Google Workspace Review 2022 - O alternativă Microsoft 365

Cu toții suntem familiarizați cu browserul Chrome Google, Gmail și Google Drive cu toate aplicațiile gratuite din Google Drive. Google Workspace este în esență versiunea plătită a Gmail și Google Drive, cu mai multe funcționalități oferite și este orientată către clienții de afaceri.

În acest articol, vă vom oferi o revizuire Google WorkSpace și cum să utilizați Google Workspace Dashboard - a se vedea, de asemenea, Cum să creați un cont Google Workspace cu reducere în celălalt articol.

Ce este Google Workspace

Google Workspace este o soluție de birou bazată pe cloud pentru întreprinderile de echipă. În timp ce majoritatea rulează doar online, unele aplicații pot fi utilizate și atunci când sunt offline.

Mai mult decât doar software -ul Office, cum ar fi procesoarele de text, foile de calcul și diapozitivele de prezentare stocate în serverele cloud Google, aceste aplicații permit colaborarea online a echipei. Există, de asemenea, alte aplicații și instrumente incluse în Google Workspace, care sunt enumerate mai jos:

Google WorkSpace Instrumente includ:

• Gmail
• Google Drive
• Google Meet (Video Conferencing)
• Calendar
• conversație
• Google Doc
• Fișe Google (foaie de calcul)
• Diapozitive Google (diapozitive de prezentare)
• Formulare Google
• Site -ul Google (site web găzduit pe Google Domeniu)
• Google Keep (Note și Todos)

Toate aceste aplicații sunt disponibile și pe mobil, Android și iOS.

Planuri Google WorkSpace

În planul de bază, cunoscut sub numele de planul de pornire a afacerii, Google Workspace oferă doar stocare pe Google Drive la 30 GB pe utilizator. Pentru Google Meet, există o limită de până la 100 de participanți la Planul Starter.

Pentru planul intermediar, cunoscut sub numele de planul standard de afaceri, stocarea cloud oferită în Google Drive crește semnificativ la 2TB pe utilizator. Pentru planul standard, Google Meet are o limită de până la 150 de participanți la întâlnire.

Pentru un plan mai bine plătit, cunoscut sub numele de planul Business Plus, stocarea cloud Google crește la 5 TB pe utilizator. Google oferă, de asemenea, o fabrică și mai mare pentru clienții Enterprise Business, care pachet este personalizabil. Google Meet în acest plan are maximum 250 de participanți la întâlnire.

Fiecare persoană care are un e -mail cu compania dvs. este considerată un utilizator și i se percepe o taxă, în funcție de planul care este compania dvs. Cu toate acestea, e -mailurile de alias, cum ar fi vânzările@compasul tău, sunt legate de un utilizator existent și sunt gratuite, și nu sunt încărcate ca utilizator suplimentar.

Cine ar trebui să folosească Google Workspace?

Este posibil să credeți că Google oferă deja Gmail și Google Drive gratuit cu aplicații precum Google Docs, Google Sheets și Google Slides, deci de ce ar trebui să plătiți pentru ceva care poate fi avut gratuit?

Ca persoană care nu are nevoie să stocheze informații, informații legate de muncă sau ca freelancer, poate versiunea gratuită a Google Drive și Gmail este suficientă pentru tine.

Cu toate acestea, pentru echipe, chiar și în echipe mici de două sau trei persoane într-o organizație, păstrarea informațiilor și datelor legate de muncă într-un cloud plătitor este o opțiune mai sigură. Google Workspace are, de asemenea, mai multe funcții decât versiunea gratuită a Google. Spațiul de lucru Google este util în special pentru echipele care funcționează de la distanță acolo unde pot colabora în timp real utilizând Google Docs, Foi și Diapozitive. Membrii în timp real pot fi văzute de membrii echipei și toate modificările pot fi văzute prin istoricul revizuirii lor. Aceste aplicații pot fi utilizate și atunci când sunt offline.

Alte instrumente de colaborare includ Google Meet pentru conferințe video, calendare și multe altele. Spațiul de lucru Google poate fi utilizat și cu  Microsoft Office   Word, Excel și PowerPoint în Google Drive. Unii oameni preferă aceste aplicații, deoarece au funcționalități mai puternice decât aplicațiile Google. Google Workspace se integrează, de asemenea, cu alte aplicații terțe, cum ar fi Managementul relațiilor cu clienții (CRM), care pot fi găsite în Google Workspace Marketplace.

O afacere sau o companie care se înscrie cu Google Workspace poate utiliza un nume de domeniu personalizat în loc să folosească Gmail.com, astfel încât să apară ca o afacere oficială.

Cum se folosește bordul de bord Google WorkSpace

Dacă sunteți deja familiarizați cu utilizarea versiunii gratuite Google, atunci accesul Google WorkSpace Dashboard vă este familiar. Accesați -l doar prin Gmail pentru a ajunge la toate aplicațiile. Acest lucru este pentru toți utilizatorii dintr -o echipă care s -a înscris cu Google Workspace.

Pentru a colabora pe Google Docs , foi, diapozitive sau formulare, pur și simplu faceți clic pe butonul de partajare albastră și selectați rolurile de acces ale membrilor echipei pentru a edita, a comenta sau a vizualiza. Membrii echipei vor primi un e -mail invitându -i să colaboreze la fișier.

Cum se atribuie sarcini în tabloul de bord Google Workspace

Prin Gmail

Lucrul în echipe înseamnă că unora dintre oameni li se atribuie anumite sarcini, roluri și aderarea la livrări de muncă la un program planificat. Acest lucru se poate face cu ușurință în Gmail.

• În primul rând, trebuie să creezi un spațiu pentru proiectul tău %%. Acest lucru se poate face prin defilarea în partea stângă a Gmail -ului dvs., iar undeva sub căsuța de e -mail, există un semn plus pentru spații. Faceți clic pe semnul plus și numiți spațiul proiectului.
• În al doilea rând, invitați membrii echipei relevante care vor lucra la proiect.
• În al treilea rând, numiți sarcina și selectați data scadenței.
• În cele din urmă, odată ce membrii echipei dvs. acceptă invitația dvs. la acest spațiu de proiect special, puteți acum să selectați ce membru al echipei din acel spațiu de proiect pentru a atribui sarcina.

Google Workspace este disponibil și pe mobil, Android și iOS. Funcțiile lor de chat și spațiu sunt disponibile în Gmail Mobile în partea de jos a ecranului mobil. Fișierele pot fi partajate într -un spațiu de proiect, modificări și discutați în aceeași fereastră a spațiului proiectului prin chat. În acest fel, același subiect poate fi vizualizat holistic, din discuții, roluri de sarcină și fișiere. Puteți discuta și acest lucru într -o întâlnire video live. Doar faceți clic pe pictograma Meet din spațiul proiectului, iar membrii spațiului proiectului se pot alătura ședinței.

Prin Google Docs

De asemenea, puteți atribui sarcini prin Google Docs %%. Pentru a face acest lucru, evidențiați pur și simplu propoziția pe care doriți să o atribuiți sarcina unui alt membru al echipei.

Apoi faceți clic pe butonul Adăugare comentariu (butonul Plus) din meniul Google Docs.

Pentru a selecta persoana pentru a atribui sarcina, introduceți mai întâi butonul plus (+) și apoi numele persoanei. Odată ce numele persoanei potrivite apare, apoi selectați -l pentru a confirma. Asta e.

Consola de administrare în bordul de bord Google Works

Rolul de administratorare autoritate la scară largă asupra accesului utilizatorilor membrilor echipei sale. Aceasta include atribuirea e -mailurilor, la ce aplicații are acces la fiecare utilizator și acordarea sau limitarea accesului datelor la fiecare utilizator din regiuni diferite.

Prin urmare, Consola Admin în tabloul de bord Google WorkSpace are mai multe funcții și aplicații decât utilizatorii obișnuiți ai Google Workspace.

Aceste caracteristici includ:

• Adăugați/eliminați utilizatorii
• Gestionați dispozitivul
• Configurați securitatea și setările
• Aplicații suplimentare
• Facturi
• Domenii
• Rapoarte
• Dispozitive
• Migratia datelor
• Grupuri
• Unități de organizare
• Dispozitive

Rolul de administrator este cel mai puternic rol în toți membrii echipei unei companii care utilizează Google Workspace, care toate setările sunt determinate de admin folosind consola de administrare în Google Workspace Dashboard. Admin poate atribui cât de mult stocare poate avea fiecare utilizator, ce grupuri și unități de organizare se află și așa mai departe. Administratorul stabilește, de asemenea, ce aplicații suplimentare pot fi

Rolul de administrator poate decide, de asemenea, să crească limitele de stocare ale companiei, în cadrul consolei de administrare Google Workspace tablou de bord, deși Google poate percepe taxe suplimentare. De asemenea, administratorul poate monitoriza și limita cantitatea de stocare a fiecărui utilizator.

Administratorul poate alege, de asemenea, să importe aplicații terțe pentru a fi utilizate în Google Workspace și să decidă ce utilizatori pot avea acces la ele. Astfel de aplicații includ aplicații precum CRMS și aplicații de semnare electronică.

Cum să configurați Google Workspace

înregistrați un cont și utilizați Expertul de configurare în Google Workspace pentru a vă configura configurarea.

Dacă alegeți un nou nume de domeniu, Google va oferi registrelor de domeniu cu care sunt parteneri pentru o configurație perfectă.

Adăugați alți utilizatori în contul dvs. prin configurarea noilor lor adrese de e -mail.

Cu toate acestea, dacă doriți să utilizați numele de domeniu existent, trebuie să faceți câțiva pași suplimentari.

Trebuie să demonstrați Google că dețineți domeniul existent adăugând o înregistrare TXT la înregistrările DNS. În cele din urmă, trebuie să adăugați înregistrări MX pentru a vă configura e -mailul. Procesul este puțin mai complicat pentru persoanele care nu au tehnologie, dacă doresc să utilizeze un nume de domeniu existent.

Contra și contra spațiului de lucru Google

• Toate instrumentele necesare pentru o afacere mică
• Ușor de configurat
• Bun pentru colaborarea echipei la distanță
• E -mail companiei personalizate în Gmail
• Se integrează cu  Microsoft Office   (Word, PowerPoint, Excel)
• Documentele, foile și diapozitivele Google pot funcționa offline

• Formatare incorectă la importul de la Microsoft Office
• Funcționează numai în căsuța poștală Gmail
• Mai puțin puternic decât  Microsoft Office   (procesor de texte, foaie de calcul, prezentări)
• Asistență proastă pentru clienți

Întrebări frecvente pe Google Workspace

1 - Care este diferența dintre Google și Google Workspace?

Google Gmail și Google Drive este versiunea gratuită, iar Google Workspace este versiunea plătită pentru companii. Versiunea gratuită are funcționalități limitate și dimensiunea stocării în cloud, în timp ce Google Workspace, versiunea plătită, are mai multe funcții și stocare în cloud mai mare și instrumente suplimentare de colaborare, cum ar fi spațiul în care puteți atribui sarcini membrilor echipei.

2 - Care este diferența dintre Microsoft 365 și Google Workspace?

Microsoft 365 este construit mai întâi pentru desktop, iar apoi cu capacități online suplimentare, în timp ce Google Workspace, este construit mai întâi pentru utilizare online, cu stocare în cloud și apoi doar unele abilități offline.

3- Cum ajungeți la tabloul de bord Google WorkSpace?

Pentru un membru obișnuit al echipei Google WorkSpace, tabloul de bord este accesibil prin Gmail, în timp ce pentru un administrator, accesul la tabloul de bord este prin https: //workspace.google.com/%

4 - Ce aveți nevoie pentru a accesa Google Workspace?

Puteți utiliza browserul Google Chrome de pe desktop pentru cele mai bune performanțe. Spațiul de lucru este accesibil și prin intermediul mobil, Android și iOS. Puteți utiliza, de asemenea, un caiet Chrome pentru a vă accesa spațiul de lucru, atât timp cât o conexiune la internet este disponibilă. Funcționalitățile offline ale spațiului de lucru sunt limitate la Google Docs, Sheets și Slides numai pentru editare.

Alternative la Google Workspace

Microsoft 365

Microsoft 365 este  Microsoft Office   cu stocare în cloud. Diferența cheie este că aplicațiile Microsoft 365 Office sunt construite pentru desktop, dar cu capacitățile suplimentare de stocare pe Microsoft One Drive. Pentru a utiliza Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, ar trebui să instalați mai întâi software -ul pe desktop înainte de a putea să -l utilizați complet. Cu toate acestea, cu noua versiune, există o versiune online de Word, Excel și PowerPoint, deși acestea au funcționalități limitate în comparație cu versiunea desktop.

Principalele puncte forte ale Microsoft sunt capacitățile software -ului Office. Autorii serioși care scriu volume de manuscrise nu ar găsi la fel de multe funcții în versiunea Google Doc a procesorului de texte. În mod similar, bancherii serioși ar putea să creeze modele financiare robuste pe Microsoft Excel și nu pe foile Google.

Cu toate acestea, Microsoft 365 se bazează pe software-ul moștenitor care a început acum 30 de ani, Microsoft Office, când internetul era la început și munca la distanță era inexistentă. Prin urmare, Microsoft 365 a fost construit cu o colaborare completă în minte, prin urmare, nu are capacitățile de editare live pe care Google Workspace o oferă.

WPS Office

WPS Office are aceeași senzație și arată ca Microsoft, cu aproape la fel de multe dintre capacitățile Microsoft, deoarece este în primul rând o soluție desktop. WPS Office este deținut de Kingsoft, o companie de companie din China, includ WPS Writer, WPS Foaia de calcul și prezentarea WPS. WPS este gratuit de utilizat, dar aplicațiile vin cu reclame și au costat 30 de dolari pentru a elimina anunțurile. WPS Office are, de asemenea, o soluție de stocare în cloud.

Apple Office Suite

Apple Office Suite este destinat pasionaților de Mac și iPhone. Apple are, de asemenea, un procesor de texte, o foaie de calcul și diapozitive de prezentare numite pagini, numere și notă cheie. Cu toate acestea, principalul dezavantaj este că nu este deloc compatibil cu Windows și Android, astfel încât colaborarea cu alți membri ai echipei care nu folosesc iOS sau Mac este doar o barieră.

Concluzie

Trecerea la Google WorkSpace ar trebui să fie o experiență perfectă pentru majoritatea membrilor echipei, deoarece Google WorkSpace este similar cu Google Drive și Gmail gratuit, dar cu funcționalitatea adăugată a colaborării echipei în zona Pace a spațiului de lucru, unde chat -uri de grup, atribuirea rolurilor de sarcină și Editarea fișierelor cu istoricul de urmărire, se poate face în spații separate bazate pe proiecte. Google WorkSpace are un proces gratuit de 14 zile gratuit pentru întreprinderile care doresc să încerce Google Workspace.

Întrebări Frecvente

Microsoft 365 este o alternativă gratuită Google Workspace?

Există diferențe între programe. Microsoft 365 este construit pentru desktop și apoi cu capacități online suplimentare, în timp ce Google Workspace este construit pentru utilizare online mai întâi, cu stocare în cloud, apoi doar unele capacități offline.