Moyse fornecem representação legal para os indivíduos de Wheaton, Maryland e arredores.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: a maioria do Google Apps o dia todo ... e todos os dias

Uso a maior parte do Google Apps o dia todo ... e todos os dias.

Eu gerencio o Google Meu Negócio para pequenas empresas em todo o país.

O uso dessas ferramentas me ensinou muito. Por exemplo: Crie um Documento do Google ... Ele pode ser particular e compartilhar como um documento do Word, mas com um clique é um aviso de privacidade ou uma planilha de Perguntas frequentes para o seu site.

As planilhas Excel são uma ótima maneira de executar tarefas de planilha ... mas com uma planilha do Google você pode fazer as mesmas coisas e gerenciar todas as suas postagens de mídia social usando-as.

Bottom line? O Word não está mais disponível em nossa casa. Google Drive é.

Fotos da sua câmera .. privado de pesquisável? Formulários, pesquisas e muito mais.

Até o perfil do Google Meu Negócio é mais eficaz para nós, trabalhadores em casa, do que para nossos sites.

Craig Darling foi introduzido no Hall da Fama da Chevrolet em 1997. Atualmente, meus clientes de pequenas empresas recebem mais de 1 milhão de visualizações por mês.

Neal Taparia, Solitaired: executando previsões diárias nas planilhas do Google

Planilhas do Google: um produto subvalorizado: executamos previsões diárias para nossos negócios para uma variedade de métricas.

Originalmente, nossos modelos foram construídos em excel, porque era isso que eu sabia melhor. No entanto, eu queria que minha equipe entendesse e se envolvesse mais nesses KPIs, e acabamos reconstruindo nossos modelos nas planilhas do Google.

Tem mudado o jogo. Agora, nossa equipe pode acompanhar nosso progresso em relação ao plano, mas o mais importante é que eles podem ajustar as entradas em nossos modelos compartilhados para entender os impactos nos negócios. De repente, nossos gerentes de produto agora usam um chapéu de análise mais profundo, o que realmente nos deu clareza na tomada de decisões.

Além disso, por meio de complementos, alimentamos nossos dados do Google Analytics diretamente em nossos modelos, o que não apenas salvou o trabalho, como também nos proporcionou um nível sem precedentes de transparência e entendimento em nossos negócios.

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Mark Webster, Autoridade hacker: a integração do Google Agenda e do Google gera até códigos de quarto

Nossa empresa está totalmente remota há mais de 6 anos e já usamos os aplicativos Gsuite e Google há cerca de 3 anos. Por isso, nos familiarizamos muito com eles!

Um dos meus recursos favoritos e menos vistos desses aplicativos é a integração do Google Agenda e do Google. Você sabia que toda vez que você organiza uma reunião com alguém no seu Google Agenda e envia um convite a ele, o Google gera automaticamente um código de sala exclusivo para essa reunião? Isso significa que, para cada reunião de equipe, análise de desempenho, chamada de vendas, etc., há uma sala pronta e esperando por você.

Isso é fantástico para a produtividade. Isso significa que você não precisa perder tempo configurando reuniões e enviando convites usando ferramentas como o Zoom ou o Skype.

Ele já está lá, pronto. Você nem precisa baixar nenhum software adicional, pois o Google Meets é totalmente baseado em navegador. Isso mudou completamente a maneira como abordamos nossas reuniões como empresa e economizamos inúmeras horas remexendo na criação de salas.

Mark Webster é co-fundador da Autoridade hacker, uma empresa líder em educação em marketing online. Através de seus cursos de treinamento em vídeo, blog e podcast semanal, eles educam profissionais iniciantes e especialistas em marketing. Muitos de seus mais de 6.000 estudantes levaram seus negócios existentes à vanguarda de seus setores ou tiveram saídas multimilionárias.

Luka Arežina, Data Prot: o Google Agenda tornou todos os outros programas desnecessários

Um dos meus melhores auxiliares no trabalho é o Google Agenda. Desde que eu abri minha própria empresa, minha agenda rapidamente se tornou muito agitada, então eu tive que descobrir uma maneira de organizar bem meu tempo. Eu também tinha medo de esquecer detalhes específicos de determinadas reuniões, onde o Google Agenda provou ser de muita utilidade. Criei vários calendários diferentes para diferenciar certos tipos de atividades. Percebi que posso colocar todas as informações em um evento específico, incluindo a data, a duração, os anexos específicos e um convidado que tornou todos os outros programas completamente desnecessários. Tive uma maneira fácil de acompanhar minhas obrigações e achei o Google Agenda especialmente útil, pois minha carga de trabalho aumentou muito e minha agenda está quase completamente cheia no momento.

Munido de uma licenciatura em filosofia e de uma obsessão pela tecnologia, Luka combinou sua capacidade de tornar tópicos complicados acessíveis com sua paixão pela segurança de dados. O resultado é o DataProt: um projeto que ajuda as pessoas a manter o básico de uma necessidade humana fundamental - a privacidade.

Esther Meyer, Loja de Noivos: integração, economia automática e compartilhamento de documentos

Faço a maior parte do meu trabalho em casa, mas também há momentos em que sou necessário no escritório. É por isso que esses aplicativos são os meus principais itens. Acredito que eles também são muito procurados porque o Google Docs possui 10 milhões de usuários registrados.

Além disso, eles se integram ao nosso software de gerenciamento de projetos, o Trello. Eles tornam meus dias de trabalho produtivos e me fazem parar de usar outros aplicativos pelos seguintes motivos:

1. Economia automática. Acima de tudo, esse é meu recurso favorito. Qualquer alteração que eu fizer é ativada e salva imediatamente. Posso revisar as versões e acompanhar as alterações feitas por outros usuários. Isso é fácil e não é confuso, em comparação com o rastreamento de alterações de outros aplicativos.

2. Compartilhamento de documentos. Também colaboro com o restante dos membros da minha equipe e é por isso que gosto que um determinado documento possa ser compartilhado e que eu possa escolher o que o outro pode ou não fazer, como visualizar, comentar ou editar. É uma maneira fácil de ver atualizações e progresso do trabalho um do outro.

Para novos usuários, acredito que eles não precisariam de dicas para usar o Google Docs e folhas, porque são realmente muito fáceis de usar.

Sou o gerente de marketing da GroomsShop, uma loja que oferece presentes personalizados de alta qualidade para a festa de casamento. Sou um usuário ávido do Google Apps, principalmente do Google Docs e do Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: confiando totalmente no Hangouts e no Google Docs

Confiamos totalmente em três aplicativos famosos do Google enquanto trabalhamos em casa. Isso inclui Hangout, Google Doc. E Google Excel.

No hangout, criamos um grupo em que começamos o dia com as saudações da manhã, dizendo Bom dia para garantir que todos estejam online. Essa plataforma nos beneficia de duas maneiras. Primeiro, serve como um ótimo canal de comunicação entre a equipe e, segundo, o sinal verde online indica que todos estão focados e trabalhando com devoção.

Por outro lado, trabalhamos em nosso Relatório de progresso diário e em outras planilhas baseadas em figuras via Google Excel. Além de qualquer tarefa baseada em conteúdo, preferimos o Google Doc porque ele possui uma opção de edição on-line que facilitou o acesso de todos e deu suas ideias.

Ammar Shahid é um MBA em Marketing e atualmente trabalha como Gerente de Marketing Digital na SuperHeroCorp - uma loja de varejo on-line de jaqueta inspirada em super-heróis. Ele gerencia uma equipe de seis funcionários sob sua liderança.

Norhanie Pangulima, SIA Empresas: Gmail, Calendário e Planilhas aumentam a produtividade

Com a tecnologia emergente hoje em dia, aqui vem um sistema operacional Android com 2,5 bilhões de dispositivos ativos e esse sistema operacional é desenvolvido pelo Google.

Os dispositivos compatíveis com Android fornecem acesso a muitos aplicativos do Google disponíveis para download gratuito. Esses aplicativos do Google aumentam nossa eficiência e produtividade do trabalho na ponta dos dedos.

Aqui estão três aplicativos do Google que eu mais uso e aumento minha produtividade:

1. Gmail. Eu costumava escrever e-mails usando o Yahoo antes, mas quando descobri o Gmail, decidi desativar minha conta no Yahoo Mail. Acho o aplicativo do Gmail muito útil para meus dispositivos móveis e Windows. O que eu mais gosto neste aplicativo é acessar os emails novos e antigos que recebi e organizá-los rotulando pastas.

2. Google Agenda. O gerenciamento de tempo é muito importante para alcançar alta produtividade. Eu uso este aplicativo para escrever minha agenda e para me lembrar de minhas tarefas, especialmente quando eu tenho muitas tarefas para concluir.

3. Google Sheet. Se você estiver trabalhando em equipe, este é o melhor aplicativo para você. Gosto da capacidade de edição em tempo real e você pode compartilhar isso com seus colegas enviando um link para a planilha. Também gosto das opções de permitir que alguém edite ou visualize o modo antes de compartilhar o link ou convidar pessoas a visualizar ou fazer alterações.

Como executivo de marketing de conteúdo, tenho compartilhado minhas idéias sobre tópicos como marketing de mídia social, marketing digital e muito mais.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: mudança do MS Office para o documentos Google and Sheets

documentos Google em vez do  Microsoft Office   Word:

Começando como uma ferramenta útil para colaboração em rascunhos e documentos, passamos inteiramente para o documentos Google. A colaboração não é apenas mais fácil, para que várias pessoas possam editar o material em tempo real, mas também é mais fácil compartilhar e mais seguro armazenar em uma unidade. Sugiro usar a configuração de compartilhamento Qualquer pessoa na empresa XYZ pode editar este documento, em vez de Qualquer pessoa com o link - por motivos de segurança.

Planilhas Google em vez do  Microsoft Office   Excel:

Semelhante ao documentos Google, o  Planilhas Google   se tornou indispensável para o uso interno de nossa empresa. Como temos partes interessadas residentes em diferentes fusos horários, é valioso poder monitorar e usar os dados que mantemos no Planilhas Google.

Veterano das grandes guerras dos consoles dos anos 90, Jovan aprimorou suas habilidades tecnológicas, dissecando as ferramentas e os gadgets de seu pai. Ele trabalhava como especialista em SEO há anos, quando decidiu abrir uma empresa por conta própria e mergulhar em águas empreendedoras.