Ocorrências de contagem do Excel

Contar ocorrências Excel

Ter uma lista de valores e desejar saber quantas vezes cada entrada única é repetida?

Veja abaixo duas maneiras de fazer isso: use a tabela dinâmica para contar o número de ocorrências ou conte quantas vezes um valor aparece em uma coluna do Excel com funções incorporadas.

Para este exemplo, usaremos uma lista de nomes de cidades e, no Excel, contaremos quantas vezes um valor aparece em uma coluna.

A coluna contém várias ocorrências dos nomes das cidades, como vem de uma lista de endereços, na qual extraímos as cidades. No final, poderemos obter a porcentagem de endereços de cada cidade, por exemplo, ou saber qual cidade é a mais representada na lista ou se tem menos habitantes.

Número de ocorrências no Excel

O objetivo é localizar as ocorrências exclusivas na lista, o que significa listar todos os valores, mas apenas uma vez, e também ter ocorrências de contagem do Excel.

Conforme explicado acima, temos duas soluções, que são usar valores únicos de contagem de tabela dinâmica e ter ocorrências de contagem do Excel usando funções padrão.

Ambas as soluções nos darão o mesmo resultado.

Número da tabela dinâmica de ocorrências

Aqui está uma solução simples para o Excel contar quantas vezes um valor aparece em uma coluna, usando uma tabela dinâmica.

Comece selecionando sua lista de valores e vá para o menu INSERT> Tabela Dinâmica:

Certifique-se de que sua seleção esteja correta e, eventualmente, selecione em qual folha você deseja que os valores exclusivos da contagem da tabela dinâmica sejam gerados.

Aqui está, use a tabela dinâmica para contar valores únicos - no exemplo abaixo, apenas com uma coluna, que será usada na tabela dinâmica para contar o número de ocorrências.

Arraste e solte o nome da coluna com os valores que você deseja contar para ROWS.

Número de ocorrências da tabela dinâmica de ocorrências

Repita a operação, arraste e solte o nome da coluna para VALUES para obter a contagem da tabela dinâmica do Excel exclusiva.

Certifique-se de que a opção Count of está selecionada e voilà! Você sabe quantas vezes cada valor exclusivo aparece em sua lista com o número de ocorrências da contagem da tabela dinâmica do Excel. Esta é a forma de obter as linhas de contagem da tabela dinâmica.

Contagem de pivot do Excel

Ele pode ser usado para muitos propósitos diferentes, como no número de vezes que uma palavra aparece no Excel ou usando uma tabela dinâmica, conta quantas vezes cada nome de grupo aparece na lista e, no Excel, conta quantas vezes um valor aparece em uma lista. coluna. Ele também fornece a contagem distinta na tabela dinâmica Excel 2016.

O Excel conta quantas vezes cada valor aparece em uma coluna

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A outra solução para o Excel conta quantas vezes um valor aparece em uma coluna, é usar funções embutidas.

Comece copiando a lista e colando-a em outra coluna. Com os dados colados selecionados, clique na opção de menu DATA> Remove Duplicates. Isso permitirá que você tenha uma coluna com todos os valores e uma coluna com valores exclusivos apenas para permitir o número de ocorrências da contagem do Excel.

No menu Remover Duplicatas, certifique-se de ter selecionado a coluna da direita e desmarque caso não haja cabeçalho.

Uma mensagem de confirmação deve ser exibida, mostrando quantas entradas e valores exclusivos a lista contém

O Excel conta quantas vezes um valor aparece

Em seguida, ao lado da primeira entrada dos valores exclusivos, insira a seguinte função, para contar quantas vezes ela ocorre na lista completa.

A função countif fará no Excel uma contagem de quantas vezes um valor aparece em uma coluna. A coluna deve ser fornecida como primeiro argumento e o valor a ser procurado como o segundo argumento.

Como contar ocorrências no Excel

Veja o primeiro resultado, estenda a fórmula para todos os valores exclusivos para contar o número de ocorrências no Excel.

E voilà! Aqui o resultado é exibido, com o número de ocorrências no Excel para cada valor.

Pode ser usado, por exemplo, para contar o número de vezes que uma palavra aparece no Excel, para fazer no Excel contar número de ocorrências em uma coluna, ou também para contar duplicatas no Excel, e claro para descobrir no Excel quantas vezes um valor aparece.

Contagem de tabela dinâmica do Excel exclusiva

Outra maneira de contar ocorrências no Excel é usar uma tabela dinâmica para contar ocorrências de valores exclusivos em uma planilha.

Para fazer isso, comece com uma tabela pronta em uma planilha.

Crie uma nova tabela dinâmica selecionando a tabela com os valores necessários e, na lista de campos, arraste e solte o nome da coluna com valores para contar na caixa de rótulos de linha, e retire e solte a mesma coluna nos valores caixa.

A tabela dinâmica do Excel exibirá a contagem de valores exclusivos dessa maneira.

Perguntas Frequentes

Que fórmula ou função pode ser utilizada no Excel para contar as ocorrências de um valor ou texto específico dentro de um conjunto de dados?

Para contar as ocorrências de um valor específico no Excel, a função `Countif (intervalo, critério)` é usada. Essa função permite que os usuários especifiquem o intervalo de células para pesquisar e os critérios para contar, oferecendo um método simples para quantificar ocorrências de pontos de dados dentro de um conjunto de dados.

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